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Nombre del Alumno: Velasco Aguilar Juan Pablo Numero de Control: 13250628 Carrera: Ingeniería en Gestión Empresarial Especialidad: Dirección Comercial Turno: Vespertino Nombre del Proyecto: Mejora en los Procesos de Gestión en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación del Instituto Tecnológico de Tlalnepantla Asesor interno: Lic. Silvia Pérez Guzmán Asesor Externo: M. en C. Martha Estrada Sánchez Periodo: del 29 de enero al 29 de mayo de 2018 Opción de Residencia Profesional: Como Trabajador. 1 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3 2. JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................ 4 3. OBJETIVOS: GENERAL Y ESPECÍFICOS ............................................................................................. 5 CAPITULO I GENERALIDADES DEL INSTITUCIÓN ................................................................. 8 1. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN QUE SE PARTICIPO EN LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES. ........................................................................................................................................ 9 CAPÍTULO II PROBLEMÁTICA RESOLVER ............................................................................. 14 2. PROBLEMAS A RESOLVER ................................................................................................................ 15 2.1.1 Cronograma de Actividades. ..................................................................................................................... 17 2.2. ALCANCES Y LIMITACIONES. ........................................................................................................ 18 CAPÍTULO III FUNDAMENTO TEÓRICO ................................................................................ 19 3. MARCO TEÓRICO ................................................................................................................................. 20 3.1 Marco Histórico ................................................................................................................................................ 24 3.2 Marco Conceptual ............................................................................................................................................ 26 3.3 Marco Referencial ........................................................................................................................................... 36 3.4 Marco legal. ......................................................................................................................................................... 38 CAPÍTULO IV PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DESARROLLO DE LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO SIGTEC (Sistema de Gestión Tecnológica) ................................................................................................................................... 41 4.1. Diseño de la investigación .............................................................................................................................. 42 4.2. Plan de muestreo ............................................................................................................................................... 42 4.3 Planeación y análisis de datos ........................................................................................................................ 45 4.3.1 Método de recolección .................................................................................................................................. 45 4.3.2 Instrumento de Recolección. ....................................................................................................................... 45 4.3.3 Elaborar un cuestionario. ............................................................................................................................. 46 4.3.4 Tipos de preguntas ......................................................................................................................................... 47 4.3.5 Análisis de la información. ........................................................................................................................ 51 CAPÍTULO V RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN ........................................................... 54 5.1 Resultados y Gráficas ...................................................................................................................... 55 5.2 Resultados del Análisis de Datos. ............................................................................................... 69 2 CAPÍTULO VI PLATAFORMA PROPUESTA EN PRIMERA ETAPA “SIGTEC”, (SISTEMA DE GESTIÓN TECNOLÓGICA) ..................................................................................................... 71 6.1. Propuesta (s) .................................................................................................................................... 72 6.2 Plataforma Propuesta en Primera etapa “SIGTEC”, (Sistema de Gestión Tecnológica). ....................................................................................................................................................................... 75 6.2.1 Menú Principal ............................................................................................................................................... 75 6.2.2 Encuestas: ......................................................................................................................................................... 76 6.2.3 Calendario: ....................................................................................................................................................... 77 6.2.4 Conteo de Visitas: .......................................................................................................................................... 77 6.2.5 Módulo de Empresas: .................................................................................................................................. 77 6.2.6 Módulo de Acceso: ........................................................................................................................................ 78 6.2 IMPLEMENTACIÓN EN JOOMLA ...................................................................................................... 79 CONCLUSIONES RECOMENDACIONES. .................................................................................... 89 Competencias aplicadas en el presente trabajo. ................................................................................. 91 FUENTES DE INFORMACIÓN ...................................................................................................... 92 GLOSARIO: ....................................................................................................................................... 94 3 1. INTRODUCCIÓN El presente trabajo tiene como propósito llevar a cabo una investigación relacionada con los procesos en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, en el Instituto Tecnológico de Tlalnepantla con el fin de sugerir el desarrollo de procesos y la automatización de los mismos, lo cual contribuirá a mejorar el desempeño de sus actividades al mismo tiempo que se obtendrá un aumento y mejora en la calidad y eficiencia en la productividad y por ende en el servicio al utilizar los recursos de una mejor manera y reducir principalmente el consumo de papel y los tiempos improductivos. Para ello el presente trabajo está dividido en dos fases investigación: Capítulo I Generalidades de la institución, Capítulo II Problemática a Resolver, Capitulo III Fundamento Teórico,Capítulo IV Procedimiento y Descripción de las actividades Realizadas Desarrollo de la Metodología del Proyecto SIGTEC (Sistema de Gestión Tecnológica), Capítulo V Resultados de la Investigación y Desarrollo: Capitulo VI Plataforma Propuesta en primera etapa “SIGTEC” (Sistema de Gestión Tecnológica) Implementación con JOOMLA. 