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INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY UNIVERSIDAD VIRTUAL CAMPUS CHIAPAS ESCUELA DE GRADUADOS EN EDUCACIÓN ESTUDIO COMPARATIVO SOBRE DOS MÉTODOS DE MEDICIÓN DE IMAGEN DE UN DEPARTAMENTO DE SERVICIO TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADÉMICO DE: MAESTRA EN EDUCACIÓN CON ESPECIALIDAD EN COMUNICACIÓN DICIEMBRE DE 2001 INSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY UNIVERSIDAD VIRTUAL CAMPUS CHIAPAS ACTA DE EXAMEN Y AUTORIZACION DE LA EXPEDICION DE GRADO ACADEMICO 027 Los suscritos, miembros del jurado calificador del examen de grado sustentado hoy por Blanca Leticia Morales Pavón en opción al grado académico de Maestra en Educación con especial i ~ad en Comunicación hacemos constar que el sustentant r sult6 -,/¡,rola/a. ¡l'dr' ~4,111',,J,c/4/. Mtra. Mtro. Osear Héctor Hinojosa López ~,., ...... tar que el sustentante, de acuerdo con documentos contenidos en su expediente, ha cumplido con los requisitos de graduación, establecidos en el Reglamento Académico de los programas de graduados de la Universidad Virtual. lng. Jorge Arcadio strada Gallegos Director de Se ios Escolares Ing. Carlos Enr1Que Cruz Liman Rector de la Universidad Virtual H~ lng. Humberto Horacio Valencia Núñez Director General del Campus Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, a l l de octubre de 2001 • DEDICATORIA A mis papás, Aurora y José, por el apoyo durante todo este tiempo, por su paciencia, comprensión, cariño y amor. A Antonio, por estar en ese mundo y porque ha sido fundamental en mi vida. A Jaime por su apoyo y comprensión incondicional. A Rocío. Primero, por haber aceptado ser mi asesora en este proyecto y por su paciencia durante todo este tiempo. Segundo, por la amistad que me ha seguido brindando. Al Campus Chiapas por su apoyo para la culminación de este grado. RESUMEN ESTUDIO COMPARATIVO SOBRE DOS MÉTODOS DE MEDICIÓN DE IMAGEN DE UN DEPARTAMENTO DE SERVICIO DICIEMBRE DEL 2001 BLANCA LETICIA MORALES PAVÓN LICENCIADA EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY, CAMPUS CHIAPAS Dirigida por la Maestra en Educación Rocío Oliver López El presente trabajo expone los resultados de la investigación sobre el estudio comparativo de dos métodos de medición de imagen. Para ello se basó en la técnica de la encuesta y utilizando dos métodos, los de respuesta y los de juicio; para saber cuáles son sus ventajas y desventajas en el empleo de los mismos. Los datos obtenidos son importantes, pues de alguna forma uno se da cuenta que el elaborar una encuesta no suele ser tan fácil, pues hay que considerar factores como el diseño del cuestionario, establecer cuáles son sus finalidades, es decir, para qué ha de servir la información que generará el estudio, qué se quiere saber exactamente, para qué se quiere hacer el estudio, de qué decisiones concretas no se está seguro y si es necesario obtener más información, así como el lenguaje a utilizar. \ ii ÍNDICE DE CONTENIDO RESUMEN ....................................................................................... . ÍNDICE DE CONTENIDO................................................................. iii INTRODUCCIÓN............................................................................. vi CAPÍTULO 1. PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA........................ 1 1 .1 Antecedentes de la imagen corporativa.............................. 3 1 .2 Problema............................................................................. 1 O 1.2.1 Enunciado............................................................ 1 O 1.2.2 Delimitación........................................................... 1 O 1.2.3 Universo............................................................... 12 1.2.4 Justificación......................................................... 13 1 .3 Objetivo............................................................................... 17 1 .4 Limitaciones....................................................................... 18 CAPÍTULO 2. ASPECTOS TEÓRICOS Y CONCEPTUALES......... 19 DE LA IMAGEN CORPORATIVA 2.1 Consideraciones generales.................................................. 19 2.2. Teorías relevantes................................................................ 20 2.2.1 Teoría de la imagen de un objeto-determinado....... 21 lll 2.2.2 Teoría de imagen de la persona-determinada....... 22 2.3 Método de medición de imagen.......................................... 25 2.3.1 Método de respuesta.............................................. 27 2.3.2 Método de juicio..................................................... 28 2.4. Definición de términos....................................................... 32 2.5 Pregunta de investigación.................................................. 34 CAPÍTULO 3. ESTRATEGIA METODOLÓGICA............................. 35 3.1 Método de investigación utilizado........................................ 35 3.1 .1 Identificación del método....................................... 35 3.1.2 Justificación del método......................................... 36 3.2 Población y muestra........................................................... 37 3.3 Método y técnicas de recolección de datos........................ 38 3.3.1 Instrumentos.......................................................... 38 3.3.2 Validación del método........................................... 39 3.3.3 Procedimiento de recolección de datos................. 39 CAPÍTULO 4. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS... 41 4.1 Descripción de la muestra................................................... 41 4. 2 Presentación y análisis de resultados................................. 42 4.2.1 Análisis individual de preguntas contabilizando a todos los alumnos encuestados. ........................... 42 IV CAPÍTULO 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............. 48 5.1 Conclusiones..................................................................... 48 5.2 Recomendaciones............................................................ 50 6. APÉNDICE 6.1 Apéndice A: Carta de presentación.................................... 54 6.2 Apéndice B. Encuesta Método de atributo......................... 55 6.3 Apéndice C: Encuesta Método de opinión......................... 58 6.4 Apéndice D: Gráficas......................................................... 59 7. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA................................................. 70 8. VITAE......................................................................................... 72 V INTRODUCCIÓN La necesidad de saber cómo las personas perciben a la empresa, qué imagen tienen de ellas, cómo es el servicio que prestan, requiere de una investigación, sobre todo hoy en día donde la competencia está presente. Tanto las empresas que persiguen fines lucrativos como las instituciones que no buscan un fin económico, tienen necesidad de lograr la aceptación de la sociedad; éstas se desarrollan y se desenvuelven en un ámbito donde los individuos son exigentes; debido a esto, las empresas requieren de una imagen favorable no sólo para que sean reconocidas sino también para lograr una permanencia en el mercado. Como menciona Thomas Garbett, las empresas necesitan llevar un control para que sean ellos los que proyecten una imagen favorable y por ende el público tenga una actitud positiva, agradable; ahí radica la importancia de una medición de imagen sobre todo, porque los ejecutivos de las empresas a veces no tienen una clara idea de la identidad de la propia empresa y de la imagen que el público tiene de ella (Garbett, 1991: p.xiii). Por consiguiente, cuando se hace referencia a la empresa se habla de dos conceptos íntimamente ligados: imagen e identidad; entendiéndose como imagen, no a las relacionespúblicas, sino a los conocimientos que las personas se van creando conforme a los servicios que éstas les proporcionan, a la manera de comunicar todo lo que la empresa hace (si es buena o mala, cómo es el servicio, la atención al cliente, la rapidez, la eficiencia, etc.). Mientras que la identidad, se refiere al conjunto de elementos - que unidos forman parte de la imagen - integrados de la empresa: logotipo, colores, signos, nombre, razón social, etc. VI Para conocer entonces cómo es la imagen que la empresa proyecta, ésta debe ser acometida a través de una investigación; para poder realizar la investigación se requiere hacer uso de diferentes técnicas que permitan obtener información, cuantitativa y cualitativa, así como los instrumentos más representativos de ellas. Cabe señalar entonces, la diferencia entre técnica e instrumentos, ya que resulta frecuente encontrar que se hace un manejo indistinto de ellos; la técnica es el procedimiento mediante el cual se llevará acabo la evaluación; mientras que el instrumento será el medio con el que se obtendrá la información. Existen en la actualidad instrumentos que permiten evaluar, es decir, emitir un juicio a partir de cierta información significativa y útil para los propósitos del proceso en cuestión. La medición es un instrumento al servicio de la evaluación, y su calidad condiciona la relevancia y eficacia de esta última de ahí la importancia que asume la tarea de seleccionar, elaborar y aplicar los instrumentos (pruebas, cuestionarios, entrevistas, proyectos, registros, hojas de cotejo, etc.) que se utilizan para recoger la información. De la naturaleza de estos instrumentos, y de lo que se quiere evaluar, por ejemplo, depende en gran medida de la selección de una prueba de tipo escrito, oral. El objetivo de esta investigación es evaluar dos métodos de medición de imagen (la de respuesta y la de juicio o atributo); para ello se realizó una búsqueda documental para encontrar teorías sobre la importancia de la imagen y lo que ésta conlleva; asimismo, de los métodos de respuesta y de atributo para la medición de imagen de la empresa; Philip Kotler -en su libro "Marketing for Nomproiff Organizations"- menciona que las técnicas están agrupadas en esas dos. Vll Para lograr el objetivo, se tomó a la Dirección de Asuntos Estudiantiles del ITESM Campus Chiapas; ya que ésta se encarga de realizar todas las actividades extra-académicas del Campus y además, porque está en contacto permanente con alumnos de preparatoria y profesional. La Dirección de Asuntos Estudiantiles (O.A.E) se encarga de organizar y coordinar las actividades de difusión cultural; de las actividades deportivas; del servicio social de los estudiantes; de las relaciones con ex-alumnos; de los programas de prevención en el uso y abuso de alcohol y drogas; y la de coordinar las actividades que las asociaciones estudiantiles organicen. La tesis está dividida en cinco capítulos: l. PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA. Se enuncia el objetivo de la investigación y sus limitaciones, también se expone brevemente los antecedentes de la Imagen Corporativa. 