Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 _____________________ Cargo y firma Manual de la Gestión de Calidad de la empresa: "FERCACHO INGENIEROS" _____________________ Cargo y firma _____________________ Cargo y firma Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion: FIRMAS Código: FeING-MGC-001 Versión: 01 FERCACHO INGENIEROS Elaboró Revisó Aprobó CONTENIDO Versión: 01 Código: FeING-MGC-C-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion: Contenido Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 FERCACHO INGENIEROS Seccion Titulo Paginas Version Fecha Portada Portada 1 1 22/03/2023 0 Introducción 1 1 22/03/2023 1 Objeto y campo de aplicación 1 1 22/03/2023 2 Referencias normativas 1 1 22/03/2023 3 Términos y definiciones 3 1 22/03/2023 4 Contexto de la organización 3 1 22/03/2023 5 Liderazgo 2 1 22/03/2023 6 Planificacion 2 1 22/03/2023 7 Apoyo 4 1 22/03/2023 8 Operación 5 1 22/03/2023 9 Evaluacion del desempeño 3 1 22/03/2023 10 Mejora 3 1 22/03/2023 Anexo A Organigrama 1 1 22/03/2023 Anexo B Lista de procedimientos 1 1 22/03/2023 Anexo C Glosario terminos 1 1 22/03/2023 Anexo D Mision, vision, valores, objetivos 1 1 22/03/2023 Anexo E Responsabilidades 1 1 22/03/2023 Anexo F Politica 1 1 22/03/2023 INTRODUCCION Fercacho Ingenieros a través de este manual refleja la convicción que tenemos como ORGANIZACIÓN para que nuestro Sistema de Gestión de Calidad satisfaga las necesidades de nuestros clientes. Deseamos mostrar nuestra capacidad para proporcionar Servicios Eléctricos Industriales que satisfaga los requerimientos de nuestros Clientes, a través de la aplicación eficaz del sistema, proyectos bajo las normas NOM y trabajando con seguridad a priori. Fercacho Ingenieros se fundó el 18 de diciembre de 1989 con nuestros servicios de Instalaciones de Media y Baja Tensión, ampliando nuestra carpeta de servicios a través del tiempo; ahora en 2023 hemos incluido Servicios de Automatización 4.0, Construcción de Laboratorios Technical Center. Los valores que implementamos en nuestra empresa la Honestidad: actuamos con rectitud e integridad en nuestros proyectos manteniendo un trato equitativo con nuestros clientes y personal; la Responsabilidad en nuestros trabajos fomentando siempre el Respeto en nuestro lenguaje e integridad de nosotros ganando la confianza en nuestres clientes, evaluando y fomentado una cultura de la Seguridad. La misión es crecer como competidor nacional en el mercado de servicios eléctricos trabajando con la mejor tecnología de punta innovando procesos y sistemas para las necesidades de nuestros clientes. La visión es lograr en 2023 una red remota de control a nuestres clientes mejorando los costos y tiempos para sus procesos requeridos por los clientes manteniendo la rentabilidad de nuestros servicios. Contamos con personal capacitado y certificado con DC3 ideales para cada servicio industrial requerido. Nuestra cartera de recomendaciones es: Mondelez Ecatepec/Tlalnepantla, Mexicana de Aviación, Envases Vitropar, Grupo Lala, Securiver México (EUROCAR) y Sintex de México Versión: 01 Código: FeING-MGC-0-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 0: INTRODUCCION Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 FERCACHO INGENIEROS 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN El presente Manual tiene el propósito fundamental de establecer y especificar los requisitos del Sistema de Gestión Calidad basado en la norma internacional ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión de la Calidad-Requisitos, para proporcionar Servicios Eléctricos Industriales cumpliendo con los Objetivos Calidad establecidos por la empresa. El Sistema de Gestión Calidad en la empresa, ha sido diseñada para responder a la forma de trabajo y operación ejercida en Empresas de Servicios Eléctricos y Construcción. Particularidades de operación del SGC en Servicios: • Los servicios y obras se realizan bajo normativas nacionales e internacionales evaluando los riesgos y seguridad para mantener una estabilidad sin accidentes e incidentes. • La selección de proveedores se realiza evaluando características geográficas y precio por mayoreo. • Asignación de personal especializado y certificado optimizando nuestros procesos en tiempos y costos. • Retroalimentación constante con nuestro personal y clientes optimizando nuestros procesos. Todos los requisitos de esta Norma Internacional son genéricos y se pretende que sean aplicables a todas las organizaciones, sin importar su tipo, tamaño y el producto suministrado. En esta Norma Internacional, los términos -producto o -servicio se aplican únicamente a productos y servicios destinados a un cliente o solicitados por él. Versión: 01 Código: FeING-MGC-01-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 1: OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 FERCACHO INGENIEROS 2. REFERENCIAS NORMATIVAS • NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-001-SEDE-2012, INSTALACIONES ELECTRICAS • Norma Oficial Mexicana NOM-004-STPS-1999, Sistemas de protección y dispositivos de seguridad en • la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo • Norma Oficial Mexicana NOM-029-STPS-2011, Mantenimiento de las instalaciones eléctricas en los centros de trabajo-Condiciones