Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho

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Desde: 11/01/2022
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Financieros Técnicos Humanos
1 2 Sistema Financiero y Talento Humano
Gestionar los recursos financieros, técnicos y 
humanos requeridos para la implementación del SG-
SST en la Universidad
Proyecto de gestión del 
SGSST, Resolución Asignación 
presupuesto, Comunicaciones 
de compromiso presupuestal 
fondo 6 y 3, Base de 
seguimiento al presupuesto
C09.08 Y 10, 
S11.01
Mensual 12
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales del 
Subproceso SST, 
funcionarios de la 
División de Financiera
Equipo SST
2 3
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 
el Trabajo 
Aprobación y divulgación de la documentación 
estratégica del SG- SST de la universidad
Resoluciones de Rectoría 
Reglamento de Higiene y 
Seguridad en SST, Política y 
objetivos, matriz de 
indicadores
S11.01 y S11.07 Anual 4
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesional SST Equipo SST
3 2
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 
el Trabajo 
Seguimiento y actualización de la documentación 
del SG- SST
Documento publicado, 
formato FTH.162 diligenciado.
S11.07 Trimestral 4
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS para pago de 
ARL
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales del 
Subproceso SST, 
funcionarios de las 
UAA y de nominas
Equipo SST
4 2
Instructivo para la identificación, 
actualización y evaluación de cumplimiento 
de requisitos legales En seguridad y salud en 
el trabajo ITH.03"
Actualización y verificación del cumplimiento de 
requisitos legales y normativos en SST
Matriz de Requisitos legales 
actualizadas
S11.01 Trimestral 4
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST, 
Asesores ARL
Equipo SST
5 2
Manual de Gestión en Seguridad y Salud en 
el Trabajo para Contratistas (MTH.05)
Realizar seguimiento a la implementación de lo 
establecido en el Manual de Gestión en Seguridad y 
Salud en el Trabajo para Contratistas
Comunicaciones y 
Documento para la Gestión 
SST de Contratistas enviado a 
Contratación
S11.03 Trimestral
Según reporte de 
procesos de 
contratación 2022
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST y 
División de 
Contratación
Equipo SST
6 3
Manual de Gestión en Seguridad y Salud en 
el Trabajo para Contratistas (MTH.05)
Inspección y verificación del cumplimiento del 
programa de trabajo seguro en alturas de los 
contratistas con la participación de la ARL.
Informes S11.03 Trimestral
Según reporte de 
procesos de 
contratación con 
actividades de alturas 
2022
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso- Equipo 
Audiovisual - Elemento de 
protección personal según aplique
Profesionales SST, 
COPASST y 
Proveedor ARL
Equipo SST
7 2
Procedimiento de gestión del cambio de la 
seguridad y salud en el trabajo PDI.04
Realizar seguimiento a la implementación de los 
cambios asociados a SST establecidos para la gestión 
del cambio.
Formato FDI.01, soportes de 
las implementaciones
S07.11 Trimestral
Según Formatos 
FDI.01 reportados a 
SST
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Prof. y Asesor ARL Equipo SST
8 2
Guía para Inspecciones de Seguridad 
GTH.03
Gestión de auto reportes de las condiciones de 
salud y trabajo, y seguimiento a los controles
Formato FTH.161 y evidencia 
de los controles
P09.20 Trimestral
Según Formatos 
FTH.161 reportados a 
SST
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Prof. y Asesor ARL Equipo SST
9 3 Programa de capacitación PGTH.08
Ejecución de actividades de inducción y reinducción 
en SST aplicables a cargos y grupo de interés
Formato FTH.33, listado de 
asistencias 
S11.02 Trimestral 3
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales del 
Subproceso SST, 
funcionarios de la 
División de Financiera
Equipo SST
10 3 Programa de capacitación PGTH.08
Seguimiento al cronograma de capacitaciones del 
SG- SST
Cronograma de Capacitación 
y Formato FTH.33
S11.02 Trimestral 4
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales del 
Subproceso SST, 
funcionarios de la 
División de Financiera
Equipo SST
11 2
Procedimiento para la Conformación y 
Funcionamiento del Comité Paritario de 
Seguridad y Salud en el Trabajo PTH. 18
Seguimiento al funcionamiento y capacitación del 
Copasst 
Resoluciones y actas de las 
reuniones, FTH.33
A02.84 Mensual 12
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso - Correo 
electrónico
Secretaria del 
COPASST e 
Integrantes del Comité
Equipo SST
12 2
Procedimiento del Comité de Convivencia 
Laboral PTH.01
Seguimiento al funcionamiento, y capacitación del 
Comité de convivencia laboral. 
