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Maestría en Ciencias de la Información y Administración del Conocimiento Estudio de las variables implicadas para la difusión de un servicio de Diseminación Selectiva de Información (DSI) para docentes de nivel preparatoria Tesis que para optar por el Grado de Maestría presenta Elisa Martha Enciso Durán Matrícula a01000911 Campus Guadalajara Asesora Maestra Norma Abrego Noviembre, 2006. ii Diseño de un servicio de Diseminación Selectiva de la Información (DSI) para docentes de nivel preparatoria Tesis presentada por Elisa Martha Enciso Durán Ante la Universidad Virtual del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey como requisito para optar por el grado de MAESTRO EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO Noviembre, 2006 iii DEDICATORIA Dedico este trabajo a mis padres cuyo ejemplo me acompaña siempre José Enciso Carvajal † Elisa María Durán Mayer Y especialmente a tí José Alberto donde quiera que te encuentres. iv AGRADECIMIENTOS Gracias a Dios por permitirme llegar al final de esta maravillosa aventura. Gracias hoy y siempre a: Mtra. Ruth Padilla por su invaluable apoyo Mtro. Sergio López Ruelas por su valiosa gestión Dr. Miguel Ángel Navarro Navarro por su ejemplo Profesores de la maestría Mtra. Norma Abrego por sus comentarios siempre acertados y sus palabras de aliento Gracias a la vida que me permitió encontrar personas que creyeron en mí y me apoyaron día a día en esta jornada. Cada una sabe cuán agradecida estaré siempre. v RESUMEN Una función sustantiva de la biblioteca universitaria es difundir entre la comunidad a la que atiende los recursos informativos que adquiere de manera permanente en apoyo a sus necesidades docentes y de actualización profesional con el apoyo de elementos sustanciales en constante cambio; tecnologías, estrategias y estructuras organizacionales. Se planteó como objetivo principal conocer las necesidades de información de los docentes de educación media superior para apoyarlos a través del servicio de Diseminación Selectiva de la Información y de acuerdo a un perfil de interés proporcionar vía Internet las novedades que la biblioteca adquiera. Los sujetos de estudio son profesores de educación media superior de tres preparatorias de la región localizadas entre 5 y 25 minutos de distancia del Centro Universitario de los Valles de la Universidad de Guadalajara. Se aplicó un cuestionario que proporcionó información que permitió identificar sus necesidades de información, misma que se procesó y analizó para obtener los datos que permitieron dar soporte al trabajo. Se utilizó el enfoque cuantitativo vi Se observaron datos interesantes del instrumento aplicado y se destacan algunos que se presentan enseguida. El 96% de los profesores encuestados en las 3 preparatorias afirmaron la necesidad de recibir vía Internet información de los recursos informativos de la biblioteca de CUValles en apoyo a sus necesidades de actualización profesional. Por otro lado, un 64% tiene únicamente estudios de licenciatura y es importante para ellos mantener una actualización permanente y obtener un posgrado para acceder a mejores posiciones laborales. El 43% desea recibir a través del servicio de DSI investigaciones recientes y esto se vincula de manera directa con el 18% que desea recibir información de revistas al ofrecer éstas los reportes de las últimas investigaciones realizadas en diferentes áreas del saber. Recibir información cada ocho días es el interés del 43% de los profesores encuestados. El estudio de las variables permite determinar los procedimientos a seguir en la oferta del servicio a los profesores y se trabaja en una mejora continua, optimizando de esta manera un servicio con el que cuenta la Universidad y no se utiliza. La biblioteca de CUValles inicia con él y será difundido a las catorce bibliotecas centrales para su oferta a la comunidad universitaria. vii INDICE DE CONTENIDO CAPITULO 1 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1.1 Antecedentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1.2 Problema de investigación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 1.2.1 Criterios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 1.2.2 Variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 1.3 Objetivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 1.4 Justificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 1.5 Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 1.5.1 Geográficas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 1.5.2 Cronológicas y materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 1.5.3Documentales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 CAPÍTULO 2 2 MARCO TEORICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 2.1 Panorama general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 2.2 Diseminación Selectiva de la Información (DSI) . . . . . . . . . . . . . . . . 29 2.3 DSI en la biblioteca universitaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 2.4 Factores importantes en DSI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 2.4.1 Biblioteca y bibliotecario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 2.5 Aleph sistema automatizado para bibliotecas. . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 2.5.1 Características y funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 viii CAPITULO 3 3 DISEÑO DE INVESTIGACION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 3.1 Contexto sociodemográfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 3.2 Selección de la muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 3.3 Recolección de datos e instrumento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 3.4 Definición del universo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 3.4.1 Sujetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 3.4.2 Instrumento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 3.5 Proceso de investigación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 3.6 Análisis a realizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81 CAPÍTULO 4 4 Recuperación y análisis de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 4.1 Análisis de los resultados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 4.1.1 Necesidades de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 4.1.2 Preparación académica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 4.1.3 Fuentes de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 4.1.4 Factores de vida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ..98 4.2 DSI y profesores de educación media superior. . . . . . . . . . . . . . .. . 101 CAPÍTULO 5 5 CONCLUSIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . 102 5.1. Principales hallazgos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 102 5.2 Recomendaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .105 5.3 Futuras investigaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . 110 REFERENCIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 ANEXOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 117 ix ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Escuelas preparatorias…………………………………………………19 Tabla 2. Recursos informativos de la biblioteca de CUValles ..................... 48 Tabla 3. Nomenclatura y toponimia.............................................................. 63 Tabla 4. Descripción geográfica................................................................... 64 Tabla 5. Extensión territorial......................................................................... 64 Tabla 6. Población ....................................................................................... 65 Tabla 7. Densidad poblacional..................................................................... 66 Tabla 8. Población de las tres cabeceras municipales................................. 67 Tabla 9. Población estudiantil de la Universidad de Guadalajara ................ 68 Tabla 10. Población estudiantil de tres preparatorias .................................. 70 Tabla 11. Profesores de las tres preparatorias ............................................ 