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1 INSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY DIVISION DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA PROGRAMA DE GRADUADOS EN INGENIERIA ESTILOS DE COMPORTAMIENTO DEL MODELO DISC PRESENTES EN LOS INTEGRANTES DE EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO Y SU RELACION CON LA PRODUCTIVIDAD TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADEMICO DE: MAESTRO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN SISTEMAS DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD POR: RENE ADALBERTO CANTU QUINTERO MONTERREY, N.L. MAYO DE 2006 TECNOLÓGICO DE MONTERREY® 2 INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA PROGRAMA DE GRADUADOS EN INGENIERÍA Los miembros del comité de tesis recomendamos que el presente proyecto de tesis presentado por el MA. René Adalberto Cantú Quintero sea aceptado como requisito parcial para obtener el grado académico de: Maestro en Ciencias con Especialidad en Sistemas de Calidad y Productividad Comité de Tesis: ______________________________ Dr. Agustín Buendía Espinosa Asesor _____________________________ ________________________________ MEd. América Martínez Sánchez MDO. Francisco Rodríguez González Sinodal Sinodal Aprobado: __________________________________ Dr. Federico Viramontes Brown Director del Programa de Graduados en Ingeniería Mayo, 2006 3 Dedicatorias Dedico esta tesis a todas las personas que me apoyaron de una u otra forma para la elaboración de la misma. Principalmente a mi esposa e hijos por brindarme la oportunidad de seguir superándome sacrificando tiempo de convivencia. A mis padres y hermanas por alentarme a seguir adelante y a no desistir. A mis compañeros de la empresa que me apoyaron incondicionalmente. A todos, sinceramente muchas gracias. 4 Agradecimientos Agradezco a mi esposa Verónica Esparza de Cantú por su comprensión y apoyo en todo momento durante mis estudios de postgrado. A mi asesor de tesis el Dr. Agustín Buendía Espinosa, quien fue mi guía en la realización de esta investigación. A mi sinodal MEd. América Martínez por su valiosa participación en los momentos en que más lo necesitaba. A mi sinodal MOD. Francisco Rodríguez González por su iniciativa y confianza en esquemas de Equipos de Alto Desempeño como estrategia importante para mejorar la productividad en las organizaciones. Finalmente a mis compañeros de la organización donde laboro que me ayudaron a recolectar información de suma importancia para este estudio. A todos un cordial agradecimiento… 5 Resumen Ejecutivo El presente estudio se enfoca en los Equipos de Alto Desempeño dentro de la empresa debido a que pueden ofrecer altos índices de productividad si son conformados por personas con determinadas características humanas. La propuesta que plantea esta investigación es que los Equipos de Alto Desempeño cuentan con integrantes que tienen determinados estilos de comportamiento que los hace tener ciertos resultados. En particular el estudio centra su atención en los integrantes de los Equipos de Alto Desempeño, quienes pueden presentar ciertas combinaciones de estilos de comportamiento que los hacen tener una mayor productividad en su área de trabajo. Durante la investigación bibliográfica que se llevó a cabo dentro del marco teórico se detectaron 6 combinaciones de estilos de comportamiento que se relacionaban con el incremento en la productividad dentro de un esquema de Equipo de Alto Desempeño y estos fueron: • “D/I” Alto.- Personas persuasivas y orientadas a influir y motivar a la gente hacia el logro de resultados. • “D/S” Intenso.- Personas dinámicas y con sentido de urgencia hacia el logro de resultados. Reaccionan con rapidez ante los nuevos retos. Son flexibles y adaptables en sus enfoques, intentando y corrigiendo sobre la marcha. Coordinan diferentes actividades a la vez orientándolas hacia las metas propuestas. • “I/D” Bajo.- Personas reservadas y cordiales en su trato. Buenos seguidores y trabajadores de equipo. Son personas cooperadoras. • “I/S” Medio.- Personas que tienen la habilidad para tratar con una diversidad de personas. Son sociables y equilibradas en su trato • “S/C” Intenso.- Personas perseverantes y tenaces que buscan resultados. Pueden ser hasta cierto punto tercas en sus posturas. • “C/I” Alto.- Personas ordenadas y apegadas a normas. Buscan conciliar aspectos de atención y servicio a la gente con la calidad y el apego a normas. De aquí se plantearon una serie de hipótesis para comprobar la relación existente entre estas seis combinaciones de estilos de comportamiento presentes en el 50% o más de los miembros de Equipo de Alto Desempeño con la productividad en su área de trabajo. Para tratar de comprobar las hipótesis se utilizó el modelo DISC como instrumento de medición y fue aplicado a una muestra de los Equipos de Alto Desempeño de la empresa “Vidrio 6 para autos”. Cabe mencionar que este modelo es usado por un gran número de empresas dentro de sus áreas de reclutamiento y selección. En base al análisis y a los resultados obtenidos en este estudio, se presentan las conclusiones y recomendaciones. Donde se concluye que existen algunas combinaciones de estilos de comportamiento de los integrantes de los Equipos de Alto Desempeño que promueven el aumento en la productividad. Además de lo anterior se proponen una serie de investigaciones futuras para abarcar de manera más amplia este tema. 7 Índice Capítulo I. Introducción 1.1. Antecedentes……………………………………………………………..…….. 1 1.2. Planteamiento del problema……………………………………..……...…… 2 1.3. Objetivos de la investigación…………………………………………...……. 5 1.3.1. Objetivo General……………….………………………………......… 5 1.3.2. Objetivo Particular………………….………………..……………… 5 1.4. Preguntas de investigación…………………...………………...……………. 5 1.5. Justificación……………………………………...………………………..…... 6 1.5.1. Magnitud……………………………………….…………………..….. 6 1.5.2. Trascendencia……………………………………….……………..…. 7 1.5.3. Valor metodológico…………………………………..…….………... 7 Capítulo II. Marco Teórico 2.1. Estructura General del Marco Teórico……………………..……………… 8 2.2. Introducción al Modelo DISC…………...…………………...……………… 9 2.2.1. Definición de Estilo de Comportamiento bajo el modelo DISC... 9 2.2.2. Combinaciones de Estilos de Comportamiento bajo el modelo DISC………………………………………………………...………..... 10 2.2.2.1. Formas de analizar los estilos…………...………..………. 11 2.2.2.2. Interpretación de las combinaciones de los estilos de comportamiento…….………………………..………..…….. 13 2.2.2.3. Identificación de las características de las personas en base a los estilos de comportamiento……..………...……. 18 2.2.3. Selección de personal con base en el modelo DISC………….….. 18 2.2.4. Estudio de características de comportamiento de miembros de equipos para obtener un alto desempeño……………...………….. 22 2.3. Introducción a los Equipos de Alto Desempeño…………..…...…….……. 26 2.3.1. Definición de Equipos de Alto Desempeño………………...……... 26 2.3.2. Definición de Equipos de Alto Desempeño para la empresa “Vidrio para autos”………………………………..…………….….. 27 2.3.3. Integrantes de Equipos de Alto Desempeño en la empresa “Vidrio para autos”……………………………..…….…………….. 27 2.3.4. Estructura de trabajo para Equipos de Alto Desempeño en la empresa “Vidrio para autos”……...…………..………………..…. 282.4. Introducción a la Productividad………………………..…………………… 32 2.4.1. Definición de Productividad……………………..…….…………… 32 2.4.2. Definición de productividad en la empresa “Vidrio para autos” 33 2.4.3. Indicadores de productividad para los equipos de alto desempeño en la empresa “Vidrio para autos”…...……….…….. 33 2.4.4. Obtención de información para cálculo de productividad en los equipos de alto desempeño de la empresa “Vidrio para autos”.. 33 2.5. Conclusiones del Marco Teórico………………….………………..……….. 34 8 Capítulo III. Método de Investigación 3.1. Formulación de Hipótesis.………………………………………….…...….. 37 3.2. Diseño de la investigación………………………………………….……….. 40 3.3. Selección de la muestra…………………………………………….....……... 40 3.3.1. Unidad de análisis…………………………………………………… 40 3.3.2. Tamaño de la muestra……...……………………………….…..….. 42 3.3.3. Selección de la muestra……………………………………...……... 42 Capítulo IV. Recolección de Datos 4.1. Selección del instrumento o método de recolección de datos….……….. 43 4.2. Aplicación del instrumento o método para la recolección de datos…... 43 Capítulo V. Análisis de Datos 5.1. Análisis en base al Modelo DISC…………………………………………... 45 Capítulo VI. Resultados 6.1. Porcentajes de presencia………..…………………………………………... 48 6.2. Aceptación o rechazo de Hipótesis……………………………………….... 49 Capítulo VII. Conclusiones y Recomendaciones 7.1. Conclusiones……………………...…………………………………………... 52 7.2. Recomendaciones y Posibles Investigaciones..…………………………... 55 7.2.1. Recomendaciones………………………………………………….… 55 7.2.2. Posibles Investigaciones………………………………………….… 56 Anexos Anexo No. 1. Reporte de Productividad de Equipos de Alto Desempeño proveniente del Sistema JDEdwars……………………………………………...……... 58 Anexo No. 2. Cuestionario aplicado para alimentar información al modelo DISC para determinar las combinaciones de los estilos de comportamiento de los miembros de Equipos de Alto Desempeño……………………………………...…. 59 Anexo No. 3. Estilos de comportamiento Observado, Proyectado y Natural para cada miembro de Equipo de Alto Desempeño, así como también las combinaciones de estilos predominantes en cada uno de sus miembros………….. 60 Anexo No. 4. Porcentaje de miembros con determinada combinación de estilo de comportamiento predominante en cada Equipo de Alto Desempeño……………… 61 Anexo No. 5. Combinaciones de los estilos de comportamiento predominantes en 50% o más de los miembros de los Equipos de Alto Desempeño………………….. 