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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD SANTO TOMÁS SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN ESTRATEGIA DE MEJORA EN EL SERVICIO AL CLIENTE PARA GENERAR CRECIMIENTO EMPRESARIAL. CASO DE UN PEQUEÑO DESPACHO CONTABLE T E S I S QUE PARA OBTENER EL GRADO DE MAESTRO EN CIENCIAS EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS P R E S E N T A SERGIO ISRAEL RAMOS BELTRÁN DIRECTOR DE TESIS: M. en C. JOSÉ ENRIQUE MORALES TRIANO MÉXICO, D. F. ENERO, 2013 SIP-14 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y P O S G R / DO ACTA DE REVISIÓN DE TESIS En la Ciudad de MÉXICO, D. F. siendo las 10:30 horas del día 31 del mes de ENERO del 2013 se reunieron los miembros de la Comisión Revisora de Tesis designada por el Colegio de Profesores de Estudios de Posgrado e Investigación de LA E. S . C. A. para examinar la tesis de grado titulada: "ESTRATEGIA DE MEJORA EN E L SERVICIO AL CLIENTE PARA GENERAR CRECIMIENTO EMPRESARIAL. CASO DE UN PEQUEÑO DESPACHO CONTABLE" Presentada por el alumno: RAMOS BELTRAN S E R G I O I S R A E L Apellido paterno aspirante de Apellido materno Con registro: A 0 9 1 0 8 0 MAESTRÍA EN CIENCIAS EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS Después de intercambiar opiniones los miembros de la Comisión manifestaron SU APROBACION DE LA TESIS, en virtud de que satisface los requisitos señalados por las disposiciones reglamentarias vigentes. INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN YP0SGK4D0 CARTA CESIÓN DE DERECHOS En la Ciudad de México, D.F. el día i del mes de febrero del año 2013, el que suscribe Sergio Israel Ramos Beltrán alumno del Programa de Maestría en Ciencias en Administración de Negocios, con número de registro A091080, adscnto a la Escuela Superior de Comercio y Administración Unidad Santo Tomás. Sección de Estudios de Posgrado e Investigación, manifiesta que es el autor intelectual del presente trabajo de Tesis bajo la dirección del M. en C. José Enrique Morales Triano y cede los derechos del trabajo titulado ''Estrategia de mejora en el servicio al cliente para generar crecimiento empresarial. Caso de un pequeño despacho contable", ai Instituto Politécnico Nacional para su difusión, con fines académicos y de investigación. Los usuarios de la información no deben reproducir el contenido textual, gráficas o datos del trabajo sin el permiso expreso del autor y/o director del trabajo. E.ste puede ser obtenido escribiendo a las siguientes direcciones ramoss83s@hotmail.com . Si el permiso se otorga, el usuario deberá dar el agradecimiento correspondiente y citar la fuente del mismo. Nombre y fímia del alumno Agradecimientos. Al Instituto Politécnico Nacional Por abrirme nuevamente las puertas de sus aulas, de brindarme las facilidades para continuar aprendiendo y preparándome. Orgulloso de tus colores guinda y blanco que lleva mi corazón y honrado por haber tenido la oportunidad de pisar tus edificaciones más emblemáticas que son Zacatenco y el Casco de Santo Tomás. A la ESCA Santo Tomás Por darme la oportunidad de hacer mis estudios de posgrado, por ponerme en el camino a maestros investigadores preparados que me permitieron culminar esta investigación. A la Dra. Susana Asela Garduño Román Por sus acertados consejos, por su experiencia y calidad como investigadora y por darme la confianza para seguir con el proyecto. Muchas gracias. Al Dr. Luis Rocha Lona Por sus consejos y visión para mejorar esta investigación. Muchas gracias A la M. en C. Leticia Refugio Chavarría López Por brindarme su tiempo y espacio, por compartir sus consejos para sacar adelante esta investigación. Muchas gracias A la M. en C. Alma Delia Torres Rivera Porque usted fue mi guía durante la estancia en la escuela, por sus consejos, por su apoyo, porque me exigió, por el tiempo que me dedico para ayudarme a escribir este trabajo, por su calidad como investigadora y como persona. Muchas gracias Al M. en C. José Enrique Morales Triano Por brindarme la confianza para seguir con la investigación, porque me siento muy orgulloso de que sea mi director, por su paciencia y tiempo invertido en este proyecto, por sus consejos para mejorar la investigación, por creer en mí. Muchas gracias Enrique. RESUMEN El objetivo de esta investigación se centra en generar una estrategia de mejora en el servicio al cliente para generar un crecimiento empresarial para un pequeño despacho contable y el criterio de los socios que lo conforman. Para lograr este objetivo se realizó una revisión de la literatura de los conceptos de calidad, modelos de calidad en el servicio y de los enfoques del crecimiento empresarial. El método mixto que incluye un análisis cuantitativo y cualitativo, utilizando como base el modelo de las cinco deficiencias y la escala SERVQUAL de Parasuraman, Zeithmal y Berry (1985), con lo cual se evaluó la calidad en el servicio en las dimensiones: elementos tangibles, fiabilidad, capacidad de respuesta, seguridad y empatía; seguido de esto se analizaron los puntos de vista de los socios del despacho contable. Con los resultados se obtuvo un diagnóstico de la calidad en el servicio que fundamento el diseño de una estrategia de mejora en el servicio y de crecimiento interno. ABSTRACT The objective of this research focuses on creating a strategy for improving customer service to generate business growth for a small accounting firm and the criteria that comprise partners. In order to achieve this goal we conducted a literature review of the concepts of quality, quality models in service and business growth approaches. The mixed method includes a quantitative and qualitative analysis, using the model of the five deficiencies and SERVQUAL scale of Parasuraman, Zeithmal and Berry (1985), which evaluated the service quality in the dimensions : tangibles, reliability, responsiveness, assurance and empathy; followed it analyzed the views of members of the accounting firm. With the results yielded a diagnosis of service quality that the design basis of a strategy for service improvement and internal growth. ÍNDICE Página RESUMEN ................................................................................................................ IV ABSTRACT ................................................................................................................ V ÍNDICE……..…………………………………………………………………………………VI RELACIÓN DE TABLAS, FIGURAS Y GRÁFICAS………………………………….….IX SIGLAS Y ABREVIATURAS ................................................................................... XIV GLOSARIO .............................................................................................................. XV INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 1 CAPÍTULO I MARCO CONTEXTUAL ......................................................................... 3 1.1 Antecedentes. .......................................................................................... 3 1.1.1 Los despachos contables en México ........................................................ 5 1.1.2 El despacho bajo estudio. ...................................................................... 11 1.2 Descripción del problema. ...................................................................... 14 1.3 Planteamiento del problema. .................................................................. 16 1.3.1 Hipótesis ................................................................................................ 16 1.3.2 Preguntas de investigación ....................................................................17 1.4 Objetivos de la investigación .................................................................. 17 1.4.1 Objetivo general ..................................................................................... 17 1.4.2 Objetivos específicos ............................................................................. 17 1.5 Justificación ........................................................................................... 17 CAPÍTULO II CALIDAD Y SERVICIO AL CLIENTE .................................................. 19 2.1 Evolución de la Calidad ......................................................................... 19 2.2 Calidad en el servicio. ............................................................................ 21 2.3 El cliente ................................................................................................ 22 2.4 Servicio al cliente ................................................................................... 24 2.5 Los modelos de medición de calidad en el servicio ................................ 24 2.6 El Modelo de Calidad de Servicio de Grönroos ...................................... 25 VI 2.7 La oferta de servicios incrementada de Grönroos .................................. 27 2.8 Modelo de los Tres Componentes de Rust y Oliver ................................ 28 2.9 El Modelo de “Servucción” de Eiglier y Langeard ................................... 30 2.10 Modelo Jerárquico Multidimensional ...................................................... 32 2.11 El modelo de los 5 Gaps de Parasuraman, Zeithmal y Berry.................. 33 2.12 El modelo ampliado de calidad de servicio de Zeithmal, Berry y Parasuraman.......................................................................................... 36 2.13 La escala SERVQUAL .......................................................................... 38 2.14 La escala SERVPERF y otros modelos relacionados ............................ 