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INSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY ESCUELA DE GRADUADOS EN ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS TECNOLOGICO DE MONTERREY MODELO PARA LA IMPLEMENTACION DE EQUIPOS AUTO DIRIGIDOS EAD TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADEMICO DE MAESTRO EN DIRECCION PARA LA MANUFACTURA POR: MOISES OSVALDO RODRIGUEZ MARIN MONTERREY, N.L. NOV DEL 2009. INSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY ESCUELA DE GRADUADOS EN ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS TECNOLOGICO DE MONTERREY MODELO PARA LA IMPLEMENTACION DE EQUIPOS AUTO DIRIGIDOS EAD TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADEMICO DE MAESTRO EN DIRECCION PARA LA MANUFACTURA POR: MOISES OSVALDO RODRIGUEZ MARIN MONTERREY, N.L. NOV DEL 2009. INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY ESCUELA DE GRADUADOS EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS Los miembros del Comité de Tesis recomendamos que el presente documento, presentado por el Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, sea aceptado como requisito parcial para obtener el grado académico de Maestro en Dirección para la Manufactura. COMITÉ DE TESIS _______________________________ DR. MOHAMMAD REZA. AZARANG ESFANDIARI Asesor Académico ______________________ _______________________ ING. RAUL QUINTERO CARDENAS DR. ALBERTO NOVAU DALMAU Sinodal Sinodal APROBADO _____________________ DR. FEDERICO TRIGOS SALAZAR Director Académico Maestría en Dirección para la Manufactura AGRADECIMIENTOS Agradezco a Carrier por ser una compañía que busca desarrollar a su gente y que les proporciona los medios para que si lo desean, puedan crecer profesional y personalmente. Doy Gracias a mis maestros por ser personas que toman en serio su labor, que se preparan de una manera extraordinaria y que hacen lo posible para que cada clase sea una gran experiencia y una gran enseñanza. Agradezco a los líderes de la EGADE y del ITESM por preocuparse de buscar la excelencia y mantener a esta institución en el lugar en el que ha estado y seguirá estando por muchos años. Estudiar en el TEC ha sido una de las mejores cosas que me han pasado en mi vida. DEDICATORIA Doy gracias a Dios por permitir que se dieran las circunstancias y las oportunidades para que este sueño, que algún día me propusiera lograr, el día de hoy sea una realidad. Y dedico este trabajo a mi esposa quien supo aguantar largas horas de alejamiento, largas horas fuera de casa haciendo tareas o tomando clase, que me hacían llegar tarde o perderme fines de semana con mis hijas y con ella. Y por el apoyo que me prestó y la compañía que me brindo cuando tenía que estudiar tarde o hacer trabajos. A mis hijas por ser pacientes y comprensivas y por darme mi espacio y respetar mis horas de estudio, y permitir que las desatendiera para lograr esta meta. A mis padres por enseñarme que siempre hay que esforzarse y buscar lograr más a cada día, por enseñarme que las cosas difíciles son las que más se disfrutan y las que más valoras. RESUMEN El presente trabajo busca proveer una guía para formar, entrenar, y medir el desempeño de equipos de trabajo auto dirigidos los cuales se forman a partir de la división de la base operativa de una línea de producción en grupos pequeños de no más de 6 personas, las cuales se entrenan constantemente con las herramientas básicas de TPS y ACE. Con la división de la fuerza de trabajo en grupos pequeños auto dirigidos se busca que se incremente la productividad de la línea de producción, mejore la calidad del producto, reduzca el tiempo de entrega al cliente y se reduzca o elimine el desperdicio (actividades que no agregan valor). Como etapa inicial se seleccionó una línea de producción de la Compañía CMX-RSLC-A, en la cual se identificó un área piloto donde se implantó el modelo de Equipos Auto Dirigidos EAD. En esta área se formaron equipos de no más de 6 miembros, los cuales llevan a cabo actividades productivas y actividades de mejora. Cada equipo de trabajo está compuesto de un líder y cinco colaboradores. El líder debe ser capacitado para desempeñar su rol de liderazgo mediante entrenamiento, que lo habilite para llevar a cabo su trabajo. Además se le faculta (se le dará Empowerment) para poder tomar decisiones, entrenar, guiar y controlar a su equipo de trabajo. Cada miembro del equipo incluyendo al líder debe ser entrenado en las herramientas básicas de TPS y ACE, las cuales deben de ser utilizadas constantemente por los mismos, con el fin de generar una Cultura de Trabajo Lean. Así mismo, cada miembro debe de obtener el entrenamiento adecuado que le permita desarrollar constantemente sus habilidades y competencias, conocimientos y experiencia, lo cual a su vez ayuda a incrementar y mejorar su desempeño dentro del equipo. Además, cada miembro del equipo tiene la responsabilidad de dar seguimiento a métricos de desempeño clave del negocio y a enfocarse en un área específica denominada Punta de Control las cual es un área clave para la eficiencia productiva de la empresa (estas Puntas de Control son: Calidad, Producción, Gente, Seguimiento, Procesos y Kaizen). La formación del equipo, la interacción entre los miembros, el entrenamiento constante, el desarrollo de las conocimientos, habilidades y competencias de cada individuo, la formación de un liderazgo dentro del equipo, las responsabilidades y las recompensas y reconocimientos obtenidos por un buen desempeño, facilita la integración de las personas, fomenta un ambiente competitivo, genera sinergia entre los miembros del equipo y entre los diversos equipos y esto de manera directa genera excelentes resultados para la empresa. Tabla de Contenido 1.- INTRODUCCION ......................................................... 1 1.1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................... 1 1.2.- OBJETIVOS ......................................................................................................... 1 1.3.- JUSTIFICACION .................................................................................................. 1 1.4.- DEFICIENCIAS .................................................................................................... 2 1.5.- ALCANCE ........................................................................................................... 3 1.6.- PREGUNTAS DE INVESTIGACION....................................................................... 3 2.- MARCO TEORICO ....................................................... 4 2.1.- EQUIPOS AUTO DIRIGIDOS (EAD) ..................................................................... 4 2.2.- COMPETENCIAS................................................................................................. 5 2.2.1.- ANTECEDENTES DEL MODELO DE COMPETENCIAS .................................................................................. 6 2.2.2.- DEFINICION DE COMPETENCIA ................................................................................................................ 7 2.2.3.- TIPOS DE COMPETENCIA ......................................................................................................................... 7 2.3.- LIDERAZGO ........................................................................................................ 8 2.3.1.- TEORIAS DE LIDERAZGO ........................................................................................................................... 9 2.3.2.- TEORIAS BASADAS EN RASGOS DE PERSONALIDAD Y COMPORTAMIENTO ............................................. 9 2.3.2.1.- TEORIAS BASADAS EN COMPORTAMIENTOS.................................................................................. 10 2.3.2.2.- TEORIAS BASADAS EN CONTINGENCIAS O SITUACIONES ............................................................... 12 2.4.- TIPOS DE PERSONALIDAD ............................................................................... 21 2.4.1.- JOHN HOLLAND Y SUS 6 TIPOS DE PERSONALIDAD ............................................................................... 21 2.4.2.- EL ENEAGRAMA Y LOS 9 TIPOS DE PERSONALIDAD ............................................................................... 21 2.4.3.- MAYERS & BRIGGS TYPE INDICATOR (MBTI) .......................................................................................... 27 2.4.4.- CONCLUSIONES RESPECTO A LOS TIPOS DE PERSONALIDAD ................................................................. 32 2.5.- FORMACION Y DESARROLLO DE EQUIPOS DE TRABAJO ................................ 33 2.5.1.- MODELOS BASADOS EN LA HISTORIA DEL CAMBIO ............................................................................... 33 2.5.2.- MODELOS RELACIONADOS CON LA TAREA ............................................................................................ 33 2.5.3.- OTROS MODELOS .................................................................................................................................. 33 2.5.4.- CONCLUSIONES DE LOS MODELOS DE FORMACION Y DESARROLLO DE EQUIPOS ................................ 38 2.5.5.- COMPONENTES CLAVE PARA LA FORMACION DE EQUIPOS .................................................................. 39 2.6.- METODOS DE COLABORACION Y EQUIPOS DE TRABAJO ............................... 41 2.6.1.- METODOS DE COLABORACION EN GRUPOS DE TRABAJO...................................................................... 41 2.6.2.- 7 REGLAS BASICAS PARA LA COLABORACION (Muneera U. Spence) ..................................................... 41 2.6.3.