Estudo de Mercado para Manutenção de Veículos

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Regional Valle Centro de Gestión Tecnológica de Servicios 
Dirección Calle 52 No.2 BIS -15, Ciudad Cali. - PBX 4315800 
 
 
 
 
 
 
 
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CENTRO DE GESTIÓN TECNOLÓGICO DE SERVICIOS-SERVICIO NACIONAL DE 
APRENDIZAJE SENA- REGIONAL VALLE 
 
SOLICITUD PRE-COTIZACIÓN PARA ESTUDIO DE MERCADO 
 
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de Gestión Tecnológica de 
Servicios Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia para 
la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-
cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: 
CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSIÓN DE 
REPUESTOS DE LOS VEHÍCULOS ADSCRITOS AL CGTS. De tal manera que se logre 
estimar el valor inicial del proceso de contratación. 
 
Se solicita registrar su Pre-cotización en SECOP II: 
 
Link del proceso SECOP II: 
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO
1.NTC.1988565&isFromPublicArea=True&isModal=False 
 
 
Proceso No. SIP-VLL-CGTS-0008-2021 
 
FECHA LIMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 24/05/2021, 12:00 M.M 
 
Para realizar la cotización de los siguientes servicios y/o elementos se recomienda primero 
leer toda la siguiente información con el fin de que el valor total de la cotización incluya todos 
los impuestos. 
 
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRE- COTIZAR 
CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSIÓN DE 
REPUESTOS DE LOS VEHÍCULOS ADSCRITOS AL CGTS 
 
 
1.1 ALCANCE DEL OBJETO 
Se recomienda que las especificaciones técnicas y referencias, corresponda individualmente 
a cada vehículo y sus características. 
 
1.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR 
Los repuestos que se empleen deben ser originales, en casos excepcionales, dichos 
repuestos podrán ser homologados, cuando el supervisor o interventor así lo autorice y tiene 
que contar con sus correspondientes garantías de fábrica. El valor no podrá exceder lo 
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.1988565&isFromPublicArea=True&isModal=False
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.1988565&isFromPublicArea=True&isModal=False
 
 
 
Regional Valle Centro de Gestión Tecnológica de Servicios 
Dirección Calle 52 No.2 BIS -15, Ciudad Cali. - PBX 4315800 
 
 
 
 
 
 
 
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ofertados por el contratista, o en su defecto exceder los precios comerciales que se ofrecen 
en el mercado. 
 
1.3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: 
 
El valor no podrá exceder lo ofertados por el contratista, o en su defecto exceder los 
precios comerciales que se ofrecen en el mercado. 
 
El proponente debe tener a disposición para el mantenimiento en el taller equipos como: 
- Equipo de alineación 
- Equipo de balanceo 
- Equipo de monta llantas neumático 
- Elevador 
- Escáner 
- Compresor de Aire 
- Lámpara para sincronizar 
- Extractores de poleas 
- Extractores de rodamientos 
- Equipos de lubricación 
- Equipos de engrase 
- Equipo de lavado a presión 
- Equipo de lavado de inyectores 
- Analizador de gases 
- Equipo de soldadura eléctrica 
- Gatos hidráulicos tipo caimán 
 
Remitir con la oferta las certificaciones de los sitios en los cuales cuentan con la facultad 
de realizar dichos servicios, dicha autorización deberá constar por escrito, y deberán 
cumplir con las especificaciones técnicas, ambientales herramientas equipos, personal 
etc., en la que conste su respectiva dirección, teléfono y ubicación ya que el comité 
evaluador realizará la respectiva visita y en caso de no cumplir será rechazado. 
 