Resoluciones y actas de las 
reuniones, FTH.33
P11.10 Trimestral 4
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso, Equipo 
Audiovisual
Integrantes del Comité Equipo DHO
13 1
Procedimiento para la Identificación de 
Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos 
y Establecimiento de Controles PTH.21
Actualización y socialización de las matrices de 
identificación de peligros, evaluación, valoración de 
riesgos y establecimiento de controles (IPVR)
FTH.107 actualizado por 
UAA, comunicaciones a los 
jefes de UAA, FTH. 158 y/o 
Informe
P09.57 Mensual 85
Ver asignación de 
presupuesto en el 
sistema financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST, 
Asesor ARL y 
COPASST
Equipo SST
14 1
Procedimiento para la Identificación de 
Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos 
y Establecimiento de Controles PTH.21
Monitoreo a la ejecución de controles establecidos 
en las IPVR y su efectividad en la disminución de 
riesgos
Formatos FTH.33, soportes 
de los controles 
implementados e informes
P09.57 Trimestral
Según controles 
establecidos en IPVR
Ver asignación de 
presupuesto en el 
sistema financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST, 
Asesor ARL y 
COPASST
Equipo SST
PROGRAMA/PROCEDIMIENTO/GUÍA DEL 
SG-SST
ACTIVIDAD
Evidencia de 
ejecución/ENTREGABLE
SEMESTRE II
META (No. De 
personas, No. De UAA o 
No. De Actividades) 
(este valor es del año) 
SEMESTRE I
REGISTRO 
DOCUMENTAL
RECURSOS
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2022
Hasta: 31/12/2022 ESTRATÉGICO
Observaciones 
PLANEACIÓN SEGUIMIENTO
N°
OBJETIVO 
DEL 
SG-SST
RESPONSABLE
FRECUENCIA 
EJECUCION
Desde: 11/01/2022
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Financieros Técnicos Humanos
PROGRAMA/PROCEDIMIENTO/GUÍA DEL 
SG-SST
ACTIVIDAD
Evidencia de 
ejecución/ENTREGABLE
SEMESTRE II
META (No. De 
personas, No. De UAA o 
No. De Actividades) 
(este valor es del año) 
SEMESTRE I
REGISTRO 
DOCUMENTAL
RECURSOS
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2022
Hasta: 31/12/2022 ESTRATÉGICO
Observaciones 
PLANEACIÓN SEGUIMIENTO
N°
OBJETIVO 
DEL 
SG-SST
RESPONSABLE
FRECUENCIA 
EJECUCION
15 1
Guía para la Elaboración de Inspecciones deSeguridad GTH.03
Realizar mediciones en áreas priorizadas y 
seguimiento a la ejecución de controles (iluminación 
y temperaturas)
Informes con resultados de 
mediciones y comunicaciones 
a los jefes de UAA
P09.20 Semestral 11
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST y 
Proveedor ARL 
/proyecto de grado de 
Ing. Industrial (para 
formaldehido)
Equipo SST
16 3
Guía para la Elaboración de Inspecciones de 
Seguridad GTH.03
Realizar inspecciones en áreas priorizadas para 
riesgos locativos y mecánicos con acompañamiento 
del COPASST
FTH157- FTH. 33- FTH. 158 
e informe a la unidad
P09.20 Mensual 18
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso- Equipo 
Audiovisual - Material Pedagógico 
de Apoyo
Profesionales SST, 
Proveedor ARL y 
COPASST
Equipo SST
17 3
Programa de Trabajo Seguro en Alturas 
PGTH.07
Inspección y seguimiento a los sistemas de 
protección contra caídas y verificación de la 
implementación de los permisos de trabajo en las 
diferentes áreas y sedes
FTH. 158 - FTH.126, FTH 
128 e informes 
P09.31 Trimestral 15
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso- Equipo 
Audiovisual - Elemento de 
protección personal según aplique
Profesionales SST, 
COPASST y 
Proveedor ARL
Equipo SST
18 3
Guía de Elementos de Protección Personal 
GTH.04 
Gestión para la entrega, reposición, uso adecuado e 
inspección de elementos de protección personal 
(EPP) a funcionarios de diferentes UAA
FTH 135 entrega EPP y FTH 
33 Asistencia
P09.38 Anual 820
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso, Equipo 
Audiovisual - Material Pedagógico 
de Apoyo - Elementos de Confort 
Ergonómico - Transporte - 
Elemento de protección personal 
Profesional SST. y 
Aux. SST - 
Facilitadores y 
Proveedor
Equipo SST
19 3
Procedimiento de Evaluaciones Médicas 
Ocupacionales PTH. 53
Realización de los exámenes médicos ocupacionales 
(EMOS) de ingreso, periódicos, pos incapacidad, 
por cambio de ocupación y egreso; seguimiento a la 
implementación de las recomendaciones generadas 
de los EMOS a los funcionarios.
