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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES PLANTEL CUAUTITLÁN CONTABILIDAD INTERMEDIA P R E S E N T A Silva Pacheco Gabriel Tarea 18.5 M A E S T R O Bautista Cruz Alejandro Rodrigo Cuautitlán Izcalli, Edo. De Méx. 23 de marzo, 2022. TAREA 18.5 “ENTREGA COMPENDIO DE TAREAS Y ENTREGAR CUESTIONARIOS DE LAS TAREAS” Índice 1. Compendio de Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Tarea 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Tarea 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3. Tarea 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4. Tarea 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5. Tarea 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6. Tarea 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7. Tarea 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8. Tarea 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9. Tarea 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10. Tarea 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.11. Tarea 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.12. Tarea 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.13. Tarea 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14. Tarea 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.15. Tarea 16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.16. Tarea 17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Cuestionarios de las Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TAREA 1 “ANTECEDENTES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE FINANCIERA NACIONAL E INTERNACIONAL”. Índice 1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 2. Retroalimentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . 5 3. Antecedentes Internacionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 3.1. Fray Luca Pacioli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 3.2. Grecia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 4. Antecedentes Nacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 5. Normatividad contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 6. Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 7. Preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 8. Fuentes de Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..9 Introducción Retomando nuevamente lo que ya habíamos aprendido o debimos de hacerlo, hay que recordar ¿Cuál es el origen de la contaduría? ¿Dónde surgió la contabilidad por primera vez en la humanidad? ¿Fue recientemente o hace algunos siglos? ¿Acaso solo una persona introdujo la contabilidad a la sociedad o fue la misma necesidad de la sociedad? Todas estas preguntas se responderán en el siguiente trabajo debido a que entenderemos una vez más cuales fueron los antecedentes de la información contable financiera tanto en México como en el resto del mundo; y sus consecuencias en la actualidad. Se abarcará desde los inicios de la humanidad para comprender cual era su posible necesidad involuntaria para desarrollar una educación financiera en aquellos tiempos de trueque y partida doble; aquellos días donde se sabia de un fraile de nombre Luca y que para muchos seria considerado hoy en día como el “Padre de la Contabilidad”. Algo curioso que haya desarrollado este ámbito cuando el ambiente que se presentaba en aquella época era una como la del Renacimiento. Estos antecedentes y otros más internacionales serán plasmados para su entendimiento y análisis. Por último, pero no menos importante, se desarrollará y abarcaran nuevamente los antecedentes de la información contable financiera, sin embargo, esta ocasión será en nuestro país: México. De esta manera entenderemos de que manera es que la contabilidad llego a los mexicanos y sigue estando presente en el siglo XXI (al igual que en la mayor parte del mundo). Se espera que el siguiente texto sea una buena introducción para el curso de Contabilidad Intermedia para cualquier lector que esté interesado en estos rubros para conocer más de la historia de la Contabilidad. RETROALIMENTACIÓN Primeramente, ¿Qué es la contabilidad y la información financiera? Recabando algunas definiciones tenemos que, de parte del libro PRIMER CURSO DE CONTABILIDAD de Elías Lara y Leticia Lara, la Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar aquellas operaciones que son efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo (persona física), o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades de carácter lucrativo o no lucrativas. Ahora bien, si nos referimos a la contabilidad como una técnica tenemos que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera. Como una definición alterna, tenemos las palabras de Joaquín Moreno Fernández en su libro Contabilidad Básica 4 ed. y cito: “Se basa en captar cronológicamente a través de un sistema de control interno, los eventos económicos identificables y cuantificables que realiza un ente económico para ser medidos, clasificados, registrados y resumidos con claridad en la información financiera que se produzca para la toma de decisiones” (pág. 14). Para terminar de contestar la pregunta, la información financiera (que emana de la contabilidad) es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, que muestra el desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su principal manifestación en el mundo moderno es el estado financiero; se enfoca principalmente a proveer información que permita evaluar el desarrollo de la entidad, así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo. Una vez aclarados nuevamente estos puntos podemos iniciar con el texto para entender, de igual manera que los puntos anteriores, cuales son los antecedentes de la información contable financiera tanto nacionalmente como de manera internacional. Antecedentes Internacionales En la historia cuando las operaciones comerciales se hacían con un simple trueque y no eran liquidadas en el momento de recibir o entregar la mercancía aparece la contabilidad. La contabilidad y los contadores fueron necesarios para registrar las transacciones comerciales en donde la operación no era pagada en el momento de recibirla o entregarla. Como un antecedente extra que hay que mencionar antes de proseguir con los dos siguientes subtemas; el descubrimiento de América trajo consigo un extraordinario desarrollo comercial principalmente para el reino de España en esos momentos y a sus colonias respectivamente. Es ahí donde aparece el fraile franciscano considerado como “El Padre de la Contabilidad”, Fray Luca Pacioli, pero ¿Quién es él? ¿Por qué es consideradoasí? Para responder esta clase de preguntas, primeramente, hay que saber un poco más de sus orígenes. Fray Luca Pacioli Durante la época del Renacimiento, Luca Pacioli (1447 – 1517) matemático italiano y fraile franciscano, fue la primera persona en publicar material detallado sobre el sistema de contabilidad de doble entrada (también conocido como método de partida doble). Se dice que Pacioli se basó en los procedimientos utilizados por los comerciantes venecianos para la publicación de sus trabajos, y es que por más extraño que parezca, la mayoría de los principios y ciclos contables redactados por él siguen siendo vigentes hasta el día de hoy, aunque parezca imposible de creer. El primer libro que se conoce sobre contabilidad data de 1494 editado en Venecia, Italia y desarrollado por el mismo; intitulado Computis Et Escriptus (Tratado de las cuentas y escrituras) en que aparece una explicación sobre diversas operaciones comerciales que representan la contabilidad por partida doble. Sin mencionar su libro “Summa” donde describe en profundidad, el método contable. Pacioli recomendaba que, para hacer negocios se necesita de capital, pero lo más importante es que los demás tengan confianza de tu palabra; para tener éxito, un comerciante debe saber como calcular y llevar sus cuentas, ser ordenado y meticuloso. Grecia En Grecia, los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad para elaborar sus finanzas y estos eran: el Diario y el libro de Cuentas de Clientes. El orden con el que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de estas cuentas llegara a ser reconocida por el mismo gobierno (la ley), que otorgaba libros de Contabilidad, siendo este antecedente un valor de prueba principal. Antecedentes Nacionales Joaquín Moreno realizó una investigación de la Historia Técnica de la Contabilidad y la Información Financiera en México en la que se determinan tres épocas de desarrollo, también redactada en su libro Contabilidad Básica, 4 ed.”