- 6 FUNDAMENTOS BASICOS PARA LA COLABORACION (Katzenback y Smith) ........................................ 42 2.6.4.- CLASIFICACION DE GRUPOS DE TRABAJO (Katzenback y Smith) ............................................................ 42 2.6.5.- ESTILOS DE COMPORTAMIENTO EN GRUPOS DE TRABAJO ................................................................... 43 2.6.6.- CONCLUSIONES DE COLABORACION EN EQUIPOS DE TRABAJO ............................................................ 44 2.7.- ENTRENAMIENTO ........................................................................................... 44 2.7.1.- DEFINICION DE ENTRENAMIENTO ......................................................................................................... 44 2.7.2.- IMPORTANCIA DEL ENTRENAMIENTO ................................................................................................... 45 2.7.3.- METODOS Y TECNICAS DE ENTRENAMIENTO ........................................................................................ 46 2.7.4.- RESPONSABLES DEL ENTRENAMIENTO .................................................................................................. 48 2.7.5.- TIPOS DE FORMACION ........................................................................................................................... 49 2.7.6.- ENTRENAMIENTO COMO SISTEMA ........................................................................................................ 49 2.8.- HISTORIA DE LA MANUFACTURA ESBELTA ..................................................... 50 2.8.1.- TAYLORISMO ......................................................................................................................................... 50 2.8.2.- SISTEMA DE PRODUCCION FORD ........................................................................................................... 50 2.8.3.- NACIMIENTO DE LA MANUFACTURA ESBELTA ...................................................................................... 51 2.9.- MANUFACTURA ESBELTA Y TPS ...................................................................... 52 2.9.1.- DESARROLLO DEL TPS (TOYOTA PRODUCTION SYSTEM) ....................................................................... 52 2.9.2.- MANUFACTURA ESBELTA ...................................................................................................................... 53 2.9.3.- VALOR AGREGADO ................................................................................................................................ 53 2.9.4.- DESPERDICIOS – MUDA ......................................................................................................................... 53 2.9.5.- FILOSOFIA DE TOYOTA (TOYOTA WAY) .................................................................................................. 53 2.10.- HERRAMIENTAS DE MANUFACTURA ESBELTA ............................................... 54 2.10.1.- 8 TIPOS DE MUDA .................................................................................................................................. 54 2.10.2.- 3 NIVELES DE APLICACIÓN DE LA MANUFACTURA ESBELTA .................................................................. 55 2.10.3.- HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN CADA NIVEL DE APLICACIÓN DE LA MANUFACTURA ESBELTA .......... 55 2.10.3.1.- DEMANDA DEL CLIENTE .................................................................................................................. 55 2.10.3.2.- FLUJO CONTINUO DE LAS OPERACIONES ........................................................................................ 58 2.10.3.3.- NIVELACION .................................................................................................................................... 66 3.- MODELO DE EQUIPOS AUTODIRIGIDOS .................. 68 3.1.- DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA ........................................................ 68 3.2.- HIPOTESIS ........................................................................................................ 70 3.3.- KAIZEN, CTC Y CC ............................................................................................. 70 3.3.1.- KAIZEN EN JAPON .................................................................................................................................. 70 3.3.2.- KAIZEN Y LA ADMINISTRACION EN JAPON ............................................................................................. 71 3.3.3.- EL CONTROL DE CALIDAD (CC) Y KAIZEN ................................................................................................ 72 3.3.4.- EL CONTROL TOTAL DE CALIDAD (CTC) Y KAIZEN ................................................................................... 73 3.3.5.- SISTEMA DE SUGERENCIAS Y KAIZEN ..................................................................................................... 73 3.3.6.- ADMINISTRACION ORIENTADA AL PROCESO VS RESULTADOS .............................................................. 74 3.3.7.- HISTORIA DEL CONTROL DE LA CALIDAD ............................................................................................... 75 3.3.8.- ¿QUE ES CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD? ........................................................................................... 76 3.3.8.1.- CTC SEGÚN DEMING ....................................................................................................................... 76 3.3.8.2.- CTC SEGÚN JURAN .......................................................................................................................... 77 3.3.8.3.- CTC SEGÚN CROSBY ........................................................................................................................ 77 3.3.8.4.- CTC SEGÚN ISHIKAWA .................................................................................................................... 77 3.3.9.- ETAPAS DEL PROCESO DE MEJORAMIENTO DE CALIDAD ......................................................................78 3.3.10.- CONCEPTOS BASICOS PARA UN CTC ...................................................................................................... 79 3.3.10.1.- MEJORAMIENTO CONTINUO .......................................................................................................... 79 3.3.10.2.- INVOLUCRAMIENTO DEL EMPLEADO ............................................................................................. 79 3.3.10.3.- CC (CIRCULOS DE CALIDAD) ............................................................................................................ 79 3.3.11.- FUNDAMENTOS DE LA CALIDAD TOTAL ................................................................................................. 79 3.4.- ACE (ACHIEVING COMPETITIVE EXCELLENCE) ................................................ 80 3.4.1.- ¿QUE ES LO MAS IMPORTANTE PARA ACE?........................................................................................... 80 3.4.2.- HERRAMIENTAS PARA EL DESPLIEGUE DE ACE ...................................................................................... 81 3.4.2.1.- Herramientas para el mejoramiento de los procesos y la eliminación de desperdicios.................. 81 3.4.2.2.- Herramientas para la Solución de Problemas ................................................................................. 81 3.4.2.3.- Herramientas para la toma de decisiones ...................................................................................... 81 3.4.3.- DESCRIPCION DE LAS HERRAMIENTAS DE ACE ...................................................................................... 81 3.4.3.1.- 5S (Fabrica Visual) ........................................................................................................................... 81 3.4.3.2.- Administración de Procesos (Value Stream) ................................................................................... 82 3.4.3.3.- Certificación de Procesos ................................................................................................................ 82 3.4.3.4.- Trabajo Estandarizado .................................................................................................................... 82 3.4.3.5.- Proceso para Preparación de la Producción (3P) ............................................................................ 82 3.4.3.6.- Reducción de tiempo de Setup (SMED siglas en ingles) .................................................................. 83 3.4.3.7.- Mantenimiento Productivo Total (TPM siglas en ingles)................................................................. 83 3.4.3.8.- Análisis de la Retroalimentación del Mercado (MFA siglas en ingles)............................................. 83 3.4.3.9.- Graficas de Procesos de Clínica de Calidad (QCPC siglas en ingles) ................................................ 83 3.4.3.10.- Análisis Implacable de la Causa Raíz (RRCA siglas en ingles) ........................................................... 83 3.4.3.11.- A prueba de Error (MP siglas en ingles o Poka-Yoke) ...................................................................... 83 3.4.3.12.- Proceso Pasaporte .......................................................................................................................... 83 3.4.4.- MODELO EAD VS KAIZEN, CC, CTC Y ACE ............................................................................................... 83 3.5.- MODELO PARA LA FORMACION DE EAD ........................................................ 85 3.5.1.