75 Tabla 12. Profesores beneficiados con el Programa de Estímulos …………77 x ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1. Escuela preparatoria en la que desempeña su labor docente ..........84 Figura 2. Materias que imparte en diferentes áreas del conocimiento…………85 Figura 3. ¿Le gustaría recibir vía Internet información de la biblioteca en apoyo a las materias que imparte? ......................................................87 Figura 4. ¿Qué le gustaría encontrar a través del servicio de DSI?.................88 Figura 5. ¿Con qué frecuencia busca información?.........................................89 Figura 6. ¿Cree usted que es necesario contar con un servicio que le permita recibir vía Internet información de la biblioteca de CUValles? ............................................................................................90 Figura 7. Grado máximo de estudios ...............................................................91 Figura 8. Área del conocimiento en la que realizó o realiza sus estudios........92 Figura 9. Institución en la cual realizó o realiza sus estudios...........................93 Figura 10. ¿Le gustaría recibir vía Internet información de la biblioteca en apoyo a los estudios de actualización que cursa actualmente?...........94 Figura 11. ¿Dónde acude a buscar información cuando la necesita?..............96 Figura 12. ¿Conoce la biblioteca de CUValles?...............................................97 xi Figura 13. Edad................................................................................................98 Figura 14. Sexo................................................................................................99 Figura 15. Si está interesado en recibir información más detallada sobre la biblioteca de CUValles, favor de anotar: nombre, teléfono, correo electrónico.....................................................................100 12 CAPÍTULO 1 Tener el libro adecuado para la persona adecuada en el momento adecuado Ranganathan Bibliotecario y matemático hindú 1892-1972 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1 Antecedentes El Centro Universitario de los Valles, al que llamaremos en adelante CUValles, forma parte de la Red Universitaria de la Universidad de Guadalajara. Inició sus actividades en el año 2000. Su acervo consta de 11 842 títulos y 29 289 volúmenes y cubre en un 95% las bibliografías básicas de los Programas Educativos que son Informática, Derecho, Turismo, Contaduría, Administración y Educación. Cuenta con 106 títulos de publicaciones periódicas. La biblioteca se localiza en una superficie de 3 380 m², con una capacidad para 80 usuarios simultáneos, cuenta con las áreas de colección general, referencia, publicaciones seriadas, INEGI, Fondo Universidad de Guadalajara, recursos electrónicos. El personal que labora en la biblioteca se compone de siete personas que atienden: procesamiento de la información, adquisición de recursos 13 informativos, préstamo externo, orientación a usuarios. Se trabaja con el sistema de clasificación de Melvil Dewey. CUValles se ubica en el kilómetro 45. 5 de la carretera Guadalajara- Ameca, está a borde carretera y a sus alrededores se localizan únicamente sembradíos de caña de azúcar, el poblado más cercano se localiza a seis kilómetros. Es importante mencionarlo para la ubicación espacio-temporal. En la región de los Valles las preparatorias regionales tienen una pequeña biblioteca, y la Red Estatal de Bibliotecas Públicas de la Secretaría de Educación Pública también ha instalado bibliotecas en los municipios. Es importante señalar que la biblioteca de CUValles supera en colecciones y servicios a las demás, razón por la cual hay interés de ambas partes: la biblioteca de ofrecer sus servicios a la región y en este caso los profesores del Sistema de Educación Media Superior (SEMS) de hacer uso del acervo para no trasladarse a la ciudad de Guadalajara. La Universidad de Guadalajara cuenta con el sistema automatizado para bibliotecas llamado Aleph y permite consultar el catálogo en línea a través del cual los usuarios pueden conocer los recursos de la Red Universitaria y en particular de cada una de las bibliotecas, cuenta con los módulos de adquisiciones, catalogación, préstamo externo, que permiten ofrecer un mejor 14 servicio al agilizar los procesos y permitir ahorro de tiempo logrando de esta manera una mayor satisfacción del usuario. Es importante destacar que este proyecto de investigación se apoya en documentos institucionales que reflejan la importancia y la necesidad de trabajar con la región en la cual se ubica cada Centro Universitario y a través de los datos que aportan se da solidez a este trabajo. En el Plan de Desarrollo Institucional Visión 2010 se localizaron los datos que se observan enseguida: “Objetivo 1.3 Contar con el personal académico idóneo para el desarrollo de las funciones sustantivas en los distintos niveles educativos.” p. 3 En relación a las dependencias que deben brindar apoyo y la biblioteca es una de ellas señala: “Objetivo 1.4 Brindar acceso a los servicios educativos universitarios a todos los sectores sociales aumentando la cobertura, mediante la diversificación de la oferta educativa y la generación de nuevas propuesta de formación media superior, superior, técnica, profesional y posgrado”. p. 4 “Objetivo 4.3 Extender lo beneficios del saber y la cultura a la sociedad para contribuir a su desarrollo sustentable”. p. 12 15 “Meta 4.3.3.3 Incrementar el número de programas que favorezcan el acceso a los grupos sociales vulnerables a los programas y servicios universitarios en condiciones de equidad.” p. 13 En el documento que lleva por título Campus Universitario de los Valles, (s.f., p. 1) en su Misión señala “Preservamos y difundimos los valores de nuestra cultura en todas sus expresiones y nos alinea el objetivo de extender sus beneficios a todos los habitantes de la región”, la biblioteca se suma a esta declaración y éstas son razones que apoyan el trabajo. Lo anterior indica que el trabajode extensión se debe proyectar en la región, no únicamente a los estudiantes y profesores del centro universitario. Los docentes de enseñanza media superior deben recibir los beneficios de tener un Centro Universitario en la región: moderno, dinámico, y con una biblioteca como eje importante en la difusión de la información. En una visita que hicieron a CUValles un grupo de docentes de educación media superior surgió la idea de apoyarlos en sus necesidades de información, ya que ellos externaron su interés en utilizar el acervo de la biblioteca, por lo que este proyecto va encaminado a crear/fortalecer el vínculo 16 biblioteca/profesor. Cada día aumenta el interés de los profesores de las universidades de actualizarse y este sector al que nos referimos no se excluye por lo que se considera importante trabajar en el diseño del servicio de Diseminación Selectiva de Información para este grupo de profesores/estudiantes y que podría ofrecer la Biblioteca de CUValles. 1.2 Problema de investigación El problema radica en la dificultad de los profesores de enseñanza media superior de tener acceso a recursos informativos en apoyo a sus estudios de actualización, debido a la falta de bibliotecas en su lugar de trabajo con un acervo que les permita satisfacer sus necesidades de información ya que su desarrollo profesional depende en gran parte de demostrar oficialmente estudios terminados de posgrado o actualización y esto se logrará en la medida que tengan mayores facilidades de acceder al conocimiento. El apoyo que la biblioteca de CUValles les proporcione puede ser un gran impacto para ellos. Preguntas de investigación: ¿Cómo difundir un servicio que permita optimizar los recursos de la Biblioteca Universitaria de CUValles y satisfacer las necesidades de información de los profesores de nivel preparatoria del SEMS? 17 ¿Cuáles son las necesidades de información de los docentes de enseñanza media en la región? ¿La biblioteca tendrá capacidad para cubrir estas necesidades? ¿Cuál será la propuesta para enterar a los docentes de los recursos de la biblioteca? 1.2.1 Criterios Los criterios que permiten difundir el servicio de DSI y que se aplican son los siguientes: • Recursos informativos: Analizar el acervo de la biblioteca en relación a las necesidades de los profesores • Satisfacción del usuario: Conocer necesidades de información de los profesores • Relación biblioteca/usuario: Identificar los procedimientos a usar en la prestación del servicio • Oferta del servicio a distancia: Considerar la facilidad del servicio al ofrecerlo de forma remota • Acciones de mejora y desarrollo: Considerar en el mediano plazo acciones de mejora en el servicio • Participación de la biblioteca en proyectos de grupos especiales: demostrar liderazgo como unidad de apoyo en los proyectos de actualización profesional de los profesores 18 La consideración de los criterios mencionados se observará a través de la aplicación de un cuestionario y los resultados permitirán una vez que se tenga la información cruzar resultados con el acervo de la biblioteca, relacionar los servicios de la biblioteca con las realidades de la región y difundir el servicio de Diseminación Selectiva de la Información (DSI) entre los profesores, entendiendo éste como el que puede prestar las biblioteca y a través del cual el estudioso de un tema determinado puede ser provisto de información sobre un tópico en particular mediante una comunicación directa biblioteca/profesor vía Internet. 1.2.2 Variables Se consideran las siguientes variables que incidirán en el desarrollo de presente trabajo y permitirán obtener la información suficiente para aplicar la oferta de información a través de DSI: Niveles de estudio, licenciatura, maestría, doctorado, especialidad, área del conocimiento en la que desempeñan su labor docente, edad, sexo, estado civil, años de servicio, materias que imparte, interés en recibir información vía Internet, áreas de interés. 19 1.3 Objetivos Conocer las necesidades de información de los docentes de las preparatorias regionales que se ubican de 5 a 25 minutos de distancia del Centro Universitario de los Valles Tabla 1 Escuela preparatorias Escuela Preparatoria Distancia en minutos 1. Regional de Ahualulco de Mercado 25 2. Regional de Ameca 5 3. Regional de Tala 25 Apoyar las necesidades de información de los docentes de educación media superior de tres preparatorias de la región de los Valles Difundir el servicio de DSI para los docentes de SEMS lo que permitirá apoyar sus labores de estudio e investigación a través de los perfiles del grupo o individuales y que estarán en relación directa a las necesidades de éstos y que se definirán a través de la aplicación de un instrumento. 