PLANEACION Y PRESUPUESTO - sarai guadalupe rivera olarte

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PLANEACION Y PRESUPUESTO MAESTRO
“Estrategia” es una palabra que se deriva del griego strategos, que significa “general”. La palabra y el concepto fueron acuñados en el ámbito militar.
La estrategia del negocio es la piedra angular de todas las actividades de la organización con objeto de alcanzar su objetivo fundamental como empresa.
El proceso de planeación estratégica es la herramienta principal que una empresa tiene que utilizar para transformarse en una organización competitiva, porque a través de ella es posible determinar claramente a dónde quiere ir, de tal manera que, a partir de dónde se encuentra, pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su misión.
La planeación estratégica tiene tres preguntas que responder:
· ¿A dónde se desea que llegue la empresa?
· ¿Dónde se encuentra actualmente?
· ¿Qué caminos seguirá la empresa para llegar al lugar deseado?
Primera pregunta: ¿adónde se desea que llegue la empresa?
Cada organización debe tener un propósito que todos sus miembros deben comprender. Plantear la misión es la manera de hacerlo, pues ésta establece el propósito medular del negocio, en el que se definen tanto sus metas a largo plazo como su filosofía.
La misión es un enunciado que refleja el objetivo principal de la empresa. Es un proceso a través del cual se pretende establecer el objetivo fundamental que la guiará. 
Si se cuenta con dicho enunciado, es más fácil lograr que todas las estrategias sean congruentes con la misión, pues pone de manifiesto los valores y preferencias que los accionistas desean transferir a la empresa e institucionalizarlos.
Además de la misión, la empresa debe sentar su visión, es decir, debe establecer cómo se percibe en el futuro. De alguna manera, la visión representa la misión desde una perspectiva interna; esto es, las condiciones a las que aspira llegar la empresa en el largo plazo.
Segunda pregunta: ¿dónde se encuentra actualmente la empresa?
La segunda pregunta del proceso de planeación estratégica implica conocer en qué terreno se encuentra la empresa en la actualidad. Sólo así, la organización podrá emprender acciones para poder cumplir con su misión.
Tercera pregunta: ¿qué caminos seguirá la empresa para llegar al lugar deseado?
Una vez definidos la misión, la visión y los valores de la compañía, y después de analizar su situación actual, comienza uno de los pasos más delicados del proceso de planeación estratégica: definir la manera en que la compañía tratará de pasar de la situación actual a la situación deseada; en pocas palabras, definir la dirección estratégica
El presupuesto
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Los principales elementos de la definición dada de presupuesto:
Es un plan. Expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que la entidad logre
un cambio ascendente en determinado periodo.
• Integrador. 
Toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
• Coordinador. 
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si no son armónicos, el presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y creará confusión y error.
• En términos financieros. 
Es importante que el presupuesto sea representado en una unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas para analizar el plan maestro. Por ejemplo, al hacer el presupuesto de requisición de materia prima, primero es necesario expresarlo en toneladas o kilogramos, y después en pesos; el presupuesto de mano de obra, primero en horas-hombre y después en pesos.
• Operaciones.
 Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
• Recursos. 
No es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos fijos).
• Periodo futuro determinado. 
Un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto periodo.
En resumen, el presupuesto cuantifica en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativo.
El presupuesto tiene tres propósitos principales:
· Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente. 
· Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa. 
· Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa.