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14/8/2020 1 FACULTAD DE INGENIERIA SISTEMAS DE INFORMACION INTRODUCCION A LOS SISTEMAS UNIDAD I 14/8/2020 2 El término de forma general se refiere a un conjunto de elementos o partes que interactúan entre sí, estrechamente relacionadas, funcionando como un todo y excediendo así la simple suma de sus partes individuales. Este criterio queda reforzado y ampliado por George Reynolds al decir que un sistema “es una colección de componentes los cuales están integrados para satisfacer un propósito común.” CONCEPTO DE SISTEMAS Concepto de Sistemas Un conjunto de elementos, dinámicamente relacionados, formando una actividad, para alcanzar un objetivo, operando sobre datos/energía/materia, para proveer información/energía/materia. En el sentido más amplio, un sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre sí, para lograr un objetivo común. 14/8/2020 3 Definición del término básico SISTEMA: “Un sistema es un grupo de elementos interdependientes o que interactúan regularmente formando un todo.” La Naturaleza de los Sistemas Dos categorías principales · Sistemas Naturales · Sistemas Hechos por el Hombre Sistemas Naturales 1. Sistemas Físicos: incluyen entre otros, ejemplos tan variados como: 1.1. Sistemas Estelares: galaxias, sistemas solares, etc. 1.2. Sistemas Geológicos: ríos, cordilleras, etc. 1.3. Sistemas Moleculares: organizaciones complejas de átomo. 2. Sistemas Vivientes: 2.1. Raza humana 2.2. Animales 2.3. Plantas 2.4. Grupos sociales 2.5. Compañías 2.6. Naciones 14/8/2020 4 Sistemas Hechos por el Hombre 1. Sistemas Sociales: organizaciones de leyes, doctrinas, costumbres, etc. 2. Sistemas de Transporte: redes de carreteras, canales, aerolíneas, buques cargueros, etc. 3. Sistemas de Comunicación: teléfono, télex, señales de humo, señales de manos, etc. 4. Sistemas de Manufactura: fábricas, líneas de montaje, etc. 5. Sistemas Financieros: contabilidad, inventarios, libro mayor, bolsa de valores, etc. TIPOS DE SISTEMAS En cuanto a su constitución Sistemas Físicos o Concretos: compuestos por equipos, máquinas, elementos concretos. Es el HARDWARE Sistemas Abstractos: compuestos por planes, hipótesis e ideas. Al inicio solo existen en el pensamiento de las personas. Es el SOFTWARE 14/8/2020 5 Sistemas Abiertos Estos sistemas intercambian con su entorno flujos de materia, energía e información y estos flujos marcan diferencias esenciales con los sistemas cerrados. El sistema abierto interactúa constantemente con el ambiente en forma dual, o sea, lo influencia y es influenciado. El sistema cerrado no interactúa. El sistema abierto puede crecer, cambiar, adaptarse al ambiente y hasta reproducirse bajo ciertas condiciones ambientes. El sistema cerrado no. Es propio del sistema abierto competir con otros sistemas, no así el sistema cerrado. Sistemas Cerrados Este tipo de sistemas parecen aislados de su entorno, del que están perfectamente diferenciados y con el que no intercambian absolutamente nada. Es decir, un sistema cerrado es aquel que no hace nada en ninguna parte y carece de finalidad, por lo que, desde la perspectiva de un observador externo, el sistema cerrado, al no intercambiar flujos con su entorno, es un sistema inactivo aunque en su interior puedan ocurrir una serie de sucesos. 14/8/2020 6 Enfoque de Sistemas - Eras Edad Contemporánea Segunda Guerra Mundial Era de los Sistemas Era de las Máquinas el hombre buscó fragmentar el mundo, analizar su contenido Un sistema es un todo que no puede ser tomado en partes sin que se pierdan sus características esenciales y, por lo tanto se debe estudiar como un todo. Ahora en lugar de explicar el todo en términos de sus partes, las partes comienzan a ser explicadas en términos del todo. Teoría General de Sistemas La ciencia moderna se caracteriza por la especialización siempre creciente, impuesta por la inmensa cantidad de datos, la complejidad de las técnicas y de las estructuras teóricas dentro de cada campo. Han surgido problemas y concepciones similares en campos