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UNIDAD DE APRENDIZAJE: PAQUETERÍA CONTABLE SEMESTRE: CUARTO ELABORADO POR: Academia de Paquetería Contable. Vespertino. Instrucciones: a) Revisa los siguientes materiales Materiales de autoría o curaduría Catálogo de cuentas del libro de informática contable y administrativa. Los estudiantes realizaran la descarga del software contable “COI” de la siguiente página. https://www.aspel.com.mx/productos/coi/descargar-aspel-coi/ En la siguiente liga vas a encontrar el procedimiento de instalación y configuración del software contable “COI” https://www.youtube.com/watch?v=bSp5hNHWXWc CATALOGO DE CUENTAS La empresa “X” S.A. de C.V. con Domicilio fiscal en Av. Felicidad No. 7 Col. Alegría. R. F. C. EMP120101ME3. No. de cuenta Tipo NOMBRE DE LA CUENTA 1110-000-000 M FONDO FIJO DE CAJA 1110-001-000 A CAJA CHICA 1120-000-000 M BANCOS 1120-001-000 A BANCO NACIONAL, S.A 1120-002-000 A BANCO MEXICANO SA 1140-000-000 M INVERSIONES EN VALORES 1140-001-000 A INVERMEX 1150-000-000 M CLIENTES 1150-001-000 A LA CASA DEL ZAPATO S.A. DE C.V. 1150-002-000 A COMERCIALIZADORA DE ZAPATOS MAX S.A. DE C.V. 1150-003-000 A MERCADO DE ZAPATOS S.A. DE C.V. 1150-004-000 A EL ZAPATO LOCO S.A. DE C.V. 1150-005-000 A EL PALACIO DEL ZAPATO S.A. DE C.V. 1150-006-000 A COMERCIALIZADORA E IMPORTADORA DE ZAPATO S.A. DE C.V. 1150-007-000 A ZAPATERIA 7 HERMANOS S.A. DE C.V. 1150-008-000 A ZAPATERIAS LOPEZ S.A. DE C.V. 1150-009-000 A ZAPATERIAS INTERNACIONALES S.A. DE C.V. 1150-010-000 A MEXICANA DE ZAPATOS S.A. DE C.V. 1155-000-000 M ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES 1155-000-000 A ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES 1160-000-000 M DOCUMENTOS POR COBRAR 1160-001-000 A LA CASA DEL ZAPATO S.A. DE C.V. 1160-002-000 A ROBERTO RUIZ MORALES 1170-000-000 M DEUDORES DIVERSOS 1170-001-000 M FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS. 1170-001-001 A RIGOBERTO MARTINEZ 1170-001-002 A ENRIQUE ROBLES FUERTE 1170-001-003 A JUAN PEREZ PEREZ 1170-002-000 M SOCIOS Y ACCIONISTAS 1170-003-000 M OTROS DEUDORES DIVERSOS 1170-003-001 A DESPERDICIOS INDUSTRIALES S.A DE C.V. https://www.aspel.com.mx/productos/coi/descargar-aspel-coi/ https://www.youtube.com/watch?v=bSp5hNHWXWc 1170-003-002 A MATERIALES RECICLADOS S.A DE C.V. 1170-003-003 A DESPERDICIOS INDUSTRIALES YEYE S.A. DE C.V. 1180-000-000 M IMPUESTOS A FAVOR 1180-001-000 A IVA A FAVOR 1180-002-000 A ISR A FAVOR 1180-003-000 A IETU A FAVOR 1190-000-000 M ALMACEN 1190-001-000 A ZAPATOS MODELO VELOZ 1190-002-000 A BOTAS MODELO VAQUERO 1190-003-000 A TENIS MODELO DEPORTISTA 1190-004-000 A ZAPATILLAS MODELO ELEGANTES 1190-005-000 A ZAPATOS MODELO ILUSION 1190-006-000 A BOTIN MODELO CLASICO 1190-007-000 A ZAPATOS MODELO REYNA 1190-008-000 A PANTUFLAS 1200-000-000 M IMPUESTOS ACREDITABLES 1200-001-000 A IVA ACREDITBLE PAGADO 1201-000-000 M IMPUESTOS POR ACREDITAR 1200-001-000 A IVA POR ACREDITAR 1210-000-000 M PAGOS ANTICIPADOS 1210-001-000 A SEGUROS Y FIANZAS 1210-002-000 A RENTAS 1210-003-000 A GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 1215-000-000 M ANTICIPO DE PROVEEDORES 1215-001-000 A LA CASA DEL ZAPATO MODERNO S.A. DE C.V. 