41 CAPÍTULO III CRECIMIENTO EMPRESARIAL ........................................................ 45 3.1 Ventajas del crecimiento empresarial ..................................................... 49 3.2 Inconvenientes del crecimiento .............................................................. 50 3.3 El crecimiento como estrategia .............................................................. 50 3.4 La matriz de Ansoff ................................................................................ 51 3.4.1 Estrategia de penetración de mercados ................................................ 52 3.4.2 Estrategia de desarrollo de productos ................................................... 53 3.4.3 Estrategia de desarrollo de mercados ................................................... 54 3.4.4 Estrategia de diversificación .................................................................. 54 3.4.5 Algunas consideraciones sobre la matriz de Ansoff .............................. 55 3.5 Crecimiento interno ............................................................................... 55 3.6 Crecimiento externo .............................................................................. 57 3.7 La integración vertical ........................................................................... 59 3.8 La integración horizontal ....................................................................... 60 VII CAPÍTULO IV MÉTODO DE INVESTIGACIÓN......................................................... 62 4.1 Enfoque.................................................................................................. 62 4.2 Método ................................................................................................... 64 4.3 Selección de los instrumentos ................................................................ 64 4.3.1 Diseño del instrumento de investigación ................................................ 65 4.4 Operacionalización de variables ............................................................. 68 4.5 Pilotaje del cuestionario ......................................................................... 69 4.6 Población y muestra ............................................................................... 70 4.7 Análisis de la información ....................................................................... 70 4.8 Prueba de confiabilidad .......................................................................... 70 CAPÍTULO V ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS ......................... 72 5.1. Análisis de las dimensiones de la calidad en el servicio ......................... 72 5.2. Descriptivo de información pertinente a la empresa ............................... 98 5.3 Análisis de las entrevistas aplicadas a los socios del despacho ........... 101 5.4 Propuesta de mejora en el servicio al cliente para generar un crecimiento empresarial .......................................................................................... 104 CONCLUSIONES ................................................................................................... 116 RECOMENDACIONES ........................................................................................... 118 BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... 119 ANEXOS ................................................................................................................. 123 VIII RELACIÓN DE TABLAS, FIGURAS Y GRÁFICAS Tabla Página Tabla 1. Descripción de las grandes empresas en servicios financieros y de consultoría 6 Tabla 2. Servicios de contabilidad y auditoría en México 7 Tabla 3. Estratificación de empresas en México 9 Tabla 4. Descripción de los servicios contables en el D.F. 10 Tabla 5. Distribución de unidades económicas por Delegación en el DF 11 Tabla 6. Distribución de unidades económicas de servicios financieros en la Delegación Gustavo A. Madero 12 Tabla 7. Relación de facturación y clientes en los últimos 6 años 15 Tabla 8. Matriz de congruencia de la investigación 65 Tabla 9. Dimensiones de la calidad propuestas por Parasuraman, Zeithmal y Berry 67 Tabla 10. Operacionalización de variables 69 Tabla 11.Conteo de calificaciones de dimensión I 77 Tabla 12. Conteo de calificaciones dimensión II 82 Tabla 13. Conteo de calificaciones dimensión III 86 IX Tabla 14. Conteo de calificaciones dimensión IV 90 Tabla 15. Conteo de calificaciones dimensión V 96 Tabla 16. Conteo general de calificaciones hechas por los clientes al despacho 97 Tabla 17. Resumen de las calificaciones obtenidas por dimensión 97 Tabla 18. Formas de contacto de los clientes con el despacho 98 Tabla 19. Giro de las empresas que forman la cartera de clientes del despacho 100 Tabla 20. Servicios nuevos a ofrecer de interés para los clientes por el despacho 101 Figuras Figura 1. Organigrama del Despacho contable en estudio 13 Figura 2. Modelo de Calidad de Grönroos 26 Figura 3. Oferta de servicios incrementada 28 Figura 4. Modelo de los Tres Componentes de Rust y Oliver 29 Figura 5. Elementos de la Servucción 31 Figura 6. Modelo conceptual de la calidad del servicio de Parasuraman, Zeithmal y Berry. 35 Figura 7. Modelo ampliado de calidad en el servicio de Zeithmal, Berry y Parasuraman 37 Figura 8. Resumen de los principales modelos de calidad en el servicio 43 Figura 9. Principales definiciones de crecimiento. 45 X Figura 10. Matriz de Ansoff (matriz Producto/Mercado) 52 Figura 11. Esquema del flujo de la investigación 63 Figura 12. Aplicaciones de SERVQUAL en diferentes áreas 66Figura 13. Propuestas para mejorar la dimensión de elementos tangibles 106 Figura 14. Propuestas para mejorar la dimensión de capacidad de respuesta 107 Figura 15. Propuestas para mejorar la dimensión de empatía. 108 Figura 16. Propuestas para mejorar la dimensión de fiabilidad. 109 Figura 17. Propuestas para mejorar la dimensión de seguridad. 110 Figura 18. Resumen de propuestas para mejorar el servicio al cliente 111 Figura 19. Propuesta de crecimiento para el despacho contable 112 Figura 20. Resumen de propuestas para mejorar el servicio al cliente 113 Figura 21. Cuadro de relación de estrategias contra recursos y tiempos 114 Gráficas Gráfica 1. Equipamiento de aspecto moderno para el cliente 73 Gráfica 2. Instalaciones físicas visualmente atractivas para el cliente 74 Gráfica 3. Apariencia pulcra de los colaboradores para el cliente 75 Gráfica 4. Elementos tangibles como folletos, trípticos atractivos para el cliente 76 XI Gráfica 5. Cumplimiento de promesas hechas al cliente en los servicios 78 Gráfica 6. Interés en la resolución de problemas del cliente 79 Gráfica 7. Realización del servicio a la primera 80 Gráfica 8. Conclusión del servicio en el plazo concluido 81 Gráfica 9. No cometer errores en el servicio del cliente 82 Gráfica 10. Colaboradores con excelente comunicación con el cliente 83 Gráfica 11. Colaboradores con rápida respuesta al cliente 84 Gráfica 12. Colaboradores con disposición para ayudar al cliente 85 Gráfica 13. Colaboradores que tienen rápida respuesta 86 Gráfica 14. Colaboradores que transmiten confianza al cliente 88 Gráfica 15. Clientes que se sienten seguros de los servicios con el despacho 89 Gráfica 16. Colaboradores que son amables con el cliente 90 Gráfica 17. Atención individualizada para el cliente 92 Gráfica 18. Horario conveniente para el cliente 93 Gráfica 19. Atención personalizada por colaboradores del despacho 94 Gráfica 20. Preocupación de los colaboradores por los intereses de los Clientes 95 XII Gráfica 21. Comprensión de las necesidades de los clientes por el despacho 96 Gráfica 22. Cargo de la persona que contacta y contrata los servicios del despacho 99 XIII SIGLAS Y ABREVIATURAS INEGI Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática IMCP Instituto Mexicano de Contadores Públicos FNAMCP Federación Nacional de la Asociación de Mexicana de Contadores PIB Producto Interno Bruto SAT Servicio de Administración Tributaria SE Secretaria de Economía SHCP Secretaria de Hacienda y Crédito Publico SERVQUAL Service Quality XIV GLOSARIO Calidad: Adecuar las características del producto al uso que le va a dar el cliente (Juran, 1995). Calidad en el servicio: Es el juicio global del consumidor acerca de la excelencia o superioridad global del producto (Parasuraman, Zeitham y Berry, 1985). Capacidad de respuesta: Disposición y voluntad de los empleados para ayudar al cliente y proporcionar el servicio (Parasuraman, 1985). Cliente: Cualquier persona o grupo, con quienes se tiene una relación de intercambio actual de productos o servicios (Stanton, 2007). Cultura de servicio: Es aquella en que existe un orgullo por prestar un buen servicio a los clientes y la satisfacción del cliente (Horta, 2009). Dimensiones de la calidad en el servicio: Factores que son importantes para que el cliente perciba que el servicio es de calidad (Parasuraman, 1985). Elementos tangibles: Apariencia de las instalaciones físicas, equipos, personal y materiales de comunicación (Parasuraman, 1985). Empatía: Habilidad del personal para entender las necesidades de los clientes (Parasuraman, 1985). Estrategia: Es la creación de una posición única y valiosa que comprende un conjunto distinto de actividades. Porter (1996). Fiabilidad: Ejecutar el servicio en forma segura y cuidadosa (Parasuraman, 1985). XV Seguridad: Conocimiento de que los clientes se encuentran en buenas manos (Parasuraman, 1985). Servicio al cliente: Es el conjunto de estrategias que una compañía diseña para satisfacer, mejor que sus competidores las necesidades y expectativas de sus clientes externos, (Serna, 1999). XVI INTRODUCCIÓN Actualmente las pequeñas empresas enfrentan dificultades en su inserción en el mercado, por un lado están las empresas transnacionales que, a partir de sus avances tecnológicos, mejoras cualitativas, procesos de producción, atención y precios, impactan al mercado interno a la vez que influyen en las expectativas de los clientes y modifican sus gustos. Por otro lado, se cuenta con un mercado nacional que pierde terreno debido a la deficiente atención al cliente a tal grado que pareciera que las empresas no dependen de los clientes, la baja calidad de muchos productos y el cambio de preferencias de los consumidores. Aunado a lo anterior, el entorno cambia repentinamente, se especializan los pequeños negocios y resulta un tanto desconocido para la mayoría de los directivos de empresas como atacar las preferencias de los clientes. En este entorno existen fuerzas diferentes como los clientes, la competencia, por lo que una forma para enfrentarlas es precisamente la calidad en el servicio. Los capítulos de la investigación se conforman de la siguiente manera. En el capítulo uno se desarrolló el marco contextual donde se explica la situación de un pequeño despacho contable en la ciudad de México, como la pérdida de clientes en los últimos dos años, sin tener una retroalimentación del cliente, además de una competencia desleal por otros despachos o contadores públicos que abaratan los servicios para retener clientes, aminoran la calidad de los servicios y crean un mercado disputado por los precios de los servicios. El capítulo dos incluye un marco teórico de la calidad y la relación con el servicio al cliente, además la recopilación de los modelos de medición de servicio al cliente, divididos en dos grandes escuelas la nórdica y la americana. El capítulo tres presenta un marco teórico acerca del crecimiento empresarial y las estrategias que se pueden implementar para alcanzar un crecimiento, además señala la relación que hay entre el crecimiento y la calidad. El capítulo cuatro explica la estrategia metodológica seguida durante la investigación que se muestra en la cuadro 3 que contiene el esquema metodológico de la investigación. 1 El capítulo cinco incluye los resultados obtenidos por instrumento de investigación y el análisis hecho para esta investigación. Posteriormente se presenta una propuesta tomando en cuenta los resultados y el medio en el que encuentra el despacho para mejorar la calidad en el servicio, además que se emiten recomendaciones basadas en el trabajo de campo y en el marco teórico propuesto, para hacer crecer al despacho contable dentro de su entorno. 2 CAPÍTULO I MARCO CONTEXTUAL “Comprender las cosas que nos rodean es la mejor preparación para comprender las cosas que hay más allá” Hipatia El objetivo de este capítulo es mostrar el entorno del sector y plantear la problemática de un pequeño despacho contable. La presente investigación se sitúa en el sector terciario de la economía mexicana, en una empresa prestadora de servicios financieros conocidos comúnmente como despachos contables, la empresa está catalogada dentro de los pequeños negocios que han sido objeto de análisis en las últimas décadas debido a sus grandes contribuciones, como es la generación de empleo y la aportación al PIB. 1.1 Antecedentes. La contabilidad llegó a México con el descubrimientode América y con la llegada de Rodrigo de Albornoz, que fue secretario de Carlos V y quien lo nombró como contador de la Nueva España en 1522. En ese entonces se registraba principalmente la fundición de metales. En los años de 1800 México estaba en el período de las Guerras de Independencia, al restablecerse la tranquilidad social durante el régimen de Porfirio Díaz, se propició la inversión extranjera, misma que trajo a las firmas de contadores públicos, principalmente inglesas y norteamericanas. Es por eso que surgió la profesión contable en México con la reorganización de la antigua Universidad de México y la Escuela Superior de Comercio. Fernando Diez Barroso fue el primero que obtuvo el título de Contador de Comercio al presentar examen profesional en la Escuela Superior de Comercio y Administración (ESCA) el 25 de mayo de 1907. A principios del siglo XX el título que se obtenía era el de “Contador de Comercio”. La profesión ha tenido que evolucionar al mismo tiempo que la tecnología, los procesos y las actividades que desempeña normalmente el contador público, anteriormente dentro de una entidad 3 mediana, en el departamento o área de contabilidad laboraban hasta 15 personas y su trabajo era realizado manualmente, en la actualidad en una empresa de igual tamaño el trabajo contable lo realizan 5 personas ayudadas por computadoras y software contable. Desde entonces las asociaciones, como los despachos contables, siempre han tenido la necesidad de adaptarse a los cambios sociales, legales, tecnológicos, económicos y académicos, entre otros a continuación se mencionan algunos ejemplos de dichos cambios: Los cambios de las leyes fiscales, decretos, misceláneas, disposiciones, tesis y jurisprudencias que decretan las autoridades competentes (poder legislativo) se resumen en cambios legales, dichos cambios ocasionan que el contador público se actualice año tras año y día tras día. Cabe mencionar que las autoridades fiscales como son el SAT y SHCP (que son las que mayormente interesan para el desarrollo de la actividad contable) han utilizado los medios electrónicos para simplificar sus procesos y aplicar mayores y mejores controles a los contribuyentes. Ahora bien, los cambios económicos más importantes para México son los fenómenos de la globalización y la devaluación. Estos cambios repercuten directamente en el desarrollo de nuevos programas académicos y nuevas carreras, por lo que se deben de adaptar los servicios proporcionados de acuerdo a las necesidades del cliente (Villareal, Martinez, Loredo, & Leon, 2004). La asociación entre profesionistas del gremio, son conocidas como Despacho de contadores, o Consultoras del ramo, se asocian para abarcar un amplio margen de servicios, de los más comunes se encuentran: • Auditorias financieras, fiscales y especiales. • Asesorías legales. • Servicios de contabilidad. • Asesoría en Comercio Exterior. • Asesoría en impuestos. • Asesoría en Administración de Tesorería. • Estudios de precios de Transferencia, entre otros. 4 Además se debe mencionar que algunos Despachos ofrecen solamente en algún servicio de los antes mencionados para buscar ser especialistas en temas seleccionados de acuerdo a su expertis y/o conveniencia (Villareal, Martinez, Loredo, & Leon, 2004). 1.1.1 Los despachos contables en México Un despacho contable es aquel formado por el contador público de manera individual o asociado con otros colegas, en donde libremente ofrece sus servicios al público y recibe una retribución por honorarios (Ortiz, 2010). Los despachos contables de acuerdo a su tamaño se dividen como cualquier empresa en: Pequeño Mediano Grande También se clasifican de acuerdo al número de trabajadores que tienen a su disposición, si se trata de una persona física o moral la razón social y por el monto de ingresos mensuales. Los despachos contables en México, contribuyen al 19.71% en la rama de servicios profesionales, científicos y tecnológicos del total del producto interno bruto del país y su crecimiento es del 27% anual con respecto de 2006 a 2009 según el INEGI. La permanencia de los pequeños despachos contables es corta, ya que después de dos años han desaparecido el 80% esto se debe principalmente al desconocimiento y falta de administración de los recursos de las empresas (Ortiz, 2010). En México existen más de 16,000 de unidades económicas que ofrecen servicios de contabilidad, auditoría, cálculo de impuestos, entre otros. Este mercado contable se encuentra valuado en más de 8 mil millones de pesos (Ramirez, 2011a) Este mercado de servicios financieros se encuentra dominado por las grandes firmas y muy pulverizado en pequeños despachos. Las grandes firmas de la industria en México son PriceWaterhouseCoopers (PWC), KPMG, Deloitte y Ernest & Young (Ramirez, 2011a). Estas grandes firmas se dedican a atender a las grandes empresas de México, por lo que solo se mencionan en este contexto como referencia. En la tabla 1 se incluyen sus principales características. 