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DE-F-032 V.04 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORME DE GESTIÓN AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021 REGIONAL META Corte: 01 de octubre de 2020 al 30 de junio de 2021 AGOSTO -2021 DE-F-032 V.04 Contenido _Toc81491135 1. Introducción .................................................................................................................... 11 2. Contexto .......................................................................................................................... 11 3. Marco normativo ............................................................................................................ 18 4. Información Institucional ................................................................................................ 23 4.1 Misión y Visión del SENA ................................................................................................ 24 4.2 Objeto de la entidad y derechos ciudadanos que atiende. ............................................ 24 4.3 Valores y compromisos. .................................................................................................. 26 4.3. Contribución del SENA al cumplimiento de los Derechos Humanos y Objetivos de Desarrollo Sostenible –ODS. ............................................................................................................. 33 5. Gestión Administrativa y Financiera ............................................................................... 34 5.1. Avances y resultados en el cumplimiento del Plan de Acción ................................................... 34 6. Inversiones y resultados de la gestión .......................................................................... 220 7. Proyecciones para la siguiente vigencia: acciones y metas. ......................................... 220 8. Ejecución presupuestal ................................................................................................. 226 9. Gestión del Talento Humano ........................................................................................ 227 10. Planta de personal y número de contratistas ............................................................... 228 11. Gestión Institucional. .................................................................................................... 229 12. Transparencia en la Contratación ................................................................................. 229 13. Prevención de hechos de corrupción ........................................................................... 244 14. Plan de mejoramiento institucional .............................................................................. 250 15. Trámites SENA ............................................................................................................... 250 12. Participación ciudadana ................................................................................................ 252 DE-F-032 V.04 13. Resultados de la atención a las PQRSD ......................................................................... 252 14. Eficacia del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol ............................................. 256 15. Compromiso por la paz ................................................................................................. 306 16. Transformación Digital: ................................................................................................. 330 17. Anexos ........................................................................................................................... 332 18. Conclusiones. ................................................................................................................ 332 19. Referencias bibliográficas ............................................................................................. 333 DE-F-032 V.04 Índice de Tablas Tabla 1 Resultado Plan de Acción del 1 de octubre a 31 diciembre de 2020 y Avance al 30 de junio de 2021 ................................................................................................................... 35 Tabla 2 Indicadores y metas Relaciones Corporativas ......................................................... 43 Tabla 3 Estadísticos de proceso de gestión de emprendimiento y fortalecimiento de 1 de octubre al 31 de diciembre de 2020 y Avance a corte 30 junio de 2021. ............................ 45 Tabla 4 Indicadores y metas Agencia Pública de Empleo- 1 de octubre a 31 de diciembre de 2020 y avance ejecución a 30 junio 2021 ............................................................................. 50 Tabla 5 Avance y resultados de Plan de Acción. .................................................................. 53 Tabla 6 Metas Gestión De Certificación De Competencias Laborales 2020-2021 ............. 58 Tabla 7 Municipio impactados Articulación Media. ............................................................ 61 Tabla 8 Tabla Número de fichas por municipio 2020 ........................................................... 62 Tabla 9 Tabla Número de fichas por Institución Educativa 2020 ......................................... 66 Tabla 10 Tabla por Institución Educativa 2020 .................................................................... 68 Tabla 11 proyectos formativos Centro de Industria y Servicio 2020-2021 .......................... 78 Tabla 12 Registros Calificados Centro de Industria y Servicios del Meta ............................. 79 Tabla 13 Solicitudes Ministerio Educación Nacional ............................................................ 83 Tabla 14 Programas de formación proceso autoevaluación. ............................................... 83 Tabla 15 Presupuesto SENNOVA CISM 2020-2021 .............................................................. 88 Tabla 16 Avance y resultados de Plan de Acción. ................................................................ 91 Tabla 17 Unidades Móviles ................................................................................................... 97 Tabla 18 Indicadores Y Metas Certificación De Competencias Laborales Cam. ................ 102 Tabla 19 Convenios de Articulación Media con la secretaria municipal. ........................... 105 Tabla 20 Número de fichas por municipio 2021 ................................................................ 106 Tabla 21 Tabla Número de fichas por programa 2020 ....................................................... 111 Tabla 22 Tabla Número de fichas por Institución Educativa 2020 ..................................... 112 Tabla 23 Registros Calificados ............................................................................................ 120 DE-F-032 V.04 Tabla 24 Relación de Registros Calificados CAM 2021 ...................................................... 121 Tabla 25 Relación de Registros Calificados con Visitas del MEN CAM 2021 ...................... 125 Tabla 26 Diseños y Desarrollos Curriculares elaborados y en elaboración 2021 ............... 127 Tabla 27 Presupuesto SENNOVA 2020-2021 Centro Agroindustrial del Meta .................. 132 Tabla 28 Atención aprendices en el año 2020. .................................................................. 138 Tabla 29 Ejecución presupuestal octubre-diciembre 2020 ................................................ 139 Tabla 30 Participación en eventos nacionales de 2020 ..................................................... 139 Tabla 31 Cursos programáticos para las líneas de Biotecnología y Robótica. ................... 142 Tabla 32 En la línea de robótica se tiene las siguientes 7 instituciones y 5 municipios a junio 2021 ....................................................................................................................................143 Tabla 33 línea de biotecnología programación de instituciones y municipios matriculados a junio 2021 ........................................................................................................................... 144 Tabla 34 Programación De Instituciones Y Municipios Matriculados A Junio 2021 .......... 146 Tabla 35 Certificación de aprendices línea robótica a junio 2021 ..................................... 147 Tabla 36 Línea biotecnología a junio 2021 ........................................................................ 147 Tabla 37 Número de kits de Etraining materiales de formación se entregaron para las instituciones educativas ..................................................................................................... 150 Tabla 38 Proyectos De Las Líneas Programáticas ............................................................... 152 Tabla 39 Presupuesto Del Programa De Tecnoacademia Itinerante A Junio De 2021 ...... 154 Tabla 40 Programación En Mesas Técnicas ........................................................................ 156 Tabla 41 Reporte De Ejecución De Formación Emprendimiento ....................................... 157 Tabla 42 Número de programas de formación. .............................................................. 