- EAD A GRANDES RASGOS ...................................................................................................................... 85 3.5.2.- DIAGRAMA DEL MODELO EAD ............................................................................................................... 86 3.5.3.- COMPETENCIAS, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS .............................................................................. 87 3.5.3.1.- Determinación de Competencias, Conocimientos y Habilidades necesarios .................................. 87 3.5.3.2.- Generación a detalle de las Descripciones de Puesto ..................................................................... 87 3.5.3.3.- Generación de un Plan de Entrenamiento ...................................................................................... 88 3.5.3.4.- Determinación de Métricos de Desempeño ................................................................................... 89 3.5.4.- INTEGRACION DEL EAD .......................................................................................................................... 90 3.5.4.1.- Identificación y Conocimiento de los Integrantes del Equipo ......................................................... 90 3.5.4.2.- Recopilación de datos personales ................................................................................................... 90 3.5.4.3.- Análisis e Identificación de Personalidad, Gustos y Preferencias .................................................... 91 3.5.4.4.- Generación de la Matriz de Habilidades y Conocimientos .............................................................. 91 3.5.5.- ENTRENAMIENTO .................................................................................................................................. 91 3.5.5.1.- Desarrollo del Personal ................................................................................................................... 91 3.5.5.2.- Entrenamiento Lean ....................................................................................................................... 92 3.5.5.3.- Desarrollo de Habilidades ............................................................................................................... 92 3.5.5.4.- Desarrollo de Conocimientos .......................................................................................................... 93 3.5.5.5.- Actividades de Integración ............................................................................................................. 94 3.5.5.6.- Identificación del Líder ................................................................................................................... 98 3.5.5.7.- Actualización de la Matriz de Habilidades y Conocimientos ......................................................... 101 3.5.6.- MEDICION DEL DESEMPEÑO ............................................................................................................... 102 3.5.6.1.- Medición del Equipo en base a Métricos de Desempeño ............................................................. 102 3.5.6.2.- Medición del Equipo en base a su Participación en Actividades ................................................... 102 3.5.6.3.- Recompensas, Reconocimientos y Medidas Disciplinarias ........................................................... 103 3.6.- EAD EN CARRIER PLANTA RESIDENCIAL-A .................................................... 105 3.6.1.- ESTRUCTURA DE CARRIER ANTES DE LOS EAD ..................................................................................... 106 3.6.2.- ESTRUCTURA DEL MODELO EAD EN CARRIER ...................................................................................... 106 3.6.3.- ROLES Y RESPONSABILIDADES DE MIEMBROS DEL EAD ...................................................................... 107 3.6.3.1.- Roles y Responsabilidades del CET (Colaborador del Equipo de Trabajo) ..................................... 107 3.6.3.2.- Roles y Responsabilidades del LET (Líder del Equipo de Trabajo) ................................................. 108 3.6.3.3.- Roles y Responsabilidades del Facilitador ..................................................................................... 108 3.6.3.4.- Roles y Responsabilidades del Equipo Facilitador .........................................................................109 3.6.3.5.- Roles y Responsabilidades del Champion ..................................................................................... 110 3.6.4.- PUNTAS ACE EN EL MODELO EAD ........................................................................................................ 111 3.6.5.- OBJETIVOS, INDICADORES Y RESPONSABILIDADES PUNTAS ACE ......................................................... 111 3.6.6.- LANZAMIENTO DEL MODELO EAD EN CARRIER ................................................................................... 115 3.6.6.1.- Formación de Equipos .................................................................................................................. 115 3.6.6.2.- Diseño de Pizarrones para el Seguimiento de Indicadores ........................................................... 115 3.6.6.3.- Decálogo ....................................................................................................................................... 116 3.6.6.4.- Carta del Director de la Compañía ................................................................................................ 117 3.6.6.5.- Mensaje del Director .................................................................................................................... 118 3.6.6.6.- Reglamento .................................................................................................................................. 118 3.6.6.7.- Sistema de Recompensas BAP (Bono de Alta Productividad) ....................................................... 119 3.7.- MODELO EAD FINAL ...................................................................................... 124 3.7.1.- FILOSOFIAS ACE Y TPS .......................................................................................................................... 125 3.7.2.- ACTIVIDADES CLAVE DEL MODELO ...................................................................................................... 125 3.7.3.- EQUIPOS DE TRABAJO ......................................................................................................................... 127 3.7.4.- CHAMPIONS Y FACILITADORES ............................................................................................................ 127 3.7.5.- PUNTAS DE CONTROL .......................................................................................................................... 127 3.7.5.1.- PUNTA DE CONTROL – GENTE ...................................................................................................... 128 3.7.5.2.- PUNTA DE CONTROL – CALIDAD ................................................................................................... 128 3.7.5.3.- PUNTA DE CONTROL – KAIZEN ..................................................................................................... 129 3.7.5.4.- PUNTA DE CONTROL – PROCESOS ................................................................................................ 129 3.7.5.5.- PUNTA DE CONTROL – SEGUIMIENTO .......................................................................................... 130 3.7.5.6.- PUNTA DE CONTROL – PRODUCCION ........................................................................................... 130 3.7.6.- CUMPLIMIENTO DE EH&S Y ÉTICA ....................................................................................................... 130 3.8.- RECOMENDACIONES ..................................................................................... 131 3.9.- DISCUSION .................................................................................................... 131 3.10.- CONCLUSIONES ............................................................................................. 137 3.11.- FUTURAS INVESTIGACIONES ......................................................................... 138 4.- REFERENCIAS ........................................................................ 140 4.1.- BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 140 4.2.- REVISTAS Y PUBLICACIONES ......................................................................... 140 4.3.- REFERENCIAS ELECTRONICAS ....................................................................... 141 4.4.- LISTA DE FIGURAS ......................................................................................... 141 Fig. 1. Matriz Gerencial ........................................................................................................................................ 11 Fig. 2. Modelo de Fiedler ..................................................................................................................................... 14 Fig. 3. Modelo de Liderazgo Situacional .............................................................................................................. 16 Fig. 4. Modelo de Participación del Líder ............................................................................................................. 20 Fig. 5. Eneagrama de Personalidad ...................................................................................................................... 22 Fig. 6. Indicadores de Personalidad de Mayers & Briggs ..................................................................................... 