65 Anexo No. 6. Productividad por cada Equipo de Alto Desempeño así como también el desempeño en base al cumplimiento de la productividad contra la meta establecida…………………………………………………………………………... 66 Bibliografía……………………………………………………………………………..... 67 Vita………….…………………………………………………………………………..... 69 9 Índice de Tablas y figuras Tablas Tabla 1. Interpretación de combinación de estilos “D/I”………………………………... 13 Tabla 2. Interpretación de combinación de estilos “D/S”……………………………….. 14 Tabla 3. Interpretación de combinación de estilos “D/C”………………………………. 14 Tabla 4. Interpretación de combinación de estilos “I/D”……………………………….. 14 Tabla 5. Interpretación de combinación de estilos “I/S”………………………………... 15 Tabla 6. Interpretación de combinación de estilos “I/C”………………………………... 15 Tabla 7. Interpretación de combinación de estilos “S/D”……………………………….. 15 Tabla 8. Interpretación de combinación de estilos “S/I”………………………………... 16 Tabla 9. Interpretación de combinación de estilos “S/C”……………………………….. 16 Tabla 10. Interpretación de combinación de estilos “C/D”……………………………… 16 Tabla 11. Interpretación de combinación de estilos “C/I”……………………………….. 17 Tabla 12. Interpretación de combinación de estilos “C/S”………………………………. 17 Tabla 13. Interpretación de combinación de estilos “D=C Altas” y “D=S Altas”………. 17 Tabla 14. Definiciones de las variables del estudio……………………………………… 39 Tabla 15. Descripción de la empresa “Vidrio para autos”……………………………….. 41 Tabla 16. Porcentaje de presencia de combinaciones de estilos de comportamiento por equipo de alto desempeño………………………………...……………………………….. 47 Tabla 17. Porcentaje de presencia de combinaciones de estilos de comportamiento en los equipos de alto desempeño con mejor desempeño en productividad…...…………….. 48 Tabla 18. Combinaciones de estilos de comportamiento presentes solamente una vez dentro de los equipos de alto desempeño del estudio..…...……………………………….. 49 Figuras Figura 1. Gráfica de análisis de los estilos de comportamiento…………………………. 12 Figura 2. Formas de interpretar las combinaciones de los estilos de comportamiento….. 13 Figura 3. Reporte de eficiencias por equipo de alto desempeño………………………… 34 Figura 4. Esquema de interacción de las variables del estudio………………………….. 37 Figura 5. Formas de interpretar las combinaciones de los estilos de comportamiento….. 45 Figura 6. Combinaciones de estilos de comportamiento y desempeño en base a productividad por equipo de alto desempeño……………………………………………... 46 1 Capítulo I. Introducción 1.1. Antecedentes En los primeros cinco años del siglo XXI la competencia en los mercados mundiales se ha incrementado, por ejemplo la industria automotriz norteamericana lucha codo a codo con los japoneses y los europeos; algunas empresas del ámbito nacional e internacional como General Motors, Galvak, Vitro y Metalsa entre otras en respuesta a lo antes mencionado han empezado a desarrollar los esquemas de equipos de alto desempeño en las bases laborales (personal sindicalizado) dentro de las mismas para generar soluciones que mejoren las situaciones prevalecientes en áreas de interés para el negocio y en lo particular en aspectos de productividad. Sin embargo, el desarrollar equipos de alto desempeño requiere, entre otras cosas, la conjugación de comportamientos de diferentes personas para lograr una meta común, teniendo así el esquema de trabajo en equipo como sustento para la búsqueda contínua de la mejora. El trabajar en equipo y sobre todo de alto desempeño, implica el combinar las diferentes formas de ser y de pensar de los miembros que los lleve a preservar el logro de resultados en tiempo y forma. Por otra parte los seres humanos han aprendido a trabajar y cooperar juntos y precisamente por eso se ha realizado un progreso tan asombroso como especie (West, 2001). Cuando colaboramos en el trabajo se pude conseguir infinitamente más de lo que se lograría si se hiciera individualmente. En muchas áreas de la actividad y del desarrollo humano, se ha demostrado que el trabajo en equipo puede dar una mayor eficacia o eficiencia (West, 2001). En la minería por ejemplo se llegó a extraer mayor cantidad de mineral, en la recolección de la madera al talar los bosques dio como resultado una mayor productividad y en estudios de servicio el trabajar en equipo se asoció a mayores índices de calidad. A diferencia del pasado en donde el trabajo en equipo se buscaba como medio para mejorar, hoy en día las organizaciones utilizan estos esquemas de trabajo como estrategias para sobrevivir en un ambiente bajo presión en un entorno globalmente competido. Estas estrategias buscan mejorar el desempeño en las empresas formando equipos y trabajando en equipo. Varias compañías (Texas instruments, GTE directorios y Xerox entre otros) han conseguido incrementar la productividad, incrementar ganancias, reducir el ausentismo y reducir la rotación (Evans, 1996). Es por eso que hoy el recurso humano es parte vital de las organizaciones y desde un enfoque estratégico tiene como uno de sus objetivos el fomentar la mejora de los resultados. En un estudio (Ostroff, 1999) acerca de la mejora de la calidad de las prácticas de recursos humanos sobre el rendimiento de la empresa, se analizan ciertos indicadores fundamentales para la marcha del negocio y entre ellos se encuentra la productividad. Así, se observa un incremento2 sustancial de todos los indicadores de las empresas cuando se comparan los resultados relativos a aquellas empresas consideradas peores en su gestión de los recursos humanos con aquellas destacadas por su excelencia en el diseño de estrategias de implicación de los trabajadores en la empresa. La participación del personal se lleva a cabo por ser buena para los negocios en la mayoría de las organizaciones (Falkum, 2003). La participación de personal es sinónimo de involucramiento y compromiso en el negocio. Esto se refleja en programas de desarrollo de negocio al igual que en partes de estudios científicos dentro del campo de las relaciones industriales. La participación del personal en el desarrollo de la empresa es sostenida grandemente por la mejora del negocio y por la eficiencia. La participación del personal por lo tanto parece ser compatible con la lógica de administración en la vida laboral de hoy. La efectividad de la organización es superior cuando la empresa considera a los trabajadores como recursos estratégicos (Wright , 1998). Ello se observa cuando estudios realizados sobre empresas americanas que demuestran que éstas obtienen mejores resultados cuando combinan producción flexible, equipos de trabajo, programas de formación extensiva y aplicación de salario contingente (Kochan, Lansbury y MacDuffie, 1997). Otros estudios (Kleiner, 2000) establecen que los comités de participación, el trabajo en equipo y otras formas de dar poder a los trabajadores se han convertido en la vanguardia al formar parte de la administración de la calidad total, control de la calidad y otras actividades relacionadas en las empresas americanas. Este estudio encontró un incremento en el número de instancias con varias formas de actividad relacionada con la participación de los empleados. Además algunos investigadores (Hersey, Blanchard y Johnson, 2001) mencionan que una de las realidades del comportamiento organizacional es que debemos trabajar con otros para lograr nuestras aspiraciones. Es decir que no importa cuánto protejamos nuestra individualidad, casi todas nuestras metas pueden ser logradas trabajando en equipo. Por lo tanto, es importante ser capaces de definir y relacionar los aspectos humanos para hacer que los equipos sean más efectivos y por consecuencia que los resultados de negocio de las organizaciones tengan mejoras sustanciales en aspectos de productividad. Cabe señalar que el nivel extra de desempeño que pueden lograr los equipos es cada vez más decisivo para un creciente número de empresas, especialmente cuando atraviesan cambios importantes durante los cuales el futuro de la organización depende de un cambio de comportamiento generalizado. La importancia de contratar personal que cuente con determinado tipo o estilo de comportamiento que sea adecuado para trabajar en esquemas de equipos de alto desempeño se vuelve primordial para ahorrar tiempo y dinero en el proceso de selección, además de ayudar a las organizaciones a trabajar con personal apropiado para tener mayor éxito en la búsqueda de la calidad y productividad (Klinvex, O’ Connell ,2002). El presente estudio pretende encontrar la relación de los estilos de comportamiento (Empuje (D), Influencia (I), Constancia (S) y Cumplimiento (C)) de los miembros que forman parte de 3 equipos de trabajo de alto desempeño que tienen como meta el aumento en productividad (Moulton, 2002). 