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Portada ALEJANDRO MARTINEZ CASTRO ALEJANDRO MARTINEZ CASTRO Lic. Contaduria y Finanzas Publicas MORALES SANDOVAL AMSI ARELI ES1921013966 M9_Reconocimiento contable en las entidades gubernamentales U2. A1. La naturaleza de las cuentas y la balanza de comprobación Actividad 2. Conciliación contable y presupuestal de los Ingresos y Egresos Edo de actividades SOSAPA HUEJOTZINGO ESTADO DE ACTIVIDADES. Del 01 de Enero al 31 de marzo 2018 (Pesos). Ingresos y Otros Beneficios SUMA SALDO 4.1.5.9 OTROS PRODUCTOS QUE GENEREN INGRESOS CORRIENTES 14,457.33 53,738.77 4.1.6.2 MULTAS 8,695.86 61,838.19 4.1.7.3 INGRESOS POR VNTA DE BIENES Y SERVICIOS DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS 1,384,119.07 4,789,333.48 4.2.1.3 CONVENIOS - 0 519,907.00 TOTAL DE INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS 1,407,272.26 5,424,817.44 GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS 5.1.1.1 REMUNERACIONES AL PERSONAL DE CARÁCTER PERMANENTE 312,297.84 942,866.65 5.1.2.1 MATERIAL DE ADMINISTRACIÓN, EMISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARTICULOS OFICIALES 13,728.60 36,347.33 5.1.2.2 ALIMENTOS Y UTENSILIOS 28,800.00 28,800.00 5.1.2.3 MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN 4,700.00 9,400.00 5.1.2.6 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS 28,909.63 89,957.20 5.1.2.7 VESTUARIO, BLANCOS, PRENDAS DE PROTECCIÓN Y ARTICULOS DEPORTIVOS - 0 23,934.48 5.1.2.9 HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES 1,301.74 1,512.93 5.1.3.1 SERVICIOS BÁSICOS 163,566.19 608,630.27 5.1.3.3 SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTIFICOS Y TECNICOS Y OTROS SERVICIOS 35,500.00 62,000.00 5.1.3.4 SERVICIOS FINANCIEROS, BANCARIOS Y COMERCIALES 335.00 1,112.00 5.1.3.5 SERVICIOS DE INTALACIÓN, REPARACIÓN, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN 157,495.23 281,944.39 5.1.3.6 SERVICIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PUBLICIDAD 4,000.00 5,000.00 5.1.3.8 SERVICIOS OFICIALES 10,800.00 10,800.00 5.1.3.9 OTROS SERVICIOS GENERALES 223,154.97 243,663.76 5.2.4.1 AYUDAS SOCIALES A PERSONAS 199,409.50 965,182.07 5.5.1.5 DEPRECIACIÓN DE BIENES MUEBLES 28,592.59 79,542.07 5.5.1.7 AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES - 0 8,333.33 87,875.40 5.6.1.1 CONSTRUCCIÓN EN BIENES NO CAPITALIZABLES 253,900.00 253,900.00 TOTAL DE GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS 1,466,491.29 3,652,926.48 AHORRO/DESAHORRO DEL PERIODO - 59,219.03 1,771,890.96 Edo Situacion Financiera SOSAPA HUEJOTZINGO ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 01 de Enero al 31 de marzo 2018 ACTIVO SALDO 1111 EFECTIVO 6,999.92 1112 BANCOS/TESORERIA 2,853,065.67 1122 CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO 2,892,743.18 Rubro de Ingresos Ingreso Diferencia 1123 DEUDORES DIVERSOS POR COBRAR A CORTO PLAZO 272,662.28 Estimado Ampl/Red Modificado Devengado Recaudado 1124 INGRESOS POR RECUPERAR A CORTO PLAZO 4,034,988.18 (1) (2) (3= 1 + 2) (4) (5) (6 = 5 - 1) 1129 OTROS DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTE A CORTO PLAZO 6,451.50 13,000,000.00 519,907.00 13,519,907.00 - 0 5,424,817.44 5,424,817.44 1231 TERRENOS 4,436,304.96 1233 EDIFICIOS NO HABITACIONALES 2,451,280.24 POR EJECUTAR 8,095,089.56 1235 CONSTRUCCIONES EN PROCESO EN BIENES DE DOMINIO PÚBLICO - 0 8,095,089.56 1241 MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN 396,474.31 1242 MOBILIARIO Y EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 8,590.38 1244 VEHÍCULO Y EQUIPO DE TRANSPORTE 786,330.65 Egresos Subejercicio 1246 MAQUINARIA, OTROS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 2,312,062.50 Estimado Ampl/Red Modificado Devengado Pagado 1251 SOFTWARE 65,000.00 (1) (2) (3= 1 + 2) (4) (5) (6 = 3 - 4) 1263 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE BIENES MUEBLES - 2,184,268.45 13,000,000.00 519,907.00 13,519,907.00 9,368.94 3,588,808.38 13,510,538.06 1265 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE ACTIVOS INTANGIBLES - 65,000.00 POR EJERCER 9,921,729.68 9,921,729.68 TOTAL DE ACTIVO 18,273,685.32 TOTAL EJECIDO 3,598,177.32 PASIVO 2111 SERVICIOS PERSONALES POR PAGAR A CORTO PLAZO - 0 2112 PROVEEDORES POR PAGA A CORTO PLAZO - 0 2113 CONTRATISTAS POR OBRAS PÚBLICAS POR PAGAR A CORTO PLAZO - 0 2117 RETENCIONES Y CONTRIBUCIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO 37,226.44 2119 OTRAS CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO 207,313.37 SUMA EL PATRIMONIO 244,539.81 PATRIMONIO 3111 APORTACIONES 9,412,924.79 3221 RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES 6,844,329.76 REMANENTE 1,771,890.96 SUMA EL PATRIMONIO 18,029,145.51 TOTAL DE PASIVO MAS PATRIMONIO 18,273,685.32 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 8111 LEY DE INGRESOS ESTIMADA 13,000,000.00 8131 APLIACIONES A LA LEY D INGRESOS ESTIMADA 519,907.00 8221 PRESUPUESTO DE EGRESOS PRO EJERCER 9,921,729.68 8232 REDUCCIONES AL PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO 817,346.44 8241 PRESUPUESTO DE EGRESOS COMPROMETIDO - 0 8251 PRESUPUESTO DE EGRESOS DEVENGADO 9,368.94 8261 PRESUPUESTO DE EGRESOS EJERCIDO - 0 8271 PRESUPUESTO DE EGRESOS PAGADO 3,588,808.38 TOTAL DE ORDEN DEUDORAS 27,857,160.44 CUENTAS DE ORDEN ACREECORAS 8121 LEY DE INGRESOS POR EJECUTAR 8,095,089.56 8141 LEY DE INGRESOS DEVENGADA - 0 8151 LEY DE INGRESOS RECAUDADA 5,424,817.44 8211 PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO 13,000,000.00 8231 AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO 1,337,253.44 TOTAL DE ORDEN ACREEDORAS 27,857,160.44 ACTIVO SALDO 2018 SALDO 2017 1.1.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTES 2,860,065.59 975,741.60 1,884,323.99 1112 EFECTIVO 6,999.92 1122 BANCOS/TESORERIA 2,853,065.67 1.1.2 DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES 7,206,845.14 5,469,973.53 1,736,871.61 1122 CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO 2,892,743.18 1123 DEUDORES DIVERSOS POR COBRAR A CORTO PLAZO 272,662.28 1124 INGRESOS POR RECUPERAR A CORTO PLAZO 4,034,988.18 1129 OTROS DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES 6,451.50 TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 10,066,910.73 6,445,715.13 3,621,195.60 1.2.3 BIENES INMUEBLES, INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCION EN PROCESO 6,887,585.20 6,887,585.20 - 0 1231 TERRENOS 4,436,304.96 1233 EDIFICIOS NO HABITACIONALES 2,451,280.24 1235 CONSTRUCCIONES EN PROCESO - 0 1.2.4 BIENES MUEBLES 3,503,457.84 3,470,331.60 33,126.24 1241 MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN 396,474.31 27,340.64 1242 MOBILIARIO Y EQUIPO EDUCACIONAL 8,590.38 5,785.60 1244 VEHICULO Y EQUIPO DE TRANSPORTE 786,330.65 1246 MAQUINARIA Y OTROS EQUIPOS 2,312,062.50 1.2.5 ACTIVOS INTANGIBLES 65,000.00 65,000.00 - 0 1251 SOFWARE 65,000.00 1.2.6 DEPRECIACION, DETERIORO Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE BIENES MUEBLES - 2,250,268.45 2,161,393.05 - 88,875.40 1263 DEPRECIACION ACUMULADA DE BIENES - 2,184,268.45 1265 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE ACTIVOS INTANGIBLES - 66,000.00 SALDOS 2018 TOMADOS DE: SOSAPAHUE (2018). Estados Financieros Armonizados, Marzo 2018. Sistema Operador de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado del municipio de Huejotzingo. Recuperado el 27 de Octubre del 2020 de http://ssosapahue.com.mx/transparencia.html Conciliación Ingr Presu. y Cont SOSAPA HUEJOTZINGO Conciliación entre los Ingresos Presupuestarios y Contables CORRESPONDIENTE DE 01 de Enero al 31 de marzo 2018 1. INGRESOS PRESUPUESTARIOS 0 2. Mas Ingresos Contables no Presupuestarios $ 5,424,817.44 Incremento por variación de inventarios $ Disminución del exceso de estimaciones por pérdida o deterioro u obsolencia. $ Disminución del exceso de provisiones $ Otros ingresos y beneficios varios 5,424,817.44 Otros ingresos contables no presupuestarios $ 3. Menos Ingresos Presupuestarios no contables 0 Productos de capital $ Aprovechamientos capital $ Ingresos derivados de financiamientos $ Otros Ingresos presupuestarios no contables $ Ingresos Contables $ 5,424,817.44 Conciliación Egre Presu. y Cont SOSAPA HUEJOTZINGO Conciliación entre los Egresos Presupuestarios y los Gastos Contables CORRESPONDIENTE DEL 001 de Enero al 31 de marzo 20181. Total de Egresos Presupuestarios 3,598,177.32 2. Menos egresos presupuestarios no contables 287,026.24 Mobiliario y equipo de administración 27,340.64 Mobiliario y equipo educacional y recreativo 5,785.60 Equipo e instrumental médico y de laboratorio Vehículos y equipo de transporte Equipo de defensa y seguridad Maquinaria, otros equipos y herramientas Activos biológicos $ Bienes inmuebles $ Activos intangibles 253,900.00 Obra pública en bienes