unidad 4 Formación de equipos(Estudio de caso) - Romero Alpuche Alondra Careli

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Nombre del Producto Académico: 
Unidad 4. Formación de equipos efectivos y trabajo en equipo 
 
Nombre de la Materia: 
Habilidades Directivas II 
 
Nombre del alumno: 
Alondra Careli Romero Alpuche 
 
Nombre del docente: 
Mtro. Alejandro Miravete García 
 
Unidad Académica: 
Ing. Gestión Empresarial 4º Semestre aula de Alvarado 
Fecha: 
26-Mayo-2022 
 
 
Instituto Tecnológico Superior 
de Alvarado 
 
 
 
 
Etapas de la formación de equipos de trabajo 
Para la formación de equipos es necesario tener en cuenta los 
siguientes pasos: 
Formación del equipo 
En un principio, en el desarrollo de equipos es esencial fomentar la 
diversidad, la integración y que las personas seleccionadas tengan 
claras cuáles son las metas y los objetivos en el corto, mediano y largo 
plazo. Al momento de desarrollar el equipo pueden presentarse dudas 
sobre las necesidades y la estructura organizacional que debe tener. 
Para organizar correctamente cada equipo de trabajo, los miembros que 
lo forman, sus funciones y tareas las empresas se pueden apoyar en un 
software de organigramas, en el que delimitar correctamente la 
estructura de la organización. 
Tormenta o conflictos 
Mientras los grupos de trabajo avanzan en su formación, surgirán 
diversas preguntas en relación con las dinámicas de trabajo, el sistema 
de jerarquía, la distribución de responsabilidades y los liderazgos. 
Esta etapa es clave para la organización, hay que fortalecer el equipo 
de trabajo para evitar conflictos laborales y luchas de poder. Para 
detectar cómo es el ambiente en cada equipo de trabajo la organización 
puede apoyarse en un software de encuestas a empleados. Así, 
fácilmente podrá consultar cómo se encuentra cada trabajador y sus 
necesidades. Además, podrá captar con las opiniones los puntos fuertes 
y débiles del grupo: qué miembro es vital para el grupo, qué cambiaría 
del equipo de trabajo, si el liderazgo es adecuado, si cree que otro 
miembro del equipo desempeñaría mejor alguna tarea. 
Regularización 
A partir del paso anterior, se establecen los códigos, las reglas, la 
estructura laboral con la que se regirá el equipo de trabajo. De esta 
manera el equipo de trabajo podrá comenzar a avanzar en las tareas y 
objetivos propuestos. 
 
Como conforman y desarrollan equipos de trabajo 
 
 
Rendimiento 
Establecida la hoja de ruta, designadas las funciones y tareas que hay 
que cumplir por cada componente del equipo de trabajo, comienza la 
dinámica de trabajo. Cuando el desarrollo de los grupos de trabajo se 
ha logrado de buena manera, los objetivos se irán alcanzando de forma 
progresiva y, en el mejor de los casos, en tiempos de entrega menores 
a los estimados. Si la compañía desea explorar el rendimiento y 
desempeño de sus empleados, se recomienda el uso de un software de 
evaluación de desempeño con el que podrán analizar el rendimiento de 
cada equipo de trabajo y si no se cumplen los objetivos saber con 
precisión los motivos. 
Incentivar nuevas ideas 
Una vez que la dinámica de trabajo comienza a desarrollarse, es 
conveniente buscar estrategias para que los empleados se sientan 
motivados a compartir ideas propias y buscar nuevos enfoques. A su 
vez, la organización se beneficia al contar con perspectivas que, en 
muchos casos, pueden ser innovadores. 
Colaboración 
Como parte de las apuestas en clave de integración, se recomienda 
incentivar la colaboración entre los miembros del grupo. De esa forma 
no solo se consigue un mejor rendimiento, se fomenta la construcción 
de un clima laboral favorable, así como también se pueden alcanzar 
ideas y propuestas de trabajo llamativas. 
Fomente el desarrollo 
La capacitación de los empleados es clave para que aprendan nuevas 
técnicas y procesos que ayuden a mejorar el equipo de trabajo. Cuantos 
más conocimientos tengan más posibilidades habrá de alcanzar los 
objetivos y rendir al máximo. 
Para ello, es fundamental contar con un gestor de formación que cuente 
con un plan de carrera que garantice el aprendizaje continuo de los 
trabajadores. 
 
 
 
 
 
Flexibilización y retroalimentación 
Al ser un grupo de trabajo nuevo, es probable que haya una serie de 
dudas e inquietudes que, a través de la flexibilización de distintos 
aspectos y la feedback, se pueden mitigar. Se trata de generar 
confianza y seguridad en los empleados. 
Desintegración del equipo de trabajo 
Es uno de los riesgos que se corre, en especial cuando el equipo de 
trabajo está cerca de alcanzar sus objetivos. Se pierde concentración, 
foco, y se ve afectado el rendimiento. Reconocer esto y saber prevenirlo 
es clave para que el grupo de profesionales alcance todas las metas 
planteadas. 
Cada vez está más presente en las empresas que para aumentar la 
productividad hay que cuidar todas y cada una de las fases por las que 
atraviesa un profesional. En nuestra guía explicamos cada una de las 
etapas y explicamos cómo la tecnología puede dar ese factor extra para 
ayudar a los departamentos de RR. HH. A cuidar el flujo de cada 
profesional. 
 
Claves para la formación de equipos de trabajo 
Para que la formación de equipos de trabajo tenga mayor éxito, es 
conveniente seguir las siguientes sugerencias: 
Reconocimiento y aceptación de la meta en común 
Los grupos de trabajo también funcionan a partir de la motivación. Para 
fomentarla se recomienda evaluar que los miembros del equipo tengan 
claros los objetivos planteados, que comprendan su valor y se 
comprometan con ellos. 
Toma de decisiones 
Durante la formación de equipos de trabajo se suelen mezclar las 
jerarquías. Dependiendo del tipo de grupo, puede haber más o menos 
responsables. Lo importante, en cualquier caso, es que el grupo sea 
capaz de tomar decisiones a través del consenso, alcanzando acuerdos 
a través del diálogo. 
 
 
 
Cuidado al trabajo en equipo 
Para conocer cómo funciona el equipo, se recomienda hacer 
evaluaciones de desempeño para estar al día en cuanto a si los 
componentes del equipo están rindiendo de la mejor manera posible. 
Clima organizacional 
Cuando el grupo de trabajo se siente cómodo en la organización y esta 
fomenta su participación, se generan dinámicas positivas para el 
crecimiento empresarial. 
Cuidar las relaciones de trabajo, conseguir empleados felices, vigilar la 
carga de tareas o evitar el aburrimiento en el trabajo son factores que 
contribuyen a generar un clima organizacional adecuado. 
En caso de que la compañía tenga dudas en relación a cómo puede 
funcionar el grupo de trabajo, es recomendable conocer la opinión de 
los empleados apoyándose en un sistema de encuestas y que cuida la 
privacidad de la información recibida. 
 
 
Referencias 
https://www.bizneo.com/blog/formacion-de-
equipos/#Que_es_la_formacion_de_equipos_de_trabajo 
 
 
 
 
https://www.bizneo.com/blog/formacion-de-equipos/#Que_es_la_formacion_de_equipos_de_trabajo
https://www.bizneo.com/blog/formacion-de-equipos/#Que_es_la_formacion_de_equipos_de_trabajo