unidad_2_cuentas_de_activo_fijo_contenido_nuclear - German Funes

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Nombre de la asignatura 
Contabilidad financiera 
 
4to. semestre 
 
Clave: 
TSU 08142419 
LIC 07142419 
 
2. Cuentas de activo fijo 
 
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 1 
Índice 
Presentación 2 
Estructura temática 3 
Inmuebles 4 
Determinación de costos 6 
Altas y bajas 10 
Métodos de depreciación 14 
Maquinaria 20 
Determinación de costos 21 
Altas y bajas 23 
Métodos de depreciación 28 
Equipo 35 
Determinación de costos 36 
Altas y bajas 37 
Métodos de depreciación 39 
Cierre de contenido nuclear 40 
Fuentes de consulta 41 
 
 
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 2 
Presentación 
 
En esta unidad, se analizarán las operaciones que realiza la empresa, los elementos de las cuentas de activo fijo, es decir, las 
principales cuentas de operaciones en una empresa, según su depreciación, y los estados financieros. Estos elementos 
permiten aplicar la técnica contable, el manejo de cuentas especiales, la elaboración y la presentación de estados financieros 
confiables, por medio de la identificación de las cuentas de activo fijo. 
 
Una función del (de la) administrador(a) es interpretar de forma adecuada el manejo de las cuentas que conforman el grupo 
de activos fijos, es decir, las principales cuentas de operaciones en una empresa. 
 
Este conocimiento es la base para manejar el estado financiero denominado balance general, estado que se integra por 
activos fijos. El activo fijo está compuesto de las segundas partidas que contempla el balance general por su apoyo a las 
operaciones de la empresa, las cuales se clasifican según su durabilidad en inmuebles, maquinaria y equipo. 
 
En cada cuenta se aplican los registros de operaciones y técnicas contables que ayudan a determinar el costo, el proceso de 
altas y bajas, y la aplicación de los métodos de depreciación. A partir de esta base conceptual y procedimental, se aplicará el 
registro de las operaciones de cada una de las cuentas que juntas conforman el grupo de activo fijo y se reconocerá su 
importancia en el balance general. 
 
En esta unidad, se analizarán las operaciones que realiza la empresa, los elementos de las cuentas de activo fijo, según su 
depreciación, y la técnica contable en estados financieros. Estos elementos permiten aplicar la técnica contable, el manejo de 
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2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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cuentas especiales, la elaboración y la presentación de estados financieros confiables, por medio de la identificación de las 
cuentas de activo fijo. 
 
¡Adelante! 
Estructura temática 
Los temas que revisarás son… 
 
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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Inmuebles 
 
Dentro del balance general, en la mayor parte de las empresas, el activo fijo representa el mayor recurso monetario, 
principalmente en el concepto de inmuebles; cabe mencionar que, por las características que lo componen, así como por la 
plusvalía de estos (incrementan su valor). 
 
Los inmuebles forman parte del activo fijo, su soporte es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales; por 
ello, es necesario conocer el tratamiento contable aplicable. La partida de inmuebles, planta y equipo, está regulada por 
normas específicas a nivel internacional, las cuales han sido adoptadas por aproximadamente cien países. En México se 
aplican las Normas de Información Financiera (NIF). 
 
 
Para profundizar en el tema, revisa el documento: 
 Cuadro de las Normas Internacionales de Información 
Financiera (NIIF) y las Normas de Información Financiera (NIF) 
que se aplican al activo fijo. 
Disponible en la carpeta de Material de apoyo de la unidad. 
 
Este rubro está integrado por las cuentas de terrenos y edificios, que representan las instalaciones donde se desarrollan las 
operaciones de la empresa. Estas cuentas se deben registrar de manera separada, debido a que el tratamiento contable es 
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diferente para cada una: en el caso de los terrenos, su valor no disminuye, por el contrario, aumenta (actualización); en 
cambio los edificios sí son susceptibles de ser depreciados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
La NIF C-6 define a qué se refiere el concepto de inmuebles: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Toma dato… 
Es importante considerar que, 
cuando una empresa se dedica a 
vender los terrenos, entonces se 
considera como inventario y no como 
activo fijo. 
“Las propiedades son activos tangibles propiedad de una entidad económica, 
mismos que serán utilizados para el uso de la producción de bienes o 
suministro de servicios, que de igual forma se podrán arrendar a terceros o 
para propósitos administrativos, y lo cual se espera que el uso de estos 
activos sea mayor a un año”. 
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Por tanto, los conceptos que revisarás en este tema son: determinación de costos, altas y bajas, y métodos de depreciación. 
 
Determinación de costos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Esto quiere decir que el costo de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes, más todos los gastos necesarios 
para tener el activo en el lugar y las condiciones que permitan su funcionamiento, como: derechos y gastos de importación, 
fletes, seguros, gastos de instalación o acondicionamiento necesarios para que el activo comience a operar. Todo lo anterior 
debe cargarse a la cuenta del activo. 
 