165 Tabla 43 Unidades Productivas Programa SER ................................................................... 169 Tabla 44 Empresas del Fondo Emprender .......................................................................... 170 Tabla 45 Organizaciones Comunitarias .............................................................................. 170 Tabla 46 Proyectos de investigación y/o modernización de ambientes (SENNOVA) ........ 171 Tabla 47 Proyectos otras fuentes ....................................................................................... 172 Tabla 48 Otras acciones de extensión (Alcaldías, ADR; OVOP; FEDEGAN; ICA, etc.) ......... 172 DE-F-032 V.04 Tabla 49 Programas en Ejecución Estrategia de AgroSENA ............................................... 174 Tabla 50 Acciones de formación titulada: .......................................................................... 180 Tabla 51 Formación complementaria (Primer semestre) .................................................. 182 Tabla 52 Evento de Divulgación Tecnológica (EDT) ............................................................ 184 Tabla 53 Unidades Productivas Programa SER ................................................................... 185 Tabla 54 Empresas del Fondo Emprender (Primer semestre) ........................................... 190 Tabla 55 . Proyectos de investigación y/o modernización de ambientes (SENNOVA) ...... 191 Tabla 56 Proyectos otras fuentes ....................................................................................... 194 Tabla 57 Articulación con Gremios e instituciones ............................................................ 195 Tabla 58 Otras acciones de extensión (Reuniones, capacitaciones, talleres, caracterizaciones, etc.) ....................................................................................................... 196 Tabla 59 Gestión De Empleo, Análisis Ocupacional Y Empleabilidad ................................ 201 Tabla 60 Apoyos De Sostenimiento Cam 2020-2021 ......................................................... 202 Tabla 61 Acciones Implementadas IV Trimestre de 2020 Objetivo Operativo 1 ............... 204 Tabla 62 Acciones Implementadas IV Trimestre de 2020 Objetivo Operativo 2 .............. 205 Tabla 63 Estrategia de infraestructura del centro de convivencia – 2020 ......................... 206 Tabla 64 proyectos de acompañamiento para el desarrollo integral del aprendiz en su proceso formativo .............................................................................................................. 210 Tabla 65 Incentivar al aprendiz en su proceso de formación profesional integral ............ 213 Tabla 66 Estrategia de infraestructura del centro de convivencia sede Hachón– 2021 .... 214 Tabla 67 Calificaciones por Periodo 2021. Centro de Industria y Servicios del Meta ........ 216 Tabla 68 Consolidado Ejecución Presupuestal Área Bienestar Al Aprendiz ....................... 218 Tabla 69 Apoyos De Sostenimiento Adjudicados Regulares - Centros De Formación 2020 ............................................................................................................................................ 219 Tabla 70 Proyecciones para la siguiente vigencia: acciones y metas ................................. 220 Tabla 71 poblaciones vulnerables ...................................................................................... 222 Tabla 72 Programa SENA – Emprende Rural, ..................................................................... 223 Tabla 73 Ejecución Regional Meta al 01 Octubre 2020 ...................................................... 226 DE-F-032 V.04 Tabla 74 Planta de personal y número de contratistas ...................................................... 228 Tabla 75 Contratos suscritos por el Despacho Regional Meta. - Vigencia 2020 ................ 230 Tabla 76 Reserva Presupuestal Vigencia 2020 ................................................................... 231 Tabla 77 Contratos suscritos por el Centro de Industria y servicios IV trimestre de 2020 232 Tabla 78 Contratos suscritos por el Centro Agroindustrial del Meta 2020 ........................ 233 Tabla 79 estado de los contratos realizado con corte 30 de Junio de 2021 ...................... 234 Tabla 80 Contratos suscritos por el Centro de Industria y servicios a 30 de junio de 2021 ............................................................................................................................................ 235 Tabla 81 Contratos suscritos por el Centro Agroindustrial del Meta 2021 con corte 30 junio. ............................................................................................................................................ 236 Tabla 82 Resultados Evaluación por dependencias. ......................................................... 240 Tabla 83 Calificaciones por Periodo 2020. Despacho Regional .......................................... 240 Tabla 84 Calificaciones por Periodo 2021. Despacho Regional .......................................... 241 Tabla 85 Calificaciones por Periodo 2020. Centro de Industria y Servicios del Meta ........ 241 Tabla 86 Calificaciones por Periodo 2021. Centro de Industria y Servicios del Meta ........ 242 Tabla 87Calificaciones por Periodo 2020. Centro Agroindustrial del Meta ....................... 242 Tabla 88 Calificaciones por Periodo 2021. Centro Agroindustrial del Meta ...................... 242 Tabla 89 Riesgos de Corrupción Regional Meta y Centros ................................................. 245 Tabla 90 Riesgos Evaluados Despacho Regional ................................................................ 245 Tabla 91 Riesgos con Tratamiento Despacho Regional ...................................................... 245 Tabla 92 Riesgos Evaluados Centros Agroindustrial del Meta ........................................... 246 Tabla 93 Riesgos con Tratamiento Centro Agroindustrial del Meta .................................. 246 Tabla 94 Riesgos Evaluados Centro de Industria y Servicios del Meta .............................. 246 Tabla 95 Riesgos con Tratamiento Centro de Industria y Servicios del Meta .................... 247 Tabla 96 riesgos de corrupción identificados por cada proceso ........................................ 247 Tabla 97 comités internos para el seguimiento de gestión y autocontrol. ........................ 249 Tabla 98 Resultados de la atención a las PQRSD ................................................................ 253 DE-F-032 V.04 Tabla99 PQRS RELACIONES CORPORATIVAS ..................................................................... 253 Tabla 100 Estado de las PQRS regional meta 2021 a corte junio ....................................... 254 Tabla 101 Estado de las PQRS regional meta 2021 . Medición de satisfacción del cliente 254 Tabla 102 INFORME PQRS “ASÍ VAMOS” ........................................................................... 255 Tabla 103 Plan anual de Mejoramiento SIGA. Despacho Regional y Centros De formación. ............................................................................................................................................ 257 Tabla 104 Informe de Hallazgos consolidado Regional Meta y Centros de formación ..... 262 Tabla 105 Estado de Hallazgos por fuente ......................................................................... 263 Tabla 106 Reporte por centro ............................................................................................ 265 Tabla 107 Reporte Detallado por fuente OCI Y CGR. ......................................................... 265 Tabla 108 Informe de hallazgos Despacho Regional Meta ................................................ 266 Tabla 109 Estado de los hallazgos por las diferentes fuentes de auditoria. Regional Meta. ............................................................................................................................................ 266 Tabla 110 Auto reporte planes de planes de Mejoramiento. Despacho Regional. ........... 269 Tabla 111 Informe Autocontrol Riesgos De Proceso .......................................................... 270 Tabla 112 Reporte Planes de Mejoramiento Centro Agroindustrial del Meta. ................. 272 Tabla 113 Reporte Planes de Mejoramiento Centro Agroindustrial del Meta. ................. 274 Tabla 114 Reporte Plan de Mejoramiento CISM. ............................................................... 277 Tabla 115 auto reporte Plan de mejoramiento Centro de Industria y Servicios del Meta.278 Tabla 116 . Reporte Programas Ambientales Regional Meta (Gestor SIGA y lideres SIGA) ............................................................................................................................................ 282 Tabla 117 . Reporte Programas Ambientales Regional Meta (Gestor SIGA y lideres SIGA) ............................................................................................................................................ 283 Tabla 118 . Reporte Programas Ambientales Regional Meta 2021 ................................... 284 Tabla 119 Cumplimiento Programas Ambientales Periodo Octubre Diciembre De 2020 . 