4 2. JUSTIFICACIÓN El presente trabajo se realiza con el fin de mejorar y eficientar los procesos en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, especialmente en el área administrativa, en los procesos de visitas a empresas, gestión de recursos del edificio “I”, aplicación de encuestas y consulta de archivos. Coadyuvando al ahorro de tiempos y recursos (PAPEL) Y EL USO DE LA TECNOLOGIA. Se ha determinado que se requiere una mejora debido a que se ha observado que la información no está disponible y no existe un control del uso de la misma. Se busca lograr con esta implementación tener un control de la información, acceso y que exista un archivo perpetuo de dicha información. Este proyecto se pretende diseñar estrategias y herramientas para mejorar los procesos de calendarización visitas a empresas, eventos por medio de una agenda electrónica que permita la visualización de estos eventos en una página web, aplicación de encuestas, sobre satisfacción de los procesos realizados, seguimiento a egresados y almacenamiento de archivos de consulta. El ritmo de los avances tecnológicos requiere de herramientas modernas, comunicaciones eficientes, actualización permanente de información, estrategias y metodologías. La velocidad de comunicación que ofrece Internet y su llegada irrestricta a todas las computadoras conectadas a la red, hacen que sea un medio ideal para cubrir esas necesidades. Internet brinda la capacidad de estar siempre disponible en cualquier lugar y en cualquier momento. Actualmente utilizar una plataforma web no es un lujo, es una necesidad. • 40% de la población estudiantil del Tec o mexicana usa Internet • El 30% de los internautas se encuentran en un rango de 25 a 40 años. 5 • El día con mayor actividad en Internet es el viernes • El tiempo promedio de conexión a Internet diario de un internauta equivale a 5 horas. • Las tres principales actividades en la red, consisten en enviar o recibir email, búsqueda de información y acceder a redes sociales. • 9 de cada 10 personas acceden a una red social Fuente: INEGI 2018 cuádrenos de trabajo Y como resultado de esta investigación se propone una plataforma web, de trabajo colaborativo, (JOOMLA, que significa todos juntos), permitiendo acceder a la información de manera rápida (acceso en tiempo real), confiable (pueden publicar, los usuarios según su nivel de acceso). Así como la generación de reportes e indicadores que faciliten el proceso de la información y administración de los procesos. 3. OBJETIVOS: GENERAL Y ESPECÍFICOS Objetivo generales Implementar un programa que permita la mejora y eficiencia en los Procesos de Gestión en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación del Instituto Tecnológico de Tlalnepantla para calendarización de Recurso Edificio “I”, Publicación de Vistas Empresariales confirmadas, Aplicación de encuestas de satisfacción en visitas a empresas, seguimiento a egresados y almacenamiento y consulta de archivos sobre los resultado de encuestas, reportes y convenios de colaboración mediante gestor de procesos apoyado de una plataforma web SIGTEC, (Sistema de Gestión Tecnológica) buscando lo más importante la Satisfacción del usuario. 6 Objetivos específicos • Facilitar la consulta de la disponibilidad de los recursos sala de capacitación, laboratorio y auditorio del Edificio “I”. • Facilitar la consulta de las visitas empresariales, confirmadas, por mes. • Fomentar el uso de las nuevas tecnologías para los diversos servicios que ofrece el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación del Instituto Tecnológico de Tlalnepantla. • Fomentar el uso de la Red en apoyo a la comunidad estudiantil y docente en los servicios que ofrece el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación del Instituto Tecnológico de Tlalnepantla. • Crear Bases de datos Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación del Instituto Tecnológico de Tlalnepantla como son: Calendario de recursos edificio “I” y Visitas Empresariales Confirmadas, aplicación de encuestas, acceso a documentos en formato PDF y videos tutoriales. • Mostrar resultados en tiempo real de la aplicación de las encuestas de egresados y visitas a empresas. • Analizar la información anterior para obtener datos que cuantifique el nivel de acceso de la comunidad estudiantil y docente del instituto tecnológico de Tlalnepantla. • Proponer una solución en dos fases: 1) Realizar una Plataforma que permita la comunicación y gestión de procesos SIGTEC (Sistema de Gestión Tecnológica). 2) Realizar una Aplicación específica SASS (Sistema Automatizado de Servicio Social) que permita la administración del proceso de Servicio Social. (aunque esta fase solo se menciona ya que el desarrollo e implementación llevara mucho más tiempo y solo nos enfocaremos en la plataforma inicial, recordando que es un gestor modular, al cual se le puede adicionar proceso o subproceso en el momento que sea prudente). 7 • Evaluar resultados de uso de la plataforma SIGTEC mediante el número de visitas. 8 CAPITULO I GENERALIDADES DEL INSTITUCIÓN 9 1. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN QUE SE PARTICIPO EN LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES. 1.1. Nombre de la Institución: Instituto Tecnológico de Tlalnepantla. 1.2. Dirección y localización: Av. Instituto Tecnológico s/n, Col: La Comunidad, Tlalnepantla de Baz, Estado de México, C.P.: 54070 Apartado Postal 750 (01 55) - 5565-3099, 5565-6377, 5565- 3261, 5390-0209 Fax: 5390-5267. 10 1.3 Giro y Tipo de capital Giro: Servicios de Educación Tipo de capital: Público 1.4 Misión del Instituto Tecnológico de Tlalnepantla: Formar profesionales de nivel superior y posgrado, competitivos, generadores de conocimiento y capaces de desarrollar nuevas tecnologías, aptos para responder con calidad a las necesidades del entorno ante los retos de la globalización. 1.5 Organización Administrativa: 11 1.6 Actividad que realiza la institución: El ITTLA es una institución pública federal de educación superior (licenciatura y posgrado), que forma parte del Tecnológico Nacional de México (TECNM), con la misión esencial de ser un instrumento coadyuvante, pero decisivo, del desarrollo de su comunidad, formando profesionales de excelencia, con mística de trabajo, capaces de responder a las demandas del entorno, a partir de las funciones sustantivas de docencia, investigación y vinculación y las adjetivas de administración y apoyo. Desde su fundación, ha evolucionado significativamente su perfil de servicios educativos e infraestructura. 1.7 Nombre del departamento donde se realiza la investigación. Gestión Tecnológica y Vinculación. 1.8 Descripción del departamento Establecer y mantener relaciones en coordinación con las áreas académicas correspondientes, con organismos públicos y privados de la región que coadyuven al cumplimiento de las prácticas y promoción profesionales del alumnado, así como del servicio social y desarrollo de la comunidad. Organizar y coordinar la realización de residencias profesionales y servicio social del alumnado del Instituto Tecnológico, en coordinación con las áreas correspondientes. Proponer acciones para el mejoramiento de la vinculación con el sector productivo y la comunidad. Participar en la elaboración de los proyectos de convenios y contratosrelacionados con la gestión tecnológica y vinculación de conformidad con las normas aplicables. Proporcionar, gestionar y controlar el trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de invención para su transferencia al sector productivo 12 1.9 Puesto y nombre del Asesor externo M. en C. Martha Estrada Sánchez Jefa del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 1.10 Organigrama detallado del departamento (incluyendo al residente). Encargado de los Subprogramas de Red Teleinformática y subprograma de Servicio Social. 13 1.11 Descripción de las principales actividades del área de desarrollo de la residencia. ü Realizar y mantener actualizado el calendario de las actividades de los recursos del edificio “I”, (auditorio, sala de juntas y laboratorio).* ü ü Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del departamento de Gestión tecnológica y Vinculación.* ü Presentar periódicamente al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.* ü Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y de comercialización con otros centros educativos y con los organizamos de los sectores públicos, social y privado.* ü Elaboración de constancias de visitas a empresas para los docentes. ü Planificación de Encuestas para egresados. ü Aplicación de encuestas a Egresados ü Elaboración del programa semestral de Servicio Social.* ü Integrar el expediente del servicio social.* ü Creación de bancos de proyectos de Residencias profesionales. ü Elaboración de cartas de presentación para residentes.* ü Elaboración de bases de concertación de residencias.