2. ASPECTOS TEÓRICOS Y CONCEPTUALES. Se expone la pregunta de investigación: ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de emplear los métodos de juicio (entrevistas inestructuradas) y atributo (lista de conceptos) para medir la imagen de un departamento de servicio? Para fundamentar la necesidad de realizar una investigación se exponen dos teorías: teoría de imagen de un objeto-determinado y la teoría de imagen de la persona-determinada; además de los modelos pasivos y activos que contribuyen a crear una imagen a largo plazo. Vlll 3. ESTRATEGIA METODOLÓGICA. A este capítulo corresponden las partes prácticas de la investigación: métodos de investigación, de recolección y análisis empleados. 4. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS. Descripción de los resultados en general, considerando a los alumnos entrevistados con los dos tipos de encuestas. Análisis individual de los métodos de medición (de opinión y de atributo). Posteriormente un análisis comparativo de ambos métodos. 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. Se interrelacionan los dos resultados obtenidos; y de una manera general se exponen algunas recomendaciones personales para saber qué tipo de cuestionario utilizar dependiendo de las necesidades de la empresa así como de la disposición del público, pues finalmente son ellos quienes proporcionarán la información. Aún cuando esta investigación pretende cubrir un requisito académico de la Maestría en Educación con Especialidad en Comunicación, el haberlo realizado me llenó de experiencia y conocimiento en cuanto a las diferentes técnicas e instrumentos que existen para obtener resultados sobre todo para medir, en este caso, la imagen de un departamento de servicio. Me satisface haber aportado información -como un valor agregado- que considero importante dentro de mi labor en el ITESM, Campus Chiapas, como es IX el de conocer la opinión que tienen los alumnos de la Dirección de Asuntos Estudiantiles (O.A.E). Sobre todo, porque existen otros departamentos que realizan actividades extra-académicas y es importante que el alumno diferencie entre las actividades propias de un departamento que se dedica precisamente a reforzar las actividades académicas como lo es la O.A.E; además, es el esfuerzo de un grupo de personas que con la asistencia y participación de todos ve reflejado el esfuerzo de un trabajo diario. X CAPÍTULO 1 PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA "Estudio comparativo de dos métodos de medición de imagen aplicados a un departamento de servicio." Hay una frase que dice "como te ven, te tratan", esta es más que válida para todo aquel que se preocupe tanto del manejo de su empresa, como de sí mismo. Resulta sumamente importante que las empresas se preocupen de la percepción que los diferentes públicos tienen sobre sus organizaciones. Los públicos se encuentran constituidos por todos aquellos individuos o instituciones que tienen algún contacto con la organización en cualquier momento específico de su desarrollo; bien sean los públicos internos (empleados, directivos), los públicos externos, es importante que todos posean una imagen adecuada de la organización. El término imagen está adquiriendo hoy en día una gran importancia; anteriormente las empresas simplemente se preocupaban por hacer bien lo que tenían que hacer; concentraban todos sus esfuerzos hacia la productividad o hacia el control de la calidad; desde luego que sigue siendo esencial para el buen funcionamiento de la empresa. En la actualidad las empresas tienen que competir en un mundo de información y de imágenes, las cuales deben estar siempre presentes en la mente de los consumidores. Por ello es importante que las empresas de hoy tengan cuidado de diseñar y proyectar una imagen adecuada, que promueva las necesidades de su producto y sobre todo, tome en consideración las necesidades del cliente. Kearns (1998) dice que es importante realizar una evaluación de la actividad comunicativa como organización. Desde luego que se quiere proyectar la mejor imagen posible, y pese a que se tiene todo planeado (agendas, calendarios, información, etc;) estos recursos de imagen no significan nada si no se basan en un gran interés por los diversos públicos; los cuales tienen que ser atendidos en función de sus puntos de vista, necesidades preferencias y sentimientos. Evaluar, pues, es emitir un juicio a partir de cierta información significativa y útil para los propósitos. Por lo que a través de la medición cuantitativa y/o cualitativa se obtienen resultados que permiten interpretar con el objetivo de concretar y emitir un juicio. Entonces la medición es un instrumento al servicio de la evaluación, y su calidad condiciona la relevancia y eficacia de esta última de ahí la importanciaque asume la tarea de seleccionar, elaborar y aplicar los instrumentos (pruebas, cuestionarios, entrevistas, proyectos, registros escolares, hojas de cotejo, etc.) que se utilizan para recoger información. De los métodos de obtención de información la encuesta es el procedimiento más utilizado y el que por lo general proporciona los mejores resultados; de ahí que la presente investigación se base en evaluar dos métodos de medición de imagen: el método de respuesta ( las preguntas abiertas) y la de juicio o atributo (las preguntas cerradas). 2 1.1. Antecedentes de la Imagen Corporativa Así como las personas tienen características que las hacen resaltar con respecto de otras, lo mismo sucede con las organizaciones; en una persona puede ser que resalte su físico, carácter, su manera de hablar o de vestirse. Todos y cada uno sabe cuales son las cualidades que se poseen, los defectos o por lo menos se intuyen; así, al igual que en la persona, la organización posee una personalidad específica. Toda organización debe reconocer que poseen fortalezas y debilidades y que deben de aprovechar las fortalezas para posicionarse mejor dentro de su entorno de competencia trabajando, al mismo tiempo en sus debilidades para convertirlas eventualmente en fortalezas. La imagen debe ser la proyección de una identidad sólida, seria e indiscutiblemente una buena imagen es aquella que aprovecha las fortalezas y las difunde al interior y al exterior una vez que trabaja en sus debilidades, convirtiéndolas en áreas de oportunidad. En términos de diseño de la imagen corporativa, una empresa tiene que tomar en consideración cuáles son los llamados signos identificadores, es decir, aquellos elementos que hacen que el cliente o cualquiera de los públicos identifiquen la organización con el sólo hecho de entrar en contacto con alguno de ellos. Se hace referencia al nombre de la empresa o a su versión gráfica llamada logotipo, al eslogan a los colores y a la tipografía institucionales. Estos signos identificadores regularmente se aplican a distintos objetos dentro y fuera de la organización, como la papelería, los artículos promocionales, los uniformes, los empaques, los productos, los vehículos institucionales, los edificios y otros. 3 Cuando se habla de imagen corporativa se viene a la mente otros términos tales como: identidad corporativa, imagen organizacional, imagen empresarial e imagen corporativa. El problema de identificar de qué se habla o a qué se refiere se da porque a veces los autores manejan el término "imagen corporativa" y sólo hacen referencia al aspecto visual; cuando en realidad este término engloba a muchos aspectos. Según Tejada Palacios (1987: 169-171), en 1950 el término imagen (de origen norteamericano y lanzado por Walter Margulies -directivo de Lippicot & Marguiles-) encontró su auge y desde entonces es usado en varios sentidos: imagen de marca, imagen pública, auto-imagen, etc. La imagen es el conjunto de significados por los que se llega a conocer un objeto (empresa), y a través de la cual las personas la describen, recuerdan y relacionan; es el resultado de la interacción de creencias, ideas, sentimientos e impresiones que sobre esta empresa tiene una persona (o conjunto de personas). Imagen corporativa es una traducción del inglés "corporate image". En el contexto sajón significa "compañía" y "empresa"; en el contexto latino, éste tiene tres sentidos: uno de ellos, "corporación" el cual alude a una agrupación de asociaciones y no se refiere a la empresa; en el segundo sentido la palabra "corporación" hace referencia a la organización de la sociedad por sectores productivos, el término apropiado en este caso, es de corporativismo el cual se inspira en los gremios medievales; y el último es el que hace referencia a los miembros, integrada por personas y regulada por normas; este es el término menos utilizado. Institución, es un organismo que no tiene fines de lucro, generalmente se le asocia a organismos no empresariales. 