286 Tabla 120 Cumplimiento Programas Ambientales Periodo Enero Julio De 2021 .............. 286 Tabla 121 Ejes del Seguridad y Salud en el Trabajo de la regional .................................... 288 Tabla 122 Eje De Higiene Y Seguridad Industrial ................................................................ 288 DE-F-032 V.04 Tabla 123 Medicina Preventiva y del Trabajo ................................................................... 294 Tabla 124 Eje Sena Mentalmente Saludable ...................................................................... 299 Tabla 125 Ejecución de actividades plan de trabajo SST segundo trimestre de la vigencia actual .................................................................................................................................. 302 Tabla 126 Asignación de Recursos ..................................................................................... 303 Tabla 127 Formación Complementaria en Municipios PDET ............................................. 306 Tabla 128 Formación Complementaria En Municipios Pdet 2021 ..................................... 319 Tabla 129 Entidades Atendidas 2020 ................................................................................. 325 Tabla 130 Entidades Atendidas 2021 con corte al 30 de junio. ......................................... 327 Tabla 131 de Acciones que se adelantan con respecto al plan de transformación digital en la Regional Meta ................................................................................................................. 331 DE-F-032 V.04 Índice de Ilustraciones Ilustración 1 Programa de formación 2020. ...................................................................... 142 Ilustración 2 Porcentaje de aprendices aprobados y no aprobados .................................. 148 Ilustración 3 Número de aprendices por municipio a junio 2021 ...................................... 149 Ilustración 4 Número De Aprendices Por Instituciones Educativas A Junio 2021 ............. 149 Ilustración 5 Número de horas de extensión agropecuaria y formación ........................... 165 Ilustración 6 Número de programas de formación ejecutados por AgroSENA de acuerdo con el sector productivo ............................................................................................................ 166 Ilustración 7 Número de cursos de formación por municipio realizados en el marco de AgroSENA ............................................................................................................................ 168 Ilustración 8 Gráfica 5. Distribución por género de las acciones de formación por medio de AgroSENA ............................................................................................................................ 169 Ilustración 9 Proyectos SENNOVA ...................................................................................... 171 Ilustración 10 Actores para la articulación de acciones con AgroSENA ............................. 173 Ilustración 11Grafica 5: Distribución de Horas por Programa ........................................... 183 Ilustración 12 Aprendices por Programa ........................................................................... 184 Ilustración 13 Aprendices por evento de divulgación Tecnológica ................................... 185 Ilustración 14 Distribución de la formación por tipo de programa ................................... 185 Ilustración 15 Número de unidades productivas atendidas por subsector ....................... 186 Ilustración 16 Municipios Zomac / No de Aprendices ....................................................... 187 Ilustración 17 Distribución de horas dedicadas a Proyectos de SENNOVA ....................... 193 Ilustración 18 Distribución de Costos de Proyectos de SENNOVA ..................................... 193 Ilustración 19. Grafica PQRS Regional Meta ...................................................................... 255 Ilustración 20 Auditoria Oficina de Control Interno ........................................................... 268 DE-F-032 V.04 1. Introducción El SENA, comprometido con la promoción de la participación ciudadana, ha generado espacios de diálogo con la ciudadanía y sus partes interesadas, entendidas éstas como todas aquellas personas u organizaciones que pueden afectar, verse afectadas o percibirse como afectadas por una decisión o actividad de la entidad. El presente documento pretende dar a conocer la gestión institucional que adelanto la Regional Meta con los Centros de Formación Adscritos a la misma; a través del mecanismo Rendición de Cuentas y Participación Ciudadana entre el periodo comprendiendo entre el 1 de octubre de 2019 al 30 de septiembre de 2020. De acuerdo con la Constitución de 1991, Artículo 270. La ley organizará las formas y los sistemas de participación ciudadana que permitan vigilar la gestión pública que se cumpla en los diversos niveles administrativos y sus resultados; Conforme a lo anterior la Ley 1757 de 2015, en su artículo 2 reglamenta los lineamientos de la política pública de participacióndemocrática, los cuales se priorizaron en el momento de construir. 2. Contexto El Modelo integrado de Planeación y Gestión – MIPG – es el marco de referencia diseñado por el Gobierno Nacional para que las Entidades públicas planeen, ejecuten y hagan seguimiento a su gestión de cara a la ciudadanía. La operación del modelo se desarrolla a través de siete dimensiones operativas en torno a las cuales se articulan políticas, prácticas e instrumentos que permiten desarrollar procesos estratégicos al interior de las Entidades. En este marco, la Política de Participación Ciudadana es inherente a la Dimensión de “Gestión con valores para el resultado” como una de las políticas que buscan que las Entidades adopten e implementen prácticas e instrumentos que agilicen, simplifiquen y flexibilicen la operación de su misionalidad, Fortaleciendo así la relación del Estado con el Ciudadano y generando un mayor valor público en la gestión. En DE-F-032 V.04 cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 2 de la Ley 1757 de 2015, todas las entidades del orden nacional deberán diseñar, mantener y mejorar espacios que garanticen la participación ciudadana en todo el ciclo de la gestión pública (diagnóstico, formulación, implementación, evaluación y seguimiento). La participación ciudadana debe ser entendida como un derecho fundamental señalado en la Constitución Nacional. Por lo anterior el SENA Regional Meta dispone de las siguientes instancias de participación ciudadana y rendición de cuentas: · Participación directa: Mediante la comunicación directa con la entidad. · Participación indirecta: Mediante participación en las fases de la gestión de planeación (Implementación, seguimiento y evaluación de la gestión pública y control político). En este sentido, participar significa hacer parte de la toma de decisiones y ejecución de estas a través de escenarios de discusión y construcción de acuerdos con la entidad. Los anteriores aspectos se tienen en cuenta en cada ciclo de la gestión participativa en el SENA: Diagnóstico. Se identificarán las necesidades requeridas por los grupos de valor para la garantía de sus derechos o para la priorización de estas. Lo que permitirá orientar el objetivo de la formulación de la política, plan o proyecto. Formulación de planes, programas, políticas o normas que vaya a realizar la Entidad durante el año. Tener presente, si va a expedir una resolución o proyecto de decreto que afecte al público, darlo a conocer con anterioridad, convocando a los interesados a intervenir, e incorporando las mejoras que tengan lugar de acuerdo con los comentarios recibidos. Ejecución de políticas o programas o solución de problemas. Convocar a los Grupos de Valor interesados a participar en la construcción de soluciones a las problemáticas de la Entidad, muchas veces los beneficiarios de servicios son los que pueden ayudar a encontrar soluciones a las dificultades de estos. En el Control y evaluación. Invitar al Ciudadano a hacer seguimiento, evaluación y control a la gestión, para lo cual es óptimo crear canales para que la Ciudadanía realice frecuente y efectivamente dichas acciones. DE-F-032 V.04 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, como establecimiento público del orden Nacional y con autonomía administrativa, adscrito al Ministerio del Trabajo, como misión “Cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país” (Ley 119/1994). En virtud de lo anterior, ofrece formación gratuita en los niveles tecnológico, técnico y complementario, beneficiando anualmente a muchas personas, quienes se forman para dar respuesta a las necesidades de talento humano del sector productivo. Para atender las necesidades de las empresas a nivel local, la Regional Meta, cuenta con dos centros de formación y seis sedes, distribuidas de la siguiente manera: • Centro Agroindustrial del Meta: Sede Hachón Villavicencio, Sede Los Naranjos y ambientes Urbanos en Granada. • Centro de Industria y Servicios: Sede Guayuriba y Sede Popular en Villavicencio; Sede Puerto Gaitán y un ambiente de formación especializado – Taladro Escuela en Villavicencio. Las cuales brindan formación especializada y de acuerdo con las necesidades del sector. El siguiente informe de gestión tiene como propósito presentar los resultados de la vigencia 2020 y 2021 tenido en cuenta fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, de todos y cada uno de los programas, estudios y proyectos que se adelantaron y formularon para el cumplimiento misional de la entidad y logro de los objetivos del proceso Gestión de la Formación Profesional Integral, La Regional Meta, en el marco de la emergencia sanitaria declarada en marzo del año pasado, según lo establecido en Decretos, Resoluciones, circulares y lineamientos emitidos durante la vigencia 2020 por el Gobierno Nacional el ministerio de Salud y el SENA lineamientos impartidos por la DE-F-032 V.04 Secretaria General en la Circular N° 01-03-2020-000098, se implementaron las siguientes acciones para contener, mitigar, atenuar y disminuir las consecuencias producto de la pandemia COVID19: Se dieron lineamientos para continuar con nuestra labor en casa y se realizó por parte de Higiene y Seguridad en el Trabajo la caracterización del personal de la regional y centros de acuerdo con sus morbilidades. Se estableció los protocolos de bioseguridad, revisados por la Dirección General y presentados a la entidad competente del orden Departamental y Municipal para su aprobación y permiso de ingreso a las instalaciones. Iniciamos el reto de la estrategia de infraestructura y centros de convivencia en la formación con el Centro Agroindustrial del Meta; el cual consiste en albergar a aprendices en estado de vulnerabilidad para desarrollar la etapa practica para cumplimiento de su formación y a mediados de noviembre alternancia en las formaciones con el Centro de Industria y Servicios del Meta; se continuó prestando sus servicios de manera virtual enmarcadas en diferentes estrategias y apoyando a los aprendices para que pudieran acceso a la formación de manera virtual. De igual manera se establecieron acciones para que los aprendices recibieran la formación de forma virtual con el apoyo de bienestar mediante apoyos económicos y medios de comunicación. La Regional Meta presta sus servicios y hace presencia con sus Centros de Formación y su sede en el Departamento del Meta así: Con presencia en los 29 municipios que conforman el departamento, los dos centros de esta región ofrecen formación en contabilidad, finanzas y administración empresarial; producción agrícola, empresas ganaderas, salud ocupacional y manejo de residuos; turismo y gastronomía; construcción y TIC, entre otras. DE-F-032 V.04 El Centro de Industria y Servicios del Meta, ubicado en el Municipio de Villavicencio, Cra 46 No. 6- 40 urbanización Guayuriba. cuenta con una línea medular enfocada a la formación en industria y servicios. Las cuales brindan formación especializada y de acuerdo con las necesidades del sector. Centro Agroindustrial Del Meta, La Sede Hachón está ubicada en el kilómetro 12 vía Puerto López, siendo ésta la única sede por control cuenta con dos sedes, la sede “El Hachón” ubicada en el municipio de Villavicencio y la sede “Los Naranjos”, ubicada en el municipio de Granada. Las Sedes por influencia del Centro de Formación son: Sede Naranjos desarrolla acciones en Sede de la Agroindustria y de hidrocarburos de la Altillanura ubicado en Puerto Gaitán. El área de la Sede Hachón tieneun área total de 105 Hectáreas; Las Empresas que se encuentran cercanas al Centro de Formación son Corpoica, Improarroz, Universidad De Los Llanos, Universidad Cooperativa, Empresas Turística, Base Aérea De Apiay, Empresas del Sector Petrolero, CIAT. El área de la sede los Naranjos del Centro Agroindustrial del Meta es de 89.6 hectáreas Centro Agroindustrial del Meta sede Los Naranjos tiene establecido cultivos permanentes y transitorios, además se cuenta con áreas de reserva, áreas deportivas y área construida todos al servicio de la formación profesional integral de los aprendices de las diferentes especialidades del Centro Agroindustrial Del Meta. El periodo de tiempo objeto de rendición de cuentas comprende desde el 1 de octubre del 2020 hasta 30 junio del 2021. EL Centro Agroindustrial del Meta cuenta con 4 líneas medulares de base enfocadas a la formación Agrícola, Ambiental, Pecuaria y Gestión administrativa y financiera. En el marco de la pandemia el centro agroindustrial del Meta mediante dos estrategias y continuo la prestación de servicios así De acuerdo con los lineamientos de la Dirección General se maneja: Estrategias dentro del Centro así. DE-F-032 V.04 Estrategia de Infraestructura Centros De Convivencia. Que ante la eventualidad que suscitó en el mes de abril de 2020 ante la pandemia por el COVID- 19, con el objetivo de dar continuidad a la formación específicamente en la práctica de actividades que la formación demandaba, en concordancia con lo dispuesto por el gobierno nacional respecto del aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable a partir del 1° de septiembre de 2020, se desarrolló con antelación atendiendo las directrices dadas por Dirección General del SENA en el mes de julio de 2020 la estrategia para el ingreso bajo la estrategia de infraestructura de aprendices priorizando de este modo los centros de formación a nivel nacional que tuvieran centros de convivencia, precisándose que el Centro Agroindustrial del Meta es unos de los 17 centros que cuentan con dicho beneficio tanto en la sede Hachón ubicada en el Km 12 sobre la vía al Municipio de Puerto López y la sede los Naranjos ubicada en el Km 13 en la vía que conduce de Granada a San Juan de Arama en el Municipio de Granada, es decir, en perímetros urbanos, en los cuales resultó pertinente el servicio de transporte terrestre y preparación y suministro de alimentación para los aprendices, teniendo en cuenta que la estrategia en mención requería que los aprendices se internaran en el centro de convivencia por un término de 8 días, lo cual garantizó la consolidación de los conocimientos adquiridos en la etapa lectiva dentro de las sedes, actividades acordes a los programas de formación que debido a su naturaleza. Dando continuidad a la estrategia institucional para apoyar la permanencia y el desempeño exitoso de los aprendices de la entidad en su proceso formativo con enfoque territorial, diferencial e inclusivo se ha desarrollado durante la vigencia 2021 Que la estrategia de infraestructura para la vigencia 2021 se continuó empleando, razón por la cual el centro de formación realizó la siguiente contratación de servicios que garantizará el ingreso de los aprendices a cada una de las sedes. DE-F-032 V.04 A la fecha se cuenta con grupo de aprendices en las Sedes Hachón y Naranjos quienes reciben alimentación con el 100% subsidiada con una permanencia de 15 días con acompañamiento permanente del Equipo de Bienestar al aprendiz y formación académica. Estrategia de alternancia o semi presencialidad. Esta estrategia permite que los aprendices ingresen a las Sedes cumpliendo todas las medidas de bioseguridad establecidas en el protocolo especifico de cada sede y se encuentra a la fecha avalada la sede Naranjos por el Ente local alcaldía y Secretaria de Salud, Educación del Municipio de Granada para iniciar la estrategia de ingreso de aprendices. En las Sedes, aunque se cuente con las estrategias el ingreso para funcionarios, administrativos, instructores se realiza de acuerdo con la solicitud de apoyo a las actividades que cuenten con la aprobación de los coordinadores y teniendo en cuenta la necesidad manifestada, así como el cumplimiento de las medidas de bioseguridad. El Centro de Formación por ser de vocación agropecuaria cuenta con turno con personal TO y contratistas que diariamente hacen presencia para el apoyo de estas actividades de asistencia animal, con jornadas de suministro de alimento y llenado de bebederos. Se cuenta con personal permanente 24 horas de vigilancia y el personal de servicios generales va de acuerdo con lo establecido. DE-F-032 V.04 3. Marco normativo Ley 1757 de 2015: Artículos 48 al 59 “Rendición de cuentas de la Rama Ejecutiva”. Manual único de rendición de cuentas. CONPES 3654 de 2010: “Política de rendición de cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos." Ley 489 de 1998: Artículo 33 “Audiencia públicas.” Constitución Política Artículo 1: Colombia es un Estado social de derecho, organizado en forma de República unitaria, descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general. Artículos 2. Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo. Artículo 23. Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. El legislador podrá reglamentar su ejercicio ante organizaciones privadas para garantizar los derechos fundamentales. Artículo 40. Todo ciudadano tiene derecho a participar en la conformación, ejercicio y control del poder político. Artículo 45. El adolescente tiene derecho a la protección y a la formación integral. El Estado y la sociedad garantizan la participación de los jóvenes en los organismos públicos y privados que tengan a cargo la protección, educación y progreso de la juventud. DE-F-032 V.04 Artículo 79. Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La ley garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. Artículo 95. La calidad de colombiano enaltece a todos los miembros de la comunidad nacional. Todos están en el deber de engrandecerla y dignificarla. El ejercicio de los derechos y libertades reconocidos en esta Constitución implica responsabilidades. Toda persona está obligada a cumplir la Constitución y las leyes. Son deberes de la persona y del ciudadano: Numeral 5. Participar en la vida política, cívica y comunitaria del país. Artículo 270. La ley organizará las formas y los sistemas de participación ciudadana que permitan vigilar la gestión pública que se cumpla en los diversos niveles administrativos y sus resultados. Leyes Ley 134 de 1994. Por la cual se dictan normas sobre mecanismos de participación ciudadana. Ley 472 de 1998. Por la cual se desarrolla el artículo 88 de la Constitución Política de Colombia en relación con el ejercicio de las acciones populares y de grupo y se dictan otras disposiciones Ley 1474 de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. DE-F-032 V.04 Ley 1755 de 2015. Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Ley 1757 de 2015. Por la cual se dictan disposiciones en materia de promoción y protección del derecho a la participación democrática. Ley 489 de 1998: Artículo 33 “Audiencia públicas.” Decretos Decreto 2623 de 2009. Por el cual se crea el Sistema Nacional de Servicio al Ciudadano. Decreto 19 de 2012. Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Decreto 270 de 2017. Por el cual se modifica y se adiciona el Decreto 1081 de 2015, Decreto Único Reglamentario de la Presidencia de la República, en relación con la participación de los ciudadanos o grupos de interés en la elaboración de proyectos específicos de regulación. Decreto 1499 de 2017. Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión. 3.4 CONPES 3649 de 2010. Política Nacional de Servicio al Ciudadano. CONPES 3654 de 2010. Política de Rendición de Cuentas de la rama ejecutiva a los Ciudadanos. CONPES 3650 de 2010 Importancia Estratégica de la Estrategia de Gobierno en Línea. DE-F-032 V.04 Normatividad emergencia sanitaria. Decreto 457 del 2020. Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público. Decreto Legislativo 491 de 2020. Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica. Decreto 531 de 2020. Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público. Decreto 593 de 2020. Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público. Decreto 636 de 2020. Por el cual se imparten instrucciones en vPr1u~ fa emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público. Decreto 637 de 2020. Por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio Nacional. Resolución 385 del 12 de marzo de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social.” Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”. Resolución 666 del 24 de abril de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social.” por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el DE-F-032 V.04 adecuado manejo de la pandemia del coronavirus Covid-19, está orientada a minimizar los factores que pueden generar la transmisión de la enfermedad por Covid-19 y deberá ser implementado los empleadores y trabajadores del sector público y privado que requieran desarrollar sus actividades durante el periodo de la emergencia sanitaria y las ARL”. Resolución 677 del 24 de abril de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social. “por medio de la cual se adoptó el protocolo general de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID – 19 en el sector Transporte”. Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social. “orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (covid-19)”. Circular Externa 030 del 08 de mayo del 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social. “aclaraciones del trabajo remoto o a distancia en mayores de 60 años”. Circular Externa 100-009 de 2020 del Ministerio de Trabajo, el Ministerio de Salud y Protección Social y el DAFP. “acciones para implementar en la administración pública las medidas establecidas en el protocolo general de bioseguridad adoptado en la resolución 666 del 24 de abril de 2020 del ministerio de salud y protección social”. Directiva Presidencial 02 del 2020. “medidas para atender la contingencia por covid-19, a partir uso de las tecnologías la información y las telecomunicaciones – TIC”. Directiva Presidencial 03 del 2020.” por la cual el presidente Iván Duque, solicita a todos los representantes legales de las entidades públicas de la Rama Ejecutiva del orden nacional, priorizar e implementar el Trabajo en Casa”. DE-F-032 V.04 Decreto Legislativo 749 de 2020. "Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público". 4. Información Institucional Promesa de valor del sistema integrado de gestión y autocontrol. El SENA con el propósito de dar cumplimiento al Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), y en cumplimiento de los requisitos de los Sistemas que conforman el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol – SIGA, de los requisitos legales y otros requisitos de los grupos de valor y grupos de interés, se compromete a: La adquisición de productos y servicios con criterios de eficiencia energética y ambIEntal que impacten el desempeño del SIGA. La consolidación de la cultura de la autogestión, autocontrol y autorregulación El aseguramIEnto de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información y de los recursos. La prestación de sus servicios con pertinencia y calidad. La protección del medio ambIEnte y la prevención de la contaminación. La protección de la seguridad y salud de sus servidores públicos, contratistas, sub-contratistas y aprendices Dec. 055 de 2015 con enfoque de entornos laborales saludables. Esta promesa de valor se sustenta en la mejora continua de la gestión en todos los niveles de la Entidad y se articula en las políticas específicas de cada sistema que conforma el SIGA. “Aprobado en Comité Institucional de Gestión y Desempeño el 16 de julio de 2020”. DE-F-032 V.04 4.1 Misión y Visión del SENA El SENA, es un establecimiento público del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio e independiente, y autonomía administrativa; adscrito al Ministerio del Trabajo, de Colombia. Misión. El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país Visión. En el año 2022, el SENA se consolidará como una entidad referente de formación integral para el trabajo, por su aporte a la empleabilidad, el emprendimiento y la equidad, que atiende con pertinencia y calidad las necesidades productivas y sociales del país. 4.2 Objeto de la entidad y derechos ciudadanos que atiende. La función del SENA se enmarca en Fortalecer los procesos de formación profesional integral que contribuyan al desarrollo comunitario a nivel urbano y rural. Según la ley 119 DE 1994, En el artículo cuatro • Impulsarla promoción social del trabajador, a través de su formación profesional integral, para hacer de él un ciudadano útil y responsable, poseedor de valores morales éticos, culturales y ecológicos. DE-F-032 V.04 • Velar por el mantenimiento de los mecanismos que aseguren el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, relacionadas con el contrato de aprendizaje. • Organizar, desarrollar, administrar y ejecutar programas de formación profesional integral, en coordinación y en función de las necesidades sociales y del sector productivo. • Velar porque en los contenidos de los programas de formación profesional se mantenga la unidad técnica. • Crear y administrar un sistema de información sobre oferta y demanda laboral. • Adelantar programas de formación tecnológica y técnica profesional, en los términos previstos en las disposiciones legales respectivas. • Diseñar, promover y ejecutar programas de formación profesional integral para sectores desprotegidos de la población. • Dar capacitación en aspectos socio empresariales a los productores y comunidades del sector informal urbano y rural. • Organizar programas de formación profesional integral para personas desempleadas y subempleadas, y programas de readaptación profesional para personas en situación de discapacidad. DE-F-032 V.04 • Expedir títulos y certificados de los programas y cursos que imparta o valide, dentro de los campos propios de la formación profesional integral, en los niveles que las disposiciones legales le autoricen. • Desarrollar investigaciones que se relacionen con la organización del trabajo y el avance tecnológico del país, en función de los programas de formación profesional. • Asesorar al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en la realización de investigaciones sobre recursos humanos y en la elaboración y permanente actualización de la clasificación nacional de ocupaciones, que sirva de insumo a la planeación y elaboración de planes y programas de formación profesional integral. • Asesorar al Ministerio de Educación Nacional en el diseño de los programas de educación media técnica, para articularlos con la formación profesional integral. • Prestar servicios tecnológicos en función de la formación profesional integral, cuyos costos serán cubiertos plenamente por los beneficiarios, siempre y cuando no se afecte la prestación de los programas de formación profesional. 