contabilidad 2

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DOCUMENTACION RESPALDATORIA:
1 Formularios que la entidad emite o recibe con motivo de 
*Transacción con terceros.
*Operaciones internas.
2 Documentos Importantes (Actas de asamblea y directorio, Escrituras, contratos, etc.)
3 Informaciones fiables sobre hechos del contexto (cotizaciones publicas de tipo de cambio, costo de reposición , etc)
4 Salidos de otros sistemas manuales o computarizados (facturación cálculo de depreciaciones, etc )
EXAMEN DE DATOS CAPTADOS:
Cuando la contabilidad toma conocimiento de un hecho, de analizar:
1 si esto implica una variación patrimonial que debe ser registrada.
2 Se trata de una responsabilidad por la recepción de activos de terceros.
3 Si se dispone de la información necesaria para medir los efectos del hecho, ya sea de acuerdo con las políticas contables adoptadas, o de manera objetiva y fiable.
· Para disminuir la posibilidad de omitir la registración de un hecho que debe ser contabilizado o de asignar medidas contables inadecuadas, debe practicarse actividades de control.
1 Controlar la secuencia numérica de los comprobantes e investigar la discontinuidad que se observe.
2 Hacer lo mismo con los comprobantes empleados para la validación de los contabilizados.
3 Verificar al final de cada periodo contable que se haya registrado todos los hechos típicos de naturaleza repetitiva.
· Debe evitarse que algún comprobante se contabilice dos veces, para esto es conveniente estampar, en cada comprobante un sello.
· Los comprobantes que no superen estos comprobantes deberían ser rechazados, corrigiendo, reingresados y sometidos nuevamente a los mismos controles de entrada.
· Los pasivos que surjan de operaciones no autorizadas deben ser contabilizados, pues la falta de cumplimiento de normas internas no es oponible a terceros.
· En la entrada a un sistema contable fuese salida de una rutina computarizada, los controles antes mencionados deberían haberse previsto al diseñar esa rutina 
REGISTRACIONES:
Una vez concluidos los análisis conceptuales anteriores, debemos preparar los borradores de asientos, para ser volcados en:
1 El mayor general o auxiliar y el diario general o auxiliar cuando la contabilidad es manual.
2 En bases de datos electrónicos, cuando la contabilidad es computarizada.
PREPARACION DE INFORMES 
En la contabilidad manual los datos a utilizar para la preparación de los informes aparecen en la correspondiente cuenta y principalmente se consideran los saldos acumulados a la fecha de informes.
En la contabilidad computarizada los informes son preparados por orden, a partir de la lectura y clasificación de datos que se encuentran en la base de datos.
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE:
La organización del sistema contable incluye la adaptación de decisiones sobre cuestiones como:
1 Informes a preparar, su contenido, su forma, su unidad de medida y su periodicidad de emisión.
2 Tarea a ser ejecutada por cada persona que interviene en el sistema 
3 Medios materiales a utilizar.
4 Programa a utilizar en la tareas principales y auxiliares.
5 Cuentas por usar 
6 Plan de cuenta 
7 cantidad y características de los registros a utilizar 
8 Circuito que deben seguir los comprobantes.
9 controles de entrada
10 Secuencia en que se efectuaran las anotaciones-
11 Controles a practicar 
· Sobre la entrada de los datos a cada proceso contables.
· Sobre los datos de salida de cada proceso.
· Sobre los saldos.
DEBEN TENERSE PRESENTE LSO REQUERIMENTOS LEGALES SOBRE LA MANERA DE LLEVAR LOS REGISTROS CONTABLES.
ASPECTOS ESPECIALES DEL PROCESAMIENTO 
DIARIOS AUXILARES:
Las anotaciones practicadas en dichos libros deben hacerse de manera de que sea fácil obtener los totales acumulados como consecuencia de los débitos y créditos anotados en cada cuenta. Dichos totales deben calcarse a los correspondientes asientos resumen a ser transcriptos en el diario general y registrados en el mayor general.
CONTROLES DE SALIDA:
Tras cada proceso contable, los registros actualizados deberían someterse a controles que permitan detectar errores de centralización que deban ser corregidos.
En el caso de asientos, deben controlarse que los importantes debitados coincidan con los acreditados.
CONTROLES PERIÓDICOS:
1 Preparar lista de los saldos de la cuentas de mayor general y verficar que la suma de los saldos sea nula.
2 Prepara lista de los saldos de mayores auxiliares y verificar que sus totales coincidan con los saldos de la pertinente cuenta de control.
3 Comprar y coincidir los saldos contables con los informados por terceros.
4 En intervalos razonables, comparar los saldos contables con los resultados de los recuentos físicos.
5 Analizar las partidas componentes de los saldos de cuentas de activo y pasivo no alcanzados por los controles anteriores.
CORRECCIONES DE ERRORES:
Los errores de contabilización detectados con motivo de los controles practicados deben ser corregidos.
Errores contables típicos:
1 Omisión de asientos.
2 Asignación de medidas contables que no corresponde a las políticas contables adoptadas.
3 Utilización de cuentas distintas a las correspondientes.
Los errores de comisión se salvan asentado lo omitido.
Para corregí errores, lo mejor es anular el asiento erróneo y luego registrar el correcto.
 SISTEMA CONTABLE 		
El sistema contable, en tantos subsistemas de información de una entidad, debe estar organizado de modo que a él lleguen datos verificables y completos sobre todos los hechos y operaciones que realiza, para que previo análisis se determine si la afectan patrimonialmente y su consecuente registración.
PROCESAMIENTO CONTABLE.GENERALIDADES
· Para preparar informes contables deben captarse datos, examinarlos y, si correspondiera, registrarlos, Para ello se emplean cuentas y registros.
· Las cuentas se emplean para referirse a elementos creados para representar un objeto determinado.
· Todo sistema de información tiene entradas y salidas.
· Entradas: son los datos captados con motivo de tales transacciones y hechos.
· Salidas: son informes que serán utilizados con distintos fines.
· Tanto las entradas como las salidas se refieren a :
1) A los efectos que producen las transacciones y otros hechos sobre el patrimonio de una entidad.
2) A los activos de terceros que se encuentran en su poder.
CUENTAS:
 “Cuenta es una herramienta apta para estandarizar los datos provistos al proceso contable a través de los comprobantes, los cuales tiene toda la información cuali-cuantitativa, respecto de hecho económicos registrables o no “OSTENGO HECTOR
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