Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Direccionamiento Estratégico Informe de gestión Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 2021 Corte: octubre 2020 a junio 2021 Agosto 2021 Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol Consejo Directivo Nacional ANGEL CUSTODIO CABRERA BÁEZ (PRESIDENTE) Ministro del Trabajo MARÍA VICTORIA ANGULO GONZÁLEZ Ministra de Educación Nacional MARÍA XIMENA LOMBANA VILLALBA Ministra de Industria, Comercio y Turismo TITO JOSÉ CRISSIEN BORRERO Ministro de Ciencia, Tecnología e Innovación BRUCE MAC MASTER Presidente de la ANDI JAIME ALBERTO CABAL Presidente Nacional FENALCO LUIS ALEJANDRO JIMÉNEZ CASTELLANOS Presidente - ANUC ROSMERY QUINTERO CASTRO Presidenta de ACOPI PERCY OYOLA PALOMA Presidente CGT JORGE ENRIQUE BEDOYA VISCAYA Presidente SAC CARLOS ACERO SÁNCHEZ Presidente CONFECOOP LUIS FRANCISCO MALTÉS TELLO Presidente de la CUT PRINCIPALES DELEGADOS JOSÉ MAXIMILIANO GÓMEZ TORRES Viceministro de Educación Superior CARLOS ANDRÉS ARÉVALO Viceministro de Desarrollo Empresarial JULIAN HUMBERTO FERRO ARELLANA Director Desarrollo Tecnológico e Innovación JUAN CARLOS BELTRÁN CARDONA Vicepresidente Administrativo y Financiero GERMÁN ZARAMA DE LA ESPRIELLA Vicepresidente Comunicaciones y Seccionales JOSE MARTÍNEZ GUCHUVO Delegado - ANUC MARÍA ELENA OSPINA TORRES Delegada de ACOPI FABIO ARIAS GIRALDO Fiscal de la CUT CUERPO DIRECTIVO CARLOS MARIO ESTRADA MOLINA Director General NIDIA JEANNETTE GÓMEZ PÉREZ Dirección de Formación Profesional WILLIAM OROZCO DAZA Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo HERNÁN DARIO FUENTES SALDARRIAGA Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento. ADRIANA MARÍA COLMENARES MONTOYA Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas VERÓNICA PONCE VALLEJO Secretaria General HERNÁN GUIOVANNI RÍOS LINARES Oficina de Sistemas ELIZABETH BLANDÓN BERMÚDEZ Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo WILSON JAVIER ROJAS MORENO Dirección Administrativa y Financiera ÓSCAR JULIÁN CASTAÑO BARRETO Dirección Jurídica RAÚL EDUARDO GONZÁLEZ GARZÓN Oficina de Control Interno PILAR NAVARRETE RIVERA Oficina de Comunicaciones CLAUDIA PATRICIA LANDAZÁBAL ORTIZ Oficina Control Interno Disciplinario 4 Tabla de contenido Introducción 10 1 Información Institucional 12 1.1 Objeto de la entidad y derechos ciudadanos 12 1.2 Principios y valores 13 1.2.1 Política de Integridad 13 1.2.2 Código de Integridad 14 1.2.3 Valores de Integridad 14 1.2.4 Conflicto de interés 14 1.3 Misión y Visión 15 1.3.1 Misión 15 1.3.2 Visión 15 2 Gestión institucional para la generación de valor público 15 2.1 Empleabilidad 15 2.1.1 Emprendimiento 15 2.1.2 Fondo Emprender 17 2.1.3 Agencia Pública de Empleo APE 18 2.1.4 Observatorio Laboral y Ocupacional 19 2.2 Sistema Nacional de Formación para el Trabajo 20 2.2.1 Gestión de instancias de concertación y competencias laborales 20 2.2.2 Evaluación y certificación de competencias laborales 22 2.2.3 Cualificaciones y formación a lo largo de la vida 24 2.3 Formación Profesional Integral 24 2.3.1 Educación Superior 24 2.3.2 Formación técnica laboral y otros 27 2.3.3 Articulación con la Educación Media 28 2.3.4 Formación virtual 30 2.3.5 Formación complementaria 31 2.3.6 Certificación de la formación profesional integral 32 2.3.7 Contrato de aprendizaje 33 2.3.8 Programa de bilingüismo 34 2.3.9 Relaciones internacionales y cooperación 37 5 2.3.10 SENNOVA 38 2.3.10.1 Innovación 38 2.3.10.2 Investigación 39 2.3.10.3 Desarrollo tecnológico 40 2.3.10.4 Red Tecnoparque y Tecnoacademias 43 2.3.11 Programa de Formación Continua Especializada 45 2.3.12 SER - SENA Emprende Rural 46 2.4 Compromiso por la paz 47 2.5 Atención a población vulnerable 48 3 Desarrollo de Fortalecimiento Institucional 50 3.1 Modelo Integrado de Planeación y Gestión 50 3.1.1 Resultados FURAG 2020 51 3.2 Evaluación modelo estándar de Control Interno 2020 52 3.3 Gestión del Talento Humano 53 3.3.1 Planta de personal 54 3.3.2 Política de Integridad 55 3.3.3 Plan de Bienestar Social y Estímulos 57 3.3.4 Plan Institucional de Capacitación 58 3.3.5 Teletrabajo 59 3.3.6 Seguridad y salud en el Trabajo 60 3.3.7 Estrategia Nacional SENA futuro para los Jóvenes 62 3.4 Renovación cultural 63 3.5 Gestión documental 66 3.6 Direccionamiento estratégico y planeación 67 3.6.1 Plan Nacional de Desarrollo, avances y resultados 67 3.6.2 Plan de Acción Institucional, avances y resultados 68 3.6.3 Estado de los contratos realizados y proyecciones para las siguientes vigencias 70 3.6.4 Prospectiva: vigilancia e inteligencia organizacional del SENA 70 3.7 Gestión administrativa y financiera 71 3.7.1 Ejecución presupuestal 2020 71 3.7.1.1 Ejecución presupuestal funcionamiento 2020 71 3.7.1.2 Ejecución presupuestal inversión 2020 71 6 3.7.1.3 Rezago presupuestal 2020 72 3.7.1.4 Avance ejecución presupuestal 2021 72 3.7.2 Presupuesto de ingresos 72 3.7.3 Estado y avance de obras 73 3.7.4 Depuración de bienes Inmuebles 73 3.7.5 Estados financieros 2020 74 3.7.6 Fenecimiento de cuenta 76 3.8 Gestión con valores para resultados 77 3.8.1 Trámites SENA 77 3.8.2 Gestión jurídica 78 3.8.2.1 Aspectos de la contratación y convenios 78 3.8.2.2 Aspectos jurídicos 79 3.8.2.3 Conceptos jurídicos y producción normativa 81 3.8.2.4 Recursos y peticiones 81 3.8.2.5 Procesos judiciales 82 3.8.3 Resultados de la atención a las PQRSD 82 3.8.4 Medición de la satisfacción 83 3.9 Evaluación de Resultados 85 3.9.1 Sinergia (Indicador, línea base, meta de la vigencia 2021 y porcentaje de ejecución). 85 3.9.2 Cumplimiento plan estratégico 86 3.10 Gestión de información y Tecnología 90 3.10.1 Transformación Digital 90 3.10.2 Gestión de Seguridad de la Información 92 3.10.3 Gobierno Tecnologías de la Información 93 3.10.4 Servicios de Infraestructura 93 3.10.5 Sistemas de Información 95 3.11 Sistemas Integrados de Gestión 97 3.11.1 Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol – SIGA 97 3.11.2 Plataforma CompromISO 97 3.11.3 Subsistema de Gestión Ambiental 98 3.11.4 Subsistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 100 7 3.12 Gestión de Comunicaciones 101 3.12.1 Estrategias de comunicación misionales 101 3.12.2 Comunicaciones interna y externa 104 3.12.3 Portal web SENA: Transparencia y cumplimiento Ley 1712 de 2014 105 3.12.4 Contenidos e interacciones digitales 106 3.12.5 Gestión de eventos propios y de terceros 107 3.13 Control Interno 108 3.13.1 Plan Anual de Auditoría Interna 108 3.13.2 Planes de Mejoramiento Institucionales de Contraloría General de la República – CGR y Auditorías Internas de Gestión – AIG 109 3.13.3 Proyectos Estratégicos de la Oficina de Control Interno 110 4 Anexos 118 8 LISTA DE TABLAS Tabla 1. Indicadores Emprendimiento y Fortalecimiento. ....................................................................................................... 16 Tabla 2. Indicadores Fondo Emprender .................................................................................................................................................. 17 Tabla 3. Indicadores Agencia Pública de Empleo ..........................................................................................................................18 Tabla 4. Evaluación y Certificación de Competencias Laborales.......................................................................... 23 Tabla 5. Educación superior. ......................................................................................................................................................................... 24 Tabla 6. Formación Técnica Laboral y Otros. ...................................................................................................................................27 Tabla 7. Formación virtual .................................................................................................................................................................................30 Tabla 8. Formación Complementaria. ........................................................................................................................................................31 Tabla 9. Certificados. .............................................................................................................................................................................................. 32 Tabla 10. Programa de Bilingüismo ........................................................................................................................................................... 34 Tabla 11. Acciones SENA en los 170 municipios PDET. ............................................................................................................47 Tabla 12. Acciones SENA población reincoporada. ..................................................................................................................... 48 Tabla 13. Indicadores Población Vulnerable, Desplazados por la Violencia y Víctimas. .......................... 50 Tabla 14. Cuadro comparativo del Índice de Desempeño Institucional -IDI. ........................................................ 52 Tabla 15. Resultados Índice de Desempeño Institucional-MECI ...................................................................................... 53 Tabla 16. Empleos Públicos de la Planta de Personal. .............................................................................................................. 54 Tabla 17. Distribución de indicadores del Plan de Acción 2021 ........................................................................................ 