 
 
 
El costo de adquisición es: 
El importe de efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo pagados o el valor 
razonable de la contraprestación entregada por un activo al momento de su 
adquisición o construcción. Estos costos comprenden tanto los que se han incurrido 
inicialmente como los incurridos posteriormente para reemplazar, incrementar su 
vida útil o cuando se realizan adaptaciones o mejoras. 
 
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La NIF C-6 estipula los elementos que integran el costo de 
adquisición de propiedades, planta y equipo:
Su precio de adquisición, incluidos 
los derechos, los impuestos y los 
gastos de importación y los 
impuestos indirectos no 
recuperables, así como honorarios 
profesionales, seguros, almacenaje 
y demás costos y gastos que 
recaigan sobre la adquisición, 
después de deducir cualquier 
descuento o rebaja del precio.
Todos los costos directamente 
atribuibles que son necesarios para 
la ubicación del activo en el lugar y 
las condiciones necesarias para que 
puedan operar de la forma prevista 
por la administración. Esto quiere 
decir que se tienen que incluir los 
gastos de transporte e instalación.
La estimación inicial de los costos 
relacionados con una obligación 
asociada con el retiro del 
componente, cuando exista una 
obligación por parte de la entidad de 
adquirir el componente o como 
consecuencia de haber utilizado 
dicho componente durante un 
determinado periodo. Esto se refiere 
a que, cuando necesitamos cambiar 
un motor de una maquinaria, se 
tiene que agregar al costo de la 
maquinaria lo que nos cobren por 
desinstalar el motor, el costo del 
nuevo motor y los gastos que 
incurran para la su instalación.
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2. Cuentasde activo fijo 
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De acuerdo con lo anterior, los costos del terreno y del edificio quedarían integrados de la siguiente forma: 
 
 
 
Los terrenos
•Deben ser valuados al costo inicialmente pagado, 
con el objeto de adquirir su posesión, una vez 
aplicados todos los desembolsos efectuados. En 
consecuencia, incluyen el precio de adquisición 
del terreno, honorarios y gastos notariales, 
indemnización o privilegios pagados sobre 
propiedad a terceros, comisiones a agentes, 
impuestos de translación de dominio, honorarios 
de abogados y gastos de localización. Además, 
se incluyen los siguientes costos: demoliciones, 
limpia y desmonte, drenaje de calles, 
cooperaciones y costos sobre obras de 
urbanización, y reconstrucción, en otra parte, de 
propiedades de terceras personas que vivían en 
el terreno. 
El costo total de un edificio
•Es el costo de adquisición o de construcción que 
incluye las instalaciones y el equipo de carácter 
permanente. Dentro del costo, también se 
consideran conceptos como: permiso de 
construcción, honorarios de arquitectos e 
ingenieros, costo de planeación e ingeniería, 
gastos legales, gastos de supervisión y 
administración incurridos para llevar a cabo la 
construcción.
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2. Cuentas de activo fijo 
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Para profundizar en el tema, revisa el documento: 
 
 Ejemplo de la determinación y registro del costo de 
inmuebles. 
 
Disponible en la carpeta de Material de apoyo de la unidad. 
 
Considera lo siguiente si se compra o se recibe a cambio un lote de activo fijo, sin especificar el precio que corresponde a 
cada uno de los bienes: el costo total del lote debe distribuirse entre los diversos bienes, con base en el valor relativo de cada 
uno, el cual se determina por un avalúo realizado por peritos. 
 
 
 
Cuando se compra un terreno y un edificio en un paquete, se debe dar un valor al terreno con 
base en su valor relativo, registrándolo en una cuenta por separado del edificio, porque los 
terrenos no se deprecian y todos los costos concernientes a la reconstrucción o al 
acondicionamiento del edificio se cargan a la cuenta edificio. 
 
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2. Cuentas de activo fijo 
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Altas y bajas 
 
Como ya estudiamos, los inmuebles están integrados por edificios y terrenos, los cuales son adquiridos con dinero 
proveniente de fuentes de financiamiento de largo plazo, con la aportación de los socios (capital social) y a través de los 
excedentes de efectivo. 
 
Es importante identificar cómo se adquieren, reconocer el uso que se les da y el procedimiento para registrar su retiro o baja 
cuando termina su vida útil. El tratamiento contable incluye la adquisición de los activos, el uso que reciben y el retiro de los 
mismos, por causa de terminación de su vida útil o por obsolescencia. Los edificios, los equipos, el mobiliario, los enseres, la 
maquinaria, los automóviles y los camiones son ejemplos de activos fijos que se deprecian a lo largo de su vida útil. 
 
En una empresa, la vida útil de un inmueble se determina en función del tiempo de uso aplicado, así como del destino para 
el cual fue utilizado. 
 
 
Ejemplo: un efecto de depreciación de un edificio es con relación al uso y al mantenimiento 
aplicado en forma constante que conlleva a una vida útil prolongable. Las autoridades 
fiscales y diversos organismos establecen porcentajes para cada uno de los conceptos, es 
decir, los porcentajes para edificios y terrenos son distintos, según la Ley del Impuesto 
Sobre la Renta. 
 