4 La imagen organizacional debe ser incorporada como parte de los procesos de planeación; así como ésta tiene que ver con el diseño y el control de todos los procesos que entran en juego para garantizar la productividad organizacional, de la misma manera la imagen debe ser planeada y controlada a cada momento. La imagen corporativa, anteriormente, se presumía era exclusivo de países económicamente desarrollados; pero a medida que aparecen las corporaciones en vías de desarrollo se crea la necesidad de manejar y controlar la imagen que proyectan. Esto no es fácil, según Garbett (1991 ), tienen que proyectar una imagen que sea estable, emprendedora, de espíritu cívico pero a la vez moderada (Garbett p.xiii). Por consiguiente, debe existir una congruencia entre lo que hacen y lo que dicen. Se trata entonces de comprender lo que se quiere, lo que se tiene y la manera de cómo darlo a conocer; si los miembros de la empresa están conscientes de todo esto la imagen que proyectarán hacia su público será benéfico. Para generar imagen no basta desarrollar un logotipo, utilizar colores, eslogans, etc; la mejor imagen es la que integra valores y creencias de la organización, es decir, es aquella que refleja las características de la filosofía y cultura organizacional; aquélla que se apega a las características de la misión como empresa y concuerda con lo que se hace y dice; en otras palabras la imagen debe de emanar directamente de la identidad. Cuando se habla de la imagen corporativa, no se refiere a la serie de actividades espontáneas de la empresa, sino al esfuerzo por imponer una imagen a través de una técnica de comunicación controlada por la misma; esto como consecuencia de una integración entre las experiencias de los miembros de la 5 empresa, de los conocimientos, del profesionalismo con que se hacen las cosas y de alguna manera redundará positivamente en la empresa. David Berstein (1986) dice que las experiencias, las creencias, los sentimientos y conocimientos que las personas poseen con respecto a las empresas, es el resultado de la integración de esos elementos antes mencionados; una vez lograda esa interrelación, el posicionamiento que la gente se crea mentalmente con respecto a la empresa permitirá que éstas la identifiquen; que se vayan creando estereotipos tales como si la empresa es buena en cuanto al servicio, si es honesta, si es eficiente, si los empleados son amables, etc; por ello, las empresas deben aprender a comunicarse a través del uso de su imagen. La imagen es, entonces, el resultado de la integración de los elementos que conforman la identidad (logotipo, color, el modo de ser, no ser y hacer de la empresa, espacio físico, los empleados, estructura corporativa, etc.) previamente construida. Te jada Palacios ( 1987: 51 ) define a la identidad como el "rasgo distintivo de la empresa en el proceso de concurrencia del mercado, aquello que le otorga diferenciación y le confiere un estilo propio que la hace apta para el reconocimiento por el público. Lo que busca la identidad entonces, es proyectar la imagen de la empresa de una manera diferente, de tal manera que la gente la identifique positivamente y la diferencie de las demás. El beneficio más importante que tiene la imagen corporativa, es que supera el estatus de imagen natural y de imagen sobre-dimensionada que tantos problemas y malos entendidos ha causado en la historia corporativa a una gran variedad de empresas. Tejada(1987: 172). 6 La imagen natural es la imagen que una empresa ha venido consolidando involuntariamente en la mente del público; esa imagen puede ser buena o mala dependiendo del enfoque de los planteamientos corporativos de la empresa; el problema de este tipo de imagen es que como la imagen no está controlada la percepción que tengan los individuos podría ser mala. Porejemplo, la imagen natural de una compañía de seguros (empresa de tipo servicio); si la empresa no ha hecho publicidad, no tiene presencia social, no se ha preocupado por sus relaciones públicas, la imagen será derivada de experiencias propias o por referencias. Este tipo de prejuicios o comentarios puede provocar que la imagen de la empresa sea débil; que las opiniones varíen y por consiguiente ocasionar el debilitamiento de la empresa; de ahí radica la importancia de controlar la imagen. "La imagen, no es la identidad de la compañía, sino el efecto de esa identidad comunicado al público" (Tejada, 1987: 173). La empresa debe corroborar su imagen, es decir, cómo ha sido implantada; la identidad proyectada en el presente le significa a ésta un conocimiento exacto en cuanto a los niveles de desgaste, sus debilidades, si la imagen ha sido sometida a un proceso natural de deterioro, o si por el contrario, se encuentra saludable. Para saber entonces cómo las personas perciben la imagen de una compañía es necesario realizar una investigación, sobre todo para detectar cuáles son esas debilidades y darles soluciones. La investigación debe ser una búsqueda constante de hechos o situaciones que de alguna manera permiten conocer - en este caso de una empresa -, las debilidades y/o fortalezas de la empresa; como todo proceso, la investigación comprende un conjunto de fases que permitirá obtener resultados y con base en ellos tomar las medidas que sean convenientes 7 para la empresa. Se realizan, en la vida de una empresa, investigaciones de todo tipo y para todas finalidades; dentro de estas investigaciones se encuentran aquellas que permiten conocerla a través de métodos de medición de imagen; con base en esto, la empresa tendrá interés en saber cómo la gente los ve, cuál es la imagen que proyectan así como el gusto y preferencia del público al cual llegan. De manera tradicional, y por constituir un área de especialización relativamente nueva, las organizaciones no poseen un departamento especializado para el cuidado y manejo de la imagen; regularmente, quienes más se acercan a la atención de los diferentes públicos son los departamentos de Recursos Humanos (público interno) y Mercadotecnia (público externo); lo que sucede de manera frecuente, es que hay poca o nula coordinación entre ambas instancias para el manejo de la imagen. Como se dijo anteriormente, la identidad organizacional debe estar presente en todo lo que la organización hace y dice; debe estar presente en sus estrategias, en sus políticas, en sus tradiciones y en general en todos los procesos de institucionalización. Todo será simbolizado en los artefactos materiales que estimularán la percepción para provocar una imagen determinada. Para medir la imagen de una empresa, se han desarrollado varias técnicas o métodos que contribuyen a que las modificaciones se realicen en forma eficiente y aceptable para los participantes, quienes deberán encargarse que los resultados sean perdurables hasta que una nueva modificación deba ocurrir. La finalidad de esta investigación es evaluar dos métodos de medición de imagen el cual 8 permitirá conocer sus ventajas y desventajas. Estos métodos son los de respuesta y los de atributo. Según Luis Tejada (1987:180-181), se tienen métodos o técnicas para el control de la imagen; entre las que se encuentran las técnicas de encuestas, las cuales proveen datos completos sobre las actitudes y opiniones; siendo también, técnicas más cuantitativas: las entrevistas, las mesas redondas, etcétera; desde un punto de vista práctico, este tipo de técnica es difícil sobre todo por el tiempo y dinero dedicado a entrevistas y obtener la información de los entrevistados. ¿Cómo saber entonces las ventajas y desventajas de los métodos de medición de imagen? Debido a esta inquietud, consideré importante realizar una investigación en la que puse en práctica la técnica de la encuesta y utilizando dos métodos de medición, los de respuesta y los de juicio; para saber cuales son sus ventajas y desventajas en el empleo de los mismos. Esta investigación pretende aportar nuevas ideas y concepciones sobre la evaluación de estos dos métodos de medición en particular. 9 1.2. Problema 1.2.1 Enunciado ¿Qué ventajas y desventajas presentan los métodos de respuesta y de juicio en la medición de la imagen de los departamentos de servicios de la institución educativa privada? 1.2.2 Delimitación El problema que enuncio en mi investigación se refiere a la aplicación de los métodos de respuesta y de juicio en un departamento de servicio para obtener las ventajas y desventajas que se presentan al usar cualquiera de estos dos métodos (los de respuesta y los de juicio). Será la Dirección de Asuntos Estudiantiles (O.A.E) del ITESM Campus Chiapas, el medio en donde se realizará la evaluación de los dos métodos. Para ello se aplicarán encuestas a los alumnos de preparatoria y profesional, ya que son ellos los que gozan del servicio que la Dirección ofrece; además, porque también se cuenta con la disposición y las facilidades de todo el departamento para la ejecución de este proyecto. La Dirección de Asuntos Estudiantiles contribuye en la formación integral de los alumnos, a través de los servicios que realizan las diferentes coordinaciones que la integran: Deportes, Grupos Estudiantiles, Difusión Cultural, Servicio Social Comunitario y Campaña de Prevención. 