muy distintos, independientemente. Así, existen modelos, principios y leyes aplicables a sistemas generalizados o a sus subclases, sin importar su particular género. la naturaleza de sus elementos componentes y las relaciones o “fuerzas” que imperen entre ellos 14/8/2020 7 Teoría General de Sistemas Parece legitimo pedir una teoría que no va de sistemas de clase mas o menos especial, sino de principios universales aplicables a los sistemas en general. Podemos buscar principios aplicables a sistemas en general, sin importar que sean de naturaleza física, biológica o sociológica. Si planteamos esto y definimos bien el sistema, hallaremos que existen modelos, principios y leyes que se aplican a sistemas generalizados, sin importar su particular género, elementos y “fuerzas” participantes. Teoría General de Sistemas De aquí que adelantemos una nueva disciplina llamada Teoría General de los Sistemas. Su tema es la formulación y derivación de aquellos principios que son válidos para los “sistemas” en general. Se diría, entonces, que una Teoría General de los Sistemas seria un instrumento útil al dar, por una parte, modelos utilizables y trasferibles entre diferentes campos y evitar, por otra, vagas analogías que a menudo han perjudicado el progreso en dichos campos. 14/8/2020 8 Teoría General de Sistemas Desarrollada por Ludwin Von Bertalanffy alrededor de la década de 1920/1930, y se caracteriza por ser una teoría de principios universales aplicables a los sistemas en general. Teoría General de Sistemas Según Bertalanffy los fines principales de la Teoría General de Sistema son: Conducir hacia la integración en la educación científica. Desarrollar principios unificadores que vayan verticalmente por el universo de las ciencias individuales. Centrarse en una Teoría General de Sistemas. Tendencia general hacia una integración en las varias ciencias, naturales y sociales. Medio importante para aprender hacia la teoría exacta en los campos no físicos de la ciencia. 14/8/2020 9 Teoría General de Sistemas Bertalanffy aporto ideas que transformaron la visión del mundo: “el todo es más que la suma de sus partes” el todo determina la naturaleza de las partes; las partes no pueden comprenderse si se consideran aisladas del todo; las partes están dinámicamente interrelacionadas o son interdependientes. Enfoque de Sistemas El enfoque de sistemas implica tener un concepto del “todo” mientras se analizan sus partes, tal como cuando se arma un “rompecabezas”. Es una forma de pensar integrada, aun cuando se deba analizar parte por parte. Permite comprender mejor la naturaleza de los problemas y disminuir la dificultad del análisis. Puesto que todos los sistemas son complejos y los seres humanos tenemos racionalidad limitada para manejarlos, no es posible hacer un análisis completo de un sistema; por ello, se aborda parte por parte. Pero se cometería un grave error si ese análisis de las partes se realizara olvidando que ellas están interrelacionadas y conforman un todo, al que tanto las partes como sus relaciones proporcionan una particular estructura 14/8/2020 10 Enfoque de Sistemas Realidad Problemas Sociales Económicos Políticos Financieros Si no se enfoca el problema de modo integral, analizando las interrelaciones existentes entre estos factores (y otros) que en conjunto originan un comportamiento distinto de la totalidad que la suma de sus partes no puede explicar, provoca que el enfoque y la solución sean parciales, irreales y sesgados. El análisis y la búsqueda de soluciones a los problemas sociales en general y empresariales en particular, reclaman un nuevo enfoque, no reduccionista en nuestras apreciaciones, sino por el contrario nos ayude a visualizar los elementos que conforman la situación en estudio, la forma como interactúan y el efecto o comportamiento total que generan, permitiéndonos también analizar la influenciade todo lo "externo". Enfoque de Sistemas "Metodología de los Sistemas Blandos-MSB" o Soft Sistem Methodology SSM (creado por Peter Checkland) Sistemas Duros (Hard