LA ACCIÓN DE ORGANIZAR T N10 - Rene Costa

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LA ACCIÓN DE ORGANIZAR: ACTIVIDAD N° 10
Nombre y apellido: Costa René 
Fecha de presentación: 20 de Noviembre de 2020
1) ¿Cómo podemos definir a la estructura organizacional?
2) ¿Cuáles son las características de estas estructuras?
3) ¿Cuáles son los elementos de la Organización?
4) ¿Cuáles son los Principios de las Organizaciones?
5) ¿Qué tipos de estructuras organizacionales podemos encontrar?
Explicar y dar un ejemplo de cada uno.
6) ¿En qué consiste la departamentalización?
7) ¿Cuáles son los tipos de departamentalización? Explicar cada uno
8) ¿Cuáles son los modelos estructurales contemporáneos? Explicar cada
Uno.
Respuestas
1) Se conoce como estructura organizacional a las formas de organización interna y administrativa de una empresa u organización. Esto incluye también el reparto del trabajo en áreas o departamentos determinados según esa misma estructura. Dicho en otras palabras, la estructura organizacional de una empresa es el modo en que se concibe a sí misma, el modo en que planifica su trabajo y reparte formalmente sus responsabilidades. La estructura organizacional es la forma de una empresa 
2) Toda estructura organizacional es un orden formal, es decir, consta en los documentos de la empresa y está reflejado en su organigrama.
Estas estructuras pueden ser de dos tipos:
· Centralizado. Concentra las decisiones en los altos cargos de la jerarquía.
· Descentralizado. Permite a cada departamento importantes márgenes de autonomía
3) De acuerdo a Henry Mintzberg, estudioso canadiense de la materia, la estructura organizacional contempla siempre 5 elementos distintos:
· Ápice estratégico. La cúpula directiva de la empresa, donde se toman las decisiones de alto nivel, y cumple funciones de supervisión directa, formulación de estrategias y relación con el entorno de la empresa.
· Línea media. Directivos que sirven de enlace y brazo ejecutor entre el ápice estratégico y el núcleo de operaciones, transmitiendo información de manera vertical y horizontal (entre ellos). Son quienes toman decisiones en cada uno de sus ámbitos particulares.
· Núcleo de operaciones. La fuerza de trabajo básica de la empresa, compuesta por sus trabajadores encargados de las funciones principales de generación de productos y/o servicios.
· Tecnoestructura. Aquí se hallan un conjunto de especialistas y profesionales que no forman parte de la dirección de la empresa, pero tampoco participan del circuito principal de producción, sino que brindan apoyo a la estructura toda, velando por los cambios necesarios en la organización, o propiciando la estabilidad y mantenimiento de la misma.
· Staff de apoyo. Personal generalmente tercerizado o subcontratado que hace vida en la empresa y que brinda apoyo a la estructura toda, en labores concretas no especializadas, como limpieza, vigilancia, etc.
4) Los principios básicos de la organización:
· Orientación a los objetivos Al igual que cualquier proceso administrativo, la organización debe responder a los objetivos y metas planteadas por la empresa. Cada acción contemplada, cada decisión que se tome deben ir orientadas al cumplimiento de los objetivos y metas de modo que los recursos sean empleados correctamente e invertidos a fin de garantizar la eficiencia y eficacia para la empresa, tratando de alcanzar ganancias con bajos costos operativos.
· Especialización en el trabajo Es el principio obedece a la idea de establecer tareas específicas a cada área y a cada trabajador, a fin de aprovechar al máximo las capacidades concretas de los empleados y de la maquinaria, obteniendo un rendimiento máximo en la tarea. Esto implica una adecuada estructurada, que dé cabida a una secuencia de tareas especializadas. Un trabajador especializado, garantiza un mejor desempeño, por tal motivo la especialización sirve como aval de la eficiencia del empleado.
· Jerarquización: Es el principio por el que se distribuye el poder y la autoridad dentro de la empresa, disco poder debe ser ejercido en beneficio del logro de los objetivos y metas de la misma. En tal sentido se debe generar una cadena de mando y toma de decisiones, que ayude en el control de las actividades en cuanto a la forma en que se llevan a cabo y los resultados que arrojan.
·   Asignación de responsabilidades: Basado en los dos principios anteriores (especialización y jerarquía) conlleva la concepción de responsabilidades en distintos grados y asumidas por los empleados según su puesto, rango y compromiso, asintiendo el conocimiento de los alcances de cada miembro, al momento de esperar y exigir resultados. Entendiendo que organizar el uso de los recursos, asignar tareas, también requiere de la generación y división de responsabilidades, en tal sentido La magnitud de las responsabilidades dependerá del rango y rol de la persona dentro de la institución.