* ü Elaboración de Cartas de presentación para servicio social.1 1 Lineamiento para la Operación y Acreditación del Servicio Social Versión 1.0 DGEST 2011 14 CAPÍTULO II PROBLEMÁTICA RESOLVER 15 2. PROBLEMAS A RESOLVER TECNM (Tecnológico Nacional de México), a través de sus servicios como fue el caso del El tecnológico de Tlalnepantla, en el Departamento de Gestión Tecnológica Vinculación en el año 2014 se detectó a través de una auditoría que se requería de un mejor guía de los procesos, el cual permitiera un manejo en tiempo real y que a su vez se le diera un servicio de vanguardia para satisfacer a los alumnos y docentes que requieran de los servicios de dicho departamento. Por lo anterior se me encomendó la tarea de recabar información para analizar y diseñar un proceso en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación que permitiera el control de expedientes en tiempo real y a su vez permitiera obtener información para la generación de estadísticas y un expediente perpetuo de la información que se maneja en el departamento. Esta implementación tiene como objetivo organizar y controlar los proceso, para ello se hizo imprescindible la creación de un de un sistema informático de gestión de contenidos y procesos, con los elementos que intervienen en los procesos que administra del departamento en específico administración de recursos en el edificio ”I”, difusión de información, tutoriales, aplicación de encuestas, seguimiento a egresados del trámite de servicio social, para erradicar los factores que afectan al sistema y contribuir para generar información en tiempo real y para la toma de decisiones. Lo anterior se solucionará a través de las siguientes actividades: 1) Observar y analizar la información internamente del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, dentro del cual se desarrollan los procesos. 2) Observar y analizar los procesos de agenda del edificio “I”, elaboración de encuestas de satisfacción su eficiencia y eficacia. 16 3) Analizar la relación de la información y su comunicación con los diferentes departamentos para la determinar los correctos flujos de información respetando los niveles jerárquicos. 4) Observar si los horarios de trabajo son ideales y se adecuan a las necesidades del trabajo o de los que requieren del servicio proporcionado por el Departamento de Gestión Tecnológica y vinculación, para la comunidad del campus centro o del campus oriente. 5) Analizar el grado de satisfacción que produce las visitas de alumnos, empresarios, personal de otros departamentos al departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 6) Diseñar una encuesta con base a los datos observados con el propósito de determinar estrategias, herramientas y políticas para la mejora de gestión en los servicios que proporciona el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 7) Aplicar la encuesta sobre la satisfacción de los usuarios de los servicios proporcionados en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación con el fin de obtener la información que permitan la modificación de procesos con el fin de atender las necesidades de los usuarios. 8) Clasificar y analizar los resultados obtenidos en la aplicación de la encuesta sobre la satisfacción, implementación de bases de datos, expedientes digitales. 9) Desarrollar herramienta web, SIGTEC (Sistema de Gestión Tecnológica) que permitan la consulta de la información. 10) Pruebas de estrés del sistema que permitan identificar las áreas de oportunidad. 11) Liberación de la plataforma SIGTEC, para uso de la comunidad del Instituto Tecnológico de Tlalnepantla. 12) Elaborar conclusiones y recomendaciones. 17 2.1.1 Cronograma de Actividades. 18 2.2. ALCANCES Y LIMITACIONES. Para establecer los alcances y la importancia por las cuales se desea realizar esta investigación se tomarán en cuenta los siguientes aspectos: • Conveniencia: El estudio servirá a la comunidad estudiantil y docente de Instituto Tecnológico de Tlalnepantla. • Relevancia Social: al conocer la situación actual, la Jefa del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, permita coadyuvar a gestar los cambios orientados a la satisfacción de los usuarios. EL presente trabajo, se encuentra dirigida a los usuarios de los servicios prestados por el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación del Instituto Tecnológico de Tlalnepantla, sin embargo los resultados del presente trabajo pueden ser implementados en cualquier otro Instituto Tecnológico, perteneciente al Tecnológico Nacional de México. • Implicaciones Prácticas: La información va a servir para sugerir tanto la implementación de una plataforma informática SIGTEC (Sistema de Gestión Tecnológica), replicable y eficiente que permita la productividad, ya que al aumentar la eficiencia y control de la información se obtendrá una mejor calidad y eficiencia en el servicio. • Por otro lado se pueden considerar como limitaciones: • La falta de cultura en el uso de las plataformas. • La nula visión para la implementación de sistemas ya que la forma de trabajo de las instituciones de gobierno se rige por normas, reglamentos, manuales de procedimientos, previamente establecido y que no está en manos de un residente modificar los mismos. • La falta de apoyo de la comunidad del ITTLA para la implementación de sistemas. • El presupuesto, ya que no se cuenta con una partida presupuestal para la realización de aplicaciones informáticas. 19 CAPÍTULO III FUNDAMENTO TEÓRICO 20 3. MARCO TEÓRICO Gestión por procesos La Gestión por Procesos o Business Process Management (BPM) es una forma de organización, diferente de la clásica organización funcional, en la que prima la visión del cliente sobre las actividades de la organización. Los procesos así definidos son gestionados de modo estructurado y sobre su mejora se basa la de la propia organización.La gestión de procesos aporta una visión y unas herramientas con las que se puede mejorar y rediseñar el flujo de trabajo para hacerlo más eficiente y adaptado a las necesidades de los clientes. No hay que olvidar que los procesos los realizan personas y, por tanto, hay que tener en cuenta en todo momento las relaciones con proveedores y clientes. ¿Procesos o Subprocesos? No todas las actividades de una organización se realizan por procesos. Para determinar si una actividad realizada es un proceso o subproceso, debe cumplir los siguientes criterios: La actividad tiene una misión o propósito claro. La actividad contiene entradas y salidas, se pueden identificar los clientes, proveedores y producto final. La actividad debe ser susceptible de descomponerse en operaciones o tareas. La actividad puede ser estabilizada mediante la aplicación de la metodología de gestión por procesos (tiempo, recursos, costes). Se puede asignar la responsabilidad del proceso a una persona. Principios de la gestión por procesos. El enfoque a procesos se fundamenta en: La estructuración de la organización sobre la base de procesos orientados a clientes. El cambio de la estructura organizativa de jerárquica a plana. 21 Los departamentos funcionales pierden su razón de ser y existen grupos multidisciplinarios trabajando sobre el proceso. Los directivos dejan de actuar como supervisores y se comportan como apocadores. Los empleados se concentran más en las necesidades de sus clientes y menos en los estándares establecidos por su jefe. Utilización de tecnología para eliminar actividades que no añadan valor. ¿Cómo implementar la gestión por procesos en una organización? Los pasos que se deben seguir, de manera general, para llevar a cabo una gestión por procesos, son los siguientes: Compromiso de la dirección. La dirección tiene que ser consciente de la necesidad de esta sistemática de gestión por procesos. El factor crítico en este punto es la necesidad de formarse y capacitarse para dirigir el cambio. Sensibilización y formación. El Equipo Directivo recibe formación relativa a la gestión por procesos y son la herramienta de cambio para las personas que dependen de ellos. La gestión por objetivos se basa en conseguir que todos los empleados de la institución se sientan comprometidos en este proceso y no se sientan obligados. Identificación de procesos. A partir del análisis de todas las interacciones existentes con el personal de la organización y clientes externos se realiza un inventario de los procesos. Clasificación. Entre los procesos que se han identificado, hay que definir cuáles son los procesos claves, los procesos estratégicos y los procesos de apoyo. ¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS Y VENTAJAS DE TENER UN SITIO WEB? Hoy en día Internet es una herramienta utilizada en todo el mundo y nos permite acceder a múltiples recursos y conocer sobre otras empresas con facilidad. Muchas empresas crecen exponencialmente gracias a sus sitios web. Para tener una idea más clara de la cantidad de usuarios que pueden llegar a un sitio Web, en América existen 927, 492, 299 habitantes de los cuales 431, 939, 479 tienen acceso a Internet. Ellos representan el 46.6% de la población. 22 Con un sitio Web, potenciales clientes pueden informarse de sus productos y servicios a cualquier hora, desde cualquier lugar con conexión a Internet (atención 24X7). LA PRINCIPAL ACTIVIDAD SOCIAL EN INTERNET DE LOS USUARIOS. 40% de la población usa Internet El 30% de los internautas se encuentran en un rango de 25 a 40 años. El día con mayor actividad en Internet es el viernes El tiempo promedio de conexión a Internet diario de un internauta equivale a 5 horas. Las tres principales actividades en la red, consisten en enviar o recibir email, búsqueda de información y acceder a redes sociales. 