10 Deportes a través de un programa de actividades estimula la práctica del deporte (tenis, futbol, basquetbol, volibol, aerobic's, gimnasio, etc.) para desarrollar habilidades como los valores de la honestidad, la confianza, tenacidad, voluntad y el trabajo en equipo. El objetivo es fomentar la práctica deportiva en forma paralela a la preparación académica del alumnado, para una formación integral por medio de la difusión y práctica de las actividades físico - atléticas, las cuales se pueden practicar por medio de clases, torneos, equipos representativos y clubes. Grupos Estudiantiles se encarga de fomentar la creación de sociedades y asociaciones de alumnos para coordinar todo tipo de relaciones entre los estudiantes y el Tecnológico y contribuir a desarrollar habilidades como el trabajo en equipo, planeación, proyección y vocación de servicio. Difusión Cultural, se encarga de fomentar el aprecio por la cultura y crear un espacio que permita sensibilizar y formar personas comprometidas con el desarrollo de su comunidad, a través de actividades artísticas y culturales. El departamento de Servicio Social Comunitario tiene como Misión concientizar al alumno de la realidad social del país involucrándolo en proyectos y/o programas que generan desarrollo social, económico y educativo en las comunidades e instituciones más necesitadas. La Campaña de Prevención previene las adicciones a través de la información, orientación y capacitación para alumnos, profesores, y padres de familia; así como influir en la actitud de los alumnos a fin de favorecer un estilo de vida en el 11 que no tenga cabida el uso de drogas y abuso de alcohol y tabaco, así también, realizar acciones sobre educación sexual y prevención del VIH-SIDA. Se describió el objetivo de cada uno de los departamentos que componen la O.A.E. pues de acuerdo a su finalidad y antes de inicio de cada semestre se planean y organizan actividades que pretenden impactar en la comunidad estudiantil, y de alguna forma les interesa saber en qué actividad participó más el alumno o en su defecto saber cuál fue la que no tuvo demanda y con base en los resultados corregir los posibles errores y fortalecer los aspectos positivos. 1.2.3. Universo 100 alumnos encuestados entre preparatoria y profesional, tanto los alumnos de preparatoria como de profesional tienen la opción de participar en las actividades que los diferentes departamentosorganizan. La Preparatoria es bilingüe, y la componen un total de 293 alumnos; la edad de ellos está entre 14 a 17 años; el horario de clases es de 7 a 14 horas; consta de seis semestres y en segundo semestre como una de las actividades, el alumno debe cursar una materia que se llama Inducción 11; en dicha materia el alumno debe inscribirse y participar en actividades que la Dirección de Asuntos Estudiantiles organiza. Independientemente de llevar esta materia, tienen la posibilidad de participar en otras actividades que sean de su agrado. 12 El área de Profesional cuenta con una población de 232 alumnos de diferentes carreras. La edad de los alumnos está entre los 17 y 23 años; el horario de clases es diferente al de la Preparatoria; acuden por la mañana y por la tarde. En el Campus se ofrecen tres carreras completas (Administración de Empresas, Ingeniero Industrial y de Sistemas y Contador Público y Finanzas) y el tronco común de las diferentes carreras que se ofrecen en el Sistema (Mercadotecnia, Ingeniero Civil, Mecatrónica, Comercio Internacional, por citar algunas). Los alumnos tienen la opción de participar en actividades extracurriculares; éstas se publicitan a través de los anuncios que se pegan en las pizarras ubicadas en lugares estratégicos del Campus; correos electrónicos; o bien por invitación que los profesores hacen extensivos o por las personas quienes organizan el evento. 1.2.4. Justificación La organización debe poseer una identidad clara, bien definida y coherente; pero también la necesidad de que la identidad sea proyectada adecuadamente a través de una buena imagen; no obstante hay que tomar en consideración que un buen logotipo, colores institucionales o mensajes comunicativos llamativos, no son suficientes para promover, difundir y mantener una buena imagen. El comportamiento de toda la organización, es la mejor carta de presentación de una empresa. 13 De nada sirve decir una cosa y hacer otra; una buena imagen puede venirse por tierra si las acciones contradicen aquello que se quiere expresar; la imagen se basa en el contacto personal con los empleados de la empresa lo que influye en la experiencia que la gente acumula de la misma. Así pues, la dirección de la empresa debe garantizar que "la información y la imagen que ellos transmitan, sean compatibles con la forma en que la dirección desea que sea vista." La necesidad que tienen las empresas por controlar la imagen que proyectan hacia el exterior se hace presente, sobre todo porque en la actualidad existe una gran competencia entre éstas; el público se encuentra saturado de tanta información, publicidad de productos y servicios similares; por ello, la identificación de la organización coopera al éxito de los productos y servicios; esa necesidad de controlar la imagen corresponde a que la gente tenga una visión agradable, positiva, acorde a lo que se hace y dice. El objetivo de comunicar la identidad es crear una imagen positiva común a todos los públicos de la organización; no se puede crear y mantener una imagen positiva en donde se ofrecen servicios de calidad pobres; dependiendo del tipo de actividades, los atributos con que son reconocidas va cambiando; muchas veces las percepciones imprecisas de la gente son el principal obstáculo para que las empresas cumplan con sus objetivos; estas percepciones a veces vienen del interior de la empresa; si los empleados no están conscientes de la responsabilidad, de la misión y del ambiente de trabajo de la empresa, esto se reflejará y será percibido por el público externo. 14 La importancia de las opiniones personales, radica en que él es el determinante de la aceptación o rechazo que se hará de la persona, organización o idea del que se tenga una buena o mala opinión. Si se acepta que la imagen es una percepción de los mensajes de la organización y que ellos tienen su raíz en su personalidad, es decir en su identidad, entonces esa percepción buena o mala marcará la relación entre la organización y quienes entran en contacto con ella, por la razón y para el objeto que sea. Las organizaciones son percibidas no sólo desde afuera sino desde adentro. Al igual que los públicos externos, los públicos internos, se forman y difunden opiniones de los colectivos de los que son parte, esa opinión alimenta tanto interna como externa, aumentando la información que reforzará la aceptación o el rechazo público. La preocupación constante por lo que suceda internamente ha hecho que el exterior pase a segundo plano, sin caer en la cuenta que para que una empresa continúe con vida necesita del apoyo del público externo, quien al fin y al cabo es quien tiene la última palabra. Como por ejemplo un artista; la imagen que proyecta puede ser buena pero si él no está consciente de esa responsabilidad, no proyecta todo lo que ha trabajado, el resultado será el que el público lo ignore. Olins identifica este problema de forma precisa, dice que "quien no cree en lo que hace, difícilmente saldrá adelante" (Olins, 1991: 25). Por ello, la imagen es una función de las acciones de la organización y si lo que se busca es la credibilidad, entonces debe estar basada en la conducta de la organización; el reflejo de ésta es lo que la gente percibirá. La permanencia de las grandes empresas se debe a la constante preocupación por mantener y proyectar una imagen positiva. 15 La medición de la imagen requiere, entonces, de una atención especial por parte de la empresa; al realizar esta medición, la empresa obtendrá un control total, conseguirá que la manera de cómo los demás la vean sea similar a como se ve a sí misma y como quiere que la vean los otros. Kearns recomienda hacer una evaluación profunda de la actividad comunicativa con la organización. Desde luego que se quiere proyectar la mejor imagen posible, y pese a que se tenga todo planeado (agendas, calendarios, etc.) estos recursos de imagen no significan nada si no se basa en un sincero interés por los diversos públicos. Como se mencionó anteriormente, existen muchas clases de métodos o técnicas para medir la imagen que se utilizan actualmente en las organizaciones (investigación por encuesta, las entrevistas, mesas redondas); cada una de ellas ofrece planteamientos para resolver él o los problemas que se tengan; asimismo, cada uno posee ventajas y limitaciones que le son característicos. De esta manera, la empresa al tener alternativas de métodos, estará en la disyuntiva de elegir de entre toda esa gama de posibilidades aquella que considere la ideal; por esta razón, la presente investigación se enfocará a dos métodos de medición de imagen, el cual permitirá conocer sus ventajas y desventajas de cada uno y con base en esto decidir el método que empleará para detectar las debilidades y fortalezas de la empresa, lo cual de alguna manera redundará en la percepción que el público tenga de la misma. Por supuesto que hay muchas maneras de realizar esta medición, sin embargo preferí centrarme en los métodos de respuesta (las entrevistas inestructuradas) y de juicio (la lista de conceptos). 16 La encuesta es una técnica de investigación compatible con el empleo de varias técnicas e instrumentos de recolección de datos, como son: la entrevista, el cuestionario, la observación, etc. Se considera a la encuesta como un método (Lazarsfeld, 1971, pp. 193-194, lo menciona como técnica), para indicar que el investigador no se guía por sus propias suposiciones y observaciones, sino prefiere dejarse guiar por las opiniones, actitudes o preferencias del público para lograr ciertos conocimientos; es un método que permite explorar sistemáticamente lo que otras personas saben, sienten, profesan o creen. El conocer las ventajas y limitaciones de cada método, ahorrará a la empresa: tiempo, dinero y esfuerzo; y como resultado, su permanencia en el gusto y aceptacióndel mercado. La idea de aplicar encuestas es atractiva, pues se obtendrán datos precisos; esto permitirá que los resultados obtenidos sean satisfactorios para la O.A.E. y pueda de esta manera actuar rápida y responsablemente. 