1220-000-000 M ANTICIPOS DE IMPUESTOS 1220-001-000 A PAGOS PROVISIONALES DE ISR 1220-002-000 A ISR RETENIDO POR INVERSIONES 1220-003-000 A SUBSIDIO AL EMPLEO 1310-000-000 M PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 1310-001-000 A TERRENOS 1310-002-000 A EDIFICIOS 1310-003-000 A EQUIPO DE TRANSPORTE 1310-004-000 A EQUIPO DE COMPUTO 1310-005-000 A EQUIPO DE OFICINA 1360-000-000 M DEPRECIACION 1360-001-000 M DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS 1360-002-000 A DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRAN 1360-003-000 M DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTO 1360-004-000 A DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA 1420-000-000 M GASTOS DE INSTALACION Y ORGANIZACION 1420-001-000 A GASTOS DE INSTALACION 1420-002-000 A GASTOS DE ORGANIZACION 1460-000-000 M AMORTIZACION DE GASTOS DIFERIDOS 1460-001-000 A AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACION 1460-002-000 A AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACION 1470-000-000 M DEPOSITOS EN GARANTIA 1470-001-000 A DEPOSITOS DE RENTAS 2110-000-000 M PROVEEDORES 2110-001-000 A ZAPATERIAS XXX SA DE CV 2110-002-000 A LA CASA DEL ZAPATO MODERNO S.A. DE C.V. 2110-003-000 A ZAPATERIAS LUCIANA S.A. DE C.V. 2110-004-000 A COMERCIALIZADORA ZAPATILANDIA S.A. DE C.V. 2110-005-000 A COMERCIALIZADORA DEL ZAPATO ELEGANTE S.A. DE C.V. 2120-000-000 M ACREEDORES DIVERSOS 2120-001-000 A CONSTRUCTIORA DEL RIO S.A. DE C.V. 2120-002-000 A MUEBLES EMPRESARIALES S.A 2120-003-000 A COMPUCENTRO S,A, 2120-004-000 A ASEGURADORA INTER S.A. 2120-005-000 A COMPAÑIA PAPELERA INDUSTRIAL S.A. 2120-006-000 A INMOBILIARIA ANTUNEZ S.A. 2120-007-000 A AUTOS EXCLUSIVOS S.A. DE C.V. 2120-008-000 A ASEGURADORA EL SOL S.A. 2120-009-000 A C.F.E. 2120-010-000 A TESORERIA DEL GOBIERNO DE LA CDMX 2120-011-000 A TELEFONOS DE MEXICO 2120-012-000 A MUEBLES EXCLUSIVOS DE OFICINA S.A. 2120-013-000 A MEXICANA DE GASOLINAS Y LUBRICANTES 2120-014-000 A SEGUROS LTDM SA 2120-015-000 A SERVICAR S.A. 2120-016-000 A MANTENIMIENTO Y CUIDADO EMPRESARIAL 2120-017-000 A AUTOS INTERNACIONALES S.A. DE C.V. 2130-000-000 M DOCUMENTOS POR PAGAR 2130-001-000 A AUTOS INTERNACIONALES SA DE CV 2130-002-000 A COMPUCENTRO S,A. 2130-003-000 A AUTOS EXCLUSIVOS S.A. 2140-000-000 M IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR 2140-001-000 A IVA POR PAGAR 2140-002-000 A IEPS POR PAGAR 2140-003-000 A ISR POR PAGAR 2140-004-000 A IMPUESTO SOBRE NOMINAS 2140-005-000 A DERECHOS POR PAGAR 2150-000-000 M IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES RETENIDOS 2150-001-000 A RETENCIONES ISR POR SUELDOS Y SALARIOS 2150-002-000 A RETENCIONES ISR POR ASIMILADOS A SALARIOS 2150-003-000 A RETENCIONES ISR 10% HONORARIOS 2150-004-000 A RETENCIONES ISR 10% ARRENDAMIENTOS 2150-005-000 A RETENCIONES IVA PERSONAS FISICAS 2150-006-000 A RETENCIONES IVA AUTOTRANSPORTISTAS 2150-007-000 A RETENCIONES IMSS TRABAJADORES 2160-000-000 M PROVISION DE LA NOMINA 2160-001-000 A PROVISION DE SUELDOS POR PAGAR 2160-002-000 A PROVISION DE VACACIONES POR PAGAR 2160-003-000 A PROVISION DE AGUINALDOS POR PAGAR 2160-004-000 A PROVISION DE OTROS CONCEPTOS DE SUELDOS 2170-000-000 M