propios $ Acciones y participaciones de capital $ Compra de titulos y valores $ Inversiones en fideicomisos, mandatos y otros análogos $ Provisiones para contingencias y otras erogaciones especiales $ Amortización de la deuda pública $ Adeudos de ejercicios fiscales anteriores (ADEFAS) $ Otros Egresos Presupuestarios No Contables $ se registra bienes inmuebles por que en la balanza de comprobación de los estados financieros armonizados del ente publico se muestran reflejados, a pesar de no representar alguna alteración en el saldo final, se realiza la disminución del saldo y la generación del pasivo, por lo que el saldo de bienes muebles se salda, es decir, se cancela. 3. Mas Gastos Contables no Presupuestales 341,775.40 Estimaciones, depreciaciones, deterioros, obsolescencia y amortizaciones 87,875.40 Provisiones $ Disminución de inventarios Aumento por insuficiencia de estimaciones por pérdida o deterioro u obsolescencia Aumento por insuficiencia de provisiones Otros gastos $ Otros Gastos Contables No Presupuestales 253,900.00 4. Total de Gasto Contable 3,652,926.48 3,652,926.48 CORROBORACIÓN DE SALDO CON ESTADO DE ACTIVIDADES CONCLUSIONES CONCLUSIONES: La información empleada para el llenado de los formatos se encuentra basada en los estados financieros armonizados del Sistema Operador de los servicios de Agua Potable y Alcantarillado del municipio de Huejotzingo, ubicado en el estado de puebla. durante la resolución del ejercicio nos percatamos de inconsistencias en cuanto a falta de información que si bien no se encontraba en el presente formato fue aneada con las referencias pertinenetes para justificar cifras. sin embargo de haber sido el caso de que el ente no contase con la información oportuna, podria caer en una infracción, como lo señala la Ley de Presupuesto y Responsablidad Hacendaria, y por ende deberia ser sancionada, conforme lo indica en su articulo 114. mas especificamente en su fracción 111. en donde nos indica que se sancionara a los servidores publicos que no lleven los registros presupuestarios y contables en la forma y términos que establece esta Ley, con información confiable y veraz. como analizamos en la unidad anterior la sanción por omisiones o alteración de la información presupuestaria y contable, e incluso por no realizar la publicación de dicha información las sanciones a las cuales puede ser acreedor el funcionario público que infrinja con las normativas señaladas puede llegar de los 2 hasta los 7 años de prisión, dependiendo de la gravedad de la falta, así como una multa de 1,000 a 5,000 salarios mínimos. Recordemos de igual forma lo establecido en la Ley General de contabilidad Gubernamental que hace alución a la misma situación, en la que nos indica: "la Ley General de Contabilidad nos indica en su Artículo 84 que “Las responsabilidades administrativas se fincarán, a quienes directamente hayan ejecutado los actos o incurran en las omisiones que las originaron y, subsidiariamente, a los que, por la naturaleza de sus funciones, hayan omitido la revisión o autorizado tales actos por causas que impliquen dolo, culpa, mala fe o negligencia por parte de estos” asi como tambienseñana en su articulo 84 que Se sancionará administrativamente a los servidores públicos en los términos de la legislación en materia de responsabilidades administrativas aplicables en cualquiera de los siguientes supuestos: I. Cuando omitan realizar los registros de la contabilidad de los entes públicos, así como la difusión de la información financiera en los términos a que se refiere la presente Ley II. Cuando de manera dolosa: a) Omitan o alteren los documentos o registros que integran la contabilidad con la finalidad de desvirtuar la veracidad de la información financiera; o b) Incumplan con la obligación de difundir la información financiera en los términos a que se refiere la presente Ley” Sin embargo, como se comento, el ente estudiado cuenta con la infromación correspondiente, aunado a que corresponde a una obra realizada durante el primer timestre del 2018, y si bien recordamos, de acuerdo con la Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria en su artículo 2° Fracción LII, cuando se “Realicen acciones u omisiones que deliberadamente generen subejercicios por un incumplimiento de los objetivos y metas anuales en sus presupuestos". por lo que dichas sanciones no corresponden. observaciones