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Seguridad de la información – Organización SIIF Nación. Organización SIIF Nación. El modelo de seguridad de la información del SIIF Nación en su componente organizacional parte del decreto 1068 de 2015, complementado con las políticas de Seguridad de la Información, reglamento de uso, procedimiento de administración de usuarios del SIIF Nación. De esta manera se establece para el sistema SIIF Nación a que entidades y usuarios aplica, la organización para la administración y operación del sistema, responsabilidades, deberes y derechos de las partes que componen el sistema para operar y hacer uso seguro del SIIF Nación. Decreto 1068 de 2015, parte 9 Políticas Seguridad de la información - SIIF Nación Reglamento de uso Procedimientos Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY- SA https://kaosenlared.net/como-afecta-a-internet-la-ley-de-enjuiciamiento-criminal/ https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ Estructura del SIIF Nación. El decreto 1068 de 2015, establece en artículo 2.9.1.1.7 la estructura del SIIF Nación, estableciendo que “estará conformado por los siguientes órganos de dirección y administración”, tanto en el Ministerio de Hacienda como en las entidades usuarias del SIIF Nación. La Administración del SIIF Nación, en el Ministerio de Hacienda está conformada por el comité directivo, el comité operativo y de seguridad, el administrador del SIIF Nación y en la entidad por un funcionario responsable del SIIF Nación en la entidad. El comité directivo del SIIF Nación está conformado por el viceministro de Hacienda quien lo preside, por el Administrador del SIIF Nación quien hará las veces de secretario técnico, el Contador General de la Nación, el director de Presupuesto General de la Nación, el director de Crédito Público y Tesoro Nacional y el director de Tecnología del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. (artículo 2.9.1.1.8). Corresponde al comité directivo, las funciones de aprobar las políticas sobre el funcionamiento, seguridad, funcionalidad, reglamento de uso, modelo conceptual y sus cambios sean funcionales o tecnológicos. Las decisiones del comité directivo son de obligatorio cumplimiento por parte de los órganos y entidades que hacen parte de la cobertura del SIIF Nación. (artículo 2.9.1.1.9). El Comité Operativo y de Seguridad del SIIF Nación, está conformado por el Administrador del SIIF Nación quién lo presidirá, del subcontador de centralización de la información de la Contaduría General de la Nación, el subdirector de operaciones de la Dirección de Crédito Público y Tesoro Nacional, el subdirector de Análisis y Consolidación Presupuestal de la Dirección de Presupuesto Público Nacional, el subdirector de Ingeniería de Software de la Dirección de Tecnología del Ministerio de hacienda y Crédito Público y el asesor de seguridad del SIIF Nación quien ejercerá como secretario del comité con voz y sin voto, asistencia a la sesiones del jefe de la oficina de control interno del Ministerio de Hacienda con voz y sin voto. Para temas de cierre e inicio de vigencia, se invitará al contralor delegado para economía y finanzas de la Contraloría General de la Nación. (artículo 2.9.1.1.10). Corresponde al Comité operativo y de Seguridad, las funciones de proponer el Comité directivo las políticas y estándares, reglamento de uso, evaluación del informe de riesgos, presentar informes sobre el estado del modelo de seguridad del SIIF Nación al comité directivo. Proponer y aprobar cambios sobre la funcionalidad del aplicativo que no modifiquen el modelo conceptual aprobado por el comité directivo, proponer a los órganos competentes modificaciones sobre normas presupuestales, contables, tributarias que se consideren necesarias para el buen funcionamiento del sistema; coordinar la parametrización del sistema y coordinar las actividades de cierre e inicio de vigencia. (artículo 2.9.1.1.11) Administrador del SIIF Nación en el Ministerio de Hacienda. El decreto 1068 de 2015, establece el administrador del SIIF Nación y sus funciones. (Artículos 2.9.1.1.12, 2.9.1.1.13). La administración del SIIF Nación está a cargo del Viceministerio General del Ministerio de Hacienda, el cual designará a su cargo el Administrador del SIIF Nación. La administración del SIIF Nación para cumplir con las funciones establecidas se organiza de la siguiente manera. El administrador del SIIF Nación, es el encargado de ejecutar las decisiones adoptadas por el comité directivo del SIIF Nación, priorizar los desarrollos requeridos para mantener actualizada la funcionalidad del SIIF Nación en coordinación con los órganos rectores, se apoya en los líderes de módulo para proponer y evaluar cambios o mejoras de la funcionalidad, verificar que el aplicativo opere correctamente según la funcionalidad definida, establecer procedimientos para el buen uso del sistema; a su vez se apoya en el líder de capacitación para definir y ejecutar en conjunto con los líderes de módulo la capacitación y acompañamiento a los usuarios del sistema; y en el operador de soporte para prestar el soporte funcional y conceptual sobre el uso del sistema a sus usuarios. Administración del SIIF Nación en las entidades usuarias. El decreto 1068 de 2015, establece el funcionario responsable del SIIF Nación en la entidad usuaria y sus funciones. (Artículos 2.9.1.1.14, 2.9.1.1.15). La administración del SIIF Nación en la entidad estará a cargo de un funcionario de nivel directivo o asesor que ejerza como Coordinador SIIF de la entidad y quien será el enlace entre la Administración del SIIF Nación y la entidad usuaria. La designación del Coordinador SIIF de la entidad estará a cargo del Secretario General de la entidad o quien haga sus veces. Corresponde al Coordinador SIIF de la entidad, responder por la creación, modificación, documentación del proceso de administración de los usuarios que van a hacer uso del SIIF Nación a nombre de la entidad, replicar las comunicaciones emitidas por el administrador del SIIF Nación, capacitar y brindar soporte funcional y técnico a los usuarios de la entidad. Para cumplir con las responsabilidades asignadas, se sugiere una organización que considere al menos los siguientes roles. Sobre los usuarios del sistema en el reglamento de uso adicional a lo establecido en el decreto 1068 de 2015, establece las directrices acerca de la asignación de usuarios y perfiles de acceso en el SIIF Nación para usuarios y contratistas de las entidades usuarias, establece conforme al decreto 1068 de 2015 que dicha responsabilidad está a cargo del funcionario responsable del SIIF Nación en la entidad usuaria – Coordinador SIIF de la entidad – (artículo 2.9.1.1.14 y 2.9.1.1.15), así mismo establece los deberes y derechos que se asumen como usuario del SIIF Nación. Como complemento a este tema, la administración del SIIF Nación tiene establecido el procedimiento Mis.3.13 Pro.5 Administración de Usuarios Material complementario: • Decreto 1068 2015 26 de mayo de 2015 SIIF NACIÓN • Politicas Seguridad SIIF Nacion • Reglamento Uso SIIF Nacion • Línea de soporte SIIF Nación https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/ShowProperty?nodeId=%2FConexionContent%2FWCC_CLUSTER-125613%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/ShowProperty?nodeId=%2FConexionContent%2FWCC_CLUSTER-125613%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/ShowProperty?nodeId=%2FConexionContent%2FWCC_CLUSTER-015711%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/ShowProperty?nodeId=%2FConexionContent%2FWCC_CLUSTER-016671%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/ShowProperty?nodeId=%2FConexionContent%2FWCC_CLUSTER-115796%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleasedhttps://www.minhacienda.gov.co/webcenter/portal/SIIFNacion/pages_home/lneasdesoporte
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