Conceptos médicos 
ocupacionales, correos 
enviados, PTH. 53 actualizado, 
profesiogramas actualizados
S11.04 Trimestral 973
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Espacios que cumpla con 
condiciones para realizar EMOS
Profesionales SST, 
Proveedor de EMOS
Equipo SST
20 4
Guía para Atender de Recomendaciones y 
Restricciones GTH.05
Realizar reporte y seguimiento a la implementación 
y cumplimiento de las recomendaciones, 
restricciones, reincorporación, reubicación y 
reconversión de los funcionarios 
Actas FTH.03, informes de 
APTs, comunicaciones a ARL, 
EPS, JCI, jefes de UAA y 
funcionarios
S11.05 Trimestral 60
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso, Equipo 
Audiovisual - Elementos de Confort 
Ergonómico
Profesional SST Equipo SST
21 4
Procedimiento para el Reporte e 
Investigación de Accidente e Incidente de 
Trabajo PTH. 19
Reporte de AT a las entidades pertinentes, 
realización de la investigación y seguimiento a la 
implementación de acciones correctivas y de mejora
FURAT, Formato de 
investigación de accidentes, 
Consolidado en Excel, 
comunicaciones a las UAA, 
Formatos de AC y AM
S11.06 Mensual
Según ocurrencia de 
accidentalidad
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso - Correo 
electrónico
Profesionales SST Equipo SST
22 4
Procedimiento para el Reporte e 
Investigación de Enfermedades Laborales 
PTH.70 
Reporte de Enfermedades Laborales a las entidades 
pertinentes, realización de la investigación y 
seguimiento a la implementación de acciones 
correctivas y de mejora
FUREL, Formato de 
investigación de 
enfermedades, Consolidado 
en Excel, comunicaciones a las 
UAA, Formatos de AC y AM
S11.05 Trimestral
Según ocurrencia de 
Enfermedades
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesional SST Equipo SST
23 3
Programa de Entornos Integralmente 
Saludables (EVITA) PGTH.09
Implementación y seguimiento a las actividades de 
promoción de estilos de vida y entornos saludables 
(acondicionamiento físico, sana nutrición y campaña 
de comunicación para la prevención del consumo de 
sustancias psicoactivas).
Control de asistencias FTH.33 
y evidencia Fotográfica
P09.55 Trimestral 4 campañas
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso, Equipo 
Audiovisual - Elementos de Confort 
Ergonómico
Profesional SST, Esc. 
de fisioterapia, Esc. 
Nutrición
Equipo SST
24 3
Programas de Vigilancia Epidemiológica 
para Factores de Riesgo (Ergonómico, 
Desórdenes Vocales, Biológico, Radiaciones 
Ionizantes, Ruido, Químico y Psicosocial)
Seguimiento a la implementación de los programas 
de vigilancia epidemiológicos (Riesgo Ergonómico, 
Desórdenes Vocales, Riesgo Biológico, Radiaciones 
Ionizantes, Alteraciones Auditivas Asociadas al 
Ruido, Alteraciones Asociadas a Riesgo Químico, 
Factores de Riesgo Psicosocial)
PDT de los programa y matriz 
de seguimiento de los PVE, 
correos de seguimiento a cada 
profesional SST
P09.33, 34, 35, 
36, 37, 58 y 
P11.09
Trimestral 6
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST, 
Asesores ARL
Equipo SST y DHO
25
Programas de Vigilancia Epidemiológica 
para Factores de Riesgo (Radiaciones 
Ionizantes, Ruido, Químico)
Seguimiento a la realización de mediciones en áreas 
priorizadas y verificación a la ejecución de controles 
(químico, radiaciones, ruido)
Informes con resultados de 
mediciones y comunicaciones 
a los jefes de UAA
P09.33, 36 y 58 Semestral 11
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST y 
Proveedor ARL 
/proyecto de grado de 
Ing. Industrial (para 
formaldehido)
Equipo SST
26
Programas de Vigilancia Epidemiológica 
para Factores de Riesgo Biológico
Acompañamiento a casos de funcionarios 
sospechosos o confirmados de covid-19 por 
pasaporte UIS o reporte de UAA
Sistema de integrado COVID 
y matriz de seguimiento
P09.34 Mensual Según reportes
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Material Impreso - Correo 
electrónico
Profesionales SST Equipo SST
27 3
Programa de Prevención Preparación y 
Respuesta de Emergencias 
Monitoreo de los controles establecidos en los 
planes de emergencias para las amenazas 
priorizadas
Programa de Prevención, 
Preparación y Respuesta a 
Emergencia en la intranet, 
informes de inspecciones, 
Control de asistencias FTH.33 
y evidencia Fotográfica
P09.32 Trimestral 6 amenazas
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesional SST y 
Asesor ARL
Equipo SST
Desde: 11/01/2022
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Financieros Técnicos Humanos
PROGRAMA/PROCEDIMIENTO/GUÍA DEL 
SG-SST
ACTIVIDAD
Evidencia de 
ejecución/ENTREGABLE
SEMESTRE II
META (No. De 
personas, No. De UAA o 
No. De Actividades) 
(este valor es del año) 
SEMESTRE I
REGISTRO 
DOCUMENTAL
RECURSOS
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2022
Hasta: 31/12/2022 ESTRATÉGICO
Observaciones 
PLANEACIÓN SEGUIMIENTO
N°
OBJETIVO 
DEL 
SG-SST
RESPONSABLE
FRECUENCIA 
EJECUCION
28 3
Programa de Prevención Preparación y 
Respuesta de Emergencias 
Gestionar la señalización e instalación de planos con 
rutas deevacuación en los edificios de las sedes
Programa de Prevención, 
Preparación y Respuesta a 
Emergencia en la intranet, 
informes de inspecciones, 
Control de asistencias FTH.33 
y evidencia Fotográfica
P09.32 Mensual 11 sedes
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesional SST y 
Asesor ARL
Equipo SST
29 3
Programa de Prevención Preparación y 
Respuesta de Emergencias 
Entrenamiento y dotación de la Brigada de 
Emergencias en el campus central y sedes
Control de asistencia FTH. 33 
y soportes de evaluación
P09.32 Mensual 11
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesional SST y 
Asesor ARL
Equipo SST
30 5
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 
el Trabajo 
Monitoreo y análisis de los indicadores del SG-SST y 
SGC según aplique
Consolidado en Excel y 
Formato FSE.14
S11.07 Trimestral 4
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesional SST Equipo SST
31 5
Procedimiento de Auditorías Internas de los 
Sistemas de Gestión PSE.08 
Programación y ejecución con acompañamiento del 
COPASST de la auditoria interna del SG - SST y 
seguimiento a acciones propuestas
Informe de Auditoria y acta de 
Copasst
S11.07 Anual 1
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST, 
COPASST y 
Proveedor Externo
Equipo SST
32 5
Guía para la Revisión por la Dirección 
GDI.01
Revisión por la alta dirección- resultados de las 
auditorias
Actas de la reunión FDI.02 y 
Acta de Copasst
S11.07 Anual 1
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Alta Dirección, 
Profesionales SST
Equipo SST
33 5 Acciones Correctivas y de Mejora
Definición e Implementación de las acciones 
correctivas y de mejora, resultado del SG-SST, 
revisión de la alta dirección y solicitadas por 
autoridades y ARL
Formato de investigación de 
accidentes, Consolidado en 
Excel, comunicaciones a las 
UAA, Formatos de AC, AM y 
AP
S07.09 Trimestral 12
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST, 
Asesores ARL
Equipo SST
34 5
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 
el Trabajo 
Evaluación y análisis de los estándares mínimos 
según normatividad vigente
Formulario de Estándares 
Mínimos del SG-SST (tabla de 
valores y calificación), 
completamente diligenciado
S11-07 Anual 1
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Profesionales SST, 
Asesores ARL
Equipo SST
35 3 OTROS
Verificación de la ejecución del plan de 
mantenimiento preventivo y correctivo de maquinas 
y equipos
Plan anual de mantenimiento 
preventivo publicado, 
solicitudes en el sistema de 
información
S11.01 Semestral 2
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico, herramientas
Funcionarios de 
División de 
MATENIMIENTO 
Tecnológico y 
proveedores
División de 
Mantenimiento 
Tecnológico
36 3 OTROS
Verificación de la ejecución del plan de 
mantenimiento preventivo y correctivo de 
infraestructura
Plan anual de mantenimiento 
preventivo publicado, 
solicitudes en el sistema de 
información
S11.01 Semestral 2
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico, herramientas
Funcionarios de 
División de 
MATENIMIENTO 
Tecnológico y 
proveedores
División de 
Mantenimiento 
Tecnológico
37 3 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Verificación de la gestión con empresa autorizada 
para la disposición y eliminación de residuos 
peligrosos (Riesgo químico y biológico) 
Contrato vigente, formatos de 
recolección
S11.01 Semestral 2
Ver asignación de 
presupuesto en el 
Sistema Financiero 
UIS
Equipo Audiovisual - Elementos de 
Confort Ergonómico
Sistema de Gestión 
Ambiental y 
proveedores
División de Planta 
Física
FIRMA
NOMBRE
CARGO Jefe (e) División de Talento Humano Líder SST
Ing. Silvia Juliana Rueda Sarmiento Enf. Luz Helena Zafra Carrillo
REVISÓ ELABORÓAPROBÓ
Dr. Hernán Porras Díaz 
Rector