·  Reconocimiento de la cadena de mando: En cualquier organización es necesario establecer ciertas normas y procedimientos intrínsecamente relacionados a una cadena de mando. De este modo se evitan inconvenientes dentro de las labores operativas, permitiendo además el establecimiento de responsabilidades en posibles fallas y los reconocimientos en momentos de éxitos.
·  Difusión o divulgación: Es fundamental en el proceso administrativo, con la difusión correcta y oportuna de la estructura empresarial y sus procesos, los empleados podrán tener claro su margen de acción en la misma.
·  Control: Al momento de fijar la organización, se debe tener claro la estructura lineal de supervisión, la cual debe ser fijada a un determinado grupo con responsabilidad y compromiso de supervisar a otros.
· Coordinación: Este principio hace referencia al equilibrio y armonía que se puede alcanzar cuando se hace una distribución justa de responsabilidades entre las diferentes áreas de la empresa, además considerando la forma en que estas unidades contribuyen al logro de los objetivos y metas.
· Continuidad: Es el principio en el cual debe pensarse en el futuro de la empresa, en el largo plazo, en la forma en que se garantiza la estabilidad de los procesos con el paso del tiempo.
 
5) Tipos de estructura organizacional 
1) Lineal. Contempla como principio organizador la jerarquía, es decir, la autoridad directa del jefe sobre sus subordinados, ya que sobre él recaen todas las decisiones y todas las responsabilidades. Es una estructura que privilegia la rapidez la contabilidad  clara y sencilla, dado que los cargos están muy bien delimitados en la estructura, atendiendo los empleados a la guiatura de un jefe compartido. Es el modelo preferido por empresas pequeñas, de baja producción y poco capital humano.
2) Funcional. Propone la división de las labores de la organización en unidades hiperespecializadas, cada una al mando de un jefe independiente, que coordina su equipo de trabajo  y permite la comunicación con los demás equipos. Es una estructura versátil, flexible y muy popular, especialmente para empresas de mayor envergadura y abundante personal.
3) De Staff. Un modelo empresarial minimalista, que prefiere depositar en contrataciones externas (outsourcing o tercerización) muchas de las funciones que en otros modelos implicarían la construcción de una unidad de trabajo. Es un modelo flexible y moderno, que sin embargo requiere de una fluidez de capitales  que justifique no tener un equipo propio en vez de subcontratarlo.
4) Matricial. La empresa se estructura en base a equipos de trabajos  autónomos y desconectados entre sí, cada uno asignado a un proyecto puntual y compuesto por un conjunto diverso de trabajadores al mando de un coordinador que se reporta individualmente a la cabeza de la organización. Es la estructura más dispersa conocida y la que más le conviene a los gigantescos consorcios empresariales trasnacionales.
6) Departamentalización
Se entiende por departamentalización la sectorización de las labores empresariales en distintas unidades llamadas departamentos, y es uno de los principios básicos de la estructura organizacional.
7) Cada departamento atiende un conjunto específicode necesidades, en base a un criterio específico de organización, como pueden ser:
Por tiempo, o por jornada de trabajo.
Por cliente, de modo que cada departamento atiende a uno o un conjunto de ellos.
Por territorio, cuando los departamentos distan entre sí geográficamente.
Por proyectos, cuando los objetivos específicos  de los que se ocupará delimitan un departamento, para luego cambiar y volver a hacerlo
Por procesos, dependiendo de su lugar en la cadena productiva.
Por productos/servicios, dependiendo de a qué cadena productiva se dedica, independientemente de las demás.
8) Las estructuras contemporáneas se dividen en:
· Estructura de equipo. La organización entera se compone de equipos o grupos de trabajo. En este caso el empowerment de cada miembro del equipo es vital ya que no hay autoridad de línea gerencial. Ellos diseñan el trabajo, las tareas a realizar y son responsables de la productividad individual y del equipo.
· Estructura matriarcal: Asigna un especialista de cada área para trabajar en distintos proyectos. En la estructura matricial cada empleado reporta a dos managers; al del área, gerencia o dirección y al Project manager.
· Estructura de proyecto. Una organización estructural en la que los empleados trabajan constantemente en proyectos. No tiene departamentos o áreas formales al que el empleado debe retornar cuando finaliza un proyecto. Los empleados forman parte de proyectos para los cuales poseen determinadas habilidades y capacidades.
· Organizaciones sin fronteras. En estas estructuras no existen jerarquías, descripciones de puesto ni geografía. Estas organizaciones carecen de barreras verticales, horizontales y externas entonces empleados, mandos, clientes y proveedores trabajan juntos, comparten ideas e identifican las mejores iniciativas para la organización