20 1.4 Justificación Es necesario resaltar la figura de la biblioteca como institución, en las palabras de Escalona (2002 p. 195), la biblioteca y los servicios bibliotecarios ya no son sólo un vínculo con la educación, sino que la biblioteca debe ser entonces la base de esta educación global, el fundamento que permita el constante aprendizaje del individuo, la constante actualización y por ende el constante desarrollo. Los profesores participantes se podrán beneficiar de acuerdo al Reglamento del Programa de Estímulos al Desempeño Docente, p. 5 Artículo 3. Los estímulos al desempeño docente son beneficios económicos adicionales al sueldo, autorizados para el personal académico de la universidad de Guadalajara, por lo que no constituye un ingreso fijo, regular ni permanente y en consecuencia, no podrán estar bajo ninguna circunstancia sujetos a negociaciones con organizaciones sindicales o estudiantiles, así como tampoco podrán ser demandables ante otra autoridad gubernamental. Por lo que los docentes de SEMS mantienen un interés en actualizarse de manera constante. Se justifica este trabajo por la utilidad que presenta para un sector importante de la región y que está representado por los docentes de SEMS que 21 cursan estudios de actualización, posgrados, especialidades y otros. Los resultados obtenidos deberán reflejar la importancia de los servicios de la biblioteca en la región de los Valles y en particular la DSI. La importancia de la información la comenta Morales (2002, p. 5) de la siguiente manera “La información responde a la necesidad del ser humano por expresarse y por querer saber lo que otros han expresado…” más adelante señala “la información es la representación de la creación universal, las ideas y el pensamiento de autores y lectores”, por lo que se considera relevante el abrir esta oportunidad a unos de ofrecer el servicio y a otros de disfrutarlo a favor de sus estudios. En nuestro país las bibliotecas no son suficientes, como tampoco tenemos una tradición bibliotecaria y en el caso de la región de los Valles debemos trabajar para que sus recursos informativos sean aprovechados y disfrutados al máximo, en este tenor, Garza (1984 p. 23) comenta Para optimizar la biblioteca debe ampliar sus servicios a un conjunto más amplio que estará formado normalmente por profesores, investigadores y estudiantes de otras instituciones de enseñanza superior e investigación; así como por profesionales y técnicos que practican su disciplina fuera de 22 estas instituciones, sin el beneficio de acceso a otra colección que no sea la que puede ofrecerles la biblioteca universitaria más cercana. Será necesario conocer las necesidades de información de los docentes de educación media superior de tres preparatorias cercanas, considerando que la información es importante para ser competitivos en su área. Una vez que se conozcan sus necesidades de información se podrán aplicar las estrategias que permitanofrecer los servicios que los docentes requieran y que servirán para apoyarlos en sus estudios de actualización y desempeño docente. De esta manera el acervo de la biblioteca servirá de manera efectiva a la región, beneficiando no solamente a sus alumnos sino a aquellos que se dedican a enseñar a los jóvenes que podrán ser en un futuro cercano alumnos de este Centro Universitario y profesionistas exitosos. La investigación es viable ya que se cuenta con el apoyo de profesores del Centro Universitario de los Valles interesados en los resultados de este trabajo. 1.5 Limitaciones 1.5.1 Geográficas Se delimitará geográficamente a aquellos municipios que cuentan con Escuela Preparatoria Regional y que se localicen entre cinco y veinticinco minutos de distancia del Centro Universitario de los Valles 23 1.5.2 Cronológicas y materiales El tiempo para el desarrollo de este trabajo es limitado por lo que no se tiene la oportunidad de probar el servicio y hacer mejoras. Se desarrolló el trabajo en tres preparatorias regionales, se realizaron visitas para aplicar encuestas sobre las necesidades de información de los profesores que cursan estudios de actualización y que pueden ser de posgrados, especialización y alguna otra. Se utilizaron los recursos materiales que CUValles proporcionó para esta actividad como: papel, impresión de encuestas, medios materiales para alimentos y transporte en la aplicación del instrumento, viajes a la ciudad de México para recabar información sobre el tema (ENBA, CUIB) de este trabajo y de fondos particulares todo aquello que sea necesario. 1.5.3 Documentales Como todo trabajo de investigación, pasó por infinidad de problemas y la búsqueda, selección y recopilación de información resultó difícil. La información localizada en la literatura bibliotecológica tanto en papel como en recursos electrónicos no permitió los resultados esperados, es escasa la información al respecto, se encontró la existencia de diversas citas relacionadas al mismo personaje como creador de DSI, coincidencias en varios artículos en referencia 24 a las mismas personas hablando del tema, pero lo importante será la aplicación de la literatura localizada para orientar el desarrollo del presente trabajo. La dificultad para localizar la literatura no impidió avanzar y de manera permanente se trató de obtener aquella información que apoyara el desarrollo de la investigación y diera sustento teórico a la propuesta. 25 CAPÍTULO 2 Cuanto más se lee, menos se imita. Jules Renard Dramaturgo francés. 1864-1910 2. MARCO TEÓRICO 2.1 Panorama general En el desarrollo del marco teórico se realizó una búsqueda sobre DSI orientada a localizar literatura al respecto, se consideraron trabajos anteriores que dieran sustento al trabajo. Se consideró de manera relevante la información de manuales y lineamientos institucionales para la redacción y presentación de tesis. Se presentan conceptos de varios autores sobre Diseminación Selectiva de la Información que serán la base para identificar los elementos que permitirán el diseño de un servicio de DSI en la Biblioteca del Centro Universitario de los Valles de la Universidad de Guadalajara, en apoyo a las necesidades de información de docentes de 3 preparatorias de la región. Se considera que la diseminación de la información aparece con el hombre desde las primeras culturas de manera natural e informal. Durante 26 siglos fue transmisión oral que pasó de boca en boca, de sacerdote en sacerdote, de faraón a faraón, de sabio a sabio, de padres a hijos. Inicialmente debió haber sido con gritos que se fueron transformando con el tiempo en lenguajes que permitían una mejor comunicación. Más tarde el hombre sintió la necesidad de plasmar los hechos importantes y para ello utilizó piedra, tablillas de cera, papiro, lo que permitió que algunos de estos llegaran hasta nosotros y de esta manera hilvanar el hilo de la historia de la transmisión de la información. La información a través de los siglos ha sido plasmada en diferentes materiales y Báez (2004, p. 22) nos dice que el libro “al principio fue una tablilla entre los sumerios, un hueso entre los chinos, una piedra, un pedazo de cuero, una plancha de bronce o de hierro, un papiro, un códice, un papel y ahora un disco compacto o un complicado dispositivo electrónico”. La manera en que Báez resume siglos de historia del libro permite ver cómo ha evolucionado la forma y fondo, acorde a la época en que se presentan, pero siempre con el objetivo de preservar los hechos relevantes de cada momento, aunque en muchas épocas ha existido censura para impedir la difusión de la información. 27 El mismo Báez (2004, p. 288) comenta “Hora tras hora, el libro está cambiando, ha comenzado una revolución que apenas muestra sus primeros resultados” y esto lo podemos observar en los diferentes formatos que vamos adquiriendo para las bibliotecas y este cambio del que habla Báez “hora tras hora” difícilmente se detendrá. Durante siglos el libro se mantuvo como elemento que preserva la información y el vínculo con la biblioteca se dio de manera natural esto se confirma en la afirmación de Gómez & Saorín (2001, p. 23) cuando nos dice “El libro y la biblioteca son un elemento ancestral en el desarrollo de la cultura de occidente, cargado de resonancias míticas, anécdotas y lugares comunes… La biblioteca materializa lo que los hombres han pensado y escrito, lugar de conservación… Un espacio en el que hay lectores concentrados en sus libros y pensamientos”. Podemos afirmar entonces que en México, país plural, existen habitantes que pueden disponer de manera gratuita de un libro en una biblioteca y otros que con sólo tener habilidades para el uso de Internet y contar con una computadora personal, podrán acceder de manera sencilla aparentemente a una novela gratuita en la red o a otros tipos de literatura, pero no podemos ignorar la brecha digital que se observa en países como el nuestro. 