 
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Término de la vida útil de la 
computadora 
Fuente: Pixabay 
El valor residual, de desecho o recuperación, es una estimación del valor de un activo fijo al 
término de su vida útil. También representa el importe que se obtendrá en el momento de 
venderlo o cuando se deseche o se retire del servicio activo. El valor de recuperación estimado 
depende del uso que se le dé al activo, así como de las normas de mantenimiento y reparación 
de la compañía. El activo no puede depreciarse más allá de su valor residual. La NIF C-6 
establece que “el valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podría obtener 
actualmente por desapropiarse del elemento, después de deducir los costos estimados por tal 
desapropiación, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones 
esperadas al término de su vida útil”; es decir, muchos activos tienen vida útil estimada y, al 
momento de darlos de baja, la empresa determina su valor comercial, pero contablemente ya 
están totalmente depreciados. Esto es a lo que se refiere el valor residual. 
 
 
 
El mantenimiento y la reparación normal de un activo 
fijo se clasifican como gastos de operación del negocio 
o gastos de mantenimiento. Por mantenimiento, se 
entiende la conservación de un activo en su forma de 
operar acostumbrada, sin que ello incremente su vida 
útil original. 
 
 
Reloj en reparación 
Fuente: Pixabay 
 
https://pixabay.com/es/equipo-tecnolog%C3%ADa-electr%C3%B3nica-313456/
https://pixabay.com/es/mec%C3%A1nica-movimiento-feinmechanik-463011/
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Las reparaciones ordinarias no se capitalizan, ya que su objetivo es conservar el activo en condiciones normales de 
servicio, lo cual significa que se consideraron implícitamente al estimar la vida útil del activo. En cambio, las reparaciones 
mayores, las adiciones y las adaptaciones o mejoras a un activo fijo que incrementan la vida útil, o aumentan su productividad 
o capacidad, o, bien, ambas cosas, se conocen como adaptaciones o mejoras; éstas se cargan a la cuenta del activo fijo, es 
decir, forman parte del costo. 
 
 
Cambiar el techo por uno nuevo, que durará más que el original, o las viejas instalaciones 
eléctricas, son adaptaciones o mejoras. Las adaptaciones o mejoras de activos fijos son 
desembolsos que tienen el efecto de hacer crecer el valor de un activo existente, porque 
aumentan su capacidad de servicio y su eficiencia, y prolongan su vida útil o ayudan a reducir 
los costos de operación futuros, por tanto, forman parte del costo de edificio. 
 
 
Se recomienda que el costo de las adaptaciones o mejoras se registre por 
separado del costo del activo. De esta forma, no sólo se cuenta con mejor 
información sobre los costos incurridos, sino que éste puede estar sujeto a una 
tasa de depreciación diferente de la que se aplica al costo del activo original. 
 
 
 
 
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2. Cuentas de activo fijo 
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A los activos se les puede dar de baja al desecharlos, venderlos o entregarlos a cambio de otro activo. Al contabilizar la baja 
de un activo fijo, se debe eliminar en libros tanto el activo, como la depreciación acumulada. Sin importar cuál sea la forma de 
dar de baja un activo, sólo existen tres situaciones: 
 
 
 
Para determinar la ganancia o la pérdida en la cancelación de un activo fijo, se debe: 
 
1. Determinar primero el valor en libros del bien con la siguiente fórmula: 
 
 
 
 
a) Se obtiene una ganancia: Cuando el valor de la venta es 
mayor al valor en libros
b) Se produce una pérdida: Cuando el valor de la venta es 
menor al valor en libros
c) No se obtiene ni ganancia, ni pérdida Cuando el valor de la 
venta esigual al valor 
en libros.
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2. Cuentas de activo fijo 
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2. Ya que se tiene el valor en libros del bien, se aplica la siguiente fórmula para determinar la utilidad o la pérdida: 
 
 
 
Métodos de depreciación 
 
Los activos fijos con el tiempo pueden caer en la obsolescencia o quedar fuera de uso por desgaste. Por tanto, disminuye su 
valor y éste se carga a un gasto llamado depreciación. 
 
La depreciación indica el monto del costo o gasto que corresponde a cada periodo. Se distribuye el costo total del activo a lo 
largo de su vida útil, al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal. 
 
Métodos de depreciación: existen dos tipos de métodos para estimar el gasto por depreciación de los activos fijos tangibles, 
mediante esta clasificación se hacen más específicos los métodos lineales y sus procedimientos, así como el acelerado y sus 
procedimientos, tal y como lo ejemplifica el siguiente esquema: 
 
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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La depreciación de un año varía según el método seleccionado, pero la depreciación total a lo largo de la vida útil del activo 
no puede ir más allá del valor de recuperación. Algunos métodos de depreciación dan como resultado un gasto mayor en los 
primeros años de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del ejercicio. Por tanto, el contador debe evaluar 
con cuidado todos los factores antes de seleccionar un método para depreciar los activos fijos. 
 
