M2_U2_A1_AMMS_PLANEACIÓN PROSPECTIVA

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MÓDULO 2. PLANEACIÓN FINANCIERA EN LAS ENTIDADES ECONÓMICAS
PLANEACIÓN PROSPECTIVA
INDICE:
INTRODUCCIÓN:
El mundo actual se encuentra lleno de retos debido al cambio constante, esto porque a medida que pasa el tiempo se implementan nuevas tecnologías, cambian las necesidades del ser humano tanto necesidades materiales como necesidades intelectuales, es por ello que las entidades se ven afectadas y con la necesidad de adaptarse a este nuevo mercado, ya que así como surgieron si no se preocupan por la innovación se verán envueltas en un conflicto de supervivencia.
Para que una entidad llámese del sector privado o público pueda salir a flote debe ocuparse de la adaptación y para ello existe la planeación prospectiva, que en pocas palabras es la encargada de visualizar hacia adelante en el tiempo y con base en la información obtenida realizar una búsqueda activa de los diferentes factores de riesgo, así como de oportunidad. Dado que tanto cambian las cosas para bien como pueden ser para mal, todo depende de la perspectiva con la que se vea. Ya que bien pueden ver el vaso medio lleno, o medio vacío. Con esta información los actores sociales que son los sujetos decisores realizarán el análisis detenidamente, buscarán áreas de oportunidad y por último desarrollarán un mapa de estrategias a seguir para lograr los objetivos, afrontar los contratiempos que de presenten y seguir innovando. 
La planeación estratégica es de gran utilidad para las empresas, es por ello que deben tenerla presente en cada paso que se da, ya que ésta está basada en los supuestos de eventos futuros y es por eso que ayudará a no tener que improvisar cuando la empresa se vea frente a una situación emergente.
Por las razones que consideramos importantes la planeación estratégica es que estudiaremos con mayor detenimiento en qué consiste, como es que funciona y detallaremos porqué razón se debe implementar tanto en el sector privado como en el sector público y para realizar ésta actividad nos enfocaremos en las palabras clave y argumentos proporcionados por el grupo 004 de la especialidad de contaduría y finanzas públicas de la UnadM
PLANEACIÓN PROSPECTIVA.
Como bien comentamos se desglosará de forma detenida un breve análisis realizado a contenido relacionado con el tema de planeación prospectiva.
Si bien en latinoamérica resulta difícil la planificación en general ya que ésta requiere de una visualización a futuro, ya sea a corto, mediano o largo plazo, y como bien sabemos la mayor parte de la población vive al día. Las empresas deben tomarla como uno de los pilares para que la empresa se mantenga.
Es cierto que las entidades deben estar enfocadas a resultados y la mayor parte de ellos se derivan de la productividad y de la satisfacción de necesidades de los clientes, de mejoras en el activo y de la ubicación. Sin embargo no debe ser puesta la atención solo en este ámbito, ya que el mundo cambia, la poblacion cambia y las necesidades van cambiando continuamente y constamente. El mundo no permanece estático y por ello es que las entidades deben ver más allá de lo que se tiene en el presente, ya que si bien hoy puede ser que la empresa se encuentre en la cima puede ser que el día de mañana llegué algún producto sustitutivo que dé fin a tu empresa. “Tal es el caso de Kodak que dominó el mercado de productos para fotografía –cámaras y películas– durante mucho tiempo y que su miopía no le permitió ver que se necesitaban otros productos acordes con el avance de la tecnología. Surgieron las cámaras digitales y las películas instantáneas. Nuevas empresas invadieron el mercado, especialmente japonesas, y con estrategias más sólidas lograron apoderarse de este. La caída del gigante norteamericano no se hizo esperar” (Contreras, 2013) Es específicamente para evitar esto, la existencia de la planeación prospectiva . 
La planeación es una toma de decisiones anticipatoria en cuanto a efectos, impactos o posibles problemas futuros.
Lo fundamental es que el futuro, entonces, comienza en el presente que se extiende hacia el largo plazo… debe estar motivada por el deseo de obtener un estado futuro de cosas o el deseo de evitarlo.