1.3 Objetivo La necesidad que tienen muchas empresas para realizar estudios sobre la imagen de la organización es indispensable hoy en día, sobre todo por la competencia en cuanto a productos y o servicios; de ahí radica la importancia de los métodos de medición de imagen. 17 El objetivo de este trabajo es, entonces, realizar la evaluación de dos métodos de medición de imagen en un departamento de servicio, para conocer las ventajas y desventajas de cada uno. 1.4 Limitaciones Entre las limitaciones de esta investigación, fue que la recolección de información estuvo sujeta al tiempo por parte de los alumnos encuestados y al interés de la misma; asimismo, a la disponibilidad para ser entrevistados. 18 CAPÍTULO 2 ASPECTOS TEÓRICOS V CONCEPTUALES 2.1 Consideraciones generales El peor método para afrontar una crisis de imagen es esconder la cabeza como si no pasara nada; una buena imagen no se mantiene de manera automática, de la misma forma que una mala imagen nunca se vuelve buena a menos que se haga algo. La empresa debe hacer algo, pues los clientes insatisfechos son aquellos quienes difunden un buen o mal servicio y pueden influir en la percepción de imagen de la organización. En una situación de crisis es importante tener un plan, o bien ser flexibles para modificarlo si es necesario; cada público tiene inquietudes específicas y hay que atenderlas todas. Norberto Chávez considera que existe una razón por la que se desarrolló la creación y manejo de la imagen corporativa, el desplazamiento de la producción a la distribución y el cambio; por lo que se implantaron modelos de distribución y consumos distintos a los imperantes en las etapas previas del desarrollo industrial. Como consecuencia las personas están saturadas de una infinidad de información y publicidad de productos y o servicios; la comunicación de la ideología empresarial es parte del producto o del servicio que se comercializa y va junto con él en la competencia de mercado, (1988;7-32) una buena imagen ayuda a la empresa a atraer a la gente para su éxito. La gestión de una identidad sólida asegura esa buena imagen. 19 Cuando se habla de imagen controlada se hace referencia al manejo adecuado de todos los elementos integrados (marca, símbolos, color, espacio físico, etc). La imagen no es la identidad de la compañía, sino el efecto de esa identidad comunicado al público en forma de impresiones y creencias sobre lo que esa empresa es en la realidad; por lo que se obtiene un tipo de imagen correlacionada con los atributos de identidad que caracterizan a la empresa. La imagen corporativa exige de una empresa una actuación correcta y el respeto al público; pues ellos son los receptores que están conectados al sistema de comunicación de la empresa. Hay organizaciones que empiezan sin una imagen bien definida y buscan encontrar una imagen adecuada que facilite el logro de sus metas. La imagen es en su mayor parte una función de las acciones de las propias organizaciones, por lo que el lograr una imagen deseada puede provocar cambios drásticos en la política y práctica de la organización. Si lo que se busca es lograr credibilidad, la imagen debe ser congruente con lo que la organización propone y lo que hace. 2.2 Teorías relevantes ¿Qué determina la imagen que una persona se forma de un objeto? una teoría que explique los determinantes de la imagen ayudaría a la organización a entender primero, los factores que han causado la imagen presente y segundo como se podría producir el cambio de imagen. Resulta sencillo determinar qué 20 imagen es la que se quiere proyectar ante los respectivos públicos en situaciones normales, cuando se tiene un mercado estable compuesto por consumidores que responden a un determinado perfil, con acciones convencidos de la productividad de la empresa, con empleados comprometidos con trabajo y con una competencia estable. Sin embargo, lo que permite crecer a una empresa es la competencia, es el de tratar de mejorar su servicio y posicionarse en la mente del público. 2.2.1 Teoría de la imagen de un objeto-determinado Kotler en su libro Marketing for Nonprofit Organizations, hace referencia a la teoría de la imagen de un objeto-determinado y dice que esta teoría implica que una organización no puede hacer mucho para crear una imagen de sí misma diferente de lo que realmente es. Las personas formarán su imagen con base en la conducta de la organización; si la política organizacional es dura, entonces ellos la verán dura; si la organización quiere cambiar su imagen, tendrá que mejorar su forma de ser. Esta teoría sostiene que la imagen es un objeto determinado, es decir, que las personas únicamente perciben la realidad del objeto, por ejemplo, si el Campus de una universidad está localizado cerca de un lago y rodeado de bellos árboles, entonces la gente se referirá al Campus como un lugar bello, hermoso y agradable. Generalmente las personas tienden a relacionar los objetos con lo que mejor les convenga. 21 El punto de vista de esta teoría asume que la gente tiende a tener experiencias en relación con el objeto; segundo, la gente tiende a procesar los datos en forma similar, no obstante de tener diferentes personalidades. Estas suposiciones implican que las organizaciones no pueden tan fácilmente crear falsas imágenes de sí mismos. El comportamiento de la organización es la mejor carta de presentación de la misma. 2.2.2 Teoría de imagen de la persona-determinada Esta teoría sostiene que la imagen es en su mayor parte, personas- determinadas. La teoría dice que la gente tiene diferentes grados de acercamientos con el objeto; las personas selectivamente perciben diferentes aspectos de dicho objeto; además tienen diferentes formas de procesar los datos sensoriales que conducen a distorsiones selectivas, por ello, se asume que las personas tienen diferentes imágenes de un objeto. La teoría de imagen de la persona-determinada, implica que la organización tiene poco control sobre la imagen que la gente sostiene de ella; muchas de las variaciones en la imagen existirán debido a que la gente tiene diferentes experiencias con las organizaciones y porque procesan en forma distinta los datos que de ella obtienen. El cúmulo de mensajes organizacionales que llegan de los diferentes públicos debe estar diseñado, monitoreado, controlado y evaluado; esta retroalimentación 22 permitirá hacer cambios en la planeación y asegurar con ello que la empresa proyecte exactamente lo quiere proyectar. Las organizaciones que tienen problemas de imagen, tienen la necesidad de saber cómo mejorar su imagen pública. Cuidar la imagen organizacional implica manejar de manera consciente y racional los distintos elementos que estimulan la percepción de los individuos para crearle cierto concepto o idea a los diferentes públicos con respecto de la organización. Cuando se lee el periódico, se ve la televisión o se tiene una plática con amigos, la información más que una experiencia directa constituye datos sensoriales acerca del objeto; las organizaciones están así en posibilidad de crear su imagen o al menos de que puedan controlar todas las fuentes de la información mediata que le llega a la gente. En una sociedad libre donde hay una competencia de nuevas fuentes de información, es difícil para una organización crear o mantener una falsa imagen por mucho tiempo (Kotler, Phillips). Una vez que la gente tiene cierta imagen de un objeto, tiende a ser selectivos en la información futura. Si una persona tiene una imagen altamente favorable hacia una universidad, este individuo tenderá a ver másrápidamente los signos favorables que los no favorables. Según Kotler, su percepción está orientada hacia la reducción de lo que no se está de acuerdo, por ello se necesitará una evidencia sensorial para impactarlo y modificar sus creencias anteriores. La gente que inicialmente sostiene una misma imagen favorable buscará oír cosas buenas del objeto que malas, consiguiendo así un continuo reforzamiento de su imagen inicial. 