1.2. Planteamiento del problema Los miembros de los equipos exitosos realizan una cuota igual de trabajo real y todos incluido el líder, hacen aportes concretos al producto de trabajo colectivo (Katzenbach, 2000). Este es un aspecto muy importante de la lógica emocional que impulsa el desempeño. Cuando los individuos encaran una situación de equipo, cada una tiene misiones laborales preexistentes, además de fortalezas y debilidades que reflejan una amplia gama de antecedentes, talentos, personalidades y prejuicios. Sólo a través del descubrimiento y la comprensión conjuntos de cómo aplicar todos los recursos humanos a un propósito común, puede desarrollar y coincidir en el mejor enfoque para lograr sus metas. Los equipos generan productos de trabajo discretos a través del aporte conjunto de sus integrantes (Katzenbach, 2000). Esto hace posible niveles de rendimiento superiores a la suma de todos los talentos individuales de sus miembros. Dicho en términos simples, un equipo es más que la suma de sus partes. Los equipos deben contar, o en su defecto, desarrollar la combinación adecuada de habilidades. Dentro de estas habilidades se encuentran las interpersonales que incluyen entre otras, la aceptación del riesgo (toma de decisiones), la crítica útil, la objetividad, saber escuchar, dar el beneficio de la duda y reconocer los intereses y logros de los demás. Aun que parece obvio, la debilidad de este punto suele ser la razón del fracaso de muchos equipos (Katzenbach, 2000). Los integrantes de los equipos lo son todo cuando se intenta formar equipos exitosos (Maxwell, 2001). Se puede contar con una gran visión, un plan de trabajo muy concreto y preciso, tener abundancia de recursos y un liderazgo formidable, pero si no se cuenta con el capital humano indicado (personas idóneas para los puestos con los roles que se buscan cubrir), es difícil o más complicado lograr las metas establecidas. Haciendo una ejemplificación: es posible fallar en el logro de los objetivos con el personal indicado para el puesto que desempeña, pero es imposible lograr la metas si el equipo de trabajo esta compuesto por personal que no cumple con los requisitos para el puesto que desemepeña. Existe gente que no está hecha para trabajar en equipo (Hackman, 1990). En la mayoría de las organizaciones existen integrantes que dan el máximo esfuerzo cuando trabajan solos. Dichas personas carecen de aspectos humanos claves para trabajar constructivamente en equipo y no pueden o no quieren adquirirlos. Si bien es cierto que el trabajar en equipo es más que la suma de las partes individuales, también es cierto que se debe de contar con integrantes con ciertas características personales que le permita al equipo tener éxito. La pregunta que se viene a la mente enseguida es: ¿Cómo puedo conocer el comportamiento de las personas que me asegure que podrá tener capacidad para trabajar en equipo? 4 Tradicionalmente, las empresas definían un puesto de trabajo en base a una serie de tareas, deberes y responsabilidades enumeradas en forma de descripción de puesto. La descripción del puesto de trabajo permitía a los trabajadores conocer de manera exacta lo que se esperaban que hicieran en su trabajo. Aunque durante años este método ha funcionado en muchas empresas, en la actualidad se ha vuelto obsoleto (Klinvex, O’ Connell, 2002). Las descripciones de las funciones centradas en la singularidad que se hacían en el pasado no pueden abarcar toda la serie de aptitudes, capacidades y motivaciones necesarias para la plantilla del futuro. ¿Pero cómo podemos definir el trabajo con exactitud sin escribir una descripción para cada puesto que implique distinto deberes y tareas? La respuesta radica (Klinvex, O’ Connell, 2002) en ver al trabajo en un sentido más amplio de lo que se ha hecho en el pasado. En la actualidad resulta más correcto preguntar: ¿Qué competencias se necesitan para realizar correctamente el trabajo?, por ejemplo en este caso: la capacidad para trabajar en equipo. Existen elementos claves que componen una buena descripción de puestos (Klinvex, O’ Connell, 2002). Entre ellas se incluyen el nombre del puesto, importancia del puesto, responsabilidades principales, criterios esenciales, criterios preferidos y supervisión. La sección de criterios esenciales de la descripción es el principal nivel utilizado en el proceso de contratación ya que muestra el nivel que deben alcanzar todos los candidatos para ser admitidos en el trabajo. Una competenciaesencial para trabajar en equipo incluiría la capacidad para trabajar en equipo entre otras competencias (capacidad para aprender múltiples tareas, capacidad para enseñar, flexibilidad para trabajar, etc.). Existen diversos tipos de pruebas o tests que se utilizan para evaluar las competencias, por lo general existen tres grandes tipos de categorías en donde se dividen estas pruebas o tests (Klinvex, O’ Connell, 2002): De habilidad o de aptitud, Inventarios de personalidad y de conocimientos. El de inventario de personalidad se recomienda para evaluar la competencia de “trabajo en equipo” ya que identifica una serie de características en lugar de tomar medidas según ciertos patrones. Existen en el mercado actual herramientas que han sido desarrolladas a través de los años en donde se puede evaluar la personalidad en función de las características del comportamiento, tal es el caso del modelo DISC, creado en 1928 por el William Moulton buscando entender la interacción entre los individuos y su medio ambiente resultando en cuatro estilos de comportamiento (Empuje (D), Influencia (I), Constancia (S) y Cumplimiento (C)). Considerando lo que se mencionó en los antecedentes y tomando como base algunos de los estudios realizados por investigadores reconocidos en aspectos sociales y organizacionales, se pretende encontrar una relación entre los estilos de comportamiento de los integrantes de los equipos de alto desempeño y la productividad en su área de trabajo. De aquí se desprende el planteamiento de la siguiente pregunta de estudio. ¿Qué estilos de comportamiento de los integrantes de equipos de alto desempeño, con base en el modelo DISC, se relacionan con el aumento en la productividad de su área de trabajo dentro de la empresa “Vidrio para autos”? 5 Para dar respuesta a la pregunta de investigación es necesario plantear los siguientes objetivos de investigación que se describen enseguida. 1.3. Objetivos de la investigación 1.3.1. Objetivo General. Describir y analizar los estilos de comportamiento de los integrantes de equipos de alto desempeño en base al modelo DISC que tienen una alta relación con la productividad en su área de trabajo. (Definición: que cierto estilo de comportamiento predomine en un 50% o más en los miembros del equipo de alto desempeño) 1.3.2. Objetivo Particular. Analizar qué estilos de comportamiento de los integrantes de equipos de alto desempeño en base al modelo DISC tienen mayor relación con el aumento en la productividad en su área de trabajo. 1.4. Preguntas de investigación Las preguntas enfocadas a describir los estilos de Comportamiento de los integrantes de equipos de alto desempeño bajo el modelo DISC de la empresa “Vidrio para autos” son: ¿En qué consiste el modelo DISC que usa la empresa “Vidrio para autos” para conocer los estilos de comportamiento de los integrantes de equipos de alto desempeño? ¿Qué es el estilo de comportamiento bajo el modelo DISC? ¿Existe alguna combinación de los estilos de comportamiento de los integrantes de equipos de alto desempeño que propicie una mayor productividad bajo el modelo DISC? Las preguntas enfocadas a los integrantes de equipos de alto desempeño en la empresa “Vidrio para autos” son: ¿Qué es un equipo de alto desempeño? ¿Qué es un equipo de alto desempeño para la empresa “Vidrio para autos”? ¿Quiénes conforman los equipos de alto desempeño en la empresa “Vidrio para autos”? ¿Cómo están organizados internamente los equipos de alto desempeño en la empresa “Vidrio para autos”? 6 Las preguntas planteadas para describir el concepto de productividad en la empresa “Vidrio para autos” son: ¿Qué es productividad? ¿Cómo se mide la productividad en la empresa “Vidrio para autos”? ¿Cuáles son los indicadores de productividad para los equipos de alto desempeño en la empresa “Vidrio para autos”? ¿Cómo se obtiene la información para calcular la productividad de los equipos de alto desempeño en la empresa “Vidrio para autos”? El alcance de este estudio contempla solamente a los equipos de alto desempeño formados por personal sindicalizado (educación no mayor a preparatoria) de la empresa “Vidrio para autos” en sus áreas de producción. 1.5. Justificación 1.5.1. Magnitud. El presente estudio es importante llevarlo a cabo ya que el encontrar la relación existente entre los estilos de comportamiento de los integrantes de equipos de alto desempeño y el aumento en la productividad ayudará a que el reclutamiento y la selección de personal de la empresa “Vidrio para autos” esté más enfocado y por consecuencia los recursos estén mejor invertidos. Al mismo tiempo la empresa “Vidrio para autos” tendrá mayor oportunidad de aumentar la productividad al contar con personal previamente seleccionado de tal forma que se puedan obtener mejores resultados en productividad por los equipos de alto desempeño. La cantidad actual de equipos de alto desempeño operando de manera regular en la empresa “Vidrio para autos” es de 33 buscando ser para el cierre del 2005 60 conformados por un total de 611 personas que también se beneficiaran al contar con miembros en sus equipos que les ayuden a cumplir más fácilmente sus objetivos de productividad y por consecuencia a adjudicarse los bonos otorgados por la empresa a aquellos equipos de alto desempeño que cumplan en tiempo y forma sus objetivos previamente establecidos. Al igual que la empresa “Vidrio para autos”, existen en Monterrey y su área metropolitana al menos 10 empresas más con esquemas de trabajo fundamentados en los Equipos de alto desempeño, haciendo posible de este forma que tales empresas pudieran obtener beneficios similares de este estudio. El giro de estas empresas es muy variado, siendo éstos, el automotriz, el metalúrgico, el metal mecánico, el cervecero, el de empaque y el de productos para limpieza entre otros. Otro punto importante radica en la potencialidad de utilizar la metodología DISC como instrumento o herramienta para los departamentos de reclutamiento y selección de empresas u organizaciones que piensen estructurarse con esquemas de equipos de alto desempeño. 