68 Tabla 18. Situación financiera 31 diciembre 2020. .........................................................................................................................74 Tabla 19. Estado de Resultados 31 diciembre 2020 .....................................................................................................................75 Tabla 20. Situación Financiera a 30 de junio de 2021. .............................................................................................................75 Tabla 21. Estado de Resultados a 30 de junio de 2021. ...........................................................................................................76 Tabla 22. Suscripción convenios segundo semestre 2020 y a 23 de junio de 2021.........................................79 Tabla 23. Indicadores Sinergia junio 2021. .......................................................................................................................................... 85 Tabla 24. Perspectiva VP1- Incrementar la vinculación laboral de los egresados de formación titulada ................................................................................................................................................................................................................................. 86 Tabla 25. Perspectiva VP2-Contribuir a la creación y fortalecimiento de empresas formales y la generación de empleo decente. ......................................................................................................................................................................87 Tabla 26. Perspectiva VP3- Promover la inclusión social a la oferta institucional con un enfoque diferencial ...........................................................................................................................................................................................................................87 Tabla 27. Perspectiva VP4-Contribuir a la movilidad educativa y laboral de las personas, aportando técnicamente a la construcción e implementación del sistema nacional de cualificaciones. ............................................................................................................................................................................................................... 88 Tabla 28. Perspectiva Procesos Misionales (PM)-Indicadores. .......................................................................................... 88 Tabla 29. Perspectiva Desarrollo Institucional (DI)-Indicadores. .................................................................................... 89 Tabla 30. Perspectiva Recursos (R)-Indicadores. ........................................................................................................................... 90 Tabla 31. Auditorias Internas de Gestión 2020 y 2021 ............................................................................................................ 110 Tabla 32. Apoyos entregados vigencia 2020. ...................................................................................................................................112 Tabla 33. Asignación de presupuestal de productos para la salud y atención del COVID-19. ........... 113 Tabla 34. Presupuesto asignado por estrategia vigencia 2021 ........................................................................................ 113 Tabla 35. Resultados SENA por trimestre vigencia 2020. .................................................................................................... 117 9 LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1.Desempeño dimensiones operativas .......................................................................................................................... 52 Ilustración 2. Componentes del MECI con mayor crecimiento. ......................................................................................... 53 ANEXOS Anexo 1. Procesos de contratación por dependencia 2020 y junio 2021 .................................................................. 118 Anexo 2.Procesos por modalidad de contratación 2020 y junio 2021 ........................................................................ 118 Anexo 3.Procesos de contratación por tipo de convenio Segundo semestre 2020 y junio 2021.........119 Anexo 4. Convenio según área responsable segundo semestre 2020 y 23 de junio 2021 ........................119 Anexo 5. Ejecución del Plan Anual de Auditoría Interna vigencia 2020 ............................................................... 120 Anexo 6. Ejecución del Plan Anual de Auditoría a 30 de junio de 2021 ..................................................................121 Anexo 7.Estado de los hallazgos vigencias 2013 a 2020 .......................................................................................................121 Anexo 8.Producción de elementos de protección personal a 30 junio 2021 ........................................................ 122 Anexo 9.Distribución de elementos de protección personal............................................................................................... 122 10 Introducción El presente documento tiene como objetivo presentar a las personas interesadas y a todos los colombianos los principales avances y logros de la Entidad en el periodo comprendido entre octubre 2020 y junio 2021. Desde el 2019 el SENA modificó los estándares de formación de sus aprendices y futuros trabajadores para aportar a la productividad y empleabilidad con competitividad, pertinencia y destreza. Nuestros aprendices, además del componente técnico adquirieron un robusto dominio de tecnologías asociadas a su formación y con habilidades en el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones, se están cualificando para la cuarta revolución industrial siendo personas íntegras con capacidad de adaptación e innovación. Para ello estableció su estrategia de Transformación Organizacional aplicada en territorio, fundamentada en tres pilares estratégicos: Transformación Digital, Evolución Tecnológica y Renovación Cultural; y tres habilitadores: Gestión del Aprendizaje, Experiencia al Usuario y Gobierno de Datos. Los esfuerzosfueron puestos a prueba con el escenario de la pandemia. La respuesta aceleró la evolución del SENA hacia el mundo digital. A nivel interno fortaleció el uso de tecnologías y, con los ciudadanos, reforzó estrategias formativas, cambió métodos de aprendizaje presenciales y virtuales, actualizó programas de formación, promovió las prácticas con el uso tecnológico y mejoró las competencias de los instructores; generando cambios en los modos de aprendizaje. Se reinventó la oferta institucional y se actualizó el catálogo de programas para atender con pertinencia, calidad y oportunidad las necesidades del sector productivo, bajo una formación modular ágil, flexible y establecida según la demanda en sectores como Industrias 4.0, Economía Naranja, Agro y Desarrollo Sostenible. Es importante destacar que, durante esta vigencia la Contraloría General de la República desde el 27 de enero hasta el 15 junio de 2021 en cumplimiento de su Plan de Vigilancia y Control Fiscal 2021 adelantó Auditoría Financiera 2020 a la Dirección General del SENA (Dirección General – sede nacional), y nueve (9) puntos de control, Atlántico, Bogotá D.C., Boyacá, Caldas, Huila, Magdalena, Meta, Tolima y Valle del Cauca, con el objetivo de “Realizar Auditoría Financiera al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, con el fin de vigilar la gestión fiscal que adelantó en la vigencia 2020, en cumplimiento de la misión y sus funciones, así como de los compromisos establecidos por el Gobierno Nacional a la Entidad”. 11 Como resultado, el ente de control emite concepto favorable sobre la administración de los recursos públicos y reconoce el fenecimiento de la cuenta del SENA sin salvedades, afirmando que los estados contables requirieron una evaluación con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras y revelaciones en dichos estados. Este logro significa que la Entidad realiza una gestión adecuada de los recursos y estados financieros razonables, de acuerdo con la normatividad vigente. Así como, el trabajo articulado y responsable de los equipos de trabajo, quienes, con transparencia y compromiso, le sirven a la entidad y al país. 12 1 Información Institucional El SENA es un establecimiento público del orden Nacional y con autonomía administrativa, adscrito al Ministerio del Trabajo y cuenta con personería jurídica, patrimonio propio e independiente y autonomía administrativa. La Entidad ofrece formación gratuita a millones de colombianos que se benefician con programas técnicos, tecnológicos y complementarios que, enfocados en el desarrollo económico, científico y social del país, entran a fortalecer las actividades productivas de las empresas y de la industria, para obtener mejor competitividad y mayores resultados en los diferentes mercados. Igualmente, el SENA invierte en infraestructura necesaria para mejorar el desarrollo social y técnico de los trabajadores en las diferentes regiones, a través de formación profesional integral para incorporarse con las metas del Gobierno Nacional, mediante el cubrimiento de las necesidades específicas de recurso humano en las empresas. Por medio de la vinculación al mercado laboral -bien sea como empleado o subempleado-, con grandes oportunidades para el desarrollo empresarial, comunitario y tecnológico. Por último, cabe señalar que la Entidad funciona desde su creación en permanente alianza entre el Gobierno, los empresarios y los trabajadores, con el firme propósito de aumentar la capacidad de progreso en Colombia a través del incremento de la productividad en las empresas y regiones, sin dejar de lado la inclusión social, alineados con la política nacional: ‘Más empleo y menos pobreza’. Por tal razón, se generan continuamente programas y proyectos de responsabilidad social, empresarial, formación, innovación, internacionalización y transferencia de conocimientos y tecnologías. 