9 de cada 10 personas acceden a una red social 1 _____________________________________ 1 Fuente: INEGI México cuadernos estadísticos 2018 23 Diagrama de Pareto Los diagramas de Pareto son una forma particular de un diagrama de barras verticales y se utilizan para identificar las pocas fuentes clave responsables de la mayor parte de los efectos de los problemas. Las categorías que se muestran en el eje horizontal representan una distribución probabilística válida que cubre el 100% de las observaciones posibles. Diferentes causas y su frecuencia Las frecuencias relativas de cada una de las causas especificadas recogidas en el eje horizontal van disminuyendo en magnitud, hasta llegar a una fuente por defecto denominada “otros” que recoge todas las causas no especificadas. Por lo general, el diagrama de Pareto se organiza en categorías que miden frecuencias o consecuencias. 24 3.1 Marco Histórico El Instituto Tecnológico de Tlalnepantla inició actividades el 2 de Septiembre de 1972, con una oferta de Bachillerato Tecnológico y de Ingeniería Electromecánica, a la que se inscribieron 671 alumnos en el nivel medio superior y 85 en el nivel superior. El ITTLA es una institución pública federal de educación superior (licenciatura y posgrado), que forma parte del Tecnológico Nacional de México (TECNM), con la misión esencial de ser un instrumento coadyuvante, pero decisivo, del desarrollo de su comunidad, formando profesionales de excelencia, con mística de trabajo, capaces de responder a las demandas del entorno, a partir de las funciones sustantivas de docencia, investigación y vinculación y las adjetivas de administración y apoyo. Desde su fundación, ha evolucionado significativamente su perfil de servicios educativos e infraestructura. En el año 2009, extendió su oferta educativa al oriente del municipio, gracias al valioso apoyo del Cabildo Municipal de Tlalnepantla de Baz, el cual autorizó la donación de un predio de 29 mil 994 metros cuadrados de superficie en la Zona Oriente de dicha demarcación, para la construcción del Campus Oriente del ITTLA, y también gracias a la aportación económica de la Secretaría de Educación Pública, se construyó la primera unidad académica departamental. Dicho campus entró en operación en octubre de 2009, impartiendo cursos propedéuticos para las carreras de Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicaciones e Ingeniería en Gestión Empresarial, y el 25 de enero de 2010 inició clases la primera generación de alumnos de ese plantel. El Campus Oriente, ubicado en la calle Hermilo Mena s/n, Colonia Zona Industrial "La Presa", en el Municipio de Tlalnepantla de Baz, representa una excelente opción de educación superior pública de calidad para los jóvenes habitantes de las áreas circunvecinas, que desean estudiar alguna de las ingenierías que ahí se imparten. Entre los objetivos del ITTLA figuran: promover el desarrollo de los conocimientos, las actitudes, los valores sociales, la cultura, el civismo y el deporte, con base en un conocimiento preciso de la demanda educativa de la sociedad; asegurar la 25 actualización y la integración de alumnos, docentes y egresados de la comunidad para dar respuesta a las expectativas de los diferentes sectores, además de impulsar el espíritu de liderazgo en sus alumnos. La vinculación se realiza mediante los programas de prácticas profesionales, residencias profesionales, servicio social, estadías técnicas, visitas a las empresas, para lo cual se establecen bases de concertación referencial con instituciones públicas y empresas privadas. El Tecnológico cuenta con un Club de Ciencias, inaugurado en mayo de 2011, en el que se promueve e impulsa una actividad sustantiva en la vida académica de las instituciones: la investigación. El club es un espacio en el que niños y jóvenes estudiantes de instituciones educativas de Tlalnepantla de Baz tienen la posibilidad de potenciar susideas y creatividad, a través de investigaciones en ciencia, tecnología e innovación, bajo la asesoría de docentes calificados. El ITTLA tiene un Centro de Idiomas que ofrece a nuestros alumnos y comunidad externa cursos de inglés, francés, alemán, italiano y chino mandarín. Política Integral "El Instituto Tecnológico de Tlalnepantla mantiene un Sistema de Gestión Integral basado en las normas ISO 9001:2008 (NMX-CC-9001-IMNC-2008) e ISO 14001:2004 (NMX-SAA-14001-IMNC-2004), estableciendo el compromiso de implementar todos sus procesos, orientados a la satisfacción de sus clientes sustentada en la Calidad del Proceso Educativo y en la prevención de la contaminación del medio ambiente garantizando el cumplimiento de los requisitos de la legislación aplicable y otros requisitos suscritos por el ITTLA, así como los objetivos integrales establecidos para lograr la mejora continua. " 26 3.2 Marco Conceptual Definiciones Mejora: “En el antiguo procedimiento, escrito que formulaba el apelante ante el tribunal superior, razonando el recurso que había interpuesto”. (http://dle.rae.es/?id=OniqDn5) punto 6 Procesos: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial. (http://dle.rae.es/?id=UFbxsxz) Gestión: El término gestión es utilizado para referirse al conjunto de acciones, o diligencias que permiten la realización de cualquier actividad o deseo. Dicho de otra manera, una gestión se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de resolver una situación o materializar un proyecto. En el entorno empresarial o comercial, la gestión es asociada con la administración de un negocio. (http://conceptodefinicion.de/gestion/) ¿Qué es el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación? Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación. Relaciones de autoridad. Jefe Inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación. Jefa: M. en C. Martha Estrada Sánchez. 27 Subordinados: Jefes de las oficinas de prácticas y promoción profesional; servicio social y Desarrollo comunitario; Servicios Externos; Auxiliar administrativo; y secretaria. Propósito del puesto: Llevar a cabo las actividades de gestión tecnológica y vinculación del Instituto Tecnológico. Funciones específicas: En materia de planeación Elaborar estudios para la detección de necesidades de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo. Determinar objetivos m metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico. En materia de organización escolar Organizar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. Participar en la integración y funcionamiento del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación del Instituto Tecnológico. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento. 28 Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro. En materia de vinculación con el sector productivo Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro. 1. Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores públicos, social y privado. 2. Realizar el trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de invención para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 3. Elaborar programas de prácticas profesionales y servicio social del alumnado del Instituto, así como de asesoría tecnológica. 4. Fungir como miembro del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación. 5. Controlar la operación de las unidades de consumo y producción de conformidad con los procedimientos establecidos. En materia de docencia Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación. En materia de administración de recursos humanos Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública. Asignar al personal de su departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados. 29 Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo. En materia de administración de recursos financieros. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos. En materia de administración de recursos materiales y Servicios. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento. Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento. 30 Oficina de Prácticas y Promoción Profesional. Propósito del puesto: Realizar las actividades relacionadas con las prácticas y promoción profesional del alumnado en el Instituto Tecnológico. Funciones específicas 1. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y monetarios a la consideración del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 3. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto. 4. Elaborar y desarrollar los programas de estadías técnicas del personal docente en la industria. 5. Proporcionar el intercambio de experiencias entre la comunidad escolar y las empresas de la región. 6. Coordinar los servicios de asesoría externa que proporcione el Instituto Tecnológico. 7. Tramitar las constancias de cumplimiento de las prácticas profesionales del Instituto Tecnológico. 