4.3 Valores y compromisos. La actuación ética de la comunidad institucional se sustenta en: Honestidad. Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general. DE-F-032 V.04 Respeto. Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición. Compromiso. Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. Diligencia. Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado. Justicia. Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación. Solidaridad. Brindo mi ayuda a las personas cuando lo necesitan sin esperar algo a cambio, entendiendo que hago parte de una comunidad. Lealtad. Obro de acuerdo con los principios éticos, morales, culturales, ecológicos y a las normas colombianas e institucionales. Políticas y Objetivos de cada subsistema Política de Calidad El SENA desde su Sistema de Gestión de la Calidad promueve la prestación de sus servicios con alta pertinencia y calidad. Promueve la mejora continua del Sistema con herramientas que potencialicen DE-F-032 V.04 la eficacia y eficiencia de sus procesos. En articulación con la Promesa de Valor del SIGA, se compromete con: • El fortalecimiento de la cultura de mejora continua y el cumplimiento de los requisitos aplicables. • La implementación de mecanismos que permitan mejorar la gestión y sus resultados. • El apoyo a la gestión para consolidar la entidad como referente de la formación integral para el trabajo. “Aprobado en Comité Institucional de Gestión y Desempeño el 16 de julio de 2020”. Objetivos de Calidad. • Promover la implementación de planes de mejora en los procesos que permita Contribuir a la actualización de los modelos y sistemas de gestión de la entidad. • Promover la cultura de mejora que permita incrementar el desempeño institucional del SENA. • Promover la cultura de servicio que permita mejorar el nivel de satisfacción de los grupos de valor y grupos de interés de la Entidad. • Aprobado en Comité Institucional de Gestión y Desempeño el 16 de julio de 2020” DE-F-032 V.04 Política Ambiental y Energética. El SENA desde sus sistemas de gestión ambiental y de eficiencia energética promueve la sostenibilidad, la eficiencia en el uso de los recursos energéticos y de los servicios públicos. En articulación con la promesa de valor se compromete a: • El uso racional y eficiente del agua y la energía; la gestión integral de los residuos y el uso de bienes con material reciclado. • El apoyo en las actividades de diseño que consideren la mejora del desempeño energético. • El fomento de una cultura de respeto y protección por el medio ambiente. Objetivos Ambientales. -Sistema de Gestión Ambiental y Energía. • Implementar tecnologías limpias y sistemas tecnológicos que permitan el aprovechamiento óptimo de los recursos naturales. • Implementar programas que contribuyan al uso racional y eficiente de los recursos que impactan el desempeño ambiental y energético. DE-F-032 V.04 Política de Seguridad de la Información. El SENA desde su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información asume el compromiso de proteger los activos de información de los procesos misionales de la Entidad y en articulación con la Promesa de Valor del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol SIGA, se compromete con: La gestión de los riesgos de los activos de información, teniendo en cuenta el nivel de tolerancia al riesgo de la Entidad. La implementación de políticas de seguridad de la información de alto nivel y de políticas complementarias por cada dominio, para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información institucional El fomento de la cultura y toma de conciencia entre el personal (funcionarios, contratista, proveedores y terceros) sobre la importancia de seguridad de la información “Aprobado en Comité Institucional de Gestión y Desempeño el 16 de julio de 2020”. Objetivos de Seguridad de la Información • Proteger los activos de información del SENA desde la perspectiva de la confidencialidad, integridad y disponibilidad. • Salvaguardar la tecnología utilizada para el procesamiento de la información frente a amenazas internas o externas, deliberadas o accidentales. DE-F-032 V.04 • Mantener un sistema de políticas, procedimientos y estándares que permitan minimizar el nivel de exposición al riesgo de los activos de información. Política del Modelo Estándar de Control Interno – MECI. El SENA asume el compromiso de fortalecer la cultura de autocontrol en todos los servidores de la entidad a través de acciones que la encaminen hacia el mejoramiento continuo en pro del cumplimiento de los objetivos institucionales y aseguren los fines esenciales del Estado.Objetivos del Modelo Estándar de Control Interno – MECI • Incrementar las actividades de divulgación del Modelo Estándar de Control Interno MECI, para asegurar la apropiación del modelo en todos los servidores de la entidad, como responsables del control en el ejercicio de sus actividades. • Fortalecer el sistema de control interno a partir de los resultados de evaluaciones del MECI y de los planes de mejoramiento, resultado de evaluaciones de la Oficina de Control Interno. Política Seguridad y Salud en el Trabajo – Empresa Laboralmente Saludable Aprobada por el Consejo Directivo Nacional mediante Acuerdo 0007 de 2016. El SENA asume la implementación del Subsistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la gestión de los riesgos laborales que promuevan ambientes de trabajo saludables que contribuyan al desarrollo de la misión de la entidad. En cumplimiento de lo anterior, el SENA realiza acciones para generar una cultura de seguridad y salud en el trabajo, comprometiéndose a: DE-F-032 V.04 La promoción de la seguridad y la salud en el trabajo como una responsabilidad de todos sin excepción. El fomento de la prevención de accidentes y enfermedades laborales en los ambientes de trabajo. La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos de manera permanente con la participación de todos los interesados con el fin de establecer los respectivos controles. Objetivos Seguridad y Salud en el Trabajo - Empresa Laboralmente Saludable • Disminuir la accidentalidad, las enfermedades laborales y el ausentismo. • Promover la participación de los trabajadores en su cuidado individual y colectivo. • Fomentar el cumplimiento de las exigencias legales mediante el mejoramiento continuo del subsistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. • Servicios del SENA dentro del alcance del SIGA Asesoría para la creación de empresas. • Evaluación y certificación de competencias laborales. • Asesoría para el crecimiento y escalabilidad empresarial. • Formación Profesional Integral. • Gestión para el empleo. • Normalización de competencias laborales. • Programas de investigación aplicada, innovación, desarrollo tecnológico y Formación Continua Especializada. DE-F-032 V.04 4.3. Contribución del SENA al cumplimiento de los Derechos Humanos y Objetivos de Desarrollo Sostenible –ODS. El SENA convencido del aporte al logro de los Objetivos de Desarrollos Sostenible-ODS enfoca su gestión y aporte desde lo estratégico en seis objetivos como lo son formación de calidad, industria, innovación e infraestructura, ciudades y comunidades sostenibles trabajo decente y crecimiento económico, reducción de las desigualdades, alianzas para lograr los objetivos, objetivos a los cuales aporta a través de los objetivos estratégicos en el marco del Plan Estratégico Institucional-PEI 2019 – 2022, y se mide su contribución por medio de los indicadores claves de desempeño, algunos de ellos asociados a los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo por medio de los indicadores transformacionales. Adicionalmente, desde su gestión permite la inclusión social articulada con la Política Nacional participando en políticas económicas y sociales como la Política de Discapacidad e Inclusión Social, Política de Atención con Enfoque Pluralista y Diferencial, Política Nacional para la Reincorporación Social y Económica de exintegrantes de las FARC-EP, apuntando a los objetivos de desarrollo sostenible, educación de calidad, igualdad de género, trabajo decente y crecimiento económico, reducción de las desigualdades y paz, justicia e instituciones sólidas. Ver Anexo Atención a Población Vulnerable. En el SENA los resultados frente al ODS relacionado con agua limpia y saneamiento se reflejan a través de la construcción de sistemas de tratamiento de agua potable, y residual, mantenimiento de tanques de agua para consumo humano, análisis de calidad de agua; lo anterior, para asegurar la respuesta en temas de agua limpia y saneamiento. Desde la perspectiva del enfoque diferencial el SENA ha participado en diferentes mesas de concertación con comunidades, denominadas “Mesa Permanente De Concertación Con Pueblos Y Organizaciones Indígenas, Protocolización De La Consulta Previa Del Plan Nacional De Desarrollo 2018-2022 y en las cuales se han pactado aspectos que atienden los Derechos Humanos. DE-F-032 V.04 La estrategia nacional para los Derechos Humanos desarrollada en coordinación y articulación con los representantes de las instituciones del Estado – entre ellas el SENA, en el marco del Sistema Nacional de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, tuvo como propósito incluir, complementar y apropiar, al interior de sus entidades, la “Propuesta de Política Integral de Derechos Humanos 2014-2034” , para lo cual se definieron lineamientos por contenidos de derechos, así como estrategias y líneas de acción. Este Sistema Nacional de Derechos Humanos, está conformado por 9 subsistemas, de los cuales el SENA en el marco de su competencia misional, actualmente hace parte de los siguientes subsistemas: • Subsistema de cultura y educación en derechos humanos y paz (SENA cuenta con el programa “Promoción y ejercicio de los derechos humanos para una cultura de paz y reconciliación, Desarrollado con la Consejería Presidencial en DDHH. • Subsistema de Derechos económicos, sociales, culturales y ambientales DESCA, El SENA - Dirección de Empleo y trabajo, hace parte del grupo de trabajo interinstitucional - GTI y en el Plan Nacional de Acción en DDHH y empresa apoya con Impulsar y difundir el apoyo de las empresas a los procesos que el Estado desarrolla en la capacitación de trabajadores. 