1.1 Objeto de la Entidad y derechos ciudadanos. El SENA garantiza los siguientes derechos de los ciudadanos sin distinción alguna, como encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país promoviendo la garantía de derechos ciudadanos a través de los principios y valores establecidos en el Código de Ética y en el Artículo 5 del Código Contencioso Administrativo: 1. Presentar peticiones en cualquiera de sus modalidades, verbalmente, o por escrito, o por cualquier otro medio idóneo y obtener información y orientación acerca de los requisitos que las disposiciones vigentes exijan para tal efecto. 13 2. Conocer, salvo expresa reserva legal, el estado de cualquier actuación o trámite y obtener copias, a su costa, de los respectivos documentos. 3. Obtener información que repose en los registros y archivos públicos en los términos previstos por la Constitución y las leyes. 4. Obtener respuesta oportuna y eficaz a sus peticiones en los plazos establecidos para el efecto. 5. Ser tratado con el respeto y la consideración debida a la dignidad de la persona humana. 6. Recibir atención especial y preferente si se trata de personas en situación de discapacidad, niños, niñas, adolescentes, mujeres gestantes o adultos mayores, y en general de personas en estado de indefensión o de debilidad manifiesta de conformidad con el artículo 13 de la Constitución Política. 7. Exigir el cumplimiento de las responsabilidades de los servidores públicos y de los particulares que cumplan funciones administrativas. 8. Formular alegatos y aportar documentos u otros elementos de prueba en cualquier actuación administrativa en la cual tenga interés, a que dichos documentos sean valorados y tenidos en cuenta por las autoridades al momento de decidir y a que estas le informen al interviniente cuál ha sido el resultado de su participación en el procedimiento correspondiente. 9. Cualquier otro derecho que le reconozca la Constitución y las leyes. 1.2 Principios y valores El SENA, comprometido con el arte de vivir y convivir, por su misión, objetivos y funciones que se le han confiado, sustenta el actuar de los servidores públicos de la institución en: 1.2.1 Política de Integridad Esta política tiene como propósito desarrollar mecanismos que faciliten la institucionalización de la integridad en las entidades públicas con miras a garantizar un comportamiento probo de los servidores públicos y controlar las conductas de corrupción que afectan el logro de los fines esenciales del Estado (Manual Operativo MIPG, versión 4). La política cuenta con dos componentes para su implementación : el Código de Integridad y la identificación y declaración de conflictos de interés. 14 1.2.2 Código de Integridad El Código de Integridad que leemos, entendemos y vivenciamos cada día, es el estilo de vida del servidor público para que cada usuario de nuestros servicios tenga la satisfacción del buen y eficiente trato. Respeto, Honestidad, Compromiso, Diligencia, Justicia, Solidaridad y Lealtad son el camino del servidor público en el SENA para que el derecho a la formación profesional integral de la nación pluralista colombiana quede plenamente satisfecho. Los valores de nuestro código son asumidos como cultura, enaltecen nuestro servicio público y hacen que el Estado cumpla con el derecho humano a la buena administración. 1.2.3 Valores de Integridad: 1. Honestidad. Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general. 2. Respeto. Reconozco, valoro y trato de manera dignaa todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición. 3. Compromiso. Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. 4. Diligencia. Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado. 5. Justicia. Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación. 6. Solidaridad. Brindo mi ayuda a las personas cuando lo necesitan sin esperar algo a cambio, entendiendo que hago parte de una comunidad. 7. Lealtad. Obro de acuerdo con los principios éticos, morales, culturales, ecológicos y a las normas colombianas e institucionales. 1.2.4 Conflicto de interés Además de la integridad los servidores públicos deben reflexionar sobre la importancia de desempeñar sus actividades evitando la materialización de conflictos de intereses, contribuyendo a la revitalización de la ética y la trasparencia. 15 1.3 Misión y Visión 1.3.1 Misión El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país (Ley 119/1994). 1.3.2 Visión En el 2022 el SENA se consolidará como una entidad referente de formación integral para el trabajo, por su aporte a la empleabilidad, el emprendimiento y la equidad, que atiende con pertinencia y calidad las necesidades productivas y sociales del país. 2 Gestión Institucional para la generación de valor Público 2.1 Empleabilidad 2.1.1 Emprendimiento En el SENA se fomenta la cultura de emprendimiento, mejorando continuamente los servicios ofrecidos para la comunidad interesada en llevar a cabo iniciativas empresariales, encaminadas hacia la creación de empresas formales con altas potencialidades de sostenibilidad y escalabilidad empresarial. En este período que se reporta se han alcanzado los siguientes logros: • Diseño e implementación de las competencias de comportamiento emprendedor en la oferta formativa del SENA. • Implementación de la segunda fase de Mipyme se transforma, donde se logró la transformación digital de 884 Micro y Pequeñas Empresas. • Lanzamiento de la red de emprendedores marca SENA para el fortalecimiento de la comunidad emprendedora. • Lanzamiento de la estrategia de fomento al emprendimiento joven. 16 • Apertura del centro de desarrollo empresarial virtual, como canal complementario al servicio de los emprendedores. • Entrenamientos a 2.538 emprendedores y empresarios, en diferentes temas de interés empresarial, en todo el territorio nacional. A continuación, se presentan los principales indicadores de emprendimiento y fortalecimiento: Tabla 1. Indicadores Emprendimiento y Fortalecimiento. Emprendimiento y Fortalecimiento 2020 Octubre 2020-junio 2021 Empresas en fortalecimiento 2.625 2.174 Empresas creadas a partir del asesoramiento 3.252 2.964 Empleos otras fuentes de financiación 1.807 1.675 Empleos fortalecimiento 1.887 1.580 Emprendedores orientados 297.074 271.822 Planes de negocio formulados otras fuentes de financiación 3.462 3.066 Planes de negocio formulados Fondo Emprender 1.289 1.604 Planes de negocio formulados 4.751 4.670 Fuente: SENA-Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento. Alianzas estratégicas En emprendimiento se ha buscado la articulación con entidades del ecosistema en todas las regionales, a nivel central desde la Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento, se ha trabajado en convenios y alianzas. A continuación, informamos las más representativas: Vicepresidencia de la Republica, Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer, PROCOLOMBIA, Convenio SENA – ARN (Agencia Nacional para la Reincorporación y Normalización), Ministerio de Cultura – Viceministerio de Creatividad, Dirección Nacional de Derechos de Autor, Ministerio de Agricultura, Ministerio del Interior, Finagro, Nestlé, Quebradona y Gramalote. Economía Naranja Para acompañar a la comunidad de las industrias creativas y culturales del país, se lograron recursos por $ 17.748.863.358 de capital semilla. Entre octubre de 2020 y junio de 2021 se crearon 168 empresas a través del Fondo Emprender pertenecientes a la Economía Naranja, las cuales han generado 879 empleos potenciales directos. 17 2.1.2 Fondo Emprender El Fondo Emprender es un fondo de capital semilla cuyo objeto es financiar iniciativas empresariales para los emprendedores interesados en iniciar un proyecto empresarial desde la formulación de su plan de negocio y que acrediten los requisitos requeridos al momento del aval del plan de negocio. Entre octubre 2020 y junio 2021 logramos la creación de 383 empresas. Con recursos de capital semilla por $ 45.963.257.259 pesos esperamos promover más de 2.224 empleos en el país. Como resultado de este proceso se esperan impactos en sectores económicos como: industrias manufactureras, agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca, actividades profesionales, científicas y técnicas, entre otros. En la siguiente tabla se muestran los principales indicadores del Fondo Emprender: Tabla 2. Indicadores Fondo Emprender Fondo Emprender 2020 Octubre 2020 - junio 2021 Empresas creadas por el Fondo Emprender 318 383 Empleos potenciales generados en el Fondo Emprender 1.619 1.964 Fuente: SENA Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento. Convocatorias realizadas entre octubre del 2020 y junio 2021 Durante el período de estudio, se realizaron 23 convocatorias de capital semilla Fondo Emprender, de las cuales se realizaron convocatorias nacionales focalizadas en grupos poblaciones como: dos convocatorias para jóvenes, una de Economía Naranja y una de atención de población con discapacidad. Así mismo, se realizaron 19 convocatorias con entes territoriales y privados en municipios como Villa Nueva en Casanare, Planadas en Tolima, Bugalagrande en el Valle del Cauca, Samaniego en Nariño, entre otros con el objetivo de lograr fortalecer el emprendimiento en las regiones del país. En total se destinaron $ 69.627.174.100 que promoverán 167 planes de negocio y 837 empleos potenciales. 