8. Elaborar y mantener actualizadoel directorio de empresas de la región. 9. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaría de Educación Pública. 10. Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto. 31 11. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 12. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semanas- mes, en materias afines a su formación. 13. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 14. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores. 15. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. Oficina de Servicio Social y Desarrollo Comunitario. Propósito del puesto: Realizar las actividades relacionadas con el servicio social del alumnado del Instituto Tecnológico y el desarrollo de la comunidad. Funciones específicas 1. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y monetarios a la consideración del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 3. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto. 4. Tramitar la documentación requerida por el alumnado para realizar el servicio social. 5. Registrar y controlar a los alumnos que realizan el servicio social, así como los reportes que éstos presenten. 32 6. Integrar y mantener actualizados el directorio de los organismos públicos que coadyuven a la realización del servicio social. 7. Propiciar que las actividades del servicio social estén enfocadas a promover el desarrollo comunitario de la región. 8. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaría de Educación Pública. 9. Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto. 10. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 11. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semanas- mes, en materias afines a su formación. 12. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 13. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores. 14. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. 33 Oficina de Servicios Externos. Propósito del puesto: Realizar las actividades relacionadas con los servicios externos que proporcione el Instituto Tecnológico. Funciones específicas: 1. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y monetarios a la consideración del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 3. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto. 4. Promover en los organismos públicos y privados de la región los cursos de capacitación y adiestramiento que proporcione el Instituto Tecnológico. 5. Seleccionar al personal docente que lleve a cabo el diseño, desarrollo y la impartición de los cursos de capacitación y adiestramiento que ofrezca el Instituto Tecnológico. 6. Elaborar y mantener actualizado el directorio de empresas de la región factibles de requerir de los servicios externos del Instituto Tecnológico. 7. Llevar el control de los servicios de asesoría que proporcione el Instituto Tecnológico. 8. Vigilar el uso adecuado, conservación y mantenimiento de las instalaciones y equipo del Instituto Tecnológico, utilizados en las actividades de servicios externos. 34 9. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaría de Educación Pública. 10. Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto. 11. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 12. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semanas- mes, en materias afines a su formación. 13. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. 14. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores. 15. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores. Implementación: La palabra implementar permite expresar la acción de poner en práctica, medidas y métodos, entre otros, para concretar alguna actividad, plan, o misión, en otras alternativas. ... via Definicion ABC (http://www.definicionabc.com/general/implementar.php) Administración: Conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia; así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los recursos técnicos, materiales y financieros. Algunos tratadistas la dividen en: planificación, organización, dirección y control. Otros consideran cinco etapas del proceso administrativo: prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar. …via Definicion (http://www.definicion.org/administracion) 35 Planeación La planeaciones la proyección impresa de la acciones a corto mediano y largo plazo de la instituciones para que operen con éxito en contexto donde actúa, lo cal permite administrar sus recursos, organizarlas internamente, dirigirlas controlarlas. La planeación parte de la definición clara de los objetivos de la estrategia general. La planeación responde a las siguientes interrogantes: ¿Qué debe hacerse? ¿Por qué debe hacerse? ¿Cuánto y cuándo debe hacerse? ¿Quién debe Hacerlo? ¿Cómo debe hacerse? Diversos autores han hecho esfuerzos para definir, con todos los elementos anteriores qué es la planeación. Por lo que a continuación se presentan algunas de ellas. “Planeación es reflexionar sobre la naturaleza fundamental de la organización y decidir cómo situarla en el ambiente ; determinar los objetivos de corto y largo plazos; definir métodos de realización”2. Ventajas de la planeación. Planear, consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operación para su realización. 2 David R. Hampton Conceptos de administración 36 Principales ventajas: • Requiere actividades con orden y propósito. • Señala la necesidad de cambios futuros. • Contestar a preguntas. • Proporcionar una base para el control. • Estimula la realización.• Obliga a la visualización del conjunto. (http://educador9.blogspot.mx/2013/10/proceso-administrativo-politicas-de.html) Definición de organización Es la función que permite definir una estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa, sepan que y como va a realizar sus tareas, cuál es su nivel de autoridad y responsabilidad en la consecución de los objetivos. (http://www.mailxmail.com/curso-administracion-empresarial/organizacion-administrativa) 3.3 Marco Referencial Joomla! es un sistema de gestión de contenidos (o CMS, por las siglas en inglés, Content Management System) que permite desarrollar sitios web dinámicos e interactivos. Permite crear, modificar o eliminar contenido de un sitio web de manera sencilla a través de un "panel de administración". Es un software de código abierto, programado o desarrollado en PHP y liberado bajo Licencia pública general GNU (GPL). Este administrador de contenidos puede utilizarse en una computadora personal local (localhost), en una intranet o a través de Internet, y requiere para su funcionamiento una base de datos creada con un gestor de bases de datos (MySQL es lo más habitual), así como de un servidor HTTP Apache. 37 Su nombre es una pronunciación fonética jumla para anglófonos de la palabra en Rastrojo (swahili), que significa "todos juntos" o "como un todo". Se escogió como una reflexión del compromiso del grupo de desarrolladores y la comunidad del proyecto. Joomla surge como el resultado de una bifurcación de Mambo Open Source, de la corporación Miro of Australia, quien mantenía la marca del nombre Mambo en esa época y el grupo principal de desarrolladores. Joomla nace con esta división el 17 de agosto de 2005. La corporación Miro formó una organización sin fines de lucro con el propósito inicial de fundar el proyecto y protegerlo de pleitos. El grupo de desarrollo reclamó que muchas de las cláusulas de la estructura de la fundación fueron acuerdos previos hechos por el comité directivo de Mambo, el cual no tiene la consultoría necesaria de quienes mantienen el proyecto e incluye cláusulas que violan los valores principales del código abierto. El grupo de desarrollo creó un sitio web que se llamó OpenSourceMatters para distribuir información a los usuarios, desarrolladores, diseñadores web y a la comunidad en general. En ese momento el líder Andrew Eddie, conocido como "MasterChief", escribió una carta abierta para la comunidad, que apareció en la sección de anuncios del foro público en mamboserver.com. Al siguiente día, 1000 personas ingresaron al sitio opensourcematters.org para expresar su apoyo y estímulo por las acciones ejecutadas por el grupo de desarrollo. El sitio web recibió un aviso de temporalmente fuera de servicio debido al excesivo tráfico. Este evento apareció en newsforge.com, eweek.com, y ZDnet.com. Peter Lamont CEO de Miro dio una respuesta en el artículo titulado "The Mambo Open Source Controversy - 20 Questions with Miro". El 22 de enero de 2008 se lanzó la versión 1.5 estable de Joomla, que incorporaba notables mejoras en el área de seguridad, administración y cumplimiento con estándares W3C, y fue la versión que le dio a Joomla su "distinción" propia, pues hasta ese momento su aspecto y su código eran muy parecidos a los de Mambo. 