de seguridad. • Norma Oficial Mexicana NOM-009-STPS-2011 sobre Condiciones de seguridad para realizar trabajos en altura. • Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección personal - Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. • Norma Oficial Mexicana NOM-022-STPS-1999, Electricidad estática en los centros de trabajo Condiciones de seguridad e higiene. • Norma Oficial Mexicana NOM-026-STPS-2008, Colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías. • Norma Oficial Mexicana NOM-027-STPS-2008, Actividades de soldadura y corte- Condiciones de seguridad e higiene. • Norma Oficial Mexicana NOM-033-STPS-2015; Condiciones de seguridad para realizar trabajos en espacios confinados • Norma Oficial Mexicana NOM-053-SCFI-2000, Elevadores eléctricos de tracción para pasajeros y carga. • Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009, Prácticas de higiene para el proceso de alimentos, bebidas o suplementos alimenticios. • NFPA 70E-Seguridad Eléctrica en Lugares de Trabajo • REPSE Actividad: Instalaciones eléctricas y construcción Versión: 01 Código: FeING-MGC-02-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 2: REFERENCIAS NORMATIVAS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 FERCACHO INGENIEROS 3. TERMINOS Y DEFINICIONES • Servicio: Salida de una organización con al menos una actividad, necesariamente llevada a cabo entre la organización y el cliente. Los elementos dominantes de un servicio son generalmente intangibles. Los servicios con frecuencia involucran actividades en la interfaz con el cliente para establecer requisitos del cliente así como durante la entrega del servicio, y puede involucrar una relación continua, por ejemplo con bancos, entidades contables u organizaciones públicas, como escuelas u hospitales públicos. • Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel. La alta dirección tiene el poder para delegar autoridad y proporcionar recursos dentro de la organización. • Manual de la calidad: especificación para el sistema de gestión de la calidad de una organización. • Proveedor de PRC: proveedor de un proceso de resolución de conflictos persona u organización que provee y opera un proceso de resolución de conflictos externo. Generalmente, unproveedor de PRC es una entidad legal, distinta de la organización o de la persona como individuo y del reclamante. De esta manera, se enfatizan los atributos de independencia y equidad. En algunas situaciones, se establece dentro de la organización una unidad separada para tratar las quejas sin resolver. • Infraestructura: <organización> sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de una organización. • Trazabilidad: capacidad para seguir el histórico, la aplicación o la localización de un objeto. • Mejora de la calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada a aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos de la calidad. Los requisitos de la calidad pueden estar relacionados con cualquier aspecto tal como la eficacia, la eficiencia o la trazabilidad. • Justificación del estado de la configuración: registro e informe formalizado de la información sobre configuración del producto, el Versión: 01 Código: FeING-MGC-03-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 3: TERMINOS Y DEFINICIONES Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 3 FERCACHO INGENIEROS estado de los cambios propuestos y el estado de la implementación de los cambios aprobados. • Configuración de referencia: información sobre configuración del producto aprobada, que establece las características de un producto o servicio en un punto determinado en el tiempo, que sirve como referencia para actividades durante todo el ciclo de vida del producto o servicio. • Sistema de gestión de las mediciones: Conjunto de elementos interrelacionados, o que interactúan, necesarios para lograr la confirmación metrológica y el control de los procesos de medición. • Confirmación metrológica Conjunto de operaciones necesarias para asegurarse de que el equipo de medición es conforme con los requisitos para su uso previsto. La confirmación metrológica generalmente incluye calibración o verificación, cualquier ajuste necesario o reparación y posterior recalibración, comparación con los requisitos metrológicos para el uso previsto del equipo, así como cualquier sellado y etiquetado requeridos. • Diseño y desarrollo: Conjunto de procesos que transforman los requisitos para un objeto en requisitos más detallados para ese objeto Los requisitos que forman la entrada para el diseño y desarrollo son con frecuencia el resultado de la investigación y pueden expresarse de un modo más amplio, en un sentido más general que el de los requisitos que forman la salida del diseño y desarrollo. Los requisitos se definen generalmente en términos de características. En un proyecto puede haber varias etapas de diseño y desarrollo • Control de cambios: actividades para controlar las salidas después de la aprobación formal de su información sobre configuración del producto. • Mejora continua: Actividad recurrente para mejorar el desempeño. El proceso de establecer objetivos y de encontrar oportunidades para la mejora es un proceso continuo mediante el uso de hallazgos de la auditoría y de conclusiones de