Por esta razón es fundamental tener en cuenta que es la estrategia, ya que con base en ésta se realizaran los planes de acción. La estrategia es una guía para enfrentar una situación, es la pauta de acción para establecer una maniobra. Establece el curso de acción definido conscientemente. Sin embargo recordemos las palabras de (Rummel, 2012) quien comenta que se presentan dos clases de estrategias; las buenas y las malas, una buena estrategia es un plan de acción respaldado por un argumento convincente, una mezcla eficaz de pensamiento y ejecución. Se basa en tres elementos fundamentales: el diagnostico, unas políticas que orientan y acciones coherentes. Una mala estrategia es mas que la ausencia de buena estrategia, se define por establecer objetivos a largo plazo y políticas o acciones a corto plazo. Enumera cuatro manifestaciones de lo que es una estrategia mala: hacer pasar ideas superficiales como pensamientos de alto nivel, no compenetrarse con los objetivos para superar obstáculos; confundir los objetivos con las estrategias, y establecer malos objetivos.
Los principales actores a en la planeación estratégica son los sujetos decisores que se encuentran en el nivel estratégico, ellos se encargan de construir escenarios posibles a suceder, desarrollar estrategias a implementar. “en este nivel se decide y elabora una interpretación a partir de lo que se considera el problema , de los criterios de decisión que se posee y de las alternativas de la acción a su alcance, y por consiguiente determina las mejore estrategias para lograrlo” (UnadM)
Son aquellos que se encuentran vinculados de alguna u otra forma, con las dinámicas económicas , la forma de de nominarlos  agruparlos dependerá del planificador, lo mas importante es que se encuentren cuatro grupos básicos: 
El poder o gobiernos centrales o locales los gobiernos deberían ser los llamados a liderar y promover el proceso del DEL, por ser el eslabón de gobierno en el ámbito local y por ser el canal por excelencia para la gestión y el desarrollo de proyectos realizados con intermediación de instancias nacionales, no obstante la intervención del gobierno central es necesaria en áreas y aspectos estratégicos como dotación de infraestructura básica del territorio y además para la articulación de las dinámicas económicas locales como nacionales. La produccion o empresas Conformado por los gremios que congregan a los diferentes medios de producción micro pequeñas medianas y grandes empresas y de todo tipo producción comercio y servicio.
El saber o centros de formación y/o capacitación representado por las instituciones de educación y desarrollo científico tecnológico encargadas de formar el capital humano necesario para explotar o desarrollar las potencialidades que ofrecen los diversos territorios y dotarlos de las herramientas necesarias.
La comunidad sociedad civil organizada conformada por las formas organizadas de usuarios y además grupos que como principales beneficiarios deberán estar presentes durante el proceso para dar a conocer sus intereses y además apoyarlo
PREGUNTAS DE FORO:
· ¿Qué es la planeación prospectiva y por qué consideras que es importante en las organizaciones públicas y privadas? Ejemplifica considerando los casos presentados.
La planeación prospectiva es la forma de prever las situaciones futuras, es necesario para no improvisar, recordemos que vivimos en un mundo cambiante, y en general va creciendo a grandes pasos es por ello por lo que debemos planear a futuro, tenemos diferentes herramientas para ello. Claro está que no podemos asegurar lo que suceder en el futuro, sin embargo, podemos anticiparnos a las posibles situaciones a suceder, tomemos en cuenta que ésta debe estar en conjunto con la administración estratégica, ya que en caso de no hacerlo sería un plan inconcluso. 
Tomando en cuenta la información de los casospresentados, podemos apreciar que se lleva a cabo una reunión de funcionarios y accionistas de dicha empresa privada, ya han realizado la formulación de su proceso estratégico, han definido cual va a ser su misión, y su visión y cuales son sus objetivos, sin embargo deben analizar cuales son las situaciones a las que se enfrentará la empresa en el futuro, tanto interna como externamente, ya que es innegable que habrá cambios por “x” o “y” razón, es por ello que se debe evaluar el entorno, saber cuales pueden ser los posibles cambios que habrá con las nuevas tecnologías, si hay posibilidades de que salga algún producto sustitutivo, que factores pueden afectar las decisiones de sus clientes respecto al consumo del producto (el gas), entre otras variantes que puedan presentarse. Para esto sirve específicamente la planeación prospectiva.