PROVISION DE CONTRIBUCIONES POR PAGAR 2170-001-000 A PROVISION DE IMSS PATRONAL POR PAGAR 2170-002-000 A PROVISION DE SAR POR PAGAR 2170-003-000 A PROVISION DE INFONAVIT POR PAGAR 2180-000-000 M IMPUESTOS TRASLADADOS COBRADOS 2180-001-000 A IVA TRASLADADO COBRADO 2181-000-000 M IMPUESTOS TRASLADADOS NO COBRADOS 2181-001-000 A IVA TASLADADO NO COBRADO 2190-000-000 M ANTICIPO DE CLIENTES 2190-001-000 A LA CASA DEL ZAPATO S.A. DE C.V. 2195-000-000 M COBROS ANTICIPADOS 2195-001-000 A INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO 2200-000-000 M CREDITOS BANCARIOS 2200-001-000 A BANCO NACIONAL DE MEXICO S.A. 2210-000-000 M DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO 2210-001-000 A BANCO NACIONAL DE MEXICO 3100-000-000 M CAPITAL SOCIAL 3100-001-000 A CAPITAL SOCIAL FIJO 3100-001-000 A CAPITAL SOCIAL VARIABLE 3400-000-000 M RESULTADO DEL EJERCICIO 3400-001-000 A RESULTADO DEL EJERCICIO 2017 4100-000-000 M VENTAS 4100-001-000 A VENTAS AL 16% 5000-000-000 M COSTO DE VENTAS 5000-001-000 A COSTO DE VENTAS 6100-000-000 M GASTOS DE VENTA 6100-001-000 A SUELDOS Y SALARIOS 6100-002-000 A ASIMILADOS Y SALARIOS 6100-003-000 A HORAS EXTRAS 6100-004-000 A COMISIONES 6100-005-000 A BONOS 6100-006-000 A AGUINALDO 6100-007-000 A VACACIONES 6100-008-000 A PRIMA VACACIONAL 6100-009-000 A PTU 6100-010-000 A CURSOS Y BECAS 6100-011-000 A VALES DE DESPENSA 6100-012-000 A AYUDA DE COMEDOR 6100-013-000 A FONDO DE AHORRO 6100-014-000 A CUOTA I.M.S.S. 6100-015-000 A APORTACIONES AL SAR 6100-016-000 A APORTACIONES AL INFONAVIT 6100-017-000 A IMPUESTO SOBRE NOMINA 6100-018-000 A DESPENSA Y ART. ASEO PARA OFNA 6100-019-000 A MANTTO. EQUIPO DE TRANSPORTE 6100-020-000 A MANTTO. DE EQUIPO COMPUTO 6100-021-000 A MANTTO. DE OFICINAS 6100-022-000 A SEGUROS Y FIANZAS 6100-023-000 A RENTA DE LOCALES 6100-024-000 A RENTA DE EQUIPO 6100-025-000 A PAPELERIA Y ARTICULOS PARA OFICINA 6100-026-000 A HONORARIOS PERSONAS MORALES 6100-027-000 A HONORARIOS PERSONAS FISICAS 6100-028-000 A CUOTAS Y SUSCRIPCIONES 6100-029-000 A DONATIVOS 6100-030-000 A IMPUESTOS Y DERECHOS 6100-031-000 A IMPUESTO PREDIAL 6100-032-000 A AGUA 6100-033-000 A OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS 6100-034-000 A MENSAJERIA 6100-035-000 A TELEFONOS 6100-036-000 A INTERNET 6100-037-000 A LUZ 6100-038-000 A VIGILANCIA 6100-039-000 A COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 6100-040-000 A BOLETOS DE AVION 6100-041-000 A PASAJES Y TRANSPORTES LOCALES 6100-042-000 A HOSPEDAJE 6100-043-000 A ALIMENTACION 6100-044-000 A OTROS GASTOS DE VIAJE 6100-045-000 A PUBLICIDAD 6100-046-000 A ARTICULOS PROMOCIONALES 6100-047-000 A OTROS GASTOS DE VENTAS 6100-048-000 A COMIDAS CON EL PERSONAL 6100-049-000 A COMIDAS DE NEGOCIOS 6100-050-000 A GASTOS DE FIN DE AÑO 6100-051-000 A DIVERSOS 6100-052-000 A NO DEDUCIBLES 6200-000-000 M GASTOS DE ADMINISTRACION 6200-001-000 A SUELDOS Y SALARIOS 6200-002-000 A ASIMILADOS Y SALARIOS 6200-003-000 A HORAS EXTRAS 6200-004-000 A COMISIONES 6200-005-000 A BONOS 6200-006-000 A AGUINALDO 6200-007-000 A VACACIONES 6200-008-000 A PRIMA VACACIONAL 6200-009-000 A PTU 6200-010-000 A CURSOS Y BECAS 6200-011-000 A VALES DE DESPENSA 6200-012-000 A