SI-TrabajoPractico1-Modelo-Resuelto-Grupo1-2019

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY 
 
FACULTAD DE INGENIERÍA 
 
 
 
 
SISTEMAS DE INFORMACIÓN 
 
TRABAJO PRÁCTICO N°1: 
 
Enfoque de Sistemas 
 
 
GRUPO N°1 
 
 
2019 
TP N°1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN: Enfoque de Sistemas. 
GRUPO N°1 
Ejercicio 1: 
1. Realice una descripción de la organización funcional administrativa y 
gubernamental de la Facultad de Ingeniería, describa al Consejo Académico, 
composición y funciones; los diferentes departamentos y secciones en las que se 
organiza la administración de esta Unidad Académica. 
 
 
1- CONSEJO ACADÉMICO: Corresponde al Consejo Académico: 
 
1) Ejercer la jurisdicción superior de la Facultad, hacer cumplir las normas del 
Estatuto y las que, con carácter general, haya establecido el Consejo Superior; 
2) Formular y proponer planes de estudios y conceder equivalencias de las 
materias que los integran. 
3) Establecer normas reglamentarias sobre docencia e investigación, modificar 
correlatividades y regímenes de estudio, aprobar los programas de estudios, 
autorizar la expedición de títulos o grados y fijar el calendario de la Facultad. 
4) Proponer al Consejo Superior la reválida de títulos expedidos por Universidad 
extranjeras. 
5) Reglamentar la dedicación docente y la carrera Académica de acuerdo con 
las modalidades de la Facultad y en el marco de la reglamentación general que 
al efecto dicte el Consejo Superior. 
6) Elevar anualmente al Consejo Superior y de acuerdo con las normas generales 
vigentes, el proyecto de presupuesto de la Facultad. Disponer de los fondos 
asignados en el presupuesto y rendir cuentas al Consejo Superior. 
7) Llamar a concurso para la designación de profesores y tramitarlo hasta su 
finalización. Efectuar las designaciones correspondientes y elevar la 
documentación pertinente al Consejo Superior a los efectos de lo dispuesto en el 
Art. 12º inc. 10 de este Estatuto. 
8) Proponer al Consejo Superior la separación de los profesores de la Facultad, 
pudiendo disponer su inmediata suspensión por el voto de las tres cuartas partes 
de los miembros que componen el Cuerpo, ad referendum del Consejo Superior; 
9) Designar el personal docente auxiliar, previo concurso, de acuerdo con lo que 
reglamente el Consejo Superior. 
10) Designar personal docente interino y auxiliares de docencia estudiantiles a 
propuesta del Decano, de acuerdo con la reglamentación que al efecto, dicte el 
Consejo Superior. 
11) Aplicar, en los asuntos de su competencia o Jurisdicción, las normas 
establecidas en este Estatuto para el Consejo Superior. 
12) Administrar bajo la Fiscalización del Rector de la Universidad y del Consejo 
Superior, los fondos que fueren asignados a la Facultad, debiendo rendir cuenta 
documentada. 
13) Elegir Decano y Vicedecano. 
14) Remover al Decano y/o Vicedecano, por causa justificada, con el voto 
afirmativo de tres cuartas partes de sus miembros. 
15) Suspender al Decano y/o Vicedecano por el voto de tres cuartas partes del 
total de los miembros que integran el Consejo, por justa causa. 
16) Contratar, por el voto afirmativo de las dos terceras partes de los miembros 
presentes, a docentes e investigadores de distintas categorías y especialidad, en 
las condiciones, funciones y emolumentos que en cada caso se establezca en el 
marco del presupuesto otorgado por el Consejo Superior. 
17) Establecer cursos especiales para graduados. 
18) Resolver en primera instancia las cuestiones contenciosas que se promuevan 
en la Facultad. 
19) Designar a propuesta del Decano por simple mayoría a los Secretarios de 
Facultad, en el plazo de treinta días corridos contados a partir de la fecha de la 
primera citación a sesión del Consejo Académico en cuya orden del día figure el 
tratamiento del tema. Transcurrido el citado plazo sin que el Consejo Académico 
se haya expedido sobre la propuesta, la misma se tendrá por aprobada. Los 
secretarios podrán ser separados de sus cargos a propuesta del Decano y 
mediando causas justificadas por simple mayoría de sufragios. 
20) Designar las comisiones internas que estime pertinente. 
21) Crear y organizar Institutos de Investigación, de prestación de servicios, 
desarrollo y transferencia de tecnología, dependientes de la Facultad, previa 
aprobación del Consejo Superior. 
22) Designar y remover a Directores y Vicedirectores de Institutos de Investigación 
dependientes de la Facultad, de acuerdo a la reglamentación vigente. 
23) Otorgar el reconocimiento oficial al Centro de Estudiantes de la Facultad una 
vez cumplidos los requisitos de la reglamentación que al efecto dicte el Consejo 
Superior. 
24) Proponer al Consejo Superior el o los integrantes por la Facultad al Tribunal 
Universitario, en concordancia con los requisitos que determine la reglamentación 
que al efecto se dicte. 
25) Solicitar, por el voto afirmativo de los dos tercios de la totalidad de sus 
miembros, al Consejo Superior la sustanciación del Juicio Académico a los 
docentes de la Facultad. 
26) Conceder licencia al personal docente de acuerdo a la reglamentación 
vigente. 
27) Elegir Vicedecano a propuesta del Decano, por el voto de la mayoría 
absoluta del cuerpo por ausencia definitiva del Vicedecano, o en aquellos casos 
en que por ausencia definitiva del Decano, el Vicedecano electo por fórmula 
haya asumido las funciones de Decano. En ambos casos, el Vicedecano electo 
por el Consejo Académico durará en su cargo mientras se encuentre en 
funciones alguno de los integrantes de la fórmula elegida por el Consejo 
Académico. 
28) Establecer las dedicaciones mínimas del Decano y Vicedecano para todo el 
período, con una anticipación de por lo menos seis (6) meses a la fecha del acto 
eleccionario. 
 2- DECANO: Corresponde al Decano: 
1) Ejercer la representación de la Facultad y la jurisdicción disciplinaria. 
2) Convocar al Consejo Académico, presidir sus deliberaciones y ejecutar sus 
resoluciones; 
3) Ejecutar las normas estatutarias, ejercer la administración de la Facultad sin 
perjuicio de las atribuciones conferidas al Consejo Académico.; 
4) Proponer al Consejo Académico la designación del personal docente interino; 
5) Nombrar personal cuya designación no corresponda al Consejo y removerlo 
conforme a la reglamentación vigente. 
6) Suscribir acuerdos académicos que no involucren compromiso presupuestario. 
7) Conceder licencia al personal docente y no docente de acuerdo a la 
reglamentación vigente. 
8) Abrir cuentas oficiales bancarias. 
VICEDECANO: Corresponde al Vicedecano: 
 
