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GRAFICA CURVA “S”
La curva S de un proyecto, aplicada con el Valor Ganado, no sólo nos dirá cómo vamos en ese momento con respecto a lo planificado, sino que además nos dará una previsión del posible éxito o no del proyecto.
La Curva S, también denominada curva de avance, poner en relación el tiempo que llevamos en el proyecto con el coste acumulado, y qué valor ganado estamos obteniendo.
Es decir, representa la posible desviación que tenemos en cuanto al coste que llegamos y el que deberíamos tener en ese momento que hacemos el análisis. Si no hay desviaciones, y estamos gastando incluso menos, entonces hablamos de Valor Ganado.
Existen muchas maneras de obtener y calcular la Curva S o de avance de proyecto. En definitiva, con ella queremos obtener una serie de datos, tales como si vamos a buen ritmo de trabajo, si necesitamos avanzar más rápido o si necesitamos invertir más recursos, o si estamos gastando demasiado.
LA CURVA S EN PROYECTOS Y EL VALOR GANADO: PREDICE SI LLEGARÁS A TIEMPO Y BAJO PRESUPUESTO
EJEMPLO: la curva S del proyecto en color azul es la óptima, donde ganamos valor. Mientras que la curva roja, es donde perdemos valor. En el eje Y nos informa de todo el coste o cualquier otro dato que obtengamos del proyecto. Por ejemplo, podemos medir el número de actividades completadas, o los entregables finalizados. Mientras que el eje X, siempre nos informará del tiempo total del proyecto.
Puedes hacer la Curva S en Excel tal y como indica Souza, (donde explica la Curva S en construcción), crear una curva S en Project con el tiempo que supone aprender la herramienta o bien, con un sólo clic desde la herramienta Sinnaps.com. Desde esta app, puedes ver de una forma sencilla cómo está avanzando el proyecto y terminará bajo lo estimado.
Un panel que nos informa del avance del proyecto, así como del Valor Ganado exacto. Tenemos un total presupuestario estimado o planificado, un ritmo de trabajo, que en este caso, hemos completado un 77.8% del total. Estamos por encima del estimado para la fecha en la que lo consultamos (66,7%).
Además, cuanto al coste, este proyecto va estupendamente. Deberíamos haber gastado un 67%, sin embargo sólo hemos consumido un total de 33,7%. Nada mal, ¿verdad? Por eso, nos informa del buen trabajo que estamos haciendo.
Así pues, la Curva S y el Valor Ganado son técnicas clave para llevar un control real del proyecto.