5 Tabla 1. Descripción de las grandes empresas en servicios financieros y de consultoría Firma Ingresos Empleados Perfil Presencia en países Deloitte $ 26.6 bn 170,000 Ofrece auditoría, consultoría, impuestos y asesoría financiera. Ofrecen servicios de verificación orientado a validar la información financiera. Ellos proporcionan servicios legales fiscales y corporativos para anticipar y resolver las diversas necesidades de negocios o conflictos legales ante las autoridades fiscales. Asesoramiento en materia de seguridad social e impuestos asociados nómina, los impuestos corporativos, precios de transferencia, impuestos estatales y locales. Pagina electrónica http://www.deloitte.com +140 PwC $ 26.6bn 161,000 Es una organización de servicios profesionales en el mundo, ofrece las soluciones que actualmente demandan las empresas ante los riesgos, retos y oportunidades que plantea la globalización de la economía mundial Pagina electrónica http://www.pwc.com +150 Ernest & Young $ 21.3bn 144,000 Proporciona servicios globales en cinco áreas principales: aseguramiento, asesoría, impuestos, transacciones, mercados de crecimiento estratégico y servicios especializados. A través de estos servicios ayudan a retener la confianza de los inversionistas, a manejar su riesgo, a fortalecer sus controles y a lograr su potencial. Pagina electrónica http://www.ey.com 140 KPMG $ 20.6bn 138,000 En México brinda servicios de auditoría, Impuestos y Asesoría, basados en un amplio conocimiento de cada sector de industria, para ayudar a las compañías a administrar los riesgos, mejorar su desempeño y estar listas para los retos del ambiente de negocios en el que se desarrollan. También colaboran con la 150 6 aplicación de la detección de fraudes y programas de cumplimiento corporativo. Página electrónica http://www.kpmg.com Fuente: Elaboración Propia con base en http://www.tradecommissioner.gc.ca/eng/document.jsp?did=9342 y las páginas mencionadas en la tabla. En México según INEGI existen 16746 unidades económicas que ofrecen servicios de contabilidad, cálculo de impuestos, dedicadas a los acuerdos sobre procedimientos para la revisión de información financiera, auditoría de cuentas financieras específicas, auditoría de estados financieros, auditoría fiscal, compromisos de revisión de estados financieros, consultoría contable, consultoría en impuestos para personas físicas, consultoría en impuestos para personas morales, consultoría fiscal, contabilidad general excluyendo el cálculo de nómina, contabilidad general y cálculo de nómina, Despachos contables, Despachos de auditoría, Despachos de contabilidad y auditoría, elaboración de estados financieros, planeación de impuestos para personasfísicas, planeación de impuestos para personas morales, servicios de sistemas contables computarizados y teneduría de libros, entre otros. De acuerdo al resultado del censo económico realizado por INEGI en 2009 se presenta la tabla 2, donde se observa la información de servicios de contabilidad y auditoría en la República Mexicana: Tabla 2. Servicios de contabilidad y auditoría en México SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA ENTIDAD FEDERATIVA UNIDADES ECONÓMICAS PERSONAL OCUPADO TOTAL PRODUCCIÓN BRUTA TOTAL (MILES DE PESOS) AGUASCALIENTES * 1559 267283 BAJA CALIFORNIA 658 3668 858631 BAJA CALIFORNIA SUR * 1043 177734 CAMPECHE 133 525 60418 COAHUILA DE ZARAGOZA 546 4102 609668 COLIMA 153 618 62200 CHIAPAS * 2808 239330 CHIHUAHUA * 3598 874136 7 http://www.tradecommissioner.gc.ca/eng/document.jsp?did=9342 DISTRITO FEDERAL 2033 28634 11471397 DURANGO 245 1499 123246 GUANAJUATO 853 3999 535628 GUERRERO * 1804 114918 HIDALGO 349 1413 116895 JALISCO 1136 7466 1952184 MÉXICO 880 4207 934865 MICHOACÁN DE OCAMPO 814 3163 310904 MORELOS * 1398 125406 NAYARIT * 1317 118585 NUEVO LEÓN 747 13534 3894400 OAXACA * 1828 138566 PUEBLA 689 3232 551737 QUERÉTARO 356 2018 520307 QUINTANA ROO 219 2383 470458 SAN LUIS POTOSÍ 414 2587 390545 SINALOA 514 3393 670157 SONORA 579 2857 488413 TABASCO * 1139 129471 TAMAULIPAS * 3573 520789 TLAXCALA * 561 50839 VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE 1170 5371 595121 YUCATÁN 304 4026 469966 ZACATECAS * 742 71265 Fuente: Elaboración propia con base en INEGI, Censos Económicos 2009. Resultados Es importante mencionar que INEGI por el artículo 38 de la Ley de Información y Estadística Geográfica, en la información que aparece con un asterisco está protegida por el principio de confidencialidad. La finalidad de la tabla 2 es mostrar un gran panorama de la distribución de las unidades económicas declaradas y reportadas por INEGI como empresas en la República Mexicana. 8 En el rubro de otros servicios relacionados con la contabilidad se tienen identificadas a 223 unidades económicas a nivel nacional y los servicios que ofrecen son: cálculo de impuestos, cálculo de saldo a favor, consultoría en la interpretación de las leyes tributarias, servicios técnicos de contabilidad, llenado de formatos fiscales, llenado de formatos de declaración de impuestos y derechos, llenados de formatos para la devolución de saldos a favor, elaboración de nóminas y elaboración de reportes de nómina a petición del cliente de acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (Ramirez, 2011). Se estima que hay alrededor de 6 mil 500 Despachos a nivel nacional, la mayoría de ellos conformados por socios de una a dos personas. EL Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) cuenta con 22 mil agremiados a nivel nacional. La Federación Nacional de la Asociación de Mexicana de Contadores Públicos (FNAMCP) tiene más de 3 mil 500 agremiados, (Ramirez, 2011a). Según el censo económico de 2009 del INEGI y la estratificación como servicios de contabilidad, auditoria y relacionados existen en el D.F. 2,033 unidades económicas, con un total de personal ocupado de 28,634 personas y una producción bruta total de $11,471,397 pesos, que se dividen como lo muestra la tabla 3. Tabla 3 Descripción de los servicios contables en el D.F. Entidad federativa Descripción UNIDADES ECONÓMICAS PERSONAL OCUPADO TOTAL PRODUCCIÓN BRUTA TOTAL (MILES DE PESOS) DISTRITO FEDERAL De 0 a 2 469 723 122698 De 3 a 5 672 2620 463693 De 6 a 10 444 3375 870057 De 11 a 15 187 2358 559094 De 16 a 20 77 1379 280519 De 21 a 30 71 1801 430563 De 31 a 50 61 2300 493895 De 51 a 100 28 2022 591016 De 101 a 250 15 2410 576264 De 251 a 500 5 1749 316311 De 1001 y mas 4 7897 6767287 Fuente: Elaboración propia con base en INEGI, Censos Económicos 2009. Resultados definitivos 9 En otras características importantes se muestra en la tabla 4 la distribución que tienen estas unidades económicas dentro del D.F. con respecto a sus delegaciones, el total personal ocupado y su producción bruta total. Tabla 4. Distribución de unidades económicas por Delegación en el DF Entidad federativa Municipios UNIDADES ECONÓMICAS PERSONAL OCUPADO TOTAL PRODUCCIÓN BRUTA TOTAL (MILES DE PESOS) DISTRITO FEDERAL AZCAPOTZALCO * 274 33321 COYOACÁN * 1112 263798 CUAJIMALPA DE MORELOS 10 23 2375 GUSTAVO A. MADERO 104 518 49503 IZTACALCO 40 188 26683 IZTAPALAPA * 367 86476 LA MAGDALENA CONTRERAS * 42 4142 MILPA ALTA * 2 384 ÁLVARO OBREGÓN * 1074 208014 TLÁHUAC * 32 2244 TLALPAN * 359 55896 XOCHIMILCO 22 83 9482 BENITO JUÁREZ 452 5946 1317577 CUAUHTÉMOC 778 8668 3425238 MIGUEL HIDALGO 229 9753 5972609 VENUSTIANO CARRANZA * 193 13655 Fuente: Elaboración propia con base en INEGI, Censos Económicos 2009. Resultados definitivos Ahora de acuerdo a la ubicación del Despacho en estudio, se analizara la Delegación Gustavo A. Madero, la cual cuenta con un total de 104 unidades económicas registradas, las cuales tienen un personal ocupado de 518 individuos, con una producción total bruta de $49,503 pesos, y se analiza porque dentro de esta demarcación se encuentra el Despacho en estudio y se muestran sus características en la tabla 5. 10 Tabla 5. Distribución de unidades económicas de servicios financieros en la Delegación Gustavo A. Madero Municipios Descripción UNIDADES ECONÓMICAS PERSONAL OCUPADO TOTAL PRODUCCIÓN BRUTA TOTAL (MILES DE PESOS DELEGACION GUSTAVO A. MADERO De 0 a 2 43 66 8442 De 3 a 5 30 115 9823 De 6 a 10 20 166 18811 De 11 a 15 7 86 6311 De 16 a 20 * 35 2240 De 21 a 30 * 50 3876 Fuente: Elaboración propia con base en INEGI, Censos Económicos 2009. Resultados definitivos En la tabla 6 se observa que existe una competencia directa con 103 unidades y se menciona que directa porque son los despachos que se encuentran dentro de la misma Delegación aunque esto no quiere decir que solo se compite con los despachos dentro de esta misma zona, puede existir competencia por otros despachos dentro del D.F. y ofrecer sus propios servicios. Por otro lado se observa en el contexto nacional que las normatividades fiscales cambian, regulan y modifican año con año. De las reformas actuales y que más repercuten en este tipo de empresas se hizo en el año de 2010 y es la simplificación administrativa en la cual ofrecen a las empresas que estaban obligadas a entregar un dictamen fiscal la posibilidad de no hacerlo; una más es la reforma de fiscal en materia de facturación electrónica que entro en vigor a partir de enero de 2011 y que en resumen exige que se expidan comprobantes fiscales de mediante documentos digitales. 1.1.2 El despacho bajo estudio. El despacho contable en estudio, el cual se mantendrá su nombre comercial en anonimato, es un grupo de profesionistas dedicados a dar consultoría a empresas con la finalidad de evitar que los clientes incurran en excesivos gastos administrativos, inversiones innecesarias y pagos de contribuciones indebidas, obteniendo así mayores beneficios en el aprovechamiento de los recursos financieros. Este despacho se encuentra dentro de las pequeñas empresas de acuerdo a la estratificación de empresas en México que hace la Secretaria de Economía (véase tabla 6). 