Funcionamiento del estado colombiano 4

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La información
contable consolidada
La informaciónormacióninform ón
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Ya decíamos que la contabilidad pública es uno de los instrumentos de gestión pública, útil para que 
nuestros gobernantes utilicen con transparencia los recursos públicos y tomen las mejores decisiones 
fi nancieras, económicas y administrativas.
Es hora de despegar, para iniciar esta nueva aventura en la que conoceremos mucho acerca de la 
información que genera la CGN, la cual es útil para el Gobierno y otros usuarios; también conoceremos el 
proceso que se sigue para generarla.
1. Información que produce la Contaduría General de la Nación
La Contaduría General de la Nación genera dos tipos de productos, descritos en el artículo 354 de la 
Constitución Política de Colombia, la Ley 298 de 1996 y el Decreto 143 de 2003.
El primer tipo de información es el relacionado con las Normas contables que expide la CGN para el 
reconocimiento y revelación de los hechos fi nancieros, económicos, sociales y ambientales que producen 
las entidades u organismos públicos, tanto en el ámbito nacional como territorial. Estas normas se expiden a 
través de resoluciones, procedimientos e instructivos, y se organizan en el Régimen de Contabilidad Pública.
El segundo tipo de información tiene que ver con los estados, informes y reportes que las entidades 
públicas deben preparar y suministrar a los usuarios que los requieran. Entre ellos, a la CGN le envian 
reportes, como el de saldos y movimientos y el de operaciones recíprocas, para que esta entidad prepare 
los estados cotables consolidados, los cuales permiten revelar la situación, actividad y fl ujo de recursos 
fi nancieros, económicos, sociales y ambientales de un grupo de entidades públicas, agrupadas en centros de 
consolidación, como la Nación, el nivel territorial y el sector público, como si se tratara de una sola entidad.
A. Balance General Consolidado: es un estado 
contable en el que se presenta de forma clasifi cada 
y clara la situación fi nanciera, económica, social y 
ambiental de un grupo de entidades contables públicas 
que conforman centros de consolidación, como si se 
tratara de una sola entidad; esto con el fi n de revelar 
la totalidad de bienes, derechos, obligaciones y la 
situación del patrimonio público.
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B. Estado de Actividad Financiera, Económica, 
Social y Ambiental Consolidado: revela el resultado 
de la actividad fi nanciera, económica, social y 
ambiental de un grupo de entidades contables 
públicas que conforman centros de consolidación, 
como si se tratara de una sola entidad. Este resultado 
se obtiene con base en el fl ujo de recursos generados 
y consumidos en el desarrollo de las funciones de 
cometido estatal. 
C. Estado de Cambios en el Patrimonio 
Consolidado: revela en forma detallada 
y clasifi cada las variaciones de las cuentas 
del patrimonio de un grupo de entidades 
contables públicas, que conforman centros de 
consolidación como si se tratara de una sola 
entidad.
D. Notas a los Estados Contables 
Consolidados: esta es la información 
adicional de carácter general y específi co 
que complementa los estados contables y 
forman parte integral de los mismos.
Todos los anteriores informes se presentan en 
periodos de tiempo determinados y se expresan 
en unidades monetarias.
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2. Proceso para generar 
los informes contables 
consolidados 
Éstos son los informes y reportes recibidos 
por la CGN, y sirven de insumo básico para la 
elaboración de sus productos.
Estos insumos básicos son:
•	 Reporte	de	saldos	y	movimientos.