OBSERVACONES: Puesto que la información presentada en esta actividad es de un ente publico real, perteneciente a SOSAPHUE, se realiza la evaluación de dichos estados, en los que se presentan los movimientos de dicho ente, en ello podemos encontrar información relevante sobre la cuenta de mobiliario y equipo de administración, asi como mobiliario y equipo de computo, que se ven modificados para poder cuadrar la conciliación. de igual forma se analizan las depreciaciones y amortizaciones del ente publico para poder obtener los saldos finales. se anexa dentro de las referencias el documento del cual se obtuvo información para poder corroborar los saldos de la conciliación y de los estados financieros y de actividades. fue necesario realizar la modificación para poder llegar a los saldos de las cuentas y por ende identificar la fuente de donde se obtuvieron los datos reales. corroboración de información del egreso devengado para la Conciliación entre los Egresos Presupuestarios y los Gastos Contables. De acuerdo a la normativa que emite el CONAC se determina que:los egresos presupuestarios son los egresos devengados que vienene en el estado analitico del presupuesto de egresos. para poder corroborar información de acuerdo con los egresos presupuestarios no contables es indispensable Agrupar las cuentas e identificar a que cuentas pertenecen las subcuentas, realizado esto podemos observar que comparando con la información de los estados financieros emitidos por el SOSAPA HUE, hay discrepencia en algunas de las cuentas, la que es de mayor interes para poder rellenar el cuadro de bienes, por lo que se identifican los saldos de los periodos para evaluar en cual de las cuentas se realizo un movimiento que no esta contemplado. dentro de la cuent ade bienes encontramos diferencia en la subcuenta de mobiliario y equipo de administracion y mobiliario y equipo de comuto, por lo que nos dirigimos a la balanza de comprobación para identificar cuales son los saldos reales. se registra bienes inmuebles por que en la balanza de comprobación de los estados financieros armonizados del ente publico se muestran reflejados, a pesar de no representar alguna alteración en el saldo final, se realiza la disminución del saldo y la generación del pasivo, por lo que el saldo de bienes muebles se salda, es decir, se cancela. Referencias Referencias: CONAC(2015). ACUERDO por el que se emite el formato de conciliación entre los ingresos presupuestarios y contables, así como entre los egresos presupuestarios y los gastos contables. Recuperado el 25 de Octubre del 2020 de https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/MODULOS/CFP/M9_VRCEG/U2/descargables/De%20aprendizaje/A2/U2_A2_Acuerdo_Conciliacion.pdf DOF (2014). Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Recuperado el 25 de Octubre del 2020 de https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/MODULOS/CFP/M9_VRCEG/U2/descargables/Material%20de%20apoyo/A2/U2_A2_Ley_Federal_de_Presupuesto_y_Responsabilidad_Hacendaria.pdf SOSAPAHUE (2018). EstadosFinancieros Armonizados, Marzo 2018. Sistema Operador de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado del municipio de Huejotzingo. Recuperado el 27 de Octubre del 2020 de http://ssosapahue.com.mx/transparencia.html UNADM (2020) Conciliación entre los ingresos y egresos contables y presupuestarios Módulo 9. Reconocimiento contable en las entidades gubernamentales Unidad 2. Verificación de la naturaleza de los asientos contables. Recuperado el 26 de Octubre del 2020 de https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/MODULOS/CFP/M9_VRCEG/U2/descargables/De%20aprendizaje/A2/U2_A2_Conciliacion_entre_los_ingresos_y_egresos.pdf UNADM (2020). Unidad 2. Verificación de la naturaleza de los asientos contables, Actividad 2. Conciliación contable y presupuestal de los Ingresos y Egresos. Recuperado el 28 de Octubre del 2020 de https://campus.unadmexico.mx/course/view.php?id=588#section-5 UNADM (2020) Módulo 9. Reconocimiento contable en las entidades gubernamentales, Unidad 2. Verificación de la naturaleza de los asientos contables. Recuperado el 25 de Octubre del 2020 de https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/MODULOS/CFP/M9_VRCEG/U2/descargables/De%20aprendizaje/A2/U2_A2_Definiciones_subejercicio_y_sobre_ejercicio.pdf
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