2 Cuentas de la empresa, activo,pasivo y resultados - Monse López

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ACTIVO
Bienes y derechos propiedad de la empresa.
ACTIVO CIRCULANTE : Elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo.
ACTIVO FIJO: Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos.
ACTIVO DIFERIDO: Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior.
CAJA
Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco. 
AUMENTA cuando la empresa recibe dinero en efectivo 
DISMINUYE cuando paga con dinero en efectivo.
BANCOS
Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la empresa, es decir, es el dinero que esta depositado en cuentas bancarias a nombre de la empresa. 
AUMENTA cuando la empresa deposita dinero efectivo, cheques o recibe una transferencia bancaria. 
DISMINUYE cuando expide cheques o realiza una transferencia bancaria.
Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsas o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio. 
AUMENTA cada vez que la entidad invierte es decir adquiere acciones u otros valores. 
DISMINUYE cuando los vende.
INVERSIONES TEMPORALES
MERCANCÍAS, INVENTARIOS O ALMACÉN
Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta. Representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad.
AUMENTA cuando la empresa compra mercancías, y cuando le devuelven mercancías. 
DISMINUYE cuando la empresa vende mercancías y cuando la empresa devuelve mercancías.
Son las entidades que deben a NUESTRA empresa por haberles vendido mercancías a crédito, SIN GARANTÍA DOCUMENTAL. Es cuenta de activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crédito que la empresa tiene derecho a cobrar. 
AUMENTA cada vez que la empresa vende mercancías a crédito SIN GARANTÍA DOCUMENTAL. 
DISMINUYE cuando los clientes pagan total o parcialmente la mercancía, cuando devuelven la mercancía o la empresa les concede algún descuento.
CLIENTES
DOCUMENTOS POR COBRAR
Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagarés. La empresa tiene el derecho de cobrar estos documentos. 
AUMENTA cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagarés. 
DISMINUYE cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos.
Son las entidades que le deben a NUESTRA empresa SIN GARANTÍA DOCUMENTAL, por un concepto distinto al de ventas de mercancías. Por ejemplo si la empresa es una zapatería las mercancías son los zapatos, pero si la misma empresa tiene una motocicleta y la vende a crédito, esta vendiendo algo que no es mercancía, la persona que le debe se conoce como deudor diverso. 
AUMENTA cada vez que a la empresa le quedan a deber por concepto distinto a ventas de mercancías 
DISMINUYE cuando dichas entidades le pagan a la empresa total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores a su cargo.
DEUDORES DIVERSOS
ANTICIPO A PROVEEDORES
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere. 
AUMENTA cada vez que la empresa entrega un anticipo a cuenta de pedidos.
DISMINUYE al cancelar el anticipo, y al realizar la compra de dicha mercancía.
IVA ACREDITABLE
Es el IVA (Impuesto al valor agregado), que la empresa paga por la compra de mercancías, compra de otros activos o si recibe la prestación de un servicio.
El IVA acreditable es aquel que se aplica cuando se realizan transacciones u operaciones con pagos de contado. 
AUMENTA.- cada vez que la empresa paga (contado) IVA por alguna compra o recibe prestación de servicio y DISMINUYE por la devolución de dichas compras.
Ejemplo: Si la empresa compra mercancías con un costo unitario de $ 100.00 más IVA, significa que en realidad la empresa pagaría $ 116.00, esto es, $ 100 del valor de la mercancías y $ 16.00 de IVA.
IVA ACREDITABLE PENDIENTE DE PAGO
Es el IVA (Impuesto al valor agregado), que la empresa debe pagar por la compra de mercancías, compra otros activos o si recibe la prestación de un servicio y estas operaciones son a crédito o en pagos.
Como la operación es a crédito y aun no se paga el IVA se debe emplear esta cuenta.
AUMENTA.- cada vez que la empresa compra a crédito o recibe la prestación de un servicio a crédito, por lo tanto esta pendiente de pagar el IVA Y DISMINUYE cuando lo pagas o devuelves la compra.
Ejemplo: Si la empresa compra a crédito mercancías con un costo unitario de $ 100.00 más IVA, significa que en realidad la empresa va a pagar $ 116.00, esto es, $ 100 del valor de la mercancías y $ 16.00 de IVA.
TERRENOS
Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta de activo que representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.
AUMENTA cada vez que la empresa compra un predio.
DISMINUYE Cuando la empresa vende un predio.
EDIFICIOS
Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, almacenes, estacionamiento, etc. Propiedad de la empresa. Representa el precio de costo de los edificios.
AUMENTA cada vez que la empresa compra uno de estos bienes.
DISMINUYE Cuando la empresa vende uno de estos bienes.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas, máquinas de oficina, aires acondicionados, entre otros, propiedad de la empresa.
AUMENTA cada vez que la empresa compra uno de estos bienes.
DISMINUYE Cuando la empresa vende uno de estos bienes, o si los da de baja porque ya no sirven.
EQUIPO DE CÓMPUTO ELECTRÓNICO
Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers(unidad de disco), scanner, etc. Es cuenta de activo porque representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico propiedad de la empresa.
