Anexo-5-UFT15001030-Matriz-DOFA-contexto-de-procesodocx-2018

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Macroproceso: Desarrollo Organizacional 
Proceso: Mejoramiento de la Gestión 
Título: Matriz DOFA contexto de proceso 
 
 
CONTEXTO PROCESO:​ ​“​Proceso Gestión de la Extensión​” 
 
 
 
 
 
 NEGATIVO POSITIVO 
 DEBILIDADES FORTALEZAS 
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1. El acuerdo 036/2009 se encuentra desactualizado a 
los requerimientos actuales, altos costos por 
transferencias (MED), Desconocimiento normativo y 
técnico de la ejecución de proyectos de extensión 
(PAL), Insuficiente seguimiento al cumplimiento de las 
directrices y normatividad aplicable al proceso en los 
niveles donde opera (NN) 
2. Ausencia de un esquema estructurado y de 
acompañamiento para la valoración de servicios y 
parámetros de negociación. (MAN) 
3. Debilidad en los mecanismos de control y seguimiento 
establecidos para la ejecución de proyectos. (MAN) 
(PAL). 
4. Inadecuada planeación en la formulación y desarrollo 
de los proyectos de extensión en aspectos técnicos, 
administrativos y financieros por parte del director de 
proyecto estratégicos (MAN). 
5. Insuficientes políticas y lineamientos para la 
innovación y el emprendimiento (MED) 
6. No hay sistematización de resultados y productos 
académicos de la extensión (PAL) y se entregan sin la 
calidad esperada (NN) 
7. Comunicación limitada por parte de las sedes (BOG), 
ausencia de un Plan de acción que genere sinergias 
1. Universidad como actor clave en la construcción de 
consensos en diferentes ámbitos de la sociedad (SP) 
2. Capacidad institucional para desarrollo de proyectos 
de extensión en diferentes áreas temáticas (PAL) y 
diferentes áreas del conocimiento y capacidad para 
realizar investigación de excelencia. (MED) 
3. Posicionamiento de la Universidad en el sector 
productivo (NN) y con las entidades públicas (BOG), 
como referencia de calidad y excelencia (SP) 
4. Reconocimiento de la marca institucional que la 
universidad tiene (BOG) 
5. Ampliación de la experiencia de formación y 
fortalecimiento de habilidades para la gestión de 
extensión. (PAL) ​(está formulado como oportunidad) 
6. Docentes y estudiantes con capacidades técnicas para 
desarrollar proyecto de innovación abierta (MED) 
7. Personal docente y administrativo con niveles de 
formación altos, oportunos y competitivos (SP) 
8. Reorganización interna de la extensión vista desde los 
grupos de investigación, articulados a los voceros de 
la extensión (MED) 
9. Avance en el registro y gestión de proyectos de 
extensión en Hermes (PAL) ​(Aún no se considera una 
fortaleza del proceso) 
Código: U.FT.15.001.030 Versión: 0.0 Página 1 de 4 
Macroproceso: Desarrollo Organizacional 
Proceso: Mejoramiento de la Gestión 
Título: Matriz DOFA contexto de proceso 
 
 
entre sedes (andinas y de presencia) (SP), 
Comunicación intersedes de extensión para conocer 
los proyectos que desarrollan en las regiones. (SP). 
8. Gestión limitada en la vinculación de personal misional 
(MED), No se conforman equipos adecuados de 
trabajo (NN), Inadecuada gestión para la vinculación 
de personal en el proceso de extensión (BOG) 
9. Poca motivación de los docentes para participar en 
proyectos de extensión (MED) y falta de apropiación 
del proceso por parte de los docentes directores de 
proyectos (SP) 
10.Baja capacidad de respuesta a las demandas del 
medio (MED) y desconocimiento de las necesidades 
de la sociedad (MAN) 
11.Se requiere definición de lineamientos institucionales y 
rutas para la protección del conocimiento y contar con 
un fondo para la protección y mantenimiento de 
patentes (MED) 
12.Resistencia al cambio en la plataforma Hermes (BOG) 
10.Gestión de laboratorios para la prestación de servicios 
de extensión (BOG) + (MAN) 
11.Avance en la identificación de un modelo para la 
gestión de proyectos de extensión (PAL) 
12.Procesos y servicios certificados y modelo de gestión 
de proyectos en proceso de consolidación (MED) 
13.Asesoría jurídica sobre la propiedad industrial a 
docentes e investigadores (MAN) 
14.Acompañamiento a docentes e investigadores en el 
trámite de patentes y de riesgos de software (MAN) 
15.Reconocimiento de la unidad de transferencia de 
conocimiento (BOG) 
16.Acompañamiento ofrecido a los actores que 
intervienen en el proceso en el desarrollo de las 
actividades propias del mismo (NN) 
17.Vinculación de los estudiantes en el proceso (BOG) 
18.Apoyo institucional para fortalecer el proceso de 
extensión en la sede (PAL) 
19.Organización de los procesos mediante el SIGA (BOG) 
20.Conformación de un equipo para el acompañamiento y 
asesoría en la formulación, ejecución y seguimiento de 
proyectos presentados ante el sistema general de 
regalías.(MAN) 
 AMENAZAS OPORTUNIDADES 
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Macroproceso: Desarrollo Organizacional 
Proceso: Mejoramiento de la Gestión 
Título: Matriz DOFA contexto de proceso 
 