18 2.1.3 Agencia Pública de Empleo APE La Agencia Pública de Empleo del SENA presta un servicio de intermediación laboral público, gratuito, indiscriminado y sin intermediarios, para que los colombianos puedan participar de una oportunidad de empleo y los empresarios encuentren el talento humano que requieren para ocupar sus vacantes. Entre los principales logros se encuentran: • 24.740 nuevas empresas se registraron en la Agencia Pública de Empleo para publicar las vacantes y contratar el talento humano que requieren. • 803.016 personas recibieron orientación ocupacional en temas cómo elaboración de hoja de vida, recomendaciones para entrevistas laborales, redes efectivas para la búsqueda de empleo, habilidades blandas, entre otros. • Se adelantan acciones para la atención a jóvenes entre 18 a 28 años. Como resultado de esta gestión se han generado los siguientes indicadores: 324.698 jóvenes inscritos; 393.785 jóvenes orientados ocupacionalmente y producto de la articulación con el sector empresarial se han generado 127.753 colocaciones.• A través de la Agencia Pública de Empleo Transnacional se publicaron 55 convocatorias con 588 vacantes para colombianos interesados en trabajar en Alemania, Arabia Saudita, Canadá, España, Irlanda y México. En la siguiente tabla se muestran los principales indicadores: Tabla 3. Indicadores Agencia Pública de Empleo Agencia Pública de Empleo 2020 Octubre 2020-junio 2021 Inscritos 947.523 683.642 Vacantes registradas. 647.787 574.991 Total colocaciones 394.721 320.274 Colocaciones egresados SENA 208.451 167.278 Colocaciones Economía Naranja 40.957 29.786 Personas que recibieron orientación ocupacional 1.001.332 803.016 Fuente: SENA Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento. Así mismo, se realizaron las siguientes ferias: 19 • El 8 de marzo de 2021 jornada virtual nacional de empleo con 830 empresas que publicaron más de 9.000 vacantes y la orientación de 4.424 mujeres. • El 9 de abril de 2021, jornada virtual nacional de empleo para las víctimas del conflicto armado con 249 empresas que publicaron más de 1.000 vacantes. A la fecha se han generado 229 colocaciones y 4.384 personas orientadas. • El 21 de mayo de 2021, jornada virtual nacional de empleo en el marco del Día de la Afrocolombianidad, con la participación de 821 empresas que publicaron más de 4.000 vacantes. Producto de esta feria se han generado 516 colocaciones 7 2778 revisar cifra personas orientadas. • El 23 y 24 de junio de 2021, se desarrolló la primera feria virtual de empleo para egresados SENA la cual contó con la participación de 1.078 empresas que publicaron más de 20.000 vacantes. Producto de esta feria se han generado 351 colocaciones y 2.639 orientaciones. 2.1.4 Observatorio Laboral y Ocupacional Con el fin de lograr la articulación de la formación de los aprendices con el mercado laboral, el observatorio vigila el comportamiento de las ocupaciones, partiendo de diversas fuentes de información del mercado laboral. Entre las alianzas estratégicas que ha llevado a cabo la Coordinación Nacional del Observatorio Laboral se destacan las realizadas con el Ministerio del Trabajo y el DANE. Enseguida se presentan los principales logros en el periodo analizado: • Se adelantó el cálculo de la tasa de vinculación de formación titulada. La tasa del segundo semestre de 2020, correspondiente al seguimiento de los certificados del primer semestre de 2020 durante el segundo semestre del mismo año, arrojó una tasa del 46,9 % (27.030 certificados vinculados), que, sumada a la tasa del primer semestre de 2020, del 53,6 %, dio como resultado una tasa promedio anual del 50,3 % para 2020. Por otro lado, la tasa del primer semestre de 2021, que corresponde al seguimiento de los certificados del segundo semestre de 2020 durante el primer semestre de 2021, fue igual a 43 %, (36.762 personas vinculadas). • En el segundo trimestre de 2021 se puso en funcionamiento un tablero de control en Power BI catalogado como “Tablero de empleabilidad” al cual tienen acceso los directores regionales y subdirectores de centro, donde pueden consultar los principales resultados de las tasas de vinculación de formación titulada y de empleabilidad de formación complementaria. 20 • Se actualizó el Panel de la Matriz de Pertinencia, la cual está a nivel de regional-centro de formación-programa de formación, de modo que se tiene información desde 2011 hasta 2020. Adicionalmente se calcularon tres matrices sectoriales: confección, construcción y agro. • Se actualizó la Clasificación Nacional de Ocupaciones - C.N.O., versión 2020 con 575 perfiles ocupacionales y 8.548 denominaciones ocupacionales. Se cuenta con 76 mapas ocupacionales finalizados y se está avanzando en diez sectores para construcción y actualización de mapa y perfiles ocupacionales. Se participó en la construcción de la Clasificación Única de Ocupaciones para Colombia – CUOC, oficializada mediante Decreto 654 del 16 de junio de 2021, la cual cuenta con 676 ocupaciones y 14.703 denominaciones ocupacionales, se realizaron nueve capacitaciones a 841 usuarios internos de todas las áreas misionales del SENA, y se elaboró la correlativa entre la C.N.O. y la CUOC a nivel de denominaciones, ocupaciones y niveles de cualificación y competencia. • Se elaboraron 5 informes de tendencia de las ocupaciones con sus respectivos boletines de contexto, 154 boletines diarios Infórmate con el Observatorio, con noticias de interés sobre empleo y emprendimiento, nuevos proyectos de inversión y noticias de la Agencia Pública de Empleo, y se detectaron 826 proyectos de inversión potencialmente generadores de empleo. 2.2 Sistema Nacional de Formación para el Trabajo 2.2.1 Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales A través de este proceso se articula el sector productivo, académico y gubernamental para desarrollar la gestión del talento humano por competencias generando conocimiento transferible a la formación profesional. Este proceso se desarrolla a través de las 85 Mesas Sectoriales instaladas a nivel nacional (36 del sector comercio y servicios, 29 del sector industria y 20 del sector agropecuario), agrupadas en 11 consejos sectoriales. Para el periodo de octubre 2020 a junio 2021 se gestionó la vinculación de 934 organizaciones nuevas a las Mesas Sectoriales (Académico (122), productivo (768) y gubernamental (44)). A la fecha, se tienen registradas un total de 15.000 organizaciones vinculadas con carta de interés y 8.874 organizaciones únicas en las Mesas Sectoriales. Desde este proceso también se aporta a la cualificación del talento humano mediante la normalización de competencias laborales, estos productos soportan los programas de formación profesional y complementaria, así como los proyectos de certificación en competencias laborales. Para el mismo periodo de tiempo, se actualizaron y aprobaron 126 Normas 21 Sectoriales de Competencias Laborales (NSCL) de las cuales 42 pertenecen a los sectores priorizados por el Gobierno Nacional: 24 NSCL Economía Naranja, 5 NSCL Industrias 4.0, 4 NSCL Agro, 6 NSCL Salud, 3 NSCL Transporte y Logística, a corte junio de 2021 se tienen 2.237 NSCL de los 85 sectores. Durante este periodo se realizaron las publicaciones de documentos como “Estudio comparativo de NCL en América” e “Informe de preguntas más frecuentes de NCL”, que aportan a la documentación de acciones que se desarrollan en el proceso de normalización. Dentro de la estrategia 360 de renovación de Mesas Sectoriales, se contó con la creación de las tres cuentas por macro sectores, las cuales hasta junio del 2021 cuentan con 3.000 seguidores para Facebook y Twitter: @IndustrialMSec (1.330), @AgroMSectorial (743) y ComercioserviMS (927), a través de las cuales se realizaron más de 1.100 publicaciones, esto ha significado un gran aporte para el fortalecimiento de las instancias de concertación, logrando una mayor visibilidad del proceso. Por otra parte, dando cumplimiento a los planes de trabajo de las instancias de concertación se hicieron alrededor de 290 reuniones entre Consejos Ejecutivos y reuniones de las Mesas Sectoriales los cuales fueron 100 % virtuales, y más de 600 sesiones virtuales para la normalización de competencias a través del uso de plataformas digitales. Dentro de las actividades desarrolladas en el proceso se destacan: • Proyecto VET Toolbox, con apoyo del British Council, a través del cual las Mesas Sectoriales recibieron transferencia de conocimiento de la experiencia internacional entre el relacionamiento del sector productivo y aseguramiento de calidad de la formación, así como herramientas de indagación para implementar mejoras en la educación para el trabajo y el desarrollo humano. • Inicio del estudio de prospectiva para la red agrícola con productos y regiones priorizadas.