28 Ante esto es importante como función sustantiva de la biblioteca buscar diferentes formas de hacer llegar a la comunidad a la que se sirve la información que les permita la actualización permanente para cumplir de mejor manera la función que en el entorno debe cubrir. Los esfuerzos de los diferentes sectores que vinculan educación y biblioteca no son todavía suficientes y si a esto se agrega que nuestro país no tiene una tradición bibliotecaria quienes tienen en sus manos la administración de la información deben de manera permanente generar acciones que permitan ampliar su radio de acción. La biblioteca como institución que organiza la información deberá avanzar acorde a los tiempos para cumplir su función social, al respecto Morales (1996, p. 27) señala: “La computación y las telecomunicaciones han modificado muchas de las funciones y procesos de la biblioteca; sin embargo no la han eliminado, por el contrario, han reforzado y delineado cada vez más claramente su presencia social como institución a partir de la cual se puede conjuntar la información que se requiere, se organiza y puede ser solicitada por quien la necesita”. Para la planeación de un nuevo servicio en la biblioteca, se debe contar con los recursos informativos, tecnológicos, materiales y humanos que en su 29 conjunto permitan resultados favorables para los usuarios a los que va dirigido y para que la biblioteca se proyecte como difusora de la información. Actualmente a través de Internet tenemos a nuestro alcance millones de páginas con todos los temas posibles de imaginar, cualquier solicitud en un buscador nos arroja en segundos millones y millones de sitios, lo importante será saber discriminar aquello que de verdad es útil y confiable, la bibliotecadeberá ser una guía para el mejor aprovechamiento de los recursos localizados en la web. De ahí la importancia de este estudio como vía para hacer llegar a docentes que no cuentan con los recursos necesarios en su área de trabajo, información actualizada y confiable para un mejor desempeño académico y profesional. 2.2 Diseminación Selectiva de la Información (DSI) El servicio de DSI, podrá ser la respuesta para obtener recursos informativos seleccionados y una tarea importante que corresponde al bibliotecario, nos remontamos a la figura de éste hace varios siglos: Las obligaciones de un buen bibliotecario las menciona Escolar (1990, p. 98) en tiempos del emperador Diocleciano descritas por el obispo Theonas de Alejandría, que vivió a fines del siglo III y en particular pone atención a 30 lo siguiente: “sugerir a su señor los libros que debe leer personalmente o escuchar su lectura y comentar en su presencia aquellos que puedan serle útiles en su gobierno más que los que simplemente puedan deleitarle”. Esta obligación del bibliotecario, plantea la siguiente pregunta, ¿sería este el momento donde surgió de manera formal la DSI a diferencia de la forma natural que se observa en los primeros tiempos de la humanidad? La respuesta podría ser, sí. Observamos que el bibliotecario de acuerdo al perfil de su emperador le sugiere libros que le apoyen en temas útiles para desempeñar de mejor manera su tarea de gobernar. Y muchos siglos después es un servicio de bibliotecas universitarias. La Diseminación Selectiva de la Información, será un servicio más de la biblioteca de CUValles, ampliando de esta manera su oferta de difundir la información y para esto nos dice Morales (1996, p. 41) “Todos los servicios que se ofrezcan en estas bibliotecas y se diseñen en el futuro tendrán como meta principal acercar a los seres humanos, llamados hasta hoy usuarios, con la información; ya sea académica, comunitaria, social, recreativa”. Una definición que enriquece este trabajo y aporta sustento teórico corresponde a Ibáñez-González & Rivera Ibarra, et. al. (2000, p. 35) cuando mencionan que: 31 La DSI se puede definir como un servicio especializado dentro del quehacer bibliotecario, que se encarga de seleccionar las informaciones nuevas, cualquiera que sea la fuente y ser canalizada a los integrantes de una organización, donde se encuentre dicho sistema bibliotecario y que tendrá grandes probabilidades de ser útil en la capacitación del personal, perfeccionamiento y aumento de la productividad. Este servicio permite que la divulgación de la información sea de manera selecta, prioritaria y cubra las necesidades específicas del usuario al que va dirigida, apoyando un mejor desempeño de sus funciones académica. Por su parte y para apoyar el sustento teórico se hace referencia a Mendoza & Ávila (1997, pp. 61-62) que apuntan: La DSI es un servicio de gran importancia en las bibliotecas de las instituciones que desarrollan labores de investigación, ya que permite que los profesionales que se dedican a la investigación se mantengan informados sobre la literatura de más reciente aparición de su tema de estudio, permitiéndoles: • Una reducción de la inversión de tiempo en la búsqueda de la información • Recibir la información actualizada, tanto nacional como internacional y apropiada para ser utilizada en sus investigaciones. 32 Se considera que en algunos casos los profesores a los que va dirigido este trabajo, tal vez no realizan labores de investigación de manera tal, pero este servicio les apoyará en sus trabajos de actualización profesional y desempeño docente. En la búsqueda de literatura que soporte este trabajo encontramos referencias en bibliotecarios de países de América Latina, comunes al nuestro y Ponte (2004, p. 12), aporta al respecto: La diseminación selectiva de la información es un proceso a través del cual se le hace llegar de manera regular a cada cliente, usuario o grupo de usuarios bibliografía referencial de los documentos que responden a sus intereses cognoscitivos. Este tipo de servicio se le hace llegar periódicamente a los usuarios partiendo de un perfil personalizado de sus necesidades de información o bien un perfil colectivo de los grupo de usuarios, para el caso de aquellos especialistas asociados a grupos de investigación. Este será uno de los aspectos que se tratarán de manera más detallada dentro del trabajo y se pondrá especial énfasis en observar cuando sea necesario enviar la información de manera individual o en grupo. Se observa que hace más de 40 años se iniciaba con DSI, creado para otro contexto, pero que se fue adaptando poco a poco a centros de 33 investigación hasta llegar como lo conocemos a bibliotecas universitarias y para esto de nuevo nos remitimos a Ponte (2004, p. 2) quien cita a Sotolongo: Se habla por primera vez de “diseminación selectiva de información” en el año 1958. Hans Peter Luhn, miembro de la entonces Advance Systems Development Division de la IBM, define el término en el ensayo “Business Intelligence System” del siguiente modo: “Aquel servicio dentro de una organización dedicada a la canalización de nuevos elementos (ítems) de información, a partir de cualquier fuente hasta aquellos puntos dentro de la organización donde la probabilidad de su utilidad en el trabajo diario o interés sea elevada. En nuestro país y muchos años después Ibáñez, et. al. (2000, p 35) señalan que “El sistema de Diseminación Selectiva de la Información fue desarrollado por el Ing. de la IBM Hans Peter Luhn a fines de la década de los 50 '. Él pensaba que el problema de la información era una crisis de selección” Se considera que la selección por parte del usuario si es un problema y mayor aun ahora con el uso de Internet ya que al acceder a millones de sitios no se tiene en la mayoría de los casos el criterio para discernir cuál podría ser la mejor información en apoyo a trabajos académicos, esto genera baja calidad en los mismos y un deterioro en numerosos casos de la formación de nuevos profesionistas. 34 En apoyo a al comentario anterior se localizó a una bibliotecaria brasileña Ambioni (2005, p. 24) cita a Mondschein, (1990) que al respecto señala que “DSI es un servicio personalizado y actualizado, direccionado al usuario o grupo de usuarios que reciben en intervalos regulares listas de citas de publicaciones recientes” En Europa también se aplica la DSI y resulta por demás interesante lo que Guinchat (1985, p. 267) nos dice al apuntar que la difusión selectiva de la información es un procedimiento que permite ofrecer a cada usuario o grupo de usuarios las referencias de documentos que corresponden a sus centros de interés, seleccionados a partir de las descripciones que se reciban en un período determinado, señala también la importancia del perfil del usuario y en este trabajo se tendrá particular cuidado en obtener el perfil lo más cercano a las necesidades de los profesores, sujetos de interés en el estudio que nos ocupa. Guinchat al respecto comenta que el perfil es una reunión de palabras claves, estructuradas según las posibilidades de un sistema que describe los intereses del usuario. Se puede constatar que a pesar de las diferencias en las diversas culturas existe un factor común en la teoría u uso de DSI, lo que permite con toda seguridad su aplicación en la biblioteca de CUValles. Actualmente con la explosión de la información es difícil para los usuarios en general tener la información necesaria y apropiada en el momento justo, 35 para esto Cáceres (1993, p. 1) menciona respecto a los investigadores “no pueden leer todas las obras publicadas sobre su especialidad y lo que es más difícil aún, consumir la literatura que se produce en ramas afines”. El servicio que seofrece en CUValles ayudará a obtener información seleccionada con ahorro de tiempo y esfuerzo a los profesores que en algunos casos son también investigadores. Era necesario localizar información sobre el tema en una asociación que se ha distinguido por su trabajo en el ámbito bibliotecario y en especial con sus publicaciones y en el Glosario de la ALA, Young (1988, p. 308) la define como “Servicio facilitado por una biblioteca u otra oficina de información por el que se comunica de manera periódica los usuarios la aparición de nuevas publicaciones, informes u otras fuentes de información sobre materias especialmente interesantes para ellos”. En referencia al usuario se localizó lo que apunta O´Neill, (2001, p. 1) “La limitada habilidad del individuo para localizar las fuentes de información que les satisfagan para sus trabajos de investigación ante la explosión de la información, obliga a facilitarle la recuperación de la información a través de DSI”. 