23 Kotler menciona también, que una organización que busque cambiar su imagen deberá estar conciente que estos cambios llevan tiempo; para ello, debe primero ver su propia imagen y después la imagen de sus competidores, esto llevará a decidir en dónde quiere ubicar su propia imagen; deberá investigar los atributos de esta clase de organización que podrá ser la imagen-determinante; deberá decidir qué cambios reales hacer en sus políticas. Es ampliamente creído que la conducta de una persona hacia un objeto es determinada por el grado de correspondencia entre su auto-imagen y la imagen del objeto; cuando una persona va a comprar un automóvil, considerará la imagen del automóvil en relación a su propia imagen; si una persona se percibe a sí misma como activa y tuviera que elegir entre un Chevrolet y un Ford, se asume que la persona elegirá aquél que tenga una imagen activa, dinámica para él; del mismo modo, si un estudiante potencial se considera académicamente sólido y asertivo tenderá a seleccionar una universidad que tenga estas mismas características. Dentro del manejo de la imagen de una institución las acciones que se realizan por separado no contribuyen a solidificar su imagen; más bien esto es, producto de una imagen accidental, resultado de tradiciones, de intereses, etc; a esto se le conoce como Modelo Pasivo; sus acciones no pertenecen a un plan general. Maurice Thevenet dice que: "La empresa dispone de una herencia gracias a su historia. Los rituales, los símbolos, sus formas de actuar, incluso de pensar, no pueden explicarse la mayoría de las veces más que haciendo referencia a esta historia. Por tanto, es una fuente de legitimidad para un conjunto de 24 comportamientos y prácticas" (Thevenet, 1992: 63). La imagen es más que una creencia. Mientras tanto, el Modelo Activo, se refiere al conjunto de acciones interrelacionadas que contribuyen a crear una imagen positiva, favorable, sólida a largo plazo; por ejemplo se podría percibir a la Dirección de Asuntos Estudiantiles como un departamento para la recreación, para pasar el rato, para distraerse, etc; sin embargo, su estudio de imagen podría mostrar lo contrario, es decir, un departamento que contribuya a la formación integral del estudiante; fomentando el gusto por la cultura, el deporte, el esparcimiento, etc. Por tanto, "si lo que se busca es lograr credibilidad, la imagen debe estar basada en la conducta actual de la organización y no sólo en palabras" (Kotler, Philip.). Como se puede ver las dos teorías (objeto-determinado y persona- determinada) son extremas y radicales; es decir, una imagen está influenciada por las características objetivas del objeto y las características subjetivas del sujeto. Las personas tendrán la misma imagen de un objeto si este es simple, si la experiencia es frecuente y si es estable en sus características a través del tiempo; pero si la gente tiene un objeto complejo, poco frecuente y cambia a lo largo del tiempo, éste tendrá imágenes totalmente diferentes. 2.3. Métodos de medición de imagen A través de las encuestas se puede recoger gran cantidad de datos tales como actitudes, intereses, opiniones, conocimiento, comportamiento, etc; y con la 25 colaboración expresa de los individuos encuestados y utilizando un cuestionario como instrumento para recoger la información. La encuesta es un procedimiento utilizado en la investigación de mercados para obtener información mediante una serie de preguntas dirigidas a una grupo de individuos; es decir, se centra en el empleo de cuestionarios como herramientas base para obtener información sobre los hábitos, necesidades y nivel de satisfacción de los usuarios. El cuestionario se ha convertido pues, para muchos investigadores, en una herramienta de investigación fácil de usar, popular y con unos resultados directos. Es por ello que la bondad de un cuestionario depende de la clase de preguntas empleadas y de su adecuada formulación. El cuestionario es algo más que una simple lista de preguntas; su diseño es más complicado de lo que puede parecer a simple vista; debe estar cuidadosamente elaborado en forma y contenido, y han de valorarse toda una serie de elementos que lo doten de rigurosidad y sistematicidad y racionalizado (rigurosidad, precisión, claridad y orden en las preguntas); de este modo, se asegura que el encuestado no sólo responda de un modo fiable a las preguntas formuladas sino también la validez de la información obtenida y la elección de una muestra representativa de la población a la que vaya destinada la encuesta, evitando los sesgos importantes en la misma. No es posible crear una simple receta que indique los pasos sucesivos para elaborar un cuestionario. El mundo del usuario es tan complejo y multifacético que un instrumento para medirlo no lo sería menos. Lo primero que hay que hacer a la hora de diseñar un cuestionario es establecer cuáles son sus finalidades, es decir 26 para qué ha de servir la información que generará el estudio; se debe tener claro qué se quiere saber exactamente, para qué se quiere hacer el estudio, de qué decisiones concretas no se está seguro y si es necesario obtener más información. En la elaboración del tipo de cuestionario se debe plantear una serie de cuestiones: definición del tipo de cuestionario a utilizar; valoración del tipo de preguntas que debe incluirse; adopción de un criterio adecuado de codificación de las preguntas, elección de un tamaño representativo de la muestra sobre la que se pasará el cuestionario. A la hora de desarrollar las preguntas del cuestionario que se está diseñando, se plantean dos problemas: cómo preguntar y qué tipo de preguntas se han de elegir para el estudio. La calidad de una investigación se encuentra condicionada en gran medida por lo acertado que sea el diseño de las preguntas del cuestionario. Si éstas están mal definidas, son ambiguas, o no responden a la naturaleza del análisis, los resultados obtenidos serán estériles. Como se observa, preparar un cuestionario resulta más difícil de lo que parece a simple vista. 2.3.1 Método de respuesta Entrevistas inestructuradas o preguntas abiertas: La entrevista es "una conversación seria, que se propone un fin determinado, distinto del simple placer de la conversación." (Bingham y Moore, 1941 ). Se le clasifica como entrevista no estructurada, libre, profunda, etc. Es de los primeros métodos utilizados en este tipo de investigación de imagen. Los 27 entrevistados describen como perciben al objeto; el entrevistado expresa libre y completamente sus opiniones y actitudes con respecto al objeto; es decir, la respuesta del encuestado no está previamente definida y el encuestador se limita a registrar al pie de la letra la contestación obtenida. Es un resumen de testimonios orales y o escritos proporcionados por algunas personas. El encuestado es quien responde con sus propias palabras a la pregunta formulada. Por ejemplo, ¿qué opinión le merece la biblioteca?, ¿qué otros servicios de la biblioteca utiliza?, ¿qué más le gusta de la biblioteca?, ¿qué quiere decir exactamente cuando afirma que era difícil de manejar la base de datos?, ¿puede explicar qué quiere decir con eso? Los sujetos interrogados tendrán muy diversas reacciones: algunas se interesarán por el objeto de la encuesta, tendrán una opinión y desearán expresarla claramente; pero la mayoría si responden a las preguntas, lo haránpor razones diversas; a veces por motivos muy personales (como una especie de desahogo); a veces porque no se atreven a negar su colaboración; en tal caso, tratarán de tener una opinión aunque nunca hayan meditado sobre el problema. 2.3.2 Método de juicio Lista de conceptos o preguntas cerradas : Se trata de un tipo que sólo contiene la pregunta y no establece previamente ninguna clase de respuestas, dejando ésta por tanto, al libre arbitrio del encuestado. 28 Según Kotler, los investigadores de imagen prefieren métodos que sean fáciles de administrar que no sean muy caros, pero que a la vez proporcionen resultados válidos y confiables. En este tipo de método, se le pide al entrevistado que ordene a las organizaciones en una lista de atributos pre-especificados; estos atributos previamente son establecidos como resultado de una serie de entrevistas no estructuradas. Este método consiste en presentarle al encuestado una serie de oraciones, palabras, etc; y se les pide que escojan la opción que concuerde con sus ideas o impresiones que se tiene acerca de la organización. Para esta categoría hay dos modelos básicos de preguntas, cada uno con sus variaciones: preguntas dicotómicas-múltiples y preguntas de escalas. Las primeras constituyen uno de los tipos más básicos de preguntas, al ser éstas fáciles de formular, contestar y tabular. En ellas, la información se subdivide en dos categorías. Por ejemplo: ¿Utiliza la biblioteca de su centro como lugar de trabajo, es decir, para trabajar con sus propios apuntes, libros, etc; al margen de los servicio que le prestan? (Utilice una sola respuesta). Sí __ 29 No __ Las preguntas de respuestas múltiples se emplean cuando la alternativa de respuesta para la pregunta es superior a dos. Este último tipo de preguntas aseguran que todos los encuestados respondan en la misma dimensión. Ejemplo: ¿cuáles de los siguientes servicios que existen en la biblioteca ha utilizado en su visita de hoy a la biblioteca? : (Marque todas las posibles respuestas) Servicio de lectura en sala Servicio de préstamo a domicilio Servicio de información bibliográfica Servicio de fotocopias Servicio de préstamo interbibliotecario Servicio de atención al usuario Las preguntas de escalas de medición de actitudes y respuestas, son instrumentos que se basan en la idea de clasificación, aprovechando a la par las propiedades semánticas de las palabras y las características de los números. Por ejemplo: ¿Cuánto tiempo hace que visita la biblioteca? Más de diez años ( ) 30 De cinco a diez años ( ) De uno a cuatro años ( ) Menos de uno ( ) Hoy es la primera vez ( ) Otro ejemplo podría ser: El servicio de préstamo es: Pésimo ( ) Malo ( ) Normal ( ) Bueno ( ) Excelente ( ) Otro ejemplo, las encuestas que se aplican para evaluar a los profesores del Tec de Monterrey. En esta encuesta ya existen parámetros que hay que evaluar y lo que hace el encuestado es señalar únicamente. 31 2.4 Definición de términos A continuación se presenta la definición de términos usados en esta investigación, con el objetivo de entender lo mismo utilizando los mismos parámetros. No se puede hablar sólo de imagen sin incluir la identidad de las organizaciones. Luis Tejada Palacios (1987) dice que la identidad es algo que distingue a las instituciones, que la diferencia, esto propicia que tengan un estilo propio lo cual le permite ser reconocido por el público. IDENTIDAD: "Es el conjunto de atributos asumidos como propios por la institución" (Tejada, 1987: 24). IDENTIDAD: "Rasgo distintivo de la empresa en el proceso de concurrencia del mercado, aquello que le otorga diferenciación y le confiere un estilo propio que la hace apta para el reconocimiento por el público" (Tejada, 1987: 51). IDENTIDAD: "Conjunto de circunstancias que distinguen a una persona, institución de las demás" (García Pelayo, Ramón y Gross, 1991: 558). Cuando se comunica algo al público se está creando una imagen, proyecta aspectos específicos sobre sus actividades. 