AUMENTA cada vez que la empresa compra uno de estos bienes.
DISMINUYE Cuando la empresa vende uno de estos bienes, o si los da de baja porque ya no sirven.
EQUIPO DE ENTREGA O REPARTO
Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreos, terrestres y marítimos tales como aviones camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la empresa.
AUMENTA cada vez que se compra uno de estos bienes. 
DISMINUYE cuando de venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.
DEPÓSITOS EN GARANTÍA
Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio etc. 
AUMENTA cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valores. 
DISMINUYE conforme te devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o la cancelación del mismo.
INVERSIONES PERMANENTES
Son las que están representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones temporales de inmediata realización.
AUMENTA cada vez que la entidad invierte es decir adquiere acciones u otros valores. 
DISMINUYE cuando los vende.
GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, procesos de elaboración o de servicios, con las expectativa de lograr comercializarlos, incluyen los que originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño y pruebas del producto.
AUMENTA cada vez que la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo.DISMINUYE por la aplicación a resultados de operación conforme estos gastos de incurren.
GASTOS EN ETAPAS PREOPERATIVAS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales. 
AUMENTA cada vez que la empresa efectúa gastos en su etapa preoperatoria. 
DISMINUYE por la aplicación a resultados de operación conforme estos gastos de incurren.
GASTOS DE MERCADOTECNIA
Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimientos del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor, también incluyen los gastos de investigación de mercados, la creación de marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos. 
AUMENTA cada vez que la empresa efectúa gastos de mercadotecnia. 
DISMINUYE por la aplicación a resultados de operación conforme estos gastos de incurren.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresas.
AUMENTA cada vez que la empresa efectúa gastos de organización. 
DISMINUYE por la aplicación a resultados de operación conforme estos gastos de incurren.
GASTOS DE INSTALACIÓN
Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
AUMENTA cada vez que la empresa efectúa gastos de instalación. 
DISMINUYE por la aplicación a resultados de operación conforme estos gastos de incurren.
PAPELERÍA Y ÚTILES
Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa.
AUMENTA cada vez que se compra papelería y útiles de escritorio. 
DISMINUYE por el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando.
Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o productos que la empresa proporciona produce o vende, los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
AUMENTA cada vez que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad. 
DISMINUYE por la parte de publicidad y propaganda que se distribuye o públique.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
PRIMAS DE SEGUROS
Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etcétera.
AUMENTA cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro. 
DISMINUYE por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.
AUMENTA cada vez que la empresa pague por anticipado el importe de varios meses de renta. 
DISMINUYE por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado por el transcurso del tiempo.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOS
Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito. En este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada.
AUMENTA cada vez que la empresa pague intereses por anticipado. 
DISMINUYE por la parte proporcional que de dichos intereses se hayan convertido en gastos por el transcurso de tiempo.
PASIVO
Representa todas la deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
PASIVO CIRCULANTE: Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo.
PASIVO FIJO: Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo.
PASIVO DIFERIDO: Cobros anticipados efectuados por la empresa que generan la obligación de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo.
CUENTAS QUE PERTENECEN AL PASIVO CIRCULANTE
PROVEEDORES
Son entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito sin garantía documental. 
AUMENTA cuando la empresa compra mercancías a crédito sin garantía documental. 
DISMINUYE cuando la empresa paga total o parcialmente, cuando devuelve las mercancías o nos conceden algún descuento en las mercancías.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagarés. 
AUMENTA cuando la empresa expide letras de cambio o pagarés a su cargo. 
DISMINUYE cada vez que la empresa pague o cancele uno de estos documentos.
ACREEDORES DIVERSOS
Son las entidades a quienes la empresa(nosotros) les debemos por un concepto distinto de la compra de mercancías sin garantía documental. 
AUMENTA cada vez que la empresa quede a deber algo diferente a compra de mercancías. 
DISMINUYE cuando paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al acreedor los valores que le había adquirido. 
ANTICIPO DE CLIENTES
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías.
AUMENTA cada vez que la empresa recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías.
DISMINUYE si se regresa el anticipo por la cancelación del pedido y por la cancelación del anticipo cuando la empresa entrega el pedido y cobra la diferencia. 
