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Las Cuentas Reales o de Balance, representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. (Activo, Pasivo y Patrimonio).
     Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
     Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables, Depreciación acumulada, Amortización acumulada, etc.
     Las Cuentas Transitorias, son empleadas para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan en la contabilidad. Algunas de estas cuentas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones
Las Cuentas de Orden, son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Los Activos
Son cuentas reales, y tienen saldo deudor. Los activos se pueden subdividir en cinco (5) grupos:
1) Activos Circulantes o Corrientes.
2) Activos Fijos tangibles e intangibles.
3) Activos Diferidos o Cargos Diferidos.
4) Otros Activos.
Los Activos Circulantes o Corrientes:
Son todos aquellos bienes, recursos y derechos con valor económico, propiedades de la empresa, representadas por Dinero Efectivo, o que puedan convertirse en dinero, en servicios y consumirse, dentro de un periodo de un año, más o menos. Para que una partida pueda catalogarse como activo circulante o corriente ha de llenar los siguientes requisitos:
a) Estar representada por dinero o cuasidinero1.
b) Poderse convertir en dinero, servicios, o consumirse, en un periodo de un año, en las operaciones normales de la empresa o entidad.
Los Activos Fijos: Están representados por todos aquellos bienes, tangibles o intangibles, con que cuenta la empresa para el desarrollo de sus actividades en el logro de sus objetivos. Los cuales reúnen las siguientes características:
1) Son propiedad de la empresa.
2) Son de naturaleza perdurable.
3) Están destinados al uso en las operaciones propias de la empresa, y no para ser vendidos, aunque ocasionalmente puedan venderse, al omento de su retiro o de su reposición.
4) Tienen un valor significativo.
Los Activos Fijos Tangibles y sus cuentas, son aquellos de consistencia material y palpable. Entre las cuentas más comunes de este grupo, todas de saldos deudores (DEBE), se cuentan las siguientes:
a) Terrenos: Propiedades de la empresa y utilizados especialmente para sus actividades normales.
b) Edificios: Propios y para uso específico de la empresa en sus actividades operativas.
c) Mobiliario: Controla todos los muebles de la empresa.
d) Maquinarias y Equipo: Recogerá toda clase de maquinaria y dotaciones.
e) Vehículos: En esta cuenta se contabilizan los automóviles, camiones, camionetas, motos, etc., que posee la empresa para su uso y de su propiedad.
Los Activos Fijos Intangibles: Están formados por todos aquellos activos fijos de forma abstracta, inmaterial, y que ostentan un valor derivado de los derechos que confiere su propiedad y de la cuantía en que contribuyen a proporcionar ganancias a la organización. Esta cuenta tiene saldo Deudor.
Entre los activos fijos intangibles, existen algunos que tienen una vida útil delimitada por la ley o determinado por sus propias características; por lo que se les somete a amortización periódica que se registra en una cuenta de valuación. Una característica genérica de los activos fijos intangibles es la de su dificultad para asignarles valor con precisión. Entre las cuentas más comunes que conforman esta clase de activos se encuentran:
a) Plusvalía.
b) Patentes.
El Activo Diferido o Gastos Diferidos: También llamado Cargos
Diferidos, son desembolsos de cierta magnitud, que han de beneficiar a la empresa durante más de un periodo económico, Por lo que tales gastos, se han de diferir entre el número de años en que la empresa estimó el uso o disfrute de dicho desembolso. Esta cuenta tiene saldo Deudor.
Entre las cuentas que lo integran se encuentran las siguientes:
a) Gastos de Organización: son aquellos en que incurre la empresa cuando se inicia, tales como, Estudios económicos y de mercados, promoción, instalación de sistemas administrativos y de contabilidad, asesorías de todo tipo incluso jurídicas, redacción de documentos, registro mercantil, fiesta de inauguración, etc. Estos gastos se cargan al primer ejercicio económico. Estos gastos son diferidos en varios ejercicios económicos. Amortización.
b) Mejoras en Propiedades Arrendadas o Ajenas: Son reparaciones o construcciones realizadas en inmuebles que no son propiedad de la empresa. Estos gastos se suelen amortizar durante el periodo del contrato de alquiler.
c) Campaña Publicitaria: Son todos los gastos de publicidad efectuados por la empresa. Estos costos altísimos suelen diferirse durante varios años. Se ha de amortizar.
d) Descuento Sobre Bonos: Cuando la empresa coloca una emisión de bonos por pagar, con un descuento, lo razonable es que difiera el descuento durante los años de plazo de los bonos, y no que asuma toda la pérdida del descuento el año de emisión solamente.
e) Gastos de Investigación: ya sea de nuevos productos, mejores diseños, avances tecnológicos, inventos, etc.
Los Otros Activos o Activos Diversos, Son aquéllos que no se pueden clasificar debidamente en ninguno de los grupos de activos anteriormente clasificados. Su contenido es sumamente variable, de acuerdo al tipo de empresa. Vienen a ser activos que la empresa tiene como una inversión más o menos permanente, y no precisamente para que contribuyan a sus ingresos normales. O podrían ser activos ajenos al negocio de la empresa y que llegaron a su propiedad por embargos a deudores o morosos, etc.