32 IMAGEN: "El fenómeno de opinión pública consistente en la lectura social de los atributos y valores de la institución, resultante del tipo de comunicación entablada entre ambos" (Tejada, 1991: 144). IMAGEN: Suma de creencias, ideas e impresiones que una persona tiene de un objeto. (Kotler, Philip. Ed. Prentice Hall.) Según García Pelayo, Ramón y Gross (1991) dice que imagen es la opinión que se tiene de un personaje o institución. Es decir, hay que crear una imagen positiva o favorable con un mismo marco de referencia, que sea común al público de la organización o a audiencias específicas determinadas. La imagen de una institución académica depende de la calidad del servicio que proporciona, de la efectividad de sus programas académicos; cada uno de estos elementos son los que determinan la imagen que la empresa va creando en el pensamiento del público. TÉCNICA: es el procedimiento mediante el cual se lleva a acabo la evaluación. INSTRUMENTO: es el medio con el que se obtendrá la información. EVALUAR: es emitir un juicio a partir de cierta información significativa y útil para los propósitos del proceso en cuestión. ENTREVISTA: es "una conversación seria, que se propone un fin determinado, distinto del simple placer de la conversación." (Bingham y Moore, 1941 ). 33 2.5 Pregunta de investigación ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de emplear el método de respuesta? ¿cuáles son las ventajas y desventajas de utilizar el método de atributo o juicio? Esto con el objetivo de medir la imagen de un departamento de servicio. 34 CAPÍTULO 3 ESTRATEGIA METODOLÓGICA 3.1 Método de investigación utilizado 3.1.1 Identificación del método El método seleccionado para sustentar el problema de investigación obedece a características tanto de la población como de la información requerida. Este método de investigación utilizado es un estudio de campo descriptivo, ya que no se pretende manipular variables; si no más bien, describir relaciones e interacciones entre ellas. La investigación descriptiva pretende evaluar las ventajas y desventajas de utilizar dos métodos de medición y cómo éstas son importantes en la decisión de un departamento de servicio. Se adquiere información sobre situaciones de percepción sobre la imagen de un departamento de servicio con el fin de analizar la riqueza de las respuestas que obtiene de la aplicación de los dos tipos de métodos de medición. Describir es medir, Roberto Hernández, en el libro de Metodología de la Investigación, dice que "el estudio descriptivo busca especificar propiedades importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que 35 sea sometido a análisis." Miden o evalúan diversos aspectos. Este tipo de estudio, mide de manera independiente los conceptos o variables a los que se hacen referencia; se centran en medir con la mayor precisión posible; requiere de conocimientos del área que se investiga para formular las preguntas específicas que busca responder; se basa en la medición de uno o más atributo del fenómeno descrito. Se adquiere información sobre la opinión de los alumnos, de preparatoria y profesional, que tienen de la Dirección de Asuntos Estudiantiles del Campus Chiapas; con base en los resultados se obtendrá también información para analizar las ventajas y desventajas de los dos métodos de medición de imagen; este es el fin último de la presente investigación. 3.1.2 Justificación del método El estudio que se propone, es de tipo descriptivo, pues el interés de esta investigación radica en conocer y obtener información sobre la evaluación de estos dos métodos de medición de imagen (atributo y juicio); y con ello conocer cuál de los dos métodos proporciona mayor información sobre lo que piensan las personas con respecto a la empresa u organización.Se desarrolla en el marco del método descriptivo, pues se limita al estudio y presentación de las circunstancias tal y como aparecen al ser medidas, porque facilita la interpretación del significado identificando factores del contexto. 36 3.2 Población y muestra Como no se puede estudiar a toda la población, es necesario tomar una muestra de ésta, estudiarla e inferir que los resultados que se obtienen de la muestra son representativos de lo que se habría obtenido en la población, si se hubiese estudiado. El objetivo es trabajar con una muestra de la población de interés, es decir, que las características de la población se vean reflejadas en la muestra que se obtenga; por ello la muestra seleccionada debe cumplir con ciertos requisitos: debe ser una muestra aleatoria; de un tamaño mínimo; y debe ser una muestra representativa de la población; una muestra es aleatoria cuando todas las personas de la población tienen la misma probabilidad de ser elegidos en la muestra; una muestra es de tamaño adecuado cuando las inferencias que se puedan hacer sobre la base de ésta tienen un error de estimación acotado (generalmente, el error máximo aceptado es de 5%). Una muestra es representativa de una población cuando la o las características más importantes de la población están presentes en la misma proporción o promedio en la muestra. El método de muestreo utilizado entonces, es aleatorio simple. Todos tienen la misma probabilidad de ser encuestados. Se encuestó al mismo número de alumnos de preparatoria como de profesional. Previamente se tuvo acceso al listado de los alumnos inscritos en los dos niveles; en el caso de la preparatoria el listado incluía también el semestre cursado; en el caso de profesional incluía la carrera y el semestre. 37 Como ya se mencionó anteriormente, la población de alumnos inscritos -en preparatoria y profesional- en el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Campus Chiapas, es de 525 y la muestra de la investigación corresponde a 100 alumnos. 3.3 Método y técnica de recolección de datos 3.3.1 Instrumentos El instrumento de investigación a utilizar es la encuesta, técnicamente se denomina "cuestionario simple". Se aplicaron dos diseños de cuestionarios: las preguntas abiertas. En este caso, se habla de preguntas que llevarían a respuestas libres, pues se trata de un tipo de pregunta que deja a la persona en la más amplia libertad para dar una respuesta según como mejor crea conveniente. Las preguntas cerradas o dicotómicas, lo opuesto de lo anterior, una pregunta se dice cerrada o dicotómica cuando, por su propia naturaleza coloca a la persona en las únicas posibilidades de contestar si, no o dándoles una elección. Este cuestionario se aplicó, personalmente, a los alumnos de preparatoria y profesional; por la disposición de tiempo por parte de los encuestados, se cuidó también de que la información requerida no fuera muy extensa, esto por la disponibilidad de tiempo de los encuestados. 38 3.3.2 Validación del método Con base en las actividades que realizan los diferentes departamentos de la Dirección de Asuntos Estudiantiles, se realizó el diseño de la encuesta en sus dos formas, de tal manera que las dos tuvieran el mismo contenido. Se cuidó que la ortografía y la redacción fueran las adecuadas para evitar posibles confusiones y/o ambigüedades en la interpretación del mismo. Para el diseño de la encuesta se consideró seleccionar el tema o asunto sobre el cual se preguntará, ver cuántos aspectos tiene, establecer cuáles aspectos son más o menos importantes, elaborar preguntas, ordenarlas; una vez concluido el diseño, se procedió a la aplicación de las encuestas a los alumnos de preparatoria y profesional del Campus Chiapas; posteriormente se elaboraron cuadros estadísticos y análisis de los resultados. Se anexa, al final, los cuestionarios aplicados. 3.3.3 Procedimiento de recolección de datos. A los 100 alumnos mencionados, se les aplicó las encuestas, donde se les solicitó la información necesaria sobre lo que piensan de la Dirección de Asuntos Estudiantiles (O.A.E.), cómo la perciben; con base a la información obtenida se podrá comprobar cuál es la imagen que los alumnos tienen de Asuntos Estudiantiles y al mismo tiempo, comprobar las ventajas y desventajas de los dos 39 métodos de medición de imagen. Por lo que uno de los cuestionarios estuvo redactado con base en preguntas abiertas üuicio); y el otro, cerrado (atributo). Anexo al cuestionario se les presentó una carta donde se les explicó el motivo de la encuesta, los resultados que se esperaban obtener con la realización de la investigación y se agradecía la colaboración de las personas encuestadas. Una vez obtenida toda la información por parte de los encuestados, se procedió a elaborar cuadros estadísticos y análisis de los resultados. Se anexa, al final, la carta de presentación así como el cuestionario. 40 CAPÍTULO 4 PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS 4.1 Descripción de la muestra De los 525 alumnos del Campus Chiapas, se eligió como muestra a 100 alumnos (gráfica No. 1) de los cuales 50 alumnos aplicaron la encuesta del método de juicio; y 50 alumnos la encuesta de atributo. La población de la Preparatoria es de 293 alumnos. Las encuestas fueron aplicadas a 50 de estos alumnos de todos los semestres (desde primero hasta el sexto semestre). En el caso de Profesional que cuenta con una población de 232 alumnos; se procedió a encuestar a 50 alumnos de diferentes semestres y de todas las carreras existentes en profesional (terminales: Administración de Empresas; Contaduría y Finanzas e Ingeniero Industrial y de Sistemas; así como el tronco común de las diferentes carreras que se ofrecen en el Sistema ITESM). Las encuestas fueron aplicadas en preparatoria y profesional de manera aleatoria. 