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COLEGIO AGUSTINIANO CIUDAD SALITRE
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA Generalidades de la Hoja de Cálculo

1. Generalidades de la hoja de cálculo

Definición y Entorno

¿Qué es Excel?
Es un programa que hace parte del paquete de Microsoft Office, diseñado para
realizar cálculos matemáticos y organizar información. Está representado en una
hoja formada por celdas (cuadrículas) que permiten introducir números, letras y
gráficos. Cada documento de Excel está representado en un Libro, es decir en
un conjunto de Hojas de Cálculo.

Apariencia de la Ventana principal

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Celdas y Formato de Celdas

¿Qué es una celda? Es la intersección entre una fila y una columna.Pero…
¿Qué es una Fila? Es el conjunto de cuadrículas horizontales,
representadas con los números y ¿una Columna? Es el conjunto de cuadrículas
verticales que están representadas por letras. Por tanto para identificar una celda
utilizamos la Letra y el número. Por ejemplo A1
¿Qué es el Formato de Celda?
En general el Formato representa todas las características que puede tener la
información dentro de una o varias celdas y las herramientas generales las
encontramos en la siguiente ventana:

Número: Define el tipo de dato
que se va a introducir en las
celdas y algunas opciones sobre
el mismo (decimales, símbolo
moneda, modo presentación
hora o fecha,...

Alineación: Permite cambiar la
alineación horizontal y vertical
del texto, modificar la orientación
del mismo o Ajustar el texto
(hacer visible el texto de la celda
en varias líneas si no es visible en
una sola), Reducir hasta ajustar
(modificar el tamaño del texto
para que todo sea visible dentro
de la celda) y Combinar celdas
(unir varias celdas en una).

Fuente: Presenta todas las herramientas que permiten cambiar y ajustar el texto Tamaño, Color…

Bordes: Define el tipo de líneas delimitan las celdas:

Relleno: Permite definir el color de sombreado de las celdas.

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2. Datos

En informática, un dato es la cantidad mínima de información.
En Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja
de cálculo.

Tipos de Datos

Los tres tipos de datos comúnmente utilizados en Excel son: Datos tipo Texto,
Datos Numéricos y Datos tipo Formula.
Es muy importante utilizar el Formato de Celdas, para darle la característica
apropiada al dato y diferenciar la información.
A. Datos TEXTO
La imagen nos muestra
distintas formas de
presentar el texto.

Para ello se utilizan las herramientas de la Cinta Home

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B. Datos NUMÉRICOS
En Excel podemos visualizar los datos numéricos de acuerdo con necesidades
específicas: Veamos una explicación, encontrada en el manual de Excel 2007, del
sitio www. aulaclic.es: https://www.aulaclic.es/excel2007/t_6_4.htm
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato
que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números
en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de
decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma
de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda
y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de
fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse
entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el número de decimales.

https://www.aulaclic.es/excel2007/t_6_4.htm
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En la Cinta disponemos de una serie de botones que nos permitirán
modificar el formato de los números de forma más rápida:
Botón moneda (El símbolo dependerá
de cómo tenemos definido el tipo
moneda en la configuración regional de
Windows, seguramente tendremos el
símbolo €).
Botón porcentaje Para asignar el
formato de porcentaje (multiplicará el
número por 100 y le añadirá el símbolo
%).
Botón millar Para utilizar el formato de
millares (con separador de miles y
cambio de alineación).
Botón quitar o añadir decimal Para quitar o añadir un decimal a los números
introducidos en las celdas seleccionadas.

C. Datos TIPO FORMULA
¿Qué es una fórmula?
Es una expresión matemática conformada por símbolos y datos que permiten
realizar cálculos dentro de la Hoja, es decir, en la celda donde se aplica una
fórmula lo que visualizaremos es un resultado que nos devuelve el programa.
Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos
incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=)
Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo =
seleccionaremos la celda, celdas o rangos con las que queremos operar.
¿Qué es un rango?
Es un conjunto de celdas consecutivas o adyacentes. Podemos demarcar rangos
en sentido horizontal y vertical
¿Qué son las fórmulas básicas?
Las fórmulas básicas se basan en las operaciones aritméticas más sencillas:
suma, resta, multiplicación y división.

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La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para
sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta
fórmula necesitamos usar el símbolo + y marcar las celdas donde se encuentran
los valores. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente
imagen.
También puedes
introducir varias
veces el símbolo +
en las fórmulas de
Excel para que
puedas hacer
sumas de más
sumandos (valga
la redundancia)

Al igual que en el caso anterior, también
podremos hacer restas; además, podremos
combinar tanto las fórmulas Excel de suma
como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis
para poder crear nuestras fórmulas en Excel
mucho más complejas.

Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en
Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).

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3. Diseño y configuración de páginas

Cuando trabajamos en una Hoja de Cálculo no podemos visualizar de inmediato
cómo quedaría en caso que necesitemos imprimir o presentarla en otro
documento. Por esta razón es necesario Configurar la página desde la cinta “page
Layout”

Margen

Orientación SizeScale

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Antes de imprimir desplegamos la
ventana Page Setup:

Vista Previa

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