AYUDA DE COMEDOR 6200-013-000 A FONDO DE AHORRO 6200-014-000 A CUOTA I.M.S.S. 6200-015-000 A APORTACIONES AL SAR 6200-016-000 A APORTACIONES AL INFONAVIT 6200-017-000 A IMPUESTO SOBRE NOMINA 6200-018-000 A DESPENSA Y ART. ASEO PARA OFNA 6200-019-000 A MANTTO. EQUIPO DE TRANSPORTE 6200-020-000 A MANTTO. DE EQUIPO COMPUTO 6200-021-000 A MANTTO. DE OFICINAS 6200-022-000 A SEGUROS Y FIANZAS 6200-023-000 A RENTA DE LOCALES 6200-024-000 A RENTA DE EQUIPO 6200-025-000 A PAPELERIA Y ARTICULOS PARA OFICINA 6200-026-000 A HONORARIOS PERSONAS MORALES 6200-027-000 A HONORARIOS PERSONAS FISICAS 6200-028-000 A CUOTAS Y SUSCRIPCIONES 6200-029-000 A DONATIVOS 6200-030-000 A IMPUESTOS Y DERECHOS 6200-031-000 A IMPUESTO PREDIAL 6200-032-000 A AGUA 6200-033-000 A OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS 6200-034-000 A MENSAJERIA 6200-035-000 A TELEFONOS 6200-036-000 A INTERNET 6200-037-000 A LUZ 6200-038-000 A VIGILANCIA 6200-039-000 A COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 6200-040-000 A BOLETOS DE AVION 6200-041-000 A PASAJES Y TRANSPORTES LOCALES 6200-042-000 A HOSPEDAJE 6200-043-000 A ALIMENTACION 6200-044-000 A OTROS GASTOS DE VIAJE 6200-045-000 A PUBLICIDAD 6200-046-000 A ARTICULOS PROMOCIONALES 6200-047-000 A OTROS GASTOS DE VENTAS 6200-048-000 A COMIDAS CON EL PERSONAL 6200-049-000 A COMIDAS DE NEGOCIOS 6200-050-000 A GASTOS DE FIN DE AÑO 6200-051-000 A COMISIONES SOBRE CHEQUES DEVUELTOS 6200-052-000 A DIVERSOS 6200-053-000 A NO DEDUCIBLES 6300-000-000 M DEPRECIACION DE PLANTA Y EQUIPO 6300-001-000 A DEPRECIACION DE EDIFICIOS 6300-002-000 A DEPRECIACION EQUIPO DE TRANSPORTE 6300-003-000 A DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTO 6300-004-000 A DEPRECIACION DE EQUIPO DE OFICINA 6400-000-000 M AMORTIZACION DE GASTOS DIFERIDOS 6400-001-000 A AMORTIZACION DE GASTOS DE INSTALACION 6400-002-000 A AMORTIZACION DE GASTOS DE ORGANIZACION 7100-000-000 M PRODUCTOS FINANCIEROS 7100-001-000 A INTERESES GANADOS EN INVERSIONES 7100-002-000 A INTERESES COBRADOS A CLIENTES 7100-003-000 A UTILIDAD CAMBIARIA 7100-004-000 A OTROS PRODUCTOS FINANCIEROS 7200-000-000 M GASTOS FINANCIEROS 7200-001-000 A INTERESES A CARGO 7200-002-000 A PERDIDA CAMBIARIA 7200-003-000 A COMISION POR APERTURA DE CREDITOS 7200-003-000 A COMISIONES BANCARIAS 7300-000-000 M OTROS PRODUCTOS 7300-001-000 A EN VENTAS DE ACTIVO FIJO 7300-002-000 A OTROS 7400-000-000 M OTROS GASTOS 7400-001-000 A PERDIDA EN VENTA DE ACTIVO FIJO 7400-002-000 A OTROS GASTOS M = Cuentas de Mayor A = Cuentas auxiliares b) una vez que concluiste la revisión de dichos materiales, desarrolla las siguientes preguntas (mínimo 15) Al realizar la instalación es necesario seleccionar creación de una nueva base de datos “seleccionar ejercicio enero 2019”. En catálogo de monedas, solamente trabajar con moneda Nacional “no agregar monedas” ¿Deseas catálogo estándar de departamentos? Seleccionar “NO” ¿Deseas catálogo de rubros? Seleccionar “Si” Catálogo de cuentas Seleccionar empresas comerciales. Una vez realizada la base de datos es necesario que empieces a realizar los movimientos de las cuentas: a) Altas b) Modificaciones. c) Eliminación, para realizar este proceso debes realizar la eliminación de los atributos. Nota: debes considerar al agregar o modificar una cuenta lo siguiente: Naturaleza de la cuenta “ según su saldo que puede ser deudor o acreedor” y sus atributos estos se refieren a que rubro de cuenta pertenecen. Este es el procedimiento para realizar la creación del catálogo de cuentas, posteriormente debes realizar el respaldo en tu memoria USB o en la computadora. Espero que esta actividad te haya quedado clara y para concluir debes revisar en el software “COI” el catálogo de cuentas y compararlo con el que está en tu libro de trabajo, debe coincidir el número de cuenta y concepto, no olvides que son los datos que utilizaste para realizar el registro contable de las pólizas. a) Revisa los siguientes materiales Materiales de autoría o curaduría Libro de informática contable y administrativa. Registro de pólizas contables en software COI. Una vez registradas las operaciones del mes de enero en el sistema de pólizas contables debes realizar la captura en el software COI. Sigue con el tutorial de la siguiente página. https://www.youtube.com/watch?v=bSp5hNHWXWc La empresa “X” S.A. de C.V. Inicia operaciones durante el mes de enero. Realiza el registro de las operaciones que a continuación se presentan en: Sistema de pólizas. Realiza la captura de las pólizas en el software contable. Realiza la balanza de comprobación. Consultara en el software contable el Estado de Resultados y estado de situación financiera. Los gastos serán 50% para cada departamento. La empresa “X” S.A. de C.V. con Domicilio fiscal en Av. Felicidad No. 7 Col. Alegría. R. F. C. EMP120101ME3. Giro: Comercialización de Zapatos Durante el mes de enero realiza las siguientes operaciones: 1) 05 enero Se apertura cuenta de cheque con el Banco Nacional S.A. depositando la cantidad $800,000.00 que corresponde a las aportaciones de los socios. 2) 05 enero se expide cheque No. 001 del Banco Nacional S. A. a nombre de Inmobiliaria Antúnez S.A. de C.V. por $ 20,000.00 para el depósito de la renta del local y las oficinas. 3) 08 enero La constructora Rio S.A. de C.V. remodela las instalaciones de las oficinas y el local por $ 120,000.00 más I.V.A. nos otorgan un crédito de 30 días según factura 389. 4) 09 enero se adquieren 7 escritorios a $ 2,500.00 c/u más I.V.A. y 7 silla ejecutivas a $ 800.00 c/u, más I. V. A con la factura 9598 de Muebles empresariales S.A. de C.V. otorgando un crédito de 30 días https://www.youtube.com/watch?v=bSp5hNHWXWc 5) 12 enero. se expide cheque No. 002 del Banco Nacional S. A. a nombre de Comisión Federal de Electricidad. para la contratación del servicio de energía eléctrica por $5,000.00 más I.V.A. 6) 15 enero se adquiere una camioneta con la factura No. 1589 por $ 220,000.00 más I.V.A., a Autos Internacionales S.A. de C.V. pagando el 25% con cheque No. 003 del Banco Nacional S. A. por $ 63,800.00 (IVA incluido) por el enganche y el resto a crédito. 