Entre las cuentas que lo integran las más corrientes son:
a) Inversiones de la Reserva Legal.
b) Acciones de Compañías Filiales.
c) Inversiones de los Fondos.
d) Terrenos: Comprados para venderlos.
Las Cuentas de Orden: Son cuentas que se colocan después del total de los activos, como especie de recordatorios. No afectan la Ecuación
Patrimonial (Activo=Pasivo + Patrimonio), del patrimonio de la empresa.
Los Pasivos
Está formado por todas las deudas que la empresa tiene contraídas con terceros o extraños. Esta deuda se hace extensible a toda clase de compromisos y obligaciones medibles en dinero. Son cuentas reales con saldos Acreedores por el HABER.
El Pasivo se divide en los siguientes grupos:
1) El Pasivo Circulante.
2) El pasivo a Largo Plazo.
3) El Pasivo Diferido.
El Pasivos Circulantes: También llamado pasivo corriente, lo constituyen las deudas que la empresa ha contraído con terceros, pagaderas a corto plazo, es decir, a no más de un año, aproximadamente, a contar de la fecha del Balance General. Los pasivos circulantes se pagan con activos circulantes, y en su presentación se han de colocar primero las cuentas de pago más inmediato, en el mismo orden de sus posibles vencimientos.
El Pasivos A Largo Plazo: Es aquel formado por todas aquellas deudas u obligaciones contraídas por la empresa, pagaderas a más de un año, más o menos, que no requieran de activos circulantes para su cancelación.
Las cuentas o partidas que conforman el Pasivo a Largo Plazo, son las siguientes:
a) Hipotecas por Pagar: Cuando el monto supere al año serán pasivos a largo plazo. Pero cuando el montode la cuenta solo corresponda a un año pasarán a ser pasivos circulantes o a corto plazo; a menos que se piense y sea posible la renovación. Debe indicarse su fecha de vencimiento.
b) Bonos por Pagar: Emitidos por la empresa. Pero cuando el monto de la cuenta solo corresponda a un año pasarán a ser pasivos circulantes o a corto plazo. Debe indicarse su fecha de vencimiento.
c) Efectos por Pagar a Largo Plazo: Letras de cambio, giros y pagares a más de un año.
El Pasivo Diferido: También llamado como Créditos Diferidos, está formado por aquellas partidas de ingresos, por concepto de prestaciones en especies o en servicios, que ha de cumplir la empresa en un periodo de varios ejercicios económicos futuros. Estos ingresos se registrarán como pasivos, hasta el momento en que la empresa cumpla con las respectivas prestaciones; en cuya ocasión pasarán a ser ingresos devengados propiamente. Los pasivos diferidos no son pagados en dinero, por lo tanto no afectan el efectivo circulante.
Entre las cuentas que lo integran se encuentran:
a) Alquileres Cobrados por Anticipado.
b) Primas Sobre Bonos Emitidos.
c) Cualquier contrato de servicio a largo plazo.
Otros Pasivos o Pasivos Diversos: Son todas aquellas deudas que no pueden clasificarse en los grupos del pasivo enumerados anteriormente, entre las partidas que lo conforman se encuentran, los Depósitos en Garantía de clientes, por prestaciones en especie o en servicios, por ser prestados a largo plazo.
Los Pasivos Eventuales: También llamados Pasivos Contingentes; conformado por aquellas deudas, compromisos u obligaciones que eventualmente podría contraer la empresa; pero que, hasta la fecha del balance general, todavía no las ha contraído. Se hacen constar mediante notas a los estados financieros. Entre los pasivos eventuales más comunes se encuentran: Las fianzas y los Avales otorgados por la empresa; y los juicios pendientes en los tribunales, o a las reclamaciones extrajudiciales en proceso, con posibilidades inciertas.
El Patrimonio o Capital:
De acuerdo a la Ecuación Patrimonial de Contabilidad, el Capital es la diferencia entre el Activo y el pasivo de la empresa; es decir, lo que quedaría de los activos, si con ellos se pagaren todos los pasivos. En cuanto a la sociedad anónima el concepto es más complejo, dado que la empresa tiene un capital social. Por ejemplo: En las compañías anónimas, el capital habrá de dividirse de la siguiente manera: Capital Social o suscrito; Capital Pagado; Superávit o Déficit; y Capital Líquido o Neto.
Capital Suscrito Totalmente Pagado, es cuando el capital social suscrito está totalmente pagado por los accionistas.
El Superávit
El Superávit, es el incremento del capital social, cuando no se deba a la emisión de acciones, ya que las acciones incrementan el capital social. A los efectos contables, la cuenta SUPERAVIT o DÉFICIT, viene a ser la cuenta enlace entre el Balance General y el Estado de Resultados y/o Ganancias y Pérdidas, ya que a él se traslada la utilidad neta o la pérdida del ejercicio económico. De acuerdo a la fórmula de la Ecuación Patrimonial, en una compañía anónima seria lo siguiente:
Ecuación Patrimonial: Activo = Pasivo + Patrimonio o Capital + Superávit
Cuando el Superávit tenga signo negativo, se llamará Déficit o
Pérdida. Tendrá signo Positivo cuando tenga ganancias o utilidad.
