excel (2)

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COLEGIO AGUSTINIANO CIUDAD SALITRE 
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA Generalidades de la Hoja de Cálculo 
 
1. Generalidades de la hoja de cálculo 
 
Definición y Entorno 
 
 
¿Qué es Excel? 
Es un programa que hace parte del paquete de Microsoft Office, diseñado para 
realizar cálculos matemáticos y organizar información. Está representado en una 
hoja formada por celdas (cuadrículas) que permiten introducir números, letras y 
gráficos. Cada documento de Excel está representado en un Libro, es decir en 
un conjunto de Hojas de Cálculo. 
 
 
 
Apariencia de la Ventana principal 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Celdas y Formato de Celdas 
 
 ¿Qué es una celda? Es la intersección entre una fila y una columna.Pero… 
 ¿Qué es una Fila? Es el conjunto de cuadrículas horizontales, 
representadas con los números y ¿una Columna? Es el conjunto de cuadrículas 
verticales que están representadas por letras. Por tanto para identificar una celda 
utilizamos la Letra y el número. Por ejemplo A1 
¿Qué es el Formato de Celda? 
En general el Formato representa todas las características que puede tener la 
información dentro de una o varias celdas y las herramientas generales las 
encontramos en la siguiente ventana: 
 
 
 
 
 
 
 
Número: Define el tipo de dato 
que se va a introducir en las 
celdas y algunas opciones sobre 
el mismo (decimales, símbolo 
moneda, modo presentación 
hora o fecha,... 
 
Alineación: Permite cambiar la 
alineación horizontal y vertical 
del texto, modificar la orientación 
del mismo o Ajustar el texto 
(hacer visible el texto de la celda 
en varias líneas si no es visible en 
una sola), Reducir hasta ajustar 
(modificar el tamaño del texto 
para que todo sea visible dentro 
de la celda) y Combinar celdas 
(unir varias celdas en una). 
 
 
 
 
Fuente: Presenta todas las herramientas que permiten cambiar y ajustar el texto Tamaño, Color… 
 
Bordes: Define el tipo de líneas delimitan las celdas: 
 
Relleno: Permite definir el color de sombreado de las celdas. 
 
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2. Datos 
 
En informática, un dato es la cantidad mínima de información. 
En Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja 
de cálculo. 
 
Tipos de Datos 
 
Los tres tipos de datos comúnmente utilizados en Excel son: Datos tipo Texto, 
Datos Numéricos y Datos tipo Formula. 
Es muy importante utilizar el Formato de Celdas, para darle la característica 
apropiada al dato y diferenciar la información. 
A. Datos TEXTO 
La imagen nos muestra 
distintas formas de 
presentar el texto. 
 
 
 
 
 
Para ello se utilizan las herramientas de la Cinta Home 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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B. Datos NUMÉRICOS 
En Excel podemos visualizar los datos numéricos de acuerdo con necesidades 
específicas: Veamos una explicación, encontrada en el manual de Excel 2007, del 
sitio www. aulaclic.es: https://www.aulaclic.es/excel2007/t_6_4.htm 
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato 
que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números 
en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda. 
Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de 
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de 
visualizar los números negativos. 
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de 
decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma 
de visualizar los números negativos. 
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda 
y las comas decimales en una columna. 
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de 
fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. 
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse 
entre diferentes formatos de hora. 
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la 
celda por 100 y se le asigna el símbolo %. 
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. 
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos 
escoger el número de decimales. 
 
https://www.aulaclic.es/excel2007/t_6_4.htm
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En la Cinta disponemos de una serie de botones que nos permitirán 
modificar el formato de los números de forma más rápida: 
Botón moneda (El símbolo dependerá 
de cómo tenemos definido el tipo 
moneda en la configuración regional de 
Windows, seguramente tendremos el 
símbolo €). 
Botón porcentaje Para asignar el 
formato de porcentaje (multiplicará el 
número por 100 y le añadirá el símbolo 
%). 
Botón millar Para utilizar el formato de 
millares (con separador de miles y 
cambio de alineación). 
Botón quitar o añadir decimal Para quitar o añadir un decimal a los números 
introducidos en las celdas seleccionadas. 
 
C. Datos TIPO FORMULA 
¿Qué es una fórmula? 
Es una expresión matemática conformada por símbolos y datos que permiten 
realizar cálculos dentro de la Hoja, es decir, en la celda donde se aplica una 
fórmula lo que visualizaremos es un resultado que nos devuelve el programa. 
Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos 
incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) 
Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo = 
seleccionaremos la celda, celdas o rangos con las que queremos operar. 
¿Qué es un rango? 
Es un conjunto de celdas consecutivas o adyacentes. Podemos demarcar rangos 
en sentido horizontal y vertical 
¿Qué son las fórmulas básicas? 
Las fórmulas básicas se basan en las operaciones aritméticas más sencillas: 
suma, resta, multiplicación y división. 
 
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La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para 
sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta 
fórmula necesitamos usar el símbolo + y marcar las celdas donde se encuentran 
los valores. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente 
imagen. 
También puedes 
introducir varias 
veces el símbolo + 
en las fórmulas de 
Excel para que 
puedas hacer 
sumas de más 
sumandos (valga 
la redundancia) 
 
 
Al igual que en el caso anterior, también 
podremos hacer restas; además, podremos 
combinar tanto las fórmulas Excel de suma 
como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis 
para poder crear nuestras fórmulas en Excel 
mucho más complejas. 
 
 
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en 
Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ). 
 
 
 
 
 
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3. Diseño y configuración de páginas 
 
Cuando trabajamos en una Hoja de Cálculo no podemos visualizar de inmediato 
cómo quedaría en caso que necesitemos imprimir o presentarla en otro 
documento. Por esta razón es necesario Configurar la página desde la cinta “page 
Layout” 
 
Margen 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Orientación SizeScale 
 
 
 
 
 
 
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Antes de imprimir desplegamos la 
ventana Page Setup: 
 
 
 
Vista Previa 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cibergrafía 
 
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