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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) PROGRAMA GESTION DE MERCADOS TEMA “Diseño del Producto o Servicio" ESTUDIANTE RONNAL OBANI CASTRO BARBOSA TUTOR Alexandra Jaramillo Martínez Fase 1. ficha técnica del servicio Nombre del producto o servicio Comercialización de artículos para mascotas Características del servicio Ágil, Preciso, Efectivo Tipo de servicio Comercialización y distribución Reglamentación del servicio Código Colombiano de Autorregulación Publicitaria. ESTATUTO DEL CONSUMIDOR. LEY 1480 DE 2011. Ubicación Cota Cundinamarca Modo de uso Contacto directo, contacto a través de página web y diferentes medios. Fase 2. Prototipo del producto o servicio. Gustos y necesidades de los clientes. En la actualidad las mascotas forman parte de la familia, se les considera un miembro más, el cariño y afecto que se les tiene es indescriptible, por eso se está dispuesto a invertir en cualquier detalle que haga que la mascota se vea más bonita. Entre los productos a ofrecer son los accesorios que van desde peines, correas, collares, adornos, lazos, bolsos, perfumes, ropa etc; el costo de estos están al alcance de sus dueños, pero en muchas ocasiones no importa el valor sino la calidad en la inversión, es por esto que en muchas ocasiones no se centran en el valor sino en la satisfacción del producto en su mascota. El mercado de "Mascotas Felices” se enfoca en distribuir y surtir en las tiendas veterinarias y cliente final en el municipio de Cota y sus alrededores, por tratarse de una zona vanguardista este negocio causará conmoción en la zona, brindando así a ese nuevo segmento de clientes una opción innovadora y divertida cuando se trata de sus mascotas. Defina plenamente lo que se diseñará (materiales, técnicas, entre otros). Con el fin de ajustar parámetros y formar un sistema de servicio que usaremos en la práctica, se diseñará un boceto de prueba que establecerá los pasos a seguir a la hora de brindar un servicio y los requisitos necesarios para la perfecta ejecución de actividades relacionadas al servicio. Prototipo EL CLIENTE VISITA EL ALMACEN CONOCE LOS PRODUCTOS Y EL SERVICIO DE DISTRIBUCION Y DOMICILIOS SE EXIBEN LOS ARTICULOS EN EL ALMACEN PROVEEDOR SURTE LOS ARTICULOS PARA MASCOTAS EL CLIENTE ADQUIERE EL PRODUCTO Y EL SERVICIO INFORME FINAL CREACION DE ESTRATEGIAS DE TRABAJO SE ESTUDIAN LAS NECECIDADES DEL CLIENTE Pruebas de mercado En esta etapa, por medio de la estrategia de focus group se evalúa si el servicio es funcional y satisfactorio para el cliente. Los aspectos a evaluar son los siguientes: - Personalización del servicio - Pasos del servicio adecuados - Servicio atractivo Como resultado de los aspectos evaluados se modifica el prototipo con el fin de que se encuentre listo para su implementación. Las pruebas realizadas con una muestra de cinco potenciales clientes tras la presentación del prototipo, los participantes manifestaron satisfacción , al ser un servicio completamente personalizado y al tener clara la información respecto a procesos e información constante, por lo cual es necesario incluir pasos que mejoren el servicio y que continúe la fidelización del cliente. Boceto final del prototipo EL CLIENTE VISITA EL ALMACEN CONOCE LOS PRODUCTOS Y EL SERVICIO DE DISTRIBUCION Y DOMICILIOS SE EXIBEN LOS ARTICULOS EN EL ALMACEN PROVEEDOR SURTE LOS ARTICULOS PARA MASCOTAS FIDELIZACION DEL CLIENTE EL CLIENTE NO ADQUIERE EL PRODUCTO Y EL SERVICIO EL CLIENTE ADQUIERE EL PRODUCTO Y EL SERVICIO INFORME FINAL FIN SE ESTUDIAN LAS NECECIDADES DEL CLIENTE CREACION DE ESTRATEGIAS DE TRABAJO Fase 3. Creación y Desarrollo de la Marca Identifique las características del nombre y de la marca que lo diferencian de sus competidores. Dentro de las empresas de distribución de productos para mascotas destacadas en la ciudad de cota Cundinamarca están: JARAMILLO PETS