7 1.5.2. Trascendencia. El sector de la sociedad que puede tener un mayor impacto es el que se dedica a la selección y contratación del recurso humano, así como el sector industrial conformado por organizaciones o empresas que trabajan con esquemas de equipos de alto desempeño. De igual forma los trabajadores que son miembros de los equipos de alto desempeño. La relevancia de esta investigación en este rubro radica en la utilización de este estudio para fortalecer el primer paso de implementación de equipos de trabajo tal y como lo describe Griffin (2001), la selección y preparación de los miembros del equipo es la base para tener la mayor posibilidad de tener éxito. Por otra parte Lipman-Blumen y Leavitt (2000) recomiendan que se debe prestar más atención a la selección y menos a la formación en esquemas de equipos de alto desempeño. Por otra parte al tener una selección de personal más enfocada a reclutar gente con estilos de comportamiento que propicien un aumento de productividad trabajando en esquemas de equipos de alto desempeño, el costo de este proceso se reduce, la productividad de la empresa aumenta, las ganancias mejoran, las oportunidades de crecimiento se elevan a la par de las oportunidades de trabajo para más gente. 1.5.3. Valor metodológico. El valor metodológico que puede aportar este estudio se fundamenta en el hecho de que es posible ayudar a estudiar a los candidatos a ser miembros de equipos de alto desempeño en los procesos de selección de una organización que trabaja con esa estructura de trabajo, lo anterior mediante el análisis de los resultados y conclusiones obtenidos en este estudio al responder los objetivos del mismo. Lo anterior sustentado en Robbins (2000)que menciona que cuando se contratan miembros para un equipo de alto desempeño, adicionalmente a sus habilidades técnicas que requiere su puesto, se debe tener cuidado en asegurar que los candidatos puedan cubrir los roles del equipo tan bien como los requerimientos técnicos. Este estudio puede ayudar a definir si el estilo de comportamiento de los miembros de equipos de alto desempeño es una variable para aumentar la productividad en empresas que cuentan con esta estructura de trabajo. De igual forma este estudio puede ayudar a crear un nuevo instrumento para recopilar datos que relacionen los estilos de comportamiento de personas que sean miembros de equipos de alto desempeño con la productividad en su área de trabajo de su empresa. 8 Capítulo II. Marco Teórico 2.1. Estructura General del Marco Teórico Este capítulo describe las bases teóricas que sustentan la investigación. La estructura del marco teórico está dividida en cuatro partes principales que se muestran en el siguiente esquema: 2.2. Introducción al modelo DISC. 2.2.1. Definición de Estilo de Comportamiento bajo el modelo DISC. 2.2.2. Combinaciones de Estilos de Comportamiento bajo el modelo DISC. 2.2.2.1. Formas de analizar los estilos. 2.2.2.2. Interpretación de las combinaciones de los estilos de comportamiento. 2.2.2.3. Identificación de las características de las personas en base a los estilos de comportamiento. 2.2.3. Selección de personal con base en el modelo DISC. 2.2.4. Estudio de características de comportamiento de miembros de equipos para obtener un alto desempeño. 2.3. Introducción a los Equipos de Alto Desempeño. 2.3.1. Definición de Equipo de Alto Desempeño. 2.3.2. Definición de Equipo de Alto Desempeño para la empresa “Vidrio para autos”. 2.3.3. Integrantes de Equipos de Alto Desempeño en la empresa “Vidrio para autos”. 2.3.4. Estructura de trabajo para Equipos de Alto Desempeño en la empresa “Vidrio para autos”. 2.4. Introducción a la Productividad. 2.4.1. Definición de Productividad. 2.4.2. Definición de productividad en la empresa “Vidrio para autos”. 2.4.3. Indicadores de productividad para equipos de alto desempeño en la empresa “Vidrio para autos”. 2.4.4. Obtención de información para cálculo de productividad en los equipos de alto desempeño de la empresa “Vidrio para autos”. 2.5. Conclusiones del Marco Teórico. A continuación se presentan los resultados de la investigación bibliográfica que se muestra en el esquema anterior. 9 2.2. Introducción al Modelo DISC Adicionalmente a la creciente popularidad del uso de modelos de conocimiento y personalidad para la selección de personal en el siglo XXI, las organizaciones ahora administran millones de test de personalidad, de estilos de aprendizaje, de estilo de manejo de conflicto y de inteligencia emocional a individuos y equipos cada año con el propósito de brindar asesoría y desarrollo. Ejemplos de modelos y de tests populares incluyen el Myers-Briggs Type Indicator (MBTI), el Learning Styles Inventory (LSI), el Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument (TKI), el Hermann Brain Dominance Instrument, el modelo DISC, el Firo-B, el inventario de Competencia Emocional, el Bar-On EQ-i y muchos más. (Dattner, 2004) Los modelos y tests de personalidad y estilo pueden ayudar a dar una estructura para asesorar las formas en que las personalidades y los estilos individuales contribuyen a los comportamientos que impactan el desempeño en el trabajo (Dattner, 2004). Es importante señalar que en este estudio el modelo DISC será el utilizado como base para determinar los estilos de comportamiento. 2.2.1. Definición de Estilo de Comportamiento bajo el modelo DISC. El tema del comportamiento humano es amplio y más complejo que el alcance de este estudio. Cada persona tiene un patrón único de respuestas al mundo y al trabajo. Cada uno requiere de una comprensión y un trato específico. El tema del comportamiento humano es amplio y más complejo que el alcance de este estudio. Para tal efecto se define comportamiento como la respuesta al ambiente de trabajo. Los conceptos de comportamiento observables presentados en el modelo DISC utilizan las investigaciones de William Moulton Martson, presentadas en “Emotions Of Normal People”, que aunque tienen más de 75 años siguen siendo usados en el siglo veintiuno para describir el comportamiento de los individuos así como también el comportamiento requerido en diferentes puestos(Cole, Tuzinski, 2003). Martson en lugar de examinar la conducta psicótica o neurótica para psicoanalizar sus causas, observó los comportamientos manifestados por los individuos “normales”. Para sus investigaciones desarrolló un modelo de comportamiento humano que es útil debido a su calidad descriptiva. Martson proporciona una base teórica para describir las diferentes respuestas de los individuos en términos que nos permiten entender lo que de otra manera sería un fenómeno complejísimo e incomprensible –el comportamiento de las personas. Martson sostenía que cualquier ambiente podría ser percibido como favorable o antagónico. El ambiente favorable se caracteriza por la colaboración, abundancia y recursos, estabilidad y seguridad. El ambiente antagónico podría describirse como desafiante, impredecible, arriesgado y hostil. Las respuestas de los individuos a cualquiera de los ambientes puede ser activa (hacerle algo a la situación) o pasiva (evitando la situación o permitiéndole actuar). 10 El entender el significado de estilo de comportamiento bajo el modelo DISC es necesario debido a los múltiples significados existentes en la teoría actual. 2.2.2. Combinaciones de Estilos de Comportamiento bajo el modelo DISC. EL modelo DISC mide cuatro dimensiones de estilos de comportamiento del mundo laboral: Empuje (D), Influencia (I), Constancia (S) y Cumplimiento (C). Para facilitar la interpretación se determina el “factor máximo” (el trazo más alto) y se lee su significado primero; por ejemplo, si el Perfil del Estilo requiere una alta D, se lee: “Este puesto requiere de empuje para lograr resultados a pesar de la oposición”. A continuación se muestra la interpretación de cada uno de los cuatro factores cuando están “altos” o “bajos”. Dominio / Empuje (D): Respuesta activa en el ambiente antagónico. Logro de resultados venciendo los obstáculos o la oposición. Alto Empuje Los puestos con alto empuje requieren de generar acciones y ofrecer soluciones para poder lograr resultados. Son puestos desafiantes que requieren resolver problemas difíciles. Frecuentemente un puesto así requiere de “abrir brechas” y aventurarse a lo desconocido. Aprovechar las oportunidades es importante. Bajo Empuje Los puestos de bajo empuje requieren personas dispuestas y complacientes que sean miembros del equipo e incluso “Hacedores de paz”. Es importante tener precaución y sopesar los pros y los contras antes de actuar. En tales puestos normalmente está involucrado el servicio a los demás y/o adaptarse a los procedimientos establecidos. Influencia (I): Respuesta activa en el ambiente favorable Influir en los demás para que actúen positiva y favorablemente. Alta Influencia En los puestos con alta influencia está involucrada normalmente la iniciativa social o el persuadir a los demás para actuar o comprar un producto o idea. Cuando la influencia está alta, la posición se caracteriza por un contacto frecuente con la gente. Tales puestos normalmente requieren desarrollar y conservar relaciones con los demás mediante la proyección de la amistad y la buena voluntad. 