36 Esto confirma le necesidad de poner a disposición de la comunidad este servicio que había permanecido a la fecha ignorado en la Universidad de Guadalajara. En el proceso de recopilación de información en el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas (CUIB) de la Universidad Autónoma de México fue posible conseguir información que resulta interesante, observado de manera cronológica es un forma de resumir algo de lo que se ha escrito sobre DSI en México y Chile, se considera una producción escasa que cubre el período de 1971 a 2003. Se localizan tesis, monografías y artículos. Una tesis de 1971 donde Rafael Guadalupe Rivera Villarreal habla de DSI por medio de un programa de computadora. En esa época era necesario diseñar el programa en la actualidad ya existe y en el caso de este trabajo será a través del módulo de Aleph. La segunda de 1984, Luz María Nieves Saavedra habla de DSI como tarea fundamental de centros de información y documentación que fue donde se inició con este servicio. En ambos casos se localizan elementos fundamentales para el servicio, en el primero ya se cuenta con el módulo diseñado y listo para ser utilizado y en el segundo caso se observa los lugares en los cuales se inició el servicio para pasar posteriormente a las bibliotecas. 37 Los artículos son varios y de manera especial se hará referencia al de Marco Antonio Gutiérrez Martínez, que describe la forma en que llegó la DSI a las bibliotecas: Cuando hablamos de DSI, estamos hablando de un servicio dirigido, es decir, que contempla en forma particular las necesidades de cada usuario y le proporciona solamente aquellos materiales que realmente le interesan ”los sistemas de DSI se desarrollaron primero en bibliotecas especializadas y no fue sino hasta la mitad de este período de formación cuando se empezaron a implementar en otro tipo de bibliotecas, citando a Mauerhoff, que da varias razones que justifican su evolución y uso en bibliotecas especializadas: 1. Mauerhoff apuntó que los iniciadores de los sistemas de DSI no estaban completamente asociados con el mundo bibliotecario; además, se trataba de ingenieros, cuyo fundamental problema era mejorar la transferencia de información en condiciones muy especiales. Las agencias decidieron implementar sus ideas en las propias organizaciones donde se hallaban ubicadas las bibliotecas especializadas y los centros de información. 2. Mauerhoff, observa que, en un principio, solamente bibliotecas especializadas podrían pagar el costo de un sistema de DSI, porque eran las únicas con facilidad de acceso a una computadora, lo que resulta indispensable para procesar los perfiles de interés contra los archivos que forman las bases de datos. 38 3. Los bibliotecarios en situaciones tradicionales, simplemente no reconocerían que las computadoras pudieran ser de utilidad para auxiliarlos en sus servicios de información. Martínez, afirma que: Un sistema de DSI resulta de gran valor cuando una biblioteca especializada se dedica a actividades de investigación y desarrollo, porque es de vital importancia que los científicos y demás profesionales dedicados a estas actividades se mantengan informados de los avances actuales en su campo. Por último, cabe señalar que en ninguna otra área de la Bibliotecología se necesita hacer más énfasis que en los servicios de alerta. Conforme se usen más estos servicios, los mismos irán logrando una mayor difusión, lo que traerá, por consiguiente, el reconocimiento de su aplicación en todo tipo de bibliotecas y con todo tipo de usuario. Se considera relevante para este trabajo los anteriores conceptos, ya que aclaran de manera sencilla cómo la DSI ha llegado a las bibliotecas y en nuestro caso las bibliotecas universitarias y deberá ser éste servicio una herramienta que permita que los recursos informativos de las bibliotecas sean utilizados y los usuarios/clientes puedan ampliar su espectro de fuentes de información. 39 Se puede consultar de manera detallada sobre los documentos mencionados en el ANEXO A La información sobre este tema es escasa, pero se puede observar que todos coinciden en los objetivos de la DSI, que es facilitar la tarea de profesores e investigadores para obtener la información de recursos informativos que ofrece cada una de las bibliotecas que cuentan con este servicio. 2.3 DSI en la biblioteca universitaria Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Occidente (ITESO) El servicio de DSI a través del sistema automatizado para bibliotecas ALEPH, es ofrecido en el ITESO. Se utiliza la versión Aleph 516 a partir de agosto de 2005. Le llaman Servicio de Alertas, pero se aclara que es el módulo de DSI de Aleph y la información que ofrecen a los profesores a través de un boletín es la siguiente: 40 ITESO BIBLIOTECA SERVICIO DE ALERTAS ¿En que consiste? El Servicio de Alertas le permite recibir por e-mail información de las nuevas adquisiciones: Es un sistema en línea que le posibilita seleccionar de antemano los temas, autores, formatos, etc. de su interés. Por ejemplo, si usted seleccionó “SOCIOLOGIA INDUSTRIAL”, cada vez que ingresa un nuevo libro sobre dicho tema al acervo, el sistema le enviará los datos del libro, notificando así que ese libro ya está disponible para su consulta. El Servicio de Alertas es exclusivo para la comunidad del ITESO. Lea a continuación los pasos necesarios para activar las alertas en cada uno de los acervos donde el servicio está disponible. CATALOGO DE LIBROS, TESIS Y AUDIOVISUALES ALERTAS PARA NUEVOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN AL ACERVO Paso 1: Clic en el botón Información del usuario, escriba su número de expediente. Paso 2: Realice una búsqueda, Paso 3: En la página que muestra el resultado, haga clic en Historial de Búsquedas. Paso 4: Palomee su perfil, y de clic en el botón Definir un perfil de búsqueda. 41 Paso 5: Llene los datos que se le solicitan y de clic en Aceptar. Listo, el servicio de alertas fue activado. Paso 6: Para editar o borrar el perfil. Siga el paso 1, luego de clic en el botón Perfiles de búsqueda. Siga las instrucciones. Nota. Es indispensable que su dirección electrónica esté registrada en el sistema de biblioteca. Para verificar si sus datos son correctos, envié un mensaje: haga clic en Comentarios. Llene los datos y no olvide mencionar su nombre, expediente y correo electrónico y la leyenda Verificación de Correo. ALERTA A CITAS Reciba una alerta cuando un artículo seleccionado previamente, es citado en un nuevo artículo. Paso 1: Teclear las palabras clave y ejecutar la búsqueda. Dar clic a la cita bibliográfica deseada. Paso 2: Dar clic en Paso 3: Si ya tiene su cuenta deberá teclear correo electrónico y contraseña correspondiente. Si usted es un NUEVOUSUARIO deberá registrarse. Despliega un mensaje que se ha creado la alerta. Paso 4: Recibirá por correo electrónico la alerta cada vez que haya sido citado el artículo. Cancelación de Alerta: En el menú elegir la opción Citation Alerts, Dar clic a Modify Settings, desactivar la opción de Send me Citation Alert y enseguida elegir Submit Changes. Aparece un mensaje informando de los cambios hechos. Elegir Done. ALERTA PARA ARTÍCULOS DE REVISTAS 42 Paso 1: Teclear las palabras clave y ejecutar la búsqueda. Paso 2: Dar clic en . Paso 3: Elegir la alerta según la periodicidad que se desee: diaria, semanal o mensual; indicar el período de tiempo que se requiere la alerta; teclear el correo electrónico. Clic en . Paso 4: Dar clic en o si se desea eliminar dar clic en DELETE This Alert. ALERTA PARA LOS NUEVOS ARTICULOS DE UNA REVISTA Paso 1: Elegir la carpeta y escribir el título de la publicación. Paso 2: Dar clic en el título de la publicación. Paso 3: Dar clic en . Paso 4: Activar la alerta según la periodicidad que se desee: mensual, semanal, anual; indicar el período de tiempo que se requiere la alerta; teclear correo electrónico. Clic en Paso 5: Dar clic en o si se desea eliminar dar clic en DELETE This Alert. 