7) 20 enero Compenetro S.A. con la fact. 12050 nos entrega 10 computadora a $15,000.00 c/u más I. V. A. otorga un crédito de 60 días. 8) 23 enero Aseguradora Inter S.A de C.V. nos otorga la póliza No. 4131895 por el seguro de la camioneta con vigencia de 1 año por $12,000.00 más I.V.A otorgando un crédito de 30 días. 9) 25 enero Se expide cheque No. 004 del Banco Nacional S. A., a favor del notario Morales por el pago del acta constitutiva y trámites legales de la empresa por $55,000.00 más I.V.A. 10) 29 enero Con la factura No. 507 se adquiere a crédito 500 pares de zapatos modelo Veloz, el precio unitario es de $ 300.00 más I.V.A. con Zapaterías XXX S.A de C.V. 11) 30 enero Determina el I.V.A a pagar o a favor del mes. b) una vez que concluiste la revisión de dichos materiales, desarrolla las siguientes preguntas (mínimo 15) Para crear la captura de las operaciones en el sistema de pólizas debes considerar lo siguiente: Verifica que la cuenta contable sea la correcta para su captura y que la póliza este registrada correctamente. Antes de realizar la captura de las pólizas debes realizar lo siguiente: Solamente debes utilizar pólizas de ingresos, egresos y diario. Crea los siguientes conceptos de pólizas. Cálculo de la nómina. Depreciaciones y amortizaciones mensuales. Comisiones bancarias. Intereses bancarios. Determinación del IVA mensual. Para capturar los demás conceptos de las pólizas es necesario que consideres los siguiente: Selecciona correctamente el tipo de póliza a capturar en función al tipo de operación que puede ser; egresos, ingresos, diario. No olvides que una vez capturado no se puede modificar el tipo de póliza. Si es pago con cheque el concepto debe iniciar con el Ch. # , numero de la factura y de quien corresponde. Esto es con la finalidad que identifiques claramente el tipo de operación. Si es póliza de diario o de ingresos el concepto debe ser claro y breve, donde incluyas en la operación el número de factura y el beneficiario. Al término de la captura de pólizas debes verificar que no falte ninguna, posteriormente debes consultar la balanza de comprobación seleccionando todas las cuentas con saldos y movimientos. Debes considerar que los saldos de las cuentas y subcuentas deben coincidir con la información que muestra la balanza de comprobación de tu libro de trabajo. NOTA: Si existe un saldo incorrecto debes realizar el siguiente procedimiento para identificar la póliza donde se efectuó el error y proceder a corregir el registro contable. Cuando el saldo de una cuenta contable no es correcto, es decir puede ser diferente o presentar saldo negativo, debes seguir el siguiente procedimiento para identificar el error y modificar la póliza. Identificar la cuenta que tiene error. Seleccionar en el menú de reportes el mayor auxiliar, anotando el número de la cuenta a consultar y el periodo, darle aceptar. La pantalla desplegara todos los movimientos de la cuenta y debes observar con cuidado si todos los registros corresponden a la cuenta o si existe alguno que no corresponde debes anotar el número de póliza para posteriormente corregirla. Cuando se realiza la corrección de la captura de la póliza o el registro contable se corrige, el saldo de la cuenta se actualiza. Cuando ya realizaste la corrección del registro contable y la captura de la póliza debes verificar nuevamente tu balanza de comprobación. NO PUEDES CREAR EL SIGUIENTE PERIODO SI TU BALANZA DE COMPROBACION NO ES