PETSHOP COTA Lo que caracteriza nuestra marca: “Mascotas Felices” frente a competencia es ser una marca jovial, moderna, sencilla y ser recordada fácilmente. Identifique las potencialidades y fortalezas del producto o servicio de su empresa y, de acuerdo con esto, defina las cualidades y características que su marca debe tener. Creativos: teniendo en cuenta que el color rojo y negro destaca este concepto y por la actividad de la empresa va muy de la mano para impactar al cliente. Moderno: ser una empresa que va a la vanguardia de los cambios, que se moderniza en tecnología, programas de distribución, etc. Talento humano: es un factor muy importante y es de destacar que el personal sea comprometido en dar un excelente servicio con el fin de fidelidad a los clientes. Seleccione los nombres de los productos o servicios de acuerdo con la identidad, la imagen, la garantía, los segmentos del mercado y los resultados de la investigación. Mercado fisico distribución comercialización surtido de productos Diseñe la marca y el nombre de los productos o servicios de su empresa, tomando como referencia los símbolos, signos, textos y colores establecidos en las políticas y objetivos de la comunicación. MARCA SERVICIOS Tienda virtual Exhibición Domicilios Establezca los principales aspectos técnicos, legales y de mercado que se deben tener en cuenta para la creación de las marcas de sus productos y servicios. · Control de los Aspectos legales: registro de marcas, ver disponibilidades, marcas similares también en otras categorías. Omitir este trámite puede implicar un bloqueo de la marca por parte de una empresa que quiera (y pueda) proteger sus intereses. · Control de URLs: disponibilidad del .com, .es y de todos los dominios que se vayas a utilizar. Aparte del nombre que se vaya a usar, hay que comprobar las posibles variantes, errores, uso con guiones y sin guiones, etc. · Benchmarking de la competencia: comprobar las marcas de empresas y productos competidores. Lo último que se quiere hacer es elegir una marca lanzarla al mercado y después ser informado de que es muy similar a una de la competencia o con una posible relación con aspectos subjetivos que se puedan escapar. · Similitudes, diferencias y posibles errores: la mejor manera de contrastar este aspecto es haciendo un testing con diferentes personas; si es posible en grupos para poder profundizar en diferentes aspectos y así ver hasta donde se puede llegar. · Utilización en papel: cómo se ve escrito, sobre qué fondos se puede utilizar y sobre cuáles no, cómo se ve en un folleto, cómo satura la tinta, qué aspecto genera al verse en un papel · Utilización en medios electrónicos: cómo se ve en pantalla, cómo funciona en Internet, peso de la imagen, tiempo de carga, URL, etc. · ¿Cómo funciona rodeado de otros logos? Ver un logo sólo en tamaño grande es algo muy engañoso, para saber si técnicamente está bien concebido hay que hacer la prueba de ponerlo en un Collage con más logos y ver si se sigue entendiendo, si destaca o si por el contrario se convierte en una mancha sin sentido. · 1ª impresión y recuerdo: hay que hacer pruebas con externos y comprobar las primeras impresiones y el recuerdo que genera. Son dos aspectos subjetivos incontrolables, pero antes de lanzar un logo hay que comprobar qué es lo primero que le viene a la mente al público objetivo y después de un par de horas qué recuerda y con qué se ha quedado. · Reacciones internas:Para que una nueva marca tenga éxito necesita del empuje y pasión de todo el equipo implicado y es muy difícil conseguir que el equipo se apasiones con algo en lo que no cree o no le gusta. · Finalmente, la última prueba y la más importante de todas es: ¿el logo o marca que se está eligiendo nos diferencia de la competencia, apoya y refuerza el posicionamiento, ayuda a trasmitir la idea de ser el primero en la categoría? Realice el registro de cada