la auditoría, del análisis de los datos, de las revisiones por la dirección u otros medios, y generalmente conduce a una acción correctiva o una acción preventiva. Versión: 01 Código: FeING-MGC-03-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 3: TERMINOS Y DEFINICIONES Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 2 de 3 FERCACHO INGENIEROS • Parte interesada: Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad. Este término constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales para las normas de sistemas de gestión que se proporcionan en el Anexo SL del Suplemento ISO consolidado de la Parte 1 de las Directivas ISO/IEC. La definición original se ha modificado añadiendo el ejemplo. • Confiabilidad: Capacidad para desempeñar cómo y cuándo se requiera. • Innovación: Objeto nuevo o cambiado que crea o redistribuye valor. Las actividades que resultan en innovación generalmente se gestionan. La innovación es generalmente significativa en su efecto. • Objetivo de la calidad: Objetivo relativo a la calidad. Los objetivos de la calidad generalmente se basan en la política de la calidad de la organización. Los objetivos de la calidad generalmente se especifican para las funciones, niveles y procesos pertinentes de la organización. Versión: 01 Código: FeING-MGC-03-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 3: TERMINOS Y DEFINICIONES Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 3 de 3 FERCACHO INGENIEROS 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN Los gerentes de calidad y de ingeniería deben determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica, y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de la calidad. Los gerentes de calidad y de ingeniería deben realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas cuestiones externas e internas. Debido a su efecto o efecto potencial en la capacidad de la empresa de proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, la empresa debe determinar: a) las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de la calidad; b) los requisitos pertinentes de estas partes interesadas para el sistema de gestión de la calidad. Los gerentes de calidad y de ingeniería deben realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas partes interesadas y sus requisitos pertinentes. Por las características de la empresa para el SGC se define como cliente al Industrias Alimentarias, textiles, metalúrgicas, farmacéuticas, etc., y como producto al Servicio Eléctrico Industrial, el cual consiste en: “La prestación de los servicios que la ORGANIZACIÓN ofrece (Anexo 5 Plan de Calidad del Servicio Eléctrico Industrial) para dar cumplimiento a los requisitos del cliente”, siendo estos componentes del servicio eléctrico industrial, como son: Certificación profesional, (cumplimiento de normas), negociación de proyectos, Atención al cliente (soporte técnico, área de compras), Servicios de capacitación DC5, Servicios de crecimiento profesional. El alcance del sistema de gestión de la calidad de la empresa debe estar disponible y mantenerse como información documentada. El alcance debe establecer los tipos de productos y servicios cubiertos, y proporcionar la justificación para cualquier requisito de esta Norma Internacional que la empresa determine que no es aplicable para el alcance de su sistema de gestión de la calidad. La conformidad con esta Norma Internacional sólo se puede declarar si los requisitos determinados como no aplicables no afectan a la capacidad o a la responsabilidad de la empresa de Versión: 01 Código: FeING-MGC-04-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 4: CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 3 FERCACHO INGENIEROS asegurarse de la conformidad de sus productos y servicios y del aumento de la satisfacción del cliente. El gerente de calidad establece, implementa, mantiene y mejora un Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo con los requisitos de la Norma ISO 9001:2015 y su equivalente nacional NMX-CC-9001-IMNC-2015. Los gerentes de calidad e ingeniería deben determinar los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación a través de la empresa, y debe: a) determinar las entradas requeridas y las salidas esperadas de estos procesos; b) La secuencia e interacción de los procesos establecidos queda determinada por la naturaleza de la prestación del Servicio Industriales. En un enfoque de sistemas, se integran los cinco procesos estratégicos en uno sólo denominado Proceso Industrial,el cual tiene como entrada los requisitos del Cliente y como salida en Servicio Industrial. c) determinar y aplicar los criterios y los métodos (incluyendo el seguimiento, las mediciones y los indicadores del desempeño relacionados) necesarios para asegurarse de la operación eficaz y el control de estos procesos; d) determinar los recursos necesarios para estos procesos y asegurarse de su disponibilidad; e) asignar las responsabilidades y autoridades para estos procesos f) abordar los riesgos y oportunidades determinados de acuerdo con los requisitos del apartado 6.1; g) evaluar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario para asegurarse de que estos procesos logran los resultados previstos; h) mejorar los procesos y el sistema de gestión de la calidad. Versión: 01 Código: FeING-MGC-04-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 4: CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 2 de 3 FERCACHO INGENIEROS En la medida en que sea necesario, Los gerentes de calidad y de ingeniería debe: a) mantener información documentada para apoyar la operación de sus procesos; b) b) conservar la información documentada para tener la confianza de que los procesos se realizan según lo planificado. EL PUNTO 4 SE REALIZA BAJO EL PROCEDIMIENTO “CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN” CON EL CODIGO FEI-CO-04-01. Versión: 01 Código: FeING-MGC-04-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 4: CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 3 de 3 FERCACHO INGENIEROS 5. LIDERAZGO El CEO debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de la calidad: a) asumiendo la responsabilidad y obligación de rendir cuentas con relación a la eficacia del sistema de gestión de la calidad; b) asegurándose de que se establezcan la política de la calidad y los objetivos de la calidad para el sistema de gestión de la calidad, y que éstos sean compatibles con el contexto y la dirección estratégica de la empresa; c) asegurándose de la integración de los requisitos del sistema de gestión de la calidad en los procesos de negocio de la empresa; d) promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos; e) asegurándose de que los recursos necesarios para el sistema de gestión de la calidad estén disponibles; f) comunicando la importancia de una gestión de la calidad eficaz y conforme con los requisitos del sistema de gestión de la calidad; g) asegurándose de que el sistema de gestión de la calidad logre los resultados previstos; h) comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de la calidad; i) promoviendo la mejora; j) apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo en la forma en la que aplique a sus áreas de responsabilidad. En esta Norma Internacional se puede interpretar el término "negocio" en su sentido más amplio, es decir, Referido a aquellas actividades que son esenciales para la existencia de la empresa; tanto si la empresa es pública, privada, con o sin fines de lucro. El CEO debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente asegurándose de que: Versión: 01 Código: FeING-MGC-05-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 5: LIDERAZGO Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 2 FERCACHO INGENIEROS a) se determinan, se comprenden y se cumplen regularmente los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables; b) se determinan y se consideran los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad de los productos y servicios y a la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente; c) se mantiene el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente. La CEO debe establecer, implementar y mantener una política de la calidad que: a) sea apropiada al propósito y contexto de la empresa y apoye su dirección estratégica; b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad; c) incluya un compromiso de cumplir los requisitos aplicables; d) incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestión de la calidad. La política de la calidad debe: a) estar disponible y mantenerse como información documentada; b) comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la empresa; c) estar disponible para las partes interesadas pertinentes; según corresponda El CEO debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan en toda la empresa. La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para: a) asegurarse de que el sistema de gestión de la calidad es conforme con los requisitos de esta Norma Internacional; b) asegurarse de que los procesos están generando y proporcionando las salidas previstas; c) informar, en particular, a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y sobre las oportunidades de mejora. Versión: 01 Código: FeING-MGC-05-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 5: LIDERAZGO Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 2 de 2 FERCACHO INGENIEROS 6. PLANIFICACIÓN Al planificar el sistema de gestión de la calidad, el gerente de ingeniería debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2, y determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar con el fin de: a) asegurar que el sistema de gestión de la calidad pueda lograr sus resultados previstos; b) aumentar los efectos deseables; c) prevenir o reducir efectos no deseados; d) lograr la mejora La empresa debe planificar: a) las acciones para abordar estos riesgos y oportunidades; b) la manera de: 1) integrar e implementar las acciones en sus procesos del sistema de gestión de la calidad (véase 4,4.); 2) evaluar la eficacia de estas acciones. Las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades deben ser proporcionales al impacto potencial en la conformidad de los productos y los servicios. Las opciones para abordar los riesgos pueden incluir: evitar riesgos, asumir riesgos para perseguir una oportunidad, eliminar la fuente de riesgo, cambiar la probabilidad y las consecuencias, compartir el riesgo o mantener riesgos mediante decisiones informadas. El gerente de calidad debe establecer objetivos de la calidad para las funciones y niveles pertinentes y los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad. Los objetivos de la calidad deben: a) ser coherentes con la política de la calidad; b) ser medibles; c) tener en cuenta los requisitos aplicables; Versión: 01 Código: FeING-MGC-06-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 6: PLANIFICACION Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 2 FERCACHO INGENIEROS d) ser pertinentes para la conformidad de los productos y servicios y para el aumento de la satisfacción del cliente; e) ser objeto de seguimiento; f) comunicarse; g) actualizarse, Según corresponda La empresa debe mantener información documentada sobre los objetivos de la calidad. Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, el gerente de calidad debe determinar: a) qué sé va a hacer; b) qué recursos se requerirán; c) quién será responsable; d) cuándo se finalizará; e) cómo se evaluarán los resultados Cuando los gerentes de calidad e ingeniería determinen la necesidad de cambios en el sistema de gestión de la calidad, estos cambios se deben llevar a cabo de manera planificada (véase 4.4). La empresa debe considerar: a) el propósito de los cambios y sus consecuencias potenciales; b) la integridad del sistema de gestión de la calidad; c) la disponibilidad de recursos; d) la asignación o reasignación de responsabilidadesy autoridades. Versión: 01 Código: FeING-MGC-06-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 6: PLANIFICACION Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 2 de 2 FERCACHO INGENIEROS 7. APOYO Los gerentes de ingeniería y calidad deben determinar y proporcionar los recursos- necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la calidad. Los gerentes de ingeniería y de calidad deben considerar: a) las capacidades y limitaciones de los recursos internos existentes; b) qué se necesita obtener de los proveedores externos. El gerente de recursos humanos debe determinar y proporcionar las personas necesarias para la implementación eficaz de su sistema de gestión de la calidad y para la operación y control de sus procesos (PCO-07-01). El gerente de ingeniería debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para la operación de sus procesos y lograr la conformidad de los productos y servicios. La infraestructura puede incluir: a) edificios y servicios asociados; b) equipo, incluyendo hardware y software; c) recursos de transporte; d) tecnología de la información y la comunicación. Los gerentes de calidad e ingeniería deben determinar, proporcionar y mantener el ambiente necesario para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios. Un ambiente adecuado puede ser una combinación de factores humanos y físicos, tales como: a) sociales (por ejemplo, no discriminatorio, ambiente tranquilo, libre de conflictos); b) psicológicos (por ejemplo, reducción del estrés, prevención del síndrome de agotamiento, cuidado de las emociones); c) físicos (por ejemplo, temperatura, calor, humedad, iluminación, circulación del aire, higiene, ruido). Estos factores pueden diferir sustancialmente dependiendo de los productos y servicios suministrados. El gerente financiero debe determinar y proporcionarlos recursos necesarios para asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados cuando se realice el seguimiento o la medición para verificar la conformidad de los productos y servicios Versión: 01 Código: FeING-MGC-07-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 7: APOYO Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 4 FERCACHO INGENIEROS con los requisitos. El gerente financiero debe asegurarse de que los recursos proporcionados: a) son apropiados para el tipo específico de actividades de seguimiento y medición realizadas; b) se mantienen para asegurarse de la idoneidad continua para su propósito. El gerente financiero debe conservar la información documentada apropiada como evidencia de que los recursos de seguimiento y medición son idóneos para su propósito (PCO-07-02). Cuando la trazabilidad de las mediciones es un requisito, o es considerada por la empresa como parte esencial para proporcionar confianza en la validez de los resultados de la medición, el equipo de medición debe: a) calibrarse o verificarse, o ambas, a intervalos especificados, o antes de su utilización, contra patrones de medición trazables a patrones de medición internacionales o nacionales; cuando no existan tales patrones, debe conservarse como información documentada la base utilizada para la calibración o la verificación; b) identificarse para determinar su estado; c) protegerse contra ajustes, daño o deterioro que pudieran invalidar el estado de calibración y los posteriores resultados de la medición. El gerente de calidad debe determinar si la validez de los resultados de medición previos se ha visto afectada de manera adversa cuando el equipo de medición se considere no apto para su propósito previsto, y debe tomar las acciones adecuadas cuando sea necesario. El gerente de ingeniería debe determinar los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios. Estos conocimientos deben mantenerse y ponerse a disposición en la medida en que sea necesario. Cuando se abordan las necesidades y