CORRECTA. (Es decir saldos y movimientos de las cuentas deben coincidir con los del libro) Realiza el respaldo periódico, para no perder información. EVALUACION: El estudiante debe tener correctamente el registro de las operaciones en su libro de trabajo. Elaborar los esquemas de mayor en su libro de trabajo. Elaborar la balanza de comprobación de su libro de trabajo. Imprimir la balanza de comprobación del mes de enero en hojas. Exportar la balanza de comprobación a un archivo de Excel. Imprimir y exportar estado de resultados y estado de situación financiera de forma mensual. a) Revisa los siguientes materiales Materiales de autoría o curaduría Libro de informática contable y administrativa. Creación de periodos de trabajo y registro de operaciones contables en sistema de pólizas y la captura de las mismas en software COI. Una vez registradas las operaciones del mes de enero en el sistema de pólizas contables y capturadas en el software considerando que los saldos de la balanza son correctos se procede a realizar el siguiente periodo de trabajo. Consulte la siguiente página para crear el siguiente periodo. https://www.youtube.com/watch?v=bSp5hNHWXWc https://www.youtube.com/watch?v=bSp5hNHWXWc b) una vez que concluiste la revisión de dichos materiales, desarrolla las siguientes preguntas (mínimo 15) 1. Considera que para la creación del siguiente periodo debes tener correctos los saldos de las cuenta que refleja la balanza de comprobación del mes de enero. NOTA: No puedes realizar la creación del siguiente periodo si los saldos de las cuentas son incorrectos. 2. Para la creación del siguiente periodo en el software COI, debes seguir los siguientes pasos: Seleccionar el menú archivos. Ingresar al administrador de periodos. Crear el siguiente periodo (Febrero) Una vez creado cambiarse de periodo y consultar la balanza de comprobación tenga los saldos iniciales. (Los saldos finales de un mes serán los saldos iniciales del mes siguiente) 3. Para realizar la captura de las operaciones del mes registradas en sistema de pólizas debes seleccionar el menú cuentas y pólizas. 4. Posteriormente seleccionar Pólizas. 5. Al agregar pólizas te aparecerá un recuadro donde aparece un numero de póliza, el cual debes siempre indicar que iniciaran con el número uno, como se muestra en el siguiente cuadro. Ig 01 Eg 01 Dr 01 6. Al realizar este proceso el sistema está listo para iniciar la captura de pólizas. Para crear la captura de las operaciones en el sistema de pólizas debes considerar lo siguiente: Verifica que la cuenta contable sea la correcta para su captura y que la póliza este registrada correctamente. Antes de realizar la captura de las pólizas debes realizar lo siguiente: Solamente debes utilizar pólizas de ingresos, egresos y diario. Para capturar los demás conceptos de las pólizas es necesario que consideres los siguiente: Selecciona correctamente el tipo de póliza a capturar en función al tipo de operación que puede ser; egresos, ingresos, diario. No olvides que una vez capturado no se puede modificar el tipo de póliza. Si es pago con cheque el concepto debe iniciar con el Ch. # , numero de la factura y de quien corresponde. Esto es con la