5. Gestión Administrativa y Financiera 5.1. Avances y resultados en el cumplimiento del Plan de Acción La Regional Meta tenido en cuenta las metas establecidas y los lineamientos impartidos por la Dirección General, emprende acciones de gestión para dar cumplimiento a las misma en articulación con los diferentes grupos de valor e interés y generar impacto en la Región en los 29 Municipios del Departamento del Meta, es así como a continuación de dan a conocer los resultados en cada uno de los indicadores asignados así: DE-F-032 V.04 Tabla 1 Resultado Plan de Acción del 1 de octubre a 31 diciembre de 2020 y Avance al 30 de junio de 2021 Indicador Meta 2020 Ejecución 30 septiembre 2020 Ejecución 1 de octubre - 31 de diciembre 2020 % Ejecución diciembre 2020 Meta 2021 Ejecución 30 junio 2021 % De Ejecución 30 junio 2021 Aprendices con contrato de aprendizaje 4577 3604 547 90,69 3400 2458 72,29 Aprendices con contrato de aprendizaje voluntario 579 347 68 71,68 170 136 80 Empresas con cuota reguladas 424 431 3 102,36 404 440 108,91 Empresas con cuota voluntaria 193 114 5 61,66 84 40 47,62 Mypes con Acompañamiento y seguimiento 45 32 17 108,89 70 36 51,43 Empresas constituidas a partir del asesoramiento 59 39 11 84,75 90 49 54,44 Desempleadas orientadas por el APE 1659 9 12779 4110 101,75 2071 3 8709 42,05 Desplazados orientados por el APE 6636 6069 925 105,39 7432 3412 45,91 Total Colocados por la APE 1085 3 6881 1638 78,49 1117 8 3149 28,17 Vacantes APE 2241 8 14467 4961 86,66 1770 0 15640 88,36 Inscritos en la APE 2744 8 16442 2546 69,18 2730 6 12208 44,71 Personas inscritas por APE pertenecientes al programa Red Unidos (Incluidas en el total de Inscritos 430 627 48 156,98 NA NA NA DE-F-032 V.04 Divulgar información de la gestión institucional para los grupos de valor internos del SENA. NA NA NA NA 68 4 5,88 Divulgar información de la gestión institucional para los grupos de valor externos. NA NA NA NA 110 29 26,36 Implementar estrategiade comunicación con enfoque pluralista y diferencial NA NA NA NA 88 6 6,82 Colocaciones a través de la Agencia Pública de Empleo en sectores de la economía naranja NA NA NA NA 1151 119 10,34 Cupos Técnicos en convenios de ampliación de cobertura NA NA NA NA 60 61 101,67 Aprendices en Convenios de ampliación de cobertura NA NA NA NA 60 61 101,67 Alcance estrategía digital NA NA NA NA 5188 4436 85,51 Fuente: Aplicativo Plan de Acción corte 30 junio 2021. Reportado por Profesional Contratista de Apoyo a la Gestión de Planeación. Alexander Padilla. NA: No aplica indicador para ese corte. Al corte del 30 de junio de 2021 se observa que la Regional Meta presenta un nivel moderado de ejecución de los indicadores del Plan de Acción 2021, el 50% de sus indicadores se encuentran por debajo del 50% y el otro 50% de los indicadores superan el 50% de la meta, se hace necesario tomar DE-F-032 V.04 las acciones correspondientes para mejorar los indicadores que se encuentran por debajo del 50%. Con respecto a la ejecución presupuestal, se observa una ejecución moderada para el segundo trimestre, por lo cual se recomienda agilizar el proceso de contratación pendiente y continuar el seguimiento de las recomendaciones e indicaciones del Director General en cuanto la optimización de los recursos físicos, monetarios, como principio de la austeridad en el gasto e importante y centralizar los recursos que evaluado su plan de compras y contratación consideren no lograran comprometer. Las Oficinas Regionales de Comunicaciones ha dado cumplimiento en el período de evaluación al registro de las evidencias de divulgación en la fuente “Planeador de Regiones” e informes digitales, fuentes definidas por la jefe de la Oficina Nacional de Comunicaciones para articular la dinámica regional a la Estrategia Nacional de Comunicaciones 2021. La validación de las evidencias de divulgación para comunicación interna, comunicación externa y comunicación con enfoque diferencial que soportan estos resultados en el segundo trimestre de 2021 se encuentran registrados en las fuentes de información disponibles en el SharePoint institucional de la Oficina de Comunicaciones DG. Se registra una sobre ejecución en los resultados del indicador “Alcance Estrategia Digital” en razón a la articulación de las Regiones a la Estrategia Digital SENA con el producto SENA AL Aire Podcast y el crecimiento de los seguidores en las redes sociales regionales por encima de lo proyectado para 2021.con respecto a los indicadores pertenecientes al área de relaciones corporativas se encuentra que su avance es adecuado para el periodo de evaluación, superando en su mayoría el 60 % .con respecto a los indicadores de la APE con excepción de vacantes ,se tiene una baja ejecución la cual se justifica en la extinción de algunas empresas generadoras de empleo como consecuencia de la pandemia y la reducción de plantas de personal en microempresas. De la tabla anterior Realizado el análisis de los indicadores de la Regional Meta al final de la vigencia 2020 se evidencia un muy buen trabajo. En cuanto al cumplimiento de los 12 indicadores cuentan con el 42% de sobre ejecución en los indicadores lo que sugiere fallas en el proceso de planeación y concertación de los compromisos y un seguimiento para evitar esta situación con 5 indicadores por DE-F-032 V.04 encima del 100% y subejecución del 58% con 7 indicadores por debajo del 100%. Es importante adoptar acciones que permitan mejorar el comportamiento de los indicadores para próximas vigencias. Desempleados orientados por la APE y Desplazados Orientados por la APE: Presentan sobre ejecución, en razón a que es difícil cuando nos solicitan servicios, especialmente cuando de población vulnerable se trata apuntarle exactamente al 100%. Total, colocados por la APE: (80.5%), Vacantes APE (86.6%), Inscritos APE (69.2%), indicadores afectados por las restricciones causadas por el COVID-19. Gran parte de las empresas se vieron obligadas a reducir sus plantas de personal. En el Meta la tasa de desempleo estuvo en rangos entre el 18% y 25%. El indicador de inscritos fue muy alto, sumado a esto se presentaron dificultades para contactar a personas nuevas por medios virtuales y algunas personas (sobre todo vulnerables) no cuentan con medios y conectividad para participar efectivamente de los procesos virtuales. La cantidad de personas que se pueden atender al tiempo de manera virtual no es igual de efectiva que la presencial, la cual estuvo limitada por el por el COVID-19. Los indicadores: Aprendices con Contrato de Aprendizaje (90.7%); Aprendices con Contrato de Aprendizaje Voluntario (71.7%) y Empresas con Cuota Voluntaria (61.7%) se vieron afectados por el Decreto de Emergencia sanitaria – Suspensión de términos. Empresas con Cuota Regulada: (101.6%), se supera por crecimiento de empresas que cumplen con lo regulado y se encuentra dentro de los estándares. Mypes con Acompañamiento y Seguimiento: No todas las Empresas tuvieron el Manejo de las Herramientas Ofimáticas para acceder a la asesoría de manera virtual que ofrece el Centro de Desarrollo Empresarial. La urgencia a la que se enfrentaron los empresarios para mantener a flote DE-F-032 V.04 sus negocios no les permitió tener tiempo para aceptar los servicios ya que sus prioridades era vender y sostener sus empresas. Empresas Constituidas a Partir del Asesoramiento: Debido al Cierre que se presentó a nivel Nacional a partir del Mes de Marzo del 2020 por la Emergencia Sanitaria COVID-19, genero un impacto negativo que ocasiono la desaceleración de la economía nacional y regional, Debido a esta situación, los Emprendedores no formalizaron las empresas, esperando observar una recuperación en el escenario Económico. Para la dependencia 101000 por funcionamiento 83%; el 17% que no se ejecutó se debe a servicios de transporte; gastos de viáticos no utilizados debido a pandemia y servicios médicos no convencionales. Por la dependencia 101009 salud ocupacional el porcentaje de ejecución fue del 97% en inversión el 3% restante son saldos de contratos de servicios personales. Para la dependencia 101012 ampliación de cobertura el porcentaje de ejecución fue de 97% el 3% restante saldos de servicios personales y viáticos no utilizados por pandemia. Para la dependencia 101014 escuela nacional de instructores el porcentaje fue de 100% por Mejoramiento Del Servicio De Formación Profesional Del SENA Nacional. Para la 101024 construcciones y adecuaciones 98% el 2% restante es de saldos de contratos bienes Y Servicios Adquisición De Bienes Y Servicios - Sedes Construida (Mantenimiento Y Recarga De Extintores Y Transformadores No Centralizados Por No Información Del Supervisor A Tiempo. DE-F-032 V.04 Para La Dependencia 101028 Certificación De Competencias Laborales Un 77% Por Consolidación Del Sistema Nacional De Formación Para El Trabajo Nacional, El 13% Restante Son De Viáticos No Utilizados Por Pandemia No Se Centralizaron Esperando una apertura ´para poder utilizarlos. Para la dependencia 101038 SENA EMPRENDE RURAL; El porcentaje fue del 96% utilizado el 4% no utilizado son saldos de viáticos no utilizados debido a la pandemia. 