System) sistemas bien definidos y concretos. Ej: la actividad de construir un puente Sistemas Blandos (Soft System) sistemas difíciles de definir. Ej: establecer los objetivos de una empresa En el mundo real nos encontramos con problemas "duros" y problemas "blandos" Problema duro Es un problema del mundo real que se puede formular como la búsqueda de medios eficientes para lograr un fin definido. Ej: Teoría de decisiones, Pert, CPM, Econometría, Análisis costo-beneficio Problema blando Es un problema del mundo real, en el cual los fines, metas e intenciones son en sí mismo problemáticos. donde los objetivos son difíciles de determinar, las medidas de rendimiento son de tipo cualitativo y el proceso de toma de decisiones es en condiciones de incertidumbre 14/8/2020 11 Alcance del Enfoque de Sistemas Podría ser aplicado en el estudio de las organizaciones, instituciones y diversos entes planteando una visión Inter, Multi y Transdisciplinaria que ayudará a analizar y desarrollar a la empresa de manera integral permitiendo identificar y comprender con mayor claridad y profundidad los problemas organizacionales, sus múltiples causas y consecuencias Enfoque de Sistemas para la Resolución de Problemas El proceso de transformación de un insumo (problemática) en un producto (acciones planificadas) requiere de la creación de una metodología organizada en tres grandes subsistemas: Formulación del problema Identificación y diseño de soluciones Control de resultados El Enfoque de Sistemas son las actividades que determinan un objetivo general y la justificación de cada uno de los subsistemas, las medidas de actuación y estándares en términos del objetivo general. El conjunto completo de subsistemas y sus planes para un problema específico. 14/8/2020 12 Enfoque de Sistemas para la Resolución de Problemas Los lineamientos básicos de trabajo son: • El desarrollo de conceptos y lineamientos para estudiar la realidad como un sistema (formulación del modelo conceptual). • El desarrollo de esquemas metodológicos para orientar el proceso de solución de problemas en sus distintas fases. • El desarrollo de técnicas y modelos para apoyar la toma de decisiones, así como para obtener y analizar la información requerida. Subsistema Formulación del Problema Planteamiento de la problemática. Investigación de lo real. Formulación de lo deseado. Evaluación y diagnóstico. Subsistema Identificación y Diseño de Soluciones Generación y evaluación de alternativas. Formulación de bases estratégicas. Desarrollo de la solución. 14/8/2020 13 Subsistema Control de Resultados Planeación del control Evaluación de resultados y adaptación. CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS Según Bertalaffy: “Sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas.” De aquí se deducen dos conceptos: propósito u objetivo y globalismo o totalidad Propósito: “La finalidad de un sistema es la razón de su existencia” (los elementos u objetos y las relaciones definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo) Globalismo: Un cambio en una de las unidades del sistema con probabilidad producirá cambios en las otras. (causa- efecto) 14/8/2020 14 Entropía: es el movimiento de un sistema hacia el desgaste, desorden o discrepancias totales. Homeostasis: es la característica de un sistema abierto para regresar a una posición de estado estable. 14/8/2020 15 Equifinalidad: el principio de la equifinalidad establece que un sistema abierto debe comenzar de cualquiera de los estados iniciales y seguir una trayectoria para conseguir una finalidad. Multifinalidad: implica que existen varios estados finales. La conducta final de los sistemas abiertos está basada en su independencia con respecto a las condiciones iniciales. Este principio de equifinalidad significa que idénticos resultados pueden tener orígenes distintos. Así mismo, diferentes resultados pueden ser producidos por las mismas "causas". EL ELEMENTO DE CONTROL EN LOS SISTEMAS Los sistemas empelan un modelo de control básico consistente en UN ESTÁNDAR PARA LOGRAR