• Participación en sesiones interinstitucionales relacionadas con el Sistema Nacional de Cualificaciones con el propósito de identificar impacto de los Subsistemas para el proceso y definir los ajustes requeridos para atender los nuevos requerimientos. Para la vigencia 2020, el proceso contó con un presupuesto de $3.014, 6 millones, el cual tuvo una ejecución del 99,8 %. Para la vigencia 2021, se asignaron $4.086 millones, de los cuales se ha ejecutado el 45,8 %, con corte a junio. Es de anotar que para el 2021 se recibieron recursos específicos para la preparación del proceso frente al impacto de la Clasificación Única de Ocupaciones para Colombia - CUOC. 22 El proceso se vio afectado, particularmente durante el 2020, debido a las medidas establecidas para hacer frente a la emergencia sanitaria originada por el COVID-19, situación que dificultó la consecución de expertos técnicos requeridos para el adecuado desarrollo de la programación de normalización establecida; y por el impacto en las actividades de las Mesas Sectoriales debido a los cambios que se presentaron en el equipo de metodólogos a nivel nacional (retiros, nuevos integrantes, procesos de aprendizaje). 2.2.2 Evaluación y certificación de competencias laborales A través de este proceso se gestionan las condiciones necesarias para el reconocimiento de las competencias laborales de las personas vinculadas laboralmente al sector productivo, los desempleados y los trabajadores independientes, a través de la valoración de evidencias de conocimiento, desempeño y producto para contribuir al mejoramiento de la productividad y facilitar la movilidad laboral. Este proceso impacta positivamente en la empleabilidad al contribuir con el mejoramiento de la productividad y facilitar la movilidad laboral de los colombianos. Entre octubre de 2020 y junio de 2021, se certificaron las competencias laborales de 166.320 personas en las 33 regionales del país, principalmente en los sectores de gestión administrativa, seguridad y vigilancia privada, transporte, sector educativo, servicios a la salud, entre otras. Dentro de las personas certificadas se encuentra población vulnerable (afrocolombiana, artesanos, desplazados por la violencia, indígenas, mujeres cabeza de familia, discapacitados, migrantes venezolanos, entre otros). Del total de personas certificadas en este periodo, 18.2841 corresponden a habitantes de 149 de los 178 municipios priorizados por el gobierno para los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial -PDET-. En cuanto a las poblaciones vulnerables, en el proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, se certificaron un total 17.962 personas durante el periodo comprendido entre el 1 de octubre de 2020 y el 30 de junio de 2021 como se muestra enseguida: 1 Con corte al 30 de junio de 2021. 23 Tabla 4. Evaluación y Certificación de Competencias Laborales Población Vulnerable Personas certificadas 2020 (octubre a diciembre) 10.964 2021 (a junio 30) 6.998 Total 17.962 Fuente: SENA- Sistema Nacional de Formación para el Trabajo SNFT. Igualmente, en el marco de la ruta de Generación de Ingresos para los migrantes provenientes de Venezuela y la población de acogida, el SENA, viene impulsando de manera articulada con diferentes organismos, una serie de estrategias que faciliten el acceso y permanencia a la oferta de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales. A la fecha cuenta con aliados estratégicos como ACDI-VOCA2, Fundación Universitaria Compensar y la Organización Internación del Trabajo – OIT. En pro de mejorar la inserción laboral de la población migrante de Venezuela se expidieron 2.7802 certificados de competencias laborales, en áreas como: gestión administrativa, procesamiento de alimentos, agua potable y saneamiento básico, servicios personales y BPO, entre otras. El proceso también se vio afectado, especialmente en el 2020, debido a las medidas de aislamiento y distanciamiento social establecidas para hacer frente a la emergencia sanitaria originada por el COVID-19, situación que dificultó el desarrollo del proceso que se venía realizando principalmente de forma presencial. Sumado a las dificultades de conectividad o falta de equipos de conexión por parte de algunos aspirantes para su participación en el proceso de forma virtual. Sin embargo, se logró agilizar la ejecución del proceso en forma virtual en la toma de evidencias de conocimientos y desempeños, haciéndolo más accesible a personas que hasta el momento no lo han podido hacer por estar en lugares alejados geográficamente, y continuando con los estándares de calidad requeridos; como una alternativa adicional a la presencialidad. Adicionalmente, a través de la oferta virtual denominada “Certificaton”, más de 100.000 personas han manifestado su interés de participar en el proceso, durante las cinco jornadas realizadas entre octubre de 2020 y junio de 2021. 2 ACDI/VOCA es una Organización No Gubernamental -ONG- norteamericana que se creó en 1997 con la fusión de ACDI (Agricultural Cooperative Development International), fundada en 1966 por las principales cooperativas agrícolas cooperativas de Estados Unidos con el objetivo de proporcionar conocimientos especializados y apoyo a las empresas cooperativas de los países en desarrollo, y VOCA (Volunteers in Overseas Cooperative Assistance), establecida en 1970 para brindar asistencia voluntaria en países en desarrollo. ACDI/VOCA fomenta el crecimiento económico sostenible, promueve iniciativas que generan oportunidades y aumentan la calidad de vida de las comunidades Desde su creación ha implementado programas en 146 países. Llegó a Colombia hace 18 años, implementando programas financiados por USAID y el gobierno colombiano. 3 Con corte al 30 de junio de 2021. 24 2.2.3 Cualificaciones y Formación a lo Largo de la Vida Se avanzó en el acompañamiento técnico y metodológico al Gobierno Nacional para la estructuración del Sistema Nacional de Cualificaciones, especialmente respecto a la elaboración de los proyectos de decreto del Marco Nacional de Cualificaciones y el Subsistema de Formación para el Trabajo; el diseño de la metodología para el diseño de cualificaciones y el diseño de catálogos sectoriales de cualificaciones de Transporte, Gestión Administrativa y Gestión del Talento Humano. De igual forma, se han formulado lineamientos de política institucional que le permitan al SENA realizar la transición hacia las cualificaciones, a partir del Ejercicio Piloto de Programas de Formación para el Trabajo, teniendo en cuenta los preceptos del Marco Nacional de Cualificaciones y el Catálogo de Cualificaciones de la Industria para la Comunicación Gráfica. La emergencia sanitaria generada por el COVID-19 ha dificultado contar con expertos técnicos del sector productivo e instructores del SENA para apoyar la elaboración de los catálogos de cualificaciones. Sin embargo, a través del mayor uso de tecnologías de información y comunicaciones se logró interactuar con diferentes actores de formación basados en cualificaciones con el Ministerio de Trabajo. De otra parte, 12 empresas del sector turismo y 16 de otros sectores fueron orientadas en la Metodología de Gestión del Talento Humano por Competencias. 2.3 Formación Profesional Integral 2.3.1 Educación Superior Entre octubre 2020 y junio 2021 se formaron 414.570 aprendices mediante 414.585 cupos en educación superior como se evidencia en la siguiente tabla: Tabla 5. .Educación superior Nivel de Formación 2020 Octubre 2020 - junio 2021 Aprendices Cupos Aprendices Cupos Especialización Tecnológica 15.623 15.623 2.971 2.971 Tecnólogo 424.097 424.113 411.599 411.614 Total Educación Superior 439.720 439.736 414.570 414.585 Fuente: SENA-Dirección de Planeacióny Direccionamiento Corporativo. 25 En el programa Ampliación de Cobertura, en el último trimestre de 2020, se realizó la suscripción de convenios con 1.216 cupos en formación tecnológica. Adicional, se logró ejecutar el 100 % de los recursos centralizados en la Dirección Administrativa por valor de $53.972.227 para el seguro de accidentes de los aprendices de ampliación de cobertura. Se verificó la implementación de los protocolos de bioseguridad en cada una de las instituciones educativas con quienes se suscribió convenio para educación tecnológica, en aras de evitar la propagación del COVID-19. En los diferentes centros de formación del país, se generaron estrategias de continuidad de la formación, asegurando el cumplimiento de los componentes teóricos y prácticos de la formación. En el caso de los componentes teóricos, se generaron guías digitales compartidas con los aprendices mediante las plataformas institucionales (SOFIA y Learning Management System- LMS Territorio), a través de las cuales también se desarrolló formación. Los instructores generaron oportunidades a través de otras plataformas como Zoom, Google Meets; e incluso WhatsApp y mensajes de texto. Para aquellos aprendices que no tuvieron acceso a medios digitales, los centros de formación desarrollaron guías físicas (impresas) que, teniendo medidas de protección y bioseguridad, fueron entregadas a los aprendices. En el caso de componentes prácticos, se desarrollaron simuladores y chatbots, entre otros. Sin embargo, algunos componentes prácticos no se pueden desarrollar de manera virtual, por lo que, en estos casos, se dio la posibilidad de prorrogar la fecha de terminación de las fichas. En el caso de que se pudiesen desarrollar componentes prácticos en casa (por ejemplo, gastronomía), se enviaron los materiales a casa de los aprendices y mediante videos explicativos, ellos desarrollaron sus prácticas. Con el fin de lograr el cumplimiento de las metas en tiempos de pandemia, los instructores recibieron diferentes formaciones y capacitaciones en el uso de medios digitales y estrategias pedagógicas para la formación a través de medios digitales. Durante el primer semestre del 2021 y dada la contingencia en salud pública derivada de la pandemia por COVID-19, la institución desarrolló procesos con el fin de asegurar la continuidad de la formación y su calidad, para los componente teóricos y prácticos. En este sentido, vale la pena resaltar que: • La Dirección de Formación Profesional ha realizado seguimiento y acompañamiento a las acciones que los centros han propuesto. De esta manera, desde la Dirección se apoya permanentemente a los centros de formación, con el fin de que los inconvenientes, que se derivan por la pandemia y que afectan la formación, puedan ser superados con eficiencia, eficacia. 