11 Tabla 6.Estratificación de empresas en México Estratificación Tamaño Sector Rango de número de trabajadores Rango de monto de ventas anuales (mdp) Tope máximo combinado* Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6 Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30 Desde $4.01 hasta $100 93 Industria y Servicios Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta $100 95 Mediana Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $100.01 hasta $250 235 Servicios Desde 51 hasta100 Fuente: Secretaria de Economía, www.economia.gob.mx, consultada el 15 de agosto de 2010 Este despacho cuenta con amplia experiencia prestando servicios a compañías en desarrollo, desde el inicio de sus operaciones hasta el desarrollo completo de su administración contable. Las asesorías van desde los más pequeños problemas administrativos, operativos y fiscales, hasta los más complejos, enfocándose a un servicio integral personalizado, logrando así la satisfacción y tranquilidad de los clientes. Dentro de los servicios más importantes que brinda esta Firma se encuentran: La auditoría como herramienta para mejora del proceso administrativo, para mejorar la rentabilidad, para emitir un dictamen y evaluar los controles de la empresa; La contabilidad desde pequeños negocios para llevar la operación contable y administrativa; Otro servicio es la administración del negocio donde se describen o incluyen el diseño e implantación de sistemas de información para la contabilidad general, formulación de presupuestos, manuales de procedimientos entre otros; La consultoría en el sistema fiscal, donde lo más común son el asesoramiento de las políticas fiscales e impuestos, la generación de mecanismos para que el cliente se mantenga lo más actualizado posible y logre obtener alguna ventaja en su nicho de negocio; La consultoría en finanzas y riesgos en la cual se diseñan proyecciones presupuestales, análisis de estados financieros, análisis de modelos financieros, planes estratégicos entre otros más; La asesoría jurídico fiscal, como es la interposición de diversos medios de defensa como recursos administrativos, juicio de lo contencioso administrativo y de amparo, por nombrar algunos. 12 El despacho inició operaciones en el año de 1995 fundado por 4 socios egresados de la ESCA Sto. Tomas, los cuales empezaron como personas físicas y en el año de 2001 de continua operación se logra constituir la empresa como Sociedad Civil; para el año 2007 se incorporan 2 socios. La firma inicio las operaciones solo con 2 empleados, para 2007 ya eran 5 y para 2010 la plantilla laboral subió a 16 personas. Esto incremento de empleados se ha dado bajo la necesidad y aumento de trabajo. El organigrama de la empresa se encuentra constituido en la figura 1 Figura 1. Organigrama del Despacho contable en estudio Fuente: Elaboración propia. De los ingresos del despacho, el servicio de auditoría ha representado una parte importante con alrededor del 40% de dichos ingresos y, por otro lado, los servicios de contabilidad una cantidad similar, el restante se obtiene por servicios de consultoría, según el porcentaje de estos ingresos. Un servicio más que ha derivado de la necesidad de los clientes y que ha sido respondida por la firma, es el outsourcing en servicios financieros. 13 En un análisis FODA que se realizó al despacho se encontró lo siguiente: FORTALEZAS El despacho ha logrado establecerse en el mercado como una empresa seria, firme y responsable, además que logra el contacto de nuevos clientes por medio de los socios del despacho y por recomendaciones. Se identifica que el servicio de auditoria y contabilidad son los servicios que más ingresos aportan. El despacho invierte en capacitaciones y actualizaciones constantes para los empleados. DEBILIDADES Los socios no están de tiempo completo en el despacho, solo se reúnen para revisar las situaciones dentro de la empresa. El despacho no cuenta con una encuesta de salida para evaluar sus servicios. OPORTUNIDADES Desarrollar servicios especializados conforme el sector lo requiera. Desarrollar el servicio de outsourcing en materia fiscal y contable. AMENZAS Los cambios constantes en las legislaciones y normatividades que afectan los regímenes fiscales. La constante aparición de nuevos despachos o profesionales que tratan de ofrecer los servicios a un menor costo. Dentro de las estrategias que ha implementado el despacho existe una política que dice que cualquier persona del despacho puede ser vendedor, esto además de motivar a la gente en su sentido de pertenencia, se ofrece un incentivo económico, con miras de incrementar siempre la venta de servicios. 1.2 Descripción del problema. Esta información muestra un amplio panorama de la competencia en el ramo de los Servicios financieros y contables, se puede analizar que existen 2.033 unidades de negocio solo en el Distrito Federal que fueron contabilizados por INEGI, lo cual hace complejo que estos pequeños 14 negocios de servicios contables financieros puedan lograr una supervivencia en el mercado y desarrollen solo estrategias para subsistir en el mercado basado en los precios de los servicios ofrecidos y por tanto el nivel de calidad en el servicio pasa a ser un tema de segundo término. Aunado a esto en una entrevista con el socio director del pequeño despacho contable refiere que ha tenido clientes en los últimos años que refieren han quedado inconformes con servicios de otros despachos por la falta de claridad y entendimiento a los reportes entregados, lo que se traduce en una falta de calidad en el servicio que les fue otorgada. En otro punto el socio director menciona que ha perdido clientes el despacho contable a lo largo del tiempo, tomando en cuenta desde que se formalizó como Sociedad Civil, como lo podemos ver en la tabla 7. Tabla 7. Relación de facturación y clientes en los últimos 6 años AÑOS 2006 2007 2008 2009 2010 2011 CLIENTES 60 64 65 60 59 51 FACTURACIÓN (millones de pesos) 3.5 3.8 3.5 3 2.8 2.9 Fuente: Elaboración propia Uno de los factores en la pérdida de clientes que comenta el socio Director, lo atribuye a la competencia desleal de otros despachos o de consultorías de contadores que cobrarían una retribución menor al ser solo personas físicas; además de una constante que ha sido la apertura de nuevos despachos que por ganar mercado han castigado los precios de la consultoría o auditoria, lo que perjudica a ambas partes. Por parte de la calidad de los servicios que ofrece el despacho, no se tiene una retroalimentación por parte de los clientes que sea concisa o establecida como tal, no hay registros que sustenten un histórico en las mejoras de los servicios o peticiones de los clientes. 15 1.3 Planteamiento del problema. Delimitado el contexto en el cual se encuentra el despacho en estudio, se aclara que este cuenta con una cartera de clientes que continúan con los servicios prestados, pero la empresa se encuentra en una constante situación de competencia con otros despachos y profesionales del ramo, por los clientes, los servicios ofrecidos y precios de estos últimos. Según el socio director de esta firma, señala que ante esta situación la competencia baja el precio de sus servicios para atraer y retener a un mayor número de clientes, disminuyendo la calidad de los servicios prestados y haciendo un mercado muy disputado. Por otro lado las recientes reformas fiscales hechas por el gobierno federal mexicano, que están dirigidas a los contribuyentes a facilitar las contribuciones tributarias, afectan de manera directa a los pequeños despachos contables al poner algunos de sus servicios ofrecidos como la dictaminación fiscal como opción y no como una obligación. Con esto se ve afectada la necesidad del servicio y por ende la compra del mismo. La problemática de la pérdida de clientes en los últimos dos años, se traduce en incertidumbre de no saber cuál fue la causa de no seguir consumiendo los servicios del despacho, si existió algún error, insatisfacción o mal entendido en los servicios ofrecidos. 1.3.1 Hipótesis “Si una empresa logra mejorar la calidad de los servicios ofrecidos a los clientes tomando en cuenta la percepción de la calidad que los clientes tienen,estos optarán por no cambiar de proveedor de dichos servicios y mediante su retroalimentación la empresa tendrá bases para mejorar el servicio y adoptar una estrategia de crecimiento empresarial basados en la medición del servicio al cliente” 16 1.3.2 Preguntas de investigación ¿Cuál es el diagnóstico de la calidad en el servicio ofrecido por el despacho contable? ¿Cuál es la percepción de la calidad en el servicio de los clientes en términos de elementos tangibles, fiabilidad, capacidad de respuesta, seguridad y empatía, en el servicio proporcionado por el despacho contable? ¿Qué tipo de estrategia de mejora basada en el diagnóstico de la medición de la calidad en el servicio al cliente puede adoptar una pequeña empresa que ofrece servicios contables tomando en cuenta sus necesidades y entorno para lograr un crecimiento empresarial? 1.4 Objetivos de la investigación 1.4.1 Objetivo general Proponer una estrategia de mejora basada en el diagnóstico de la medición de la calidad en el servicio al cliente que puede adoptar una pequeña empresa que ofrece servicios contables tomando en cuenta sus necesidades y entorno para lograr un crecimiento empresarial. 1.4.2 Objetivos específicos Establecer un diagnóstico de la calidad en el servicio ofrecido por el despacho contable. Identificar la percepción de la calidad de los clientes en cuanto al servicio en términos de elementos tangibles, fiabilidad, capacidad de respuesta, seguridad y empatía. 