En el segundo caso se presenta a la secretaria publica de empleos, de igual forma se tiene presentada formulación del proceso estratégico, se contempla cual es la misión y la visión , en este caso se denota que han captado un problema creciente que es que el 75$% de las empresas que han sido creadas han ido desapareciendo, esto representa un gran problema puesto que las microempresas son las mayores productoras de empleos, para ello los funcionarios determinan cuales son las preguntas clave a responder para así poder buscar soluciones eficaces para dar solución tanto a corto como a largo plazo, como la implementación de educación a las empresas, a pesar de dar esta solución, es necesario analizar mas detenidamente los posibles escenarios que lleguen a presentarse.
En ambos casos se aprecia que ambas entidades determinaron preguntas clave para canalizar ciertos cambios en el entorno, se ha dado pie a la planeación estratégica y se hará seguimiento. Sin embargo, es necesario no dejar las cosas a medias, ya que como comenta (Baena, 2015) La planeación estratégica requiere de una administración estratégica para concretar las acciones. La planificación estratégica, según el Comité Interministerial de Modernización de la Gestión Pública, es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que le impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones (cit. pos. Gallardo, 2010, 19).”
 
· ¿Quiénes son los actores sociales en la planeación prospectiva? Menciona sus funciones.
SUJETO DECISOR: construye escenarios y toma gran parte en las decisiones “s. Estos seleccionan el mejor escenario posible y diseñaran las estrategias para lograrlo, por ello se enfrentan a una realidad compleja y, con base en su marco de referencia, dan sentido y significado a lo que perciben de esa realidad. Por realizar lo anterior, los datos o hechos considerados relevantes pueden ser limitados, pues son aquellos que su horizonte de comprensión permite apreciar. (UnadM)
· ¿Por qué se debe considerar a la entidad como un sistema para realizar la planeación prospectiva?
Se debe considerar como un sistema, ya que en los sistemas todos los elementos se ven interrelacionados y por consiguiente, interactúan como un todo, con esto nos referimos que al contemplar a la entidad como un sistema no va a contemplarse como uno solo, debe considerar todos y cada uno de los factores que hay alrededor para así moverse en conjunto con ello, esto es de gran ayuda ya que así podrá entender de mejor manera las situaciones que se presenten y por lo tanto se podrán tomar mejores decisiones.
· ¿Por qué se considera necesario que en ambos casos (sector privado y público) se lleve a cabo la planeación prospectiva?
Conforme avanza el tiempo las ideas, actividades, formas y decisiones van cambiando tanto en uno como individuo así como en las entidades, por ello es necesario considerar necesaria la planeación prospectiva, ya que ambos sectores se ven involucrados por las decisiones e ideologías de la población y dependen en gran manera de ésta, al igual que del sector contrario, por ejemplo volviendo a los casos, una entidad privada (dígase vendedora de gas) se va a ver afectada en un cambio en la inflación puesto que los costos incrementarán y los activos disminuirán su valor, y esto es algo que deben prever. Ahora considerando a la secretaria de empleos, a pesar de ser la administradora por decirlo así de los empleos que se generan no es quien los otorga, esta ligada a las pymes y grandes empresas que son quienes dan estos empleos. Es por esto por lo que es importante la planeación prospectiva, es dar un vistazo al futura y saber cuales son las medidas a implementar en caso de que algo suceda, es anticiparse a la reacción y tener un as bajo la manga, es decir una acción o estrategia.
· ¿Por qué es importante elaborar estrategias en la planeación prospectiva? Ejemplifica considerando los casos presentados.