Método Cargo por depreciación 
Línea recta Igual para todos los periodos 
Unidades producidas Se distribuye de acuerdo con el volumen de producción 
Doble saldo decreciente Mayor los primeros años 
Suma de años dígitos Mayor los primeros años. 
 
Método de depreciación en línea recta: cuando se aplica el método de depreciación en línea recta, el activo se desgasta 
por igual durante cada periodo contable. Este método se emplea con frecuencia, debido a que es sencillo y fácil de calcular. 
 
 
Métodos 
lineales
•El método de línea 
recta y el método de 
unidades producidas.
Métodos 
acelerados
•El método de doble 
saldo decreciente y 
suma de años dígitos.
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2. Cuentas de activo fijo 
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El método de línea recta se basa en el número de años de vida útil del activo, de acuerdo con la siguiente fórmula: 
 
(Costo menos valor de desecho) dividido entre años de vida útil es igual a monto de la depreciación anual. 
 
 
 
Otro aspecto a considerar es el problema que provoca la inflación sobre los activos fijos, por lo que las NIF, boletín B-10, 
considera dos métodos de actualización: 
 
a) Índice general de precios: 
 
 
 
Aplicación del método de depreciación en línea recta: 
La depreciación anual de un edificio con un costo de $ 1, 760 000, un valor 
de rescate o desecho de $ 1, 000 000 y una vida útil de 10 años es: 
(Costo – valor de desecho) / años de vida útil = monto de la 
depreciación anual. 
($ 1, 760 000 - $ 1, 000 000) / 10 años = $ 76, 000 de gasto de 
depreciación anual. 
$ 760 000 / 12 = $ 6 333.33 de depreciación mensual. 
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2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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Una empresa adquirió un terreno el 1° de mayo del año 2000, con un valor de $ 1, 000 000. No 
se ha hecho ningún ajuste por inflación. Para el cierre del año 2004 se actualiza el terreno de 
la siguiente manera: 
 
Índice Nacional de Precios al Consumidor abril del año 2000 = 170. 5 
Índice Nacional de Precios al Consumidor a diciembre del año 2005 = 260. 8 
 
Con relación a los índices obtenidos anteriormente, el proceso para el cálculo de la 
actualización es de la siguiente manera: 
 
260. 8 / 170. 5 = 1. 5296188 * $ 1 000 000 = $ 1 529 618. 8 
 
El registro contable de la actualización por el método de índices de precios es el siguiente: 
 
Fecha Detalle Debe Haber 
Dic 31, 2005 Terreno $ 529 618. 8 
 Actualización $ 529 618. 8 
Para registrar la actualización del terreno 
 
 
 
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2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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b) Valor actual: 
 
En cuanto al método de actualización basado en el valor actual, en él se pretende incluir en los estados financieros valores 
más apegados a la realidad, tanto en el renglón de activos fijos, como en el de inventarios. Este valor se obtiene con la ayuda 
de un perito valuador, quien lo determina a través de la experiencia. El monto del valor actual se calcula obteniendo la 
diferencia resultante de comparar el valor neto de reemplazo de un activo determinado menos el valor en libros (costo menos 
depreciación acumulada). 
 
Valor neto de reemplazo menos valor en libros igual a monto del valor actual 
 
 
 
Una compañía de juegos de diversión posee un terreno con valor de $ 600 000 al 31 de 
diciembre del año 2000. Al cierre del año de 2003, un perito valuador determina que el valor del 
terreno es de $ 750 000. 
 
El registro en el asiento de diario, si se emplea el método del valor actual, es: 
 
Fecha Detalle Debe Haber 
Dic. 31, 2003 Terreno $ 150 000 
 Actualización $ 150 000 
 
 
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2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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Para profundizar en el tema de la utilidad o pérdida en venta 
del activo fijo, revisa el documento: 
 
 Ejemplo del procedimiento para calcular la utilidad o 
pérdida en venta de activo fijo. 
 
Disponible en la carpeta Material de apoyo de la unidad. 
 
Toma dato… 
Con los ejemplos anteriores, se mostró el proceso del 
registro de operaciones que afecta la depreciación y la 
actualización de la cuenta que integra el concepto de 
terreno y el registro en los libros de mayor. Ambos 
buscan controlar los gastos erogados que son 
ocasionados por el activo fijo y su repercusión en saldo. 
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2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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Para profundizar sobre el tema de depreciaciones, revisa el capítulo 2 del siguiente 
material: 
 
 Huerta, F. 2004. La deducción inmediata ¿Un estímulo real? Tesis 
Licenciatura. Contaduría y Finanzas con orientación en Asesoría Externa. 
Departamento de Contaduría y Finanzas, Escuela de Negocios, Universidad 
de las Américas Puebla. Disponible en: 
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf 
 
 
 
 
Maquinaria 
 
En la actualidad, las economías cada vez son más globalizadas, razón por la cual muchas empresas deben ser más 
competitivas. Uno de los componentes que permite la competitividad es reducir los costos, es por eso que el mercado es cada 
vez más exigente y muchas empresas están obligadas a renovar su maquinaria con tecnología de punta. 
 