1) Reemplazar al Decano en sus funciones toda vez que este se encontrare 
ausente. 
2) Ejercer toda función que le sea delegada por el Decano. 
3) Participar de cualquier comisión interna o ad-hoc del Consejo Académico. 
 
3- SEC. ADMINISTRATIVA: La Secretaría Administrativa se encarga de proponer e 
instrumentar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para 
salvaguardar los bienes institucionales, verificar la exactitud y seguridad de los 
datos contenidos en el registro de las operaciones presupuestales y contables, 
desarrollar la eficiencia del control de gestión, así como supervisar la correcta 
administración de los recursos financieros, humanos y materiales de la entidad. 
 
SEC. ACADÉMICA: Es misión de la Secretaría Académica asistir al Decano en todo 
lo relacionado con las actividades académicas, tanto de grado como de 
posgrado, de la Facultad. 
Entre sus funciones en el área académica cabe señalar: 
a) Participar en la elaboración de proyectos de reglamentos del área. Entender 
en todo lo referente a planes de estudio, programas de enseñanza y cursos de 
perfeccionamiento y al desarrollo de la enseñanza en la Facultad. 
b) Participar en la elaboración de normas y tramitación correspondientes a las 
actividades de los alumnos y designación de personal docente. 
c) Entender en la tramitación y expedición de diplomasy en el reconocimiento 
de títulos extranjeros y de estudios efectuados en otras universidades argentinas o 
extranjeras. 
d) Supervisar la difusión de los actos académicos de la Facultad, publicación de 
la memoria anual de la Facultad así como la publicación de programas y planes 
de estudio y del plantel docente. 
e) Asistir al señor Decano en todo lo atinente al llamado y sustanciación de 
Concursos de Profesores y de Docentes Auxiliares. 
f) Supervisar la gestión del área de alumnos, posgrado y Comisión de Doctorado, 
concursos y de servicios de apoyo a la docencia como la Biblioteca, y lo servicios 
de tecnología educativa. 
SEC. DE EXTENSIÓN: Asistir en la definición de políticas y acciones tendientes a la 
inserción de la universidad en la sociedad para favorecer el desarrollo 
económico, político, social y cultural de los diversos sectores de la región 
propiciando el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes. 
 