tendencias cambiantes, el gerente de ingeniería debe considerar sus conocimientos Actuales y determinar cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales necesarias yolas actualizaciones requeridas. Los conocimientos de la empresa son conocimientos específicos que la empresa adquiere generalmente con la experiencia. Es información que se utiliza y se comparte para lograr los objetivos de la empresa. Versión: 01 Código: FeING-MGC-07-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 7: APOYO Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 2 de 4 FERCACHO INGENIEROS Los conocimientos de la empresa pueden basarse en: a) fuentes internas (por ejemplo, propiedad intelectual; conocimientos adquiridos con la experiencia; lecciones aprendidas de los fracasos y de proyectos de éxito; capturar y compartir conocimientos y experiencia no documentados; los resultados de las mejoras en los procesos, productos y servicios); b) fuentes externas (por ejemplo, normas; academia; conferencias; recopilación de conocimientos provenientes de clientes o proveedores externos). El gerente de ingeniería debe: a) determinar la competencia necesaria de las personas que realizan, bajo su control, un trabajo que afecta al desempeño y eficacia del sistema de gestión de la calidad; b) asegurarse de que estas personas sean competentes, basándose en la educación, formación o experiencia apropiadas; c) cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas; d) conservar la información documentada apropiada como evidencia de la competencia. Las acciones aplicables pueden incluir, por ejemplo, la formación, la tutoría o la reasignación de las personas empleadas actualmente; o la contratación o subcontratación de personas competentes. Al crear y actualizar la información documentada, el gerente de compras debe asegurarse de que lo siguiente sea apropiado: a) la identificación y descripción (por ejemplo, titulo, fecha, autor o número de referencia); b) el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (por ejemplo, papel, electrónico); c) la revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación. Para el control de la información documentada, la organización debe abordar las siguientes actividades, según corresponda: a) distribución, acceso, recuperación y uso; b) almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legibilidad; c) Versión: 01 Código: FeING-MGC-07-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 7: APOYO Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 3 de 4 FERCACHO INGENIEROS control de cambios (por ejemplo, control de versión); d) conservación y disposición. La información documentada de origen externo, que la organización determina como necesaria para la planificación y operación del sistema de gestión de la calidad, se debe identificar, según sea apropiado, y controlar. La información documentada conservada como evidencia de la conformidad debe protegerse contra modificaciones no intencionadas. El acceso puede implicar una decisión en relación con el permiso, solamente para consultar la información documentada, o al permiso y a la autoridad para consultar y modificar la información documentada. Versión: 01 Código: FeING-MGC-07-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 7: APOYO Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 4 de 4 FERCACHO INGENIEROS 8. OPERACIÓN El gerente de ingeniería planificar, implementar y controlar los procesos necesarios para cumplir los requisitos para la provisión de productos y servicios, y para implementar las acciones determinadas en el capítulo 6 mediante: a) la determinación de los requisitos para los productos y servicios; b) el establecimientode criterios para: 1) los procesos; 2) la aceptación de los productos y servicios; c) la determinación de los recursos necesarios para lograr la conformidad con los requisitos de los productos y servicios; d) la implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios; e) la determinación, el mantenimiento y la conservación de la información documentada en la extensión necesaria para: 1) tener confianza en que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado; 2) demostrar la conformidad de los productos y servicios con sus requisitos. La salida de esta planificación debe ser adecuada para las operaciones de la organización. Los gerentes de ingeniería y calidad deben controlar los cambios planificados y revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario. El gerente de calidad debe asegurarse de que los procesos contratados externamente estén controlados. El gerente de compras de ventas (PCO-08-01) debe asegurarse de que tiene la capacidad de cumplir los requisitos para los productos y servicios que se van a ofrecer a los clientes. El gerente de compras debe llevar a cabo una revisión antes de comprometerse a suministrar productos y servicios a un cliente, para incluir: La comunicación con los clientes debe incluir: a) proporcionar la información relativa a los productos y servicios; Versión: 01 Código: FeING-MGC-08-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 8: OPERACIÓN Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 5 FERCACHO INGENIEROS b) tratar las consultas, los contratos o los pedidos, incluyendo los cambios; c) obtener