31 Fig. 7. Tipos de Entrenamiento ............................................................................................................................ 47 Fig. 8. Fases del Sistema de Entrenamiento ........................................................................................................ 50 Fig. 9. TPS Toyota Production System.................................................................................................................. 52 Fig. 10. Plantas Carrier en México ......................................................................................................................... 69 Fig. 11. Kaizen en Japón ......................................................................................................................................... 70 Fig. 12. Administración Japonesa Tradicional ........................................................................................................ 71 Fig. 13. Innovación y Mejoramiento Continuo (Kaizen) ......................................................................................... 71 Fig. 14. Distribución de la Responsabilidad para aplicar Kaizen en Japón ............................................................. 72 Fig. 15. Administración orientada a los Procesos vs Resultados ............................................................................ 74 Fig. 16. Procesos del Modelo EAD (Equipos Auto Dirigidos) .................................................................................. 86 Fig. 17. Modelo EAD (Equipos de Alto Desempeño) Carrier Residencial-A .......................................................... 105 Fig. 18. Organigrama antes del EAD .................................................................................................................... 106 Fig. 19. Estructura del modelo EAD en Carrier Residencial-A .............................................................................. 107 Fig. 20. Decálogo ................................................................................................................................................. 116 Fig. 21. Carta del Director .................................................................................................................................... 117 Fig. 22. Mensaje del Director ............................................................................................................................... 118 Fig. 23. Reglamento .............................................................................................................................................119 Fig. 24. Muro del Reconocimiento ....................................................................................................................... 120 Fig. 25. Reconocimiento a la Mejor Línea ............................................................................................................ 121 Fig. 26. Reconocimiento a la Mejor Cadena ........................................................................................................ 121 Fig. 27. Reconocimiento al Mejor Equipo ............................................................................................................ 122 Fig. 28. Mejor Proyecto de Mejora ...................................................................................................................... 122 Fig. 29. Identificador de Mejor Línea ................................................................................................................... 123 Fig. 30. Modelo Conceptual de EAD .................................................................................................................... 124 Fig. 31. Responsabilidades e Indicadores Clave de cada Punta de Control .......................................................... 128 Fig. 32. Modelo EAD Planta Residencial A ........................................................................................................... 131 Fig. 33. Misión ..................................................................................................................................................... 132 Fig. 34. Objetivos y Métricos del Proyecto .......................................................................................................... 132 Fig. 35. Plan de Implementación del Modelo EAD ............................................................................................... 133 Fig. 36. EAD´s y Responsables de Puntas ACE en Línea Payne ............................................................................. 135 5.- ANEXOS .................................................................................. 143 Fto. 1. F1 Identificación de Competencias y Habilidades ................................................................................ 144 Fto. 2. F2 Descripción de Puesto ..................................................................................................................... 145 Fto. 3. F3 Plan de Entrenamiento ................................................................................................................... 146 Fto. 4. F4 Score Card ....................................................................................................................................... 147 Fto. 5. F5 Matriz de Habilidades y Conocimientos .......................................................................................... 148 Fto. 6. F6 Hoja de Evaluación del Desempeño del Equipo .............................................................................. 149 Fto. 7. F7 Pizarrones por Equipo ..................................................................................................................... 150 Fto. 8. F8 Check List Punta ACE – Calidad ....................................................................................................... 151 Fto. 9. F9 Check List Punta ACE – Gente ......................................................................................................... 152 Fto. 10. F10 Check List Punta ACE – Procesos ................................................................................................... 153 Fto. 11. F11 Check List Punta ACE – Mejora Continua ...................................................................................... 154 Fto. 12. F12 Check List Punta ACE – EH&S ........................................................................................................ 155 Fto. 13. F13 Check List Punta ACE – Materiales ................................................................................................ 157 Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 1 1.- INTRODUCCION En esta Tesis se plantea un modelo que sirve como guía para la formación, entrenamiento, desarrollo y control de equipos de trabajo auto dirigidos “EAD” el cual ayudará a incrementar la productividad de una línea de producción, mejorar la calidad de los productos, mejorar el desempeño de los individuos, mantener y dar seguimiento a las iniciativas determinadas por la empresa, hacer más eficientes los procesos y llevar a cabo la mejora continua. 1.1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En todas las empresas siempre ha existido la necesidad de ser más productivo, esto es ser: más eficiente (hacer más con menos) y más efectivo (hacer solo lo que se necesita, “agregar valor”) con el fin de ser más competitivo, para así; poder generar una mayor satisfacción a los clientes con los productos y servicios proporcionados por la empresa. Esto implica, productos y servicios de mejor calidad, precios más bajos y competitivos y tiempos de entrega más cortos. Lo anterior se logra principalmente a través de mejores métodos productivos, procesos administrativos más eficientes, procesos de producción más esbelta y flexible y una mejor utilización de los recursos económicos y humanos de la empresa. 1.2.- OBJETIVOS De manera general, en esta Tesis se busca responder a preguntas como las siguientes: • ¿Cómo formar un equipo de trabajo auto dirigido? • ¿Cómo elegir a los miembros del equipo y como dirigirlos para lograr una mayor sinergia dentro del grupo? • ¿Cómo desarrollar a los líderes de estos equipos de trabajo? • ¿Qué información y que procesos hay que utilizar para entrenar y desarrollar a los miembros de este equipo? • ¿En qué forma conducir al equipo para que utilice las herramientas y los conocimientos aprendidos? • ¿Cómo medir el nivel de sus habilidades, conocimientos y competencias? • ¿Cómo medir el desempeño de cada miembro y de cada equipo? 1.3.- JUSTIFICACION Las empresas dedicadas a la maquila de productos, generalmente acomodan sus áreas de producción en dos formas: por departamentos, los cuales están dedicados a labores muy especificas y con personal muy especializado; o por líneas de productos, constituidas por equipos de trabajo numerosos (con más de 10 personas) que llevan a cabo un sin número de actividades diferentes de manera consecutiva. Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 2 Considerando únicamente aquellas empresas en las que su distribución es en base a una o más líneas de producción, observamos que en cada una de estas laboran personas que cuentan con diversas habilidades, conocimientos y competencias y que desempeñan diferentes actividades repetitivas día con día. Normalmente, estas personas están dirigidas por un líder de grupo, el cual le reporta a un supervisor, el cual a su vez le reporta a un superintendente y este finalmente le reporta a un Gerente de producción. De esta forma la administración, el control y dirección de toda la línea de producción se vuelve complicada y muy burocrática. Por otro lado, cuando la empresa busca implementar diversas iniciativas de mejora continua, en sus líneas de producción, las cuales no están relacionadas directamente con la manufactura de productos, el resultado generalmente no es el esperado. Esto se debe a que la cohesión del equipo no es la adecuada, no se tienen las habilidades, los recursos y el tiempo, para llevar a cabo otras actividades fuera de las productivas, no se cuenta con las herramientas necesarias para hacer otras actividades y la estructura administrativa de cada línea de producción no cuenta con los mecanismos adecuados que les permitan enfocarse a otras actividades que no sean las productivas.El enfoque de las personas solo está dirigido a la producción de los bienes y servicios. Y cualquier otra actividad que no está relacionada directamente con la manufactura del producto, no obtiene la importancia o el enfoque necesario y en el corto plazo, cualquier iniciativa queda en el olvido o no genera los resultados esperados y se pierde la continuidad de las acciones. Mientras que al usar un modelo de EAD y dividir a los integrantes de una línea de producción en pequeños equipos de trabajo auto dirigidos (de no más de 6 integrantes), con un líder en cada equipo y cada miembro del equipo enfocado en un área clave (Punta de Control) permitirá un mejor enfoque en las actividades operativas, en las actividades estratégicas y en las iniciativas y programas que la empresa determine como importantes. Y si al mismo tiempo, se incrementan los conocimientos, habilidades y competencias de los miembros del equipo mediante entrenamiento constante y el uso de herramientas de TPS y ACE, se logra una sinergia de cada uno de los miembros del equipo y de los equipos entre sí, lo cual permitirá una forma de trabajar mucho más productiva, más flexible y más competitiva logrando obtener mejores resultados. 1.4.- DEFICIENCIAS El formar, dirigir y controlar equipos de trabajo siempre es una tarea complicada. Por un lado cambiar de una estructura jerárquica donde existen diversos niveles de supervisión, en el cual las decisiones son tomadas por unos pocos; a una estructura donde cada grupo tiene su propio líder y en donde las decisiones son tomadas por más personas o incluso por el equipo, implica un rompimiento de paradigmas muy importante y esto a su vez genera una resistencia al cambio por parte de los líderes existentes. Implica también, dar mayor poder y control a los empleados de las líneas de producción, los cuales en las etapas iniciales de implementación del modelo EAD, no están acostumbrados y por lo tanto, no tienen las habilidades para manejar esta responsabilidad. Al mismo tiempo; requiere de una mayor capacitación de las personas Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 3 para hacer sus actividades, para aprender nuevas tareas y para desarrollar nuevas habilidades y competencias, lo cual requiere tiempo, dinero y esfuerzo. Además, los resultados no son observables en el corto tiempo, ya que este cambio involucra un cambio de cultura organizacional, de mentalidad y de forma de trabajar, requiere tiempo para madurar y asentarse como una cultura nueva y fuerte de trabajo. Y por otro lado, las herramientas y los principios de TPS y ACE no han sido enseñadas a todos los individuos de la empresa por igual, lo cual implica tiempo en el entrenamiento y una curva de aprendizaje larga y con algunos tropiezos. Además de que estas herramientas deben de ser utilizadas constantemente para poder entenderse a la perfección y por lo tanto, lleva tiempo poder asimilarlas y lograr que las personas las usen de manera normal en sus labores diarias ya que implican constancia, esfuerzo y uso frecuente. Además, cuando se forman equipos de trabajo las interacciones entre las personas (quienes no están acostumbrados a trabajar en equipo), se torna un tanto complicadas y conflictivas. La forma en que actúan y las dinámicas que se llevan a cabo durante su formación, posiblemente no funcionen adecuadamente en un inicio, se puede presentar el caos lo cual en un inicio pueda producir más daño que beneficios, además de que los resultados no sean los esperados y esto genera una sensación de insatisfacción, que si no se sabe manejar, puede echar por la borda todos los esfuerzos incurridos y la implementación del modelo. Y por último, la implementación del modelo de EAD con lleva mucho esfuerzo de parte de los líderes, empleados y operarios, quienes ven modificado su forma de trabajar de manera radical, generando desconfianza y resistencia al cambio. Sin embargo, cuando se es constante, se tiene la paciencia y los procesos maduran, se empiezan a ver resultados positivos muy sorprendentes, que superan las expectativas y minimizan el impacto de los problemas que se hayan tenido en la implementación del modelo. 1.5.- ALCANCE En esta Tesis se proporciona una guía a seguir para la implementación de un modelo de Equipos Auto Dirigidos “EAD”, mostrando los procesos más importantes y las consideraciones a tomar al hacer tal implementación, sin proveer de manera extensiva todos los detalles para su implementación, lo cual permite plena libertad para hacer modificaciones y adecuaciones a cada una de dichas etapas, según la empresa, el giro de esta y las circunstancias existentes. 1.6.- PREGUNTAS DE INVESTIGACION El fin principal de este trabajo es el de definir una guía que permita identificar: • ¿Cómo dividir a la fuerza de trabajo de una línea de producción en equipos de trabajo auto dirigidos? • ¿Qué elementos y factores deben de considerarse para integrar equipos de trabajo auto dirigido? Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” • ¿Qué información debe de proveerse para entrenar a los miembros de los equipos y asegurar un buen desarrollo de sus conocimientos, habilidades y competencias? • ¿Qué metodología debe de seguirse para asegurar el aprendizaje? • ¿Qué indicadores deberán de monitorearse para medir el desempeño y la efectividad de estos equipos? • ¿Cómo asegurar la consistencia, seguimiento y sostenimiento de los procesos efectuados por estos equipos de trabajo? • ¿Qué beneficios respecto a la Calidad, Productividad y Tiempo de entrega se lograran con esta implementación? • ¿Qué tipo de recompensas y reconocimientos deben de proporcionarse y que reglas aplican para hacerlo? Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 4 2.- MARCO TEORICO 2.1.- EQUIPOS AUTO DIRIGIDOS (EAD) Los Equipos Auto Dirigidos (EAD) son también conocidos como Células Auto dirigidas; y últimamente, se les ha dado el nombre de Equipos de Alto Desempeño. Los EAD son una forma sofisticada de participación de los empleados, basado en la filosofía del “Empowerment” que busca trasladar las decisiones al más bajo nivel posible de la organización, con el propósito de que el personal operativo tome las decisiones que son relevantes para su propio trabajo. Estos equipos tienen sus propias fronteras administrativas y físicas por las cuales serán responsables. Los EAD tienen un amplio rango de responsabilidades. Por lo general son responsables de asignar sus propias tareas y decidir ellos mismos quien hace que clase de trabajo. Lo cual implica la rotación en el trabajo, haciéndolo más variado y menos aburrido. Para ello, los miembros del equipo deben tener conocimiento de todas las tareas que son necesarias para crear un producto o entregar un servicio, lo que involucra un fuerte entrenamiento cruzado. Ellos mismos establecen algunas metas de productividad. Igualmente diseñan sus propios “sistemas de medición” para alcanzar las metas, identificar e implementar soluciones, ya que por lo general trabajan sobre los problemas de los procesos o también buscan como eliminar los tiempos perdidos. La medición es el elemento clave para el éxito del equipo y para mostrar que están haciendo las cosas bien tanto en términos de calidad, como en cantidad y costos. Los EAD desempeñan algunas actividades como la selección de su propio líder que funciona como un cuasi-supervisor. Este líder es típicamente un organizador, un facilitador y coordinador, no el que da órdenes, pues es un compañero más del equipo. El entrenamiento en los EAD es una parte esencial para que puedan funcionar como un equipo. Por lo general este tipo de personal en un inicio, no cuenta con la experiencia necesaria para liderar un equipo o convertirse en un buen miembro. Se requiere entrenar a los empleados Tesis: Modelo parala Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” • ¿Qué información debe de proveerse para entrenar a los miembros de los equipos y asegurar un buen desarrollo de sus conocimientos, habilidades y competencias? • ¿Qué metodología debe de seguirse para asegurar el aprendizaje? • ¿Qué indicadores deberán de monitorearse para medir el desempeño y la efectividad de estos equipos? • ¿Cómo asegurar la consistencia, seguimiento y sostenimiento de los procesos efectuados por estos equipos de trabajo? • ¿Qué beneficios respecto a la Calidad, Productividad y Tiempo de entrega se lograran con esta implementación? • ¿Qué tipo de recompensas y reconocimientos deben de proporcionarse y que reglas aplican para hacerlo? Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 4 2.- MARCO TEORICO 2.1.