GASTOS PENDIENTES DE PAGO, GASTOS POR PAGAR O GASTOS ACUMULADOS
Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se puede citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etcétera. 
AUMENTA Cuando no se pague algún servicio o beneficio devengado por la empresa.
DISMINUYE Cuando la empresa pague total o parcialmente el adeudo correspondiente.
IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO, IMPUESTOS POR PAGAR O IMPUESTOS ACUMULADOS
Son los impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro (SAR) la cuota del fondo nacional de viviendas (INFONAVIT) , el impuesto sobre nóminas, el impuesto predial, etcétera. 
AUMENTA Cuando se conoce la obligación adquirida de pagar algún impuesto.
DISMINUYE Cuando la empresa pague total o parcialmente el adeudo correspondiente.
IVA TRASLADADO
Es el IVA que la empresa cobra a sus clientes cuando realiza las ventas de sus productos o servicios, de contado.
Por ejemplo: Si la empresa vende un artículo en $ 200.00 más IVA significa que recibe $ 232.00, esto es, $ 200.00 del valor del artículo y $ 32.00 de IVA
IVA TRASLADADO PENDIENTE DE COBRO
Es el IVA que la empresa va a cobrar a sus clientes por las ventas de sus productos o servicios, de crédito.
Por ejemplo: Si la empresa vende un artículo en $ 200.00 más IVA significa va a recibir posteriormente $ 232.00, esto es, $ 200.00 del valor del artículo y $ 32.00 de IVA
Pedro vende $ 10,000.00 más IVA
Jorge compra $ 10,000.00 más IVA
1,600.00 IVA Acreditable
Jorge vende $ 15,000.00 más IVA
2,400.00 IVA Trasladado
CUENTAS QUE PERTENECEN AL PASIVO FIJO
HIPOTECAS POR PAGAR O ACREEDORES HIPOTECARIOS
Son las obligaciones que tienen como garantía la escrituras de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
AUMENTA cada vez que la empresa recibe prestamos y los garantice con las escrituras de algún bien inmueble.
DISMINUYE Por los pagos que la empresahaga a cuenta o liquidación de dichos prestamos hipotecarios.
Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagarés, con vencimiento mayor a un año.
AUMENTA cuando la empresa expide letras de cambio o pagarés a su cargo, con vencimiento mayor a un año.
DISMINUYE cada vez que la empresa pague o cancele uno de estos documentos.
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
CUENTAS QUE PERTENECEN AL PASIVO DIFERIDO
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Son el importe de un o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente.
AUMENTA cuando la empresa cobre rentas por anticipado.
DISMINUYE por la parte proporcional que de dichas renta se haya devengado por el transcurso del tiempo.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente.
AUMENTA cuando la empresa cobre intereses por anticipado.
DISMINUYE por la parte proporcional que de dichos intereses se hayan devengado por el transcurso del tiempo.
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y DEL PASIVO
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
En consideración a que el activo lo constituyen bienes y derechos que son recursos de distinta naturaleza, se juzgo conveniente clasificarlos en grupos formados con elementos o partidas homogéneas.
La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa, se deben hacer en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad: se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado elemento.
Mayor grado de disponibilidad: un elemento tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea más fácil su conversión o transformación a efectivo.
Menor grado de disponibilidad: un elemento tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fácil su conversión o transformación a efectivo.
En atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, los elementos o partidas que constituyen el activo de la entidad se clasifican en tres grupos: activo circulante, activo fijo y activo diferido.
Como ejemplo podemos mencionar, qué la cuenta de caja tiene mayor grado de disponibilidad que la cuenta de clientes.
Y pudiéramos decir, qué la cuenta de gastos de instalación tiene menor grado de disponibilidad que la de edificios
CLASIFICACIÓN DEL PASIVO
En consideración a que también el pasivo lo constituyen deudas y obligaciones de distinta naturaleza, se juzgo conveniente clasificarlos en grupos formados con elementos o partidas homogéneas.
La clasificación de los elementos que constituyen el pasivo de la entidad, se debe hacer en atención a su mayor y menor grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad: se entiende Como grado de exigibilidad, el menor o mayor plazo que dispone la entidad para liquidar de sus deudas y obligaciones.
Mayor grado de exigibilidad: las deudas y obligaciones tienen mayor grado de exigibilidad, en tanto sea menor el plazo que dispone la entidad para liquidarlos.
Menor grado de exigibilidad: las deudas y obligaciones tienen menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo que dispone la entidad para liquidarlas.
Atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que constituyen el pasivo de la entidad se clasifican en tres grupos: pasivo circulante, pasivo fijo y pasivo diferido.
Como ejemplo podemos citar que la cuenta de proveedores tiene mayor grado de exigibilidad que la de documentos por pagar.
O bien la cuenta de rentas cobradas por anticipado tiene menor grado de exigibilidad que las hipotecas por pagar.
Clasificación del ACTIVO
	 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Activo	 
 