INGRESOS OPERACIONALES
Los ingresos operacionales son los ingresos que se generan como producto de la venta de bienes o de prestar servicios, relacionados con el objeto de la empresa, de ahí que se pueda hablar de dos tipos de ingresos operacionales, a saber:
1) Generados por la venta de bienes
2) Generados por la prestación de servicios
No obstante, también se debe hacer una distinción en relación a los tipos de empresas que pueden generar estos ingresos operacionales, por ello a continuación se detallan cada una de ellas.
Los Ingresos Ordinarios o Principales, están constituidos por las ventas de mercancías, que la empresa fabrico o compro con ese fin, o por el cobro de las prestaciones de servicios, en las empresas de ese ramo. Las ventas de cualquier otro tipo, no se considerarán ingresos principales u ordinarios.
Devoluciones sobre ventas
Esta operación se genera cuando el cliente decide por alguna razón devolver parte de los bienes que le fueron vendidos. En este caso la cuenta debe ser manejada aparte y no cargarse directamente en la cuenta de ingresos operacionales.
Descuentos y rebajas sobre las ventas
Esta operación se efectúa cuando se realizan adquisiciones por una determinada cantidad o como estímulo para las ventas. En el caso de hacer un descuento o rebaja durante la venta, el registro que se debe realizar es por el precio del artículo o servicio, menos los descuentos o rebajas otorgados.
EGRESOS
COSTOS DE VENTAS
Esta operación dentro del estado de resultados está compuesta por todas aquellas erogaciones o desembolsos que son necesarios para que se obtengan los ingresos en una empresa.
En este sentido es preciso acotar que, la generación de un costo está relacionada con un ingreso representado por las ventas; así, cualquier empresa debe estar en la capacidad de separar adecuadamente las partidas de costos, que son necesarias para generar sus ingresos.
Los costos también pueden ser clasificados de acuerdo a la naturaleza con que se realiza el desembolso, seguidamente se identifican los tres tipos de costos que se conocen.
· Costos de los servicios prestados.
· Costos de los productos vendidos.
· Costo de producción y ventas
Para calcular el costo de ventas se utilizan las siguientes fórmulas:
Para empresas comercializadoras:
Costo de ventas = Inventario inicial + Compras de mercancías – Inventario final
Para empresas manufactureras:
Gastos de administración
Los gastos de administración están referidos a todos aquellos que se relacionan con el manejo y control de una empresa, es decir, con su administración.
Los Gastos Administrativos, son todos aquéllos gastos no imputables directa o indirectamente a las gestiones de ventas; tales como: Sueldos de
Ejecutivos, Sueldos del personal de oficinas generales, depreciaciones, alquileres, seguros, agua, luz, teléfonos, Internet, telegramas, papelería, asesorías, etc.
A continuación se enuncian algunos de los conceptos, más comunes relacionados a esta cuenta:
· Salarios del personal administrativo
· Gastos de representación
· Honorarios profesionales
· Gastos de depreciación edificio administrativo, mobiliario y equipo de oficina.
· Suscripciones de revistas
· Suministro de oficina
· Alquiler de oficina
· Otros
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS “CUENTAS”
Se representa por una forma esquemática que tiene dos partes:
- DEBE : lado izquierdo y lo que se anota se llama Debito o cargo.
- HABER: lado derecho y lo que se anota se llama Crédito o Abono
TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS
a) Cuentas de Activo
          Cuando aumentan, se cargan, 
          Cuando disminuyen, se abonan.
b) Cuentas de Pasivo
          Cuando disminuyen se cargan
          Cuando aumentan, se abonan.
  c) Cuentas de Patrimonio
          Cuando disminuyen se cargan
            Cuando aumentan, se abonan.
d) Cuentas de Resultado
          Cuando hay pérdidas, se cargan
          Cuando hay ganancias, se abonan
 GANANCIAS > PÉRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO
 
GANANCIAS < PÉRDIDAS = PÉRDIDAS DEL EJERCICIO
 
Tipos de Cuentas
a) Cuentas Reales
Representada por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir lo integran el activo, el pasivo y el capital.Son cuentas de carácter permanente, es decir, su saldo se traspasa de un ejercicio a otro.Conforman el estado financiero llamado Estado de Situación Financiera.
 Cuentas Nominales
  Tienen como característica principal que son cuentas temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, al finalizar se cierran y el resultado se traspasa al capital.     Se subdividen en:       - Nominales de Ingreso.       - Nominales de Egreso.
      Van a conformar el Estado Financiero de Resultado .
REPÚBLICA BOLIVARIANADE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN BÁSICA Y DIVERSIFICADA
LICEO: ALFREDO JAHN
SISTEMA DE FORMACIÓN PNF INCES
BANCA Y FINANZAS
CABIMAS. ESTADO ZULIA.
BANCA Y FINANZAS
AUTORA
LCAD. ESTHER ARTEAGA ROJAS
CABIMAS, ABRIL 2023.