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Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas Programa de la asignatura Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 1 Índice Contenido nuclear Presentación ........................................................................................................................ 2 Esquema del contenido nuclear ......................................................................................... 3 Desarrollo de contenido nuclear ........................................................................................ 4 Equipos de trabajo ............................................................................................................... 4 Origen y surgimiento de los equipos de trabajo .................................................................. 4 Concepto de grupo de acuerdo a diferentes autores.......................................................... 4 Fases por las que atraviesan los grupos para convertirse en equipos ............................ 10 Tipos de equipo ................................................................................................................. 14 Liderazgo ........................................................................................................................... 21 Perspectiva histórica del liderazgo .................................................................................... 21 Diferentes teorías sobre liderazgo..................................................................................... 22 Enfoques contemporáneos de liderazgo ........................................................................... 25 Poder y política .................................................................................................................. 30 Concepto y bases del poder .............................................................................................. 30 Campo de estudio de la política ........................................................................................ 33 El comportamiento político en las organizaciones ............................................................ 33 Conflicto y negociación ...................................................................................................... 34 Definición y posturas respecto del conflicto ...................................................................... 35 El proceso del conflicto ...................................................................................................... 43 Estrategias para la solución de conflictos: la negociación ................................................ 47 Cierre del contenido ........................................................................................................ 53 Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 2 Presentación “Llegar juntos es el principio; mantenerse juntos es el progreso; trabajar juntos es el éxito.” Henry Ford. Los grupos constituyen la esencia del trabajo organizacional. Como has revisado, una empresa es un gran grupo cuyos elementos interactúan entre sí para lograr los objetivos a cumplir. Los principales grupos de trabajo formales son las áreas funcionales y su coordinación aporta el valor necesario para que la empresa compita en su medio ambiente de negocios. Los principios y conceptos derivados del estudio del comportamiento organizacional que ya has revisado, apoyan para que los grupos sean más eficaces en la solución de problemas. Por tanto, en esta unidad estudiarás los temas relacionados con los grupos o equipos de trabajo y verás los elementos que inciden en el comportamiento grupal. Visualiza el siguiente video de bienvenida a la unidad, por parte del docente en línea Alberto del Arco. https://www.youtube.com/watch?v=qgZOKA8WQsc https://www.youtube.com/watch?v=qgZOKA8WQsc Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 3 Esquema del contenido nuclear Los temas que revisarás en esta unidad son: Comportamiento grupal Equipos de trabajo Origen y surgimiento de los equipos de trabajo Fases por las que atraviesan los equipos de trabajo Tipos de equipos Liderazgo Perspectiva histórica del liderazgo Diferentes teorías sobre el liderazgo Enfoques contemporáneos de liderazgo Poder y política Concepto y bases del poder Campo de estudio de la política El comportamiento político en las organizaciones Conflicto y negociación Definición y posturas respecto del conflicto El proceso del conflicto Estrategias para la solución de conflictos: la negociación Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 4 Desarrollo de contenido nuclear Equipos de trabajo La sinergia es una energía positiva que potencializa los esfuerzos de un grupo de individuos, en una organización, aunque cada empleado conoce las funciones de su puesto, el logro de las metas y objetivos, solo puede lograrse a través de la formación de equipos de trabajo que canalicen correctamente esa sinergia a fin de mantener altos niveles de desempeño en una organización. Origen y surgimiento de los equipos de trabajo Concepto de grupo de acuerdo a diferentes autores “Un grupo está compuesto por dos o más personas interdependientes que se unen e interactúan para alcanzar determinados objetivos” (Chiavenato, 2009, p. 272). “Un grupo se define como dos o más individuos que interactúan, que son interdependientes y se reúnen para lograr objetivos particulares” (Robbins, 2009, p. 284). El grupo "es un sistema organizado, compuesto por individuos relacionados de forma tal que cumplen una función, tiene un conjunto de reglas que determinan el papel de la relación entre sus miembros y que regulan la función del grupo y de cada uno de éstos" (McDavid, citado por López, 2009). El grupo es una serie de personas que se comunican entre sí durante un lapso de tiempo y cuyo número es suficientemente pequeño como para que cada persona sea capaz de comunicarse con todos los demás, sin necesidad de intermediarios (Homans, citado por López, 2009). Un grupo incluye a dos o más personas dentro de un entorno, en el cual colaboran para alcanzar un fin común. Entre otras actividades un grupo puede orientar y resolver problemas, explotar posibilidades o alternativas en forma creativa o ejecutar planes bien elaborados (López, 2009). http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/recicla/recicla.shtml#papel Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 5 Los grupos se caracterizan por tener una estructura que modela el comportamiento de los miembros y prevé el comportamiento individual y el desempeño grupal. Las principales variables estructurales de un grupo son: 1. Liderazgo formal: cada grupo tiene un líder señalado formalmente por la organización(se puede llamar gerente, jefe, supervisor, coordinador, líder de proyecto, encargado) que desempeña una función muy importante en el grupo. 2. La función: es el conjunto de actividades y comportamientos que se requieren de la persona que ocupa un puesto determinado en la organización. Es necesario que cada persona cumpla su función para satisfacer las expectativas de su puesto. 3. El desempeño del papel: el cumplimiento del papel está sujeto a: a) La identidad de la función, se refiere a las actitudes y los comportamientos de las personas, que deben ser consistentes del papel asumido. b) La percepción de la función, se refiere a la visión de la manera en que la persona debe actuar en determinada situación, y se basa en la interpretación de la manera como cree que debe comportarse. c) La expectativa de la función es la manera en que otros piensan que la persona debe reaccionar y comportarse en determinada situación, de acuerdo con la función que le ha sido asignada. Se deriva del contrato psicológico (acuerdo tácito entre las personas y las organizaciones que da lugar expectativas mutuas). d) El conflicto de funciones se deriva de las contradicciones entre varios papeles que desempeña una persona y le pueden producir tensión interna y frustración cuyas reacciones pueden variar: o se adoptan reglamentos y procedimientos organizacionales o se redefinen las situaciones para hacerlas congruentes, negociar, posponer las medidas correctivas o renunciar. 4. Las normas: son las pautas de comportamiento que aceptan y comparten todos los miembros. Los grupos definen normas para cada situación y éstas son importantes porque: a) Facilitan la supervivencia de un grupo, aumentando sus posibilidades de éxito. b) Aumentan la posibilidad de prever el comportamiento de sus miembros, porque anticipan sus acciones y preparan reacciones adecuadas. c) Reducen los problemas interpersonales embarazosos, al evitar desencuentros entre las personas. d) Permiten que sus miembros expresen los valores centrales del grupo y definan su identidad. Existen cuatro tipos de normas grupales: a) Las normas que rigen la apariencia: modo de vestir, comportamiento, lealtad al grupo y la organización. b) Las normas que rigen el desempeño de acuerdo con sus habilidades y motivación: ejecución del trabajo y los resultados esperados. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 6 c) Las normas que rigen la organización social: normas informales que rigen las interacciones sociales. d) Las normas que rigen la asignación de recursos: distribución de insumos, tareas, herramientas e instrumentos de trabajo, ganancias, recompensas y remuneraciones entre los miembros del grupo. 5. El estatus: es la posición social que las personas atribuyen a un grupo o a los miembros de éste. Dentro de un grupo social cada miembro tiene funciones, derechos y rituales que lo diferencian de los demás. 6. El tamaño: influye en el comportamiento del grupo. Los grupos pequeños realizan mejor las tareas y los grandes son mejores para la solución de problemas y el descubrimiento de datos. 7. La composición: es la combinación de conocimientos y competencias que los miembros aportan al grupo. Puede ser homogénea o heterogénea. La diversidad reúne habilidades y competencia muy variadas, lo cual permite al grupo alcanzar más rápido sus objetivos. Sin embargo, también promueve el conflicto, que bien administrado estimula la creatividad y mejora la toma de decisiones. 8. La cohesión: es el grado en que los miembros de un grupo se ven atraídos unos a otros y están motivados para permanecer en él y así fortalecer sus actividades. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 7 Todo grupo está sujeto a la influencia de condiciones externas como: Grupo 1. Estrategia de la organización 2. Estructura de autoridad 3. Reglas formales 4. Asignación de recursos 5. Procesos de selección de personal 6. Sistemas de evaluación del desempeño y de recompesas 7. Cultura de la organización 8. Condiciones físicas del trabajo Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 8 Los grupos pueden ser: Los grupos formales son conjuntos de trabajo que crea la organización mediante la asignación de tareas específicas (Chiavenato, 2009). Se crean para lograr los objetivos de la organización y pueden ser: 1. Grupos de mando: son los grupos determinados por las relaciones formales de autoridad y se encuentran definidos en el organigrama de la empresa. Un gerente general y sus gerentes de área constituyen un grupo de mando. 2. Grupos de tarea: son definidos por la organización y están conformados por empleados que realizan determinadas tareas o funciones. Pueden trascender las relaciones de mando. 3. Grupos temporales con plazos definidos: son grupos que se forman para realizar alguna tarea específica de la organización y tienen tiempo de vida definido. Estos grupos tienen cierta secuencia: a) La primera reunión es para definir la dirección del grupo. Se establecen las normas de comportamiento que durarán el tiempo que dure el grupo. b) Inercia. El grupo tiende a quedarse estático o a seguir un curso de acción fijo. c) Transición. Se caracteriza por innumerables cambios que destruyen pautas anteriores y renueva perspectivas. d) Segunda fase, etapa de equilibrio o inercia. Los miembros del grupo ejecutan los planes elaborados en el periodo de transición. e) La última reunión se caracteriza por actividades sumamente rápidas y una nueva cantidad de tareas para concluir el trabajo. Formales Informales Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 9 Los grupos informales son aquellos que surgen de forma espontánea como resultado de las relaciones entre personas (Chiavenato, 2009). Es de naturaleza social. Suelen formarse con base en amistades o intereses comunes y pueden ser: 1. Grupos primarios o grupos pequeños: un grupo pequeño es aquel cuyo tamaño es menor y un grupo reducido por razones de aceptación se basa en la interacción que permite la comunicación directa. El grupo primario se caracteriza por la camaradería y la lealtad, y porque sus miembros tiene valores en común. 2. Grupos de interés: son grupos que se unen para enfrentar problemas similares o alcanzar un objetivo común para satisfacer sus intereses individuales. 3. Grupos de amistad: son grupos que van más allá del entorno laboral y que tienen relaciones sociales. Grupo en el cual los integrantes tienen características comunes entre sí, cada quien escoge a los integrantes, o bien lo hacen en conjunto. Este tipo de grupo también puede considerarse informal, puesto que no tienen la capacidad de ingresar voluntariamente así como de abandonarlo. 4. Coaliciones: el nivel social puede afectar la formación de alianzas estratégicas en las organizaciones, a nivel micro son reconocidas como una dimensión importante de la dinámica grupal. Se caracteriza por: a) Interacción de un grupo de individuos. b) Unión deliberada de miembros que persiguen un propósito específico. c) Independencia de la estructura formal de la organización. d) Ausencia de una estructura interna formal. e) Percepción recíprocade los miembros. f) Una determinada orientación hacia un asunto para alcanzar objetivos individuales. g) Acción concertada de los miembros que actúan en grupo. Las coaliciones son entidades separadas, poderosas y eficaces dentro de la organización. Como puedes notar, hasta este momento se habló de grupos, ya que para hablar de equipos se necesita analizar una serie de características distintivas que van a terminar por darle esta categoría, mismas que se estarán analizando a lo largo de esta unidad. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 10 Fases por las que atraviesan los grupos para convertirse en equipos La formación de un equipo es un proceso dinámico que tiene cinco etapas: •Se caracteriza por una gran incertidumbre respecto del propósito, estructura y liderazgo del grupo. Los miembros una vez que ingresan al grupo, debido a la asignación de un trabajo, analizan el entorno para determinar qué tipos de comportamientos son aceptables. La etapa de formación se termina cuando los miembros comienzan a pensar en sí mismos como parte del grupo. 1. La etapa de formación •Se caracteriza por la existencia de un conflicto intergrupal. Los miembros aceptan la existencia del grupo, pero tienen cierta resistencia a las restricciones que éste impone a las individualidades. Hay un conflicto respecto a quién controlará el grupo. Cuando esta etapa se completa es porque existe un liderazgo relativamente claro dentro del grupo. 2. La etapa de la tormenta •Se caracteriza por la existencia de relaciones muy estrechas y un nivel alto de cohesión, además de que el grupo presenta un fuerte sentido de identidad. La normatividad se completa cuando se solidifica la estructura del grupo y éste ha asimilado un conjunto común de expectativas que definen el comportamiento de los miembros, en esta etapa el grupo está muy cerca de convertirse en un equipo. 3. La etapa de normalización •La estructura del grupo es plenamente funcional y aceptada, la energía del grupo ha pasado de llegarse a conocer y comprenderse unos a otros, a desempeñar el trabajo que se presente. Ésta es la última etapa de los grupos permanentes de trabajo y podríamos pensar que ya se trata de un equipo de trabajo. 4. La etapa de desempeño •Esta etapa es sólo para los grupos temporales. Los miembros del grupo se alistan para regresar a sus actividades normales y el grupo deja de existir; lo cual puede crear diferentes reacciones: algunas son eufóricas, de complacencia por los logros del grupo y otras pueden ser de incomodidad por la desaparición de la camaradería y las amistades que se lograron mediante la vida del grupo de trabajo, por lo que la noción de equipo desaparecerá también a la par de la desaparición del grupo. La etapa de interrupción Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 11 Robbins (2009) encontró que: Conforme las organizaciones se reestructuran para competir con más eficacia y eficiencia, recurren a los equipos como la mejor forma de aprovechar los talentos de los empleados. La administración ha descubierto que los equipos son más flexibles y responsables ante los eventos cambiantes que los departamentos tradicionales y otras formas de grupos permanentes. Los equipos tienen la capacidad de formarse, actuar, dedicar a otra cosa y desintegrarse. Pero no se deben ignorar las propiedades motivacionales de los equipos (p. 223). Fuente: http://cde.gestion2.e3.pe/ima/0/0/0/8/2/82560.jpg Pero ¿qué es un equipo de trabajo? Un equipo se puede definir como aquellos grupos formales que se constituyen para atender las necesidades de la empresa, en los cuales se integran los trabajadores para lograr un propósito y unos objetivos. En toda organización, es fundamental un equipo constituido por