1.5 Justificación Esta investigación se enfoca en proponer una estrategia de crecimiento con base en el diagnóstico del servicio al cliente, a través de las dimensiones propuestas por el modelo de las cinco brechas y evaluadas en SERVQUAL, que son elementos tangibles, fiabilidad, capacidad de respuesta, seguridad y empatía. Esta propuesta plantea que bajo el estudio de la percepción del cliente en cuanto a la calidad en el servicio prestado por el despacho, se genera un conocimiento para fortalecer el servicio, modelar de cierta manera las actitudes de los empleados, generar nuevos servicios y trabajar con un estándar de calidad que requiere el cliente. Además que con lo anterior 17 se pretende un crecimiento conforme las características del despacho y el entorno en el que se desarrolla. Una de las áreas que le permite a las empresas ser más competitivas es la gestión de calidad mediante modelos de gestión de calidad o servicio al cliente como es el estudio de la presente investigación. Una mayor percepción de la calidad permitirá aumentar la satisfacción de los clientes y aumentar la participación en el mercado, esto sin tomar en cuenta que puede generar un crecimiento de la empresa. El resultado trasciende a todos aquellos despachos contables que quieran evaluar sus servicios y explorar oportunidades de crecimiento conforme a las percepciones de sus clientes por sus servicios ofertados. La relevancia social de la investigación consiste en que los pequeños despachos contables son una gran fuente de trabajo, como se observa en la información anterior y el proponer una estrategia de crecimiento con base en el nivel de calidad en el servicio para estas empresas crea de primera mano la oportunidad de mejorar los servicios brindados por la empresa, además de explorar nuevas oportunidades de negocio y/o crecimiento basado en la investigación. Contar con un diagnóstico de servicio al cliente que permita conocer más a fondo a los clientes, mostrara la posibilidad de acercarse a estos y conocer las necesidades y sus requerimientos, lo cual puede desencadenar en un crecimiento para la empresa. Por otra parte la investigación desarrolla un compilado de modelos de medición de servicio al cliente y suficiente información entorno al crecimiento empresarial, derivado del marco teórico para referencia de otros investigadores. A lo largo de este capítulo se mostró las generalidades del entorno social y económico en el cual se desarrolla el despacho, la situación en la cual se encuentran los pequeños despachos contables en México; además una descripción específica de la problemática, de la cual surge una línea de investigación, hipótesis y objetivos generales que siguió el presente trabajo. El siguiente capítulo presenta la definición de la calidad desde diferentes enfoques y enuncia los modelos de calidad en el servicio que se han desarrollado a lo largo de la historia, lo anterior con la finalidad de formar un soporte teórico que apoye esta investigación. 18 CAPÍTULO II CALIDAD Y SERVICIO AL CLIENTE “La calidad significa hacer lo correcto cuando nadie está mirando” Henry Ford Los programas de calidad para productos y servicios se han desplazado de las operaciones de manufactura al trabajo del conocimiento y de servicios. Las industrias de servicios enfrentan clientes y motivaciones competitivas similares para obtener una calidad mejorada de servicios y medios de entrega. Las expectativas de calidad continúan en ascenso y la calidad se ha convertido en un tema amplio, que incluye las nociones de consistencia, predictibilidad, motivación al empleado, compromiso con el proveedor y medición del desempeño (Tapscott, 1996). Este capitulo describe de manera general el termino de calidad y la interacción que tiene con el servicio al clliente, asi como sepuntualizan los modelos mas representativos para evaluar la calidad en el servicio derivados. 2.1 Evolución de la Calidad El cambio continuo que hoy en día existe también se refleja en la historia reciente por la calidad, en donde se aprecia una modificación de los supuestos y conceptos básicos a partir de los cuales se enfocan los esfuerzos por la calidad. Según Gutiérrez Pulido (2005) se identifican cinco etapas que se describen a continuación. La etapa de la inspección: se da en los años 1800 donde la calidad se ve como un problema a resolver y se le da énfasis a la uniformidad del producto mediante estándares y mediciones. Finalmente el enfoque y orientación es inspeccionar la calidad del producto terminado. La etapa del Control estadístico de la calidad: se da en los años 30’s en el cual la calidad es un problema a resolver, con énfasis en la uniformidad del producto con reducción de la inspección utilizando herramientas metodológicas y estadísticas. El enfoque fue controlar la calidad. La etapa del Aseguramiento de la calidad: inicia en los años 50’s donde la calidad es un problema a resolver que es atacado en forma preventiva, el énfasis se da en todas las etapas desde el diseño hasta ventas y la contribución de todos los grupos funcionales para prevenir fallas, 19 para realizar lo anterior se utilizan programas y sistemas. El enfoque y orientación están dados hacia construir la calidad. La etapa de la Administración de la calidad total: se da en los años 80’s, donde la calidad se mira como una ventaja competitiva, el énfasis de esta etapa se le da a las necesidades del cliente y el mercado, donde para lograrlo se utilizan métodos como la Planeación Estratégica, establecimiento de metas y movilización de la organización para lograr una mejora continua; la alta Dirección ejerce un fuerte liderazgo. El enfoque de esta etapa es dirigir la calidad. La etapa de la reestructuración de la organización y mejora de procesos: inicia partir del año de 1995 en donde competir eficazmente en un mercado globalizado por los clientes, con calidad, precio y servicio es la preocupación final; la calidad se mira como una ventaja competitiva y la condición de permanecer en el negocio bajo métodos como la Planeación estratégica y la mejora continua como responsabilidad de todo directivo. El enfoque es la orientación directa y total al cliente, mercado y a mejorar todos los procesos. A lo largo de estas etapas se han hecho trabajos muy importantes referentesa la calidad y esta ha sido un tema que se ha desarrollado a lo largo del tiempo como lo hemos visto en las etapas descritas anteriormente, por lo que no es sencillo tomar una definición como única o autoritaria. De entre muchos investigadores se mencionan a los autores más citados por sus contribuciones y de los cuales sus trabajos has sido pilares en la conceptualización de la calidad como: Joseph M. Juran enfatiza la responsabilidad de la administración para mejorar el cumplimiento de las necesidades de los clientes. Una de las aportaciones clave es como lo que se conoce como trilogía de la calidad (1990 y 1992), que es un esquema de administración funcional compuesta de tres procesos administrativos: planear, controlar y mejorar. W. Edwards Deming. La aportación más importante del doctor Deming fueron sus 14 principios para transformar la gestión en la organización, que en conjunto se pueden ver como una teoría o filosofía, estos principios ayudan a evaluar o autoevaluar la actuación de la dirección de cualquier organización de productos o servicios; asimismo es posible determinar si se está haciendo lo adecuado para permanecer en el negocio. Muchos expertos e investigadores se dedicaron en la década de los 80’s a interpretar y extender los puntos de Deming. 20 Armand V. Feigenbaum introdujo su idea de calidad como “un modo de vida corporativa, un modo de administrar una organización”, publico en 1956 su libro “Control de calidad total”. Mientras que el control de calidad total es un concepto que abarca toda la organización e involucra la puesta en práctica de actividades orientadas hacia el cliente. Señala que para que el control de la calidad sea efectivo se inicia con el diseño del producto y se termina solo cuando se encuentre en manos de un consumidor satisfecho. Philip B. Crosby. Algunas de sus aportaciones más relevantes fueron sus 14 pasos, en donde expresa la manera en que una organización podía iniciar y continuar su movimiento por la calidad. En estos 14 pasos se iban generando mayores expectativas por la calidad y motivando a los empleados para que participaran. Crosby señala que la clave de calidad es “hacerlo bien a la primera” es decir que se pueda ofrecer un producto o servicio que cumpla los requisitos del cliente. Con lo anterior se hace un breve recuento de las ideas y conceptualizaciones acerca de la calidad y su evolución a lo largo de los años, además que se observan diferentes puntos de vista y de estudio acerca de la calidad. 2.2 Calidad en el servicio. Debido a la naturaleza y características especiales de los servicios frente a los productos, la calidad en el servicio no puede ser gestionada de igual manera que en los productos tangibles. En el servicio lo importante es la calidad en el servicio percibida por el cliente y así se introduce el concepto de “calidad percibida” de los servicios como forma de conceptualizar la calidad predominante en el ámbito de servicios, que puede desagregarse en diferentes dimensiones, de manera que se haga más operativo para la organización. El concepto de calidad de servicio ha sido objeto de múltiples conceptualizaciones, una razón de ello ha sido la naturaleza difusa y compleja del concepto. Esta conceptualización comparte con las ideas previas de Deming y Juran el principio de que lo importante en calidad es la orientación hacia el cliente, si bien ahora la calidad se define y mide en términos de percepción de calidad por el cliente y no por la empresa, asumiendo que la calidad reside en los ojos de quien la contempla. En esta línea, una definición clásica es la de Parasuraman, Zeithaml y Berry: “calidad en el servicio es el juicio global del consumidor acerca de la excelencia o superioridad global del producto” (Camisón, Cruz, González, 2007). 