38 El 10 de enero de 2011 se publica la versión 1.6 estable de Joomla, que de nuevo introducía numerosas mejoras frente a su predecesora, entre las que cabe contar: categorías anidadas, sistema de control de acceso (ACL) granular, mejoras en el soporte de idiomas y SEO(Search Engine Optimization), redirección de páginas integrada, estilos de plantilla. Además, se ha rediseñado completamente el entorno (interfaz de usuario), y se ha mejorado el gestor de extensiones. (https://es.wikipedia.org/wiki/Joomla) (https://es.wikipedia.org/wiki/Joomla#Historia_del_proyecto) 3.4 Marco legal. AVISO DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES En términos de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental el INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLALNEPANTLA que es una Institución Pública de Educación Superior y Postgrado de la Secretaria de Educación Pública, perteneciente a la Subsecretaria de Educación Superior, teniendo como órgano Rector a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica, con fundamentos los dispuestos en los artículos 26, 38 y 19 de la ley orgánica de la Administración Pública Federal, y los numerales 2 y 28 del reglamento interior de la Secretaria de Educación Pública, establece el presente Aviso de Privacidad de conformidad con lo siguiente: TERMINOS Y CONDICIONES 1.- El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto la protección de los datos personales de los integrantes de la comunidad del INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLALNEPANTLA (aspirantes, alumnos, egresados, personal directivo, personal docente y personal administrativo), mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como su derecho a la autodeterminación informativa. 39 2.- En el entendido de que los Datos Personales es cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable; el responsable de recabar los datos personales es el área de Gestión Tecnológica y Vinculación (Servicio Social, Residencias Profesionales, Seguimiento a Egresados y Bolsa de Trabajo) el área de Servicios Escolares (la inscripción de los alumnos) y el área de Recursos Humanos (para personal directivo, docente y administrativo). 3.- El área de Gestión Tecnológica y Vinculación tiene como uno de sus objetivos mantener una vinculación entre el INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLALNEPANTLA y sus alumnos y graduados así como brindar apoyo en la búsqueda de empleo, y para tal efecto proporciona diversos servicios los cuales de manera enunciativa mas no limitativa consiste en los siguientes: Comunicación constante sobre eventos, cursos, programas de educación continua, seguimiento al desarrollo profesional de los graduados, recopilación de datos con fines estadísticos y de mejora para el INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLALNEPANTLA y Bolsa de Trabajo. Así mismo brindar el apoyo a los alumnos para realizar su Servicio Social y/o Residencias profesionales y para proporcionar dichos servicios es necesario tratar y en algunos casos transferir algunos de los datos personales de los alumnos. 4.- Al proporcionar tus Datos Personales por escrito, a través de una solicitud, formato en papel,, formato digital, correo electrónico o cualquier otro documento, aceptas y autorizas al INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLALNEPANTLA a utilizar y tratar de forma automatizada tus datos personales e información suministrados los cuales forman parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarlos, en forma enunciativa mas no limitativa para: identificarte, ubicarte, comunicarte, contactarte, enviarte información y/o transferirlos a terceros, dentro y fuera del territorio nacional, por cualquier medio que permita la ley. 5.- Tratándose de los Servicios de Bolsa de Trabajo, además de autorizarnos al tratamiento de tus datos personales, nos autorizas adicionalmente para enviarlos 40 y/o transferirlos a terceros, dentro y fuera del territorio nacional, por cualquier medio que permita la ley para cumplir con nuestros fines sociales como Bolsa de Trabajo, así como para participar en sus procesos de selección de personal y aplicar a los diversos puestos de trabajo vacantes que estás publiquen en nuestra Bolsa de Trabajo. En el momento en que te opongas al tratamiento de tus Datos Personales, dejaremos de proporcionarte el servicio de Bolsa de Trabajo, sin ninguna responsabilidad de nuestra parte. 6.-El área del INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLALNEPANTLA responsable del tratamiento de tus datos personales, está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la ley, por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y en los artículos 13,14 y 21 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la Bolsa de Trabajo, Servicio Social, Residencias Profesionales y Seguimiento a Egresados se compromete a guardar estricta confidencialidad de tus datos personales, así como mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado. 7.- En términos del Artículo 22 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, tienes derecho en cualquier momento a ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de tus datos personales, la solicitud debe de ser por escrito conteniendo los requisitos que marca la ley. 8.- El INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLALNEPANTLA ocasionalmente modificara y corregirá este Aviso de Privacidad por lo tanto te pedimos este al pendiente de este Aviso, en el área de Gestión Tecnológica y Vinculación. 41 CAPÍTULO IV PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DESARROLLO DE LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO SIGTEC (Sistema de Gestión Tecnológica) 42 4. PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. 4.1. Diseño de la investigación El presente estudio se realizará en el Instituto Tecnológico de Tlalnepantla, en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación ubicado en: Av. Instituto Tecnológico s/n, Col: La Comunidad, Tlalnepantla de Baz, Estado de México, C.P.: 54070 Apartado Postal 750 (01 55) - 5565-3099, 5565-6377, 5565- 3261, 5390-0209 Fax: 5390-5267. Esta Institución pertenece al sector público y su giro corresponde a la prestación de servicios de educación. Dicha institución está bajo el mando del Tecnológico Nacional de México y a su vez bajo la normatividad de la Secretaria de Educación Pública. 4.2. Plan de muestreo Universo: está representado por 5600 alumnos y 484 docentes y administrativos que conforman el Instituto Tecnológico de Tlalnepantla. Población: la población se integra de la siguiente manera: Campus Oriente Campus Centro Tamaño de la muestra. “El tamaño muestral dependerá de decisiones estadísticas y no estadísticas, pueden incluir por ejemplo la disponibilidad de los recursos, el presupuesto o el equipo que estará en campo”3. Antes de calcular el tamaño de la muestra necesitamos determinar varias cosas: Tamaño de la población. Una población es una colección bien definida de objetos o individuos que tienen características similares. Hablamos de dos tipos: población objetivo, que suele tiene diversas características y también es conocida como la 3 Anderson Sweeny Williams, Estadística para Administración y Economía. 43 población teórica. La población accesible es la población sobre la que los investigadores aplicaran sus conclusiones. Margen de error (intervalo de confianza). El margen de error es una estadística que expresa la cantidad de error de muestreo aleatorio en los resultados de una encuesta, es decir, es la medida estadística del número de veces de cada 100 que se espera que los resultados se encuentren dentro de un rango específico. Nivel de confianza. Son intervalos aleatorios que se usan para acotar un valor con una determinada probabilidad alta. Por ejemplo, un intervalo de confianza de 95% significa que los resultados de una acción probablemente cubrirán las expectativas el 95% de las veces. La desviación estándar. Es un índice numérico de la dispersión de un conjunto de datos (o población). Mientras mayor es la desviación estándar, mayor es la dispersión de la población. Cálculo del Tamaño de la Muestra Conociendo el Tamaño de la Población. La fórmula para calcular el tamaño de muestra cuando se conoce el tamaño de la población es la siguiente: n = σ!N p q e! N− 1 σ!pq Dónde: σ=Nivel de confianza N=Universo o Población p=Probabilidad a favor q=Probabilidad en contra e=Error de estimación Media muestral. Se basa en el principio de equiprobabilidad, esto quiere decir que todos los individuos de la muestra seleccionada, tendrán las mismas probabilidades de ser elegidos. Lo anterior nos asegura que la muestra extraída contará con representatividad. 