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I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 1 T A L L E R D E L I D E R A Z G O LIDERAZGO Tema 2.1 APRENDER A HABLAR Y ESCRIBIR CORRECTAMENTE Hablar correctamente En la medida en la que una sociedad se desarrolla, la necesidad de comunicarse es mayor todos los días recibimos mensajes de información para convencer a muchos de nuestro punto de vista. La comunicación es indispensable para lograr nuestros objetivos, tanto como hombres y mujeres deseamos ser escuchados para obtener mejores resultados en la vida diaria; ejemplos: - La del ejecutivo requiere convencer a su jefe para que autorice cierto recurso financiero. - La de la madre convencer a su hijo sobre una conducta inadecuada - La del abogado, pretende persuadir a un jurado para que otorgue un veredicto en favor de su cliente. - La del supervisor que informa a sus trabajadores de nuevas disposiciones. Dichas personas tienen objetivos para comunicarse, desean hacerlo y cuentan con actitudes para ello, pero no todos logran hacerlo con éxito Comunicación y expresión La comunicación es llegar a compartir algo de nosotros mismo, sólo intercambiamos información cuando encontramos parecido a lo que sabemos y entendemos, es decir tener experiencias comunes con los demás. Expresión Para transmitir una expresión solo se necesita de sacarla, se dé o no la recepción por parte de otras personas, en cambio el concepto de comunicación proviene del latino cum que significa “comunidad”. Al revisar los conceptos de expresión y comunicación, la diferencia básica que observamos es la siguiente: para expresar solo se necesita de sacar algo de nosotros mismos, en cambio para comunicar necesitamos tener la intención de compartir ese algo con otros, la comunicación no supone solo sacar ideas TALLER DE LIDERAZGO I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 2 Lenguaje El medio por la cual nos comunicamos los seres humanos se llama lenguaje, el cual se puede definir como “el conjunto de signos estructurados que dan entender una cosa” “El lenguaje es el gran instrumento de comunicación de que dispone la humanidad, íntimamente ligado a la civilización, hasta tal punto que se ha llegado a discutir si fue el lenguaje el que nació de la sociedad, o fue la sociedad la que nació del lenguaje” Principales componentes de la comunicación 1.- Emisor: Es el elemento (persona, Entidad) del que parte la información que se trasmite, en el caso de un programa de radio, sería el locutor, si se trata de una señal de circulación el emisor sería el director general de Tráfico, en el caso de un libro sería el autor. 2.- Receptor: Es el punto de llegada de la información transmitida, en el primer caso es el oyente. 3. Mensaje: El conjunto de ideas o tema del que se dice algo. 4. Código: Sistema de signos, señales y reglas verbales, no verbales y visuales, comunes al emisor y al receptor 5. Canal: Es el instrumento, método, técnica, estrategia o práctica que se emplea para presentar, integrar, discutir, crear, evaluar o solucionar temas comunes. 6. Contexto: Son las circunstancias históricas, culturales, éticas, científicas, recreativas o similares en las que se da el mensaje. 7. Retroalimentación: Es la interacción pragmática entre el emisor y el receptor que permite conocer el alcance, efectividad y asimilación del conocimiento. 8. Ruido: Son los factores externos o problemas circunstanciales que afectan a los anteriores elementos. Escribir correctamente: Redactar significa poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad, es decir escribir correctamente. ¿Qué se entiende por escribir correctamente? TALLER DE LIDERAZGO I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 3 Escribir es traducir con signos gráficos nuestros pensamientos que se debe someter a una determinada serie de reglas para que el mensaje puede ser entendible Correctamente es una condición objetiva que garantiza la comunicación. La corrección en escritura no es sólo cuestión de conocimientos gramaticales o de aplicación automática de un reglamento. La redacción forma parte de nuestra vida cotidiana y afecta la mayor parte de nuestro entorno: estudiantil, profesional, domestico, público, privado, etc. El proceso de aprendizaje del lenguaje escrito es mucho más lento y exige una mayor inversión de tiempo y dedicación. Todos podemos recordar el esfuerzo durante la infancia para asimilar la estructura caligráfica y de las complejas reglas gramaticales y sobre todo la ortográfica. En todo proceso de redacción, sea cual sea la naturaleza del texto, existen 5 fases que resultan indispensables no sólo para facilitar el trabajar del redactor, sino para facilitar el trabajo del redactor: 1.- Selección del tema 2.- búsqueda de la información 3.- Organización de la información 4.- Elaboración del esquema previo 5.- Desarrollo de la redacción 6.- Revisión y corrección del Texto Factores para una buena comunicación escrita Claridad Sucede que con frecuencia que lo que es claro para el que escribe no lo es para el que lo lee. Esto hace pensar en la necesidad de que el autor deba ponerse en la posición del lector. Hay que considerar la claridad del pensamiento y en la exposición, cuando el autor no expresa con claridad puede deberse a la confusión de ideas sobre el tema que se está tratando. La claridad de la exposición escrita se obtiene evitando el uso de palabras rebuscadas, abstractas, ambiguas. Brevedad La exposición de los hechos gana en fuerza expresivas, si son presentados en forma breve y simple, actualmente se necesitan que los textos sean breves para el lector debido a la rapidez de la vida, la brevedad es una característica altamente deseable y ayuda a recordar mejor lo leído. Esto indicia que no hay que usar oraciones con más de 35 a 45 palabras, eliminando TALLER DE LIDERAZGO I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 4 palabras que no tienen ningún significado y solo sirven de relleno. En oraciones demasiadas largas es difícil encontrar con rapidez la idea principal y se pierde la interpretación del mensaje. Precisión Se refiere al uso de términos adecuados que corresponden exactamente al significado que se requiere expresar, hay que buscar la precisión de las palabras y la concisión en la frase, se es conciso cuando no se puede quitar una sola palabra sin afectar el sentido de la frase. La habilidad de encontrar palabras apropiadas es sinónimo de la eficacia del escritor. Coherencia La coherencia significa mantener unidas las ideas que se presentan en un escrito, un texto es coherente si entre el título, subtítulos, gráficas, citas, etc., existe la debida correlación
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