16 - Alan Sánchez (3)

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INTEGRACIÓN ADMINISTRATIVA
 ¿Qué es la Integración?
Al igual que la Dirección, tenemos que nuestro concepto central pertenece a la etapa dinámica, un aspecto fundamental también dentro de la estructura organizacional de una empresa. Ante tal contexto, es evidente que en y para su desarrollo, la distribución correcta de todas las actividades contribuirá para maximizar los recursos y obtener los mejores resultados.
Así, la Integración es definida como “la forma en la cual se relacionarán las distintas áreas para mejorar la eficiencia de la organización en general […] es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para ejecutar los planes”
Importancia dentro de la empresa
Al formar parte tanto de la mecánica como de la dinámica administrativa, junto con la planeación, organización, dirección y control, la integración es importante porque en esta etapa se gestan diversos procedimientos que ayudan a la empresa a tener los elementos humanos, financieros, tecnológicos y materiales necesarios para su adecuado funcionamiento.
Tipos:
Existen dos tipos:
Horizontal. Su principal meta es que todas áreas o empresas estén coordinadas en la implementación de las decisiones establecidas. En la integración horizontal pueden unirse dos o más empresas productoras de un mismo bien, con el objetivo de producirlo en una sola organización.
Vertical. En este plano, se busca que las metas determinadas por cada área y los fines y estrategias de la organización mantengan coherencia entre sí, incluyendo nuevas actividades que puedan complementar al bien o servicio, para así lograr eficiencias productivas, relacionadas con la disminución en costos de producción y de transacción; al control de suministros y una mejor calidad para el cliente.
Características:
La integración se caracteriza por desarrollar las siguientes actividades para su logro:
Adecuación de hombres y funciones. Las personas que realicen cualquiera de las funciones dentro de la empresa deberán buscarse en función de las actividades que realizarán; pues serán los empleados quienes deban adaptarse a las funciones y no viceversa.
Provisión de elementos administrativos. Será necesario que cada integrante de la empresa tenga los recursos necesarios para cumplir con las funciones requeridas por su cargo.
Importancia de la introducción adecuada. Este principio indica que el momento en que los miembros de la empresa ingresen debe ser oportuno, pues este marcará la adaptación de los empleados al ambiente de la empresa, así como su desarrollo, desenvolvimiento y eficacia dentro de la misma.
Beneficios
Hay tres elementos principales para la administración, encaminados a la estructuración de la empresa, estos son:
Previsión
Planeación
Organización.
Y otros, relacionados con la actuación y funcionamiento de la empresa, donde podemos encontrar a la integración, dirección y control.
Donde la Integración trae como beneficio un mejor funcionamiento de la empresa, porque uno de sus principios es que cada área y persona cumpla con las actividades específicas, haciendo que todos desarrollen sus metas y no realicen otras funciones que no les competen.
Con ello, existirá una división adecuada y eficiente de trabajo. Características que cobrarán vital relevancia si la empresa decide poner en marcha la integración de tipo horizontal o vertical.
Estrategias sobre la Integración
Hemos dicho que la Integración permite que cada elemento, sea recurso humano, financiero, material o tecnológico funcione como la empresa requiere; sin embargo, al tener relación con prácticamente todas las áreas, las estrategias tienen algunas variaciones.
No obstante, es recomendable que utilices estrategias durante el proceso de integración, enfocadas principalmente a la integración de los Recursos Humanos, pues son los empleados quienes hacen funcionar cada parte de tu negocio.
Estrategia de Integración de Recursos Humanos.
Al decidir que es momento de contratar nuevo personal y fusionarlo, asegúrate de realizar una selección adecuada, donde consideres cinco etapas:
En el reclutamiento puedes recurrir a diversas fuentes o medios para encontrar al personal que buscas.
Para la selección es recomendable efectuar exámenes psicométricos, entrevista y revisar el Currículum de los candidatos.
Al momento de la introducción, procura que las personas a cargo del nuevo personal expliquen de manera precisa en qué consiste la empresa, el departamento o área a la cual pertenecerán, las funciones y la descripción del cargo; para comenzar a trabajar en sincronía y con claridad.
Cuida su entrenamiento y desarrollo, por ello, tendrán capacitación tanto teórica como práctica, mediante cursos, seminarios, colaboraciones con otras empresas, dentro y fuera de la compañía, y becas para realizar estudios especializados.
Por ende, acorde con la empresa y sus necesidades será necesario capacitar constantemente a los miembros del equipo, pues esto permitirá que los procesos estén actualizados, al igual que el personal, hecho que se traducirá en mayor cantidad y calidad de la producción; un buen ambiente laboral y seguridad para que tu personal realice cada función correspondiente.
De igual forma, este aspecto va de la mano del desarrollo, que es una oportunidad para potencializar las habilidades y capacidades de los trabajadores, de todos. Desde los obreros hasta los supervisores y ejecutivos. Dicho desarrollo será en temas de producción, ventas, servicios, con cursos, adiestramiento y formación.
Estrategia de Integración de los recursos materiales, financieros y tecnológicos.
Para ello, aplica técnicas cualitativas o cuantitativas, te ayudarán a tomar decisiones.
Elabora un formato de abastecimiento y un programa de adquisiciones y contrataciones que te permitan determinar los recursos materiales que necesitas, después de ello, cotiza, adquiere y licita, si es el caso; cuida el precio, la calidad y los tiempos de entrega.
Es recomendable que tengas estrategias de inversión confiables, optimices los recursos monetarios, determinando el método más efectivo para lograr tus metas, detectando fallas, planificando acciones y verificando los resultados.
Administra los excedentes económicos en buenas inversiones, utiliza las técnicas y herramientas adecuadas.
Utiliza estrategias para contar con recursos tecnológicos tangibles e intangibles, pues te permitirá mejorar los procesos, estar a la vanguardia, reducir costos de operación y un flujo adecuado de información.
Ejemplos de Integración
Al comienzo del presente texto explicamos brevemente que existen dos tipos de integración. En ese sentido te compartimos los siguientes casos.
Integración Horizontal. Caso Walt Disney
En 2017, la compañía Walt Disney compró parte de los activos de la ahora empresa 20th Century Studios, por 52. 400 millones de dólares, en la cual Disney adquirió el estudio de Hollywood Twentieth Century Fox, varios canales de televisión por cable de Estados Unidos (FX y National Geographic Televisión), el 30% del servicio de suscripción de videos por internet Hulu y el 39% del gigante de la televisión por satélite europea Sky TV.
Disney realizó esta operación para fortalecerse ante los grandes competidores de Internet, como Netflix y Amazon Prime (Cfr. Pardo, 2017: 1).
Integración Vertical. 
Aquí encontramos a Logitravel, una de las primeras agencias online que vendió exitosamente paquetes y cruceros, además de vuelos y reservación de hoteles.
Esta empresa creó Traveltool, plataforma que ofrece a las agencias de viajes presenciales, tecnología, producto y marketing, a través de la que factura más de un tercio del total del grupo. Hacia una integración vertical online, lanzó un tour operador.
Proyecto con el cual buscan distribuir su producto mediante otras OTA (Online Travel Agency) y otros proveedores a los que la agencia consume, y no sólo distribuirlos a través de sus propios canales.
Desde su fundación en 2004, su crecimiento fue inminente, en 2016 generó más de 500 millones de euros de facturación y en 2019 seguía considerándose comolíder entre las OTA españolas y el primer Grupo de gestión del país por número de oficinas, con aproximadamente 600 (Cfr. Hosteltur, 2020)
FUENTE: https://guiadelempresario.com/administracion/integracion/