La maquinaria es todo aquel activo que se utiliza para apoyar las actividades de la empresa en la producción de bienes o los 
suministros de servicios. 
Mediante los siguientes subtemas, se abordarán: la determinación de los costos, el proceso de alta y baja de los equipos 
nuevos por obsoletos, así como las técnicas contables aplicables en este proceso. 
 
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf
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2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME21 
Determinación de costos 
 
 
Además, para determinar el costo de un activo, es necesario aplicar la depreciación que es el desgaste que sufre por el 
tiempo y su uso. El costo que se determina en una maquinaria es con relación a las unidades que se producen y en función 
del tiempo que tenga operando. 
 
En el registro de operación y la aplicación de las técnicas contables, es necesario tomar en cuenta sus procedimientos, y 
aplicarlos en libro diario y libros de mayor, para que queden reflejados en el balance general y en el estado de resultados. 
 
•Es importante incluir todos los costos 
de adquisición o de manufactura, 
conjuntamente con los costos de 
transporte y de instalación. Cuando la 
mano de obra y los gastos de prueba 
se identifiquen intrínsecamente con la 
maquinaria y equipo; pueden 
registrarse como costos de dichos 
activos.
De acuerdo 
con las NIF 
C-6
Esto quiere decir que el costo de la 
maquinaria está integrado por todos 
los conceptos que se paguen para el 
transporte e, incluso, para que ésta 
quede perfectamente instalada y 
funcione. 
 
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2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 22 
 
Para profundizar en el tema, revisa el documento: 
 
 Ejemplo de la determinación y registro del costo de 
maquinaria. 
 
Disponible en la carpeta Material de apoyo de la unidad. 
 
 
 
 
 
 
 
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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Altas y bajas 
 
 
Máquina de coser 
Fuente: Pixabay 
La maquinaria, después de un largo tiempo de utilización, presenta un desgaste 
por el uso que se le da, lo que origina una disminución en su valor comercial, 
hasta que llega el momento de reemplazarla. En ocasiones el reemplazo se 
realiza cuando la máquina obsoleta es aceptada a cambio de otra nueva. Para 
aplicar este proceso contable, es necesario dar de alta la máquina nueva que se 
va adquirir y dar de baja la máquina obsoleta que se va a dar a cuenta de la 
nueva. 
 
Generalmente, los activos fijos se desechan o se venden durante el año contable; por tanto, se requiere un ajuste a la 
depreciación acumulada, con el objeto de actualizar saldo. Un procedimiento utilizado con frecuencia es cargar la 
depreciación desde la fecha de compra, hasta que se dé la baja, mediante la asignación de importes al mes completo más 
cercano. 
 
 
 
Si el activo fue adquirido el día 15 del mes o antes, se considerará todo el 
mes para efectos de la depreciación. Si se adquirió después del día 15 del 
mes, no se tomará en cuenta para calcular la depreciación. 
https://pixabay.com/es/m%C3%A1quina-de-coser-aguja-coser-659919/
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2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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Para profundizar en el tema, revisa el documento: 
 
 Ejemplo del procedimiento para determinar valor en libros de la 
maquinaria. 
 
Disponible en la carpeta Material de apoyo de la unidad. 
 
El valor en libros representa el valor de un activo en los registros contables de la compañía, no el valor de mercado. En 
seguida, se presentan tres situaciones que muestran los registros contables para dar de baja la máquina de la compañía que 
tiene un valor en libros de $ 475 000. 
 
a) Venta del activo a su valor en libros: 
 
 
 
Se vende la máquina en $ 475 000 al contado. 
 
Primero, se compara el importe recibido por la máquina con el valor en libros para determinar si 
se produce ganancia o pérdida por la venta del equipo. 
 
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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$ 475 000 - $ 475 000 = 0 
 
Posteriormente, se prepara el asiento de diario para registrar el efectivo recibido, dar de baja el 
costo de la máquina y su respectiva depreciación, y reconocer la ganancia o la pérdida por la 
venta del activo. 
 
Fecha Detalle Debe Haber 
Marzo 26, 2007 Bancos $ 475 000 
 Depreciación 
acumulada de la 
máquina 
$ 1 025 000 
 Máquina $ 1 500 000 
Para registrar la venta de activo fijo. 
 
En este caso, no se registra ganancia o pérdida por la venta de activos, debido a que el activo se 
vendió en su valor en libros. 
 
Efectivo 
recibido
Valor en 
libros
Ganancia o 
pérdida
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2. Cuentas de activo fijo 
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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 26 
b) Venta del activo a un precio mayor a su valor en libros: 
 
 
 
 
 
Se vende la máquina en $ 500 000 al contado. 
 
Efectivo recibido menos valor en libros igual a ganancia o pérdida. 
 