UN DESEMPEÑO ACEPTABLE UN MÉTODO PARA MEDIR EL DESEMPEÑO ACTUAL UN MEDIO PARA COMPARAR EL DESEMPEÑO ACTUAL CONTRA EL ESTÁNDAR UN MÉTODO PARA LA RETROALIMENTACIÓN 14/8/2020 16 Sistemas Informáticos Modelo de Sistemas Estas tres actividades en un sistema de información, son las que producen los datos necesarios para que las organizaciones tomen decisiones, controlen las operaciones, analicen problemas y creen nuevos productos o servicios. La entrada captura o recolecta los datos en crudo desde el interior de la organización o a través de su entorno externo. El procesamiento convierte esta entrada en bruto en un formato significativo. La salida transfiere la información procesada a las personas que harán uso de ella, o a las actividades para las que se utilizará. L os sistemas de información también requieren retroalimentación: la salida que se devuelve a los miembros apropiados de la organización para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de entrada. Elementos del Sistema Procesamiento: Es el resultado neto de todas las actividades que convierten las entradas y salidas 14/8/2020 17 Subsistemas El concepto de subsistema es muy importante, sobre todo cuando se estudian sistemas grandes y complejos. Los subsistemas permiten dividir el sistema entero en partes más manejables y fáciles de entender. Otra determinante es la habilidad de funcionar como un sistema propiamente dicho. Gran parte de la diferencia entre un sistema y un subsistema depende del punto de vista y de donde se fija el límite del sistema según el propósito de análisis. Concepto de Dato e Información: DATOS: son realidades concretas en su estado primario, como el nombre de un empleado y la cantidad de horas trabajadas por él en una semana. Cuando dichas realidades son organizadas o dispuestas en forma significativa, se convierten en información. INFORMACION: Es un conjunto de datos organizados de tal manera que adquieran valor adicional mas allá del que poseen por si mismo. 14/8/2020 18 Definición de Información “La información es un conjunto organizado de datos, que constituye un mensaje sobre un cierto fenómeno o entidad. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su uso racional es la base del conocimiento”. La información difusa es El conjunto organizado de datos que constituye un mensaje sobre un cierto fenómeno o entidad pero que tiene la característica de ser poco clara, exacta o concreta. “La razón por la cual el lenguaje natural se expresa en términos difusos no es porque el pensamiento humano sea difuso, sino porque el mundo es difuso”. John F. Sowa, matemático norteamericano (1940-). Manejo de Información difusa 14/8/2020 19 Conocimiento El conocimiento implica el “saber hacer”. Los conocimientos no pueden ni asimilarse ni conservarse fuera de las acciones (N.Talizina) La base de todo el conocimiento humano es la actividad práctica objetiva, productiva: el trabajo (V.V. Davidov) Roslton: capacidad de solucionar problemas en un área de actividad determinada, un “saber cómo”, un “saber qué” y un “saber para qué” Información Relacionada con el problema Experiencia y Pericia Relación entre Dato Información y Conocimiento 14/8/2020 20 Una vez adquirida la información que cambio el estado del conocimiento en una persona, permitirá la toma de decisiones de acuerdo al nuevo conocimiento adquirido a través de la información. Rol de la Información La información es el recurso crítico, pues los restantes recursos no pueden ser administrados sin ella. No es un recurso mas, es un recurso ESTRATEGICO 14/8/2020 21 Valor y costo de la Información La información es un recurso valioso para toda la organización. La cuestiónes: los beneficios recibidos justificarán la inversión? Costos: 1. Costo del equipo 2. Análisis de sistemas, Diseño e Implementación 3.Costo del espacio y el control de factores ambientales 4. Costo de conversión 5. Costo de operación Funcion de la Información Claridad Flexibilidad Verificabilidad Imparcialidad Cuantificable
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