una de las marcas de acuerdo con los pasos establecidos por la institución encargada de este trámite. Entrega de la solicitud de registro de marca. Usted debe completar el formulario para iniciar este trámite y llevarlo a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) junto a los siguientes documentos: · Arte de 8 cm x 8 cm de su marca. Esto aplica si su signo distintivo es tridimensional, figurativo o mixto. · Recibo de pago. · Formulario "Reducción de tasas a solicitud de registro de signos distintivos para microempresas". Esto aplica si usted es microempresario y desea obtener el descuento por serlo. · Poder que autoriza a un intermediario para realizar el trámite en mi nombre si ese es el caso. Evaluación de forma. La SIC verifica que todos los documentos necesarios para iniciar el proceso de registro estén en orden. Si hay errores en la solicitud, se deberá solventar dentro de los 60 días posteriores a la publicación de la comunicación donde se indican cuáles son esas fallas. La misma estará disponible en un sitio visible de las instalaciones de la SIC y en el sitio web del ente. Si transcurre el periodo indicado y no ha resuelto la situación, entonces la solicitud pasará a tener el estatus de abandonada. Publicación. Si la solicitud se completa correctamente, se publica en la Gaceta de la Propiedad Industrial. Oposiciones. En caso de existir personas que se opongan al registro de marca, tendrán un periodo de treinta días hábiles posteriores a la publicación de la solicitud para presentar por escrito las razones por las cuales el signo distintivo no debe ser registrado. Evaluación de fondo. Después de que se haya publicado la solicitud de registro en la Gaceta de la Propiedad Intelectual, la SIC comenzará a examinar si la marca cumple con los requisitos necesarios para ser registrada, los cuales están definidos en los artículos 134, 135 y 136 de la Decisión 486 de la Comisión de la Comunidad Andina. Luego del análisis de la marca, la SIC hará saber la decisión al solicitante. La protección de la marca dura 10 años y se puede renovar de manera indefinida cada 10 años. La solicitud de la renovación debe hacerse dentro de un periodo que va desde 6 meses antes de la fecha de vencimiento del registro hasta el sexto mes después de la misma. Construya las estrategias de promoción, publicidad y ventas de su empresa. · Estrategias de promoción: · En fechas especiales hacer descuento en un porcentaje en el valor o en cantidad solicitada. · A los clientes potenciales a través de redes sociales enviar un bono de descuento por un tiempo limitado · Por presentar un referido se hará un descuento en el servicio más solicitado · Estrategias de Publicidad · Enviar mensajes promocionales en las redes sociales a los contactos de los empleados mientras la agencia se da a conocer · Volantes promocionales en el sector empresarial de la ciudad · Hacer vayas en sitios estratégicos · Estrategias de Ventas · Por venta superior a un monto determinado se da un bono redimible para el siguiente mes · Se dará un tarjetón donde se colocará un sello cada vez que realice una compra y cuando se complete cierto número de sellos se hará un descuento. · Programa de puntos, cada servicio dará cierta cantidad de puntos y será redimible en otro servicio que requiera el cliente. Evalúe el cumplimiento y la eficacia de las estrategias de promoción, publicidad y ventas mediante encuestas y entrevistas al cliente e identifique las acciones que generan confianza y credibilidad en el mismo. Gustos y necesidades de los clientes. En la actualidad las mascotas forman parte de la familia, se les considera un miembro más, el cariño y afecto que se les tiene es indescriptible, por eso se está dispuesto a invertir en cualquier detalle que haga que la mascota se vea más bonita. Entre los productos a ofrecer son los accesorios que van desde