SEC. DE CIENCIA Y TÉCNICA: La Secretaría de Ciencia y Técnica de la Facultad de 
Ingeniería, tiene la misión de fijar las políticas de investigación y articular con 
SECTER.-UNJu (MECYT), CONICET, en el marco de las Líneas Prioritarias de 
Investigación de la Facultad de Ingeniería ( LIPIFI) y la creación de las "Áreas de 
Desarrollo". 
Incentiva la formulación y desarrollo de nuevos Proyectos. A la vez, verifica y 
controla los Proyectos de Investigación en ejecución, así como el cumplimiento 
de los estados de avance e incentivos. Aconseja la inclusión de alumnos en la 
participación de los mismos. 
 
a. Luego realice un análisis de la Facultad en términos del enfoque de sistemas y 
explique cómo la observa. 
 
Facultad en términos del enfoque de sistemas 
Es un sistema abierto cuyo objetivo principal es la formación de profesionales y la 
generación de conocimiento (investigación), transmisión de conocimiento 
(docencia) transferencia de conocimiento (extensión) 
Constituido por elementos como: 
● Consejo académico: es el encargado de formular, establecer y regular las 
normas y reglamentos sobre los cuales los demás elementos del sistema se 
deben regir, está constituido por cuatro claustros: no docente, egresados, 
docentes y estudiantes. 
● Secretaría académica (dirección académica, departamento alumnos, 
mesa de entrada, biblioteca y centro de cómputo) 
● Secretaría administrativa 
● Secretaría de extensión 
● Secretaría de ciencia y técnica 
● Docentes 
● No docentes 
● Alumnos 
● Centro de estudiantes 
● Sistemas de tutorías 
● Egresados 
Todos estos elementos se encuentran interrelacionados entre sí. Por ejemplo: los 
alumnos y los docentes a través del proceso de enseñanza-aprendizaje, 
departamentos alumnos (perteneciente a Secretaría Académica) con los 
alumnos, para la gestión de documentación. Además, los alumnos se relacionan 
con biblioteca para el acceso a información y a un lugar físico para estudiar, 
fuera del horario de clases. 
Al ser un sistema abierto intercambia materia, energía e información en forma 
dual con el ambiente, el cual lo influencia y es influenciado. Por ejemplo, 
pertenecen al ambiente cercano de la facultad las siguientes instituciones: 
● CONEAU 
● Empresas 
● Colegio de Ingenieros 
● Ministerio de Educación de la Nación 
● Secretaria de Bienestar Universitario 
● Aareii 
● Rectorado de la UNJu 
● SECTER 
● BEGU 
● CONICET 
Todos estos elementos pertenecen al ambiente y se encuentran interrelacionados 
con el sistema. Como por ejemplo: 
❖ La CONEAU, es un organismo encargado de la evaluación y acreditación 
de las carreras que ofrece la facultad, por lo tanto, recibe la información 
del sistema facultad y proporciona la acreditación y aprobación de los 
planes de estudio de cada carrera. 
❖ Empresas que se relacionan con la facultad: son aquellas que proporcionan 
pasantías, visitas, prácticas profesionales a los alumnos avanzados que la 
facultad les brinda. 
 
b. Además del detalle de texto, puede realizar gráficos o diagramas descriptivos. 
 
 
 
c. Es importante que identifique los conceptos y características relevantes de este 
enfoque, tales como: objetivo, propósito, globalismo, entropía, homeostasia, 
sistema abierto, ambiente, límites, subsistemas, multifinalidad, equifinalidad, 
entradas, proceso, salidas, etc. 
 
Objetivo propósito 
La finalidad y razón de existencia del sistema facultad es la formación de 
profesionales con elevado sentido ético, socialmente comprometidos y 
conscientes de los deberes y obligaciones que como ciudadano con formación 
universitaria les incumbe en la comunidad. 
Globalismo: 
Se refiere a que el cambio en una de las unidades del sistema con probabilidad 
producirá cambios en las otras, por ejemplo: el descenso de la demanda de los 
alumnos a una carrera que provoca la eliminación de la misma, lo que afecta a 
varios elementos del sistema, como por ejemplo reduciendo puestos u horas de 
trabajo de los docentes, a Secretaría Académica por la disminución de trámites a 
realizar entre otros. 
O también, un aumento notable de ingresantes en un carrera, lo cual es bueno 
para dicha carrera, pero puede provocar la creación de más comisiones, la 
necesidad de docentes, de libros en biblioteca, en el caso de que no se cuente 
con lo necesario; sea cual fuere el caso, se producen efectos en horarios, 
organización de docentes, aulas, etc. 
 