26 • Se ha implementado con excelentes resultados, el proceso de alternancia, mediante la cual el 75 % de los centros de formación han logrado reactivar la formación presencial, principalmente para los componentes prácticos, que han sido los más afectados. Los componentes teóricos se siguen desarrollando a través de medios digitales con excelentes resultados, toda vez que los instructores han generado muchas posibilidades que hoy día, son ejemplo de buenas prácticas pedagógicas a nivel nacional. • El empoderamiento que la situación actual ha producido tanto en instructores como aprendices es uno de los mayores logros obtenidos. Esto, en tanto que el índice de deserción es mucho más bajo de lo esperado; y que el compromiso por parte de los instructores para atender a los aprendices ha permitido la continuidad de la formación y el desarrollo de las actividades de aprendizaje. • Desde la Dirección de Formación Profesional- DFP, se ha generado la “Estrategia de Fortalecimiento para las acciones de formación profesional integral”, con el fin de realizar seguimiento a las acciones que, desde los centros de formación profesional, se han implementado para asegurar el desarrollo de la formación con estándares de calidad, de acuerdo con el procedimiento de ejecución de la formación. De esta manera, se genera un vínculo directo entre la DFP y los centros, atendiendo a las diferentes solicitudes que el centro realiza, pero también determinando acciones de mejora para las diferentes actividades del procedimiento que no cumplan con el indicador esperado. En este primer semestre, se ha diseñado y piloteado la estrategia, e inició su desarrollo en algunas regionales del país. A continuación, se muestran las principales dificultades y retos • La contingencia sanitaria a nivel nacional impactó especialmente a la formación en la modalidad presencial; donde se han presentado atrasos en la ejecución de algunas fichas, con alto componente práctico, que por su estructura no puede ser impartido a través de herramientas tecnológicas y que requieren ambientes especializados. • La ubicación de algunos centros de formación, en regiones donde el nivel de contagio es alto, ha dificultado el retorno a la presencialidad en alternancia. • Programas de formación como los de salud, se han visto fuertemente afectados, ya que por la crisis sanitaria por COVID 19, algunos se encuentran cerrados y por no exponer a los aprendices, no se han logrado realizar las prácticas hospitalarias. • La declaratoria de emergencia sanitaria por COVID 19, no ha permitido que la formación se lleve a cabo acorde a la naturaleza del programa de ampliación de cobertura (presencial) razón por la cual se han generado 253 deserciones en educación superior. 27 2.3.2 Formación técnica laboral y otros A continuación, se presenta la ejecución en cupos y aprendices de la formación técnica laboral y otros Tabla 6. Formación Técnica Laboral y Otros. Nivel de Formación 2020 Octubre 2020-junio 2021 Aprendices Cupos Aprendices Cupos Operarios 18.990 19.000 15.111 15.111 Auxiliares 6.190 6.190 4.534 4.534 Técnicos 791.398 791.426 763.800 763.824 Profundización técnica 1.180 1.180 739 739 Total Técnico laboral y otros 817.758 817.796 784.184 784.208 Fuente: SENA-Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo. De igual forma, y como se presenta en el caso de la educación superior, se deben resaltar los esfuerzos realizados por los centros de formación frente a la retención de aprendices. Desde la Dirección General, se logró atender diecisiete empresas y dos gremios: Leonisa, C.I Jeans, C.I El globo, Laura S.A.S.; One Link, Avianca, Operadora Avícola, Sintrainagro (Fundamilenio), Inversiones Int Colombia Sas (K.F.C.), Compass Group Services S.A, Permoda, Lec Lee, El Cerrejón., Supertex, , GM Colmotores, Oxxo y Alkosto. En el último trimestre de la vigencia 2020 se realizó la suscripción de convenios de Ampliación de Cobertura con 13.583 cupos en formación técnica laboral y se ejecutó formación acorde a los lineamientos emitidos por el Gobierno Nacional, distrital, departamental y local, según aplica en cada regional. Asimismo, se verificó la implementación de los protocolos de bioseguridad en cada una de las instituciones educativas con quienes se suscribió convenio en aras de evitar la propagación del COVID-19 A continuación, se presentan las principales dificultades y retos • En cuanto a las dificultades, se presentan todas aquellas derivadas de la emergencia sanitaria derivada por COVID-19, obligando a repensar los programas que se ofertan, las metas anuales, y las estrategias que permitan a darlos a conocer a la comunidad, buscando captar la atención de los interesados, así como a desarrollar acciones que 28 promuevan no solo la retención, sino que no se afecten los altos estándares de calidad que la institución refiere. • Se tiene como reto institucionalizar la estrategiade formación dual y darla a conocer a un mayor número de empresarios. Para la vigencia 2021, la formación dual se sigue brindando en los 30 centros de formación, con una meta de 1.955 aprendices, a junio 30 de 2021, esta estrategia registra un cumplimiento del 72,43 %. Por otra parte, el programa de ampliación de cobertura generó continuidad a los convenios del nivel técnico que iniciaron en la vigencia 2.020. A junio de 2021 se registra la formación de 15.470 aprendices mediante igual número de cupos. 2.3.3 Articulación con la Educación Media Durante el período octubre de 2020 a junio 2021 el SENA formaron 469.324 aprendices mediante 469.340 cupos en técnico en articulación con la educación media. En la vigencia 2020 se realizaron 10 mesas regionales en conjunto con el Ministerio de Educación Nacional MEN, para generar las mejoras a los lineamientos de articulación con la media, de los cuales, en el periodo de octubre a diciembre, se ejecutaron mesas con las siguientes regionales: Cauca, Chocó, Nariño, Atlántico, Bolívar, La Guajira, Cesar, Magdalena, San Andrés y Providencia, Sucre, Córdoba, Arauca, Meta, Guaviare y Vichada También, se realizó seguimiento al programa de articulación con las 32 regionales y sus respectivos centros, de manera detallada los indicadores de formación profesional integral como cupos, aprendices, certificación, deserción y retención; también la ejecución presupuestal y las novedades en los centros de costos relacionados con lo reportado en la plataforma Sofia Plus, a las horas programadas y a la programación de fichas en titulada presencial debido a la destinación específica de estos recursos. Se replantearon los procesos de etapa productiva para articulación con la media con base en la Circular 111 de 2020 y las experiencias resultado de la contingencia epidemiológica. Por tal motivo se propuso hacer énfasis en que la etapa productiva para articulación se fortaleciera en proyecto productivo enfocado en emprendimiento e investigación . Se ejecuta el plan de recuperación de aprendices por certificar que egresaron de las instituciones educativas en el 2020. Este plan consistió en campañas, seguimientos y asesorías que se 29 realizaron con las regionales y centros de formación por parte del SENA y a las secretarías de educación por parte del Ministerio de Educación Nacional MEN. Al cierre de la corte del 30 de junio del 2021 se lograron 11.114 certificaciones en el programa de articulación con la media, superando de esta manera la propuesta de recuperación entregada al inicio de la vigencia 2021. Entre las dificultades y retos se encuentran: • Falta de conectividad en algunas regionales que por ubicación geográfica no cuentan con una correcta conexión lo que en algunas ocasiones dificultó la participación. • Para la vigencia 2020 no se alcanzó a cumplir la meta de certificación propuesta puesto que las Secretarías de Educación y los colegios no dieron vía libre para la apertura en alternancia en los colegios. • Se detectó que de las 33 regionales, 27 reportan que las secretarías de educación no realizaron los pagos de la ARL lo que conlleva a incumplimientos del convenio, razón por la cual se emitieron los procesos en conjunto con la Dirección Jurídica para solicitar a las secretarías de educación el cumplimiento de este compromiso con los aprendices matriculados. A junio 30 de 2021, se logró realizar acompañamiento a 32 regionales y 96 centros de formación en diferentes espacios de comunicación en cuanto a la implementación, administración y operación del programa, con base en los nuevos lineamientos que incluye el tema de aprendices de la vigencia 2020 que, por razones de confinamiento, COVID-19, logística y desplazamientos tuvieron barreras para certificarse. Igualmente, se publicó el nuevo manual de articulación con la media con orientaciones del programa a través de la Resolución 317 del 8 de marzo de 2021 y publicado en la Plataforma CompromISO en abril para cumplimiento del Sistema integrado de Gestión- SIGA; se proyectó en conjunto con el MEN la programación de las mesas regionales a partir de julio de la vigencia 2021; se establecieron en conjunto con el MEN los escenarios que se proyectan teniendo en cuenta la contingencia y que hacen referencia a la reactivación de la formación presencial; y en el 2021 se han ejecutado cinco mesas de seguimiento y acompañamiento al programa, a las regionales con sus respectivos centros de formación Para finalizar, vale la pena señalar que a pesar de que el Ministerio de Educación Nacional informó que las instituciones educativas debían iniciar formación a partir del 15 de julio, las 30 agremiaciones sindicales de maestros han generado reacciones contrarias a esta decisión, manifestando no hay garantías suficientes para prevenir contagios en los establecimientos. A la fecha, la atención a estos aprendices se lleva a cabo con base a las estrategias pedagógicas concertadas entre Establecimiento de Educación y centros de formación del SENA y el mayor reto es seguir concertando estas estrategias sin afectar la calidad del proceso formativo. 