44 Al azar simple Sistemática Estratificada Conglomerados Características: No hay discreción del investigador. Los elementos se seleccionan por reglas mecánicas. Hay error muestral. Se conoce la probabilidad de inclusión. Se ha determinado que para el tamaño de la muestra de alumnos a encuestar en el Instituto Tecnológico de Tlalnepantla, se requiere una muestra al azar simple con un intervalo de confianza del 95% y una estimación del 5%, con una población en el ciclo escolar 2018 I (Enero Junio) de 5600, alumnos. Dónde: σ=Nivel de confianza N=Universo o Población p=Probabilidad a favor q=Probabilidad en contra e=Error de estimación Datos: Fórmula σ=1.96 n = σ!N p q e! N− 1 σ!pq Sustitución N=5,600 p=0.50 n = !.!" ! !"## !.!")! (!.!") !.!"! !"##!! !.!"! !.!" !(!.!") = 359.65 ≈ 360 q=0.050 e=5% Así, se determinó que se tienen que elaborar 360 cuestionarios. 45 4.3 Planeación y análisis de datos El tipo de análisis que se utilizará será el análisis de datos basado en la tabulación. 4.3.1 Método de recolección La investigación está enfocada en lo alumnos y docentes del Instituto Tecnológico de Tlalnepantla y el instrumento de recolección será el cuestionario, con la finalidad de obtener información que permita determinar el grado de satisfacción en cada uno de los procesos que brinda el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación y de esta manera sugerir la implementación y modificación Un cuestionario no es en sí mismo una investigación. El cuestionario solamente es un instrumento. 4.3.2 Instrumento de Recolección. El cuestionario es una herramienta para recolectar datos con la finalidad de utilizarlos en una investigación. Primero debemos tener claro qué tipo de investigación queremos realizar, para entonces poder determinar si nos puede resultar útil aplicar un cuestionario”.4 La encuesta, se realiza siempre en función de un cuestionario, siendo este por lo tanto el documento básico para obtener la información en la gran mayoría de las investigaciones. Este documento formado por un conjunto de preguntas que deben estar redactadas de forma coherente y organizada, secuenciada y estructurada de acuerdo con una determinada planificación, con el fin de que sus respuestas nos puedan ofrecer toda la información precisa. 4 Fernández Núñez, Lissette. Institut de Ciències de l'Educació. Universitat de Barcelona 46 4.3.3 Elaborar un cuestionario. A continuación se hace mención de algunas reglas y consideraciones que son conveniente tener en cuenta a la hora de elaborar un cuestionario. Reglas de redacción de un cuestionario • El lenguaje utilizado debe ser acorde con el del sujeto al que se dirige la encuesta, utilizando el vocabulario y términos adecuados. Las preguntas debe estar redactadas de la forma más corta posible, con el fin de facilitar su lectura y comprensión. • Las preguntas deben plantearse con claridad y de forma inequívoca, un típico error de redacciónconsiste en incluir dos preguntas en una, lo que conduce a no poder concretar a cual corresponde la respuesta. • Se debe comenzar por preguntas más fáciles o sencillas para pasar después a las más difíciles o complicadas. • Se hace énfasis en el cuidado con la información en de las preguntas que puedan resultar delicadas o embarazosas para el encuestado redactándolas de forma que pueda obtenerse la información sin provocar un rechazo o una falsa respuesta. Estas preguntas deben ir además al final del cuestionario. • No se deben incluir en la preguntas juicios de valor ni afirmaciones que puedan condicionar las respuestas, ni que puedan verse afectadas por el orden en que figuren dentro del cuestionario. • Las preguntas deben formularse de forma que faciliten tanto el esfuerzo de memoria que tenga que realizar el encuestado, como en su caso la realización de cálculos, para evitar errores en las respuestas. 47 4.3.4 Tipos de preguntas Un cuestionario deberá incluir preguntas de distintos tipos en función del planteamiento del mismo y tema a investigar, así puede haber: • Preguntas abiertas: Son preguntas en las que se permite al encuestado cualquier respuesta. Con estas preguntas pueden obtenerse una mayor riqueza de detalles en las respuestas, pero tienen inconvenientes de ser difíciles de tabular. • Preguntas cerradas: Son preguntas en las que solo se permite contestar mediante una serie cerrada de alternativas. Con estas preguntas puede perderse riqueza en la información pero su cuantificación es fácil. • Preguntas semi-abiertas (o smi-cerradas): Son preguntas de características intermedias entre los dos tipos anteriores, que intentan no perder nunca mucha riqueza de información a costa de perder algo de facilidad en la tabulación de las respuestas. • Preguntas en batería: Son aquellas que se planifican para realizarlas secuencialmente en función de la respuesta dada a la pregunta a la pregunta de la secuencia anterior. Su objetivo es profundizar en una información siguiendo el hilo de las sucesivas respuestas. • Preguntas de evaluación: Son preguntas dirigidas a obtener del entrevistado información sobre cómo valora una serie de cosas o aspectos. Pueden proporcionar una valoración de carácter numérico o una valoración de carácter cualitativo. • Preguntas introductoras o motivadoras: Son las que realizan al principio de la entrevista y que tienen como objetivo despertar el interés de la persona que se va a entrevistar, intentando motivarle y predisponerle favorablemente para la realización de cuestionario. Las respuestas a estas preguntas generalmente no se tienen en cuenta ya que en la mayoría de los caso son únicos es facilitar la entrevista. 48 El cuestionario que se tomará como base del estudio se muestra a continuación: Detección de necesidades del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. Objetivo: detectar las necesidades que tiene el usuario del ITTLA en función de los servicios que proporciona el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. Instrucciones: conteste los siguientes cuestionamientos y si tiene alguna duda favor de preguntar a nuestro encuestador. 1.- Edad:_____ 2.- Género: ___M__ o ___F____ 3.- Carrera a la que perteneces: Favor de elegir una. Ingeniería en Administración ( ) Ingeniería Industrial ( ) Ingeniería Eléctrica ( ) Ingeniería Electromecánica ( ) Ingeniería en Gestión Empresarial ( ) Ingeniería Mecánica ( ) Ingeniería Macarrónica ( ) Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicaciones ( ) 4. Campus: Tlalnepantla ( ) Oriente ( ) 5. Semestre :_______ 49 6 ¿Has utilizado los servicios del departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación? Si ( ) No ( ) 7. ¿Cuál es el motivo del uso de tus servicios? Credencial de Egresado ( ) Servicio Social ( ) Residencias ( ) Visitas a Empresas ( ) Bolsa de trabajo ( ) ENEIT ( ) Evento Nacional Estudiantil de Innovación Tecnológica. Vinculación a Empresa ( ) Préstamo de Recursos Edf “I ”( ) 8. La atención fue buena Si ( ) No ( ) 9. La atención fue rápida Si ( ) No ( ) 10. Tus dudas fueron aclaradas totalmente Si ( ) No ( ) 50 11¿Te gustaría realizar estos trámites por la internet? Si ( ) No ( ) 12 ¿Crees que el horario de atención es el Adecuado? Si ( ) No ( ) 13 ¿El tramite satisface tus expectativas? Si ( ) No ( ) 14 ¿Que Sugieres para que sea mejor este trámite? Más tiempo de servicio ( ) Utilizar la web ( ) Más capacitación del personal ( ) Por cuestiones de tiempo en recolección de datos usaremos una aplicación en línea llamada lime, que estará en línea. EL estudio se realizara en el Instituto Tecnológico de Tlalnepantla. Lime, Software de gestión estadística, para la aplicación de encuestas así como de su tabulación y ayuda a la interpretación de los datos. 51 4.3.5 Análisis de la información. Tabulación de las respuestas (datos recopilados). Análisis por carrera y semestre. Semestres Carrera 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 Sin Respuesta Total General INGENIERÍA INDUSTRIAL 9 8 4 5 5 5 9 3 5 6 5 1 1 66 INGENIERÍA ELÉCTRICA 2 2 1 1 6 1 1 1 15 INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA 2 2 1 1 1 3 3 1 14 INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN 2 2 2 2 4 1 5 2 2 22 INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL 7 17 5 13 9 7 16 8 4 4 2 92 INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNES 12 8 10 11 6 5 6 3 7 6 3 2 1 80 INGENIERÍA MECÁNICA 1 3 4 5 3 3 2 1 22 INGENIERÍA MECATRÓNICA 5 4 4 7 4 5 2 4 1 1 2 8 47 Sin respuesta 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 Total general 38 46 30 45 36 27 41 26 18 21 14 11 4 1 2 360 52 Análisis por Género Sexo Total F 122 M 236 Sin respuesta 2 ¿Has utilizado los servicios del departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación? No Si No contestaron Total general INGENIERÍA INDUSTRIAL 36 30 66 INGENIERÍA ELÉCTRICA 12 3 15 INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA 7 7 14 INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN 12 10 22 INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL 58 34 92 INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNES 52 28 80 INGENIERÍA MECÁNICA 16 6 22 INGENIERÍA MECATRÓNICA 29 18 47 Sin contestar 0 0 2 2 Total general 222 136 2 360 ¿La