 
 
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1. Las restricciones contractuales de las entidades 
interesadas (MED), e inconvenientes con las 
interpretaciones jurídicas con las entidades externas 
contratantes (MAN), e Incumplimiento reiterado en el 
desembolso de los recursos financieros por parte de 
las empresas contratantes de los servicios de la 
universidad, de acuerdo a los tiempos pactados. 
(MAN). 
2. Alta rotación del personal que gestiona extensión 
(MED), (NN), (BOG), (SP) 
3. Perdida de contratos en relación al RUP ya que el 
trámite es tardío entre la DNEIPI y la Gerencia (BOG), 
así como pocos canales de comunicación que 
permitan el apoyo y complemento de procesos (PAL), 
Trámites y procesos lentos para apoyar la extensión 
convenios y contratos (PAL), No hay claridad en los 
procesos y procedimientos de los trámites 
internacionales (MED) 
4. Cambios de gobierno y legislación (MED), (NN), (PAL), 
Conflicto de intereses para el desarrollo de extensión 
en las zonas de influencia de las sedes de presencia 
(SP) 
5. Falta cultura de investigación + desarrollo + innovación 
+ Transferencia a las empresas, además pocos fondos 
públicos y privados de financiación de pruebas de 
concepto y desarrollo de prototipo (MED) 
6. Alta capacidad de otras instituciones de educación 
superior para gestionar y formalizar alianzas y 
acuerdos con organizaciones de su entorno, para 
1. Incursión del mercado en distintas áreas en el sector 
privado (BOG) 
2. Promover la participación en las convocatorias 
nacionales e internacionales para apoyar proyectos de 
extensión (MAN) 
3. Prioridad de acceso a las universidades de recursos 
de cooperación internacional y públicos (MED) 
4. Ecosistema de innovación y emprendimiento de alto 
nivel (alta capacidad instalada) en Medellín y el área 
metropolitana del valle de Aburrá (MED) 
5. Programas instaurados por el gobierno nacional que 
favorezcan la extensión (NN) 
6. Construcción fortalezas a partir de los avances en la 
política de extensión de ASCUN(NN) 
7. Desarrollar un estudio diagnóstico sobre el estado 
actual de los proyectos de extensión ejecutados en los 
planes globales de desarrollo (MAN) 
8. Articulación con el proyecto de país en el escenario del 
posconflicto colombiano (MED)+ (NN) 
9. Proyectos con sistema de regalías (BOG) 
10.Desarrollar capacitaciones para fortalecer la gestión de 
los proyectos de extensión (MAN) 
11.Egresados conectados con el sector productivo (MED) 
12.Toma de decisiones mediante el big-data, tendencias 
del mercado (BOG) 
13.Trabajo con universidades y gobiernos de los países 
fronterizos donde tiene presencia la UN (SP) 
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Macroproceso: Desarrollo Organizacional 
Proceso: Mejoramiento de la Gestión 
Título: Matriz DOFA contexto de proceso 
 
 
proyectos o procesos de extensión, innovación y 
emprendimiento.(MED) y falta de proyeccióninstitucional hacia procesos de desarrollo regional y 
nacional (PAL). 
7. Contexto económico, político, social y cultural de las 
zonas de influencia de extensión a nivel nacional. 
14. Interés de cooperación internacional, entidades 
privadas, públicas ONG para inversión de proyectos 
donde la UN tiene pertinencia en sus conocimientos 
(SP) 
15.Realizar estudio de las necesidades y expectativas de 
la sociedad o región para orientar las líneas de 
extensión (MAN) 
16.Atender la demandas regionales, teniendo en cuenta 
las capacidades y portafolio de extensión de la UN 
(SP) 
17.Promover la oferta virtual nacional, como método de 
inclusión a la educación de todo el territorio nacional 
(SP) 
18.Participar en la construcción de país desde las 
políticas públicas (POT, PBOT, EOT, PDET) y en 
diferentes comités y organización nacional e 
internacional. (MED) 
19.Egresados que manifiestan la posibilidad de 
articulación y aprovechamiento de oportunidades 
(PAL). 
20.Amplios frentes de acción derivados de la 
implementación del proceso de paz. 
 
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