peines, correas, collares, adornos, lazos, bolsos, perfumes, ropa etc; el costo de estos están al alcance de sus dueños, pero en muchas ocasiones no importa el valor sino la calidad en la inversión, es por esto que en muchas ocasiones no se centran en el valor sino en la satisfacción del producto en su mascota. El mercado de "Mascotas Felices” se enfoca en distribuir y surtir en las tiendas veterinarias y cliente final en el municipio de Cota y sus alrededores, por tratarse de una zona vanguardista este negocio causará conmoción en la zona, brindando así a ese nuevo segmento de clientes una opción innovadora y divertida cuando se trata de sus mascotas. Defina plenamente lo que se diseñará (materiales, técnicas, entre otros). Con el fin de ajustar parámetros y formar un sistema de servicio que usaremos en la práctica, se diseñará un boceto de prueba que establecerá los pasos a seguir a la hora de brindar un servicio y los requisitos necesarios para la perfecta ejecución de actividades relacionadas al servicio. Prototipo EL CLIENTE VISITA EL ALMACEN CONOCE LOS PRODUCTOS Y EL SERVICIO DE DISTRIBUCION Y DOMICILIOS SE EXIBEN LOS ARTICULOS EN EL ALMACEN PROVEEDOR SURTE LOS ARTICULOS PARA MASCOTAS EL CLIENTE ADQUIERE EL PRODUCTO Y EL SERVICIO INFORME FINAL CREACION DE ESTRATEGIAS DE TRABAJO SE ESTUDIAN LAS NECECIDADES DEL CLIENTE Pruebas de mercado En esta etapa, por medio de la estrategia de focus group se evalúa si el servicio es funcional y satisfactorio para el cliente. Los aspectos a evaluar son los siguientes: - Personalización del servicio - Pasos del servicio adecuados - Servicio atractivo Como resultado de los aspectos evaluados se modifica el prototipo con el fin de que se encuentre listo para su implementación. Las pruebas realizadas con una muestra de cinco potenciales clientes tras la presentación del prototipo, los participantes manifestaron satisfacción , al ser un servicio completamente personalizado y al tener clara la información respecto a procesos e información constante, por lo cual es necesario incluir pasos que mejoren el servicio y que continúe la fidelización del cliente. Boceto final del prototipo EL CLIENTE VISITA EL ALMACEN CONOCE LOS PRODUCTOS Y EL SERVICIO DE DISTRIBUCION Y DOMICILIOS SE EXIBEN LOS ARTICULOS EN EL ALMACEN PROVEEDOR SURTE LOS ARTICULOS PARA MASCOTAS FIDELIZACION DEL CLIENTE EL CLIENTE NO ADQUIERE EL PRODUCTO Y EL SERVICIO EL CLIENTE ADQUIERE EL PRODUCTO Y EL SERVICIO INFORME FINAL FIN SE ESTUDIAN LAS NECECIDADES DEL CLIENTE CREACION DE ESTRATEGIAS DE TRABAJO Fase 3. Creación y Desarrollo de la Marca Identifique las características del nombre y de la marca que lo diferencian de sus competidores. Dentro de las empresas de distribución de productos para mascotas destacadas en la ciudad de cota Cundinamarca están: JARAMILLO PETS PETSHOP COTA Lo que caracteriza nuestra marca: “Mascotas Felices” frente a competencia es ser una marca jovial, moderna, sencilla y ser recordada fácilmente. Identifique las potencialidades y fortalezas del producto o servicio de su empresa y, de acuerdo con esto, defina las cualidades y características que su marca debe tener. Creativos: teniendo en cuenta que el color rojo y negro destaca este concepto y por la actividad de la empresa va muy de la mano para impactar al cliente. Moderno: ser una empresa que va a la vanguardia de loscambios, que se moderniza en tecnología, programas de distribución, etc. Talento humano: es un factor muy importante y es de destacar que el personal sea comprometido en dar un excelente servicio con el fin de fidelidad a los clientes. Seleccione los nombres de los productos o servicios de acuerdo con la identidad, la imagen, la garantía, los segmentos del mercado y los resultados de la investigación. Mercado fisico distribución comercialización surtido de productos Diseñe la marca y el nombre de los productos o servicios de su empresa, tomando como referencia los