41 4.2 Presentación y análisis de resultados 4.2.1 Análisis individual de preguntas contabilizando a todos los alumnos encuestados. Para efectos de la investigación, se procederá primero a analizar los resultados de las encuestas por el método de atributo. Como se mencionó anteriormente, se eligió a los encuestados en forma aleatoria; coincidió el mismo número de alumnos tanto de preparatoria como de profesional. (Ver gráfica No.2). En la pregunta de la participación de alumnos en actividades extra - académicas, se obtuvo que el 11 % nunca ha participado; el 12% solamente una vez; el 28%, dos veces; el 25%, de tres a cinco veces; el 18% de seis a nueve veces; y el 6% se abstuvo. Esto indica que existe una gran participación de los alumnos, tanto de profesional como de preparatoria, en cuanto a la participación de los eventos; cabe hacer mención que los mismos (llámese: talleres, videos clubes, liderazgo, deportes, etc) ofrecen la oportunidad de participar activamente en todos los programas diseñados para complementar la educación académica. Es decir, los alumnos (el 91 %) consideran, entonces, que todas las actividades están propiciando el desarrollo y la convivencia entre los alumnos. Los eventos no son exclusivos para nadie, todos tienen la misma oportunidad de participar en ellos (ver gráfica no. 5). Las actividades que se realizan están diseñadas para que todos los alumnos del Campus participen de forma voluntaria, de acuerdo a sus intereses y preferencias. No representa para ellos costo alguno. 42 Al haber participación de los alumnos, hace que todavía sea más interesante el poder asistir a ver a sus compañeros, de ahí que el 68% asiste de tres a cinco veces (ver gráfica no. 3). Existe una gran afluencia de alumnos por participar y por presenciar los eventos; pero el 31% piensa que son regulares; mientras que el otro 51% opina que son buenos (ver gráfica no.7). El trabajar por conseguir una imagen es indispensable, sobre todo porque este tipo de actividades(en el Campus Chiapas) no recibe ninguna calificación dentro del cárdex del alumno; de ahí, que la motivación juega un papel trascendental en la vida de asuntos estudiantiles. No sólo es el trabajo de los coordinadores (deportes, becas, prevención en el uso y abuso de alcohol y drogas, asociaciones estudiantiles, difusión cultural), sino que entran otros factores como: el entusiasmo, la jovialidad, el trato, la amabilidad, la comunicación constante con ellos, etc.; aún cuando esto sucede, el entusiasmo de los jóvenes está presente de ahí que el 56% (ver gráfica no. 8) considera que las actividades cumplen con lo que ellos esperan. Esto es debido también a que para todas y cada una de las actividades, siempre se piensa en lo que a ellos les gustaría ver, oír, disfrutar, etc; por ello, las actividades son activas (26%) e innovadoras (26%). Esto significa que los alumnos están conscientes de cada uno de los eventos; se debe tener cuidado en no ser repetitivos en las actividades que se presentan semestre a semestre, esto puede ocasionar un aburrimiento o una monotonía de ver siempre lo mismo (ver gráfica no. 11 ). El problema radica, sin duda, en la difusión de los eventos; hay que recalcar cuáles son aquéllos que la Dirección de Asuntos Estudiantiles (O.A.E.) organiza; dentro de los eventos que los encuestados mencionan que O.A.E. no organiza 43 están: clubes de video (22%) ; Programa Emprendedor (19%); Createc (11 %) y Señorita Fotogenia (17%). Clubes Video y Señorita Fotogenia sí son eventos de O.A.E; mientras que Createc y Programa Emprendedor son coordinados por la Dirección Académica de Preparatoria, quienes además coordinan otras actividades; de ahí la confusión entre los alumnos de preparatoria y profesional de quién organiza determinado evento; producto también, de que existen eventos organizados por Asuntos Estudiantiles y por Preparatoria, tales como: concurso de Altares de Muerto, Creación Literaria, etc. Y eventos que son propios de Preparatoria como es el Festival de Primavera (los alumnos piensan que es de O.A.E.). El 52% de los encuestados, opinan que el servicio ofrecido por las diferentes coordinaciones, son buenos (ver gráfica no. 6). Los alumnos están conscientes del trabajo de la Dirección de Asuntos Estudiantiles (O.A.E.): realizar actividades deportivas, culturales y recreativas que contribuyen a la completa formación integral (ver el siguiente cuadro). l. Apoyar para resolver problemas académicos 16% 2. Realizar actividades deportivas, culturales y recreativas 40% 3. Como medio para expresar tus sugerencias al Campus y al Sistema 8% 4. Para realizar actividad de apoyo a la comunidad 12% 5. Para participar en Campañas de prevención 12% 6. Para participar en política estudiantil 12% El problema radica entonces en la comunicación y delimitación de cada uno de los eventos organizados por las diferentes Direcciones del Campus. 44 Como se mencionó anteriormente, el método más utilizado es el de las preguntas inestructuradas (método de respuesta). Aquí se le deja libertad del entrevistado que conteste todo lo que piensa; sin fijar parámetros; que se explaye; que opine todo lo que piensa con respecto a lo que se pregunta. Para efecto de este análisis, se encuestaron también a 50 alumnos inscritos en el Campus. A diferencia de la encuesta anterior, se agruparon las respuestas de los entrevistados en cuatro categorías: l. Servicios 2. Organización 3. Imagen 4. Ubicación Hubo entrevistados que dieron más respuestas de las que se les pidió, así que se incluyeron en las cuatro categorías antes mencionadas. En cuanto al servicio que la Dirección de Asuntos Estudiantiles (O.A.E.) ofrece, los alumnos (34%) opinan que es muy buena la atención que se le brinda cuando llegan a solicitar cualquier tipo de información; consideran que debido a la juventud de los coordinadores hay más identificación con ellos. En cuanto a la solicitud de préstamos que algunas coordinaciones de la O.A.E. realizan, los alumnos consideran que no tienen la atención suficiente, sobre todo cuando solicitan un espacio para cualquier actividad. El 20% opina que también tienen derecho a usar las instalaciones tales como las Salas de Usos Múltiples; después de varios trámites se les concede el permiso; esto por supuesto es molesto para quiénes realizan el trámite. 45 Otra de las inconformidades detectadas, es el horario. El 24% de los encuestados opinaron que debían establecerse diferentes horarios para practicar algún deporte o para asistir a los eventos; cabe recalcar aquí, que el horario del Campus en cuanto a clases es de 7 a 14 horas; normalmente todas las actividades extra - académicas se realizan fuera de este horario, sobre todo para no distraer a los alumnos y profesores en sus clases y en la asistencia de ellos a los eventos. Muy buena atención 34% Préstamos 20% Atención regular 22% Horarios 24% En cuanto a la organización de los eventos, se puede apreciar en el siguiente recuadro, la opinión de los alumnos en cuanto a los eventos que se presentan en el ITESM y organizado por Asuntos Estudiantiles. 1. Eventos muy buenos 45% 2. Eventos rutinarios 11% 3. No difusión de los eventos 20% 4. Eventos obligatorios 15% 5. Comportamiento de alumnos 9% Aún cuando al alumno no se le da a conocer la misión de cada coordinación, ellos se dan cuenta de lo que se hace y a dónde pueden acudir para solicitar cualquier tipo de información. 46 El 21 % de los encuestados dijo que la O.A.E. sí cumple con su objetivo (fomentar un completo desarrollo del alumno como persona, participar activamente en diferentes programas y eventos diseñados para complementar la educación que recibe en el aula). Y el 79% dijo que las actividades son de esparcimiento (ver gráfica no. 14). Con base en la obtención de los resultados, la O.A.E. no tiene un problema de imagen; si no de comunicación para difundir los eventos. Con todo lo anterior, se puede decir que se cumple con la teoría de un objeto-determinado, es decir, las personas han creado una imagen de Asuntos Estudiantiles por todas y cada una de las actividades que realiza. 47 CAPÍTULO 5 CONCLUSIONES V RECOMENDACIONES 5.1 Conclusiones Esta tesis pretende justificar las ventajas y desventajas de dos métodos de medición de imagen para un departamento de servicio. Como resultado de la investigación se obtuvo que: Una de las desventajas del método de la entrevista inestructurada, es que las personas no concretizan sus ideas, tienden a rebuscar su respuesta y por lo consiguiente se va originando información de otro tipo; debido a la cantidad de información, el análisis de la misma (entrevista inestructurada) es muy subjetiva; se tiene a agrupar opiniones similares; y esto provoca que se consuma tiempo en el vaciado y análisis de la información, pues entraña cierta dificultad pues hay que tener un criterio amplio y conocimiento de la información que se tiene para poder agrupar las respuestas y codificarlas con posterioridad, lo cual representa cierta dificultad y lleva tiempo. Sin embargo una de sus ventajas es que con base en las respuestas se pueden descubrir nuevas respuestas y opiniones que no se habían tenido en cuenta. Entre las dificultades que se presentaron en la aplicación de esta encuesta, fue la disponibilidad de tiempo de los entrevistados, debido a que siempre andaban corriendo para ir a sus clases o bien porque tenían que irse del Campus. Entre las respuestas que se obtenían fue: "¿es muy larga?"; "la contesto al rato"; "paso a tu 48 oficina", etc. De alguna manera la disposición y el tiempo de los encuestados fue una limitante durante la aplicación de la misma. A través de este tipo de preguntas, se puede comprobar la información que el entrevistado esté dando; se redacta una misma pregunta de dos formas diferentes (sin perder la
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