. La primera época, corresponde a la contabilidad de los siglos XVI a finales del XIX que fue normada principalmente por las Ordenanzas de Bilbao aprobadas y conformadas por Don Felipe V en 1737 y Don Fernando VII, en 1814. La segunda época, Desarrollo de la Contabilidad Mexicana está identificada entre 1890 y 1959 iniciándose con la emisión del Tercer Código de Comercio Mexicano en la Presidencia de Porfirio Díaz sustituyéndose las Ordenanzas de Bilbao cuya doctrina regulaba las operaciones mercantiles de esa época en gran parte del mundo. En 1891, Francisco de Padua Diez Barroso padre del contador público Femando Diez Barroso, primer contador público de México en el prólogo de su obra Tratado general práctico de cuentas corrientes e interés señala “ha llegado la época de preparar las diversas obras de enseñanza de que carecemos, para ampliar los conocimientos de nuestra juventud y hacerla apta para el desempeño de las funciones de la carrera comercial” Lo anterior describe precisamente el inicio de la tercera época de desarrollo de la contabilidad en nuestro país. La tercera época moderna con normatividad internacional se inicia en 1959 con la creación de la Junta de Principios de Contabilidad en los Estados Unidos de América. En 1969, la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos emite los primeros Boletines de Principios de Contabilidad y nace una estructura contable financiera mexicana. A partir del 1 de junio de 2004, se crea el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de las Normas de Información Financiera (CINIF) que tiene como función importante homologar las NIFM con las del resto del mundo para que la información que se produzca sea semejante y define que “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones”. Normatividad contable En México, como en otros países, existe un comité encargado de llevar a cabo los procesos de investigación y auscultación entre la comunidad financiera, de negocios y otros sectores interesados considerando, por supuesto, la actual normativa internacional; dicho comité es el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF), el cual ha establecido las Normas de información Financiera (NIF) en sustitución d3e los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA); las NIF, con su entrada en vigor a partir del 1º. De enero del 2006, son el resultado de una sustancial revisión y actualización de los PCGA. Conclusiones En la elaboración de este trabajo podemos determinar cuál es la definición de la contabilidad desde una perspectiva técnica como una disciplina y a su vez se comprenden las diferentes percepciones que tienen distintos autores en sus respectivos libros como los Lara y Joaquín Moreno. Sin dejar de lado el análisis de la información financiera y cual es su importancia que sigue teniendo en la actualidad como lo son los distintos estados (escritos) en los que se reflejan las situaciones financieras de las personas físicas o morales. Esto con el motivo de tener una breve introducción para analizar los antecedentes de la información contable financiera tanto internacionales como nacionales; reconocer quien fue Luca Pacioli y su importancia para el mundo actual debido a sus atribuciones como el Padre de la Contabilidad. Agradeciendo a Joaquín Moreno por su larga investigación que hizo para conmemorar tantos años de la Contaduría en México y dividiendo aquellos acontecimientos en tres épocas distintas. Preguntas 1. ¿Cuál es la definición de Contabilidad de parte de Joaquín Moreno? R= Se basa en captar cronológicamente a través de un sistema de control interno, los eventos económicos identificables y cuantificables que realiza un ente económico para ser medidos, clasificados, registrados y resumidos con claridad en la información financiera que se produzca para la toma de decisiones. 2. Definición de Información Financiera. R= Es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, que muestra el desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. 3. ¿En qué libro de Luca Pacioli se representa la contabilidad por medio del uso de la partida doble? R= Tratado de las cuentas y escrituras. 4. ¿Qué libros usaban principalmente los banqueros de Grecia? R= El Diario y el libro de Cuentas de Clientes. 5. ¿A partir de que fecha se crea el CINIF? R= 1 de junio de 2004. Fuentes de Información Referencias Bibliográficas: ▪ Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica; México, 4ª ed.: Grupo Editorial Patria. ▪ Lara Flores, E. Lara Ramírez, L. (2008). Primer Curso de Contabilidad; México, 22ª ed.: Editorial Trillas. TAREA 2 “USUARIOS DE LOS E.E.F.F. NIF A-3 Y LA ESTRUCTURA DE LAS NIF”. Índice 1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 2. Norma de Información Financiera A-3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 2.1. Necesidades de los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 5 2.2. Objetivos de los Estados Financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .6 2.2.1. Definición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 2.2.2. Características cualitativas de los Estados Financieros . . . . . . . . ..6 3. Estructura de las NIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . 7 3.1. Cuadro Sinóptico de las NIF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Funciones y Causas de las NIF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 5. Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 6. Preguntas . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 7. Fuentes de Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Introducción Retomando como en el curso anterior, el presente trabajo identificara a las Normas de Información Financiera (NIF); aunque sea de un orden incorrecto, pero esto se debe a que quería introducir primeramente a los estados financieros E.E.F.F (NIF A-3) para una esencia diferente a lo ordinario aparte de que ya estamos en el curso de Contabilidad Intermedia considero que es lo ideal en este tipo de situaciones. Se abarcará desde la definición de los estados financieros para una mayor profundidad al tema, y de igual manera los objetivos de los E.E.F.F a la vez que las características cualitativas principales de estas. Sin dejar de lado a las necesidades de los usuarios ya que estas son de suma importancia para nosotros los contadores; se anexará también una pequeña lista en la cual se encontrará la clasificación de los usuarios y su respectivo breve concepto. Después se presentará la serie A de las Normas de Información Financiera desde su objetivo y alcance hasta finalizar con la inclusión de un cuadro sinóptico en el que se podrá contemplar de una forma simplificada la estructura de las NIF con la importancia de la auditoria. Finalmente, pero no mucho menos importante, se redactará de manera corta las funciones de las Normas de Información Financiera y las causas de su uso. También al final del texto, se encontrará con las conclusiones de este mismo trabajo, un listado de cinco preguntas con sus respectivas respuestas y las fuentes de información, es decir, las referencias bibliográficas que se consultaron para la elaboración de este trabajo Norma de Información Financiera A-3 Esta Norma tiene como finalidad identificar las necesidades de los usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades; así como las características cualitativas. Necesidades de los usuarios. La actividad económica es el punto de partida para la identificación de las necesidades de los usuarios, dado que esta se materializa a través del intercambio de objetos económicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambio. El usuario general destina sus recursos, comúnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversión, préstamo, para lo cual requiere de herramientas para su toma de decisiones. La información financiera es en sí, una herramienta esencial para la toma de decisiones por parte del usuario general. Al respecto, dicho usuario puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos: ▪ Patrocinadores: Incluye asociados, que proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades con propósitos no lucrativos). ▪ Propietario / Inversionista / Accionista / Dueño: Persona que participa contractual o no, en los beneficios y riesgos económicos de los activos netos de una entidad, incluye socios, asociados y miembros de una entidad lucrativa. ▪ Administradores: Son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades operativas. ▪ Proveedores: Son los que proporcionan bienes y servicios para la operación de la entidad. ▪ Acreedores: Incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores. ▪ Cliente: Es una parte que ha contratado a una entidad para obtener bienes y/o servicios que provienen de las actividades principales de esta entidad a cambio de una contraprestación. ▪ Unidades Gubernamentales: Son los responsables de establecer políticas económicas, monetarias y fiscales, así como participar en la actividad económica al conseguir financiamientos y asignar presupuesto. ▪ Otros usuarios: Incluye a otros interesados no comprendidos en los apartados anteriores, tales como público inversionista, analistas financieros y consultores. Objetivos de los Estados Financieros. Los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las necesidades del usuario general, las cuales a su vez dependen significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación que dicho usuario tenga con ésta. Sin embargo, los estados financieros no son un fin en sí mismos, dado que no persiguen el tratar de convencer al lector de un cierto punto de vista o de la validez de una posición; más bien, son un medio útil para la toma de decisiones económicas en el análisis de alternativas para optimizar el uso adecuado de los recursos de la entidad. Definición. Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera; son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un periodo definido. Su propósito general es proveer información de una entidad acerca de su situación financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en su capital o patrimonio contables y en sus recursos o fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de la toma de sus decisiones económicas. Características cualitativas de los estados financieros. ▪ Confiabilidad: Cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basándose en ella. Para ser confiable la información financiera deber ser veraz, tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar, ser objetiva y validarse y, por último, la información debe ser suficiente. ▪ Relevancia: La información posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan. Para que la información sea relevante debe servir de base en la elaboración de predicciones y en su confirmación; y mostrar los aspectos más significativos de la entidad reconocidos contablemente. ▪ Comprensibilidad: La información proporcionada debe facilitar su entendimiento a los usuarios generales. A su vez, los usuarios generales deben tener la capacidad de analizar la información financiera y estar familiarizados con las actividades económicas y los negocios. ▪ Comparabilidad: Debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo. Estructura de las NIF El término de “Normas de Información Financiera” se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera. Esta norma tiene por objeto definir la estructura de las Normas de Información Financiera (NIF) y establecer el enfoque sobre el que se desarrollan el Marco Conceptual, (MC) por sus siglas, y también sin dejar de lado aquellas Normas de Información Financiera particulares. Las disposiciones de esta Norma de Información Financiera son aplicables para todas las entidades que emitan estados financieros con base en las mismas NIF vaya la redundancia. El MC es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados, agrupados en un orden lógico deductivo, destinado a servir como sustento racional para el desarrollo de normas de información financiera y como referencia en la solución de los problemas que surgen en la práctica contable. Para dar por terminado este subtema, a continuación, se anexará el siguiente cuadro sinóptico de la Estructura de las Normas de Información Financiera que se habíamencionado en la Introducción: Cuadro Sinóptico de las NIF Funciones y Causas de las NIF Desde sus inicios, la normatividad contable ha tratado de encontrar un adecuado soporte teórico para sustentar la práctica contable y para guiar conceptualmente la emisión de normas particulares, desechando con ello planteamientos apoyados meramente en la experiencia, uso o costumbre. El Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF) ha establecido como prioridad alcanzar el objetivo antes comentado, revisando los conceptos teóricos contenidos en el Marco Conceptual (MC) mexicano, para adecuarlo al entorno actual en que se rige la normatividad a nivel internacional, con el fin de alcanzar la trascendente convergencia internacional. La importancia de las NIF radica en que estructuran la teoría contable, estableciendo los límites y condiciones de operación del sistema de información contable. Sirven de marco regulador para la emisión de los estados financieros, haciendo más eficiente el proceso de elaboración y presentación de la información financiera sobre las entidades económicas, evitando o reduciendo con ello, en lo posible, las discrepancias de criterio que pueden resultar en diferencias sustanciales en los datos que muestran los estados financieros. Conclusiones Ahora que ya acabaste tu lectura, es momento de recabar todo lo aprendido, recordemos entonces que la filosofía de las NIF es lograr, por una parte, la armonización de las normas locales utilizadas por los diversos sectores de nuestra economía y, por otro lado, converger en el mayor grado posible, con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad. Además, aprendiste más a fondo sobre la Norma de Información Financiera de la serie A-3, desde las necesidades de los usuarios para cumplir con sus deseos hasta retomar el concepto de los estados financieros (E.E.F.F.), sus características, pero primordialmente sus objetivos. También ya posees un formulario de la estructura de las NIF para una mayor facilidad al momento de buscar información financiera y una manera dinámica de aprenderlas con el tiempo. Por último, reforzamos el porque las personas usan las Normas de Información Financiera y como es que surgieron para tener una normativa evolucionando o modificándose constantemente para nosotros los mexicanos que utilizamos estas normativas. Preguntas 1. ¿Cuál es la finalidad de la NIF A-3? R= Identificar las necesidades de los usuarios y establecer los objetivos de los estados financieros de las entidades. 2. ¿Qué son los estados financieros? R= representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada. 3. Menciona las 4 características cualitativas de los estados financieros. R= Confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad. 4. ¿Qué significa MC? R= Marco Conceptual, es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados. 5. ¿Para qué sirven las Normas de Información Financiera? R= Sirven para la emisión de los estados financieros, haciendo más eficiente el proceso de elaboración y presentación de la información financiera sobre las entidades económicas. Fuentes de Información Referencias Bibliográficas: ▪ Instituto Mexicano de Contadores Públicos; IMCP (2020). Normas de Información Financiera; México, Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera. ▪ Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica; México, 4ª ed.: Grupo Editorial Patria. TAREA 3 “CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE Y SISTEMAS”. Índice 1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 2. Sistemas de Información Contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.1. Aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 2.2. Ventajas y Desventajas de los SIC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .6 2.3. Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .6 2.4. Características Fundamentales de los SIC . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .7 3. Tipos de Softwares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . 7 3.1. Sistemas Manuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.2. Sistemas Heredados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.3. Ejemplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .8 4. Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 5. Preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .10 6. Referencias Bibliográficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Introducción En esta ocasión, se plasmarán primeramente cuales son los sistemas de información contable para comprender la razón de su exitoso uso proveniente de los contadores (usuarios principales de estas herramientas tecnológicas), SIC por sus siglas, la forma correcta que se debe usar para aprender a ejecutar un sistema de información contable y, además, distinguiremos las distintas ventajas y desventajas de los SIC. Después se analizarán los objetivos de los sistemas de información contable. Finalmente encontraremos un apartado el cual funcionara para dar cumplimiento con el título de esta investigación, por obvias razones, estamos refiriéndonos a las características fundamentales que poseen los sistemas de información contable para que el lector las pueda identificar fácilmente. Por último, tendremos el segundo y ultimo tema de este trabajo de investigación: Tipos de software (programas) que usan los contadores para la aplicación de los sistemas de información contable (SIC) debido a que actualmente ya no es tan usual aquel papeleo repletos de información acerca de los datos de ingresos y gastos generados en todos los departamentos de una sola empresa (por nombrar algún ejemplo); ahora, existen muchas aplicaciones y programas que permiten realizar esta tarea de una forma más fácil y confiable. En el último tema, conoceremos un poco más de estos softwares de contabilidad. Sistemas de Información Contable Primeramente, hay que recordar que la información contable se clasifica en dos secciones, la Contabilidad financiera es aquella que se facilita a las personas que no participan en la administración directa de la empresa como pueden ser los clientes, accionistas o patrocinadores. Brinda información sobre la situación de la empresa como su grado de rentabilidad para determinar el tiempo de vida de dicha organización. Por otro lado, también existe la Contabilidad de costes, se encarga de estudiar la información que no suele difundirse fuera de la administración de la organización, como la relación entre ingresos y costos, el volumen de producción o la productividad de la empresa. Determinamos entonces que es la que da la información que permite a los directivos llevar a cabo sus funciones dentro de la empresa. Ahora