- El posible oferente deberá tener taller especializado de mecánica, con personal 
capacitado, lo cual se verificará (Entregar hojas de vida). Dentro de sus 
instalaciones deberá contar con repuestos de mayor rotación los cuales serán 
constatados por el evaluador, en caso de que se oferte y se constate que no 
existen durante esta visita el proponente quedara eliminado. 
- El proponente deberá garantizar que una vez perfeccionada la aceptación de 
oferta y entregado el vehículo deberá dar un diagnóstico con su respectivo listado 
de repuestos a más tardar a las 6 horas siguientes. 
- El proponente deberá entregar una hoja de vida por l vehículo al inicio 
(diagnostico) y al final (estado a entregar) del contrato al supervisor del contrato y 
sin esta certificación no se podrá realizar acta de liquidación ni pago final. 
 
 
 
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- El proponente deberá contar con los equipos y herramientas necesarias dentro de 
las instalaciones ofrecidas (scanner comparador de caratulas, micrómetros, pie de 
rey probadores de estanqueidad, gato hidráulico, extractores de todo tipo etc… Es 
decir, lo necesario para poder cumplir con el objeto del contrato. Esto se 
constatará por visita técnica en caso de que el evaluador realice la visita y no se 
presente lo solicitado con estos mínimos el proponente será rechazado. 
- El posible proponente debe de garantizar que cuente con los permisos 
ambientales necesarios (Concesión de aguas. permisos de vertimientos). 
Presentar certificación y/o resoluciones pertinentes por los entes que expiden el 
permiso. Sin este documento quedará rechazada la oferta. No es subsanable. 
- El proponente deberá asegurar un adecuado, aprovechamiento, tratamiento o 
disposición final de los residuos peligrosos generados en el mantenimiento (filtros, 
aceites, pales impregnados con hidrocarburo, baterías entre otros). Presentar 
certificación del tratamiento para la disposición final de los residuos peligrosos. 
Sin este documento quedará rechazada la oferta. No es Subsanable. 
- El posible proponente velara por el manejo adecuado y seguro de las llantas y 
baterías usadas teniendo en cuenta las obligaciones de los programas por 
consumo (el manejo de los residuos debe de ser sin costo alguno para la entidad) 
- Al proponente le corresponde contar con el plan de contingencias para el manejo 
de derrames de hidrocarburos o sustancias nocivas. 
- El proponente debe de tener certificado aprobado por la autoridad ambiental 
competente. 
- El Proponente debe utilizar en lo posible productos biodegradables y menos 
agresivos con el ambiente, por ejemplo, detergentes y limpiadores biodegradables 
y no corrosivos, aceites lubricantes sin tóxicos como PCB ni fenoles. 
- El posible proponente debe cumplir con las disposiciones legales y ambientales 
para el manejo de aceites usados (envases adecuados, diques de contención, kit 
anti derrames, rotulado, ente otros) y entregar certificado de cumplimiento. 
- Todos los mantenimientos de aires acondicionados con sustancias isotrópicas 
deberán tener en cuenta la reutilización de los refrigerantes a través de 
recuperación, reciclaje y regeneración de estas sustancias siempre y cuando sea 
Técnicamente factible. 
- El proponente debe de tener el manejo adecuado de sustancias químicas, lo que 
incluye uso de elementos protección personal, rotulada de productos químicos, 
uso de hojas de seguridad, capacitación y almacenamiento. 
- El proponente debe identificar los residuos o desechos peligrosos que generan en 
la prestación del servicio a contratar y propender por su manejo y correcta 
disposición final. 
- El proponente debe abstenerse de realizar el cambio de aceite de motor y/o 
transmisión en espacio público o en áreas privadas de uso comunal. 
- El proponente deberá solicitar la recolección y movilización de los aceites usados 
en ocasión del servicio a contratar. 
 
NOTA No. 1: EL MANTENIMIENTO SE REALIZARÁ A LOS VEHICULOS CAMIONETA 
CHEVROLET LUV DIMAX 2011-PLACA ONK385, CAMIONETA WOLSVAGEN AMAROK -Regional Valle Centro de Gestión Tecnológica de Servicios 
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PLACA OJY080, CAMIONETA MAZDA B2200 - PLACA ONI216, AULA MOVIL HYUNDAI 
- PLACA UPR137, BUSETA CHEVROLET - NPR OJX776. 
 