- EQUIPOS AUTO DIRIGIDOS (EAD) Los Equipos Auto Dirigidos (EAD) son también conocidos como Células Auto dirigidas; y últimamente, se les ha dado el nombre de Equipos de Alto Desempeño. Los EAD son una forma sofisticada de participación de los empleados, basado en la filosofía del “Empowerment” que busca trasladar las decisiones al más bajo nivel posible de la organización, con el propósito de que el personal operativo tome las decisiones que son relevantes para su propio trabajo. Estos equipos tienen sus propias fronteras administrativas y físicas por las cuales serán responsables. Los EAD tienen un amplio rango de responsabilidades. Por lo general son responsables de asignar sus propias tareas y decidir ellos mismos quien hace que clase de trabajo. Lo cual implica la rotación en el trabajo, haciéndolo más variado y menos aburrido. Para ello, los miembros del equipo deben tener conocimiento de todas las tareas que son necesarias para crear un producto o entregar un servicio, lo que involucra un fuerte entrenamiento cruzado. Ellos mismos establecen algunas metas de productividad. Igualmente diseñan sus propios “sistemas de medición” para alcanzar las metas, identificar e implementar soluciones, ya que por lo general trabajan sobre los problemas de los procesos o también buscan como eliminar los tiempos perdidos. La medición es el elemento clave para el éxito del equipo y para mostrar que están haciendo las cosas bien tanto en términos de calidad, como en cantidad y costos. Los EAD desempeñan algunas actividades como la selección de su propio líder que funciona como un cuasi-supervisor. Este líder es típicamente un organizador, un facilitador y coordinador, no el que da órdenes, pues es un compañero más del equipo. El entrenamiento en los EAD es una parte esencial para que puedan funcionar como un equipo. Por lo general este tipo de personal en un inicio, no cuenta con la experiencia necesaria para liderar un equipo o convertirse en un buen miembro. Se requiere entrenar a los empleados Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 5 para que puedan trabajar en colaboración junto con otros miembros, esto es esencial para el éxito del equipo y de la misma organización. Igualmente el entrenamiento para los líderes es vital, pues ellos deben saber cómo actuar en un ambiente donde su autoridad proviene del mismo equipo. Necesitan aprender a tomar responsabilidad, coordinar actividades y hacer preguntas inteligentes. Es necesario que sean entrenados en cómo resolver problemas y conflictos. También es importante que aprendan simples herramientas, de cómo conducir una reunión, como prepara agendas para sus reuniones, y saber cómo mantenerse dentro de esa agenda, como diferenciar entre las partes rutinarias de la reunión y las lluvias de ideas y como encontrar soluciones a los problemas. El líder necesita saber cómo manejar los conflictos. Los EAD invierten la mayor parte del tiempo en los problemas de calidad del día a día. Los EAD tiene amplia autoridad para implementar las soluciones, lo cual causa un fuerte impacto motivacional positivo. Los EAD no son voluntarios, sino que las actividades mencionadas forman parte de las responsabilidades de su trabajo. Uno de los principales beneficios que se obtienen con los EAD se da en términos de una mejora en la productividad, la calidad, la reducción de conflictos y la rotación de empleados. Adicionalmente la satisfacción de los empleados es considerablemente más alta en las organizaciones que tienen EAD que en empresas que utilizan la administración tradicional. Bajo el sistema EAD, a los trabajadores no se les paga de acuerdo a lo que hacen, sino de acuerdo a lo que ellos pueden hacer, lo que implica que cada empleado debe aprender más de un puesto. Una de las grandes ventajas es que las personas además de estar bien entrenadas, reciben entrenamiento cruzado, lo que los hace mucho más flexibles porque diferente gente puede hacer diferentes cosas, lo cual permite que no se requieran especialistas en cada área o proceso. Otro de los elementos que brinda consistencia a esta filosofía de trabajo es compartir beneficios. Compartir las ganancias realmente hace que la gente sienta que es dueña del negocio, en donde se comparten tanto los riesgos, como los beneficios. 2.2.- COMPETENCIAS Contar con las personas que posean las características adecuadas se ha convertido en la directriz de la gestión de recursos humanos. Este enfoque, deja de percibir los cargos como unidades fijas, destinadas a cumplir con las responsabilidades funcionales independientemente de las personas que los ocupan e intenta transformarlas en unidades dinámicas que forman parte de los procesos importantes dirigidos a satisfacer expectativas y necesidades tanto de clientes internos como de clientes externos, en donde el mayor énfasis se hace en las características de la persona que ocupa el cargo. Una de las mejores formas de averiguar qué se necesita para lograr un desempeño exitoso en un puesto de trabajo determinado, es estudiando a los individuos que tengan un desempeño exitoso en el mismo y analizar qué hacen para lograrlo. Esto quiere decir, realizar una evaluación no del puesto de trabajo, sino de la persona que realiza el trabajo. Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 6 Los resultados de este proceso proporcionan información que puede ser utilizado como insumo en las diferentes áreas de recursos humanos, ya que crean un punto común de referencia. El modelo de competencia adopta este enfoque. Este es un modelo que busca precisamente identificar esas características que permiten a las personas desempeñarse exitosamente, las cuales se han denominado competencias. 2.2.1.- ANTECEDENTES DEL MODELO DE COMPETENCIAS Los movimientos abocados al estudio de las competencias se iniciaron a finales de la década de 1960 y principios de 1970, producto de un conjunto de investigaciones realizadas en las áreas de Psicología Industrial y Organizacional entre los que se encuentran Ghiselli (1966) y Mischel (1968), entre otros. Para ese momento los trabajos sobre personalidad y desempeño eran poco desarrollados, ya que no se había comprobado por los métodos tradicionales (test de aptitud y contenido de conocimiento o títulos y méritos académicos) que existiese una relación directa entre uno y otro elemento. Este tipo de problema fue el punto de partida para buscar otros métodos a través de los cuales se estableciera una relación causal entre personalidad y desempeño. Uno de los primeros investigadores que buscó respuestas sobre este tema fue David McClelland (1973), quién formuló un conjunto de variables a través de las cuales se pudiese predecir la actuación del individuo en el trabajo y que no estuviesen limitados por factores de raza, sexo o socioeconómicos, con estas variables identificó los principios en los cuales se baso su investigación, los cuales se describen a continuación:• Utilización de muestras representativas - Comparar a personas que han triunfado claramente en su trabajo o en aspectos interesantes de la vida con otras personas que no han tenido éxito, a fin de identificar aquellas características personales asociadas con el éxito. • Identificar las ideas y conductas operativas - Causalmente relacionadas con estos resultados favorables. Esto es, la medición de las “competencias” debe entrañar situaciones “abiertas”, en las que el individuo debe generar una conducta; a diferencia de las medidas de tipo “respuestas”, tales como el auto informe o el test de opciones múltiples, en el que se debe elegir de entre varias respuestas alternativas para una situación detalladamente estructurada. En la vida real y en el trabajo, rara vez se presentan esas condiciones de test. Normalmente, el mejor medio de predicción de lo que una persona puede y quiere hacer será lo que esa persona piense y haga espontáneamente en una situación no estructurada, o lo que haya hecho en situaciones similares del pasado. [Dalziel, M. M., Cubeiro, J. C. y Fernández G. (1996).] Estos estudios se centraban en las cualidades de los individuos, su enfoque estaba focalizado hacia la evaluación de las competencias, buscando identificar en las personas conductas y características que le permitan mantener un desempeño exitoso en el trabajo, en Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 7 contraposición al enfoque tradicional que se centraba en los elementos del trabajo, por ejemplo medir el tiempo que utilizaba un empleado al ejecutar una tarea. Posteriormente se realizaron investigaciones sobre el método de evaluación de competencias, que llevaron a definir el término de competencia. 2.2.2.- DEFINICION DE COMPETENCIA Para hablar de competencia es necesario hablar de aprendizaje. Aprender implica adquirir nuevos conocimientos y esto conduce a que haya un cambio de conducta. Podría decirse que el objetivo de ese cambio es alcanzar nuevas conductas que se orienten al logro de metas que se propone una persona. Llevando esto al plano organizacional, la persona podría contribuir al éxito de ésta, siempre y cuando esos logros personales, estén efectivamente acoplados con la organización. “El cambio hacia una conducta más efectiva es en realidad una competencia”. • Núñez, Jorge (1997) define a las competencias como “el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes cuya aplicación en el trabajo se traduce en un desempeño superior, que contribuye al logro de los objetivos claves del negocio”. • Boyatzis, citado por Dalziel, M. M., Cubeiro, J.C. y Fernández G. (1996) define a las competencias como características subyacentes en una persona, que está causalmente relacionada con una actuación exitosa en un puesto de trabajo”. Las competencias pueden consistir en motivos, rasgos de carácter, conceptos de uno mismo, actitudes o valores, contenido de conocimientos, o capacidades cognoscitivas o de conducta. Se puede asumir que se está en presencia de una competencia, cuando existan características individuales que se puedan medir de un modo fiable y cuya presencia se pueda demostrar de una manera significativa entre un grupo de trabajadores. Las competencias pueden relacionarse con el desempeño de una persona en un cargo, y se puede representar en un modelo de flujo causal que señala que los motivos, los rasgos de carácter, el concepto de uno mismo y los conocimientos suscitados por una situación, sirven para predecir una conducta y un resultado final. 