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CONVOCATORIA DE ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST 
DIRECCIÓN GENERAL 2021 - 2023
La Secretaria General del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
En ejercicio de la función señalada en el artículo 2° de la Resolución del SENA No. 01374
de 2008 y actuando de conformidad con lo dispuesto por la Resolución del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social No. 2013 de 1986, el Decreto No. 1295 de 1994, Decreto 1072
de 2015
CONVOCA a los servidores públicos del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA,
Dirección General a las elecciones de los representantes de los servidores públicos ante el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General 
Fecha de la convocatoria: del 21 de junio al 25 de junio de 2021 en Bogotá D.C.
OBJETO: Elegir dos (2) representantes de los servidores públicos al COPASST
DIRECCIÓN GENERAL, y sus dos (2) respectivos suplentes, a través de votación libre y
directa. El procedimiento para adelantar las elecciones de los representantes se realizará
conforme a lo dispuesto en las normas mencionadas anteriormente de manera virtual a
través de la herramienta ALISSTA de la ARL Positiva.
Las elecciones se realizarán de acuerdo a las condiciones y cronogramas que se
encuentran establecidos en el anexo técnico, emanado de la Coordinación del Grupo de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verónica Ponce Vallejo
Secretaria General
Aprobó: Delka Patricia Ortíz – Coordinadora Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo - DG
Revisó: Juan David Sierra - Contratista Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo - DG
Elaboró: Karen Catalina Quintero – Contratista Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo - DG
GD-F-010 V04 Pag # 1
 
ANEXO TÉCNICO 
PARA LA CONVOCATORIA DE ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
COPASST - DIRECCIÓN GENERAL 2021 - 2023 
Dentro del proceso de elección y conformación, del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la Dirección General, se deben tener en cuenta lo siguiente:
FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986)
“a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en
las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control;
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.
j) Elegir el secretario del Comité.
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.”
GD-F-010 V04 Pag # 1
mlosanchez
Nota adhesiva
incluir quien expidió la resolución
 
ANEXO TÉCNICO 
PARA LA CONVOCATORIA DE ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
COPASST - DIRECCIÓN GENERAL 2021 - 2023 
PLAZO PARA LAS INSCRIPCIONES. 28 de junio de 2021 al 02 de julio de 2021
REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS. Podrá postularse como candidato cualquier
servidor público (empleados públicos y trabajadores oficiales) vinculado a la planta de
personal del SENA, que se encuentre en ejercicio de sus funciones (los empleados públicos
podrán estar en cualquier tipo de nombramiento: periodo de prueba, carrera administrativa,
nombramiento provisional, encargo, libre nombramiento y remoción).
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN. Se realizará la inscripción de manera individual
mediante comunicación dirigida a la Secretaria General – Grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo al correo gruposst@sena.edu.co , manifestando su intención de inscribirse como
candidato para el COPASST DIRECCIÓN GENERAL y precisando, nombres y apellidos,
documento de Identidad, cargo y dependencia. Anexar una (1) fotografía 
DIVULGACIÓN DE LOS INSCRITOS. La divulgación del listado de inscritos se realizará,
en estricto orden alfabético por nombre, se relacionará el documento de identidad y
dependencia a la que pertenezcan.
Fecha: 19 de julio de 2021
Lugar: Publicación en carteleras Dirección General y correo Institucional del SENA.
El Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General es el encargado del
proceso de planificación, ejecución, divulgación y control del proceso de elección del
COPASST Dirección General
REQUISITOS DE LOS VOTANTES. Podrán sufragar todos los servidores públicos
(empleados públicos y trabajadores oficiales) vinculados a la planta de personal de la
Entidad, que se encuentre en ejercicio de sus funciones (los empleados públicos podrán
estar en cualquier tipo de nombramiento: periodo de prueba, carrera administrativa,
nombramiento provisional, encargo, libre nombramiento y remoción).
VOTACIONES. El voto es indelegable y secreto, se realizará de manera virtual a través
de la plataforma ALISSTA herramienta de la ARL Positiva. 
Fecha: 26 de Julio de 2021
Hora: 8:00 am a 5:00 pm
Lugar: Virtual – Plataforma ALISSTA
ESCRUTINIO. Se llevará a cabo públicamente tan pronto se cierren las elecciones. El
resultado se dará a conocer de manera virtual por parte de la ARL Positiva exclusivamente
a los candidatos, a la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo y a un
representante del grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, siguiendo el procedimiento
establecido en el artículo 13 de la Resolución SENA No. 1374 de 2008.
Fecha: 26 de Julio de 2021
Lugar: Virtual – Plataforma ALISSTA
RECLAMACIONES DE LOS CANDIDATOS: Los candidatos podrán en el acto mismo del
escrutinio presentar reclamaciones o solicitudes por escrito, dirigidas a la Coordinación del
Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Secretaria General de la Dirección General.
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mailto:gruposst@sena.edu.co
 