2.3.4 Formación virtual En la siguiente tabla se presenta la ejecución de la formación virtual en cupos y aprendices: Tabla 7. Formación virtual Formación virtual 2020 Octubre 2020-junio 2021 Aprendices 3.455.921 2.693.182 Cupos 3.618.606 2.803.651 Fuente: SENA - Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Cabe señalar que, en el último trimestre del 2020, se trabajó articuladamente con el Ministerio de Salud, para fortalecer su oferta de formación virtual de acuerdo con las necesidades del país con el fin de llevar su formación en la siguiente vigencia. Así mismo, se consolidó la estrategia de SENA Digital. De igual manera, en el último trimestre, se continuó fortaleciendo las transferencias tecnológicas y pedagógicas para instructores, en el uso de la herramienta del LMS, logrando la adopción y gestión del cambio con la plataforma vigente. Por otra parte, los retos más importantes en este periodo de tiempo se relacionan con la necesidad de fortalecer el paquete de programas que hacen parte de la oferta en modalidad virtual, tanto en complementaria como en titulada. Dichas acciones se articular con el Grupo de Gestión Curricular de manera que dicho portafolio obedezca a la demanda tanto de los sectores sociales como productivos. Dentro de la estrategia de SENA Digital con el curso Desarrollo de Habilidades Digitales para la Gestión de la Información se ha logrado formar a 32.588 aprendices a junio 2021, este curso es el primero que implementa el SENA con la metodología de autoformación. En formación titulada virtual, la entidad fortalece su oferta a nivel técnico, ampliando su catálogo en cinco nuevos programas que permitirán a los colombianos formarse a través de 31 esta modalidad y logrando que las personas contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. Por otra parte, una de las dificultades que más impacta en la ejecución de los procesos de formación en modalidad virtual, corresponde a la situación de los registros calificados de los programas de formación que dispone la entidad bajo esta modalidad. Es así como en el segundo semestre de 2021, la cantidad de registros disponibles será de un solo programa (Distribución Física Internacional), el cual de manera histórica cuenta con una demanda muy baja. Esta situación, unida a la definición de trimestralización de metas, hace que se dificulte el cumplimiento de dichas metas o compromisos institucionales por falta de programas en formación titulada para ofertar. En la modalidad complementaria virtual, otro reto corresponde a la necesidad de generar estrategias de divulgación que cautiven a nuevosusuarios para hacer parte de la comunidad educativa y se inscriban en los programas de formación de esta modalidad; esto porque la demanda viene bajando de manera constante mientras que la capacidad de atención por parte de la entidad se mantiene, lo que puede causar problemas para la programación de instructores. Finalmente, se encuentran las dificultades presentadas durante el periodo por parte de la herramienta tecnológica de LMS, las cuales han sido constantes e impactan la actividad normal de los usuarios tanto aprendices como instructores sobre el ambiente de formación; estas situaciones también impactan temas como la retención de los aprendices, la calidad del proceso de formación y la imagen institucional a nivel general. 2.3.5 Formación complementaria En el siguiente cuadro se presentan los resultados para la vigencia 2020 y el periodo comprendido entre octubre 2020 y junio 2021 en Formación Complementaria: Tabla 8. Formación Complementaria. Formación complementaria 2020 Octubre 2020-junio 2021 Aprendices 5.511.292 4.373.017 Cupos 6.966.788 5.440.061 Fuente: SENA - Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Acerca de las acciones a resaltar, vale la pena señalar que mediante lineamientos propuestos para el plan de acción 2021, el cupo de aprendices de la formación complementaria presencial se ajustó a un mínimo de 10 aprendices y un máximo de 30 aprendices. Igualmente, que los 32 instructores de planta y contrato puedan impartir la formación complementaria, priorizando los instructores de planta para impartir formación titulada. Entre las dificultades y/o retos que se presentaron se encuentran: • El bajo cumplimiento de metas en cupos de la formación complementaria presencial que es debido al impacto que se generó por la emergencia sanitaria, ya que esta oferta es determinada por solicitud de empresas y gremios, es decir, por demanda. • La mayoría de esta formación se imparte en ambientes externos a los centros de formación, tales como: salones de empresas, salones comunales, aulas de escuelas etc. los cuales se encontraron cerrados durante el periodo de la contingencia sanitaria por medidas de bioseguridad. • Otra dificultad que se presenta por la pandemia es la necesidad que tienen los aprendices de este tipo de formación, como son las herramientas tecnológicas y la conectividad. La formación complementaria tiene una alta demanda en poblaciones vulnerables y en municipios lejanos, quienes no cuentan con medios tecnológicos y habitan en zonas de difícil accesibilidad y conectividad. • Se incrementó el porcentaje de deserción en este nivel de formación, pasando de 42,21 % en diciembre de 2019 a 47,41 % en diciembre de 2020. Lo anterior se convierte en un reto para el 2021, en generar estrategias de retención al aprendiz. 2.3.6 Certificación de la formación profesional integral. En la siguiente tabla se presentan los certificados expedidos de la formación profesional integral: Tabla 9. Certificados. Certificados 2020 Octubre 2020-junio 2021 Educación superior 71.885 62.776 Técnico laboral y otros 215.110 206.037 Total Formación titulada 286.995 268.813 Formación complementaria 3.666.291 2.899.978 Gran total 3.953.286 3.168.791 Fuente: SENA - Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo A pesar de la emergencia sanitaria se continuó gestionando la expedición de certificados, aunque en menor cuantía que en condiciones normales. En la medida en que la comunidad educativa regrese a la presencialidad, se espera una mejora sustancial en las cifras de certificación para el segundo semestre de 2021. 33 En el primer semestre 2021, se emitió la circular No 3-2021-000080 de 2021 sobre el represamiento en la expedición de certificaciones y requiriendo a los centros de formación la definición de situaciones académicas inconclusas del 2020 y años anteriores. Se hará seguimiento en la segunda mitad del año para que el represamiento se reduzca a los aprendices que se encuentran en estado ‘por certificar’ sobre los cuales reglamentariamente se deben contactar para que concluyan o definan su situación académica. Por otra parte, y con el fin de validar y expedir certificados oportunamente y con datos correctos se adelanta la puesta en ejecución del cargue documental en el aplicativo Sofia Plus, en cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la Formación Profesional Integral. 2.3.7 Contrato de aprendizaje A través de la Unidad de Atención Integral al Empresario (UAIE) de la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, el SENA ha venido fortaleciendo la relación con el sector empresarial del país, enfocando sus esfuerzos en la formación del talento humano a través de contratos de aprendizaje, impactando así, en la productividad y competitividad de las empresas. El Contrato de Aprendizaje se encuentra reglamentado por la Ley 789 de 2002 definido como una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral (contrato formativo), con una duración máxima de dos años, vigilado por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, para que más jóvenes accedan a prácticas empresariales en ambientes reales de trabajo. Esta relación de aprendizaje busca que los empresarios participen como coformadores en el desarrollo de la etapa productiva, permitiendo a los aprendices vincularse en el mundo laboral. A pesar del impacto negativo causado por la pandemia del COVID-19 en todos los sectores económicos del país, los esfuerzos de la UAIE y los grupos de contrato de aprendizaje a nivel nacional han permitido que cerca del 96 % de los contratos de aprendizaje que finalizaron se renovaran en el periodo de octubre de 2020 a junio de 2021, favoreciendo la empleabilidad. En el periodo comprendido entre octubre 2020 y junio 2021, 267.285 aprendices se beneficiaron con contrato de aprendizaje, de los cuales 188.488 son aprendices SENA y el restante pertenece a otras instituciones educativas. Para la vigencia 2021, en el periodo comprendido entre enero y junio, se han beneficiado un total de 226.054 aprendices con un contrato de aprendizaje; de los cuales 158.641 son aprendices SENA y el restante pertenecen a otras instituciones educativas. La pandemia por el COVID-19 trajo consigo situaciones o factores que afectaron al sector empresarial como la liquidación, reestructuración o reorganización de empresas, disminución de las plantas de personal, suspensión de los contratos de aprendizaje motivadas en cumplimiento 34 de los protocolos de bioseguridad y medidas de protección a la vida (aforo, distanciamiento, desplazamientos, comorbilidades, entre otros), lo que impactó la contratación de aprendices por parte de las empresas, con un reducción cercana al 15% frente a 2019. El SENA dentro de las medidas tomadas para mitigar los efectos adversos de la pandemia tanto para los aprendices, como para el sector productivo y económico, emitió una serie de directrices y actos administrativos que van en pro de la protección a la vida, entre las cuales están las Resoluciones que suspendieron los términos administrativos del Artículo 1, Acuerdo 11 de 2008. La UAIE continúa aunando esfuerzos para brindar atención oportuna a los requerimientos del sector empresarial en la consecución de aprendices. 