Entropía 
Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, desintegrarse, para el relajamiento 
de los estándares y aumentar la aleatoriedad. También se puede definir como la 
tendencia al caos o desorden del sistema. Ejemplo: aumento de la tasa de 
ingresantes provoca un aumento de la demanda de libros, aulas, profesores. 
Homeostasis: 
Es el equilibrio dinámico entre partes del sistema. Los sistemas tienen tendencia a 
adaptarse para alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del 
entorno. Ejemplo: para contrarrestar los efectos del incremento de ingresantes se 
tendría que contratar nuevos docentes, aumentar la infraestructura y la cantidad 
disponible de material bibliográfico entre otros cambios. 
Subsistema: 
Es un elemento del sistema que puede funcionar de manera independiente al 
sistema. Ejemplo: Secretaría Académica es un subsistema del sistema facultad y 
está compuesto por: dirección académica, departamento alumnos, biblioteca y 
centro de cómputo. 
Multifinalidad: 
Al ser un sistema complejo y dinámico obtenemos diferentes resultados, es decir, 
condiciones iniciales similares pueden llevar a estados finales diferentes, ejemplo: 
profesionales formados, conocimientos nuevos, igualdad de oportunidad, una 
mejor calidad de vida. 
Ambiente: es el conjunto de elementos que se encuentran fuera de las fronteras o 
límites del sistema, pero que se relacionan con el sistema de alguna manera. En el 
gráfico se pueden apreciar varias entidades en el ambiente; las relaciones con 
esas entidades pueden ser unidireccionales o bidireccionales. 
Equifinalidad: un sistema a partir de distintas condiciones iniciales y por distintos 
caminos llega a un mismo estado final. 
Ejemplo: para aprobar una determinada materia, existen alumnos regulares, libres 
o en promoción que a través de un proceso de aprendizaje/evaluación pueden 
aprobarla. 
Entrada: captura o recolecta los datos en crudo desde el interior de la 
organización o a través de su entorno externo. En el caso del sistema Facultad, la 
entrada son los alumnos (estudiantes que finalizan sus estudios secundarios), la 
designación de docentes, la provisión de materiales o insumos para la 
administración, etc. 
Proceso: convierte esta entrada en bruto en un formato significativo, en nuestro 
caso el proceso es todo lo correspondiente a la formación del alumno para 
convertirse en profesional. 
Salida: transfiere la información procesada a las personas que harán uso de ella o 
a las actividades para las que se utilizan.Por ejemplo: los profesionales que 
egresan de la facultad para ejercer su profesión u otras actividades para las 
cuales están capacitados. 
2. Analice el Sistema Facultad de Ingeniería y halle cuales son los posibles 
mecanismos de control existentes, en qué consiste su retroalimentación y cuál o 
cuáles son los productos que el sistema obtiene (recuerde que un modelo básico 
de control tiene 4 elementos, los cuales debiera identificar para completar este 
ítem) 
 
Si analizamos el sistema Facultad de Ingeniería sería un posible mecanismo de 
control la CONEAU (Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria) 
que es el organismo que le establece a las universidades del país un estándar 
para lograr un desempeño aceptable, siendo algunos de ellos verificar si la 
facultad promueve el desarrollo de proyectos de investigación, inspeccionar que 
la cantidad de laboratorios y plantas pilotos sean acordes a la cantidad de 
materias y de alumnos por materia, controlar que la facultad gestione con el 
ámbito local las PPS necesarias para los requerimientos del alumnado. Todas estas 
medidas también comprenden el medio de comparación del desempeño actual 
contra el estándar. 
Este sistema tiene una retroalimentación que consiste por ejemplo en 
comparar el número de alumnos egresados en el año 2014 con el número de 
egresados del año 2018 y a partir de allí aplicar estrategias para que ese número 
aumente, por ejemplo la implementación de aulas virtuales, la apertura de 
nuevas sedes y ver si con estas medidas el índice de deserción de estudiantes 
disminuye y hay más egresados. 
 
Si analizamos un subsistema “Biblioteca” podemos destacar lo siguiente: 
 
Los elementos de entrada están formados por, las solicitudes de libros por parte 
de los alumnos, también solicitudes para ser socios de la biblioteca, libros que 
ingresan al sistema, y también aquellos que conforman el grupo de RRHH, que no 
solo se encargan de la atención al público sino que también administran el 
sistema de control, por lo general este sistema consta de 4 actividades básicas: 
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. 
 
Este último tiene como finalidad el préstamo de material bibliográfico, y 
proporcionar la acreditación y entrega de carnet. 
Sin embargo hay formas de conseguir un mejor resultado del ya obtenido, por eso 
se propone una serie de medidas a tener en cuenta: 
 . Se podría realizar una encuesta anual, donde se califique la atención, 
disponibilidad de material y sugerencias o propuestas de los alumnos. 
 . sería apropiado poder acceder desde cualquier medio a un registro de 
los libros prestados, y que a su vez cuente con el número de libros disponibles. 
 . Registrar cuales son los libros que tienen pocos ejemplares, y gestionar la 
compra de los mismos.