ANEXO TÉCNICO 
PARA LA CONVOCATORIA DE ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
COPASST - DIRECCIÓN GENERAL 2021 - 2023 
Fecha: 27 y 28 de julio de 2021
Las respuestas a las reclamaciones, serán emitidas el día 05 de agosto de 2021
PUBLICACIÓN RESULTADO GENERAL DE VOTACIONES.El resultado general de
votación se realizará en estricto orden alfabético por nombre, se relacionará el documento
de identidad y número de votos.
Serán elegidos como representantes principales de los servidores públicos los dos (2)
candidatos que hayan obtenido mayor votación, serán elegidos como suplentes quienes
sigan en el mismo orden descendente de votación hasta completar el mismo número de los
principales. En caso de empate en la votación para determinar el último de los suplentes, la
elección se decidirá a la suerte.
Fecha: 06 de agosto de 2021
Nota: Una vez se conozcan los resultados de las elecciones y se presente un empate,
se procederá a realizar el desempate el mismo día a través de una herramienta virtual.
RESOLUCIÓN CONFORMACIÓN DEL COPASST. El Comité será integrado mediante
Resolución expedida por el Director General, quien designará directamente a sus
representantes en el comité a los que hayan sido elegidos de conformidad con los
resultados de la votación.
DURACIÓN DEL PERIODO: Dos años (2) a partir de la expedición de la Resolución de
conformación el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 
 
Delka Patricia Ortíz Cortázar
 Coordinadora del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisó: Juan David Sierra - Contratista Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo – DG 
Elaboró: Karen Catalina Quintero – Contratista Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo – DG
 
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 CRONOGRAMA ELECCIONES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 
COPASST 2021 - 2023
Elección representantes de los servidores públicos ante el Comité Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Dirección General 
Actividad Fecha Observaciones
Convocatoria de elección Comité Paritario de 
Seguridad y salud en el Trabajo de la Dirección
General. Divulgación de cronograma 
(carteleras, medios institucionales, otros 
medios)
21 de junio al 25 de
junio de 2021
Secretaria General
Inscripción de candidatos y verificación de 
requisitos exigidos (por escrito, individual, en 
jornada laboral)
28 de junio de 2021 al
02 de julio de 2021
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo 
Consolidado de Inscritos, revisión de 
cumplimiento de requisitos de acta de 
inscritos
06 de julio de 2021
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo 
Elaboración circular o acta de candidatos 
inscritos
12 de julio de 2021 Secretaria General
Divulgación de lista de candidatos inscritos 19 de julio de 2021
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo 
Votaciones 26 de julio de 2021
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo 
Reclamaciones de candidatos por escrito 27 y 28 de julio de
2021
Los candidatos podrán en el acto mismo del
escrutinio presentar reclamaciones por escrito,
las cuales serán resueltas por la Coordinación de
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Seguridad y Salud en el Trabajo
Respuesta a Reclamaciones 05 de agosto de 2021
Resueltas las reclamaciones o solicitudes la
Secretaría General publicará los resultados de las
votaciones
Publicación resultado general de votaciones 06 de agosto de 2021
Secretaria General
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo 
Designación de los representantes del 
empleador al Comité Paritario de Salud 
Ocupacional
13 de agosto de 2021
Secretaria General
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo 
Elaboración proyecto de Resolución de 
conformación del COPASST para firma del 
Director General 
17 de julio de 2021
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo 
Divulgación de Resolución de Conformación y 
notificación a miembros
23 de julio de 2021
Coordinación grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo 
Delka Patricia Ortíz Cortázar
Coordinadora del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisó: Juan David Sierra - Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo D.G.
Proyectó: Karen Catalina Quintero Roa - Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo D.G.
DE-F-025 V.04
	CRONOGRAMA ELECCIONES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
	COPASST 2021 - 2023
		2021-06-17T11:57:18-0500
	Veronica Ponce Vallejo