sus miembros desde el nacimiento de ésta, el acuerdo básico que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto, es decir, formar un equipo de trabajo (López, 2009). Las principales diferencias en grupos de trabajo y los equipos son las siguientes: GRUPOS DE TRABAJO EQUIPOS DE TRABAJO Tiene un solo líder muy fuerte. Tiene funciones de liderazgo que son compartidas. Tiene una responsabilidad individualizada. Tiene responsabilidad individual y colectiva. El propósito del grupo es el mismo que el de la organización. Tiene un propósito específico. Genera productos individualizados. Crea productos colectivos. Promueve reuniones eficientes. Fomenta reuniones abiertas y constantes http://cde.gestion2.e3.pe/ima/0/0/0/8/2/82560.jpg Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 12 dirigidas a la resolución de problemas. Mide la eficacia con indicadores indirectos. Mide de manera directa, por medio de la evaluación de los productos del trabajo colectivo. Discute, decide y delega. Discute, decide y hace el trabajo. De acuerdo con López (2009), los requerimientos para que se pueda desarrollar el trabajo en equipo son: Participación El primer condicionante para trabajar en equipo en una organización es el nivel de participación de sus miembros. Habilidades directivas-liderazgo Trabajar en equipo requiere de un líder formado suficientemente. En algunos equipos de trabajo, en función de cada fase de desarrollo, puede suceder que el rol de líder cambie de un participante a otro. Ser proactivo, conocer el objetivo y meta, saber jerarquizar, crear situaciones de ganancia mutua, entender para ser entendido, cooperar para lograr sinergias, comprender las dimensiones físicas, emocionales, mentales y sociales de todo individuo, son características comunes de los líderes. Métodos, técnicas y soportes El trabajo en equipo requiere necesariamente de unas herramientas que todo participante debe saber utilizar en mayor o menor grado. Las metodologías de análisis y solución de problemas, pensamiento positivo, lluvia de ideas. Las técnicas de presentación en público, formas de reunirse, técnicas oratorias, entrevistas. Y los soportes físicos, como salas acondicionadas, disposición de pizarras, retro proyectores, computadoras, son imprescindibles para encarar un trabajo en equipo con todas las garantías. http://www.monografias.com/trabajos10/tequip/tequip.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIT http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT http://www.monografias.com/trabajos14/genesispensamto/genesispensamto.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml#entrev http://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtml Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 13 Espíritu de equipo Cada organización tiene sus valores, cultura, normas, pautas de comportamiento histórico y presente que inciden directamente en los equipos de trabajo presentes y futuros. No se puede trabajar en equipo sin conocer el espíritu de la empresa respecto al trabajo en equipo. Este espíritu no tiene por qué estarescrito o formalizado. Comunicación Los participantes de un equipo de trabajo se comunican adecuadamente cuando el proceso de comunicación grupal es conocido y usado, existiendo una verdadera interacción personal. La importancia del saber escuchar es básica, así como conocer las distintas culturas (americanos, japoneses, alemanes, latinos) de trabajo en equipo. Producción de sinergias Se puede trabajar en grupo, pero solo se consigue trabajar en equipo cuando existe una verdadera producción de sinergias y los participantes y su entorno así lo perciben. Cada individuo observa cómo el equipo logra una eficiencia y eficacia por encima del desempeño de cualquiera de sus miembros, logrando una optimización de los resultados. Objetivo/meta Los objetivos y las metas deben ser conocidos por el equipo y sus participantes, además deben estar definidos a nivel temporal, cuantitativo y cualitativo. Pueden existir algunos objetivos ocultos para los miembros del equipo pero conocidos por el líder o asesor. Negociación El trabajar en equipo requiere solucionar problemas y crisis que siempre aparecen en mayor o menor medida. Una buena negociación permite superar barreras y reanimar al equipo hacia la producción de sinergias y cumplimiento de objetivos y metas. Conocer las fases, actitudes y técnicas de obtención de acuerdos se hace necesario. http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/mcrisis/mcrisis.shtml#QUEES http://www.monografias.com/trabajos10/bane/bane.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/psicoso/psicoso.shtml#acti Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 14 Tipos de equipo De acuerdo con Chiavenato (2009), los principales tipos de equipos de trabajo son: 1. Equipos funcionales cruzados: están constituidos por miembros de varios departamentos o de diferentes especialidades funcionales. Están sujetos a dos criterios: el del equipo (interno) y el de la organización (externo). Sirven para unir conocimientos y habilidades de los individuos procedentes de varias áreas de trabajo para solucionar problemas relacionados con las operaciones. Los cinco pasos para mejorar su dinámica son: a) Escoger y seleccionar cuidadosamente a sus miembros. b) Definir con claridad el propósito del equipo. c) Asegurarse de que cada miembro comprenda cómo deberá funcionar el equipo. d) Formar equipos en forma intensiva para que cada miembro aprenda a interactuar eficazmente. e) Alcanzar resultados excelentes para mantener el ánimo y lograr que los miembros sientan el efecto de sus esfuerzos. 2. Equipos virtuales. Están constituidos por empleados que hacen uso de la tecnología. Los miembros de los equipos se pueden comunicar con tecnologías sincronizadas para interactuar en tiempo real (teleconferencia de audio y video) y con tecnologías asíncronas (correo electrónico, conversaciones electrónicas, los grupos programados y las páginas de Internet) que pueden utilizar para interacciones diferidas. 3. Equipos autodirigidos. Son esencialmente independientes, realizan tareas operativas y asumen responsabilidades administrativas tradicionales, como planear, programar y evaluar el desempeño. 4. Fuerzas de tarea. Son equipos temporales creados para ejecutar o cumplir con una tarea específica. Una vez terminada ésta, el equipo se disuelve. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 15 Robbins (2009) añade que para que un equipo de trabajo sea exitoso es importante identificar cuatro factores que suelen determinar el éxito de éstos, dichos factores son: 1 Recursos adecuados: considerando que estos equipos forman parte de una organización mayor, la escasez de recursos disminuye en forma dramática la capacidad del equipo para realizar el trabajo con eficacia. 2 Liderazgo y estructura: los miembros del equipo deben estar de acuerdo con los roles y cargas de trabajo, lo que va dando al equipo una estructura donde el líder juega un papel fundamental, su influencia y características las analizaremos más adelante en esta misma unidad. 3 Clima de confianza: la confianza interpersonal entre los miembros del equipo facilita la cooperación y reduce la necesidad de vigilar el comportamiento, lo que crea un ambiente sinérgico para el equipo. 4 Evaluación del desempeño y sistemas de recompensas: se debe pensar en una modificación en el sistema tradicional de evaluación y recompensa orientado al individuo, a fin de que refleje el desempeño del equipo. De acuerdo con Robbins (2009), un equipo debe conformarse considerando los siguientes aspectos: Para que su proceso se lleve de forma adecuada y exitosa, es importante que exista un compromiso de los integrantes que los lleve a determinar con precisión el establecimiento 1. Aptitudes de los miembros 2. Personalidad de los miembros 3. Asignación de roles 4. Diversidad de los miembros 5. Tamaño del equipo Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 16 de metas específicas para el equipo, eficacia de este, nivel administrado del conflicto y minimización de la pereza social. Los estudiosos del comportamiento organizacional han desarrollado algunas técnicas de diseño, que buscan integrar equipos con resultados, procesos y filosofía superior a la de los equipos promedio, un modelo muy utilizado es el de los equipos de alto desempeño, para formar equipos de alto desempeño, se deben considerar los siguientes aspectos: Estos equipos de trabajo tienden a ser pequeños. Los miembros deben poseer habilidades para la solución de problemas, experiencia técnica y de toma de decisiones. Se necesita que los miembros sepan escuchar y ofrecer retroalimentación. Cada persona es diferente y en los equipos se desempeñan distintos papeles. El equipo debe tener una visión en común, traducido en metas específicas. Necesitan un líder y una estructura que proporcione un enfoque y dirección, las tareas deben estar designadas y el trabajo debe estar equitativamente distribuido. La gerencia deberá tener en cuenta que las recompensas individuales ya no son suficientes, sino que se debe tomar en cuenta recompensar al grupo. Los equipos deben tener una fuerte confianza, donde los miembros crean en la integridad, el carácter y la capacidad de cada uno. Chiavenato (2009) expresa que, en general, los equipos que alcanzan un desempeño excelente tienen perfectamente claros los siguientes aspectos: 1. ¿Quiénes somos? El equipo es capaz de evaluarse en forma objetiva para conocerse e identificar sus fortalezas y debilidades (autoevaluación, autoconocimiento y valores). 