11 Baja Influencia Cuando un puesto requiere de baja influencia, generalmente indica involucramiento con las ideas, los números o la maquinaria, más que con la gente. Tales puestos generalmente requieren de un enfoque lógico o analítico sobre datos o problemas. La objetividad y lareflexión contribuirán grandemente al desempeño exitoso. Constancia (S): Respuesta pasiva en el ambiente favorable. Realizar el trabajo uniformemente o de manera predecible. Alta Constancia Los procedimientos rutinarios y los patrones uniformes son los que caracterizan a los puestos de alta Constancia. Tales trabajos típicamente involucran tareas repetitivas que requieren de habilidad y concentración. La paciencia para trabajar con dedicación y persistencia contribuye al éxito. Se señala especialización. Baja Constancia Los puestos que requieren baja Constancia generalmente reflejan un ambiente cambiante de ritmo acelerado y/o una variedad de tareas por lograr. Algunas veces la variedad incluye diferentes tipos de personas más que diferentes tipos de actividades. Los puestos de baja Constancia requieren de versatilidad y capacidad para ajustarse rápidamente a las prioridades cambiantes. Cumplimiento (C): Respuesta pasiva en el ambiente antagónico. Cumplir con estándares exigentes para evitar dificultades, errores o peligros. Alto Cumplimiento Los puestos con alto cumplimiento están muy estructurados y/o regulados. Tales puestos requieren de ajustarse a las normas, políticas y/o procedimientos para evitar errores. Las características claves de estos puestos son la atención a los detalles y una toma de decisiones cautelosa o “hacer las cosas al pie de la letra”. Bajo Cumplimiento Los puestos que requieren bajo cumplimiento se caracterizan por estar libres de controles. Tales puestos normalmente requieren emprender acciones en forma independiente en situaciones sin precedentes. Con frecuencia estos puestos involucran la obtención de riesgos o la toma de decisiones sin tener suficiente información para poder asegurar los resultados. Está implicada la responsabilidad individual en las acciones y/o resultados. 12 2.2.2.1 Formas de analizar los estilos. Los estilos de comportamiento se pueden analizar en tres formas diferentes en función de las circunstancias en las que la persona se encuentre, estas son: Estilo Natural • ¿Cómo es la persona bajo presión? • ¿Cómo responde al medio ambiente en situaciones familiares en las que no tiene que quedar bien con nadie?. • Patrón de comportamiento más arraigado de la persona. • ¿Quién soy yo? Estilo proyectado • Iniciativa direccional. • Indica como quiere ser la persona. • Su motivación o influencia para ser de determinada forma. • Patrón de comportamiento más vulnerable al entorno. • ¿Quién quiero ser? • Estilo “adecuado” a una situación percibida. Estilo Observado • ¿Cómo me observan los demás?. • Combinación del estilo natural con el proyectado, que manifiesta ante los demás lo más representativo de la persona. En la figura 1 se presenta de forma gráfica las tres formas de analizar los Estilos. D I S C D I S C D I S C 60 75 35 45 75 80 20 60 35 50 50 20 Observado 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 1 2 3 4 Proyectado 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 1 2 3 4 Natural 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 1 2 3 4 Figura 1. Gráfica de análisis de los estilos de comportamiento. Una vez que se conocen los diferentes estilos de comportamiento y las formas de analizarlos es importante interpretar las combinaciones de los mismos para determinar el predominio de alguno de ellos sobre los demás y así conocer el estilo que prevalece en las personas de interés. 13 En la figura 2 se presentan las formas de interpretar tales combinaciones. Figura 2. Formas de interpretar las combinaciones de los estilos de comportamiento. 2.2.2.2. Interpretación de las combinaciones de los estilos de comportamiento. Este tipo de interpretaciones nos indica el predominio de un estilo sobre otro, es decir si observamos “D/I”, esto significa que la D predomina sobre la I. Las interpretaciones son indispensables para determinar el estilo de comportamiento que prevalece en las personas bajo el modelo DISC tal y como se ejemplifica en las tablas 1-13. D/I Intenso Alto empuje y sentido de competitividad hacia el logro de resultados. Lógico objetivo y crítico en sus enfoques. Directo en su trato con la gente. Liderazgo autoritario. Medio Empuje medio. Orientación hacia el logro de resultados sin llegar hasta las últimas consecuencias. Equilibrado en su trato con la gente. Alto Alto empuje. Persuasivo y orientado a influir y motivar gente hacia el logro de resultados. Bajo Lógico y objetivo en sus enfoques. Orientado a la realización de tareas concretas. Reservado en su trato personal. Tabla 1. Interpretación de combinación de estilos “D/I”. COMBINACIONES Las combinaciones entre las dimensiones de los estilos (D, I, S y C) pueden ser: INTENSA Una variable arriba y otra abajo de la media. Diferencia de 40 puntos o más. MEDIA Una variable arriba y otra abajo de la media. Diferencia de puntos menor a 40. ALTA Ambas variables están arriba de la media. BAJA Ambas variables están abajo de la media. 14 D/S Intenso Dinámico, versátil y con sentido de urgencia hacia el logro de resultados. Reacciona con rapidez ante los retos. Flexible y adaptable en sus enfoques, intentando y corrigiendo sobre la marcha. Coordina diversas actividades a la vez orientándolas hacia las metas propuestas. Medio Flexible y adaptable en sus enfoques. Capacidad para coordinar actividades diversas hacia metas propuestas. Alto Coordina diversas actividades. Selecciona las que requieren urgencia y las que demandan análisis. Bajo Prefiere actividades que demandan movilidad y versatilidad sin aportar demasiada energía. Tabla 2. Interpretación de combinación de estilos “D/S”. D/C Intenso Orientado a tomar decisiones con bajo apego a normas y correr riesgos. Independiente y con capacidad para actuar bajo lineamientos generales. Medio Independiente en sus acciones. Dispuesto a correr riesgos en forma calculada. Alto Busca el tomar decisiones y obtener resultados dentro del apego a normas establecidas. Bajo Independiente y con bajo apego a normas en sus acciones. Actúa de acuerdo a su propio sentir. Tabla 3. Interpretación de combinación de estilos “D/C”. I/D Intenso Tipo optimista y cordial en su trato con la gente. Convincente, entusiasta y persuasivo. Promotor y vendedor de ideas. Medio Orientado al trato interpersonal. Sociable y optimista sin perder de vista objetivos. Alto Persuasivo y orientado al trato personal sin perder de vista objetivos. Aporta entusiasmo y motivación a otras personas induciéndolas hacia objetivos. Líder carismático. Bajo Persona reservada y cordial en su trato. Buen seguidor y trabajador de equipo. Cooperador. Tabla 4. Interpretación de combinación de estilos “I/D”. 15 I/S Intenso Habilidad para establecer relaciones e interactuar con gente de todo tipo. Medio Habilidad para tratar con una diversidad de personas. Sociable y equilibrado en su trato. Alto Orientado al trato personal considerando el deber ser de las cosas. Bajo Moderada preferencia por la gente. Racional y discreto en su trato. Tabla 5. Interpretación de combinación de estilos “I/S”. I/C Intenso Muestra confianza en sí mismo en el trato con la gente. Medio Inclinado al trato personal. Independiente y con confianza en su trato. Alto Alta orientación al trato persona. Busca combinar la satisfacción de la gente con las reglas establecidas. Bajo Lógico y objetivo en sus enfoques. Prefiere trabajar con objetos, ideas y números más que con la gente. Tabla 6. Interpretación de combinación de estilos “I/C”. S/D Intenso Constante y consistente en sus acciones. Sistemático y orientado a trabajo estable y de poco cambio. Tiende a ser rutinario.Paciente y armónico en su trato personal. Medio Paciente y predeterminado en sus acciones. Orientado a trabajar en ambientes estructurados y predecibles. Alto Busca trabajar en forma constante y consistente con pocas actividades a la vez pero a un ritmo fuerte en forma personal. Bajo Es un tipo activo aunque no muy asertivo. Busca la variedad en el trabajo. Tabla 7. Interpretación de combinación de estilos “S/D”. 16 S/I Intenso Reflexivo y concentrado en sus enfoques. Orientado al trabajo que requiere profundización y análisis. Prefiere un ambiente estable y estructurado. Medio Estable consistente y predeterminado en sus acciones. Preferencia por interactuar con cosas, ideas y números más que con la gente. Alto Muestra preferencia por el trabajo sistemático, consistente y estable, así como sociable en el trato con la gente. Bajo Versátil y flexible en sus enfoques, pero calculador y frío en sus movimientos hasta donde la urgencia de la situación le demande. Tabla 8. Interpretación de combinación de estilos “S/I”. S/C Intenso Perseverante y tenaz en la búsqueda de resultados. Puede ser terco en sus posturas. Medio Decidido y persistente en la búsqueda de resultados. Independiente en sus acciones. Alto Persistente, constante y tenaz, orientado a trabajar con apego a normas y bajo un sistema establecido. Prefiere trabajar con pocas cosas a la vez. Bajo Persistente independiente y obstinado en sus acciones. Flexible en sus enfoques pero dispuesto a correr riesgos. Actúa bajo su propio criterio. Tabla 9. Interpretación de combinación de estilos “S/C”. C/D Intenso Sumamente cuidadoso y conservador en sus enfoques. Prefiere seguir instrucciones, respetar reglas y no asumir riesgos. Medio Cauteloso y cuidadoso en sus acciones. Prefiere seguir reglas y respetar las normas establecidas. Alto Prefiere apegarse a lo establecido. Perfeccionista en sus acciones busca gran precisión en los resultados Bajo Prefiere seguir instrucciones para evitar controversias y actuar de acuerdo a las reglas establecidas aunque no atiende a la calidad en forma estricta. Tabla 10. Interpretación de combinación de estilos “C/D”. 