 
Activo Circulante
 
 
 
 
Activo Fijo o activo no circulante
 
 
 
 
Activo Diferido o cargos diferidos	Caja
Bancos
Inversiones Temporales
Mercancías, Inventarios, Almacén
Clientes
Documentos por Cobrar
Deudores Diversos
Anticipo a Proveedores
Funcionarios y empleados
IVA Acreditable
IVA Acreditable pendiente de pago
 
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de computo
Equipo de reparto
Depósitos en garantía
Inversiones permanentes
 
Gastos e investigación y desarrollo
Gastos en etapas preoperativas de organización y administración
Gastos de mercadotecnia
Gastos de Organización
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Clasificación del PASIVO
	 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pasivo	 
 
 
Pasivo Circulante o Pasivo a Corto Plazo
 
 
 
 
 
Pasivo Fijo o Pasivo a Largo Plazo
 
 
 
 
Pasivo Diferido u Otros Pasivos	Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados
Impuestos pendientes de pago, Impuestos por pagar o impuestos acumulados
IVA Trasladado
IVA Trasladado pendiente de cobro
 
 
Hipoteca por pagar o acreedores hipotecarios
Documentos por pagar a largo plazo
Cuentas por pagar a largo plazo
 
 
 
 
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
CAPITAL
Se refiere al dinero o a los bienes expresados en dinero que posee una persona.
CAPITAL CONTABLE: Es la diferencia aritmética que existe entre el activo y el pasivo.
CAPITAL SOCIAL: Es la inversión que los socios o accionistas hacen en la empresa constituida bajo la forma de sociedad mercantil.
CUENTAS DE CAPITAL O DE RESULTADOS
VENTAS
Son el valor de las Mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito, con o sin garantía documental.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Son el valor de las mercancía que los clientes nos devuelven a la entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, el color, etc.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes.
COMPRAS
Son el valor de las mercancías adquiridas ya sea al contado o a crédito, con o sin garantía documental.
GASTOS DE COMPRA
Son los pagos que realiza la empresa para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: derechos aduanales, fletes, cargas y descargas, etc.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Son el valor de las mercancías que la empresa le devuelve al proveedor porque no le satisface la calidad, precio, modelo, color, etc.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de compra o de factura le conceden a la empresa los proveedores.
INVENTARIO INICIAL
Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio.
INVENTARIO FINAL
Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al terminar el ejercicio.
GASTOS DE VENTA
Son los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas, como ejemplo podemos mencionar los siguientes:
Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, choferes, etc.) destinados a la dirección, promoción y sostenimiento de las actividades que estén relacionadas directamente con la operación de vender.
Comisiones o incentivos al personal, que tenga relación directa con la operación de vender.
Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras)
Propaganda y publicidad.
Gastos de empaque, envío y entrega de las mercancías vendidas.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
En general todos aquellos gastos indispensables que estén relacionados directamente con la operación de vender.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Son los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, como ejemplo podemos mencionar los siguientes:
Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores) y empleados administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la dirección y administraciónde la empresa.
Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras)
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio (del área administrativa)
Depreciación y gastos de mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina y de cómputo electrónico.
En general todos aquellos gastos necesarios para la dirección y administración de la empresa.
GASTOS FINANCIEROS
Son los gastos ordinarios que se derivan de operaciones o transacciones usuales, es decir que son propios del giro de la empresa, ya sean frecuentes o no, como ejemplo se pueden mencionar los siguientes:
a) Intereses sobre documentos que la empresa paga.
b) Descuentos que la empresa concede, por recibir el pago anticipado de documentos.
c) Intereses moratorios que paga la empresa sobre cuentas vencidas.
d) Descuentos que la empresa concede, por recibir el pago anticipado de cuentas no vencidas.
e) Intereses que la empresa paga sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.
PRODUCTOS FINANCIEROS
Son los ingresos ordinarios que se derivan de operaciones o transacciones usuales, es decir que son propios del giro de la empresa, ya sean frecuentes o no, como ejemplo se pueden mencionar los siguientes:
a) Intereses sobre documentos que la empresa cobra.
b) Descuentos que conceden a la empresa por pago anticipado de documentos.
c) Intereses moratorios que cobra la empresa sobre cuentas vencidas.
d) Descuentos que le otorgan a la empresa por pago anticipado por cuentas no vencidas.
OTROS GASTOS
Son los gastos no ordinarios que se derivan de operaciones o transacciones inusuales, es decir que no son propios del giro de la empresa, ya sean frecuentes o no, como ejemplo se pueden mencionar los siguientes:
a) Pérdida en venta de recursos del activo fijo.
b) Pérdida en compra venta de acciones y valores.
OTROS PRODUCTOS
Son los ingresos no ordinarios que se derivan de operaciones o transacciones inusuales, es decir que no son propios del giro de la empresa, ya sean frecuentes o no, como ejemplo se pueden mencionar los siguientes:
a) Utilidad en venta de recursos del activo fijo.
b) Utilidad en compra venta de acciones y valores.
c) Dividendos de acciones que posee la empresa.
d) Comisiones cobradas.
e) Rentas cobradas.
La cuenta
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad, transformaciones internas y eventos de todo tipo que la afectan.
Partes de la Cuenta
La cuenta es una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor.
Como se aprecia claramente, el esquema o cuenta T se compone de dos partes: una izquierda y una derecha.
 CUENTA
El nombre que se le asigne a cada cuenta debe ser claro, de tal manera que permita identificar con facilidad el valor o concepto que registra. Por ejemplo, a la cuenta que registra los aumentos y las disminuciones del efectivo propiedad de la empresa se le denominará “Caja”; a la que registre los vehículos destinados al reparto de la mercancía se le llamará “Equipo de reparto”; a la que controle las aportaciones de los socios, “Capital social”; a la que registre las ventas, “Ventas”, etcétera.
	IZQUIERDA	DERECHA
Nombre de la cuenta
Debe
Haber 
 
LA CUENTA. Estructura Clásica 
Cargos
Cargar
Abonos
Abonar 
Se les denomina también Cuentas “T”
Cargo o cargar
Cargo o cargar significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, en la parte izquierda.
	CUENTA
	
	IZQUIERDA
 	DERECHA
	DEBE 	HABER 
	cargos 
 $ 100,000.00
 50,000.00
22,820.00	 
	 	 
Abono o abonar
Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte derecha. 
	CUENTA
 	
	IZQUIERDA
 	DERECHA
	DEBE	HABER
	 
 	abonos
300,000.00
 60,000.00
25,000.00
Movimientos
Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos. Por su naturaleza pueden ser: movimiento deudor y movimiento acreedor.
Movimiento deudor, es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la suma del debe.
Movimiento acreedor. Se llama así a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber.
	+	CUENTA
 		 
	 	IZQUIERDA	DERECHA	 
		DEBE	HABER	 
	Cargo o cargar	480,000.00
136,000.00
52,000.00
30,000.00	300,000.00
 60,000.00
25,000.00
10,000.00
	 Abono o abonar
	Movimiento
Deudor	698,000.00	395,000.00	Movimiento
Acreedor
Saldo
Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. En virtud de que existen dos clases de movimientos, y que la diferencia puede ser mayor en uno y otro caso, puede también haber dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor.
Saldo deudor. Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el importe del movimiento acreedor, o cuando la cuenta sólo haya recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.
Saldo acreedor
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor es mayor que el importe del movimiento deudor, o cuando la cuenta sólo haya recibido abonos, es decir, cuando sólo tenga movimiento acreedor.