NOTA No. 2: SI SE PRESENTAN PROVEEDORES CON PROPUESTAS ECONÓMICAS 
INFERIORES AL PRESUPUESTO ESTIMADO, EL CENTRO DE GESTIÓN 
TECNOLÓGICA DE SERVICIOS – CGTS, SE RESERVA EL DERECHO DE 
INCREMENTAR EL NÚMERO DE CANTIDADES EN ACTIVIDADES QUE REQUIEREN 
CON MAYOR FRECUENCIA, DADO QUE LA NECESIDAD ES MAYOR Y SE CUENTA 
CON DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. 
 
NOTA No. 3: LOS VALORES OFERTADOS NO PODRÀN SER SUPERIORES A LOS 
ESTIPULADOS EN EL ESTUDIO DE MERCADO. SO PENA DE RECHAZO. 
 
NOTA No. 4: SI SE PRESENTAN PERSONAS NO RESPONSABLES DE IVA, SE 
VERIFICARÁ LA PROPUESTA MAS ECONOMICA, ANTES DE IMPUESTOS, TASAS Y 
CONTRIBUCIONES. 
NOTA No: 5: NOTA: NO SE APLICA MARCAS ESPECIFICAS EN LOS BIENES 
SOLICITADOS YA QUE ES UN IMPERATIVO LEGAL, SI SE LOGRA EVIDENCIAR 
ALGUNA POR ERROR DE TRASCRIPCIÒN U OMISIÒN HACER CASO OMISO Y 
ACREDITAR ELEMENTOS EQUIVALENTES DE OPTIMA CALIDAD QUE CUMPLAN CON 
LAS CONDICIONES SOLICITADAS. 
NOTA No. 6: LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REFERENCIAS DE REPUESTOS 
(ACEITES, MANGUERAS, PASTILLAS DE FRENO, CORREAS ENTRE OTROS), 
CORRESPONDA INDIVIDUALMENTE A CADA VEHÍCULO Y SU CARACTERÍSTICAS. 
Garantías: 
- Cumplimiento: por el (20%) del valor del contrato, vigente por el plazo del 
contrato y seis (6) más 
- Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: 
por el (50 %) del valor del contrato, vigente por el plazo de ejecución del contrato 
y seis (6) meses más. 
 
El Centro de Gestion Tecnológica de Servicios realizo publicación de solicitud de 
información proveedores en SECOP II de los 110 ítems de Mantenimiento de 
Vehículos, bajo el No. SIP-VLL-CGTS-006-2021, con link 
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.
NTC.1967191&isFromPublicArea=True&isModal=False, por este medio recibió dos (2) 
Pre-cotizaciones que al promediar arrojo un valor inferior al presupuesto estimado, 
motivo por el cual la entidad requiere cotizar los tres (3) ítems adicionales 
relacionados. 
 
 
 
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.1967191&isFromPublicArea=True&isModal=False
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.1967191&isFromPublicArea=True&isModal=False
 
 
 
Regional Valle Centro de Gestión Tecnológica de Servicios 
Dirección Calle 52 No.2 BIS -15, Ciudad Cali. - PBX 4315800 
 
 
 
 
 
 
 
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LOTE 1- CAMIONETA CHEVROLET LUV DIMAX 2011 - PLACA ONK385 
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 
UNIDAD DE 
MEDIDA 
1 Carpa Lona Platon 1 UN 
 
LOTE 2 - CAMIONETA WOLSVAGEN AMAROK - PLACA OJY080 
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 
UNIDAD 
DE 
MEDIDA 
1 Carpa Lona Platon 1 UN 
 
LOTE 5 - AULA MOVIL HYUNDAI - PLACA UPR137 
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 
UNIDAD DE 
MEDIDA 
1 Adaptación Sistema doble Troque 1 UN 
 
 
1. CLASIFICACIÓN UNSPSC 
 
El objeto contractual se clasifica en el(los) siguiente(s) código(s) del Clasificador 
de Bienes y Servicios: 
 