2. ¿Dónde estamos? El equipo sabe analizar su situación actual con realismo (análisis de la situación y evaluación del equipo). 3. ¿Hacia dónde nos dirigimos? El equipo define su visión y los objetivos que pretende alcanzar en términos de salidas y resultados (visión, salidas, resultados y propósitos). 4. ¿Cómo llegaremos ahí? A partir de la definición de objetivos, el equipo diseña planes estratégicos de actuación (objetivos y planes de acción). 5. ¿Qué se espera de nosotros? El equipo demuestra que asume responsabilidades pormedio de reglas básicas y así logra confiabilidad (reglas básicas, responsabilidades y confiabilidad). 6. ¿Qué apoyo necesitamos? El equipo evalúa sus necesidades de capacitación y desarrollo, y amplía su capacidad de aprendizaje (capacitación y desarrollo, y aprendizaje en equipo). Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 17 7. ¿Qué tan eficaces somos? El equipo cuestiona constantemente sus capacidades y su habilidad para alcanzar objetivos. Busca marcos de referencia con el llamado benchmarking o evaluación comparativa, a fin de revisar y mejorar continuamente los procesos del grupo (marcos de referencia, cuestionamiento, revisión de los procesos del equipo). 8. ¿Qué reconocimiento deseamos? El equipo busca realimentación en forma de agradecimiento, remuneración, prestaciones y ascensos. 9. ¿Quiénes somos? El equipo de alto desempeño inicia un nuevo ciclo, después de haber mejorado con el aprendizaje adquirido a lo largo del proceso. Otra visión desarrollada por el prestigiado autor Ken Blanchard en su libro Liderazgo al máximo nivel destaca la importancia de los equipos de alto rendimiento y derivado de éste la metodología del coaching. Blanchard identifica siete características esenciales, éstas forman el acrónimo “PERFORM” desarrollado en las siguientes líneas: Propósito y valores Un equipo de alto rendimiento comparte unos valores y metas comunes. Tienen además un sentido claro de su visión y misión. Si no hay esos valores compartidos, falta el nexo de unión que hace que todos los integrantes toquen al unísono, como en una orquesta bien dirigida. La falta de valores comunes hace que el equipo desafine. Empoderamiento Ya se habló previamente que para liderar hay que empoderar. Un equipo de alto rendimiento lo forman personas empoderadas que confían en sí mismas y en sus capacidades, que sienten que tienen autonomía, que comparten la información entre ellos sin temor, que funcionan de manera horizontal dejando que, en cada momento del proyecto, lidere la persona que tenga la mejor capacidad para hacerlo. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 18 Relaciones y comunicación En un equipo de alto rendimiento la comunicación fluye libremente, se escucha más que se habla y se comparte pensamientos y también emociones. No es que los miembros tengan que ser “amigos” pero son verdaderos compañeros, se apoyan entre sí, se conocen y se respetan. Se valora la diferencia como fuente de creatividad y como generadora de nuevas opciones. Flexibilidad Como se ha comentado en los puntos anteriores, un equipo de estas características es flexible, se intercambien los papeles, se respetan las opiniones. Son personas con un mapa mental amplio y flexible, que les permite cambiar de roles cuando es necesario e incorporar la visión de los otros sin sentirse por ello atacados en su ego. Óptima productividad Un equipo de estas características no tendría sentido si no produjera resultados extraordinarios. Son personas que están inmersas en un proceso de mejora continua, que cumplen fechas y objetivos y que no se conforman con hacer “lo justo”. Reconocimiento y aprecio La retroalimentación es esencial para que un equipo de alto rendimiento funcione. No se puede progresar en un proyecto si no se tiene retroalimentación sobre lo que está sucediendo y reconocimiento por la labor y contribución. Esta retroalimentación ha de venir tanto de los propios compañeros, del líder o directivo, como de la organización en sí misma. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 19 Un líder que funcione con habilidades de coach, animará a sus colaboradores a funcionar de este modo y acompañará en el proceso necesario para que eso sea posible. Un concepto importante que resulta fundamental para la integración de los equipos de alto desempeño es el concepto de “empowerment” o “facultamiento”. El concepto de equipo lleva implícito el facultamiento en la toma de decisiones (empowerment), es decir, delegar autoridad para otorgar poder, libertad e información para que el equipo tome decisiones y participe activamente en la organización. Los cuatro elementos en los que se basa el facultamiento son: 1. Poder: Dar importancia a las personas, confiar en ellas, otorgarles libertad y autonomía de acción. 2. Motivación: Motivar e incentivar a las personas continuamente significa reconocer el buen desempeño, recompensar los resultados, permitir que las personas participen de los resultados de su trabajo y festejar el logro de metas. 3. Desarrollo: Proporcionar recursos para facilitar la capacitación y el desarrollo personal y profesional significa adiestrar a las personas continuamente, ofrecerles información y conocimientos, enseñarles nuevas técnicas y crear y desarrollar talentos en la organización. 4. Liderazgo: Significa orientar a las personas, definir objetivos y metas, ampliar horizontes, evaluar el desempeño y ofrecer retroalimentación. Chiavenato (2009) señala que para que el facultamiento en la toma de decisiones funcione mejor, este proceso consta de cinco elementos: 1. Las personas deben tener pleno acceso a cualquier tipo de información acerca de la compañía. 2. Las personas deben poseer conocimientos y habilidades para poder contribuir a los objetivos de la organización, que debe capacitar a los individuos para que sean competentes. Moral Cuando se dan los seis puntos anteriores, la moral del equipo sube de manera natural. Las personas se sienten motivadas y alentadas en su quehacer cotidiano. Cada miembro siente que forma parte de algo más allá de sí mismo, pero a la vez que su papel es un engranaje clave para que esa maquinaria funcione. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 20 3. Las personas deben poseer capacidad y autoridad para tomar decisiones importantes. Las organizaciones están delegando facultades a las personas para que influyan en los procedimientos de trabajo por medio de círculos de calidad y equipos autodirigidos. 4. Las personas deben comprender el significado y el impacto de sus trabajos. Deben considerar que sus empleos son importantes y significativos, para así tomar mejores decisiones que contribuyan a alcanzar los objetivos de la organización. 5. Las personas deben ser recompensadas con base en el desempeño de la organización. La empresa debe concentrarse en los incentivos como base para motivar al personal. Para profundizar en el tema, revisa el siguiente artículo sobre la relación entre grupos/equipos de trabajo y cambio organizacional en una empresa comercializadora, un estudio de caso en la ciudad de Bogotá. Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=297224090004 Para complementar el tema visualiza el siguiente video que explica lo que es el trabajo en equipo. Claro Perú. (15-octubre- 2014). Grupos y equipos de trabajo, y trabajo en equipo. [Archivo de video]. Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=ajpILcwPE5U http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=297224090004 https://www.youtube.com/watch?v=ajpILcwPE5U Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | CienciasSociales y Administrativas 21 Liderazgo La importancia del estudio del liderazgo radica en que las empresas requieren cada vez más de personas que dirijan correctamente, para llevarlas al éxito y a la competitividad, a través de la fuerza, vigor y dirección. Perspectiva histórica del liderazgo Tal vez la habilidad más importante de un directivo es la de desarrollar un liderazgo participativo que considere las necesidades de los integrantes de la organización. El tema del liderazgo es uno de los más complejos que existen en la administración y el comportamiento grupal, ya que la simplicidad de sus conceptos no es congruente con la dificultad de su aplicación práctica. El liderazgo se ha estudiado desde diferentes perspectivas, uno de los primeros estudios del liderazgo se desarrolló bajo el enfoque histórico y sociológico con la propuesta de Max Weber sobre los tipos de sociedad y sus liderazgos correspondientes. Weber sostiene que las sociedades a través del tiempo han atravesado por distintas etapas en su devenir histórico, estas etapas son: la sociedad carismática, la sociedad tradicional y la sociedad racional, legal o burocrática, cada una de ellas generó su propio estilo de liderazgo en correspondencia, es decir, a la sociedad carismática corresponde un liderazgo carismático, a la sociedad tradicional un liderazgo tradicional y para la sociedad racional, legal o burocrática un liderazgo racional, legal o burocrático. En sus inicios, las sociedades carismáticas dependían del liderazgo de un personaje fuerte, decidido, valiente y de gran personalidad que impusiera su fuerza en favor de sus seguidores, surgiendo así la figura de los reyes que era querida y odiada al mismo tiempo. Estos reyes, al paso del tiempo, pierden fuerza y como una forma de garantizar la conservación del poder y liderazgo deciden heredar su reinado a sus hijos dando paso así a la formación de la sociedad tradicional. Ya en una era moderna y con la mayoría de las sociedades adoptando modelos democráticos, surge la figura del líder racional, legal o burocrático, que es la figura moderna de liderazgo asociada al ejercicio de la autoridad y bajo un marco legal que haga legítimo su funcionamiento. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 22 Diferentes teorías sobre liderazgo Antes de abordar las diferentes teorías sería muy conveniente aportar algunas definiciones de liderazgo, analiza las siguientes: Todos coinciden en que es un proceso que consiste en la influencia sobre otras personas para alcanzar determinadas metas u objetivos. Actualmente las empresas buscan que sus administradores y gerentes se conviertan en líderes, ya que el puesto no es sinónimo de liderazgo. Otros autores como Carlyle desarrollaron diversas teorías sobre el liderazgo basadas en los rasgos físicos y de personalidad del líder, y otras en los estilos propios de liderazgo que van surgiendo como lo proponen White y Lippitt. De acuerdo con estos autores, se identifican tres estilos de liderazgo: caracterizados por su forma de control de grupos. a) Autocrático: líder rígido y dominante, que determina directrices y políticas de manera totalmente autocrática. b) Democrático: líder que acepta la participación e intervención de sus seguidores en la fijación de políticas y directrices, con un estilo flexible. c) Liberal: otorga absoluta libertad a sus seguidores para decidir sobre políticas y directrices, limitándose a coordinar esfuerzos e intervenir sólo en caso necesario. Ya en la experiencia del día a día se debe reconocer que la mejor forma de ejercer el liderazgo es mediante una postura situacional que posibilite la aplicación del liderazgo en situaciones específicas, según convenga. En este sentido, el estudio del liderazgo Newstrom (2007) •El liderazgo es el proceso de influir a apoyar a otros para que trabajen con entusiasmo para alcanzar ciertos objetivos. Robbins (2009) •Se define liderazgo como la aptitud para influir en un grupo hacia el logro de una visión o el establecimiento de metas. Chiavenato (2009) •Influencia interpersonal ejercida en una situación mediante la comunicación humana a fin de conseguir un objetivo determinado. Es el proceso consistente en influir en el comportamiento de las personas y dirigido hacia determinadas metas. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 23 situacional se encuentra en el estilo de liderazgo que un padre ejerce con sus hijos, el liderazgo autocrático es el mejor estilo durante la etapa de la infancia de los hijos ya que estos carecen de la madurez suficiente y requieren ser dirigidos de esa forma. Durante la etapa de la juventud, el liderazgo va cediendo en autoridad hacia posturas más democráticas debido a la madurez del joven que ya participa y aporta iniciativas que influyen en la toma de decisiones del padre de familia. Finalmente, cuando el hijo se ha convertido en adulto e inicia su vida independiente, hay que notar que no se pierde el liderazgo, sin embargo, se convierte en uno absolutamente liberal, donde se evidencia la madurez no sólo del hijo, sino también del padre que actúa solamente como asesor cuando así se le solicita. La escuela del comportamiento aportó diversos estudios que basan su atención en la relación que se establece entre líder y seguidor y la forma en que estos interactúan y colaboran en el cumplimiento de sus respectivos objetivos y que abren un panorama más extenso en el estudio de este importante tema. El establecer la relación entre líder y seguidor como base del estudio del liderazgo potencializa las posibilidades de estudio ya que es ahí donde se encuentra la verdadera esencia del liderazgo, reconociendo que ambas partes líder y seguidor son esenciales para que se dé el fenómeno de liderazgo; sin seguidores no hay líder, y sin líder no hay liderazgo. Aquí el ejemplo que se dio líneas arriba sobre la relación padre – hijo cobra mayor importancia, ya que en esencia es en la relación en la que se centra este análisis, no en el padre ni en el hijo, sino en la relación que existe entre ellos, cabe resaltar que el elemento central de esta relación lo encontramos en el nivel de madurez de ambos participantes. Una de las propuestas más interesantes sobre liderazgo es la del liderazgo transaccional y transformador (Burns, 1978), el liderazgo transaccional se basa en el supuesto de que las partes deben dar algo para aceptar su respectivo rol, a cambio recibir algún beneficio, en esencia es un proceso de intercambio en el que el líder trabaja fuertemente con aspectos de autoestima y auto concepto, proporcionando además cierta autonomía, interviniendo sólo en caso necesario, para conseguir a cambio la lealtad del seguidor. En el caso del liderazgo transformador, el trabajo del líder se centra la creación de una visión de futuro que convenza a los seguidores de unirse a ella y que la propia visión se convierta en el mecanismo de control que le permita al líder mantenerse distante de una postura controladora, es la propia visión y valores los que van a ejercer el control sobre el seguidor. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 24 En ambos tipos se puede visualizar un proceso de intercambio de trabajo por metas y de motivación por logro y autorrealización, estos estilos son muy utilizados por el emprendedor ya queparte de su capacidad para atraer seguidores se centra en las propuestas que generan sus proyectos de trabajo. Una de las polémicas más fuertes en el estudio del liderazgo fue generada por Warren Bennis, quien afirma que el liderazgo es una habilidad que puede ser aprendida y desarrollada a partir del desarrollo de cuatro competencias vitales que son: a) La gerencia de la atención: la cual consiste en despertar la atención de la gente que ha de convertirse en sus seguidores, a partir de la generación de una visión promisoria del futuro, que en primera instancia, capte la atención del individuo y acto seguido, genere su compromiso. b) Gerencia del significado: para gestionar y dar un significado a su liderazgo, el líder debe ser un hábil comunicador que pueda separar conceptos y disminuir la complejidad de las comunicaciones a fin de establecer objetivos y acciones claras que faciliten su comprensión y provoquen una respuesta positiva en el seguidor. c) Gerencia de la confianza: el líder debe mostrar consistencia en el propósito o la visión generada, y mostrar congruencia entre lo que dice y lo que hace, esto acompañado de un trato humano a sus colaboradores; pone al líder en posición de obtener la confianza de sus seguidores, este es uno de los aspectos más importantes del liderazgo, la confianza. d) Gerencia de sí mismos: El líder debe gestionarse a sí mismo ante los demás, para lo cual debe trabajar con su imagen y su autoconocimiento, bajo un entorno de mejora continua en preparación, estudios, trato, etc. Todo lo anterior, proporciona al líder una perspectiva diferente dentro de la cual el líder busca en primera instancia dar dirección y significado a la gente que dirige, generando confianza para conducir a su grupo a la acción y la libre aceptación del riesgo, a cambio de una mejora sustancial en las condiciones de vida futuras, no debes olvidar que el líder es en esencia un proveedor de esperanza. Para desarrollar un liderazgo de éxito, en primer lugar debes entender a la gente que conforma tu grupo de trabajo al cual vas a servir, esto te permitirá desarrollar personas con el perfil que requiere la organización, por eso debes saber escuchar y crear un ambiente de trabajo que permita expresar la Inspiración que genera las grandes ideas. El servicio que presta el líder en una organización lo lleva a tener que lidiar y manejar el conflicto, insalvable en toda organización, cuyo buen manejo depende de una genuina confrontación, donde el líder deberá hacer crítica constante de su gente pero siempre con el objeto de construir, e inclusive aplicar la sanción correspondiente en el momento oportuno después de haber hecho juicios atinados. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 25 El liderazgo es indudablemente una de las características fundamentales para el directivo cuando éste tiene la convicción de desarrollar su actividad a través de un equipo de trabajo llamado empresa u organización. Enfoques contemporáneos de liderazgo Como has visto hasta ahora, no existe un estilo ideal de liderazgo que sea útil para todas las ocasiones, un liderazgo de éxito se centra en la adaptación del comportamiento para cumplir con las demandas de cada situación específica. Como resultado de una amplia investigación desarrollada por Hersey y Blanchard, se ha elaborado una teoría de liderazgo situacional, que puede resultar útil para los gerentes, con el fin de diagnosticar las demandas de su situación. Esta teoría se basa en la conducción (conducta laboral) y en el apoyo socio-emocional (conducta de relación) que debe brindar el líder, según el cual sea la situación y el nivel de "madurez" de sus subordinados o grupo. El reconocimiento de la tarea y de la relación como dos dimensiones críticas de la conducta gerencial, ha sido una parte importante de la investigación que se ha realizado en las últimas décadas. Estas dos dimensiones han sido denominadas de diversas maneras, desde “autocráticas” y "democráticas" hasta "orientadas hacia la gente" y "orientadas hacia la producción”. Por mucho tiempo se consideró que énfasis en la tarea y énfasis en la relación (o relacionamiento) eran estilos alternativos de la conducta gerencial, y por lo tanto, podían representarse como un continuo, variando desde una conducta gerencial muy autoritaria (tarea) en uno de los extremos, a una conducta gerencial muy democrática (relación) en el otro, a saber: Orientación hacia la relación Orientación hacia la tarea Conducta laboral Conducta de relación Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 26 Recientemente, se ha abandonado la idea de que énfasis en la tarea y énfasis en la relación son estilos alternativos de liderazgo. En particular, los estudios sobre liderazgo realizados en la Universidad de Ohio por Hersey y Blanchard cuestionaron esta suposición y comprobaron que era incorrecta. Mediante la observación de la conducta real de los gerentes en una gran variedad de situaciones, el staff de la Universidad del Estado de Ohio halló que se podían clasificar casi todas las actividades de los gerentes en dos diferentes dimensiones o categorías de conducta. Llamaron a estas dos dimensiones “Estructura de iniciación” (conducta laboral) y “Consideración” (conducta de relacionamiento). Conducta laboral: es el alcance o grado con que el gerente entabla una comunicación unilateral (comunicación en un solo sentido) explicando qué es lo que cada subordinado tiene que hacer, así como también cuándo, cómo y de qué manera se deben cumplir las tareas. Conducta de relación (o de relacionamiento): es el alcance o grado con que el gerente entabla una comunicación bilateral, brindando su apoyo socioemocional y facilitando el que sus subordinados o colaboradores generen por sí mismos comportamientos relacionados con la tarea. En los estudios de liderazgo mencionados, el staff de la Universidad del Estado de Ohio pudo comprobar que los estilos de liderazgo tendían a variar considerablemente. La conducta de algunos gerentes se caracterizaba principalmente por la estructuración de las actividades de sus subordinados en función del cumplimiento de las tareas, mientras que otros gerentes se concentraban en brindar apoyo socio-emocional en término de las relaciones personales entre ellos y sus seguidores. Los estilos de otros gerentes se caracterizaban tanto por una “conducta laboral” cuanto “de relacionamiento” altas. También había gerentes cuya conducta tendía a portar un bajo nivel, tanto de tarea cuanto de relación a sus subordinados. No aparecía ningún estilo dominante. Pero en cambio, eran evidentes algunas combinaciones. Así, pudo determinarse que énfasis en la tarea y énfasis en la relación (independientemente de su intensidad), no eran estilos alternativos de liderazgo. Los modelos de conducta del líder se pueden ubicar en dos ejes separados, según se indica en el siguiente gráfico: Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 27 De acuerdo con la investigación realizada que sustenta con claridad la afirmación de que no existe el “mejor” estilo de liderazgo, los cuatro estilos básicos que, se indican en el gráfico anterior, resultarán efectivos o inefectivos según cuál sea la situación. La Teoría del liderazgo situacional se basa en las relaciones existentes entre:Teoría del liderazgo situacional (1) la conducción (conducta laboral) (2) el apoyo socio- emocional (conducta de relación) que brinda el gerente 3) el nivel de “madurez” de los subordinados con respecto a una tarea específica Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 28 Nivel de madurez La Teoría del liderazgo situacional define a la madurez como la capacidad de fijar metas elevadas pero alcanzables (motivación, logro), y la disposición y capacidad para asumir responsabilidades, y la educación y/o experiencia de un individuo o un grupo. Estas variables de la madurez deben ser consideradas solo en relación con una tarea específica a ser realizada. Es decir, un individuo o un grupo, no es maduro o inmaduro en un sentido total. Los grados de madurez de las personas varían según cuál sea la tarea específica, función u objetivo que el gerente intente realizar a través de sus esfuerzos. De esta manera, un representante de ventas puede ser muy maduro en la forma de encarar las llamadas de ventas pero quizá no demuestre el mismo grado de madurez para elaborar, y escribir las propuestas a los clientes. En consecuencia, corresponde que el gerente de esta persona le brinde muy poco asistencia y dirección en lo que respecta a las llamadas de ventas, pero que lo guíe o supervise estrechamente en la actividad de preparación de propuestas. Según la Teoría del liderazgo situacional, a medida que el nivel de madurez del subordinado se eleva (en relación al cumplimiento de una tarea específica), el gerente debe comenzar a reducir su conducta laboral y aumentar su conducta de relación. Esto corresponde hasta que el individuo o grupo alcance un nivel moderado de madurez. A medida que el subordinado siga aumentando sus niveles de madurez, tendiendo hacia una madurez elevada corresponde que el gerente reduzca no solo la conducta laboral, sino también la conducta de relación. Ahora, el subordinado no solo está maduro en función de la realización de la tarea, sino también psicológicamente maduro. A este nivel de madurez, las personas perciben como un indicio de confianza, la reducción de la supervisión estrecha y un aumento de la delegación por parte del gerente. De esta manera, la Teoría del liderazgo situacional es función de la madurez relevante del subordinado para la tarea. Este ciclo se puede ilustrar con una curva superpuesta a los cuatro cuadrantes del liderazgo como se muestra a continuación: Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 29 Estilo del Gerente vs. Madurez del Subordinado El gráfico señala la relación entre la madurez pertinente a la tarea y los estilos de liderazgo que conviene utilizar a medida que el subordinado evoluciona de la inmadurez a la madurez. Es importante recalcar que el gráfico representa dos fenómenos distintos. El estilo de liderazgo (estilo del gerente) que corresponda a los distintos niveles de madurez del subordinado, está representado por una función curvilínea en los cuatro cuadrantes de liderazgo. El nivel de madurez del individuo o grupo bajo supervisión (madurez del subordinado) está representado en la parte inferior del modelo de liderazgo, como un continuo que va de la inmadurez a la madurez. Para profundizar en el tema, revisa el artículo: Teoría del liderazgo situacional en la Administración local: validez del modelo, del autor Emilio Sánchez Santa-Bárbara. Disponible en http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=72712316 Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 30 Poder y política En esta sección se analizará por qué el poder y el comportamiento político son procesos naturales en cualquier grupo u organización, el poder es una fuerza natural que puede ser empleada para bien o para mal y la política es el estudio de las relaciones de poder en una sociedad, de modo que la política también es natural y sana, sin embargo, somos nosotros como seres humanos quienes hacemos buen o mal uso de estos elementos. Concepto y bases del poder El poder se refiere a la capacidad que tiene A para influir en el comportamiento de B, de modo que éste actúe de acuerdo con los deseos de A (Robbins, 2009). En una organización, el poder es la capacidad de controlar las decisiones y las acciones de otras personas aun cuando éstas se resistan (Chiavenato, 2009). El poder es la capacidad para influir en otras personas y acontecimientos (Newstrom, 2007). Queda claro que la influencia que ejerce el líder sobre otras personas es gracias al poder. El cual varía de un puesto y nivel jerárquico a otro, un gerente tiene mayor poder que un jefe de área. Una vez revisadas algunas definiciones de poder es importante que identifiques de dónde viene el poder o qué es lo que hace que un individuo o grupo obtenga poder. Las bases o fuentes de poder se pueden dividir en dos grandes grupos: Fuentes de poder formal Fuentes de poder personal Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 31 Poder formal Se basa en la posición que tiene un individuo en una organización, esto nos muestra que la propuesta de Weber sigue vigente, este poder proviene de la capacidad de obligar o recompensar y se deriva de la autoridad formal. Se pueden identificar tres derivados del poder formal Poder coercitivo Poder de recompensa Poder legítimo Se refiere a la capacidad de un individuo de influir en el comportamiento del otro por el temor de las consecuencias de una posible desobediencia, si una persona (jefe) tiene el poder de despedir, suspender o castigar de alguna forma a otra (empleado), entonces está ejerciendo un poder coercitivo. Es lo opuesto al poder coercitivo, es decir, cuando una persona (jefe) tiene en sus manos la forma de favorecer o recompensar a otra (empleado) por sus acciones dentro de una organización, se dice que está ejerciendo el poder de recompensa. Se presenta como un poder mucho más amplio que los dos anteriores y se refiere a la posición que una persona ocupa en una organización, representa la autoridad formal para controlar y usar los recursos organizacionales. Poder personal Es interesante hacer notar que no necesariamente se tiene que ostentar un puesto específico dentro de una organización para tener poder, cualquier persona puede poseer poder con base en sus características individuales. El poder personal se basa en La experiencia El respeto y admiración de los demás El poder experto se da como resultado de la experiencia, conocimiento, aptitudes y capacidad especiales que una persona puede poseer de manera destacada en un grupo. El poder referente se desarrolla por la admiración del otro y el deseo de ser como esa persona, este poder se asocia directamente con el liderazgo carismático, donde no es necesario un puesto de liderazgo para influir en otros basta su carisma, simpatía y efectos emocionales que estas personas ejercen sobre nosotros. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 32 De todo ello se puede identificarque la clave del ejercicio del poder se encuentra en el concepto de “dependencia”, mientras más dependa B de A, más poder tendrá A sobre B, la dependencia se incrementa cuando el recurso que se controla es importante, escaso e insustituible. Se dará fin a este apartado analizando diferentes tácticas de poder que de acuerdo con Robbins (2009) pueden ser empleadas en una organización para influir en los demás sin importar su posición jerárquica: Legitimidad: basarse en la posición de autoridad propia o hacer énfasis en que una petición está de acuerdo con las políticas de la organización Persuasión racional: presentar argumentos lógicos y evidencia basada en hechos para demostrar que una petición es razonable. Apelar a la inspiración: desarrollar compromiso emocional con la apelación a valores, necesidades, esperanzas e inspiraciones del objetivo. Consulta: aumentar la motivación y apoyo del objetivo al involucrarlo en la decisión de cómo lograr el plan o cambio. Intercambio: recompensar al objetivo con beneficios o favores a cambio de seguir una petición. Apelar a lo personal: pedir el cumplimiento con base en la amistad o lealtad. Congraciar: uso de halagos, elogios o comportamiento amistoso antes de hacer una petición. Presión: uso de alertas peticiones repetidas y amenazas. Coaliciones: enlistar la ayuda de otras personas para persuadir al objetivo o usar el apoyo de otros como razón para que el objetivo esté de acuerdo. Estas tácticas pueden usarse para influir en distintas direcciones en la estructura de la organización, analiza el siguiente cuadro: Influencia hacia arriba Influencia hacia abajo Influencia lateral Persuasión racional Persuasión racional Apelar a la inspiración Presión Consulta Congraciarse Intercambio Legitimidad Persuasión racional Consulta Congraciarse Intercambio Legitimidad Apelar a lo personal Coaliciones Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 33 Campo de estudio de la política La política organizacional se refiere a conductas intencionales que se utilizan para aumentar o proteger la influencia y el interés de una persona, pero al mismo tiempo se debe inspirar confianza en los demás. La destreza política consta de cuatro dimensiones clave: Estas conductas, cuando se expresan profesionalmente, pueden ayudar a lograr una promoción bien merecida, vender a la alta dirección los méritos de una propuesta que ampliará los propios recursos y responsabilidades o ganar visibilidad personal (Newstrom, 2007). El comportamiento político en las organizaciones Ser socialmente astuto (percibir y entender con exactitud lo que ocurre en las interacciones sociales). Tener influencia interpersonal (adaptar sus conductas para suscitar con mayor eficacia en otros la respuesta deseada). Crear redes útiles (desarrollar contactos para que sean aliados y seguidores útiles). Expresar sinceridad (mostrar intenciones honestas y auténticas en sus interacciones con los demás de tal manera que éstos confíen en usted). Destreza política La política es el poder en acción, es decir, la aplicación de la autoridad para obtener resultados. Cuando las personas convierten su poder en acción dentro de las organizaciones, están haciendo política. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 34 Chiavenato (2009), citando a Robbins, subraya que los comportamientos políticos pueden ser de varios tipos: 1. Retener información clave para que no llegue a las personas de mayor jerarquía, a fin de conservar poder en la toma de decisiones. 2. Denunciar a colegas para eliminar posibles competidores. 3. Divulgar rumores. 4. Difundir información confidencial acerca de actividades de la organización para proyectar una imagen de importancia. 5. Intercambiar favores con otras personas de la organización para beneficio recíproco. 6. Cabildear para que una decisión sea aceptada en la organización. El comportamiento político puede ir de lo legítimo a lo ilegítimo, es decir, de la política cotidiana como factor positivo a la violación de las reglas por ejemplo: el “juego sucio”, sabotaje, denuncia de colegas, protestas simbólicas, como factor negativo (Chiavenato, 2009). Robbins (2009) define el comportamiento político en las organizaciones como aquellas actividades que requieren ser parte del papel formal de alguien en la organización, pero que influyen o tratan de influir en la distribución de las ventajas y desventajas al interior de ésta. Conflicto y negociación Diariamente las personas se enfrentan a diferentes conflictos, en sus interacciones, las personas, los grupos y las organizaciones. Para los administradores y gerentes, es muy importante manejar estos conceptos dentro del comportamiento organizacional, ya que una de sus habilidades y aptitudes para negociar dependerá el éxito de la empresa y, por tanto, de sus integrantes. Fuente: http://goo.gl/xyvcwf Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 35 Definición y posturas respecto del conflicto Un conflicto es una situación en la que dos o más individuos con intereses contrapuestos entran en confrontación es una divergencia de posturas o posiciones que difiere de un problema en que este no necesariamente produce una confrontación. El conflicto puede darse a partir de una diferencia que termina en confrontación. El