21 Para John Tschohl (2007), la calidad en el servicio es “lo que los clientes piensan que es”, menciona que es importante tomar en cuenta que los clientes han cambiado radicalmente su percepción del servicio, haciéndola más amplia e incluyendo aspectos como la localización, la amplitud en la gama de productos o servicios, la rapidez de sus transacciones y los precios competitivos. Los aspectos que permanecen a través del tiempo son la cortesía, el conocimiento del producto, la buena disposición y el entusiasmo por ayudar al cliente. Stanton (2007) establece que la calidad en el servicio es difícil de definir, medir, controlar y comunicar, sin embargo, es necesario entender dos atributos de los que se compone la calidad en el servicio, uno de ellos es que la calidad la define el cliente no el productor-vendedor y el otro atributo es que los clientes evalúan la calidad del servicio comparando sus expectativas con sus percepciones de cómo se efectúa. El servicio comprende la venta, almacenamiento, entrega, inventarios, compras, instrucción del personal, relaciones entre los empleados, comunicación interna, facturación, trámites de crédito, finanzas, publicidad, relaciones públicas y procesamiento de la información. Puede considerarse que las actividades realizadas por cualquier empleado tienen un elemento de servicio, debido a que repercuten en el nivel real o percibido de calidad en los productos y servicios que compran los clientes. La calidad en el servicio implica el mantenimiento de los clientes ya existentes y la atracción de nuevos clientes, dejando en ellos una impresión de la empresa que los invite a hacer nuevos negocios con ella. 2.3 El cliente El cliente es un individuo con necesidades y preocupaciones, tomando en cuenta que no siempre tiene la razón, pero que siempre tiene que estar en primer lugar si una empresa quiere distinguirse por la calidad del servicio. 22 En vista de que no todos los clientes son iguales, es de gran importancia que las empresas aprendan a diferenciar los clientes que posee, para poder ofrecer productos o servicios de una manera adecuada al perfil o nivel de dichos clientes. Para comprender la importancia que tiene el cliente dentro de la empresa, se puede observar los siguientes principios que Karl Albert (1983) presenta: • Un cliente es la persona más importante en cualquier negocio. • Un cliente no depende de nosotros. Nosotros dependemos de él. • Un cliente no es una interrupción de nuestro trabajo. Es un objetivo. • Un cliente nos hace un favor cuando llega. No le estamos haciendo un favor atendiéndolo. • Un cliente es una parte esencial de nuestro negocio; no es ningún extraño. • Un cliente no es sólo dinero en la registradora. Es un ser humano con sentimientos y merece un tratamiento respetuoso. • Un cliente merece la atención más comedida que podamos darle. Es el alma de todo negocio Al clasificar a los clientes, se agrupan en diferentes segmentos de mercado: a) Segmentación en base a lo que compra: esta información es de fácil acceso y por lo general está en manos de la propia empresa, ya que se analiza los historiales de compra de los clientes y se conglomeran de acuerdo al perfil. b) Segmentación sobre la base de quien compra: en este sentido se pretende agrupar a los clientes de acuerdo a sus características personales, socioeconómicas, demográficos, etc. c) Segmentación en base de porque compra el cliente: se trata de determinar y clasificar de acuerdo a la motivación del cliente para comprar y determinar grupos que tengan inclinaciones similares. Indistintamente de la manera como la empresa quiera clasificar a sus clientes, el cual podría ser completamente diferente a la topología antes mencionada, es necesario que las mismas se manejan con bases de datos, la cual deberán tener acceso todo la empresa y la misma deberá ser nutrida día a día para poder así obtener una información veraz, confiable y suficiente a la hora de definir estrategias en pro de satisfacer lasnecesidades de dichos clientes. 23 Ahora bien, cuando se habla de cliente, se trata de la persona que recibe los productos o servicios resultantes de un proceso, en el intento de satisfacer sus necesidades y de cuya aceptación depende la sobrevivencia de quien los provee. Sin embargo, si se visualiza a los clientes de una empresa en un concepto más amplio e integral, se dice que están constituidos por todas las personas cuyas decisiones determinan la posibilidad de que la organización prospere en el tiempo 2.4 Servicio al cliente El servicio a los clientes está relacionado con políticas y operaciones y se distingue de las relaciones con los clientes debido a que éstas comprenden los contactos diarios. El servicio a los clientes establece claramente el nivel de servicios que se espera que el cliente reciba, mientras que las relaciones con los clientes se encargan de entregar dicho servicio. En una definición, según Serna (1999) el servicio al cliente es el conjunto de estrategias que una compañía diseña para satisfacer, mejor que sus competidores, las necesidades y expectativas de sus clientes externos. Las empresas que tienen reputación de contar con clientes satisfechos, no solo se fijan estándares muy altos, sino que también cuentan con métodos para medir en que tanto están cumpliendo con las expectativas del consumidor. Los métodos de investigación del grado de satisfacción de los clientes deben tener tres objetivos: • Ayudar a clarificar el entendimiento de la relación histórica entre la compañía y sus clientes. • Servir para evaluar la satisfacción del cliente con respecto a los competidores. • Entender las formas en que los empleados influyen en la satisfacción del cliente 2.5 Los modelos de medición de calidad en el servicio Para hacer una aproximación teórica y conceptual de los modelos de calidad de servicio, es necesario mencionar los aportes realizados por dos grandes escuelas, la escuela nórdica y la escuela americana. La escuela nórdica, está encabezada por los aportes realizados por Grönroos 24 y Lehtinen y Lehtinen. Sus contribuciones se fundamentan en unos modelos que se basan en la tridimensionalidad de la calidad de servicio. La medida de la calidad de servicio la realizan a partir de la opinión del cliente, éste determinará si el servicio recibido ha sido mejor o peor que el esperado. Esta escuela se ha focalizado principalmente en el concepto de calidad de servicio sin entrar a buscar evidencias empíricas que lo soporten. Esta ha sido la principal razón por la que no es muy aplicada por los investigadores. Grönroos ha sido el máximo exponente de esta escuela. Por su parte, la escuela americana de calidad de servicio, se encuentra encabezada por los aportes realizados por Parasuraman, Zeithaml y Berry creadores del modelo de los 5 gaps y la escala SERVQUAL. El modelo fue desarrollado como resultado de una investigación hecha en diferentes tipos de servicios. El modelo define la calidad de servicio como un desajuste entre las expectativas previas al consumo del servicio y la percepción del servicio prestado y ésta puede ser medida a partir de la diferencia entre ambos conceptos (Colmenares & Saavedra, 2007). Se encuentran, igualmente, los modelos como el Multinivel, de Dabholkar, Thorpe y Rentz, que pretende establecer una conceptualización jerárquica. Los aportes de Brady y Cronin plantearon el Modelo Jerárquico Multidimensional, que parte de los planteamientos de Grönroos, Parasuraman, Zeithaml y Berry, Rust y Oliver y Dabholkar, Thorpe y Rentz, intentando establecer factores que hacen de la percepción de la calidad del servicio una variable latente. Se encuentran también algunas caracterizaciones de dimensiones, como las de Lehtinen y Lehtinen y Garvin (Colmenares & Saavedra, 2007). 2.6 El Modelo de Calidad de Servicio de Grönroos El modelo de imagen de Grönroos (1983, 1994), plantea que la calidad de servicio es el resultado de integrar la calidad total en tres tipos de dimensiones: calidad técnica (qué se da), calidad funcional (cómo se da) e imagen corporativa; en las que quedarán incluidos los atributos que pueden influir o condicionar la percepción que un sujeto tiene de un objeto, sea producto o servicio, siendo la imagen un elemento básico para medir la calidad percibida. Es decir, que relaciona la calidad con la imagen corporativa, de allí que la imagen sea un elemento básico para medir la calidad percibida. El modelo propuesto por Grönroos define y explica la calidad de servicio a la vez que asocia su gestión con las actividades propias del marketing y la relación de intercambio con un mercado de consumidores (Colmenares & Saavedra, 2007). 25 Grönroos indica que la calidad total percibida se produce cuando la calidad experimentada satisface la calidad esperada; o cuando lo recibido y lo experimentado se corresponde con las expectativas generadas alrededor del servicio en cuestión. En resumen, el cliente está influido por el resultado del servicio, pero también por la forma en que lo recibe y la imagen corporativa. El modelo planteado por Grönroos toma elementos de un trabajo previo no publicado de Eiglier y Langeard en 1976. Define y explica la calidad del servicio percibida a través de las experiencias evaluadas a través de las dimensiones de la calidad. Paralelamente conecta las experiencias con las actividades del marketing tradicional esbozando la calidad (Grönroos, 1988,). Lo anterior se observa en la figura 2 Figura 2. Modelo de Calidad de Grönroos Fuente: Colmenares & Saavedra, 2007. Aproximación teórica de los modelos conceptuales de la calidad del servicio Las expectativas o calidad esperada, según Grönroos, son función de factores como la comunicación de marketing, recomendaciones (comunicación boca-oído), imagen corporativa/local y las necesidades del cliente. Según Grönroos (1994), la experiencia de calidad es influida por la imagen corporativa/local y a su vez por otros dos componentes distintos: la calidad técnica y la calidad funcional. La calidad técnica se enfoca en un servicio técnicamente correcto y que conduzca a un resultado aceptable (soporte físico, los medios materiales, la organización interna, etc.). Es lo que Grönroos denomina la dimensión del “qué”, lo que el consumidor recibe. La calidad funcional se encarga de la manera en que el consumidor es tratado en el desarrollo del proceso de producción del servicio. En palabras de Grönroos, es la dimensión del “cómo”. Cómo el consumidor recibe el servicio. 