1. 
Segmento 
2. 
Familia 
3. 
Clase 
4. 
Producto 
5. Descripción 
78000000 78180000 78181500 78181507 
Reparación y mantenimiento 
automotor y de camiones ligeros 
 
2. ANALISIS DEL SECTOR 
 
La Entidad Estatal luego de conocer su necesidad y de identificar los bienes, obras o 
servicios que la satisfacen, está en capacidad de definir el sector o mercado al cual 
pertenecen bienes, obras o servicios que se van a contratar y hacer el análisis 
correspondiente. El análisis del sector ofrece herramientas para establecer el contexto del 
Proceso de Contratación, identificar algunos de los Riesgos, determinar los requisitos 
habilitantes y la forma de evaluar las ofertas. 
 
 
 
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El sector servicios es donde se ubican los posibles proponentes que pueden atender la 
necesidad que tiene el Centro de Gestión Tecnológica de Servicios, que genera la 
realización del presente proceso. 
 
Actualmente en el marco de la emergencia sanitaria generara por el covid-19 se han 
reducido considerablemente los usos y servicios destinados que requieran la utilización del 
parque automotor del centro, al encontrarse en movilidad reducida se incrementa la 
necesidad de realizar el mantenimiento correctivo y preventivo a los vehículos adscritos al 
centro. 
 
Atendiendo a la importancia del objeto a contratar a la innegable necesidad de la inmediatez 
en la respuesta del servicio se determina que resulta conveniente para los intereses de la 
Entidad que este debe ser prestado por personal natural o jurídica con domicilio principal o 
sucursal en el Municipio de Cali, en la medida en que los mantenimientos preventivos y 
correctivos deben ser atendidos, por regla general en un término no superior a 24 horas, lo 
anterior considerando la importancia de los procesos de formación, lo cual exige que el 
parque automotor asignado al Centro de Gestión Tecnológica de Servicios, permanezca de 
forma constante en un apropiado estado de funcionamiento, garantizando la movilidad del 
personal autorizado. 
 
Para el mantenimiento de los vehículos, la Entidad a través del Grupo de contratación 
presenta el siguiente análisis del sector según la guía de Colombia compra eficiente: 
Agentes que componen el sector: Para este proceso los posibles oferentes son de contexto 
local, departamental y nacional como personas naturales propietario de talleres, Empresas 
relacionadas con el sector de mantenimiento de vehículos entre otros, los cuales tienen 
experiencia en la rama. 
 
4.1. ESTUDIO DE LA OFERTA: 
 
Para la realización de este mantenimiento en el mercado, se evidencia que hay variedad de 
oferentes como: personas naturales, y Empresas relacionadas con el sector de 
mantenimiento de equipos industriales, los cuales tienen experiencia en la rama que pueden 
satisfacer la necesidad a contratar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para la realización de este mantenimiento en el mercado, se evidencia que existen gran 
variedad de oferentes como como personas naturales propietarios de talleres, empresas 
NIT RAZON UBICACIÓN 
900.350.776 INGEMOTORES S.A.S. Cali 
900.733.747 TALLER SERVIALARCON S.A.S Cali 
805.005.216 AG REPUESTOS Y SERVICIOS S.A.S Cali 
6.626.313 
CENTRO ESPECIALIZADO AUTOMOTRIZ 
GYG Cali 
 
 
 
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relacionadas con el sector de mantenimiento de vehículos, los cuales tienen experiencia en 
la rama que pueden satisfacer la necesidad a contratar. 
 
De igual forma se consultó en el Portal de Contratación https://www.contratos.gov.co, como 
otras Entidades Estatales han adquirido el servicio objeto de contratación. 
 
4.2. ESTUDIO DE LA DEMANDA: 
 
Basado en información de cámara de comercio el Departamento del Valle y específicamente 
el Municipio de Cali, existen aproximadamente 1000 empresas, grandes medianas y 
pequeñas, dedicadas al mantenimiento y reparación de automotores. 
 
