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INSTRUCTIVO PARA DIRIGENTES CAPÍTULO III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO Y JEFE DE TURNO (pág. 46) b. El Jefe o Secretario deberá llevar a la Vigilia todo lo necesario, como: el Acta, Libreta de Turno, solicitudes de ingreso, etc. *Se esmerará en llevar su Libreta de Turno de acuerdo con el instructivo especial que figura en la misma (pág. 53) *El secretario de turno, llenará la Libreta de turno, conforme al acta de vigila de cada mes. *La Libreta de turno está dividida en 3 secciones, para registro de los adoradores según vayan perseverando: 1.- Adoradores de Prueba. 2. Adoradores Aspirantes. 3. Adoradores Activos. INSTRUCCIONES 1ª. Adoradores Prueba: Cuando una persona asiste por primera vez, presentada por algún adorador activo, se anotará su nombre y domicilio en los adoradores de prueba (Página 33), así como el adorador que lo presenta y se le seguirá citando aunque no ocurra; pero si ocurre se hará desde luego llene la solicitud reglamentaria; se hará anotación en la columna respectiva y se pasará a la sección de aspirantes (Página 23). Desde la primera Vigilia a que asista se tomará en cuenta sus asistencias, aunque no haya firmado la solicitud por cualquier causa. 2ª. Adoradores Aspirantes: Tan pronto como un adorador de prueba llene la solicitud, se le considerará como “Aspirante” y por lo tanto en la misma fecha en que la solicitud sea firmada se anotará su nombre y domicilio en los aspirantes (Página 23) En cada mes correspondiente a Vigilias ordinarias hay dos columnas una es para anotar si asiste y la otra, si paga. La asistencia se anotara con una “A” ; si falta con aviso se indica con “C:A” y si es sin aviso, con “S:A” el pago de la limosna se anotará con la letra “P” o la cantidad. Un aspirante que haya concurrido a tres o mas Vigilias consecutivas a contar de la fecha de su Ingreso y habiendo firmado solicitud y que está medianamente instruido en las prácticas de la Obra, será propuesto al Consejo Directivo para su promoción a Activo y para recibir distintivo en al primera Vigilia en la que haya imposición. Al recibirlo se anotará en la columna respectiva y se le pasará a la Sección de Adoradores Activos (Página 1). 3ª. Adoradores Activos: Tan pronto como un aspirante haya recibido el distintivo se le considerará como activo, y desde luego se anotará su nombre y domicilio entre los adoradores activos (Página 1) Las anotaciones respecto a asistencias o faltas a la Vigilias y pago de cuotas, se hará en la misma forma que se indica para los aspirantes y de prueba. La baja de un Adorador Activo, aspirante o de prueba deberá proponerla el Jefe de Turno en alguna de sus Actas, pero para anotarla en esta libreta, será necesario que el Presidente de la Sección la notifique por escrito en la forma reglamentaria. Si la baja es por pasar a Honorario se anotará su nombre en la sección que corresponda a ellos. INASISTENCIA ESTATUTOS Art. 10 Separación de Adoradores *El que falte a tres vigilias consecutivas, sin causa legitima. *El que falte a seis Vigilias durante el año, sin causa legitima; puede pasar a honorario. *El Consejo en presencia del Director Espiritual les dará valor a las causas presentadas. *Si es inconstante y se reintegra al Turno posteriormente no portara su distintivo durante un año. *Si tiene conducta negativa se le amonestará y si reincide el Director Espiritual lo excluirá. *Si incurre en los supuestos anteriores, pero es Veterano no será dado de baja. *Si es dado de baja deberá esperar un año para reingresar y volverá a tomar el curso, se promueve a activo y ya podrá usar su distintivo. *El Consejo dará de baja al adorador por las causas anteriores, pero siempre el Director Espiritual es quién se lo comunicará. *Se deberá informar a los Consejos Superiores y Nacionales las bajas para conocimiento de las demás secciones. 