2.2.3.- TIPOS DE COMPETENCIA Las competencias son características que dependiendo de ciertas situaciones pueden hacerse evidentes en el individuo como representación de conocimientos, rasgos de carácter o actitudes. Es por esta razón que cada vez que se manifiesta una conducta positiva específica en el individuo en el desempeño de su cargo, también estará presente una competencia que responde tanto a exigencias del cargo como a un ambiente organizacional específico. Los elementos anteriormente señalados permiten diferencias entre los dos grupos que se toman para categorizar las competencias: • Competencias Umbrales o Esenciales - Este tipo de competencia se refiere a los conocimientos, destrezas y habilidades que necesita una persona para lograr un desempeño mediano o mínimamente adecuado. Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 8 • Competencias Diferenciadoras - A través de estas competencias se obtiene factores que distinguen a un trabajador con desempeño exitoso de otro con desempeño mediano. La unión de las competencias anteriormente descritas permite crear un patrón y establecer normas para llevar a cabo los procesos de selección de personal, evaluación de desempeño, planificación de carreras entre otras. Las competencias se corresponden con las habilidades que un individuo es capaz de desarrollar es un determinado trabajo. Se puede asumir que sé esta en presencia de una competencia, cuando existen características individuales que se puedan medir de un modo fiable y cuya presencia se pueda demostrar de una manera significativa entre un grupo de trabajadores. 2.3.- LIDERAZGO La mayoría de los expertos argumentan que el liderazgo y la gerencia no son la misma cosa. Abraham Zaleznik dice que los líderes y los gerentes difieren entre si, en cuanto a sus historia personal, en cómo piensan y actúan y en la forma de motivar a la gente. Según Zaleznik algunas características diferenciadoras entre los líderes y los gerentes son: • Los líderes � Trabajan en posiciones de alto riesgo. � Buscan el peligro y el riesgo, especialmente cuando la recompensa es alta. � Se relacionan con la gente de manera intuitiva y empática. • Los gerentes � Adoptan actitudes impersonales y pasivas hacia las metas. � Ven el trabajo como un proceso de habilitamiento que utiliza la interacción entre la gente y las ideas para establecer estrategias y tomar decisiones. � Prefieren trabajar con gente que solos. � Se relacionan con la gente de acuerdo al rol que juegan en una secuencia de eventos o en un proceso de toma de decisiones. John Kotter menciona que para que exista una óptima efectividad organizacional, se requiere de un fuerte liderazgo y de una gerencia fuerte. El considera que las características de un líder y de un gerente son como sigue: • Los líderes � Se amoldan al cambio. � Establecen una dirección al desarrollar una visión del futuro. � Alinean a la gente con esta visión y la inspiran para vencer los obstáculos. • Los gerentes � Se amoldan a la complejidad. Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 9 � Planean de manera ordenada y consistente. � Diseñan estructuras organizacionales rígidas. � Monitorean resultados respecto a planes definidos. � Se relacionan con la gente de acuerdo al rol que juegan en una secuencia de eventos o en un proceso de toma de decisiones. De ambos investigadores podemos resumir que el liderazgo es la habilidad de influenciar a un grupo hacia el logro de metas específicas. La fuente de esta influencia puede presentarse de manera formal, cuando se ostenta una posición gerencial; o de manera informal, cuando un líder nace de dentro de un grupo de individuos, sin la necesidad de un cargo específico. De aquí que “no todos los líderes son gerentes, ni todos los gerentes son líderes”. 2.3.1.- TEORIAS DE LIDERAZGO Para poder explicar lo que hace a una persona ser un líder efectivo, se identificaran diversas posturas, las cuales de manera general tratan de: • Identificar los rasgos de personalidad y los comportamientos adoptados de los líderes. • Identificar las contingencias o situacionesque afectan e influyen en el estilo de liderazgo y en su comportamiento. A continuación se describirán algunos de los modelos o teorías más conocidos sobre el liderazgo de los rasgos y comportamientos, situaciones y contingencias. 2.3.2.- TEORIAS BASADAS EN RASGOS DE PERSONALIDAD Y COMPORTAMIENTO Existen diversas investigaciones y estudios que han buscado determinar las características de personalidad que identifican a un líder efectivo. En todos estos estudios se han listado diferentes rasgos o características, pero ha sido un tanto difícil que todos ellos coincidan o determinen las mismas conclusiones. Sin embargo, se ha visto que existen algunas características que en todos estos estudios coinciden como son el deseo de liderar, la honestidad, la ética, la integridad, la autoconfianza, la inteligencia, la experiencia, el conocimiento de su trabajo, la auto motivación (ajustando su comportamiento a la situación presente). Y se ha visto, que todas estas características dependen del entorno y el contexto en el que el líder se desempeña. Además, si bien, todos estos rasgos pueden ayudar a una persona a desarrollar su liderazgo; el tenerlos o no, no asegura que la persona tenga éxito como líder. Estas teorías de los rasgos no son muy efectivas para determinar el éxito de un líder, ya que no toman en cuenta 4 razones muy importantes: • Las necesidades de los seguidores. • Los factores situacionales. • La importancia relativa de cada uno de los diversos rasgos. Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 10 • No separa la causa del efecto. 2.3.2.1.- TEORIAS BASADAS EN COMPORTAMIENTOS En estos modelos el centro de la atención se centra en los comportamientos específicos que determinan a un líder efectivo. La diferencia entre estas teorías y las teorías de los rasgos es que en esta última, se asume que las personas nacen con ciertos rasgos característicos, y si estos no van de acuerdo con el perfil definido de un líder, entonces no se tiene oportunidad de serlo. Esto implica que, “un líder no se hace, sino que nace”. Mientras que las teorías de los comportamientos, asumen que estos se pueden enseñar y aprender, por lo que cualquier persona tiene la posibilidad de convertirse en un líder efectivo. Existen diversas teorías del comportamiento pero las más interesantes son cuatro: � La Teoría de la Estructura y la Consideración Esta teoría fue desarrollada por la Universidad Estatal de Ohio. En esta se trata de identificar diversas dimensiones del comportamiento de los líderes. Y a partir de cientos de dimensiones identificadas, se logro agruparlas en 2 dimensiones: • Estructura de Iniciación – en esta dimensión se encuentran los líderes que definen y estructuran sus roles y los de sus subordinados para lograr sus metas. Su comportamiento tiende a organizar el trabajo, trabajar sobre las relaciones y las metas. Estos líderes asignan a los miembros de sus grupos una tarea en particular y esperan que se mantengan estándares desempeño altos y buscan logran cumplir con las fechas definidas. • Consideración – en esta dimensión se encuentran los líderes que se enfocan más en las relaciones, en el mutuo respeto. Se interesan por las ideas de sus subordinados y tienen consideración por los sentimientos de estos. Se preocupan por el confort, el bienestar, el estatus y la satisfacción de sus seguidores. Son amigables y justos. � La Teoría de la Orientación al Empleado o a la Producción Esta teoría fue desarrollada en la Universidad de Michigan y en ella tratan de identificar los comportamientos de los líderes que se relacionan con un desempeño efectivo. Ellos también determinaron 2 dimensiones: • Orientación al Empleado – en esta dimensión se encuentran los líderes que dan mayor importancia a las relaciones interpersonales, a las necesidades de sus subordinados y a aceptar las diferencias individuales entre estos. • Orientados a la Producción – en esta dimensión se encuentran los líderes que dan mayor importancia a las tareas o aspectos técnicos del trabajo. Su enfoque es en el logro de la tarea y el utilizar a los miembros de su equipo de manera efectiva para lograrlo. Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 11 � La Teoría de la Matriz Gerencial Esta teoría se basa en una matriz desarrollada por R. R. Blake y J. S. Mouton la cual utiliza 2 dimensiones: • Preocupación por la Gente • Preocupación por la Producción Esta es una matriz de 9 por 9 la cual resulta en 81 estilos diferentes de liderazgo. Matriz Gerencial HIGH 9 1,9 9,9 1,1 Administración Empobrecida Ejerce un mínimo esfuerzo para conseguir hacer el trabajo. Es apropiada para mantener una posición en la organización. 8 7 9,9 Administración de Equipos El trabajo logrado es a través de gente comprometida, interdependencia hacia una "meta común" en la organización, lo cual guía hacia relaciones de confianza y respeto. 6 5 5,5 1,9 Administración de Club Deportivo Atención concienzuda a las necesidades de la gente para satisfacer las relaciones lo cual guía hacia una atmósfera organizacional de amistad y un trabajo cómodo. 4 3 9,1 Autoridad y Obediencia La eficiencia de las operaciones resulta del arreglo de las condiciones del trabajo en tal manera que los elementos humanos interfieren a un nivel mínimo. 2 LOW 1 1,1 9,1 5,5 Organización de Administración de Hombres El desempeño adecuado de la organización es posible al balancear la necesidad de lograr terminar el trabajo y mantener la moral de la gente a un nivel satisfactorio. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 LOW HIGH Figura 1. Matriz Gerencial � La Teoría Escandinava Su premisa básica es que en un mundo cambiante, un líder efectivo exhibirá un comportamiento orientado al desarrollo y al cambio continuo. Estos líderes valoran la experimentación, la búsqueda de nuevas ideas y la de generar e implementar el cambio. Por lo que en esta teoría se generó una nueva dimensión: • El enfoque en el cambio o el desarrollo En resumen, las Teorías de Comportamiento vistas anteriormente no consideran factores situacionales que influyen en el éxito o el fracaso. Y solo se enfocan en los comportamientos orientados hacia la gente, a la tarea o al cambio. Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 12 2.3.2.2.- TEORIAS BASADAS EN CONTINGENCIAS O SITUACIONES Para los que estudian el fenómeno del liderazgo, es evidente que predecir el éxito de un líder es más complejo que solo tomar en cuenta sus rasgos y sus comportamientos. Estas teorías argumentan que la efectividad del liderazgo depende de la relación entre el estilo del líder y las condiciones o situaciones existentes. De aquí, que se haya buscado la forma de aislar factores situacionales críticos que afectan la efectividad de un líder. A continuación se describirán 5 teorías, las cuales son muy conocidas: � Modelo de Fiedler Desarrollado por Fred Fiedler en el que se propone que el desempeño efectivo de un grupo depende de la combinación apropiada entre el estilo de interacción que tiene el líder con sus subordinados y el grado en que la situación da control e influencia a el líder. Fiedler desarrollo un instrumento llamado Cuestionario LPC (Less Preferred Co-worker Questionaire) el cual pretende identificar la orientación del líder: • Orientación a las Relaciones • Orientación a la Tarea Además aisló 3 características situacionales:• Relación Líder – Miembro • Estructura de la Tarea • Posición de Poder De esta manera las situaciones pueden ser manipuladas para crear la combinación apropiada que mejor se acople con el comportamiento y estilo del líder. Así, Fiedler predice la efectividad del líder como función de la situación, de los rasgos y comportamiento del líder. El modelo de Fiedler funciona de la siguiente manera: • PASO 1.- Se identifica el Estilo de Liderazgo Mediante el uso del Cuestionario LPC se determina si el líder esta: � Orientado a la Relación � Orientado a la Tarea Es importante mencionar que Fiedler asume que el estilo de liderazgo de una persona es fijo, que no se puede cambiar, es decir, es innato y por lo tanto, lo que se puede hacer en este caso es cambiar la situación en la que se encuentra inmerso el líder o cambiar al líder por otro con diferentes características. • PASO 2.- Se define la Situación Existente Fiedler identificó 3 situaciones o contingencias: Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 13 � Relación Líder – Miembro - Que es el grado de confianza y respeto que los subordinados tienen a su líder. � Estructura de la Tarea - Que es el grado de estructura que tienen las actividades dentro de un trabajo determinado. � Posición de Poder - Que es el grado de influencia que un líder tiene sobre las variables de poder como son: contratación, despido, disciplina, promoción e incremento de sueldo. • PASO 3.- La situación o contingencia existente es evaluada en base a estas tres dimensiones de la siguiente manera: � Relación Líder – Miembro - se califica como BUENA o POBRE � Estructura de la Tarea - se califica como ALTA o BAJA � Posición de Poder se califica como FUERTE o DEBIL Fiedler establece que el líder tendrá mayor control e influencia si la relación líder miembro es BUENA, si la estructura de la tarea es ALTA y la posición de poder es FUERTE. Al mezclar las tres dimensiones de contingencia o situacionales se obtienen 8 combinaciones en las que un líder se puede encontrar. • PASO 4.- Se identifica la Combinación de la Orientación del Liderazgo y las Situaciones Al conocer la calificación obtenida mediante el LPC (orientación del líder) y al identificar las dimensiones de contingencia o situacional presentes, el modelo de Fiedler propone combinarlas para obtener la máxima efectividad de liderazgo. En un estudio de más de 1200 grupos Fiedler comprobó que: • Los líderes orientados a la tarea se desempeñan mejor en situaciones que fueron o muy favorables o muy desfavorables (situaciones I, II, II, VII Y VIII de su tabla) • Los líderes orientados a las relaciones se desempeñan mejor en situaciones moderadamente favorables. Para concluir, mediante el modelo de Fiedler existen solo 2 formas de mejorar la efectividad del liderazgo: • Elegir al líder que mejor encaje en la situación presente. • Cambiar la situación para que se amolde mejor al líder (reestructurando la tarea, Incrementando o reduciendo el poder, o mejorando la relación entre el líder y sus subordinados) Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 14 Todo lo anterior se explica mejor y de una manera más visual en el siguiente esquema: Figura 2. Modelo de Fiedler � Modelo de los Recursos Cognitivos Fiedler y Joe García modificaron el modelo anterior. En este se preocupan en explicar el proceso mediante el cual un líder obtiene un desempeño efectivo del grupo. Para lo cual hacen 2 suposiciones: • Los líderes Inteligentes y Competentes - formulan más planes, toman decisiones y acciones estratégicas efectivas, que aquellos líderes menos inteligentes y competentes. • Los líderes - comunican sus planes, decisiones y estrategias a través de un comportamiento directivo. Fiedler y García muestran entonces como el estrés y los recursos cognitivos (la experiencia y la inteligencia) actúan como influencias importantes en la efectividad del líder. La esencia de esta nueva teoría puede ser explicada en base a 3 predicciones: • Comportamiento Directivo – resulta en un buen desempeño solo si está ligado a una inteligencia elevada, en un ambiente de apoyo y no estresante. • En situaciones altamente Estresantes – existe una relación positiva entre la experiencia, el trabajo y el desempeño. Modelo de Fiedler Orientado a la Tarea Orientado a la Relación BUENO POBRE favorable moderada desfavorable SITUACION I II III IV V VI VII VIII Relación Líder-Miembro BUENA BUENA BUENA BUENA MALA MALA MALA MALA Estructura de la Tarea ALTA ALTA BAJA BAJA ALTA ALTA BAJA BAJA Posición de Poder FUERTE DEBIL FUERTE DEBIL FUERTE DEBIL FUERTE DEBIL Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 15 • Las habilidades intelectuales del líder – se correlacionan con el desempeño del grupo en situaciones en que el líder las percibe como no estresantes. • Modelo Situacional de Hersey y Blanchard � Modelo del Liderazgo Situacional Paul Hersey y Ken Blanchard han desarrollado un modelo de liderazgo que ha generado mucho interés entre los especialistas de desarrollo gerencial. Liderazgo situacional es una teoría de contingencia que se enfoca en los seguidores. El liderazgo exitoso se logra al seleccionar el estilo de liderazgo adecuado, el cual Hersey y Blanchard argumentan que depende del nivel de Preparación (readiness) de los seguidores. El enfoque en los seguidores se debe a que en la realidad estos son los que aceptan o rechazan al líder. Independientemente de lo que el líder haga, la efectividad depende de las acciones de los seguidores. El término “Readiness” como lo definen Hersey y Blanchard se refiere a que tanto la gente tiene la habilidad y la disposición de cumplir una tarea específica. El liderazgo situacional utiliza las 2 dimensiones usadas por Fiedler: • Comportamiento Orientado a la Relación • Comportamiento Orientado a la Tarea Sin embargo ellos califican cada una de estas dimensiones como: • Alta • Baja Y luego las combinan en 4 comportamientos específicos del líder: • Telling/Teaching (alta tarea – baja relación) - El líder define roles y le dice a la gente que, como, cuando y donde hacer la tarea. Se enfatiza el comportamiento Directivo. • Selling/Coaching/Feedback (alta tarea – alta relación) - El líder provee un comportamiento directivo y un comportamiento de apoyo. • Participating/Estimulating (baja tarea – alta relación) - El líder y los seguidores comparten la toma de decisiones con el rol principal del líder de facilitar y comunicar. • Delegating/Modeling/Mentoring (baja tarea – baja relación) - El líder provee poca dirección y apoyo. El componente final del modelo de Hersey y Blanchard define 4 estados de preparación (readiness) del seguidor. • R1 - La gente es incapaz, no está dispuesta y/o es insegura para tomar la responsabilidad de hacer algo. No son ni competentes, ni dignos de confianza. Tesis: Modelo para la Implementación de Equipos Auto Dirigidos “EAD” Ing. Moisés Osvaldo Rodríguez Marín, EGADE Matricula 167001 Page 16 • R2 - La gente es incapaz, pero si está dispuesta para hacer las tareas. Está motivada, pero carece de las habilidades apropiadas. • R3 - La gente es capaz, pero no está dispuesta o es demasiado aprehensiva para hacer lo que el líder quiere. • R4 - La gente es capaz y está dispuesta a hacer lo que el líder les pide. El modelo de Liderazgo Situacional de Paul Hersey y Ken Blanchard se explica mejor con la siguiente figura: Figura 3. Modelo de Liderazgo Situacional � Modelo del Intercambio entre el Líder y el Miembro (LMX)
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