$ 500 000 - $ 475 000 = $ 25 000 
 
Registro del asiento de diario y reconocimiento de la ganancia por la venta de la máquina: 
Fecha Detalle Debe Haber 
Marzo 20, 2007 Bancos $ 500 000 
 Depreciación 
acumulada máquina 
$ 1 025 000 
 Máquina $ 1 500 000 
 Ganancia en venta 
de activo fijo 
 $ 25 000 
Para registrar la venta de activo fijo y reconocer la ganancia correspondiente. 
 
La ganancia obtenida por la venta de la máquina se clasifica en la sección de otros ingresos y 
se presenta al final del estado de resultados, después de la sección de utilidad de operación. 
 
 
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c) Venta del activo a un precio menor a su valor contable: 
 
 
 
La máquina se vendió en $ 375 000 al contado. 
 
Efectivo recibido – valor en libros = pérdida por venta de equipo. 
 
$ 375 000 - $ 475 000 = $ 100 000 
Registro del asiento de diario y reconocimiento de la pérdida por la venta de la máquina: 
Fecha Detalle Debe Haber 
Marzo 26, 2007 Bancos $ 375 000 
 Depreciación 
acumulada máquina 
$ 1 025 000 
 Pérdida en venta de 
activo 
$ 100 000 
 Máquina $ 1 500 000 
Para registrar la venta de activo fijo y reconocer la pérdida correspondiente. 
La pérdida obtenida por la venta de la máquina se clasifica en la sección de otros gastos y se 
presenta en el estado de resultados. 
 
Los ejemplos muestran cómo afecta la venta de un activo fijo al registro de operaciones, específicamente en la maquinaria; 
por lo que es importante reconocer la utilidad o la pérdida, la actualización de la cuenta que integra el concepto de 
maquinaria y el registro en libros de mayor, para identificar el control de los saldos ocasionados por el activo fijo y su 
repercusión en saldo. 
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Métodos de depreciación 
 
 
Los métodos lineales 
 
Es el tipo de depreciación que se aplica de acuerdo con el uso que tenga la maquinaria. Por tal motivo, los métodos de 
depreciación en línea recta y de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciación de una manera equitativa. 
 
a) En el método de depreciación en línea recta, el importe de la depreciación es el mismo para cada periodo contable. 
La fórmula para su determinación es: 
 
(Costo menos valor de desecho) dividido entre años de vida útil igual a gasto de depreciación anual. 
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Contenido 
 
 
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b) En el método de unidades producidas, el costo de la depreciación de cada unidad producida es el mismo, ya sean 
horas o kilómetros, pero la cifra total de depreciación de cada periodo depende de cuántas unidades se producen, 
cuántas horas se emplean o los kilómetros recorridos durante el periodo.La fórmula para su determinación es: 
 
(Costo menos valor de desecho) dividido entre unidades de uso, horas o kilómetros igual a monto de la depreciación 
multiplicado por unidad de asignación, multiplicado por número de unidades, horas o kilómetros durante el periodo. 
 
Para profundizar en el tema, revisa el documento: 
 Ejemplo del procedimiento para determinar la depreciación por 
unidades producidas. 
 
Disponible en la carpeta de Material de apoyo de la unidad. 
Aplicación del método de depreciación en línea recta: 
Costo de la maquinaria: $ 700 000 
Valor de rescate o valor de desecho (valor comercial) de: $30 000 
Vida útil del equipo: 5 años 
(Costo – Valor de desecho) / Años de vida útil) = Gasto de depreciación anual 
($ 700 000 - $ 30 000) / 5 
$ 670 000 / 5 = $ 134 000 de depreciación anual 
$ 134 000 / 12 = $ 11 166 depreciación mensual 
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Los métodos acelerados 
 
Los métodos de depreciación acelerada, en contraste con los lineales, producen un gasto por depreciación más grande en los 
primeros años del uso del activo fijo, que en los últimos años de su vida útil. Los más importantes son el método del doble 
saldo decreciente y el método de la suma de los años dígitos. 
 
a) El método del doble saldo decreciente es dos veces la tasa de la línea recta. De acuerdo con este método, no se 
deduce al valor de desecho o de recuperación del costo del activo, para obtener la cantidad a depreciar. El primer año, el 
costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciación anual por el método de 
la línea recta. En el segundo año, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El 
valor en libros significa el costo del activo menos la depreciación acumulada. 
 
 
Para profundizar en el tema, revisa el documento: 
 
 Ejemplo del procedimiento para determinar la 
depreciación por el método del doble saldo 
decreciente. 
 
Disponible en la carpeta Material de apoyo de la unidad. 
 
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b) El método de la suma de años dígitos asigna el gasto por depreciación, con base en fracciones del costo calculadas a 
partir de la vida útil del activo. Cada fracción usa la suma de los años como denominador y el número de años de vida útil 
como numerador, ésta irá descendiendo conforme pasen los años de vida útil del activo. A diferencia del método de doble 
saldo decreciente, en éste sólo se considera la base a depreciar para el cálculo del gasto por depreciación. 
 