4ª. Adoradores Honorarios: En está sección (Página 17) se anotaran los nombres y domicilios de todas las personas que presenten solicitud así como los adoradores activos y aspirantes, que soliciten pasar a honorarios. Los datos de los adoradores activos y de los aspirantes, se cambiarán cada año, para anotar las asistencias de los diversos meses. De igual manera se hará con los honorarios para anotar las cuotas mensuales. Por los que respecta a los de prueba, no será necesario hacer ningún cambio cada año, pues la lista podrá seguirse consecutivamente hasta que se agoten las páginas. *Todas las asistencias que efectúen los activos, aspirantes o de prueba a Vigilias Ordinarias u obligatorias conforme a la distribución de esa libreta, se contarán para la Veteranía del adorador. • TARJETÓN DE ADORADOR ESTATUTOS CAPITULO VIII DEL GOBIERNO Art. 49. Funciones del Presidente y Consejo Directivo (Página 105) 10. El Secretario llevará, en forma acordada por el Consejo y a las órdenes del Presidente, los libros de Registro General de Adoradores, Registro de Honor de Veteranos Constantes, Libros de las Juntas Ordinarias Y Extraordinarias del Consejo y de las Juntas generales de la Sección, la correspondencia interior de oficio, el archivo de la Sección, “las tarjetas de control de asistencia de los adoradores” para su cómputo de Veteranía y la intervención en la contabilidad de la Tesorería, con los demás servicios administrativos que el Consejo le encomendare. Como auxiliar del libro de Registro, debe abrirse una tarjeta de control de asistencias para cada Adorador, en la cual se llevará su hoja de servicios, para conocer en cualquier momento cuantas vigilias ha celebrado, a cuantas no ha asistido y por que; en las tarjetas se puede saber cuándo alcanza el número de Vigilias que requiere para ser promovido a Veterano (144) o Veterano Constante (250). De cada una de las Actas de Vigilia que reciba el Secretario de los Jefes de Turno, pasará estos datos a las Tarjetas de los Adoradores que se mencionen en la misma acta. Estatutos Capítulo VIII Art. 49-10 Instructivo para Dirigentes Capítulo III Adoración Nocturna Mexicana Vicaria de Los Santos Mártires Mexicanos TARJETON DEL ADORADOR TARJETÓN DE REGISTRO 38 Número de adorador del Libro de Registro. (Est. Art. 6, punto 6. 2 de Activos Turno al que pertenece, ejemplo: 1 de Activos, 3 de Honorarios Activos 2 de Junio de 2016 38 2 de ActivosActivos Activos, Honorarios, Tarsicios e Inesita. En todas las clases y desde que esta a prueba se contabilizan las Vigilias. Generales del Adorador, como edad, profesión estado. La fecha de imposición de distintivo la marca el Libro de Registro. 2 de Junio de 2016 38 2 de ActivosActivos 2 de Junio de 2016 La promoción a Veterano y Veterano Constante se basa en el Reglamento de Veteranos, de Veterano será en Jueves de Corpus y la Veterano Constante deberá de ser el 31 de Diciembre en la Vigilia de Fin de Año. La fecha de Ingreso desde que estuvo a prueba. (Est. Art. 20, punto 10) 38 2 de ActivosActivos 2 de Junio de 2016 Las causas de baja las marca el Art. 10 de los Estatutos, pero esta solo de ser aceptada por el Director Espiritual. 125 2017 A A CA SA 125 2017 A A CA SA Las Vigilias anteriores son las que termino al año anterior. En caso de que sea un adorador que tenga su carta de traslado se anota las Vigilias que realizo. Si no la tiene es conveniente investigar en su anterior sección, primero para saber su conducta y lo más importante los años que estuvo, para poner un estimado de Vigilias. 125 2017 A A CA SA En cada recuadro se marcara según sea el caso: A: Asistencia CA: Con Aviso CA: Con Aviso SA: Sin Aviso. 125 2017 A A CA SA Al final se marca el total de Vigilias el cual pasa al año siguiente.
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