2.3.8 Programa de bilingüismo En la siguiente tabla se presenta la ejecución en cupos y aprendices del programa de bilingüismo: Tabla 10. Programa de bilingüismo Bilingüismo 2020 Octubre 2020-junio 2021 Aprendices 1.057.390 777.649 Cupos 1.160.217 846.930 Fuente: SENA - Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Entre las acciones para resaltar se encuentra el acompañamiento al desarrollo del intercambio virtual Asia Pacific Virtual Exchange Association (APVEA), que se constituyeen una estrategia pedagógica que permite la integración cultural en idioma inglés de aprendices SENA y estudiantes del anillo Asia - Pacífico (mayoritariamente de Japón, China, Tailandia y Corea), pero también de Medio Oriente (Emiratos Árabes Unidos -UAE-, Arabia Saudita) y de otros países de Suramérica (Brasil y Chile). Esta estrategia fortalece las habilidades de lectura y escritura en inglés a través de la comunicación asincrónica en plataforma Moodle, publicando mensajes y repuestas de los participantes, favoreciendo la promoción de la interculturalidad y el aprendizaje del idioma Inglés en ambas culturas. Como resultado de lo anterior se beneficiaron 1.588 aprendices, 15 regionales y 53 centros de formación. Se realizó también el seguimiento a la implementación de la circular 163 de 2020 donde se establece la estrategia de oportunidad y aprobación de competencias de bilingüismo, en aras de cobijar única y exclusivamente a aquellos aprendices quienes hayan iniciado su formación titulada presencial a partir del 1 de enero de 2016 a la fecha. 35 Sobre los convenios, vale la pena señalar: • SENA – IBRACO (Instituto Brasil Colombia): se dio cierre al convenio iniciado en el mes de junio con formación en portugués a 225 aprendices de las regionales Atlántico, Distrito Capital, Casanare y Quindío a siete centros de formación. • SENA – Alianza Francesa: se realizó el acompañamiento a la formación en francés de 225 aprendices en 20 centros de formación, pertenecientes a 6 regionales del orden nacional. • SENA – Instituto Confucio: se finalizó la formación en chino a 196 aprendices de 21 centros de formación, de 5 regionales del nivel nacional. • Se firmaron los contratos No. CO1.PCCNTR.2086523 y CO1.PCCNTR.2086749 mediante los cuales se suscribieron las 10.000 licencias Lingochamp y 16.000 licencias Slang respectivamente, con el fin de fortalecer la disponibilidad de recursos digitales para la formación en inglés. Entre las dificultades y/o retos se encuentran: • Se considera pertinente continuar impulsando la implementación de los Recursos Educativos Digitales en la plataforma LMS para la enseñanza de lenguas dispuesta por la entidad para las regionales y centros de formación profesional. • Es necesario generar estrategias de retención de aprendices en cuanto a la formación complementaria en bilingüismo, con el propósito de fomentar la permanencia de aprendices en dicha formación. • Con el fin de actualizar el programa English dot Works, es necesario modificar todas las actividades inmersas en el desarrollo de los 10 niveles virtuales de inglés del programa English Dot Works. • Destinar los recursos necesarios para la continuación del desarrollo de la prueba de diagnóstico de inglés SEPT – Sena English Placement Test. A continuación, se relacionan los avances entorno al cumplimiento de metas de formación para la vigencia 2021: • Acompañamiento, monitoreo, participación transferencias, orientación al desarrollo del convenio Fulbright, con el objetivo de fortalecer el aprendizaje y enseñanza del inglés como lengua extranjera a los aprendices del SENA a través de la estrategia de Asistentes Extranjeros para la Enseñanza de Inglés – ETA en doce (12) centros de formación profesional. 36 • Seguimiento a la atención de empresas (Key Accounts: Argos, Crepes & Waffles, Keralty, Ley de Veteranos, Sociedad de Agricultores de Colombia -SAC , Scotiabank, Sitel, Travel Club) que demandan formación en Bilingüismo para sus empleados, con 711 inscritos en las primeras tres convocatorias realizadas en la presente vigencia. • Acompañamiento a la ejecución del Convenio 0006 de 2019 firmado con el Departamento Administrativo de la Función Pública, beneficiando 1.695 funcionarios públicos del orden nacional inscritos pertenecientes a 42 entidades estatales con los cursos virtuales English dot Works. • Puesta en marcha del convenio con el Instituto de Cultura Brasil Colombia (IBRACO), por medio del cual se fortalece la formación en lenguas que se imparte en el SENA a 225 aprendices de nueve (9) centros de formación, mediante la enseñanza del idioma portugués y el conocimiento de la cultura brasileña. • Convocatoria nacional, acompañamiento, monitoreo y orientación al desarrollo del Convenio de francés firmado con la Alianza Frances, en el que se benefician 225 aprendices de veinte (20) centros de formación. • Inicio del Convenio firmado con el Instituto Confucio de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, mediante el cual se fortalecen las competencias de la lengua china de 110 aprendices en los niveles 1, 2 y 3 del orden nacional. • Asignación y activación de 7.878 licencias de la aplicación Lingochamp con la cual se propende por flexibilizar los procesos de formación en idiomas del SENA y disponible para el aprovechamiento de aprendices de niveles técnicos y tecnológicos que se encuentran cursando la competencia de idiomas en 43 centros de formación. • Asignación y activación de 12.952 licencias de la plataforma Slang que contribuye a los propósitos de enseñanza-aprendizaje del idioma inglés y que permita su uso desde dispositivos móviles y computadores, beneficiando 65 centros de formación del orden nacional. • Participación de 1.628 aprendices de 42 centros de formación en el intercambio virtual internacional con APVEA (Asia Pacific Virtual Exchange Association), en el que se tiene por objetivo vincular a los estudiantes de la región de Asia Pacífico con estudiantes de otros lugares del mundo para conocimiento de otras culturas redundando en el fortalecimiento de sus competencias en el idioma inglés. Por otra parte, a continuación, se presentan las dificultades y/o retos: • Apoyar la gestión para que la totalidad de programas de nivel técnico y tecnólogo dispongan del número suficiente de instructores de idiomas que orienten las competencias de una segunda lengua. 37 • Contribuir a la implementación de la política institucional para la atención de personas con discapacidad, vigencia 2021 por medio de transferencias de conocimiento dirigidas a instructores del programa de bilingüismo. • Asegurar la formulación y ejecución de los proyectos 2021 para el fortalecimiento del programa de bilingüismo (adquisición de 5.000 exámenes de certificación internacional, y otros). • Favorecer el aprovechamiento de las licencias Lingochamp y Slang en el desarrollo de las competencias de idiomas en los programas de formación titulada del orden nacional. 2.3.9 Relaciones Internacionales y Cooperación En el periodo comprendido entre el 1 de octubre de 2020 y el 30 de junio de 2021 el SENA a través de la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas ha suscrito veintiocho (28) alianzas internacionales, las cuales han contribuido a la transferencia de conocimiento, tecnología y ciencia, fortaleciendo así la calidad de la formación profesional y demás servicios prestados por el SENA. Así mismo, durante el periodo en mención 5.625 personas fueron formadas y entrenadas en Colombia, se registraron 377 beneficiarios de movilidad internacional y 1.449 certificaciones internacionales. El SENA se encuentra comprometido con el desarrollo sostenible y los empleos verdes, contando con el apoyo de aliados internacionales con los cuales se han realizado acciones de capacitación en aspectos como: economía circular, emprendimiento rural, seguridad alimentaria, gestión de recursos naturales, agricultura y turismo sostenible, entre otros; estas acciones se han desarrollado con aliados como FAO, Agencia de Cooperación Alemana – GIZ, Istituto Italo Latinoamericano – IILA; UKPact - Global Green Growth Institute (GGGI). Adicionalmente, el SENA también ha impulsado el desarrollo de la transformación digital mediante alianzas con gigantes tecnológicos como: Siemens, Festo,
Compartir