17 C/I Intenso Perfeccionista y orientado a los detalles. Tipo meticuloso, exacto y preciso. Medio Orientación a normas y sistemas. Interés en aspectos de servicio sin descuidar la calidad. Alto Persona ordenada, y apegada a normas. Busca conciliar aspectos de atención y servicio a la gente con la calidad y el apego a normas. Bajo Independiente en sus acciones actuando de acuerdo a sus propias normas pero buscando cierta precisión en sus resultados. Tabla 11. Interpretación de combinación de estilos “C/I”. C/S Intenso Fuertemente orientado a la calidad y la precisión en sus resultados. Buscará siempre tomar decisiones sobre seguro. Medio Cuidadoso y apegado a normas en sus acciones sin ser demasiado estricto en la aplicación de las mismas. Alto Cuidadoso, estable, sereno y calculador en sus decisiones. Preciso y orientado a lograr la calidad en forma sistemática. Bajo Independiente en sus acciones pero buscando apoyo en situaciones importantes. Tabla 12. Interpretación de combinación de estilos “C/S”. D = C Altas Perfeccionista en sus acciones. Puede ser indeciso y dubitativo. D = S Altas Perseverante, terco e inflexible en sus enfoques. Tabla 13. Interpretación de combinación de estilos “D=C Altas” y “D=S Altas”. Una vez que se interpretan las combinaciones de los diferentes estilos de comportamiento se identifican las características principales, las características bajo presión y las que motivan a las personas de interés en función de las formas de analizar los estilos Natural, Proyectado y Observado. A continuación se presenta a detalle la forma de identificar dichas características. 18 2.2.2.3. Identificación de las características de las personas en base a los estilos de comportamiento. Las características principales de la persona se determinan en función de las combinaciones de estilos que se presentan en las interpretaciones que permanecen en las tres formas de analizar (Natural, Proyectado y Observado). Las características bajo presión de la persona se determinan en base a analizar de forma Natural el estilo y considerando aquellas interpretaciones que no se reportaron previamente en las características principales. Las características que motivan a la persona se determinan en base a analizar de forma proyectada el estilo y considerando aquellas interpretaciones que no se reportaron previamente ni como características principales ni como características bajo presión. En este estudio se pretende encontrar la relación entre los estilos de comportamiento de las personas que integran equipos de alto desempeño que propicien un aumento en la productividad, por tal motivo es necesario determinar las combinaciones de estilos existentes en el modelo DISC, así como también las explicaciones de las mismas. Los estilos de comportamiento se utilizan para seleccionar el personal de acuerdo a la tarea a llevar a cabo, a continuación se presentan casos en donde se aplica lo antes mencionado. 2.2.3. Selección de personal con base en el modelo DISC. Richino (2000) remarca que la tarea de selección adquiere en la presente década un franco nivel de valor y de profundización debido a que la revalorización de los recursos humanos en las organizaciones, como consecuencia del avance tecnológico y el desarrollo de los conocimientos aplicados, permite posicionar más ventajosamente a las empresas en el mercado siendo las personas las que determinan la diferencia convirtiéndose en una variable estratégica en las organizaciones. Klinvex y O’Connell (2002) coloca a la utilización de un método sistemático para la selección de personal como un elemento altamente cuantitativo que maneja valores numéricos teniendo como ventaja la reducción de los errores instintivos o preferencias personales al obtener resultados más precisos que los métodos cualitativos. De las aportaciones anteriores se pueden concluir dos puntos importantes, el primero de ellos que destaca la relevancia del proceso de selección de personal en la actualidad y el segundo que enfatiza la utilización de un método sistemático de selección de personal para obtener resultados más exactos. Ahora bien, el modelo DISC es un modelo cuantitativo de conocimiento y personalidad para la selección de personal en el siglo XXI (Dattner, 2004) y en la actualidad es usado para 19 seleccionar personal crítico en las organizaciones para generar mejores resultados, para evidenciar lo antes mencionado se presentan algunos ejemplos a continuación. “Selección de enfermeras en base a sus estilos de comportamiento (Association of Operating Room Nurses, 2002)”. En marzo de 2002 Estados Unidos de América experimentó un desabasto de enfermeras así como una disminución de las estudiantes de esa carrera, por lo tanto la contratación de la persona indicada se convirtió en algo aún más importante, particularmente en los departamentos de servicios de cirugía, los cuales tienen uno de los gastos más grandes en la mayoría de los hospitales. El costo de reclutar y seleccionar, especialmente en las áreas cirugía es alto. El costo de promedio de rotación puede ser calculado como el 25% del salario anual de los empleados más un 25% del costo de los beneficios proporcionados. Típicamente los beneficios son aproximadamente el 30% del salario anual de los empleados. Si esta fórmula es aplicada a las ganancias anuales de un empleado, el costo de contratación y entrenamiento de un empleado es de aproximadamente 9,750 dólares considerando una orientación de dos semanas solamente a la persona seleccionada. Elcosto de reemplazar este tipo de enfermeras puede ser significativamente más alto que el de otros empleados Muchos Gerentes y Directores de servicios de cirugía habían desarrollado un sexto sentido para saber que hacer, sin embargo este sexto sentido es difícil traducirlo a un método de selección y contratación objetivo aceptado por el departamento de recursos humanos. Adicionalmente las decisiones de una pobre selección y contratación pueden ocasionar costos fiscales y humanos tanto como problemas laborales y con los clientes. Debido a esto, se empezó a utilizar el método de perfil de trabajo validado por los directores y gerentes de servicios de cirugía; en donde se determinan los estilos de comportamiento requeridos para posiciones dadas. Además de lo anterior, un estudio sobre enfermeras encontró que existe una correlación significativa entre la personalidad y la satisfacción del trabajo. La herramienta usada para crear el perfil de trabajo fue el modelo DISC preguntándose cuáles eran los estilos de comportamiento requeridos para tener éxito en esa posición. Los resultados generados al aplicar el modelo DISC determinaron que el perfil ideal para las enfermeras de servicios de cirugía era un enfoque conservador y calculado al trabajo en el factor “D”. En factor “I” indicó una enfermera basada en hechos ciertos y lógicos. El factor “S” mostró una enfermera estable y consistente y por último el factor “C” describió a una enfermera sistemática y exacta. Este perfil de trabajo se aplicó a las candidatas y considerando cuanto cuesta el entrenarlas, este esfuerzo fue valioso para conseguir la persona ideal en el puesto correcto en la primera vez de intentarlo. De este ejemplo se puede concluir la importancia de conocer los estilos de comportamiento requeridos para determinado trabajo al momento de seleccionar y contratar personal y los ahorros que se pueden tener al evitar el volver a reclutar, seleccionar y contratar al igual que el 20 reentrenar. Adicionalmente se puede tener un mejor ambiente laboral al estar todos enfocados en la tarea que se sabe hacer y una satisfacción mayor de los clientes al sentirse satisfechos por el servicio y/o producto proporcionado por gente que sabe hacerlo correctamente. Otro ejemplo de la aplicación del modelo DISC se presenta en el estudio “El impacto de la evaluación del estilo de comportamiento sobre la efectividad de las organizaciones: una llamada para la acción” (McKenna, Sheltone & Darling, 2001). Dentro del estudio antes mencionado se compara el estilo de comportamiento con el trabajo apropiado, evidenciando que muchos de los instrumentos que determinan el estilo de comportamiento no solamente proveen información relacionada a los ambientes de trabajo sino también muy frecuentemente proveen información relacionada al trabajo apropiado. Como ejemplo se menciona al modelo DISC que enfatiza la importancia de hacer un fuerte vínculo entre el estilo de comportamiento con el trabajo apropiado sugiriendo que un empleado cuyo estilo de comportamiento sea el indicado para el tipo de trabajo requerido tendrá menos estrés y será más productivo que aquellos en donde el estilo no sea el adecuado para la tarea a realizar. También menciona que cuando un trabajo requiere un estilo de comportamiento que naturalmente encaja con el de la persona, el individuo puede focalizar su energía para completar su trabajo y tiene una probabilidad más alta de disfrutar su trabajo. Por el contrario. Las personas que adaptan significativamente su comportamiento al ambiente de trabajo, de forma más contínua focalizan su energía en adaptar su estilo de comportamiento, lo cual reduce la energía disponible para terminar el trabajo asignado. Los empleados cuyos trabajos no son compatibles con sus estilos de comportamiento, tienen mayor probabilidad de no ir a trabajar por alguna enfermedad relacionada con el estrés, son más propensos a tener un accidente de trabajo y a ser menos productivos que aquellos que su estilo de comportamiento es congruente con el trabajo asignado. En este estudio también se menciona que algunas agencias de contratación ahora usan evaluaciones del estilo de comportamiento para asegurar que haya compatibilidad entre el estilo de comportamiento, el trabajo a llevar a cabo y la cultura