101039 emprendimiento el porcentaje de ejecución fue del 97% el 3% no utilizado son saldos de viáticos no utilizados. 101040 aportes el porcentaje de ejecución fue del 98% con 2% de no ejecución en viáticos. 101043 bienestar funcionarios 100% porcentaje de ejecución. A continuación, se relaciona los indicadores con la meta y ejecución en las fechas establecidas así: Desagregado de Indicadores y Metas Proceso Gestión Relaciones Corporativas. De conformidad con lo establecido en el Decreto 249 de 2004 en el artículo 13, la Coordinación de Relaciones Corporativas de la Regional Meta,rinde informe de gestión para los periodos 1° octubre a diciembre de 2020 y enero a junio 30 de 2021, siendo los siguientes los resultados: Contrato De Aprendizaje Contrato de Aprendizaje se denomina a la forma especial en el marco del derecho laboral, en el que una persona natural desarrolla formación teórico práctica en una institución autorizada; este se encuentra definido dentro de la ley 789 de 2002 en su artículo 30 y es de obligatorio cumplimiento DE-F-032 V.04 para las empresas cuya planta de personal superen las 15 personas, salvo las especificadas por la ley. Es uno de los objetivos estratégicos con el que el SENA proyecta potenciar la inclusión de aprendices a entornos productivos para el desarrollo de prácticas laborales, permitiendo a los empresarios acceder al talento humano cualificado. El propósito es promover que el contrato de aprendizaje por cuota regulada gane terrero frente a la monetización y que el contrato de aprendizaje voluntario se incremente en forma permanente. Ambos con miras a lograr la vinculación laboral del aprendiz. Esto permite que los empresarios accedan a talento humano con pertinencia y calidad, al ser conformadores en su proceso formativo. Así mismo, se les brinda la oportunidad a los aprendices de realizar las prácticas empresariales en ambientes reales, facilitando su inserción laboral formal. Estrategias Para Incrementar Contrato de Aprendizaje: Promover los beneficios sociales y tributarios de contratar aprendices de manera voluntaria a nuevas empresas y aquellas que en algún momento realizaron contratos de manera voluntaria. Realizar compañas permanentes en los centros de formación, a fin de obtener información de los contratos suscritos de las empresas reguladas y voluntarias sin registrar en el SGVA. Brindar atención a las empresas que solicitan acompañamiento en la búsqueda de aprendices para contratar, a fin de evitar la monetización y las multas por incumplimientos. Motivar a empresas que monetizan para contratar aprendices. DE-F-032 V.04 Realizar campañas permanentes del aplicativo SGVA a aprendices susceptibles a Contrato de Aprendizaje. Realizar jornadas mensuales de apoyo al empresario en Contrato de Aprendizaje – (Registratón). Ofrecer acompañamiento personalizado a aquellas empresas que son reguladas para su correspondiente asesoría- (Regulatón). Las siguientes fueron las cifras correspondientes a los periodos comprendidos entre 1° de octubre a diciembre de 2020 y enero a junio de 2021. Aprendices con Contrato de aprendizaje: La meta de contratos de aprendizaje para el año 2020 fue de 4.577, con una ejecución del 91%. La meta para esta vigencia 2021 es de 3.400 y al 30 de junio, se han suscrito 2.500 contratos para un cumplimiento del 74%, considerado buen porcentaje, teniendo presente la suspensión de términos establecida por el Gobierno Nacional y que a esa fecha estaba vigente. Aprendices con Contratos voluntarios: En 2020, la meta fue de 579 contratos, con una ejecución del 69%. A la fecha se han formalizado 138 contratos voluntarios, con un cumplimiento del 81%, se realizaron visitas virtuales de sensibilización a las empresas voluntarias promocionando los perfiles en etapa lectiva y productiva y se capacitaron en el manejo del aplicativo Sistema de Gestión Virtual de Aprendices; dar cumplimiento a este indicador se ha dificultado por la falta de aprendices en etapa productiva en las especialidades más demandadas que son las requeridas por empresarios, cuya situación es derivada de la emergencia sanitaria, pero aplicamos estrategias conducentes al logro de él. DE-F-032 V.04 Empresas reguladas: La meta asignada de empresas reguladas para el 2020 fue de 424 con una ejecución del 102%. Para la vigencia 2021 tenemos una meta de 404 con una ejecución de 440 empresas reguladas para un 109%. Empresas voluntarias: La meta asignada de empresas con cuota voluntaria para el 2020 fue de 193 con una ejecución del 64%. Para la vigencia 2021 tenemos una meta de 84 con una ejecución de 42 empresas para un 50%. Dar cumplimiento a este indicador se ha dificultado por la falta de aprendices en etapa productiva en las especialidades más solicitadas. Para dar cumplimiento a los diferentes indicadores se realizan capacitaciones a empresas voluntarias, reguladas y posibles de regulación sobre manejo del aplicativo Sistema de Gestión Virtual de Aprendices y normatividad; en pandemia se capacitan a los aprendices de manera virtual en el manejo del aplicativo SGVA. A continuación, se relaciona los indicadores con la meta y ejecución en las fechas establecidas. Tabla 2 Indicadores y metas Relaciones Corporativas Dependencia Indicador Meta 2020 Ejecución 30 septiembre 2020 Ejecución del 1Octubre a 31 diciembre % Ejecución 2020 Meta 2021 Ejecución 30 junio 2021 % De Ejecución 2021 Regional Aprendices con Contrato de Aprendizaje 4577 3604 547 90,69 3400 2458 72,29 Aprendices con Contrato de Aprendizaje Voluntario 579 347 68 71,68 170 136 80 DE-F-032 V.04 Dependencia Indicador Meta 2020 Ejecución 30 septiembre 2020 Ejecución del 1Octubre a 31 diciembre % Ejecución 2020 Meta 2021 Ejecución 30 junio 2021 % De Ejecución 2021 Empresas con Cuota Regulada 424 431 3 102,36 404 440 108,91 Empresas con Cuota Voluntaria 193 114 5 61,66 84 40 47,62 Atención Empresarial Gestor Integrado (Primera Visita Empresarial) 345 266 79 100% 285 111 39% Seguimiento a La atención (Segundo Relacionamiento ). 800 309 547 107% 570 13 2.2% Primera atención Empresas PYMES 314 290 21 99.8% 387 350 91% Seguimiento atenciones Gestor PYMES 1.380 831 665 108% 774 54 7% Fuente: Aplicativo SGVA y Servicio a la Empresa - Coordinación de Relaciones Corporativas Para el año 2020 la Dirección General del SENA implementó la Unidad de Atención Integral al Empresario (UAIE), las cuales tiene como principal característica la separación de los conceptos de atención empresarial que se manejaban anteriormente. Para el año 2020 conforme a la estrategia UAIE se establecieron dos (02) indicadores de gestión, a saber, atención empresarial (primera visita empresarial) y seguimiento a la atención (segundo relacionamiento). DE-F-032 V.04 Con esta nueva estrategia de atención a la empresa, Dirección General busca que los servicios del SENA lleguen de una manera adecuada al sector productivo de las regiones. Con esta nueva metodología de atención a la empresa, a nivel Institucional, se plantea una mejor articulación entre las dependencias del SENA, así como tener la certeza de los servicios y acompañamiento que hace la Regional a cada una de las empresas que hacen parte de dicha estrategia. Tabla 3 Estadísticos de proceso de gestión de emprendimiento y fortalecimiento de 1 de octubre al 31 de diciembre de 2020 y Avance a corte 30 junio de 2021. Indicador Meta 2020 Ejecución a 30 septiembre 2020 Ejecución 01 De octubre a 31 diciembre 2020 % Ejecució n Meta 2021 Ejecu ción 30 junio 2021 % De Ejecución 2021 Empresas en Fortalecimiento 45 32 17 109% 70 50 53.76% Empresas creadas a partir del asesoramiento OFF 59 39 13 85% 90 46 51,11% Empresas Creadas por Fondo Emprender 5 0 3 60% 13 0 0% Empleos Creados por Fondo Emprender 25 0 18 72% 52 0 0% Empleos Otras Fuentes 59 1 1 3% 90 36 40% Empleos Fortalecimiento 30 11 1 40% 41 0 0% Emprendedores Orientados 5.272 2823 1.303 78% 6.611 4.417 62.73% DE-F-032 V.04 Planes de Negocio Formulados OFF 61 40 15 87% 93 50 53,76% Planes de Negocio Formulados FE 6 1 10 79% 21 0 0% Total, Planes de Negocio Formulados 67 41 25 85%
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