símbolos, signos, textos y colores establecidos en las políticas y objetivos de la comunicación. MARCA SERVICIOS Tienda virtual Exhibición Domicilios Establezca los principales aspectos técnicos, legales y de mercado que se deben tener en cuenta para la creación de las marcas de sus productos y servicios. · Control de los Aspectos legales: registro de marcas, ver disponibilidades, marcas similares también en otras categorías. Omitir este trámite puede implicar un bloqueo de la marca por parte de una empresa que quiera (y pueda) proteger sus intereses. · Control de URLs: disponibilidad del .com, .es y de todos los dominios que se vayas a utilizar. Aparte del nombre que se vaya a usar, hay que comprobar las posibles variantes, errores, uso con guiones y sin guiones, etc. · Benchmarking de la competencia: comprobar las marcas de empresas y productos competidores. Lo último que se quiere hacer es elegir una marca lanzarla al mercado y después ser informado de que es muy similar a una de la competencia o con una posible relación con aspectos subjetivos que se puedan escapar. · Similitudes, diferencias y posibles errores: la mejor manera de contrastar este aspecto es haciendo un testing con diferentes personas; si es posible en grupos para poder profundizar en diferentes aspectos y así ver hasta donde se puede llegar. · Utilización en papel: cómo se ve escrito, sobre qué fondos se puede utilizar y sobre cuáles no, cómo se ve en un folleto, cómo satura la tinta, qué aspecto genera al verse en un papel · Utilización en medios electrónicos: cómo se ve en pantalla, cómo funciona en Internet, peso de la imagen, tiempo de carga, URL, etc. · ¿Cómo funciona rodeado de otros logos? Ver un logo sólo en tamaño grande es algo muy engañoso, para saber si técnicamente está bien concebido hay que hacer la prueba de ponerlo en un Collage con más logos y ver si se sigue entendiendo, si destaca o si por el contrario se convierte en una mancha sin sentido. · 1ª impresión y recuerdo: hay que hacer pruebas con externos y comprobar las primeras impresiones y el recuerdo que genera. Son dos aspectos subjetivos incontrolables, pero antes de lanzar un logo hay que comprobar qué es lo primero que le viene a la mente al público objetivo y después de un par de horas qué recuerda y con qué se ha quedado. · Reacciones internas: Para que una nueva marca tenga éxito necesita del empuje y pasión de todo el equipo implicado y es muy difícil conseguir que el equipo se apasiones con algo en lo que no cree o no le gusta. · Finalmente, la última prueba y la más importante de todas es: ¿el logo o marca que se está eligiendo nos diferencia de la competencia, apoya y refuerza el posicionamiento, ayuda a trasmitir la idea de ser el primero en la categoría? Realice el registro de cada una de las marcas de acuerdo con los pasos establecidos por la institución encargada de este trámite. Fase 4: Caracterización de las fases del ciclo de vida de su producto o servicio. FASE 1 INDUCCION FASE 2 CRECIMIENTO FASE 3 MADUREZ FASE 4 DECLINACION CARACTERISTICAS SE PRESENTA EL SERVICIO AL CLIENTE EL CLIENTE ACEPTA EL SERVICIO Y VA CRECIENDO LA DEANDA SASTIFACCION DEL CLIENTE Y CALIDAD DEL SERVICIO REBAJA DEL PRECIO, PROMOCION Y DESCUENTOS AL POR MAYOR ESTRATEGIAS VOLANTEO EN NEL SECTOR PROGRAMA DE PUNTOS GESTION ALA BASE DE CLIENTES DE PUNTOS CON EL FIN DE INSENTIVAR Y OFRECER NUEVOS PRODUCTOS Y GENERAR DOBLE PUNTAJE SI ADQUIEREN LOS PRODUCTOS DE LA COMERCIALIZADORA. CAMPAÑAS PUBLICITARIAS RESPONSABLES AREA COMERCIAL Y AREA DE VENTAS PRESENCIAL AREA DE VENTAS , AREA COMERCIAL Y CALL CENTER AREA DE VENTAS , AREA COMERCIAL Y CALL CENTER ,GERENTE COMERCIAL AREA COMERCIAL, GERENTE COMERCIAL Y FINANCIERA RECURSOS TALENTO HUMANO Y TECNOLOGICO TALENTO HUMANO Y TECNOLOGICO Y FINANCIERO TALENTO HUMANO Y TECNOLOGICO Y FINANCIERO TALENTO HUMANO Y TECNOLOGICO Y FINANCIERO Fase 5: Monitoreo del ciclo de