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Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 1 de 13 1. Información General del Documento Objetivo: Describir las actividades necesarias para garantizar la adecuada gestión de los residuos ordinarios generados en el Campus Universitario de la Sede Bogotá. Alcance: El presente protocolo aplica para el manejo y entrega a gestores externos de los residuos ordinarios e inertes generados producto de las diferentes actividades Académicas, Administrativas y de funcionamiento que tienen lugar en la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá. Definiciones: 1. Gestión integral de residuos sólidos: Es el conjunto de actividades encaminadas a reducir la generación de residuos, a realizar el aprovechamiento teniendo en cuenta sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento con fines de valorización energética, posibilidades de aprovechamiento y comercialización. También incluye el tratamiento y disposición final de los residuos no aprovechables. 2. Presentación de los residuos sólidos: Es la actividad del usuario de colocar los residuos sólidos debidamente almacenados, para la recolección por parte de la persona prestadora del servicio público de aseo. La presentación debe hacerse, en el lugar e infraestructura prevista para ello. 3. Residuo sólido: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento principalmente sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales o de servicios, que el generador presenta para su recolección. Los residuos sólidos que no tienen características de peligrosidad se dividen en aprovechables y no aprovechables. 4. Residuos no peligrosos: Son aquellos producidos por el generador en cualquier lugar y en desarrollo de su actividad, que no presentan riesgo para la salud humana y/o el medio ambiente. Vale la pena aclarar que cualquier residuo hospitalario no peligroso sobre el que se presuma él haber estado en contacto con residuos peligrosos debe ser tratado como tal. 5. Residuos inertes: Son aquellos que no se descomponen ni se transforman en materia prima y su Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 2 de 13 1. Información General del Documento degradación natural requiere grandes períodos de tiempo. Entre estos se encuentran: algunos tipos de papel como el papel carbón y algunos plásticos. 6. Residuo sólido ordinario: Es todo residuo sólido de características no peligrosas que por su naturaleza, composición, tamaño, volumen y peso es recolectado, manejado, tratado o dispuesto normalmente por la empresa prestadora del servicio público de aseo. 7. Vehículo recolector: Es el vehículo utilizado en las actividades de recolección de los residuos sólidos desde los lugares de presentación y su transporte hasta las estaciones de clasificación y aprovechamiento, plantas de aprovechamiento, estaciones de transferencia o hasta el sitio de disposición final. 8. Recolección: Ruta establecida donde se recogen los residuos y son transportados hasta el lugar para su tratamiento y disposición. 9. Segregación en la fuente: Separación selectiva inicial de los residuos generados en cada una de las unidades generadoras. 10. Unidad Generadora: Cada una de las dependencias, facultades, institutos, laboratorios, en general personas de la Comunidad Universitaria que generen residuos. 11. Centro de Acopio temporal: Lugar acondicionado de manera segura y ambientalmente adecuada, donde se almacena temporalmente los residuos ordinarios e inertes provenientes de las unidades generadoras que se encuentran cercanas a este, cuya recolección y gestión se encuentren enmarcados en un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos. 12. Centro de Acopio: Lugar acondicionado de manera segura y ambientalmente adecuada, donde se almacena temporalmente los residuos ordinarios e inertes, provenientes de los centros de acopio temporal ubicados estratégicamente en el campus para luego ser entregados al gestor externo autorizado. 13. Rotulación: Forma como deben ir marcados los residuos ordinarios e inertes por bolsa que permite identificar su procedencia. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 3 de 13 1. Información General del Documento 14. Punto Ecológico: Zona especial claramente demarcada y señalizada, compuesta por recipientes de diferentes colores para depositar de forma diferenciada varios tipos de residuos. 15. Cuarteo: Separación y pesaje por tipo de residuo del contenido total de bolsas de residuos, previo a su disposición final, esta actividad permite caracterizar el contenido de cada bolsa. 16. Descanecado: Es retirar las bolsas de los puntos de disposición de residuos para ser transportadas a los centros de acopio temporales. Documentos de Referencia: 1. Decreto 351 de 2014 de la Presidencia de la Republica: Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en la atención en salud y otras actividades. 2. Decreto 780 de 2016. Ministerio de Salud y Protección Social: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y protección Social. 3. Resolución 01164 de 2002 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y Ministerio de Salud y Protección Social: Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de los residuos hospitalarios y similares. 4. Decreto 2981 de 2013 de la Presidencia de la Republica: Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo. 5. Decreto Distrital 495 de 2016 de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C : Por el cual se adopta el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos – PGIRS – del Distrito Capital, y se dictan otras disposiciones. 