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Contabilidad orientada a los negocios. PROCESO CONTABLE PARA LA ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA. Docente: contadora pública y auditora Miriam Petra Bautista Dorantes Catálogo. María Fernanda Velasco Romero. Número de control: 20cs0150. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD SERDÁN. Ingeniería en gestión empresarial. CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO. La clasificación de estos elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad. Y así es cómo se clasifica el estado activo: 1. ACTIVO CIRCULANTE: a éste le integran los elementos o partidos que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año o en el ciclo financiero a corto plazo. El orden por el cual se clasifica el activo circulante es el siguiente: ● Caja: registra el dinero en efectivo o cheques (tanto moneda nacional como extranjera) con que dispone la empresa. 2 ● Bancos: relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la empresa. ● Inversores temporales: son documentos a corto plazo que representan valores negociables de deuda y de capital adquiridos con efectivo que no se está ocupando en ese momento. ● Mercancías: es todo aquello que se puede vender o comprar. ● Clientes: son aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios. ● Documentos por cobrar: es la cuenta en la que se registra el valor de los documentos pendientes de cobro. ● Deudores diversos: cuenta contable colectiva cuyo saldo representa el monto total de créditos a cargo de varias personas (clientes, documentos por cobrar). ● Anticipo de proveedores: ocurre cuando una empresa hace un pedido de productos a una contratación de servicios a un proveedor. La cantidad que entreguemos por adelantado, forma parte del importe de la compra. 3 2. ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCULANTE: constituye los recursos de propiedad de una empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con intención de venderlos. Los recursos o cuentas del activo fijo o activo no circulante son: ● Terrenos: significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y dónde se han levantado las edificaciones. ● Edificios: representa el valor de construcción en los edificios, plantas comerciales, etcétera, que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. o Mobiliario y equipo: es todo aquel conjunto de muebles o objetos que facilitan diversos tipos de actividades en las oficinas. o Equipo de cómputo electrónico: representa aquellos que pertenecen a la firma o empresas utilizados para poder desempeñar sus actividades. o Equipo de entrega: es la cuenta de la que se registra el valor de los vehículos de transporte de la empresa. 4 o Depósitos de garantía: es la cuenta en la que se registra el importe de las cantidades en guarda, para garantizar algún bien o servicio. o Inversiones permanentes: son aquellas que se mantienen en el balance o cartera de la empresa por un tiempo superior al año. 3. ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS: lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o beneficio, no solo en el año en que se efectúan, sino también en varios años posteriores. En los gastos diferidos se deben presentar primero los gastos relativos en la etapa preoperatoria y después los gastos anticipados que serían: ● Gastos de investigación y desarrollo: se refiere a los recursos dedicados a la investigación y planificación de nuevos conocimientos en los aspectos técnicos y científicos. ● Gastos en etapas pre operativas de organización y administración: son los gastos que hace la empresa durante su etapa pre operativa, cuyas actividades se 5 encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales. ● Gastos de mercadotecnia: es la cantidad de dinero que la empresa gasta en mercadotecnia. ● Gastos de organización: son los costos iniciales en los que se incurre para crear una compañía. ● Gastos de instalación: son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. ● Papelería y útiles: son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta o oficio, papel carbón, bloques de remisiones etcétera. ● Propaganda y publicidad: en esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa. ● Primas de seguros: la prima es el costo del seguro o aportación económica que ha de pagar un 6 asegurado o contratante a una compañía aseguradora. ● Rentas cobradas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que a un no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. ● Intereses pagados por anticipado: son intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito, en este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida. 7 CLASIFICACIÓN DEL PASIVO. Son las deudas y obligaciones a cargo de la empresa y se clasifican en tres tipos de grupos que son: 1. PASIVO CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZO: deudas y obligaciones a cargo de la entidad convencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo. Las principales deudas y obligaciones a corto plazo serían: ● Proveedores: se trata de la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad. ● Documentos por pagar: son aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada cierta cantidad de dinero. ● Acreedores diversos: son las personas o negocios a quién se debe, por un concepto distinto de la compra de mercancías o servicios. ● Anticipo de clientes: es una cantidad de dinero que un cliente nos entrega a cuenta de futuras compras. 8 ● Gastos pendientes de pago: son todos aquellos gastos incurridos por una empresa y no pagados a una determinada fecha, quedando su efectivización para el siguiente ejercicio. ● Impuestos pendientes de pago: son una cuenta contable que representa los compromisos económicos que tiene una empresa con el estado, correspondiente al pago de impuestos. 2. PASIVO FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO: son las deudas y obligaciones a cargo de la empresa convencimiento mayor de un año o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo. Las principales deudas y obligaciones a cargo de la empresa son: ● Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios: representan el valor de las escrituras de bienes, inmuebles, depositadas a terceras personas por adeudo que la empresa tiene la obligación por pagar. 9 ● Documentos por pagar: son aquellos que tienen que pagar incondicionalmente a una fecha determinada cierta cantidad de dinero. ● Cuentas por pagar: es cualquier aporte de una deudora que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito, a una parte acreedora. 10 CLASIFICACIÓN DEL CAPITAL. Estas son los tipos de capital: 3. Capital económico: es uno de los factores de la producción y está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza. 4. Capital financiero: es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés.5. Capital contable: es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones. 11 MATERIAL BIBLIOGRÁFICO. ● Contabilidad básica 4ta edición de la serie contabilidad financiera de Joaquín A. Moreno Fernández. ● Contabilidad financiera, de José Muñoz Jiménez. ● Primer curso de contabilidad de Elías Lara flores y Leticia Lara Ramírez. 12
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