 
 
 
A partir del ejemplo anterior, el cálculo del gasto por depreciación de cada uno de los años se 
muestra en seguida: 
 
Cálculo del denominador = 6 + 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 21 
Base para el cálculo de la depreciación = 260 000 – 30 000 = $ 230 000 
 
Base Base de 
depreciación 
Vida útil 
restante 
Fracción a 
depreciar 
Gasto por 
depreciación 
Valor en 
libros 
1 $ 230 000 6 6 / 21 $ 65 714. 28 $ 194 285. 72 
2 $ 230 000 5 5 / 21 $ 54 761. 90 $ 139 523. 82 
3 $ 230 000 4 4 / 21 $ 43 809. 52 $ 95 714. 29 
4 $ 230 000 3 3 / 21 $ 32 857. 14 $ 62 857. 14 
5 $ 230 000 2 2 / 21 $ 21 904. 76 $ 40 952. 37 
6 $ 230 000 1 1 / 21 $ 10 952. 38 $ 29, 999. 98 
 21 21 / 21 $ 229 999. 98 
 
 
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Una vez determinado este método se debe aplicar el registro contable de la depreciación. 
 
Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciación: 
 
 
 
En ambos casos, las cuentas que se utilizan para registrar la depreciación son un cargo a gastos por depreciación y un abono 
a depreciación acumulada del activo. 
 
 
 
El asiento para registrar la depreciación de la máquina al finalizar el año, si se utiliza el método 
de línea recta y se considera que ésta se adquirió cuando inició el año, es el siguiente: 
 
Fecha Detalle Debe Haber 
Enero 1, 2011 Gasto de depreciación de máquina $ 180 000 
 Depreciación acumulada de 
máquina 
 $ 180 000 
Para registrar la depreciación del periodo que termina el 31 de enero del 2011. 
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Una vez que el (la) estudiante haya aplicado su registro contable, deberá realizar la 
presentación en el estado de situación financiera. La cuenta de depreciación acumulada se 
presenta en el estado de situación financiera en la sección activos fijos, como se muestra en 
seguida: 
Empresa A 
Estado de situación financiera al 30 de enero del 2011 
Activos 
Total de activos circulantes $ 680 000 
Activos fijos 
Terreno $ 1 000 000 
Edificio $ 1 500 000 
Menos: Depreciación acumulada edificio (30 000) 1 470 000 
Maquinaria 850 000 
Menos: Depreciación acumulada maquinaria (12 700) 837 300 
Equipo de reparto 470 000 
Menos: Depreciación acumulada Eq. reparto (47 000) 423 000 
Total de activos fijos $ 3 730 300 
Total de activos $ 4 410 300 
 
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Este método muestra el costo original de los activos fijos y el importe total de la depreciación a 
la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciación acumulada representa el 
valor en libros del activo y no el valor de mercado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Toma dato… 
Los ejemplos anteriores muestran el registro 
de operaciones, mediante los distintos tipos 
de métodos de depreciación aplicados para 
la cuenta de maquinaria, sus variaciones 
registradas en el estado de situación 
financiera y el efecto en las depreciaciones 
que se calcula en cada periodo. 
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Equipo 
 
Es muy necesario que las empresas estén a la vanguardia con la tecnología. Al no estar actualizadas se quedarán con 
equipos en deterioro, lo que traería consecuencias negativas y originaría una falta de competitividad, así como crecimiento 
dentro de su mercado. 
 
Es importante conocer el concepto de equipo, ya que tiene que ver con todos esos medios que utilizan las empresas para 
otorgar un excelente servicio. Dentro de este tema, se abordonarán los procesos y las técnicas contables aplicables en cada 
uno de los equipos, sobre todo, cuando se toma la decisión de darlos de alta (equipo nuevo) o de baja (equipo en deterioro). 
 
El equipo de transporte es un elemento más del activo fijo; es un concepto que se relaciona con las unidades de transporte 
que son propiedad de la empresa, cuyo fin es facilitar las operaciones de logística y distribución de las empresas. Asimismo 
en muchos casos, son unidades asignadas al personal directivo de altos mandos, así como a los agentes de ventas; por 
ejemplo: coches y camionetas utilitarios de diferente capacidad. 
 
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2. Cuentas de activo fijo 
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Ejemplo: Aeroméxico es una empresa que se dedica al servicio de transporte aéreo a nivel 
local e internacional, su equipo está compuesto por aviones; refacciones y todo el mobiliario de 
sus oficinas y de su corporativo. 
 
 
Determinación de costos 
 
El costo del equipo está integrado por el costo de adquisición, los gastos de importación, los costos de transportey de 
instalación, así como por los honorarios por capacitación; es decir, por todos los conceptos que se pague hasta que se deje 
funcionando el equipo. 
 
Además para determinar el costo de mobiliario y equipo, es fundamental aplicar la depreciación que corresponda, según el 
uso de cada equipo. El costo se determina con relación al tiempo, ya sea en transporte, enseres o mobiliario. 
 
Durante el proceso del registro de operación y su aplicación de las técnicas contables, es necesario realizar y aplicar todos 
procedimientos en libro diario y libros de mayor, para que queden reflejados adecuadamente en el balance general y en el 
estado de resultados. 
 