43 ALERTA PARA ARTÍCULOS DE REVISTAS Paso 1: Teclear las palabras clave y ejecutar la búsqueda. Paso 2: Dar clic en Paso 3: Elegir Teclear su cuenta y password que ha creado para su fólder personalizado en Ebsco (My Ebsco host). Si no la ha creado, genere su cuenta en la opción Paso 4: Activar la alerta según la periodicidad que se desee: diaria, semanal o mensual; indicar el período de tiempo que se requiere la alerta; teclear el correo electrónico. Clic en Save o si desea eliminar dar clic en Cancel. ALERTA PARA LOS NUEVOS ARTICULOS DE UNA REVISTA Paso 1: Elegir la carpeta y escribir el título de la publicación. Paso 2: Dar clic en el título de la publicación. Paso 3: Dar clic en Teclear su cuenta y password que ha creado para su fólder personalizado en Ebsco (My Ebsco host). Si no la ha creado, genere su cuenta en la opción 44 Paso 4: Activar la alerta según la periodicidad que se desee: mensual, semanal, anual; indicar el período de tiempo que se requiere la alerta; teclear correo electrónico. Clic en Save o si desea eliminar dar clic en Cancel. El servicio se ofrece a 1 500 profesores del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Occidente (ITESO) quienes lo consideran una herramienta importante en apoyo a su trabajo académico. Los problemas técnicos son apoyados por un ingeniero en sistemas quien es el encargado de que funcione de manera correcta. Es necesaria la difusión del servicio persona a persona. La Universidad de Antioquia en Medellín, Colombia (2005), ofrece también el servicio de DSI y por su parte lo describe de la siguiente manera: Servicio de Diseminación Selectiva de Información utilizado para mantener informados y actualizados a los usuarios sobre el material documental nuevo registrado en la base de datos de la biblioteca, en áreas de interés definidas en los perfiles de usuarios, utilizando como medio de comunicación el correo electrónico. • Usuarios: profesores, investigadores y empleados de la universidad. • Tipo de acceso. Ilimitado • Presenta un formulario de solicitud. 45 2.4 Factores importantes en el DSI 2.4.1 Biblioteca y Bibliotecario El desarrollo de las bibliotecas durante el siglo XX a nivel mundial ha sido notorio y en el caso de las universitarias, particularmente en nuestro país continúa en este siglo XXI, al respecto Escolar (1990, p. 459) nos dice: Se ha producido una gran expansión de las bibliotecas como consecuencia del crecimiento del nivel de vida de la población, del aumento de lectores, a causa del desarrollo generalizado de la enseñanza y del considerable crecimiento de la producción de libros, revistas y prensa… Escolar (1990, p. 469) continúa “El crecimiento de las bibliotecas universitarias ha sido y sigue siendo enorme”. Esto lo podemos constatar en cualquiera de nuestras universidades mexicanas que durante el siglo XX y en el que actualmente vivimos siguen en desarrollo constante. Por otro lado se conocen opiniones que externan que las bibliotecas tienden a desaparecer, pero es responsabilidad de los bibliotecarios mantenerlas, actualizando el acervo en sus diferentes colecciones, adquiriendo diferentes formatos, recursos electrónicos y la oferta de servicios acorde las necesidades de los usuarios cada vez más demandantes. Las bibliotecas de la Universidad de Guadalajara, al igual que otras universidades de nuestro país continúan en desarrollo y alineadas a los avances de los nuevos 46 descubrimientos en todas las áreas del conocimiento y directamente vinculadas a las tecnologías de la información, lo que obliga a formar personas cada vez más comprometidas con su entorno a través de una constante actualización profesional. La Universidad de Guadalajara en su Visión Universitaria en el Nuevo Milenio (2004, p. 7) menciona algunas de sus actividades: La Universidad de Guadalajara ha participado activamente en el crecimiento económico, político y social del país, mediante la formación de recursos humanos, la investigación científica y tecnológica, la protección, el rescate y la salvaguarda de nuestro patrimonio artístico y medio ambiente, así como la difusión cultural. Todo ello forma parte de las tareas sustantivas de la institución y ha contribuido a situar a Jalisco en un lugar prominente en el país. En el panorama nacional, Jalisco se singulariza como una entidad que crece y se desarrolla. La integración de México a los nuevos esquemas económicos, la apertura democrática y la cada vez mayor participación de la sociedad en los asuntos públicos, propician cambios significativos en el modelo de crecimiento de nuestro estado. Dichos cambios, sin duda, van a transformar las relaciones productivas, comerciales y de servicio, así como las formas de organización social y la interpretación de las 47 tradiciones culturales. En estas circunstancias, corresponde a la Universidad de Guadalajara, a través de la Red Universitaria, impulsar la investigación, actualizar la transmisión del conocimiento y promover su extensión. La Biblioteca del Centro Universitario de los Valles está alineada con el desarrollo de Universidad. En el mismo documento se localizan los fines de la Universidad: • Formar y actualizar los técnicos, bachilleres, técnicos profesionales, profesionistas. • Organizar, realizar, fomentar y difundir la investigación científica, tecnológica y humanística. • Rescatar, conservar, acrecentar y difundir la cultura. • Coadyuvar con las autoridades educativas competentes en la orientación y promoción de la educación media superior. La biblioteca de CUValles está ubicada en un moderno edificio, alberga casi 30 000 volúmenes, tiene una capacidad para atender 80 usuarios simultáneos, ofrece los servicios de: catálogo en línea, préstamo externo, referencia, fotocopia. 48 Tabla 2 Recursos informativos de la biblioteca de CUValles Títulos 11 842 Volúmenes 29 289 Publicaciones periódicas (Títulos) 106 Tesis 106 Mapas 180 CD’s 275 Películas, videocasetes, DVD 450 Definir el término “biblioteca” no resulta fácil, se hace referencia en este trabajo a Young (1988, p.197) que acota: “Colección de material de información organizada para que pueda acceder a ella un grupo de usuarios. Tiene personal encargado de los servicios y programas relacionados con las necesidades de información de los lectores”. La definición cubre a todo tipo de bibliotecas yabre una serie de posibilidades para trabajar a favor de la comunidad a la que sirve cada biblioteca. Existen diferentes tipos de bibliotecas a saber: nacionales, universitarias, especializadas, públicas, escolares, al respecto Garza (1984, p. 21) señala: Cada tipo de biblioteca cumple, en una forma distinta, con el propósito de conservar difundir y transmitir el conocimiento. La biblioteca universitaria está avocada a hacerlo mediante el apoyo que debe prestar a las funciones de la docencia, investigación y difusión de la institución a la que pertenece. 49 En la actualidad se observa que la función de la biblioteca se amplía, ya tenemos ejemplos en la Universidad de Guadalajara de bibliotecas universitarias que han implementado área infantil como respuesta a necesidades reales de la comunidad en la cual se encuentran insertas. La importancia de la biblioteca en la actualidad la resume Enciso (1997, p. 9) de la siguiente manera “el manejo de la información como actividad básica de las bibliotecas, hace que se constituyan como base y estructura del proceso educativo y como apoyo de la investigación, lo que las convierte en común denominador de todas las disciplinas” De acuerdo al concepto anterior encontramos que los servicios de la biblioteca de CUValles son precisamente el factor común a las seis carreras que actualmente se imparten en este centro universitario. Las bibliotecas universitarias insertas en instituciones de educación superior han recorrido un largo camino a través de la historia para esto, Litton (1974, p. 19) nos refiere que: Durante los últimos 500 años, como nos recuerdan Wilson y Tauber, la universidad ha sido la institución más directamente involucrada en la misión de conservar e interpretar la documentación de la experiencia del 50 hombre en su afán por superar los peligros y riesgos del mundo físico que habita, por relacionarse estrechamente con la sociedad de la cual forma parte y por desarrollar en cada individuo las propias capacidades intelectuales y espirituales. Ese importante papel de depositaria y conservadora de ideas y conocimientos lo desempeña la biblioteca universitaria junto con otras instituciones de la sociedad culta, como los museos, laboratorios, galerías, archivos y otras entidades de orientación y responsabilidades similares. Litton se enfoca a la esencia de universidad-biblioteca y que prevalecerán sin ignorar los avances tecnológicos que de manera avasalladora surgen cada día. Para este trabajo partimos de la biblioteca universitaria, y debido a la permanente transformación de la sociedad, el factor económico es determinante por lo que es necesario optimizar recursos y abrir los servicios más allá de la comunidad académica que de manera cautiva permanece en un espacio físico determinado, como es el caso de la biblioteca de CUValles. La intención es difundir el servicio de DSI para aquellos que están fuera del centro universitario y que tiene el mismo derecho que éstos a la información que a través de la biblioteca se ofrece, nos referimos de manera especial a los docentes de 51 preparatorias de la región que cursan estudios de actualización, posgrado, diplomados, talleres de corta duración y otros. Es necesario de manera permanente cumplir con el objetivo de la biblioteca, Tardón( s.f.) menciona las características principales de los servicios: • Satisfacer necesidades de los clientes. El fundamento de un servicio es su adecuación para satisfacer una necesidad real de los clientes. Necesidad que puede medirse. La misma necesidad se puede satisfacer con diferentes servicios. • El servicio como cadena y punto de consumo. El servicio es el resultado de un conjunto de actuaciones. Un fallo en la cadena lleva al fracaso de todo el servicio. Su consumo se realiza en el punto de contacto con el cliente, por lo que los temas relacionados con el personal de contacto o entorno del servicio son fundamentales. • Los servicios no se patentan. No pueden monopolizarse basándose en patentes. • Su uso estacionalidad y propagación. Suelen tener un uso estacional, por lo que debemos organizarlos. Se difunden vía clientes convencidos, por lo que un buen diseño y vivencia asociado al uso es fundamental. 