vida del producto o servicio. Datos generales Nuestro servicio se caracteriza en comercializar y asesorar en base a a artículos para mascotas , por lo tanto, ofrecemos ejecución estrategias creativas, servicios de ventas virtuales , y distribución de productos a domicilio. El servicio se caracteriza por la variedad de ellos y la personalización y el constante contacto con nuestros clientes, a fin de mejorar su experiencia y que los resultados sean los esperados. Justificación Hemos implementado un plan de monitoreo, debido a la importancia de conocer en qué momento del ciclo de vida nos encontramos y crear estrategias en cada momento, que nos permitan mantenernos dentro el mercado y evolucionar junto a él. Es importante señalar que las estrategias que se utilizan para un servicio en su etapa de introducción no son las mismas de las que se aplican en las etapas de desarrollo, madurez, declinación o desaparición, mediante el monitoreo podemos tener un plan a la hora de encontrarnos en cualquiera de esas fases. Objetivos Objetivo general Mediante el plan de monitoreo se busca idear estrategias para cada momento del ciclo de vida, y de esa forma retrasar la desaparición del servicio. Objetivos específicos Crear un plan de acción con estrategias claramente definidas para cada fase del ciclo de vida. Comprobar la efectividad de los servicios que presta nuestra comercializadora, realizando seguimiento y monitoreo de cerca. Resultados esperados Mediante el monitoreo del ciclo vida y la creación de estrategias esperamos mitigar la amenaza de un servicio que muere prematuramente debido a su falta de planificación, de manera que podemos mantener el servicio vigente, adaptándonos a nuestra etapa y de esta manera tener mayor control sobre el mercado. Técnicas y tecnologías Técnicas La principal técnica que emplearemos será la investigación de mercados, pues nos permite conocer la posición de este respecto nuestro servicio, adicionalmente incluiremos técnicas de estadísticas, como lo son las encuestas, pues nos permitirá mantener actualizada la información. Tecnologías Dentro de las tecnologías que nos permitirán monitorear el ciclo de vida, incluimos las redes sociales como un contacto directo con nuestros clientes, y los diferentes programas ofimáticos que nos permitirán realizar el análisis del ciclo vida. Cronograma y actividades Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Planeación x Recolección de información x Verificación de información x Planeación de estrategias x Ejecución de estrategias x Análisis de resultados x Responsables Como equipo de trabajo, se debe hacer monitoreo a cada una de las áreas, hay algunas que se hará más minucioso y con mayor frecuencia, ya que el aporte es más alto en el desarrollo de la comercializadora. Indicadores o medidas de actuación Dentro de los indicadores a tener en cuenta están: .Valor y número de ventas .Crecimiento en clientes .Reclamaciones y devoluciones .Cumplimiento en metas del área comercial Definición de factores y parámetros en cada una de las fases del ciclo de vida de su producto o servicio FACTORES/ PARAMETROS INTRODUCCION CRECIMIENTO MADUREZ DECLINACION Rentabilidad Negativa Positiva y en crecimiento Positiva e insuperable NegativaVolumen de ventas Mínima En ascenso permanente Alto y estable Nulo Clientes Mínimos en un 50% Incontables Nulo Competencia No reacciona Participativa Máxima expresión Desplazante Utilidades Nula Máxima Declinan Bajas en cero Gastos Altos producto Altos marca Cayendo lealtad Bajos selectivos Servicio Básico Mejorado Diferenciado Racionalizado Ficha de monitoreo FICHA DE MONITOREO Seguimiento a: ITEM INDICADOR % CUMPLIMIENTO EVALUACION PROMEDIO DEL CUMPLIMIENTO Observaciones: Recomendaciones: Es importante hacer un seguimiento a cada uno de los ítems anteriores y presentar un mejor cumplimiento.
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