atención fue buena? No Si No contestaron Total general INGENIERÍA INDUSTRIAL 36 30 66 INGENIERÍA ELÉCTRICA 12 3 15 INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA 7 7 14 INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN 12 10 22 INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL 58 34 92 INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNES 52 28 80 INGENIERÍA MECÁNICA 16 6 22 INGENIERÍA MECATRÓNICA 29 18 47 Sin contestar 0 0 2 2 Total general 222 136 2 360 53 ¿La atención fue rápida? No Si No contestaron Total general INGENIERÍA INDUSTRIAL 50 16 66 INGENIERÍA ELÉCTRICA 12 3 15 INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA 11 3 14 INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN 14 8 22 INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL 75 17 92 INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNES 61 19 80 INGENIERÍA MECÁNICA 19 3 22 INGENIERÍA MECATRÓNICA 34 13 47 Sin contestar 0 0 2 2 Total general 276 82 2 360 ¿Te gustaría realizar estos trámites por la internet? No Si No contestaron Total general INGENIERÍA INDUSTRIAL 21 45 66 INGENIERÍA ELÉCTRICA 6 9 15 INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA 6 8 14 INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN 12 10 22 INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL 41 51 92 INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNES 40 40 80 INGENIERÍA MECÁNICA 8 14 22 INGENIERÍA MECATRÓNICA 13 34 47 Sin contestar 0 0 2 2 Total general 147 211 2 360 ¿Crees que el horario de atención es el Adecuado? No SI No contestaron Total general INGENIERÍA INDUSTRIAL36 30 66 INGENIERÍA ELÉCTRICA 8 7 15 INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA 8 6 14 INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN 12 10 22 INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL 52 40 92 INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNES 42 38 80 INGENIERÍA MECÁNICA 15 7 22 INGENIERÍA MECATRÓNICA 25 22 47 Sin contestar 0 0 2 2 Total general 198 160 2 360 54 CAPÍTULO V RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN 55 5.1 Resultados y Gráficas Las encuestas realizadas fueron 360, las cuales representan 15% de la población de los cuales 122 son mujeres y 236 son hombres y 2 prefirieron no contestar, es decir 33.33% y 65.55% respectivamente y el 1.12% que decidió no contestar. El enfoque que las personas encuestadas dieron a las preguntas del cuestionario son enfocadas a la satisfacción en los procesos o tramites que realizan en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. A continuación se presentan gráficamente los resultados obtenidos en los cuestionarios de acuerdo a los parámetros establecidos. 1.- Edad:_____ Gráfica No.1. Se muestran las edades de los usuarios encuestados y se puede inferir que la moda en edad es de 24 años. 1 6 9 10 10 11 11 12 12 12 12 13 13 14 14 14 14 15 16 16 16 18 19 19 23 30 0 5 10 15 20 25 30 35 65 28 37 23 34 29 38 30 39 40 41 31 36 18 21 27 33 42 19 20 35 25 22 32 26 24 Conteo Por Edades Conteo 56 2.- Género: ___M__ o ___F____ Gráfica No 2. En el análisis de género los datos representan un 66% de hombres y un 33% de mujeres así como un 1% que decidió no contestar. 122 236 2 Análisis por Género Femenino Masculino Sin respuesta 57 3.- Carrera a la que perteneces: Favor de elegir una. Ingeniería en Administración ( ) Ingeniería Industrial ( ) Ingeniería Eléctrica ( ) Ingeniería Electromecánica ( ) Ingeniería en Gestión Empresarial ( ) Ingeniería Mecánica ( ) Ingeniería Mecatrónica ( ) Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicaciones ( ) Gráfica No.3 Se muestra que los usuarios principales de los servicios pertenecen a las carreras de Ingeniería en Gestión Empresarial (25%), Ingeniería en Tecnológicas de la Información y comunicación (22%) e Ingeniería Industrial (18%) las cuales representan el 65% del total de los usuarios encuestados. 92 80 66 47 22 22 15 14 2 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Por carrera Por carrera 58 4. Campus: Tlalnepantla ( ) Oriente ( ) Gráfica No.4 Arroja que los principales usuarios de los servicios que brinda el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, pertenecen al campus centro representando el 83% del total de la muestra y el 17% restante pertenece al campus oriente. 298 62 Campus Centro Oriente 59 5. Semestre :_______ Gráfica No.5 Los valores que representa muestran el semestre que cursan los usuarios de los diferentes servicios que brinda el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. Se puede inferir que el séptimo semestre es cuando la mayoría de los alumnos cargan la materia de servicio social, es por eso que son la mayoría. 6 6 6 13 40 58 58 61 112 0 20 40 60 80 100 120 5 10 11 2 1 8 9 6 7 Conteo por Semestre Conteo 60 6.- ¿Has utilizado los servicios del departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación? Si ( ) No ( ) Gráfica No. 6 Muestra que de los 360 encuestados el 61% no ha utilizado los servicios que brinda el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación y el 37% restante si ha utilizado los servicios y el 2% no ha contestado. 222 136 2 ¿Has utilizado los Servicios del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación? No Si No contesto 61 7. ¿Cuál es el motivo del uso de tus servicios? Credencial de Egresado ( ) Servicio Social ( ) Residencias ( ) Visitas a Empresas ( ) Bolsa de trabajo ( ) ENEIT ( ) “Evento Nacional Estudiantil de Innovación Tecnológica.” Vinculación a Empresa ( ) Préstamo de Recursos Edf “I” ( ) Gráfica No.7 Los valores que presenta muestra que el servicio social (46%) es uno de los servicios recurrentes. 167 50 49 29 25 22 12 6 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 Número de Visitantes por servicio NUMER O DE VISITANTES POR SERVICIO 62 8. ¿La atención fue buena? Si ( ) No ( ) Gráfica No. 8 En relación a la muestra, el 61.67% se refiere a que la atención no fue buena y el 37.78% manifiesta que la atención fue buena y el 0.56% no contesto esta pregunta. 222 136 2 ¿La atención fue Buena? No Si No contesto 63 9. ¿La atención fue rápida? Si ( ) No ( ) Gráfica No. 9 Representa la atención recibida por 360 alumnos los cuales 76.67% indican que la atención NO fue buena, según sus expectativas de servicio. 276 82 2 ¿La atencion recibida fue rapida? No Si No contestaron 64 10. Tus dudas fueron aclaradas totalmente Si ( ) No ( ) Gráfica No.10 Muestra como son aclaradas las dudas por parte del personal que brinda el servicio. El 45% indica que son aclaradas en su totalidad y el 55% indica que no son aclaradas en su totalidad. 200 160 Tus dudas fueron aclaradas totalmente No Si 65 11.-¿Te gustaría realizar estos trámites por la internet? Si ( ) No ( ) Gráfica No.11 Muestra como los usuarios de los servicios prefieren realizar los trámites por internet. 110 250 ¿Te gustaría realizar estos trámites por la internet? No Si 66 12 ¿Crees que el horario de atención es el Adecuado? Si ( ) No ( ) Gráfica No. 12 Se observa que el horario de servicio para el 66.66% de la muestra (240 alumnos) indican que el horario es adecuado y el 33.34% indican que les parece no adecuado. 240 120 Horario de Atención ¿es adecuado? Si No 67 13 ¿El trámite satisface tus expectativas? Si ( ) No ( ) Gráfica No. 13 Se representa el grado de satisfacción por parte de los usuarios por los servicios brindados en el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. Un 74% está insatisfecho por los servicios mientras que un 26%, está satisfecho. 94 266 ¿El trámite satisface tus expectativas? Si No 68 14 ¿Que Sugieres para que sea mejor este trámite? Más tiempo de servicio ( ) Utilizar la web ( ) Más capacitación del personal ( ) Gráfica No. 14 Se representa las sugerencias de los usuarios del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 160 135 65 ¿Que Sugieres para que sea mejor este trámite? Trámites via Web Mas tiempo de atención Mayor capacitacion al persanal 69 5.2 Resultados del Análisis de Datos. Partiendo del análisis de los resultados obtenidos se determina lo siguiente: A) Más capacitación del personal: la percepción de la forma de trato del personal es muy ambiguo ya que existen muchos factores que influyen en el manejo de habilidades interpersonales y habilidades técnicas, para el desarrollo de una tarea específica. B) Más tiempo de servicio: la falta de organización repercute en el tiempo de servicio para los alumnos y es uno de los factores que se exterioriza como uno de los problemas más recurrentes. Se cita la respuesta de una entrevista “soy de oriente y pareciera que se ponen de acuerdo para no estar cuando requiero de los servicios”. C) Utilizar web: es uno de los puntos que los alumnos solicitan, con la visión de buscar la evolución de los proceso y administrar de mejor manera la información, eficaz y eficientemente. En un diagrama de Pareto
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