52 Para reafirmar la importancia de los servicios en la biblioteca universitaria Magán (2002, p. 273) señala: Los servicios a usuarios son sin duda alguna la razón de ser de todos los servicios de información y especialmente de las bibliotecas. Todos los procesos técnicos, las tecnologías empleadas y los recursos invertidos, solo se justifican en tanto en cuanto sean valorados favorablemente por nuestros usuarios. Ello implica, obviamente, la clarificación de nuestras metas y objetivos, así como la delimitación de nuestros usuarios, sus necesidades y los servicios a aplicar en relación con los recursos disponibles, aspectos que varían significativamente de una biblioteca a otra. El bibliotecario con vocación es el elemento que define la orientación de la biblioteca y permite que los servicios se cumplan, para ello Bakhoum (2002 p. 37) apunta “el alto contenido social de la biblioteca implica que el bibliotecario posea las capacidades y las cualidades necesarias para ofrecer la información a través de diferentes actividades propias para un público heterogéneo”. En particular la biblioteca del CUValles tiene como una actividad principal difundir el conocimiento a su comunidad académica y para aquellos profesores de tres preparatorias de la región que se actualizan de manera constante es 53 que ha decidido diseñar un servicio de DSI que deberá reflejar agilidad en respuesta a la necesidad de información de estos usuarios. Las bibliotecas universitarias surgidas en Europa en el siglo XII actualmente enfrentan un gran reto para conservar y difundir el conocimiento, ahora deben trabajar con usuarios más exigentes, aunque tal vez menos informados. La mayoría de nuestros estudiantes son usuarios de Internet y no es seguro que la información que obtienen por este medio sea confiable, por la falta de una cultura básica que se refleja en la superficialidad de sus trabajos, Martins (2001) citado por Amboni (2005, p. 20) dice que un gran acontecimiento medieval fue la fundación de las universidades”. Al paso de los siglos se confirma la importancia de la universidad y Escolar (1990, p. 200) nos dice: El éxito de las universidades se debió no tanto a su inquietud intelectual, al deseo de sus miembros, profesores y alumnos, de profundizar, al igual que hicieron los hombres libres de la Antigüedad, en los problemas espirituales para conseguir una formación superior, como el deseo de los estudiantes de alcanzar una formación práctica que les permitiera ganarse la vida ejerciendo la medicina, asesorando en cuestiones, jurídicas, actuando como secretarios o sencillamente al servicio de la Iglesia. 54 En la Universidad de Guadalajara la creación de bibliotecas ha ido en aumento de manera importante en los últimos años, a partir de creación de la Red Universitaria, en el año 1994. Se conforma actualmente por 14 Centros Universitarios. Centros temáticos (Localizados en la Zona Metropolitana de Guadalajara) Centro Universitario de Arte, Arquitectura y Diseño. (CUAAD) Centro Universitario de Ciencias Biológicas y Agropecuarias (CUCBA) Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas (CUCEA) Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenierías (CUCEI) Centro Universitario de Ciencias de la Salud (CUCS) Centro Universitario de Ciencias Sociales y Humanidades (CUCSH) Centros Regionales Centro Universitario de los Altos (Tepatitlán, San Juan de los Lagos) (CUALTOS) Centro Universitario de la Ciénega (Ocotlán) (CUCI Centro Universitario de la Costa (Puerto Vallarta)Centro Universitario de la Costa Sur (Autlán de Navarro) Centro Universitario de Lagos (Lagos de Moreno) (CULAGOS) Centro Universitario del Sur (Ciudad Guzmán) 55 Centro Universitario del Norte (Colotlán) Centro Universitario de los Valles (Ameca) (CUVALLES) SEMS (Sistema de Educación Media Superior) 16 Escuelas preparatorias Metropolitanas 29 Escuelas Preparatorias Regionales 66 Módulos Cada uno de los 14 Centros Universitarios ofrece servicios bibliotecarios, al igual que SEMS y son organizados a través de la Coordinación de Bibliotecas de la misma Universidad. 2.5 Aleph sistema automatizado para Bibliotecas 2.5.1 Características y funciones Aleph (Automated Library Expandable Program) es un software de automatización de bibliotecas desarrollado por un grupo de programadores, analistas y bibliotecarios de Aleph Yissum Ltd. y comercializado por la compañía Ex Libris Ltd., con sede en Israel. El primer desarrollo de este sistema fue llevado a cabo en la Universidad Hebrea de Jerusalén a principios de los años ochenta, con el fin de llegar a crear una red de bibliotecas universitarias, se dio participación a otras 56 bibliotecas, las cuales aportaron sugerencias sobre características y requerimientos especiales que en opinión de sus bibliotecarios, el sistema debía cumplir. Uno de los requisitos fue que el sistema pudiera funcionar con la lengua hebrea. Más adelante Aleph se ha adaptado también al manejo de otras lenguas, como el árabe, danés, húngaro, polaco, checo, búlgaro, rumano, alemán, portugués, griego, italiano y español entre otros, además del inglés. Aleph 500 es un sistema completamente integrado que maneja todos los aspectos de la biblioteca, tanto para el personal como para los usuarios. Presenta características y funciones que permiten los últimos avances tecnológicos en materia de automatización de bibliotecas, como son la arquitectura cliente/servidor, la posibilidad de realizar transacciones por medio de correo electrónico, acceso a través de la World Wide Web (www). Aleph 500 es un sistema que nació y se expandió en un medio universitario, con colaboración tanto de programadores y analistas como de bibliotecarios; su apertura a mercados no anglófonos ha propiciado su adaptación a varias lenguas, incluido el español y ha evolucionado con la tecnología avanzada en el campo de la automatización de bibliotecas. 57 VENTAJAS Actualización inmediata de la base de datos del OPAC. Una vez catalogado y clasificado, así como debidamente revisado, el material de reciente ingreso aparecerá inmediatamente en el OPAC, a la vez que los índices correspondientes se actualizarán en forma inmediata. Comandos, pantallas y ayudas en español. No es necesario rediseñar o traducir los textos de las pantallas ni de las ayudas de OPAC. El sistema está preparado para que, en caso de que la biblioteca considere la necesidad de efectuar alguna modificación a estos textos, ésta se realice en una forma ágil y fácil. Acceso a variadas bases de datos. Ofrece la posibilidad de realizar búsquedas en varias bases de datos locales en forma “transparente” para el usuario. (Monografías, publicaciones seriadas) Acceso local y remoto. Se puede acceder al catálogo, además, en forma gráfica y desde la www. Permite también enviar por correo electrónico los resultados de las búsquedas efectuadas en el catálogo. 58 Circulación. Está diseñado sobre un manejador de bases de datos orientado a transacciones, por lo que el OPAC y el sistema de circulación se encuentran completamente interrelacionadas. Un usuario interno que consulte el catálogo puede saber si un libro está prestado o disponible y en este último caso, apartarlo para préstamo. Calidad. Posee la mayoría de las características y funciones importantes comunes y se presenta como un sistema que posee las cualidades de los mejores sistemas de mercado norteamericano y la empresa ExLibris lo mantiene a la vanguardia de los avances tecnológicos y bibliotecológicos para poder seguir compitiendo en el mercado de la automatización de bibliotecas en el mundo. Flexibilidad. Ofrece opciones entre las que el usuario puede elegir para adaptar mejor el sistema a sus propias necesidades y no precisa que el usuario posea conocimientos técnicos complejos para realizar otras modificaciones. Compatibilidad. El que los clientes de Aleph trabajen con Windows propicia que la importación y exportación de registros sea compatible con otros softwares de administración de oficina muy difundidos en el mercado. 59 Emigración. Puede importar y exportar registros MARC. La base de datos del catálogo se encuentra en formato MARC por lo que la exportación de registros Aleph no presenta ninguna dificultad. Otros módulos. Adquisiciones, catalogación, publicaciones seriadas y diseminación selectiva de la información. Una vez revisada la literatura sobre DSI se puede observar que es poca la evidencia de su uso, pero en los casos en que se ha aplicado los resultados han sido satisfactorios, tanto en nuestro país como en algunos de América latina y Estados Unidos. Entonces será urgente compartir en el menor tiempo posible los resultados de este trabajo para optimizar un módulo de Aleph que está vigente con una inversión económica considerable y no se utiliza. 60 CAPÍTULO 3 Los libros son maestros que nos instruyen sin vara ni palmeta, sin gritos ni cólera, sin vestido ni dinero. Si te acercas a ellos, nunca duermen; si les preguntas, no se esconden; no murmuran reproches cuando te equivocas; no se burlan de ti cuando algo ignoras Ricardo de Bury 1281-1345 3. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN Un servicio de DSI para profesores de nivel preparatoria a través de la biblioteca de CUValles, es una responsabilidad que obliga a preparar de la mejor manera el Diseño de Investigación para obtener un resultado que favorezca a ambas partes y cumplir uno de los principales objetivos de una biblioteca que es la satisfacción de sus usuarios. Hernández, et. al. (2003, p. 184) señalan que “El término diseño se refiere al plan o estrategia concebida para obtener la información deseada”, por lo que se ha organizado de la siguiente manera: contexto sociodemográfico; descripción de la biblioteca de CUValles; enfoque; recolección de datos; definición de universo; selección de la muestra; proceso de investigación; análisis de datos. Una definición más de Diseño de Investigación la encontramos con Rivas (2004, p. 198), que señala: “Este plan expresa con claridad tanto el problema de investigación, como los medios para obtener fuentes de información y la evidencia empírica necesaria” 61 En el proceso de investigación tenemos dos enfoques que son el cuantitativo y el cualitativo Grinell, (1997), citado por Hernández et. al (2003, p. 5) menciona que ambos utilizan cinco fases similares y relacionadas entre sí : a) Llevan a cabo observación y evaluación de fenómenos b) Establecen suposiciones o ideas como consecuencias de la observación y evaluación realizadas c) Prueban y demuestran el grado en que las suposiciones o ideas tienen fundamento d) Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o del análisis e) Proponen nuevas observaciones y evaluaciones para esclarecer, modificar, cimentar y/o fundamentar las suposiciones e ideas; o incluso para generar otras. Para el desarrollo de este trabajo se utilizó el enfoque cuantitativo y Hernández et. al. (2003, p. 132) señala al respecto “utiliza la recolección y el análisis de datos para contestar preguntas de investigación”. El enfoque determinó la orientación del trabajo y se basó en los conceptos emitidos por autoridades en el área de Diseño de investigación. 62 Para Sandoval (2002, p.29) en relaciónal enfoque cuantitativo señala: es esencial que el investigador adopte una postura distante y no interactiva como condición de rigor, que permitirá excluir los juicios valorativos o cualquiera otra influencia derivada de la visión propia, tanto del investigador como de los sujetos objeto de la investigación, de los análisis e interpretaciones que dan origen a los resultados y conclusiones de la investigación. Es un reto el utilizar por primera vez en la Universidad de Guadalajara el módulo de DSI, como parte de Aleph, se espera que una vez aplicado y obteniendo resultados los centros universitarios que valoren los beneficios decidan aplicarlo de acuerdo a sus necesidades y en beneficios de su comunidad académica. Se puede pensar a mediano plazo ofrecerlo de la misma manera a los estudiantes. 3.1 Contexto sociodemográfico Es fundamental conocer los principales datos sociodemográficos de los municipios en los que se localizan las preparatorias regionales a que se viene haciendo referencia. Los datos permiten observar las diferencias y similitudes entre ellos. Se presentan los relativos a: nomenclatura y toponimia, descripción 63 geográfica, extensión territorial, población de cada municipio, densidad poblacional, población de la cabecera municipal, todo lo anterior permitió tener una visión general de las tres comunidades. Tabla 3 Nomenclatura y toponimia Nomenclatura Toponimia Ahualulco de Mercado Se deriva de la palabra náhuatl “Ayahualulco” que significa: “lugar coronado de agua” o “lugar que rodea el agua”. Ameca Significa, en náhuatl, “mecate de agua” ó “río”. Tala Tlallan, o Tala: lugar terroso o tierra de labor Fuente. Enciclopedia de los Municipios de México. Jalisco. (2000) La nomenclatura es un testimonio de la historia de los pueblos, los nombres son parte de la identidad ligado a su pasado, a su historia. Formas de vida, geografía, etnias de nuestros antepasados permanecen en la actualidad y la toponimia se ha encargado de estudiar el origen y significado de los nombres físicos y culturales que conforman un área determinada. 64 Tabla 4 Descripción geográfica Municipio Descripción geográfica Ahualulco de Mercado Situado en el centro del estado. Altura de 1,200 metros sobre el nivel del mar. Ameca Situado en el occidente centro del estado. Altura de 1,235 metros sobre el nivel del mar. Tala Situado en el centro poniente del estado. Altura de 1,320 metros sobre el nivel del mar. Fuente. Enciclopedia de los Municipios de México. Jalisco. (2000) La descripción geográfica permite describir una zona determinada de acuerdo a sus características físicas. Los tres municipios son parte de la región de los Valles del estado de Jalisco y dentro de las cabeceras municipales se localizan las preparatorias a las que se hace referencia. Tabla 5 Extensión territorial Municipio Extensión en km² Ahualulco de Mercado 154.20 Ameca 685.73 Tala 389.24 Fuente. Enciclopedia de los Municipios de México. Jalisco. (2000) El municipio como división territorial político-administrativa depende en su organización de un ayuntamiento y sus habitantes adquieren un sentido de identidad asociado a su pasado. 65 El municipio con mayor extensión en km² es Ameca, le siguen Tala y Ahualulco de Mercado, suman 1 229.12 km². lo que representa el 6.3% del total de la superficie del estado de Jalisco que es de 78 609 km² Tabla 6 Población Municipio Año Hombres Mujeres Total Ahualulco de Mercado 1995 9 816 10 302 20 118 Ameca 2000 27 530 29 156 56 681 Tala 2000 26 316 27 300 53 616 TOTAL 63 662 67 758 130 415 Fuente. Enciclopedia de los Municipios de México. Jalisco. (2000 La población de una determinada área geográfica corresponde al número de personas que viven en esa área y son estudiadas en todos los aspectos que suceden a su alrededor y que permiten observar su evolución. La población de los tres municipios es de 130 415 habitantes, de los cuales 5 566 son alumnos de las tres preparatorias y equivale a un 4.26 % del total de la población de los municipios a los que se hace referencia. 66 Este dato es importante al considerar que la Universidad de Guadalajara abre la oferta para realizar estudios de preparatoria y cada semestre aumenta con escuelas más cercanas a su comunidad. Tabla 7 Densidad poblacional Municipio Año Habitantes por Km² Ahualulco de Mercado 2000 127.98 Ameca 2000 82.66 Tala 2000 137.74 TOTAL 116.23* * Es el resultado promedio de los tres municipios Fuente. Enciclopedia de los Municipios de México. Jalisco. (2000). La densidad poblacional de una región es el número de habitantes divididos entre el total de su área. Indica el número de personas que viven en una unidad de superficie y se expresa en Km². El municipio con mayor densidad poblacional es Tala, le siguen Ahualulco de Mercado y Ameca, la distribución de habitantes es desigual debido a las diferentes fuentes de trabajo en cada uno de los municipios. La ubicación de CUValles en Ameca ha permitido que se beneficien 19 municipios de la región. 67 Tabla 8 Población de la cabecera municipal Municipio Año Habitantes Porcentaje respecto a la población del municipio Ahualulco de Mercado 2000 14 042 69.80 Ameca 2000 34 703 61.22 Tala 2000 30 236 56.39 TOTAL 78 981 62.47 Fuente. Enciclopedia de los Municipios de México. Jalisco. (2000 Las cabeceras municipales de Ahualulco de Mercado, Ameca y Tala ofrecen a sus habitantes servicios médicos, de policía, calles pavimentadas o de materiales similares, edificios para oficinas municipales, hospitales, panteones, rastro, cárcel, instituciones bancarias, comerciales, hotel, planteles de enseñanza educativa, preescolar, primaria, media y media superior, canchas deportivas, lo que hace atractivo a los habitantes de la región para vivir en poblados que ofrecen mayores servicios lo que permite mayores oportunidades de educación, trabajo, diversión y seguridad. Escuelas preparatorias Las preparatorias se seleccionaron por su cercanía geográfica con la Biblioteca de CUValles, lo que se midió en minutos de transporte por carretera, 68 se mencionó anteriormente que el Centro Universitario se localiza a borde de carretera y el más cercano núcleo poblacional esta a una distancia de 6 kilómetros. Los datos permitieron una visión global para su ubicación en relación a la biblioteca. La importancia de SEMS se refleja en este cuadro, al observar que el 60% de la población estudiantil de la Universidad se ubica en SEMS y los 4 076 alumnos de las tres preparatorias representan el 2.2%. Tabla 9 Población estudiantil de la U. de G. Dependencia Ciclo 2005-2006 No. de alumnos Centros Universitarios 39% 70 879 SEMS 60% 110 650 Universidad Virtual 1% 1 820 TOTAL 100% 183 349 Fuente. Quinto informe de Actividades. Cuaderno Estadístico. Tomo I. La población estudiantil en la Universidad de Guadalajara es numerosa por varias razones, entre ellas, que es una universidad pública estatal y en consecuencia gratuita. Se conforma por 14 centro universitarios distribuidos en todo el estado y de reciente creación la universidad virtual. Es importante definir los conceptos de bachillerato y bachillerato general, que han sido tomados del Quinto Informe de Actividades (2005-2006, p. 324) 69 El Bachillerato, se refiere a los estudios que se realizan en el nivel medio superior. El perfil formativo del bachillerato se orienta a la formación integral del individuo y sujeto social, a la adquisición de conocimientos fundamentales de las ciencias y las humanidades, así como al desarrollo de las habilidades y actitudes que lo capaciten para acceder con madurez intelectual, humana y social a la formación profesional de grado superior que le
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