finalidad que identifiques claramente el tipo de operación. Si es póliza de diario o de ingresos el concepto debe ser claro y breve, donde incluyas en la operación el número de factura y el beneficiario. Al término de la captura de pólizas debes verificar que no falte ninguna, posteriormente debes consultar la balanza de comprobación seleccionando todas las cuentas con saldos y movimientos. Debes considerar que los saldos de las cuentas y subcuentas deben coincidir con la información que muestra la balanza de comprobación de tu libro de trabajo. NOTA: Si existe un saldo incorrecto debes realizar el siguiente procedimiento para identificar la póliza donde se efectuó el error y proceder a corregir el registro contable. Cuando el saldo de una cuenta contable no es correcto, es decir puede ser diferente o presentar saldo negativo, debes seguir el siguiente procedimiento para identificar el error y modificar la póliza. Identificar la cuenta que tiene error. Seleccionar en el menú de reportes el mayor auxiliar, anotando el número de la cuenta a consultar y el periodo, darle aceptar. La pantalla desplegara todos los movimientos de la cuenta y debes observar con cuidado si todos los registros corresponden a la cuenta o si existe alguno que no corresponde debes anotar el número de póliza para posteriormente corregirla. Cuando se realiza la corrección de la captura de la póliza o el registro contable se corrige, el saldo de la cuenta se actualiza. Cuando ya realizaste la corrección del registro contable y la captura de la póliza debes verificar nuevamente tu balanza de comprobación. NO PUEDES CREAR EL SIGUIENTE PERIODO SI TU BALANZA DE COMPROBACION NO ES CORRECTA. (Es decir saldos y movimientos de las cuentas deben coincidir con los del libro) Realiza el respaldo periódico, para no perder información. EVALUACION: El estudiante debe tener correctamente el registro de las operaciones en su libro de trabajo. Elaborar los esquemas de mayor en su libro de trabajo. Elaborar la balanza de comprobación de su libro de trabajo. Imprimir la balanza de comprobación del mes de febrero en hojas. Exportar la balanza de comprobación a un archivo de Excel. Imprimir y exportar estado de resultados y estado de situación financiera de forma mensual. Nota El estudiante realizara el mismo procedimiento hasta concluir la captura del mes de diciembre y esté listo para realizar la póliza de cierre del ejercicio. a) Revisa los siguientes materiales Materiales de autoría o curaduría Libro de informática contable y administrativa. Cierre del ejercicio. El estudiante al concluir la captura de información en el software contable procede a realizar la póliza de cierre del ejercicio en su libro de trabajo y en el software contable, Paniagua, M. (2020). Material para la Guía Sintética de Estudios. Unidad de Aprendizaje, Paquetería Contable. Bibliografía. INNAD Consultoría. (2019). COI 8.0 Parte 1. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=bSp5hNHWXWc Paniagua, M. (2020). Material didáctico elaborado para la Unidad de Aprendizaje Paquetería Contable. Ciudad de México. https://www.youtube.com/watch?v=bSp5hNHWXWc
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