sí, podemos iniciar diciendo que un sistema de información contable es aquel que se dedica a recolectar, organizar y analizar la información de todos los sucesos económicos de la empresa. Su fin es dar información contable útil para permitir la evaluación de la condición de la empresa y con ello ayudar en la toma de decisiones de los directivos. Entre las cualidades que podemos destacar de los Sic tenemos que: proporcionan información clara y fácil de comprender para los superiores y; da información pertinente y confiable. Aplicación. Un Sistema de Información Contable generalmente es un método basado encomputadora para rastrear la actividad contable junto con los recursos de tecnología de la información. Cualquier sistema de información contable debe ejecutar 3 pasos: • Registro de la actividad financiera. Todas las transacciones que se pueden expresar monetariamente deben registrarse en los libros de contabilidad (Rayado Diario, Libro mayor, etcétera). • Clasificación de la información. La información registrada se debe clasificar en grupos; según supongan entrada o salida de dinero (por decir un ejemplo). • Resumen de la información. Se presenta la información resumida de acuerdo con las necesidades de la persona que la tenga que leer. Ventajas y Desventajas de los SIC. Empecemos con los puntos favorables de los sistemas de información contable, se puede destacar que la disminución de los costos permite implantar un sistema de gestión de la calidad y también permite aumentar el rendimiento de los recursos económicos de la organización. Debido a que se establece una norma certificada, se consigue una mayor confianza entre los clientes. Sin embargo, no todo es color de rosa ya que dentro de los puntos a favor de los SIC, también se incluyen algunos inconvenientes como el requerimiento de un gran esfuerzo de parte de los encargados y de mucho tiempo para alcanzar su objetivo antes mencionado. A su vez, se puede originar bastante burocracia dentro de la empresa intencionalmente y, finalmente, tenemos que se necesita disponer de recursos ya que es bastante costoso el proceso de estos sistemas. Aunque un Sistema de Información Contable puede ser un sistema manual, en la actualidad la mayoría de los SIC están basado en las computadoras. Objetivos. El principal propósito principal de un Sistema de Información Contable es recopilar, almacenar y procesar datos financieros a la par que contables para así, generar reportes informativos que los superiores como jefes, gerentes, presidentes u otras partes interesadas puedan usar para tomar decisiones comerciales importantes para la organización. Algunos objetivos que conllevan los SIC destacamos la virtud de predecir los flujos dinero para la organización y retomando el párrafo anterior, los sistemas de información contable también ayudan a los gerentes en su planificación y control dentro de su departamento. Una función de los SIC es asegurarse de que los controles estén en su lugar para registrar y procesar los datos con precisión. También estos sistemas sirven para evaluar a los administradores para mantenerlos en la empresa o no y; por último, el objetivo de los SIC es analizar el beneficio que se obtuvo de la organización en un determinado tiempo. Características Fundamentales de los SIC. La función de los sistemas de información contable es la recopilación y el almacenamiento eficientes y efectivos de datos relativos a las actividades financieras de una sola organización, incluida la obtención de datos de transacciones de documentos de origen, el registro completo y detallado de transacciones y la publicación de datos en libros de contabilidad. Cualquier Sistema de Información Contable (SIC) debe ofrecer control, compatibilidad, flexibilidad y una relación adecuada entre costes y beneficios. Un SIC debe tener una estructura de base de datos para almacenar información y la recuperación de datos. Esta estructura de base de datos suele estar estructurada con un lenguaje de consulta que permite la manipulación de tablas y datos. Un sistema de información contable tiene numerosos campos para ingresar, editar y mismamente la recuperación de datos previamente almacenados. Un sistema de información contable produce registros que incluyen informes de bastante antigüedad de cuentas por cobrar basados en la información del cliente presente, calendarios de depreciación para activar fijos y saldos de prueba para los informes financieros. Las diversas salidas de este sistema hacen muestra de la versatilidad de sus capacidades para la manipulación de datos. Una parte integral se relaciona con los controles internos debido a que las políticas pueden colocarse dentro del sistema para garantizar que se mantenga la información sensible de los clientes y proveedores dentro de una empresa. Esto mediante el uso de los requisitos de inicio de sesión, los registros de acceso y la autorización; los usuarios pueden limitarse a la información relevante necesaria para realizar su función comercial. Tipos de Software Principalmente, el propósito de un sistema de información para contabilidad dentro de una organización es proveer información útil sobre una entidad económica específica. La labor contable en una organización es, sin duda, fundamental para el orden y la obtención de información con miras a tomar las decisiones adecuadas. Sin embargo, cada una de las empresas que existen actualmente cuenta con diversos tipos de sistemas de información para contabilidad. A continuación, te decimos cuales son cada uno de ellos. Sistemas Manuales. Los sistemas de información manuales para la contabilidad suelen ser utilizados generalmente en las pequeñas empresas. Hablamos de negocios de quizás un par de personas, negocios hogareños. Aquí no se requieren sistemas informáticos especializados ni nada parecido. Usualmente, estas pequeñas empresas solo requieren los documentos de origen, el libro mayor general, el libro diario general y muy posiblemente los diarios subsidiarios. A pesar de tratarse de un sistema manual es muy eficiente en esta clase de negocios. Sistemas Heredados. Los sistemas de contabilidad heredados suelen usarse en empresas comerciales ya establecidas. Se trata de sistemas que funcionaban correctamente mucho antes de que la tecnología de la información se volviera tan sofisticada como lo es hoy. Primeramente, estos sistemas poseen datos históricos valiosos y relevantes sobre la empresa. Seguidamente, el personal total de la empresa tiende a saber usar el sistema y entenderlo sin ningún tipo de contratiempo. Un sistema heredado generalmente se ha personalizado para cubrir las necesidades específicas de una empresa. Esto es algo muy significativo ya que en ningún momento podremos encontrar este tipo de personalización en paquetes de software de contabilidad. Sin embargo, los sistemas heredados para contabilidad también tienen sus propias desventajas. Comenzando por el hecho que de usualmente carece de documentación. Ejemplos. Aspel – COI. Uno de los programas más populares en México, ya que permite procesar, integrar y mantener actualizada toda la información contable y fiscal de la organización de una manera segura. Está desarrollado de acuerdo con las especificaciones necesarias para la aplicación de la contabilidad electrónica de una manera fácil y cumple con todas las disposiciones vigentes en materia fiscal. Es compatible con hojas de cálculo, controla el presupuesto de diferentes entidades en diversas monedas para un manejo eficaz de los recursos, y emite, en el momento oportuno, las declaraciones fiscales necesarias como son el IVA, ISR y la Declaración anual de personas Físicas y Morales. Alegra. Se trata de uno de los tipos de software contable más idóneo para pequeñas empresas y permite acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo, ya que la información está en la nube. Envía recordatorios de pago por las facturas emitidas, manda reportes mensuales vía correo electrónico y permite exportar la información a Excel y a otros programas contables. El software, al encontrarse en la nube, permite mantener una actualización constante, estando disponible en su versión más reciente cada vez que se ingresa a sistema. Contpaqi. Es otro de los programas de contabilidad muy usado en México y que cumple con las disposiciones de Contabilidad Electrónica y con las Normas de Información Financiera (NIF), incluyendo los reportes financieros básicos.Permite cargar, verificar la validez, almacenar, detectar duplicados y consultar los Comprobante Fiscal Digital por Internet – CFDI; se adapta de forma fácil y dinámica al manejo de la contabilidad en cualquier organización y es muy eficiente al momento de realizar el cálculo y control del IVA. Es una herramienta muy potente para realizar búsquedas y rastreos de datos, versátil para generar reportes y útil para la consulta de información contable y financiera. Conclusiones Desde este momento, ya has adquirido más conocimientos acerca de los sistemas de información contable, SIC por sus siglas, desde saber su concepto y la importancia que estas tienen para los contadores públicos dentro de las empresas modernas para saber organizar, recolectar y distribuir la información financiera. Además de que sabes identificar los 3 pasos de aplicación de estos sistemas: Registro, clasificación y resumen de la información contable que le es útil a las organizaciones. Además de que el lector sabe cuales son las numerosas ventajas que se tienen al hacer uso de los sistemas de información contable pero que estas a su vez, implican consecuencias no tan favorables (desventajas). Comprendes que el principal objetivo de los SIC es recopilar, almacenar y procesar datos financieros y contables para generar reportes informativos que los superiores puedan usar para tomar decisiones comerciales importantes para la organización. Refuerzas lo aprendido, identificando las características fundamentales de los sistemas de información contable. Por último, ya tienes una breve inducción a los tipos de software que se usan a la par que los programas más usados en México de parte de los usuarios que requieren la ayuda de estos sistemas para llevar su contaduría o simplemente tener su información contable en alguno de estos softwares populares entre los Contadores. Preguntas 1. ¿Cuál es la función de un SIC? R= Es aquel que se dedica a recolectar, organizar y analizar la información de todos los sucesos económicos de la empresa. 