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2. Cuentas de activo fijo 
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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 37 
 
Para profundizar en el tema, revisa el documento: 
 
 Ejemplo de la determinación y registro del costo del equipo. 
 
Disponible en la carpeta Material de apoyo de la unidad. 
 
 
Altas y bajas 
En el momento de adquirir una nueva flotilla de equipo, ya sea de transporte, enseres y mobiliario, la empresa de 
administración turística decide aplicar la técnica contable para dar de baja la que se vende o la que está inservible, y dar de 
alta a las nuevas unidades. En algunas ocasiones, al adquirir un nuevo equipo, se entrega el antiguo como pago parcial y, a 
cambio, se recibe un crédito o efectivo, para rebajar el costo del nuevo. Existen dos métodos para contabilizar estas 
operaciones: 
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Contenido 
 
 
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Para profundizar en el tema, revisa el documento: 
 Procedimiento para registrar la utilidad o pérdida en venta de 
equipo cuando hay un intercambio de equipo. 
 
Disponible en la carpeta Material de apoyo de la unidad. 
 
 
 
 
 
Método del 
reconocimiento de la 
utilidad, o pérdida o 
método de precio de lista
Se produce una utilidad 
cuando la bonificación por la 
entrega es mayor que el valor 
en libros del activo entregado 
a cambio.
Hay pérdida cuando la bonificación es 
menor que el valor en libros del activo 
entregado a cambio. 
Método de no 
reconocimiento de la 
utilidad o pérdida
Cualquier diferencia entre la 
bonificación por la entrega y el 
valor en libros del activo, se lleva al 
costo del nuevo activo.
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
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Métodos de depreciación 
 
La aplicación de este método en el equipo de transporte depende del kilometraje recorrido. En este proceso también se 
consideran el mobiliario y los enseres, que a lo largo del uso también tienen alguna afectación por su desgaste. 
 
Para el equipo de una empresa PyME, también son aplicables los mismos métodos de depreciación que para la maquinaria, 
los cuales son: en línea recta, por unidades producidas, suma de años dígitos y del doble del saldo decreciente. Cada método 
se calcula en forma distinta y da como resultado un gasto por depreciación diferente para el periodo. 
 
 
 
Para profundizar en el tema del cálculo de la depreciación del 
equipo, revisa los siguientes documentos: 
 
 Ejemplos del método de depreciación en línea recta y por 
unidades producidas. 
 Ejemplos del método de depreciación suma de años 
dígitos y del doble del saldo decreciente. 
 
Disponibles en la carpeta Material de apoyo de la unidad. 
 
Al igual que la maquinaria, los equipos pueden venderse, desecharse o entregarse como pagos parciales para la compra de 
otros nuevos. Cuando un activo fijo queda obsoleto o se vende, se considera como utilidad o pérdida, es decir, es la 
diferencia entre el efectivo recibido y el valor del activo en libros. 
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 40 
Cierre de contenido nuclear 
 
Los temas que revisaste te han permitido comprender que la contabilidad: 
 
 
Ahora reflexiona: 
¿Cuál es la utilidad de conocer los métodos y los procedimientos contables del activo fijo como administrador? 
 
El activo fijo está compuesto 
de las inmuebles, maquinaria 
y equipo.
Los registros de operaciones y 
técnicas contables ayudan a 
determinar el costo, el proceso 
de altas y bajas, y la aplicación 
de los métodos de depreciación.
El estado financiero denominado 
balance general, está integrado por 
activos fijos
Es posible interpretar la 
información de los activos fijos, a 
partir del análisis de la técnica 
contable y las NIF.
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 41 
Fuentes de consulta 
 
 
 
 
 Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de 
Información Financiera. Norma de Información Financiera (NIF). 
México: IMPC. 
 Guajardo Cantú, G. (2008). Contabilidad administrativa. México: Mc 
Graw Hill. 
 Huerta, F. 2004. La deducción inmediata ¿Un estímulo real? Tesis 
Licenciatura. Contaduría y Finanzas con orientación en Asesoría 
Externa. Departamento de Contaduría y Finanzas, Escuela de 
Negocios, Universidad de las Américas Puebla. Disponible en: 
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capit
ulo2.pdf 
 López Castro, P. (2005). Contabilidad básica. México: Éxodo. 
 Lara Flores, E. (2008). Primer curso de contabilidad, incluye el registro 
contable de IVA. México: Trillas. 
 Pellegrino, F. (2001). Introducción a la contabilidad general. Caracas: 
UCAB 
 Pombo, J. (2011). Contabilidad General. Madrid: Paraninfo. 
 Moreno Fernández, J. A. (2014). Contabilidad de la estructura 
financiera de la empresa. México: Patria. 
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf
Contabilidad financiera 
2. Cuentas de activo fijo 
Contenido 
 
 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 42 
 Escobar Rodríguez, T. (2012) Fundamentos de contabilidad de 
gestión. Madrid: Pearson. 
 Pacheco Coello, C. E. (2011). La información financiera y 
administrativa. México: Porrúa.