Creacion de bases de datos con excel - Ivan Chio

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Creación de bases de datos con Excel
INFORMÁTICA II
Pasos para hacer una base de datos
1.Determinar los requerimientos de información
2.Definir las tablas de datos
3.Determinar los campos de cada tabla
4.Establecer las claves primarias
6.Identificar y eliminar redundancias
5.Identificar relaciones entre las tablas
Herramientas útiles en Excel
BASES DE DATOS
Cursores o punteros en Excel
Excel cuenta con 3 cursores principales, cada uno tiene su función.
Cursores en Excel
Con este cursor, se pueden seleccionar una celda o un conjunto de celdas.
Cursores en Excel
Con este cursor, se mover las celdas seleccionadas.
Cursores en Excel
Este cursor tiene distintas funciones:
Rellenado de listas secuenciales siguiendo un orden
Copiado y pegado de fórmulas
Rellenado de listas automáticas siguiendo una secuencia.
Insertar/eliminar columnas y filas
Podemos insertar o eliminar una fila o columna nueva entre dos que ya contienen información. Sin afectar a las demás.
FUNCIONES
Excel tiene una gran librería de funciones con múltiples usos, algunas de las más utilizadas son:
SUMAR- Suma cantidades
CONTAR- Cuenta números
LARGO- Cuenta números o letras
AHORA- Fecha y hora
MIN Y MAX – Valor más pequeño y más grande
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
=NOMBRE(ARGUMENTOS)
Insertar tabla
Podemos insertar una tabla para volver más profesional el desarrollo de nuestra base de datos.
Cambiar el tipo de dato
Podemos cambiar el tipo de dato (formato) de una celda.
Utilizar los formularios de Excel 
Los formularios nos permiten tener mayor control de nuestra base de datos.
Utilizar los formularios de Excel 
ACTIVIDAD
Para la próxima clase, el alumno deberá investigar las siguientes funciones de Excel: COINCIDIR, BUSCARV, e ÍNIDICE. La investigación deberá incluir la estructura y ejemplos de cuando se utiliza cada función.