de los candidatos. Se cita el ejemplo de “Mutuals.com”, una compañía internacional de fondos de inversión con base en Dallas, Texas redujo su rotación en un 70%. Como conclusión de lo antes analizado se presenta el hecho de contar con modelos como el DISC para asegurar que el estilo de comportamiento sea el adecuado para la tarea a realizar por el candidato, esto con el fin de tener en la organización personal más sano y más productivo. Una tercera aportación a este tema se presenta en el estudio llamado “Liderando en la era de la paradoja: optimizando el estilo de comportamiento, trabajo apropiado y la cohesión cultural (Shelton, McKenna & Darling, 2002). En este estudio se menciona que la diversidad de estilos de comportamiento hace referencia a la variabilidad entre los miembros de un grupo de trabajo en una organización y sus acercamientos hacia varias tareas e interacciones tales como la toma de decisiones, solución de 21 problemas, comunicación o solución de conflictos y sus preferencias en relación al ritmo y a la variedad de trabajo que desempeñan. Se resalta también que los factores diversidad de estilos de comportamiento, el trabajo apropiado y la cohesión cultural son importantes contribuidores del éxito organizacional aunque parezcan mutuamente excluyentes. Se describe que en la actualidad la mayoría de las organizaciones tienden a enfatizar uno o dos de estos factores a expensas del otro u otros. De ahí que se mencione que las organizaciones homogéneas tienden a enfatizar la cohesión cultural y tienden a emplear gente cuyos estilos de comportamiento se acerquen a las normas culturales; en esas organizaciones es muy probable que se muestre una baja diversidad de estilos de comportamiento. Por otro lado se muestra que las organizaciones individualistas tienden a emplear gente con diversos estilos de comportamiento y tienden a proveer un ambiente de trabajo que acomoda a todos esos estilos diversos; por lo que tales organizaciones tienen probabilidad de exhibir una cohesión cultural baja. Con estos argumentos se concluye que conforme las organizaciones tienden a emplear personas cuyos estilos naturales de comportamiento sean diversos, se tiende a esperar que esa gente se comporte de una manera culturalmente consistente; siendo muy probable que en esas organizaciones se muestre una falta de alineación entre los estilos de comportamiento individuales contra los comportamientos de trabajo esperados. En una cuarta aportación llamada “42 consejos para ayudar a los equipos a crecer y sobrevivir” (Spremulli, 2001), se muestra la importancia de entender el diseño de comportamiento de otros y finalmente la transferencia de ese entendimiento hacia la arena de los equipos. Se menciona que el conocer el estilo de comportamiento medular de una persona permitirá predecir cómo la persona se comportará en una situación de uno a uno y en un equipo. Se hace mención del entendimiento de los cuatro estilos de comportamiento básicos: Dominio, Influencia, Constancia y Empuje, teniendo cada persona una combinación de esos cuatro factores, siendo uno de éstos más predominante que los otros. También se enfatiza que cada estilo de comportamiento tiene características positivas y negativas que dependen en gran medida del contexto de la situación y que ninguno de los estilos es superior a otro. Continuando con este tema, se explica que cada persona tiene algo de Dominio (D), Influencia (I), Constancia (S) y Cumplimiento (C) en su diseño de comportamiento, haciendo la diferencia de una persona contra otra la intensidad de cada uno. Se ejemplifica queuna persona puede ser intenso en “D” y muy bajo en “I”, “S” y “C”, otros pueden tener un bajo “D” y alta “I” y “S” y bajo “C”. Se busca el entender que existen estos cuatro estilos de comportamiento y que cada individuo se comporta de manera diferente. En la sección que se presenta para seleccionar y poner en marcha un equipo se hace mención de la importancia de tener personas con una “D” intensa para tomar decisiones importantes y 22 para trabajar juntos, siendo éstos normalmente los líderes del equipo. Se menciona también que los miembros del equipo con alto “D” adoptan tareas que retan el status quo y además tienen la habilidad para enfocarse en el objetivo final empujando siempre para que los miembros más lentos del equipo logren el desempeño deseado. Por otra parte se continúa con los miembros del equipo con “I” intensa a quienes se les facilita construir alianzas con otros miembros del mismo equipo al igual que con otros departamentos dentro de la organización además de facilitársele el presentar avances del desempeño del equipo en público. En el caso de los miembros del equipo con “S” intensa se menciona que tienen la habilidad para desarrollar un plan de acción bien pensado una vez que la meta les ha sido definida así como también el proporcionar un sentido de balance y paciencia al equipo. También se menciona que los miembros de equipo con estilo de comportamiento “C” intenso nunca tienen información suficiente para tomar una decisión. Como parte final se recomienda crear un equipo que tenga miembros que cuyo estilo de comportamiento este de acuerdo a los tipos de tareas que éstos necesitan desempeñar. Una vez presentados los cuatro estudios relacionados con el tema de selección de personal en base al modelo DISC se puede concluir que es importante conocer los estilos de comportamiento de las personas para que éstas se les contrate en base al tipo de trabajo a realizar para así tener beneficios como ahorros al no volver a correr el proceso de reclutamiento y selección así como también mejoras en la satisfacción de los clientes al contar con personal adecuado para la realización de cierto producto o servicio. Por otro lado al contar con personal con un tipo de estilo de comportamiento ideal para el puesto que se desempeña se propicia un ambiente de trabajo sano y más productivo. Un apunte final es que las organizaciones homogéneas tienden a enfatizar la cohesión cultural y tienden a emplear gente cuyos estilos de comportamiento son poco diversos. 2.2.4. Estudio de características de comportamiento de miembros de equipos para obtener un alto desempeño. Es importante tomar en cuenta para este estudio conclusiones generadas por otros estudios recientes relacionados con el tema de equipos de alto desempeño, por tal motivo se presenta a continuación las partes más relevantes de algunos estudios. El primero de ellos se nomina “Creando equipos de alto desempeño en un molino de pulpa: mientras las organizaciones están convirtiéndose cada vez más basadas en equipos y sus líderes continuamente se esfuerzan por el alto desempeño, ¿cómo se crea y sostiene a un equipo de alto desempeño?” (Doug, 2004). Este estudio examinó la relación entre las diferentes variables de condiciones del equipo y el resultado de las variables, EFECTO, el cual mide la efectividad del equipo a lo largo de las tres 23 dimensiones de Hackman---satisfacción del cliente, crecimiento del equipo y aprendizaje individual. El proyecto involucró a 162 miembros de equipos de 19 equipos de sectores de producción. Inicialmente 81 entrevistas fueron sistemáticamente conducidas para obtener la terminología de los miembros del equipo que describió las características del equipo del alto desempeño. Una encuesta de 80 preguntas fue diseñada con los datos de las entrevistas y con referencia al modelo Hackman. Los datos fueren alimentados en un software estadístico (SPSS). Se hicieron análisis de confiabilidad. Análisis de varianza (ANOVA) fueron desarrollados para probar las variaciones entre las condiciones de los equipos mientras análisis de regresión y correlación fueron conducidos para identificar las relaciones entre algunas variables independientes y el resultado de las variables. Los análisis de correlación fueron completados entre las diferentes variables de condiciones del equipo y el resultado de las variables, EFECTO. Un análisis de correlación similar fue hecho para la variable compuesta de las habilidades del equipo y el resultado de la variable. El coeficiente de correlación Pearson determinó que ambos, el nivel individual y el nivel de equipo son todos significativos indicando una fuerte correlación entre las principales condiciones de Hackman y el resultado, al igual que entre las habilidades del equipo y el resultado. Se completó un análisis de regresión lineal con las variables de condición de Hackman al igual que con las habilidades del equipo y las variables demográficas como variables independientes y la variable EFECTO efectividad del equipo como la variable dependiente. Las sub condiciones -- tarea, reto, diseño, sistema de recompensa y la habilidad de solucionar problemas y de coucheo – fueron encontradas para ser pronosticadores significantes. En otras palabras los resultados mostraron una relación positiva entre la efectividad de los equipos de alto desempeño con la tarea a desarrollar por el equipo, con la dirección al reto, con el diseño del equipo como tal y con el sistema de recompensas hacia sus logros; además de cómo los miembros de los equipos aplicaban dos competencias de habilidad: Solución de problemas y el coucheo. Se encontró una R-cuadrada de cerca de 0.60, lo que significa que cerca del 60% de la varianza en la variable dependiente puede ser explicada por esas seis variables pronosticadoras. La parte de esta conclusión que se tomará en cuenta para el estudio en esta tesis es que en el sector productivo el diseño del equipo (Diseño de una estructura de trabajo) tiene una relación positiva con el buen resultado de los equipos de alto desempeño al igual que con las habilidades de solución de problemas y coucheo de los miembros. En otro estudio denominado “La importancia del proceso de reclutamiento y selección para la sustentabilidad de la administración por calidad total (Ahmad, 2002) se muestra el rol tan importante que juegan las características de comportamiento de los empleados en el logro de las metas de las empresas. En este estudio se remarca lo complejo y costoso que es el proceso de reclutamiento y selección para contratar a los empleados prospectos. También se hace mención que en la mayoría de las organizaciones el proceso de reclutamiento y selección enfatiza las habilidades técnicas “duras” del prospecto y se enfoca muy poco a las habilidades de comportamiento “suaves”, siendo estas últimas cruciales para prácticas que ayuden a mejorar la calidad. Se enfatiza que no importa que tan sofisticadas sean las técnicas estadísticas y las tecnologías de manufactura ya 24 que sin las habilidades de comportamiento “suaves” ninguna mejora podrá ser sostenida. También se menciona que aún y cuando los empleados pueden ser rápidamente entrenados en herramientas y técnicas, el desarrollarles las habilidades de comportamiento “suaves” puede tomar un tiempo muy largo. Por lo tanto los reclutadores deben de poner atención cerrada a las características de comportamiento de los prospectos durante el proceso de reclutamiento y selección. Parte de los datos utilizados para obtener conclusiones en este estudio fueron recopilados de empresas manufactureras en Alemania, Italia, Japón y Estados Unidos de América. Se utilizó una muestra estratificada aleatoria para seleccionar a las empresas en tres industrias diferentes: automotriz, electrónica y de maquinaria ya que la literatura mostró que estas industrias han implementado a lo largo de los añosmanufacturas de clase mundial. 60% de los gerentes de planta de las empresas seleccionadas estuvieron de acuerdo en participar voluntariamente en este estudio. Se utilizó un subconjunto de 136 plantas, en promedio las plantas tenían 936 empleados en total (asalariados y sindicalizados). Esas plantas tenían en promedio 36 años de antigüedad y un área dimensión de 125,743 pies cuadrados. Tenían el 35% de participación de mercado en sus productos principales y generalmente producían 27 líneas de productos. Se usó una escala para medir la magnitud en la cual la planta hacía énfasis en la evaluación de las características de los empleados prospectos durante el proceso de reclutamiento y selección. Específicamente se examinó si los reclutadores evaluaban a los candidatos los valores del trabajo, actitudes y el deseo de trabajar en equipo, la avidez para compartir ideas en relación al proceso de mejora al igual que sus aptitudes en la solución de problemas. El análisis de confiabilidad de esta escala fue ejecutado y el alfa de Cronbach encontrado fue de 0.88. La conclusión de este estudio indica que ante la presión por la alta competitividad en este tiempo, sería difícil encontrar alguna organización que no haga énfasis en cualquier práctica relacionada con la calidad. También se menciona que muchos de las mejoras de desempeño surgidos de estos esfuerzos son de corta vida ya que muy frecuentemente las organizaciones se concentran en las habilidades técnicas sin evaluar simultáneamente las habilidades de comportamiento de los empleados. Este estudio focaliza la importancia de las características de comportamiento de los prospectos a ser empleados para la efectividad de prácticas de calidad. Las conclusiones de este estudio enfatizan que el revisar las características de comportamiento durante el proceso de reclutamiento y selección es crucial para lograr la competitividad superior en la planta. Se menciona también que poner atención cerrada en el reclutamiento y selección es consistente con uno de los principios básicos de la administración de la calidad, el cual denota que la prevención es mejor que la cura. También se resalta que es muy difícil modificar características de comportamiento negativas de los empleados por lo que es mejor revisar los requisitos de características de comportamiento durante el proceso de reclutamiento y selección para prevenir una desigualdad entre los sistemas técnicos y sociales. 25 De acuerdo a este estudio, se ha puesto mucha atención en las características de comportamiento en los procesos de reclutamiento y selección en las organizaciones de servicio solamente. La contribución de este estudio fue precisamente el de contribuir al llenar este hueco en la literatura. En un tercer estudio llamado “Los factores que afectan la implementación exitosa de equipos de alto desempeño (Castka, Bamber, Sharp & Belohoubek, 2001) muestra con un enfoque más general los factores de éxito para la implementación de equipos de alto desempeño. Este estudio arroja que son siete los factores críticos para la implementación exitosa de equipos de alto desempeño: Impacto Organizacional, Enfoque definido, Alineación e interacción con entidades externas, Medición del desempeño, Conocimiento y habilidades, Necesidad de lo individual y Cultura de grupo. Por la naturaleza de la Tesis en desarrollo nos enfocaremos a analizar el contenido de los últimos tres factores. Conocimiento y Habilidades.- Los miembros del equipo de alto desempeño deben contar con habilidades interpersonales y de unión: afrontar conflictos, dinámicas de trabajo en equipo, cómo llevar a cabo juntas, toma de decisión efectiva, habilidades de comunicación, mantener registros de una forma efectiva: • Habilidades analíticas y estadísticas: métodos de solución de problemas, técnicas de mejora, las siete herramientas básicas de control de calidad; y • Habilidades técnicas: relacionadas con el trabajo en particular. Necesidad de lo individual: Al igual que las necesidades del equipo están alineadas con las de la organización, las necesidades de los miembros del equipo tienen que ser alineadas con las del equipo. Se menciona que esta alineación es una condición necesaria para facultar al individuo y que como resultado se obtiene el facultamiento de todo el equipo. También se sugiere que para administrar el balance entre lo individual y lo de equipo se requiere un análisis de diferencias personales de comportamiento para que se llegue a un entendimiento de las mismas y así se obtenga una mejora en el desempeño del equipo. Cultura de grupo: esta basada en el facultamiento, visión compartida, creatividad, participación, habilidad de aprender, confianza y consenso compartido. Al contrastar los tres estudios arriba explicados se hace evidente la importancia de revisar las características de comportamiento de los miembros de equipos durante el proceso de reclutamiento y selección para lograr una competitividad mayor en la planta. Se destaca entre éstos, la habilidad para solucionar problemas, el tomar decisiones efectivas, el afrontar conflictos con la gente, tener buena comunicación con los demás, facilidad para aprender cosas nuevas y el ser creativo. 26 2.3. Introducción a los Equipos de Alto Desempeño Entre autores de libros y en las empresas mismas, existe una confusión acerca del trabajo en equipo, considerando que si éste tiene buenos resultados, se convierte en un equipo de alto desempeño. Los términos de grupo y equipo parecen estar superpuestos, prestándose cada vez más para errores conceptuales que en la práctica derivarán en intervenciones poco efectivas (Katzenbach, 2000). Por esta razón, se planteará de manera breve las diferencias conceptuales entre grupo de trabajo, equipo de trabajo y de equipo de alto desempeño. Un grupo de trabajo es un conjunto de personas reunidas por la autoridad formal de una organización para transformar recursos iniciales (insumo), en bienes y servicios (producto). Para que exista un grupo de trabajo se requiere de dos o más personas que interactúen uno con el otro de tal forma que cada persona influya y sea unfluenciada por la otra (Griffin, 2001). Para que un grupo de trabajadores se convierta en un equipo de trabajo, es necesario que se presenten ciertas condiciones organizacionales mínimas y que sus integrantes modifiquen sustancialmente tanto la forma como conciben y realizan su trabajo, como también el estilo de la relación interpersonal con sus compañeros. Según Griffin (2001), un equipo de trabajo cuenta con habilidades complementarias y está comprometido con un propósito común, metas de desempeño y con un enfoque por el cual ellos permanecen mutuamente. 2.3.1. Definición de Equipos de Alto Desempeño. Los equipos de alto desempeño se diferencian de los anteriores por su nivel de desarrollo. Además se pueden considerar varios criterios para ubicarlos (Borrell, 2001): • Dan respuesta a los requerimientos de productividad con menores recursos humanos o materiales en relación a otros equipos similares. • El motor del equipo son la mayoría de sus miembros: apenas hay personas gravitando en la periferia, o claramente rechazadas por su falta de calidad técnica o humana. • El equipo mejora los procedimientos existentes a fin de obtener los mismos resultados con menos esfuerzo. • También se caracteriza por inventar nuevos procedimientos, en un proceso de cambio permanente. Adquiere por tanto la rutina de la innovación. Algunas empresas usan el término de equipo de alto desempeño para designar a aquello que los expertos definirían como un verdadero equipo. Esto resulta bastante engañoso, ya que un equipo de alto desempeño está más comprometido, es más poderoso y menos frecuente que un equipo normal. (Katzenbach, 2000). En este sentido, Jean Lipman-Blumen y Harold J. Leavitt (2000) plantean que el término “equipos