Es necesario elaborar estrategias ya que éstas son las herramientas que utilizar para dar solución a una situación. Es realizar la formulación de actividades a realizar para evitar algún suceso o bien moldearlo para utilizarlo a favor, recordemos que en la formulación se analizan las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, ésta matriz será de gran apoyo para visualizar que se puede hacer.
Ejemplificando y volviendo a los casos anteriores se pueden presentar diferentes estrategias para cada sector, estas van a variar dependiendo de cual es el objetivo y cuales son las causas probables que puedan presentarse en el camino para llegar a ellos.
En el primer caso se ve afectada l empresa por que las ventas han disminuido y su objetivo es incrementar las ventas en años futuros, de las estrategias a implementar seria realizar primero un análisis para determinar cual es el factor que esta afectando la compra de los combustibles que ofertan, ya que esta va a varias dependiendo por ejemplo de la calidad del producto, competencia con mejor oferta de calidad precio, quizás el costo es elevado, etc., una vez canalizado el inconveniente se van a utilizar acciones a ejecutar para contrarrestar esta situación, como la mejora del producto, implementar promociones, disminuir un poco el precio, cambiar presentaciones, promocionar, etc.
En el segundo caso tenernos el inconveniente de que a pesar de que el objetivo es generar mayores empleos las empresas que han sido registradas han disminuido en un 75%, es decir no se mantienen en el mercado, y por ende desertan y generan déficit de empleos, por lo tanto las medidas a tomar son la capacitación de los emprendedores, o bien de las empresas en general, enseñarles sobre administración y de igual forma planeación prospectiva, para que puedan visualizar a futuro a que situaciones se pueden enfrentar, y al llegar a dicho punto no actuar improvisando o de emergencia, ya que esto contribuye a un error y por lo tanto a la quiebra. 
CONCLUSIÓN:
La planeación prospectiva es anticipar el futuro para la toma de decisiones, evidenciar todo tipo de supuestos, donde se pueden tomar riesgos teniendo en cuenta las consecuencias de los mismos para lograr que las acciones y metas estén en la misma dirección e incluir a todos los grupos de interés y evaluar el avance de su cumplimiento.
Es importante que tanto el sector privado como el público lo implementen ya que en ambos se pueden presentar objetivos donde sea necesario planear a largo plazo e implementar la planeación prospectiva para lograr la mejor alternativa de decisiones. Nos permiten ver con más claridad el abanico de situaciones que puede presentarse para que nuestras decisiones sean más atinadas, aún más, prever a partir de considerar un abanico de situaciones posibles nos ayuda con mayor certeza a la toma de decisiones. Este abanico de posibilidades es lo que llamamos escenarios. La planeación nos enseña a: Prever contingencias, Programar acciones con flexibilidad y apertura de criterio, Y a aceptar la incertidumbrey la posibilidad de eventos inesperados.
Se considera de gran importancia en ambos sectores ya que es necesario prepara a las organizaciones y territorios para el cambio, pero también, y no menos importante a las personas que forman parte de ellas. Permite integrar en las organizaciones, empresas, gobiernos, el pensamiento en el largo plazo, la visión de futuro, y los posibles cambios de todo tipo (social, tecnológico, cultural, demográfico, económico) que les afectarán, y que deberán tener en cuenta en su estrategia y proceso de planeación.
Bibliografía
Baena, G. (2015). PLANEACIÓN PROSPECTIVA ESTRATÉGICA, TEORIAS, METODOLOGIAS Y BUENAS PRACTICAS EN AMERICA LATINA. MEXICO: UNAM.
Contreras, R. (2013). EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA COMO FUNDAMWENTO DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. COLOMBIA: PENSAMIENTO Y GESTION.
Rummel, A. (2012). Crafting good stategy is hard work and involves tough choises. Deustro.
UnadM. (s.f.). PLANEACION PROSPECTIVA. Obtenido de https://ca.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/MODULOS/CFP/M2_VPFEE/U2/descargables/M2_U2_Contenido.pdf
	MÓDULO 2. PLANEACIÓN FINANCIERA EN LAS ENTIDADES ECONÓMICAS
	amsi areli morales