6. Decreto 1076 de 2015 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo sostenible: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible. https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/Decreto-0351-de-2014.pdf https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Decreto%200780%20de%202016.pdf http://biblioteca.saludcapital.gov.co/img_upload/03d591f205ab80e521292987c313699c/resolucion-1164-de-2002.pdf http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Decretos/2013/Documents/DICIEMBRE/20/DECRETO%202981%20DEL%2020%20DE%20DICIEMBRE%20DE%202013.pdf https://secretariageneral.gov.co/sites/default/files/registrosdistritales/5954_20161115.pdf http://www.parquesnacionales.gov.co/portal/wp-content/uploads/2013/08/Decreto-Unico-Reglamentario-Sector-Ambiental-1076-Mayo-2015.pdf Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 4 de 13 1. Información General del Documento Condiciones Generales: 1. Todas las personas de la Comunidad Universitaria deberán participar activamente de todas las iniciativas que permitan hacer una mejor gestión de los residuos y minimizar la producción de residuos ordinarios. 2. Los residuos que se generan no deben estar contaminados con sustancias químicas o agentes patógenos para que pueda ser considerado residuo ordinario, de ser así deben disponerse como lo indiquen los protocolos de residuos químicos o infecciosos según corresponda. 3. Todos los residuos cortopunzantes que no estén contaminados con agentes infecciosos debe disponerse previamente en contenedores rígidos bien sellados(como botellas plásticas), para evitar accidentes percutáneos a los operarios encargados de la recolección. 4. Los operarios encargados de la recolección, almacenamiento y entrega a gestor externo deberán utilizar el siguiente equipo de protección personal overol industrial en dril, botas de cuero con punta de acero, guantes de carnaza, Respirador y gafas de seguridad. 5. Los operarios encargados de la recolección de residuos ordinarios deberán utilizar las bolsas correspondientes a este tipo de residuo (Verde: ordinarios, gris: papel y cartón, Azul: vidrio y plástico) una vez se hace el descanecado estos no podrán ser mezclados con otros tipos de residuos. Las bolsas de los contenedores deberán ser retiradas y amarradas con doble nudo. Para facilidades en el manejo y transporte a los centros de acopio temporales estás podrán disponerse en bolsas de mayor tamaño respetando el protocolo de colores por tipo de residuo de igual manera cada bolsa retirada de los puntos de segregación deberá estar rotuladas por unidad generadora (Código de edificio) y de ninguna manera los residuos dispuestos en los puntos de disposición podrán ser retirados de forma individual siempre se Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 5 de 13 1. Información General del Documento hará retirando la bolsa y colocando una nueva. 2. Información Específica del Procedimiento ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información 1 Generación de residuos ordinarios Todas las personas que integran a la comunidad universitaria deberán realizar separación en la fuente de los residuos empleando adecuadamente los puntos de segregación y/o puntos ecológicos y depositando los residuos en la caneca que corresponda: Comunidad Universitaria Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 6 de 13 2. Información Específica del Procedimiento ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información Caneca verde, bolsa verde o que se encuentren marcados como residuos ordinarios. Las bolsas verdes deberán ir marcadas o rotuladas con el código de edificio que corresponde a la Unidad Generadora. Para los predios externos al campus universitario que por la caracterización de los residuos no genera una cantidad significativa de residuos biodegradables los podrán disponer como residuos ordinarios. 2 Pesaje de residuos ordinarios La División de Logística deberá garantizar que se realice el pesaje de los residuos ordinarios por unidad generadora, diligenciando diariamente el formato de recolección de residuos ordinarios B.FT.SGA.067 División de Logística Formato de recolección de residuos ordinarios. B.FT.SGA.067 Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 7 de 13 2. Información Específica del Procedimiento ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información 3 Recolección de residuos ordinarios La División de Logística deberá garantizar la adecuada recolección interna (dentro de los edificios) y externa de los residuos ordinarios, en rutas diferenciadas de los demás residuos, incluyendo el adecuado almacenamiento y presentación de los residuos para la recolección. Además, de garantizar frecuencias y horarios de recolección de forma tal que no se genere ninguna alteración o deterioro al aspecto visual o físico de las áreas de la Sede Bogotá. Frecuencia de ruta: 3 veces al día (Ver Anexo 3c PGIRS), a menos que por alteración del orden público al interior de la universidad la División de Logística Profesional de apoyo Operarios de aseo capacitados de la División de Logística. Formato de recolección de residuos ordinarios. B.FT.SGA.067 Formato de Generación interna de residuos B.FT.SGA.011 RH-1 Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 8 de 13 2. Información Específica del Procedimiento ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información ruta de recolección deba suspendida, en caso tal la ruta retomará con normalidad su recorrido posterior a la normalidad del orden público dentro de la sede. Para los predios externos será el personal de aseo y/o de mantenimiento los encargados de realizar la recolección, pesaje y almacenamiento dentro de los centros de acopios de cada edificio asegurando la entrega de los residuos en los horarios y días establecidos por la empresa recolectora. Diligenciar diariamente el formato B.FT.SGA.011 RH1 de generación interna de residuos, columna 1 “Ordinarios e inertes”. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 9 de 13 2. Información Específica del Procedimiento ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información 4 Almacenamiento de residuos ordinarios La Oficina de Gestión Ambiental es quien define las especificaciones técnicas de los diferentes puntos de disposición de residuos que se utilicen en las diferentes zonas de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá. (Ver Directriz adquisición y uso de canecas). Las dependencias de la Sede deberán seguir estas especificaciones a la hora de colocar puntos de disposición de residuos (internos, externos). Una vez se realice la recolección, los residuos ordinarios se deben llevar al centro de acopio de residuos ordinarios donde serán almacenados para luego ser entregados al gestor externo, se deberá diligenciar el formato de control de peso de residuos ordinarios en centro de acopio B.FT.SGA.031. Los residuos ordinarios no podrán permanecer por más de una semana en el centro de Oficina de Gestión Ambiental. División de Logística. Operarios capacitados de la División de Logística Formato de control de peso de residuos ordinarios en centro de acopio B.FT.SGA.031 Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 10 de 13 2. Información Específica del Procedimiento ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información acopio. 5 Digitalización de residuos ordinarios generados. Los primeros 5 días de cada mes, La División de Logística debe enviar los Formatos de control de peso de residuos ordinarios en centro de acopio código acopio código B.FT.SGA.031, Formato de recolección de residuos ordinarios B.FT.SGA.0.67 y Formato de Generación interna de residuos B.FT.SGA.011 RH-1 DIGITALIZADOS a la Oficina de Gestión Ambiental, quien se encargará de la División de Logística Formato de control de peso de residuos ordinarios en centro de acopio B.FT.SGA.031. Formato de recolección de residuos ordinarios. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejointegral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 11 de 13 2. Información Específica del Procedimiento ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información elaboración de informes a los que haya lugar. B.FT.SGA.0.67. Formato de Generación interna de residuos B.FT.SGA.011 RH-1. 6 Entrega de los residuos ordinarios a empresa prestadora de servicio de aseo. La División de Logística debe velar por que los residuos se entreguen a la empresa prestadora del servicio público de aseo, en la periodicidad adecuada según la generación, garantizando que el centro de acopio de residuos ordinarios este máximo al 50% de su capacidad almacenamiento y evitando almacenar residuos por más de una semana. División de Logística Formato de control de peso de residuos ordinarios en centro de acopio B.FT.SGA.031 7 Realizar campañas para difundir el adecuado manejo de los residuos El equipo de apoyo de la Oficina Gestión Ambiental mediante campañas de sensibilización, debe incentivar a la Comunidad Universitaria para que minimicen Oficina de Gestión Ambiental Eventos ambientales Página WEB y Postmaster. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 12 de 13 2. Información Específica del Procedimiento ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información ordinarios la producción de residuos ordinarios y se realice la adecuada segregación en los puntos ecológicos de acuerdo con el plan de formación contemplado en el Plan de Gestión integral de residuos sólidos (PGIRS), de la Sede. Además, de divulgar los días y rutas de recolección de estos residuos, conforme con lo establecido con la División de Logística. 8 Seguimiento y control. El equipo de apoyo de la Oficina Gestión Ambiental debe realizar actividades para realizar seguimiento y control al adecuado manejo de residuos ordinarios generados en la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá. La División de Logística en conjunto con la Oficina de Gestión Ambiental realizarán cuarteos trimestrales para medir el estado de segregación en la Sede se debe diligenciar el Oficina de Gestión Ambiental División de Logística. Formato de caracterización de residuos no peligrosos B.FT.SGA.076 Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes. Código: B.PC.SGA.007 Versión: 0.0 Página 13 de 13 2. Información Específica del Procedimiento ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información formato de caracterización de residuos no peligrosos-cuarteo con código B.FT.SGA.076, estos se llevarán a cabo en el centro de acopio de residuos peligrosos de la sede, Los resultados obtenidos alimentarán el indicador de % de segregación del campus, el cual servirá como herramienta de planeación en otros componentes como el de cultura ambiental. Elaboró: Equipo OGA Revisó: Equipo OGA Aprobó: Jefe Oficina de Gestión Ambiental Cargo: Profesional OGA Cargo: Apoyo Calidad OGA Cargo: Jefe Oficina de Gestión Ambiental Fecha: Abril de 2020 Fecha: Mayo de 2020 Fecha: Junio de 2020
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