26 La forma en que los consumidores perciben la empresa es la imagen corporativa de la empresa. Es la percepción de la calidad técnica y funcional de los servicios que presta una organización y, por ende, tiene efecto sobre la percepción global del servicio. Grönroos afirma que el nivel de calidad total percibida no está determinado realmente por el nivel objetivo de las dimensiones de la calidad técnica y funcional sino que está dado por las diferencias que existen entre la calidad esperada y la experimentada. 2.7 La oferta de servicios incrementada de Grönroos Con este modelo Grönroos (1994) propone analizar el servicio considerándolo como un producto tangible, es decir como un producto desarrollado, producido, distribuido, comercializado y consumido. Este modelo se explica a partir de cuatro elementos fundamentales del mismo: el desarrollo del concepto de servicio, el desarrollo de un paquete básico de servicios, el desarrollo de la oferta de servicios incrementada y la gestión de la imagen y de la comunicación. El punto principal de este modelo está constituido por el concepto de servicio. Éste constituye las intenciones básicas de la organización que lo presta, es la base sobre la que se apoya el diseño y desarrollo de la oferta en sí. Cuando centramosla atención en el desarrollo del paquete básico de servicios, encontramos tres tipos de servicio. El primero es el servicio esencial que se refiere y representa la razón de ser de la organización que lo presta. El segundo se refiere a los servicios que facilitan el uso del servicio esencial. Mientras que los terceros, los servicios de apoyo, son de carácter auxiliar y su principal utilidad se hace patente a la hora de aumentar el valor y diferenciar el servicio de los principales competidores que actúan en el mismo mercado. En lo referente a la oferta de servicios incrementada, el autor destaca tres elementos básicos que combinados conforman dicha oferta. En primer lugar se encuentra la accesibilidad que está relacionada con la localización y diseño del establecimiento, el número de empleados, su preparación, el horario de atención al público, etc. En la figura 3 se mira la modelización de Grönroos incrementado. 27 Figura 3. Oferta de servicios incrementada Fuente: Pascual, 2004. Hábitos de compra y calidad de servicio El segundo elemento de la oferta de servicios incrementada es la interacción con la organización que se produce entre los empleados y los clientes o usuarios del servicio, o través de los sistemas y equipos, o bien con las instalaciones, o incluso con otros clientes que reciben el servicio. Mientras que el tercero y último, se refiere a la participación del usuario en la prestación del servicio. El último elemento fundamental del modelo es el que se ha identificado como gestión de la imagen y de la comunicación. En este sentido, desde el punto de vista del autor, la imagen actúa como un filtro en la calidad de servicio percibida. Así, una imagen positiva incrementa la calidad de servicio, mientras que una negativa la deteriora. Es importante destacar que a partir de este modelo se establece que la comunicación de marketing influye tanto en las expectativas, pero también ejercen un efecto directo sobre las percepciones de ejecución del servicio. 2.8 Modelo de los Tres Componentes de Rust y Oliver En 1994, Rust y Oliver presentaron una conceptualización no probada, pero que fundamenta lo planteado por Grönroos. Su justificación está en las evidencias encontradas por autores como McDougall y Levesque en 1994 en el sector bancario y por McAlexander y otros en el mismo año en el sector sanitario (Rust y Oliver, 1994). 28 El modelo se compone de tres elementos: el servicio y sus características (service product), el proceso de envío del servicio o entrega (service delivery) y el ambiente que rodea el servicio (environment), como en la figura 4 se observa. Su planteamiento inicial fue para productos físicos. Al aplicarlo al servicio, cambia el centro de atención, pero, como ellos afirman, se está hablando de empresas de servicios o de productos, los tres elementos de la calidad del servicio siempre están presentes. Figura 4. Modelo de los Tres Componentes de Rust y Oliver Fuente: Colmenares & Saavedra, 2007. Aproximación teórica de los modelos conceptuales de la calidad del servicio El servicio y sus características se refieren al diseño del servicio antes de ser entregado al cliente. Las características específicas se incluyen aquí. Los elementos se determinan según el mercado objetivo, es decir, según las expectativas. Dichas expectativas pueden estar ligadas a benchmarks como parámetros de comparación, independientemente de que la industria decida o no cumplir con el estándar. El punto clave es la determinación de las características relevantes o especificaciones a ofrecer (Rust y Oliver, 1994). El ambiente del servicio está subdividido en dos perspectivas: la interna (del proveedor del servicio) y la externa. El ambiente interno se enfoca en la cultura organizacional y en la filosofía de la eliminación, mientras el externo se orienta principalmente al ambiente físico de la prestación del servicio (Rust y Oliver, 1994). 29 2.9 El Modelo de “Servucción” de Eiglier y Langeard En 1989 apareció la teoría de la servucción, como un intento de sistematizar la "producción", el proceso de creación y fabricación del servicio. Según Eiglier y Langeard (1989), sus iniciadores, la servucción es la organización sistemática y coherente de todos los elementos físicos y humanos de la relación cliente-empresa necesaria para la realización de una prestación de servicio cuyas características comerciales y niveles de calidad han sido determinados. Es de destacar, que el término servucción fue desarrollado por estos autores con la intención de establecer un término equivalente a la producción de productos tangibles pero aplicados a los servicios. Así, estos autores diseñan su sistema con la finalidad de poseer un proceso planificado, controlado y cuantificado para la prestación de servicios. Los autores distinguen 4 elementos básicos en el sistema de Servucción: el cliente, el soporte físico, el personal de contacto y el servicio. El cliente: se trata del consumidor del servicio, coproductor del mismo, resultado de su comunicación e interacción con el prestador; es el elemento clave del sistema ya que sin cliente no hay servicio. El Soporte Físico: que es el soporte material necesario para la producción del servicio, bien los instrumentos puestos a disposición del cliente o del personal en contacto (objetos, muebles, máquinas expendedoras, etc.) y que facilitan la realización del servicio, bien el entorno constituido por todo aquello que se encuentra alrededor de los instrumentos (localización, decorado, señalización, clima, etc.). El Personal de Contacto: son las personas empleadas por la empresa y cuyo trabajo requiere estar en contacto directo con el cliente. En ocasiones puede no existir en algunas servucciones, que son realizadas únicamente por el cliente mediante la utilización de elementos de autoservicio. El Servicio, que es el resultado de la interacción de los tres elementos anteriores. Esta resultante constituye el beneficio que debe satisfacer la necesidad del cliente, con la mayor calidad posible. Es el “beneficio” que satisface la necesidad. Al igual que en la fabricación de un producto, se trata de un sistema, por lo cual se producen una serie de relaciones entre todos los elementos que producen una serie de efectos indirectos sobre el servicio, con las consecuencias que esto acarrea sobre la concepción y la puesta en funcionamiento del servicio y su calidad. 30 La idea general mostrada en la figura 5, los autores incorporan dos elementos adicionales para aporta una visión más amplia, aplicable y comprensible del sistema propuesto. Así, en el caso del soporte físico y el personal en contacto es necesario tener en cuenta que sólo son la parte visible de la empresa que presta el servicio y existe en la mayoría de casos una organización interna que condiciona el propio sistema. Figura 5. Elementos de la Servucción Fuente: Colmenares & Saavedra, 2007. Aproximación teórica de los modelos conceptuales de la calidad del servicio El Sistema de Organización Interna: son los objetivos perseguidos, la estructura adoptada, las operaciones que efectúa la empresa, en definitiva la administración, la parte no visible por el cliente. También hay que tener en cuenta a los demás clientes ya que su conducta puede influir en el nivel de satisfacción experimentado. Los Demás Clientes: en toda servucción existen relaciones entre clientes, las cuales pueden influir en la calidad del servicio prestado y la satisfacción obtenida al propiciar la creación de unas expectativas, positivas o negativas, que no sean acordes con la realidad ofrecida por la empresa. Considerando estos elementos, se establecen tres tipos de relaciones que se producen en la prestación del servicio. Los autores distinguen entre relaciones primarias que son
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