2. ¿Qué ofrecen los SIC? R= Debe ofrecer control, compatibilidad, flexibilidad y una relación adecuada entre costes y beneficios. 3. Menciona el principal objetivo de los sistemas de información contable. R= Recopilar, almacenar y procesar datos financieros y contables para generar reportes informativos que los superiores puedan usar para tomar decisiones comerciales. 4. ¿Por qué se dice que son versátiles? R= Debido a su capacidad para manipular datos. 5. ¿En dónde se usan los sistemas de información manuales? R= En las empresas pequeñas. Referencias Bibliográficas: ▪ Ruiz, V. (julio 10, 2018). Los sistemas de información contable; Proveniente de la página web: EmprendePyme.net, cuyo enlace URL es: https://www.emprendepyme.net/sistemas-de- informacion-contable.html. Consultado el: 09 de febrero de 2022. ▪ Sin Autor. (2018). Sistemas de Información Contable. Ciudad de México, México: Recuperado de la página web: Tecnologías Información, cuyo enlace URL es: https://www.tecnologias- informacion.com/sicontable.html#. Consultado el: 09 de febrero de 2022. https://www.emprendepyme.net/sistemas-de-informacion-contable.html https://www.emprendepyme.net/sistemas-de-informacion-contable.html https://www.tecnologias-informacion.com/sicontable.html https://www.tecnologias-informacion.com/sicontable.html ▪ Sin Autor. (Noviembre, 2017). Los tipos de software de contabilidad más usados en México. Yucatán, México: Recuperado de la página web: Integradora Profesional S.C.P., cuyo enlace URL es: http://integraprofesional.com/Tips/d/5/Los-tipos-de-software-de- contabilidad-mas-usados-en-Mexico. Consultado el: 09 de febrero de 2022. http://integraprofesional.com/Tips/d/5/Los-tipos-de-software-de-contabilidad-mas-usados-en-Mexico http://integraprofesional.com/Tips/d/5/Los-tipos-de-software-de-contabilidad-mas-usados-en-Mexico TAREA 5 “ELABORACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE COMPARACIÓN CONTABLE; CATÁLOGO DE CUENTAS”. Índice 1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 2. Procedimientos de Comparación Contable. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 2.1. Aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.2. Elaboración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 2.3. Análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 2.4. Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 3. Catálogo de Cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . 6 4. Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 5. Preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 9 6. Fuentes de Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Introducción A continuación, podremos analizar con profundidad lo que conllevan los procedimientos de comparación contable (como elaborarlos y su análisis financiero), además de comprender cual es la importancia que tienen estos procedimientos dentro de los estados financieros. El contador entenderá como es que los procedimientos de comparación contable se relacionan dentro de su campo laboral, el estudio de la contabilidad. Además, se tomarán en cuenta lo que es un catálogo de cuentas, describiendo su definición para comprensión de cualquier contador interesado en el tema y como es que estos se elaboran para su funcionamiento. El lector visualizará su estructura para poder realizar una propia para su uso habitual y para reforzar este conocimiento acerca de los catálogos de cuentas; se adjuntará un ejemplo de un clásico catálogo de cuentas. Finalmente, y como ya es costumbre, al finalizar de leer el trabajo de investigación se encontrarán con las conclusiones para sentenciar lo aprendido en el texto, además del cuestionario para poner a prueba los conocimientos que se adquirieron para una mayor retroalimentación de los temas abarcados y por último, pero de suma importancia, las referencias bibliográficas consultadas para la elaboración de la investigación. Procedimientos de Comparación Contable La técnica de la comparación consiste en determinar las semejanzas y diferencias existentes que contienen los Estados Financieros y específicamente el Balance General, la idea es examinar su importancia en función de valores absolutos y relativos para diagnosticar las variaciones que se hayan producido. Puede ser en un año o comparando varios años consecutivos. Aplicación. Para comparar una cuenta, puede emplearse como referencia el importe total del Activo, del Pasivo o de los Resultados; asimismo puede compararse el total del Patrimonio, los balances actuales con los anteriores o comparar nuestros balances con los de otras empresas o estándares de referencia en el sector en que se participa. A través de un estado financiero básico tal como es el caso del estado de cambios en la situación financiera se presentará esta técnica, ya es el enfoque más utilizado y conveniente para las empresas porque se basa en el análisis de variaciones Elaboración. El enfoque para el estado de cambio en la situación financiera consiste en analizar los cambios en todas las demás partidas del estado de situación financiera o balance general, y clasificarlos en: operaciones, inversiones y financiamiento. Su elaboración está constituida por: • Dos estados de situación financiera (es decir, un estado de situación financiera comparativo) referidos al inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de cambios en la situación financiera. • Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo. • Informaciónadicional con relación a las operaciones y acontecimientos registrados en el ejercicio (notas). Análisis El proceso consiste en analizar las variaciones resultantes del estado de situación financiera comparativo para identificar los incrementos y los decrementos en cada una de las partidas del estado de situación financiera dentro del sistema de información contable, lo cual termina con el incremento o decremento neto del efectivo. Para realizar este análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado o destinado a la operación, que consiste en traducir la utilidad neta reflejada en el estado de resultados, a flujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implica desembolso de efectivo, como el gasto por depreciación y las amortizaciones. Objetivo. La finalidad del estado de cambios en la situación financiera es representar toda la información relevante relacionada con el manejo de efectivo; es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad durante un periodo determinado y como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez de la entidad. Catálogo de Cuentas. Recordemos que la Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto suceda, se requiere de un catálogo de cuentas (conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico), que ofrezca flexibilidad para que cuando el ente económico así lo requiera; se ajuste a sus necesidades, ya sea para expandirse o desarrollarse. Este catálogo es un gran añadido para el registro de las operaciones en sistemas electrónicos. Sin mencionar la facilidad en sistemas de registro físico ya que ayuda a tener un orden por la identificación numérica de las cuentas. Debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuenta de crédito diferido, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos, cuentas de gastos; así como otros ingresos/gastos, participación de utilidades a empleados y el Impuesto Sobre la Renta (ISR). A continuación, se desarrollarán las cuentas previas en los siguientes puntos: 0; Activos. Los bienes y derechos que posee la organización. 1; Activo circulante. Representa el efectivo que tiene una organización. 0101; Caja 2; Activo no circulante. Inversiones o adeudos a favor de la empresa que se transformarán en efectivo en un plazo mayor de un año, así como los activos que se han adquirido y representan bienes tangibles para la producción, venta de mercancías y servicios propios del negocio cuyo tiempo de uso o consumo se estime que sea prolongado. 