•	 Reporte	de	operaciones	reciprocas
•	 Notas	a	los	estados	contables	de	carácter	
general
•	 Notas	a	los	estados	contables	de	carácter	
específi co
•	 Informe	de	deudores	morosos	del	Estado
•	 Informe	sobre	el	control	interno	contable
Con los anteriores informes, la Contaduría 
General de la Nación reúne, uniforma, analiza, 
gestiona y en algunos casos, reestructura 
la información que se remite a algunos 
usuarios como el Banco de la República, el 
Departamento Administrativo Nacional de 
Estadísticas (Dane), Consejo Nacional de 
Política Fiscal (Confi s), entre otros, con el fi n de 
elaborar o contribuir a generar los siguientes 
productos:
Insumos 
Básicos
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“Es una misión muy importante 
Nico, debemos reunir los 
insumos básicos para elaborar 
los productos de la CGN”.
“De acuerdo SUMIX, 
hagámoslo”.
2
“Así, es Nico”.
•	 Balance	General	Consolidado	de	la	Nación.
•	 Balance	General	Consolidado	Territorial.
•	 Balance	General	Consolidado	del	Sector	
Público.
•	 Informe	de	la	Evaluación	al	Control	Interno	
Contable.
•	 Boletín	de	Deudores	Morosos	del	Estado.
•	 Estados	de	carácter	económico,	fi	scal	
y estadísticos como son: las cuentas 
fi scales del Banco de la República, cuentas 
nacionales del Dane, o las Estadísticas de 
Finanzas Públicas del Fondo Monetario 
Internacional, entre otros.
•	 Informes	según	la	demanda	del	usuario	
y que se puedan elaborar con base 
en los informes o reportes remitidos 
a la CGN por parte de las entidades u 
organismos públicos, como pueden ser 
los relacionados con los activos, pasivos 
y generación o uso de recursos públicos 
(ingresos/gastos).
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“Mira, Nico, éstos son los 
productos terminados de la 
Contaduría General de la 
Nación”. “Ya veo, SUMIX, entonces 
éste es el proceso para 
que se produzca la 
información de la CGN”.
“Gracias SUMIX, aprendí 
bastante. Ahora hay otra 
aventura para conocer la 
utilidad de la información 
contable. Buen vuelo”.
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De la misma forma en que la Contaduría General de la Nación reúne información de varias fuentes para 
generar los informes contables del Estado, tú debes reunir en esta oportunidad la información básica para el 
conocimiento.
Alista tu nave y atrapa las fi guras escondidas en el espacio, cada fi gura tiene una pista que debes seguir, resuelve 
las operaciones que sean necesarias y los resultados te ayudarán a encontrar la respuesta correcta a cada pregunta. 
1. Es un estado contable que presenta en forma clasifi cada, resumida y consistente, la situación fi nanciera, económica, 
social y ambiental de un grupo de entidades contables públicas que conforman centros de consolidación.
 Pista: Para identifi car este tipo de información busca el símbolo que tiene los cuatro lados de igual longitud y todos los 
ángulos rectos. Ahora suma los números que contiene.
11 = Balance general consolidado. - 12 = Estado consolidado de balances. - 9 = Estado de balance nacional consolidado.
13 = Reporte de saldos y movimientos.
2. Revela en forma detallada y clasifi cada las variaciones de las cuentas del Patrimonio de un grupo de entidades contables 
públicas que conforman centros de consolidación.
 Pista: Para identifi car esta información tienes que buscar el símbolo que tiene menos de cuatro y más de dos lados y 
sumar sus números.
 9 = Informe anual del patrimonio y sus cambios. - 7 = Estado patrimonial nacional consolidado. - 8 = Estado de cambios 
en el patrimonio consolidado. - 6 = Estado de fl ujo patrimonial general.
3. Es el estado contable que revela el resultado de la äctividad fi nanciera, económica, social y ambiental de un grupo de 
entidades contables públicas que conforman centros de consolidación.
 Pista: Busca un símbolo geométrico que rodando anda y suma sus números.
 22 = Estado de consolidación de actividad fi nanciera. - 20 = Estado de actividad fi nanciera, económica, social y am-
biental consolidado. - 23 = Estado de cambios en la situación ambiental económica y social. - 21 = Estado de fl ujos de 
efectivo consolidado.
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