Utilidad de la información contable

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UTILIDAD DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
La distribución esta naturalmente condicionada por el 
perfil de los pedidos, las ubicaciones de los clientes, las 
características de los canales de distribución ya sean 
nacionales o internacionales. En concordancia con ello, la 
empresa planea la contratación y asignación de sus recursos 
de manera que se puedan atender los pedidos.
 
En caso de no contar con la planeación adecuada, el área 
logística responsable de atender los despachos se verá 
avocada a tener una flota de transportes inoficiosa, la 
cual posiblemente no pueda ser asignada de manera 
eficiente, ya sea por su capacidad o por sus rutas; también 
puede ser que, por el contrario, se vea limitada para poder 
cumplir con los despachos que se derivan de los pedidos que 
el equipo comercial ha conseguido para la empresa.
 
Así mismo, el área de distribución está condicionada por 
la disponibilidad de existencias, ya sea por la cantidad 
almacenada o por la capacidad de suministro que tenga el 
área de producción, en especial para el caso de empresas 
manufactureras.
 
Se comprende que no en todos los casos el producto 
transformado sale directamente para despachos, por lo 
cual, tal y como se puede leer en la definición citada, los 
inventarios y el almacenamiento cumplen un rol integrador 
entre las diferentes áreas concernientes a la logística.
 
Los responsables de la transformación, de acuerdo con 
su plan de producción, determinan las cantidades de 
unidades a fabricar por cada lote, dadas sus razones de 
disponibilidad de equipos, demanda, vida útil de las 
mercancías y costo de elaboración.
 
Por tanto, el área de almacenamiento de inventario de 
producto terminado debe mantenerse articulada con las 
áreas de distribución y producción de manera que se 
tenga una capacidad de bodegaje que permita soportar las 
estrategias de producción y, a la vez, almacenar el stock 
que la distribución demanda.
De otra parte, para que el área de producción lleve a cabo 
de manera adecuadasu proceso de transformación, 
empacado y demás, debe disponer de los suministros y 
materias primas que reposan en el almacén de 
materiales de acuerdo con las políticas de inventario 
trazadas por la compañía.
 
Para la elaboración de tales políticas, es necesario el 
conocimiento de los pronósticos de ventas, así como de 
los planes de producción; de esta manera el área de 
compras puede programar el abastecimiento de cada uno de 
los elementos en función de lo planeado y de la capacidad 
de respuesta de los proveedores.
 
La correcta coordinación de las actividades reseñadas 
demuestra la importancia de la planeación para el cabal 
funcionamiento de la empresa, el beneficio que ello trae 
para un adecuado servicio al cliente y su indispensabilidad 
para el logro de la mejor rentabilidad posible.
 
Hay que entender que las compañías pueden contar con 
una excelente logística interna, pero estas están 
enlazadas y condicionadas por las de otras empresas, 
tanto a nivel de abastecimiento, de provisión de servicios e 
incluso de funcionamiento de los canales de distribución. 
Así damos paso al concepto de cadena de suministro.