0201; Deudores hipotecarios. 0222; Mobiliario y equipo. 0224; Terreno. 3; Activo diferido. Gastos de la empresa y deben separarse para participar en varios ejercicios. 0301; Gastos de Instalación. 0307; Papelería y útiles de escritorio. 1; Pasivos. Deudas y obligaciones de una organización para pagar su activo. 1; Pasivo a corto plazo. Deudas y obligaciones que tienen vencimiento en un lapso de un año. 1101; Documentos por pagar. 1102; Proveedores. 1103; Acreedores diversos. 2; Pasivo a largo plazo. Deudas y obligaciones que tienen vencimiento en un lapso a más de un año. 1201; Acreedores hipotecarios. 2; Crédito diferido. Puede considerarse como un pasivo en la fecha determinada pero que se convierten en ingresos con el transcurso del tiempo. 2001; Intereses cobrados por anticipado. 3; Capital. Se agrupan principiando con las aportaciones de los accionistas y dueños para continuar con las reservas y las cuentas de utilidades. 3001; Capital. 4; Ingresos. Las cuentas que se establecen como consecuencia de sus operaciones normales. 4001; Ventas. 5; Costos. Cuentas necesarias para determinar el costo de los productos o servicios vendidos. 5001; Costo de ventas. 6; Gastos. Reúne las cuentas de gastos que representan erogaciones normales del negocio como consecuencia de su operación normal. 6001; Gastos de venta. 7; Otros ingresos y otros gastos. Son los ingresos/costos esporádicos, no relacionados directamente con las operaciones de su objeto social. 7101; Gastos y productos financieros. 7201; Otros gastos y productos. 8; Participación de utilidades a empleados. 8101; Participación de utilidades a empleados. 9; Impuesto sobre la renta 9102; Impuesto sobre la renta. Conclusiones Ahora que ya acabaste tu lectura, es momento de recabar todo lo aprendido, recordemos entonces que son los procedimientos de comparación contable: la técnica de la comparación consiste en determinar las semejanzas y diferencias existentes que contienen los Estados Financieros (E.E.F.F). También hay que recordar el análisis, la elaboración, análisis y objetivo de estos procedimientos. Por otro lado, tenemos la función de los catálogos de cuentas para el licenciado en Contaduría y su funcionamiento tan demandado por estos usuarios en la contabilidad. Ahora que tienes bien recordados estos requisitos se pueden realizar los Estados Financieros (E.E.F.F., por sus siglas) más completos y se podrá saber de mejor manera como es manejada la empresa dentro de sus cuentas y de sus procedimientos de comparación como el flujo de efectivo o el estado de resultados. Preguntas 1. ¿En qué consiste la técnica de comparación, en Contabilidad? R= En determinar las semejanzas y diferencias existentes que contienen los Estados Financieros para examinar su importancia en función de valores absolutos y relativos para diagnosticar las variaciones que se hayan producido. 2. ¿Cómo es el enfoque? R= Consiste en analizar los cambios en todas las demás partidas del estado de situación financiera o balance general, y clasificarlos en: operaciones, inversiones y financiamiento. 3. Menciona el análisis de los procedimientos de comparación contable. R= Analizar las variaciones resultantes del estado de situación financiera comparativo para identificar los incrementos y los decrementos. 4. ¿Cuál es su finalidad? R= Representar toda la información relevante relacionada con el manejo de efectivo. 5. ¿Qué es un catálogo de cuentas? R= Conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. Fuentes de Información Referencias Bibliográficas: ▪ Cantú, G. (2005) Contabilidad para no contadores. Editorial McGraw Hill Interamericana. ▪ Lara Flores, E. Lara Ramírez, L. (2008). Primer Curso de Contabilidad; México, 22ª ed.: Editorial Trillas. ▪ Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica; México, 4ª ed.: Grupo Editorial Patria. TAREA 6 “EN QUE CASO EXISTE LA LIMITACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA NIF A- 4 Y 5”. Índice 1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 2. Norma de Información Financiera A-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 2.1. Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 2.2. Características Cualitativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Norma de Información Financiera A-5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 3.1. Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 3.2. Elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 4. Limitaciones de la Información Financiera. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 5. Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 6. Preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 7. Fuentes de Información . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .10 Introducción En el trabajo presente, enumerado como la sexta tarea, se desarrollaron de forma breve las Normas de Información Financiera (NIF por sus siglas) de la serie A siendo estas los números 4 y 5; la cuarta titulada “Características Cualitativas de los Estados Financieros” y la siguiente norma es nombrada: “Elementos básicos de los Estados Financieros”. Debido a que cada una de estas normas de información financiera poseen mucha información, se decidió hablar de estas de una manera concisa y con la información mas relevante para su comprensión. Principalmente se incluyó la adición de la fecha de su aprobación por el Consejo Emisor del CINIF y estableciendo su entrada en vigor (teniendo en cuenta que la mayoría de estas iniciaron a partir del 1º de enero del año 2006). También se redactaron los objetivos que tienen las Normas de Información Financiera, NIF por sus siglas, para los usuarios generales que estén interesados. Para finalizar con la NIF A-4 se dieron a conocer las características cualitativas que debe reunir la información financiera contenida en los distintos estados financieros par así, satisfacer de manera apropiada las necesidades comunes que tienen los usuarios generales de la misma y con ello asegurar el cumplimiento de los objetivos de los estados financieros. Por otro lado, se relataron los elementos básicos que se presentan en las Normas de Información Financiera serie A-5 en forma de lista para analizarlos. Finalmente, se cuestionan cuales son los posibles casos en los que se da la existencia de distintas restricciones de la información financiera en los estados financieros a partir de las características cualitativas primarias. Inmediatamente después se ubican las conclusiones del trabajo de investigación, un cuestionario de 5 preguntas para fortalecer lo aprendido y las referencias bibliográficas. Norma de Información Financiera A-4 La NIF A-4 fue aprobada por unanimidad para su emisión por el Consejo Emisor del CINIF en septiembre de 2005 para su publicación en octubre de 2005, estableciendo su entrada en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1º de enero de 2006. Objetivo. Esta Norma tiene por objeto establecer las características cualitativas que debe reunir la información financiera contenida en los estados financieros para satisfacer apropiadamente las necesidades comunes de los usuarios generales de la misma y con ello asegurar el cumplimiento de los objetivos de los estados financieros. Características Cualitativas. Las características cualitativas de la información financiera, es decir, los estados financieros básicos son la confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad; en la práctica es necesario encontrar un equilibrio entre las características mencionadas para satisfacer en forma adecuada las necesidades de los usuarios generales y, con ello, cumplir con los objetivos de los estados financieros (previamente ya vistos). a) Confiabilidad. Para ser confiable la información financiera debe reflejar en su contenido, las transacciones (veracidad). Tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar (representatividad). Estar libre de prejuicio (objetividad). Poder validarse (verificabilidad). Contener toda la información suficiente. b) Relevancia. Para que la información financiera sea relevante debe servir de base para la elaboración de predicciones y confirmación, así como mostrar los aspectos más significativos contablemente (información relativa) en atención a aspectos cuantitativos, o monto de la partida, así como a aspectos cualitativos. c) Comprensibilidad. Una cualidad esencial de la información proporcionada en los estados financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios generales. La información de “temas complejos” que sea relevante no debe quedar excluida de los estados financieros, solo porque sea difícil su comprensión; en este caso dicha información debe complementarse con una revelación apropiada a través de notas para facilitar su entendimiento. d) Comparabilidad. Para que la información financiera sea comparable debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de dicha entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo. Debe permitir a los lectores analizar la información financiera de su entidad con la de otras. Norma de Información Financiera A-5 La Norma de información Financiera