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Verónica Ponce Vallejo 
 
 
 
CONVOCATORIA DE ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ 
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST 
DIRECCIÓN GENERAL 2021 - 2023 
 
 
 
 
 
 
 
La Secretaria General del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA 
 
En ejercicio de la función señalada en el artículo 2° de la Resolución del SENA No. 01374 de 
2008 y actuando de conformidad con lo dispuesto por la Resolución del Ministerio de Trabajo 
y Seguridad Social No. 2013 de 1986, el Decreto No. 1295 de 1994, Decreto 1072 de 2015, 
Resolución 666 de 2020, Resolución 223 de 2021, Resolución 392 de 2021. 
 
CONVOCA a los servidores públicos del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, Dirección 
General a las elecciones de los representantes de los servidores públicos ante el Comité 
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General 
 
Fecha de la convocatoria: del 18 de mayo al 25 de mayo de 2021 en Bogotá D.C. 
 
OBJETO: Elegir dos (2) representantes de los servidores públicos al COPASST DIRECCIÓN 
GENERAL, y sus dos (2) respectivos suplentes, a través de votación libre y directa. El 
procedimiento para adelantar las elecciones de los representantes se realizará conforme a lo 
dispuesto en las normas mencionadas anteriormente de manera virtual a través de la 
herramienta ALISSTA de la ARL Positiva. 
 
Las elecciones se realizarán de acuerdo a las condiciones y cronogramas que se encuentran 
establecidos en el anexo técnico, emanado de la Coordinación del Grupo de Seguridad y 
Salud en el Trabajo. 
 
Secretaria General 
 
 
 
Aprobó: Delka Patricia Ortíz – Coordinadora Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo - DG 
Revisó: Juan David Sierra - Contratista Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo - DG 
Elaboró: Karen Catalina Quintero – Contratista Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo - DG 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO TÉCNICO 
PARA LA CONVOCATORIA DE ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 
COPASST - DIRECCIÓN GENERAL 2021 - 2023 
 
 
 
 
Dentro del proceso de elección y conformación, del Comité Paritario de Seguridad y Salud 
en el Trabajo de la Dirección General, se deben tener en cuenta lo siguiente: 
 
 
 
 
FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (de 
acuerdo con el artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986) 
 
 
“a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de 
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y 
ambientes de trabajo. 
 
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a 
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo. 
 
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las 
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes 
correspondientes. 
 
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad 
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad 
Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia. 
 
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades 
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar 
su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. 
 
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, 
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área 
o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y 
sugerir las medidas correctivas y de control; 
 
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de 
medicina, higiene y seguridad industrial. 
 
h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la 
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los 
trabajadores relacionados con la salud ocupacional. 
 
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades 
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución. 
 
j) Elegir el secretario del Comité. 
 
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se 
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los 
trabajadores y las autoridades competentes. 
 
l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.” 
PLAZO PARA LAS INSCRIPCIONES. 26 de mayo de 2021 al 01 de junio de 2021 
 
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ANEXO TÉCNICO 
PARA LA CONVOCATORIA DE ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 
COPASST - DIRECCIÓN GENERAL 2021 - 2023 
 
 
 
 
 
REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS. Podrá postularse como candidato cualquier servidor 
público (empleados públicos y trabajadores oficiales) vinculado a la planta de personal del 
SENA, que se encuentre en ejercicio de sus funciones (los empleados públicos podrán estar 
en cualquier tipo de nombramiento: periodo de prueba, carrera administrativa, nombramiento 
provisional, encargo, libre nombramiento y remoción). 
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN. Se realizará la inscripción de manera individual 
mediante comunicación dirigida a la Secretaria General – Grupo de Seguridad y Salud en el 
Trabajo, manifestando su intención de inscribirse como candidato para el COPASST 
DIRECCIÓN GENERAL y precisando, nombres y apellidos, documento de Identidad, cargo y 
dependencia. Anexar una (1) fotografía 
DIVULGACIÓN DE LOS INSCRITOS. La divulgación del listado de inscritos se realizará, en 
estricto orden alfabético por nombre, se relacionará el documento de identidad y dependencia 
a la que pertenezcan. 
Fecha: 16 de junio de 2021 
Lugar: Publicación en carteleras Dirección General y correo Institucional del SENA. 
 
El Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General es el encargado del 
proceso de planificación, ejecución, divulgación y control del proceso de elección del 
COPASST Dirección General 
REQUISITOS DE LOS VOTANTES. Podrán sufragar todos los servidores públicos 
(empleados públicos y trabajadores oficiales) vinculados a la planta de personal de la Entidad, 
que se encuentre en ejercicio de sus funciones (los empleados públicos podrán estar en 
cualquier tipo de nombramiento: periodo de prueba, carrera administrativa, nombramiento 
provisional, encargo, libre nombramiento y remoción). 
VOTACIONES. El voto es indelegable y secreto, se realizará de manera virtual a través de la 
plataforma ALISSTA herramienta de la ARL Positiva. 
 
Fecha: 22 de Junio de 2021 
Hora: 8:00 am a 5:00 pm 
Lugar: Virtual – Plataforma ALISSTA 
ESCRUTINIO. Se llevará a cabo públicamente tan pronto se cierren las elecciones. El 
resultado se dará a conocer de manera virtual por parte de la ARL Positiva exclusivamente a 
los candidatos, a la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo y a un representante 
del grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, siguiendo el procedimiento establecido en el 
artículo 13 de la Resolución SENA No. 1374 de 2008. 
 
Fecha: 22 de Junio de 2021 
Lugar: Virtual – Plataforma ALISSTA 
RECLAMACIONES DE LOS CANDIDATOS: Los candidatos podrán en el acto mismo del 
escrutinio presentar reclamaciones o solicitudes por escrito, dirigidas a la Coordinación del 
Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Secretaria General de la Dirección General. 
 
Fecha: 23 y 24 de junio de 2021 
Las respuestas a las reclamaciones, serán emitidas el día 02 de Julio de 2021 
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Nota: Una vez se conozcan los resultados de las elecciones y se presente un empate, 
se procederá a realizar el desempatea través de una herramienta virtual. 
Fecha: 07 de Julio de 2021 
 
 
 
 CRONOGRAMA ELECCIONES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 
COPASST 2021 - 2023 
Elección representantes de los servidores públicos ante el Comité Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General 
 
Actividad Fecha Observaciones 
 
Convocatoria de elección Comité Paritario de Seguridad y 
salud en el Trabajo de la Dirección General. Divulgación 
de cronograma (carteleras, medios institucionales, otros 
medios) 
18 de mayo al 25 de mayo 
de 2021 
Secretaria General 
Inscripción de candidatos y verificación de requisitos 
exigidos (por escrito, individual, en jornada laboral) 
26 de mayo de 2021 al 01 de 
junio de 2021 
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo 
Consolidado de Inscritos, revisión de cumplimiento de 
requisitos de acta de inscritos 
02 de junio de 2021 Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo 
Elaboración circular o acta de candidatos inscritos 09 de junio de 2021 Secretaria General 
Divulgación de lista de candidatos inscritos 16 de junio de 2021 Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo 
Votaciones 22 de junio de 2021 Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo 
Reclamaciones de candidatos por escrito 23 y 24 de junio de 2021 
Los candidatos podrán en el acto mismo del escrutinio 
presentar reclamaciones por escrito, las cuales serán 
resueltas por la Coordinación de Seguridad y Salud en el 
Trabajo 
Respuesta a Reclamaciones 02 de julio de 2021 
Resueltas las reclamaciones o solicitudes la Secretaría 
General publicará los resultados de las votaciones 
Publicación resultado general de votaciones 07 de julio de 2021 
Secretaria General 
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo 
Designación de los representantes del empleador al 
Comité Paritario de Salud Ocupacional 
13 de julio de 2021 
Secretaria General 
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo 
 
 
 
Elaboración proyecto de Resolución de conformación del 
COPASST para firma del Director General 
15 de julio de 2021 Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo 
Divulgación de Resolución de Conformación y notificación 
a miembros 
21 de julio de 2021 Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo 
 
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DE-F-025 V.04