conflicto interpersonal es parte esencial y omnipresente en la vida organizacional. De hecho, ante las tendencias actuales de los negocios hacia una fuerza laboral diversa, la globalización y la fusión de empresas, la forma como las diferentes organizaciones y culturas manejan los conflictos es un factor de pronóstico del éxito organizacional cada vez más importante. Las organizaciones en las que existen pocos desacuerdos en asuntos relevantes, por lo general, fracasan en ambientes competitivos. Los miembros son tan homogéneos que están mal equipados o adaptados a las condiciones cambiantes del entorno, o son tan complacientes que no ven la necesidad de mejorar su condición actual. El conflicto es el alma de las organizaciones vibrantes, progresistas y estimulantes. Enciende la creatividad, estimula la innovación y alienta el mejoramiento personal, es decir, el enfrentamiento de los conflictos en fundamental en la administración de cualquier negocio. Sin embargo, hay suficientes pruebas de que el conflicto muchas veces produce resultados dañinos. Por ejemplo, algunas personas tienen muy baja tolerancia al desacuerdo. Si esto se debe a antecedentes familiares, a valores culturales o a características de la personalidad, entonces el conflicto interpersonal menoscaba la energía y desmoraliza el espíritu. Asimismo, algunos tipos de conflicto, sin importar su frecuencia, suelen producir resultados disfuncionales, como los conflictos de personalidad y las discusiones sobre asuntos que no pueden modificarse. Los conflictos son un tanto inevitables como benéficos en las organizaciones eficaces. Si se mantienen constantes la naturaleza del conflicto y un buen nivel de solución, parece que cierto nivel de conflicto es saludable para la mayoría de las empresas. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas36 La gran parte de la ambivalencia hacia el conflicto se deriva de la falta de entendimiento de las causas de éste y de las diversas formas para manejarlo con eficacia, así como de la falta de confianza en las propias habilidades personales para manejar el ambiente tenso y emocionalmente saturado, característico de la mayoría de las confrontaciones interpersonales. Es natural que un individuo sin capacitación o inexperto evite las situaciones amenazantes y, por lo general, se reconoce que el conflicto representa la prueba más severa de las habilidades interpersonales de un directivo. La tarea de un directivo eficaz, consiste en mantener un nivel óptimo de conflicto, mientras mantiene los conflictos dirigidos a objetivos productivos. El reto es alentar a los miembros de los equipos directivos a discutir sin destruir su habilidad de trabajar juntos, a continuación se señalan varias reglas de compromiso clave para el manejo eficaz de los conflictos: 1. Trabajar con más información, y no con menos. 2. Enfocarse en los hechos. 3. Desarrollar múltiples alternativas para enriquecer el nivel de debate. 4. Compartir metas acordadas en conjunto. 5. Infundir humor al proceso de decisión. 6. Mantener una estructura de poder equilibrada. 7. Resolver asuntos sin forzar el consenso. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 37 Hasta el momento se puede determinar que el conflicto interpersonal en las organizaciones es inevitable, que los conflictos sobre asuntos o hechos mejoran la práctica administrativa, que a pesar de la aceptación intelectual del valor del conflicto, existe la tendencia generalizada a evitarlo y por último que la clave para incrementar el propio nivel de comodidad con el conflicto consiste en volverse capaz de manejar todas las formas de disputas interpersonales (tanto los conflictos productivos como los improductivos). Diagnóstico del tipo de conflicto interpersonal: Una intervención eficaz para el desarrollo de habilidades en los directivos es la de efectuar un diagnóstico preciso del tipo de conflicto con base en dos características fundamentales de identificación: la raíz y la fuente del conflicto. Al entender la raíz del conflicto, se logra apreciar la esencia del desacuerdo, y al conocer más sus orígenes o la fuente. Raíz del conflicto ¿de qué se trata el conflicto? Es común clasificar los conflictos en las organizaciones en términos de si están enfocados principalmente en las personas o en los asuntos. Las investigaciones demuestran que los conflictos enfocados en las personas amenazan las relaciones, mientras que los conflictos basados en los asuntos mejoran tales relaciones, siempre y cuando la gente se sienta cómoda con éstos y se sienta capaz de Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 38 manejarlos de manera adecuada, a estos conflictos enfocados en el asunto también se les refiere como “conflicto productivo”. En los conflictos enfocados en las personas existe un alto nivel de afecto y donde tal vez la reacción emocional intensa se incremente por la indignación moral. Las acusaciones por daños, demandas de justicia, disputas emocionales y resentimientos son marcas de este tipo de conflicto. En consecuencia, son sumamente difíciles de resolver, y los efectos que tienen a largo plazo en la relaciones interpersonales podrían ser devastadores, cuanto más madure este tipo de conflicto, más grande será el abismo entre las partes y más solidaridad mostrarán los partidarios de uno u otro bando. Los conflictos enfocados en los asuntos son más parecidos a negociaciones racionales, las cuales podrían considerarse como un proceso de toma de decisiones interpersonales, mediante el cual dos o más individuos acuerdan cómo asignar recursos escasos. En este tipo de conflicto los directivos negociadores, por lo general, actúan como agentes, representando los intereses de su departamento, función o proyecto, existe la necesidad de llegar a un acuerdo amistoso y justo y además es de carácter público. Fuente del conflicto ¿cómo se inició el conflicto? Se proponen 4 fuentes de conflictos interpersonales: 1. Diferencias personales Se inicia con una discusión o desacuerdo sobre quién tiene la razón desde su punto de vista moral, suele ser difícil de averiguar, ya que cada individuo tiene sus interpretaciones de los acontecimientos de acuerdo a sus valores, formas de pensar, sus costumbres, cultura, relaciones sociales, etc. Esto lleva a una discusión difícil de resolver porque sus necesidades son incompatibles. Los directivos capaces de manejar estos conflictos necesitan entender esta distinción analítica para poder ayudar a las partes en disputa a estructurar su conflicto en términos de asuntos ofensivos, y no de personas ofensivas. Se ha demostrado que una fuerza laboral diversa y bien manejada trae enormes beneficios a la organización. 2. Deficiencias en la información Es probable que no se reciba un mensaje importante, que se malinterpreten las instrucciones de un jefe, o que quienes toman las decisiones lleguen a conclusiones diferentes porque utilizan distintas bases de datos. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y Administrativas 39 Los conflictos que se basan en información errónea o en malos entendidos tienden a ser fácticos; por lo tanto, la aclaración de los mensajes previos con la obtención de información adicional suelen resolver el conflicto. Los individuos en conflicto por lo general pueden resolver el conflicto o desacuerdo con la mediación de un superior común con un mínimo de resentimiento. 3. Incompatibilidad de roles Es probable que esta fuente de conflicto se traslape con las dos anteriores. Una razón por la que los miembros a menudo consideran que sus roles son incompatibles es porque operan sobre bases de información diferentes. Ellos se comunican con distintos grupos de personas, trabajan con diversos sistemas de información y reciben instrucciones de diferentes jefes. 4. Estrés inducido por el ambiente Algunos ejemplos de estrés inducido por el ambiente son los que surgen por diferencias personales, roles incompatibles, escasez de recursos, incertidumbre, inseguridad en las posiciones, recortes de personal, cambios organizacionales repentinos. Este tipo de conflictos suelen ser intensos, pero se disipan rápidamente una vez que el cambio comienza a convertirse en rutina y los niveles de estrés de los individuos disminuyen. q … Los trabajadores que se sienten presionados, se quejan y se desentienden de sus obligaciones desarrollando problemas emocionales o físicos como resultado del estrés, afectando su comportamiento en el trabajo. Estos problemas pueden ser temporales o permanentes, de ahí la importancia de desarrollar habilidades productivas de manejo del estrés. Comportamiento organizacional Unidad 3. Comportamiento grupal Contenido nuclear Universidad Abierta y a Distancia de México | Ciencias Sociales y
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