de la serie A-5 (denominada como los elementos básicos de los estados financieros), fue aprobada por unanimidad para su emisión por el Consejo Emisor del CINIF (Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera) en septiembre de 2005 para su publicación en octubre de 2005, estableciendo su entrada en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1º de enero de 2006. Objetivo. Definir los elementos básicos que conforman los estados financieros para lograr uniformidad de criterios en su elaboración, análisis e interpretación, entre los usuarios generales de la información financiera. Elementos. Representan los elementos básicos que los conforman para lograr criterios de elaboración, análisis e interpretación; a las necesidades comunes del usuario general y a los objetivos de los estados financieros son: el Estado de Situación Financiera (Balance General) y el Estado de Resultado (Pérdidas y Ganancias). • Estado de Situación Financiera. Se conforma básicamente de los siguientes elementos: activos, pasivos, capital contable, este último, cuando se trata de entidades con propósitos no lucrativos. • Estado de Resultados. Es emitido por las entidades lucrativas y está integrado básicamente por los siguientes elementos: ingresos, costos y gastos; utilidad o pérdida neta y en el estado de actividades que es emitido por las entidades con propósitos no lucrativos y su resultado se le denomina cambio neto en el patrimonio contable. Limitaciones de la Información Financiera Las características cualitativas primarias de la información financiera contenida en los estados financieros, así como las asociadas a ellas, encuentran en ocasiones algunas restricciones que dificultan la obtención de niveles máximos de una u otra cualidad. Surgen así los conceptos de oportunidad, la relación entre costo y beneficio y el equilibrio entre las características cualitativas, que más que cualidades deseables de la información, actúan como restricciones o limitaciones a dichos niveles. a) Oportunidad. La información no presentada oportunamente pierde, total o parcialmente, su relevancia. Sin embargo, cuando se presenta información financiera con anticipación, antes de que todos los aspectos atribuibles a una determinada operación u otro evento relevante sean del todo conocidos, existe el riesgo de disminuir, por ejemplo, el nivel de confiabilidad de la información financiera, y con ello, reducir su utilidad. b) Relación entre costo y beneficio. La información financiera es útil para el proceso de toma de decisiones, pero al mismo tiempo, su obtención origina costos. En la evaluación de beneficios y costos debe intervenir, sustancialmente el juicio profesional. Los beneficios también pueden ser disfrutados por usuarios distintos de aquéllos para los que se prepara la información. Por estas razones, es difícil aplicar una prueba de costo-beneficio en cada caso. Los emisores de normas de información financiera, los preparadores de los estados financieros, así como los usuarios generales, deben estar conscientes de esta restricción. c) Equilibrio entre características cualitativas. En la práctica, es necesario obtener un equilibrio apropiado entre las características cualitativas para cumplir con el objetivo de los estados financieros. Ello implica que su cumplimiento debe dirigirsea la búsqueda de un punto óptimo, más que hacia la consecución de niveles máximos de todas las características cualitativas, cuestión que requiere de la aplicación adecuada del juicio profesional en cada caso concreto. Conclusiones Terminado el trabajo de investigación, es momento de recapitular lo previamente redactado ya que sabemos identificar los objetivos de las Normas de Información Financiera de la serie A-4 y reconocer las distintas características cualitativas primarias y es que, dentro de estas, existen características secundarias para tener un conocimiento aún más profundo para su comprensión. Estas características cualitativas de los estados financieros son: la confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad; en la práctica es necesario encontrar un equilibrio entre las características mencionadas para satisfacer en forma adecuada las necesidades de los usuarios generales. Después de esto encontramos el segundo tema: Normas de Información Financiera A-5, al igual que el anterior tema, en esta ocasión encontramos subtemas como el objetivo de las NIF A-5 y los elementos de estas. Por último, nos encontramos con el tercer y último subtema: Limitaciones de la Información Financiera en el cual encontramos los conceptos de oportunidad, relaciones entre costes y beneficios y; el equilibrio entre las características cualitativas previamente planteadas en las Normas de Información Financiera A-4. Claramente para fortalecer el entendimiento para los lectores, se enlistaron y describieron estos tres conceptos para entender como llegaron a ser restricciones. Preguntas 1. ¿A partir de qué fecha entraron en vigor las Normas de Información Financiera A-4 y A-5? R= Iniciaron a partir del 1º de enero del año 2006. 2. ¿Cuál es el objetivo de la NIF A-4? R= Establecer las características cualitativas que debe reunir la información financiera. 3. Menciona las características cualitativas principales de las Normas de Información Financiera A-4. R= Confiabilidad, Relevancia, Comprensibilidad y Comparabilidad. 4. ¿Qué objetivo tiene la NIF A-5? R= Definir los elementos básicos que conforman los estados financieros para lograr uniformidad de criterios en su elaboración, análisis e interpretación. 5. Menciona las limitaciones de la Información Financiera. R= Oportunidad, relación entre costo y beneficio; y el equilibrio entre características cualitativas. Fuentes de Información Referencias Bibliográficas: ▪ Instituto Mexicano de Contadores Públicos; IMCP (2020). Normas de Información Financiera; México, Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera. ▪ Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica; México, 4ª ed.: Grupo Editorial Patria. TAREA 7 “INVESTIGAR SOFTWARE CONTABLE (COI, CONTPAQi. RP-SAP, ETC.)”. Índice 1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 2. Software Contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 2.1. Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.2. Requerimientos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 2.3. Registro de las Operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 2.4. Ventajas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 3. Aspel COI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .8 4. CONTPAQi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 5. SAP – ERP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 6. CONTASOL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 7. Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .9 8. Preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 9. Fuentes de Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Introducción En esta ocasión, el trabajo de investigación constara únicamente de un solo tema para desarrollar, un caso fuera de la rutina, ya que en los anteriores textos habíamos hecho investigaciones con más de una temática. Esto tiene una explicación y es porque el tema es sobre los softwares contables, los cuales han tenido una gran relevancia para los Contadores a lo largo de estos últimos debido al uso evolutivo constante de las tecnologías y necesidades de la sociedad para un entendimiento más moderno y accesible. Se abarcará específicamente el concepto de los programas contables, su importancia que radica actualmente en la Contabilidad electrónica gracias a la implicación del uso de una computadora, también las características y ventajas de los softwares contables. A su vez se enlistarán los elementos necesarios para efectuar el registro de dichas operaciones, además de una breve descripción del registro de las operaciones mediante estos sistemas electrónicos. Tenemos que en este archivo se verán los diferentes softwares utilizados actualmente en México para el control de la contabilidad en las empresas y se cuestionara cual es el mejor adaptada para la funcionalidad de las diferentes utilidades para cada empresa mexicana. También se vera la instalación de uno de ellos como una prueba gratis. Finalmente, y como ya es de costumbre, en las últimas páginas del archivo presente, se encontrarán distintos apartados para la retroalimentación del lector y fortalecer los aprendizajes adquiridos en esta ocasión. Para ello se hará uso de las conclusiones para sentenciar el tema, con la inclusión de un cuestionario de 5 preguntas y su respectiva respuesta; por último, tendremos las fuentes consultadas en formato APA. Software Contable El software contable es un sistema informático que sistematiza las operaciones de este tipo en una organización, haciendo los cálculos y mostrando las cuentas según se requiera, de acuerdo con las Normas de Información Financiera. Este software permite gestionar las cuentas de manera más simple, así como cumplir con el proceso contable aún sin tener conocimientos especializados de contabilidad. Características. El registro de las operaciones mercantiles puede efectuarse mediante los sistemas de registro manual y electrónico, siendo este último de gran importancia en la actualidad, ya que implica el uso de una computadora, por lo que estudiaremos algunas de sus características que tiene la utilización de este sistema de registro electrónico. Para empezar, tenemos la Reducción de tiempo y costos, se refiere a que la computadora, hoy en día, se ha convertido en un instrumento de gran utilidad en todas las empresas, ya que con la automatización de los sistemas de trabajo se logra reducir, principalmente, tiempo y costos invertidos en todas las actividades. Por otro lado, tenemos el aspecto del Requerimiento de la contabilidad, consiste en que los sistemas computarizados requieren de la contabilidad básica para el registro de las operaciones que en ellos se realizan, para obtener información rápida y precisa de reportes, Estados Financieros (E.E.F.F.), así como otros documentos contables; de los cuales son de gran utilidad para la toma de decisiones y para el debido cumplimiento de las obligaciones fiscales. Requerimientos básicos. 