En el mercado hay talleres de mecánica automotriz concesionarios por marcas, tecnicentros, 
los cuales cuentan con infraestructura, tecnología y reconocimiento en el Departamento y 
que además han prestado sus servicios a Entidades públicas y otros centros de formación 
de la Entidad. Por otra parte, para este proceso el Grupo de contratación SENA identificó 
para el Centro de Gestión Tecnológica de Gestión Tecnológica de Servicios los procesosde 
contratación así: 
 
4.3 PRODUCTOS POR ENTREGAR POR EL CONTRATISTA 
 
Remitirse al punto 2.2 especificaciones técnicas mínimas. 
 
 
4.4 DURACIÓN ESTIMADA DEL CONTRATO 
 
Debe ser acorde a la duración y al objeto del contrato de Cinco (5) meses, Veintisiete (27) 
días contados a partir del cumplimento de los requisitos de perfeccionamiento según lo 
contemplado en el artículo 41 de la ley 80 de 1993 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. 
 
 
 Días X Meses Años 
 
Contados a 
partir de: 
contados a partir del cumplimento de los requisitos de perfeccionamiento según 
lo contemplado en el artículo 41 de la ley 80 de 1993 y el articulo 23 de la ley 1150 
de 2007. 
 
4.5 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 
 
El contrato se 
ejecutará en: 
El lugar de ejecución del contrato será la Ciudad de Santiago de Cali 
 
PARAGRAFO: Para todos lo efectos contractuales se tendrán como 
domicilio la ciudad de Ciudad de Santiago de Cali 
 
 
 
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4.6 FORMA DE PAGO O PLAN DE PAGO 
 
Pagos 
que se 
realizarán 
durante el 
contrato. 
Determine el 
porcentaje 
que cada 
pago 
representa 
frente al valor 
total del 
contrato 
Requisito para el pago 
No Aplica No Aplica No Aplica 
Otra Forma de Pago Presentación de factura por parte del contratista (cuando 
se deba expedir de conformidad con normatividad 
vigente), previa recepción a satisfacción de los servicios 
por parte de la supervisión (contra entrega). Los pagos se 
efectúan de conformidad con modalidad de selección con 
previa entrega del bien o servicio dentro de los treinta (30) 
días siguientes al recibo de la factura y documentos 
soporte. Para la realización del pago, el contratista deberá 
acreditas previamente encontrarse al día con el pago de 
aportes parafiscales relativo al sistema de seguridad 
social integral y ARL, así como los propios del SENA, ICBF 
y cajas de compensación familiar, cuando corresponda en 
los términos del art. 23 de la ley 1150 de 2007. Si la(s) 
factura(s) no ha(n) sido bien elaborada(s) o no se 
acompaña(n) de los documentos que la respalde(n), los 
términos anteriores solo empezarán a contarse desde la 
fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde 
aquella en se haya aportado el último de los documentos. 
Todas las demoras que se presente por estos conceptos 
serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no 
tendrá por ello derecho al pago de intereses o 
compensación de ninguna naturaleza. El SENA efectuará 
al CONTRATISTA las retenciones que, en materia 
tributaria tenga establecida la ley y respecto de las cuales 
sea su obligación efectuar la retención. En los demás 
casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los 
impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la 
presente contratación. 
 
En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los 
montos aprobados en el programa anual mensualizado de 
caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los 
 
 
 
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artículos 73 y 74 del Decreto 111 de 1996, y a la 
verificación de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 
de 2002. 
 
Se firma en Santiago de Cali, a los 21 días del mes de mayo del 2021. 
 
Cordialmente, 
 
 
 
 
 Edgar Orlando Herrera Prieto 
 Subdirector 
 
 
Revisión jurídica: María del Pilar Murillo Rusynke 
Abogada Centro de Gestión Tecnológica de Servicios 
 
Proyectó: Miriam Aide Gil Vargas 
Asistente Contratación de Bienes y Suministros 
		2021-05-21T19:12:18-0500
	Edgar Orlando Herrera Prieto