1. Se requiere de una computadora que cuente con los requerimientos necesarios para ejecutar el software que se utilizara. Las computadoras se clasifican por su capacidad en macro, mini y microcomputadora, en las cuales los principios universales con respecto a su operación son compartidos. El uso de las microcomputadoras se refiere a que las computadoras personales, también conocidas como PC (Personal Computer), han tomadorelevancia en las empresas. 2. Se requiere de los periféricos que van conectados a la computadora, tales como el teclado, un monitor, una impresora y, en caso de ser necesario, algún puerto adicional para los dispositivos de almacenamiento externo. 3. Finalmente, es necesario contar con los programas adecuados (software), que permitan la captura de información y que se refiere a todas aquellas instrucciones que la computadora interpreta para procesar los datos suministrados. Para el procesamiento electrónico de los datos contables existen en el mercado una gran variedad de programas de cómputo, de los cuales cada uno busca satisfacer las necesidades de los usuarios para quien está dirigido. Registro de las Operaciones. El registro de las operaciones, a través del procesamiento electrónico de datos, se ilustra en la siguiente gráfica: Entrada de operaciones. Se refiere a la información contable que es capturada en la computadora, tomada directamente de la documentación comprobatoria de las operaciones realizadas, y/o de fuentes de información contable. Proceso. Se refiere a las acciones que se realizan internamente en la unidad central de proceso para dar tratamiento a las operaciones capturadas. Salida de Información. Se refiere a la Información que se obtiene con los datos procesados y que puede ser impresa como el libro diario, libro mayor, auxiliares, balanza de comprobación, estados financieros (E.E.F.F) y todos aquellos reportes que el contador considere necesarios, de apoyo estadístico, administrativo, financiero y fiscal. Retroalimentación. Los saldos finales de las operaciones se registran como saldos iniciales para el siguiente mes o ejercicio. Ventajas ▪ Rapidez. Una vez registradas las operaciones, la elaboración de los auxiliares, la balanza de comprobación y de los estados financieros, entre otros, la computadora los realiza en un proceso automático en tan solo fracciones de segundo, lo cual representa un gran ahorro de tiempo. ▪ Capacidad de almacenamiento. Las grandes empresas que realizan miles de operaciones en un periodo guardan grandes volúmenes de información correspondiente a dichas operaciones. Con el uso de la computadora toda esa información es almacenada en un mínimo de espacio. ▪ Precisión y exactitud. Los programas para la computadora están diseñados de tal manera que se puedan detectar los errores humanos de captura, por lo que el margen de error es mínimo y correcciones por medio de asientos de complemento. ▪ Saldos actualizados. Cada vez que se registra una operación, tanto en las cuentas de mayor afectadas, como en las cuentas auxiliares, así como la balanza de comprobación y los estados financieros son actualizados al instante. ▪ Genera información adicional con un costo mínimo. Es posible generar información especial de acuerdo con las necesidades de cada empresa, en tan sólo segundos, lo cual, es un ahorro increíble de tiempo y costo. ▪ Interacción con otros sistemas. La implementación de otros sistemas computarizados, tales como, control de inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entre otros, permite tener un mayor control de las operaciones de la empresa, además se generan reportes que sirven de base para la toma de decisiones. ▪ Aspecto legal del sistema de registro electrónico. Los contribuyentes que lleven su contabilidad utilizando registros electrónicos deberán proporcionar a las autoridades fiscales, cuando así lo soliciten en los medios procesables que utilicen, la información sobre sus clientes y proveedores, así como aquella relacionada con su contabilidad que tengan en dichos medios. Aspel COI El software Aspel COI se trata de un Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de tu empresa de forma segura y confiable. Te ayuda a cumplir fácilmente con las disposiciones fiscales para el registro y envío de la Contabilidad Electrónica. A continuación, se enlistarán algunas funcionalidades y ventajas que se tienen al usar dicho programa: • Importa pólizas capturadas en Microsoft Excel de forma masiva y una por una. • Generación de los archivos XML y ZIP, listos para su envió. • Registra movimientos frecuentes con una gran cantidad de asientos contables a partir de pólizas modelo. CONTPAQi Facilita y automatiza completamente el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales, brindándote una visión global del estado de tu negocio. Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de empresas. • Generar automáticamente tus pólizas y asientos contables a partir del XML. • Registra en tu catalogo automáticamente clientes y proveedores que no tienen asociada una cuenta contable. • Su nuevo Contabilizador te permite consultar saldos totales de los cargos y abonos a fin de detectar descuadres en los movimientos de las pólizas antes de grabarlas. SAP - ERP Es un sistema de software que lo ayuda a gestionar todo su negocio, incluyendo los procesos de finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicios, compras, y más. A veces descrito como "el sistema nervioso central de una empresa", un sistema de ERP brinda la automatización, integración e inteligencia esenciales para ejecutar eficientemente todas las operaciones diarias del negocio La mayoría o todos los datos de una organización deben residir en el sistema de ERP para brindar una única fuente de verdad en todo el negocio. CONTASOL Es un programa muy sencillo de instalar y con el que se puede iniciar el trabajo contable de una manera inmediata. CONTASOL dispone de PGC 2007, PCG PYMES 2007, Plan de Contabilidad de las Entidades sin Fines Lucrativos, y Adaptaciones Sectoriales. Está diseñado para controlar la contabilidad de empresas sujetas a Estimación Directa simplificada y normal, así como de profesionales y autónomos. Facilita la emisión de libros oficiales e impuestos de manera rápida y sencilla, permitiendo configurar la impresión de los Libros de Compras y Gastos y de Ventas e Ingresos, permitiendo múltiples filtros para emitir exactamente lo que necesitas. Podrás emitir un informe con los movimientos de un cliente, conocer los registros de un gasto a lo largo del año y muchas funcionalidades más. Conclusiones Ahora que ya acabaste tu lectura, es momento de recabar todo lo aprendido, recordemos entonces que los softwares contables permiten gestionar las cuentas de manera más simple, así como cumplir con el proceso contable aún sin tener conocimientos especializados de contabilidad. También apreciamos la notoriedad de las características fundamentales que poseen dichos programas, a pesar de que no sean muchas, también tenemos la inclusión de los requerimientos necesarios para ejecutar los softwares contables. Por otro lado, terminamos el tema de los softwares contables con la descripción del sistema de información para hacer un adecuado registro de las operaciones; mencionando los famosos procesos: entrada, proceso, salida y retroalimentación. No hay que dejar de lado a las ventajas que poseen los programas contables ya que estos últimos describen de una manera extendida la importancia de estos y los beneficios que estos conllevan. Por último, el trabajo de investigación presenta una serie de softwares más usados y relevantes en México, cada uno de estos temas, tiene la descripción de lo que son y que los diferencia de los demás. Preguntas 1. ¿Qué es un software contable? R= Es un sistema informático que sistematiza las operaciones de este tipo en una organización, haciendo los cálculos y mostrando las cuentas según se requiera. 2. ¿En qué consiste la característica, Reducción de tiempo y costos? R= Se refiere a que la computadora,
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