la retroalimentación de los clientes relativa a los productos y servicios incluyendo las quejas de los clientes; d) manipular o controlar la propiedad del cliente; e) establecer los requisitos específicos para las acciones de contingencia, cuando sea pertinente. El gerente de ingeniería debe establecer, implementar y mantener un proceso de diseño y desarrollo que sea adecuado para asegurarse de la posterior provisión de productos y servicios (PCO-08-02). Al determinar las etapas y controles para el diseño y desarrollo, la organización debe considerar: a) La naturaleza, duración y complejidad de las actividades de diseño y desarrollo; b) las etapas del proceso requeridas, incluyendo las revisiones del diseño y desarrollo aplicables; c) las actividades requeridas de verificación y validación del diseño y desarrollo; d) las responsabilidades y autoridades involucradas en el proceso de diseño y desarrollo; e) las necesidades de recursos internos y externos para el diseño y desarrollo de los productos y servicios; f) la necesidad de controlar las interfaces entre las personas que participan activamente en el proceso de diseño y desarrollo; g) la necesidad de la participación de los clientes y usuarios en el proceso de diseño y desarrollo; h) los requisitos para la posterior provisión de productos y servicios; i) el nivel de control del proceso de diseño y desarrollo esperado por los clientes y otras partes interesadas pertinentes; Versión: 01 Código: FeING-MGC-08-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 8: OPERACIÓN Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 2 de 5 FERCACHO INGENIEROS j) la información documentada necesaria para demostrar que se han cumplido los requisitos del diseño y desarrollo. El gerente de compras debe asegurarse de que los procesos, productos y servicios suministrados externamente son conformes a los requisitos. La organización debe determinar los controles a aplicar a los procesos, productos y servicios suministrados externamente cuando: a) los productos y servicios de proveedores externos están destinados a incorporarse dentro de los propios productos y servicios de la organización; b) los productos y servicio son proporcionados directamente a los clientes por proveedores externos en nombre de la organización; c) un proceso, o una parte de un proceso, es proporcionado por un proveedor externo como resultado de una decisión de la organización. El gerente de compras debe determinar y aplicar criterios para la evaluación, la selección, el seguimiento del desempeño y la reevaluación de los proveedores externos, basándose en su capacidad para proporcionar procesos o productos y servicios de acuerdo con los requisitos. El gerente de compras debe conservar la información documentada de estas actividades y de cualquier acción necesaria que surja de las evaluaciones (PCO-03-01). El gerente de calidad debe implementar la producción y provisión del servicio bajo condiciones controladas. Las condiciones controladas deben incluir, cuando sea aplicable: a) la disponibilidad de información documentada que defina: 1) las características de los productos a producir, los servicios a prestar, o las actividades a desempeñar 2) los resultados a alcanzar; b) la disponibilidad y el uso de los recursos de seguimiento y medición adecuados; c) la implementación de actividades de seguimiento y medición en las etapas apropiadas para verificar que se cumplen los criterios para el control de los procesos o sus salidas, y los criterios de aceptación para los productos y servicios; Versión: 01 Código: FeING-MGC-08-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 8: OPERACIÓN Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 3 de 5 FERCACHO INGENIEROS d) el uso de la infraestructura y el entorno adecuados para la operación de los procesos; e) la designación de personas competentes, incluyendo cualquier calificación requerida; f) la validación y revalidación periódica de la capacidad para alcanzar los resultados planificados de los procesos de producción y de prestación del servicio, cuándo las salidas resultantes no puedan verificarse mediante actividades de seguimiento o medición posteriores; g) la implementación de acciones para prevenir los errores humanos; h) la implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega. El gerente de calidad debe utilizar los medios apropiados para identificar las salidas, cuando sea necesario, para asegurar la conformidad de los productos y servicios. El gerente de calidad debe identificar el estado de las salidas con respecto a los requisitos de seguimiento y medición a través de la producción y prestación del servicio. El gerente de calidad debe controlar la identificación única de las salidas cuando la trazabilidad sea un requisito, y debe conservar la información documentada necesaria para permitir la trazabilidad (PCO-08-04). El gerente de ventas debe cumplir los requisitos para las actividades posteriores a la entrega asociadas con los productos y servicios. Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren, la organización debe considerar: a) los requisitos legales y reglamentarios; b) las consecuencias potenciales no deseadas asociadas a sus productos y servicios; c) la naturaleza, el uso y la vida útil prevista de sus productos y servicios; d) los requisitos del cliente; e) la retroalimentación del cliente. Versión: 01 Código: FeING-MGC-08-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 8: OPERACIÓN Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 4 de 5 FERCACHO INGENIEROS El gerente de calidad debe implementar las disposiciones planificadas, en las etapas adecuadas, para verificar que se cumplen los requisitos de los productos y servicios. La liberación de los productos y servicios al cliente no debe llevarse a cabo hasta que se hayan completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sea aprobado de otra manera por una autoridad pertinente y cuando sea aplicable, por el cliente. El gerente de calidad debe conservar la información documentada sobre la liberación de los productos y servicios(PCO-08-06). La información documentada debe incluir: a) evidencia de la conformidad con los criterios de aceptación; b) trazabilidad a las personas que autorizan la liberación. La gerente de calidad debe asegurarse de que las salidas que no sean conformes con sus requisitos se identifican y se controlan para prevenir su uso o entrega no intencionada. La organización debe tomar las acciones adecuadas basándose en la naturaleza de la no conformidad y en su efecto sobre la conformidad de los productos y servicios. Esto se debe aplicar también a los productos y servicios no conformes detectados después de la entrega de los productos, durante o después de la provisión de los servicios. Los gerentes de calidad, ingeniería y compras debe tratar las salidas no conformes de una o más de las siguientes maneras: a) corrección; b) separación, contención, devolución o suspensión de provisión de productos y servicios; c) información al cliente: d) obtención de autorización para su aceptación bajo concesión. Debe verificarse la conformidad con los requisitos cuando se corrigen las salidas no conformes. El gerente de calidad debe conservar la información documentada (PCO-08-07) que: a) describa la no conformidad: b) describa las acciones tomadas: c) describa todas las concesiones obtenidas; d) identifique la autoridad que decide la acción con respecto a la no conformidad. Versión: 01 Código: FeING-MGC-08-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 8: OPERACIÓN Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 5 de 5 FERCACHO INGENIEROS 9. EVALUACION DE DESEMPEÑO El gerente de calidad debe determinar: a) qué necesita seguimiento y medición; b) los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación necesarios para asegurar resultados válidos; c) cuándo se deben llevar a cabo el seguimiento y la medición; d) cuándo se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la medición. El gerente de ingeniería debe evaluar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad. La organización debe conservar la información documentada apropiada como evidencia de los resultados PCO-09-01. El gerente de calidad debe llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados para proporcionar información acerca de si el sistema de gestión de la calidad: a) es conforme con: 1) los requisitos propios de la organización para su sistema de gestión-de la calidad; 2) los requisitos de esta Norma internacional; b) se implementa y mantiene eficazmente. El gerente de calidad debe: a) planificar, establecer, implementar y mantener uno o varios programas de auditoría que incluyan la frecuencia, los métodos, las responsabilidades, los requisitos de planificación y la elaboración de informes, que deben tener en consideración la importancia de los procesos involucrados, los cambios que afecten a la empresa y los resultados de las auditorías previas; b) definir los criterios de la auditoría y el alcance para cada auditoría; c) seleccionar los auditores y llevar a cabo auditorías para asegurarse de la objetividad y la d) imparcialidad del proceso de auditoría; Versión: 01 Código: FeING-MGC-09-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 9: EVALUACION DE DESEMPEÑO Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 2 FERCACHO INGENIEROS e) asegurarse de que los resultados de las auditorías se informen a la dirección pertinente; f) realizar las correcciones y tomar las acciones correctivas adecuadas sin demora injustificada; g) conservar información documentada como evidencia de la implementación del programa de auditoría y de los resultados de las auditorías. El CEO debe revisar el sistema de gestión de la calidad de la organización a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación, eficacia y alineación continuas con la dirección estratégica de la empresa. La revisión por la dirección debe planificarse y llevarse a cabo incluyendo consideraciones sobre: a) el estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas; b) los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al sistema de gestión de la calidad; c) la información sobre el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluidas las tendencias relativas a: 1) la satisfacción del cliente y la retroalimentación de las partes interesadas pertinentes; 2) el grado en que se han logrado los objetivos de la calidad; 3) el desempeño de los procesos y conformidad de los productos y servicios; 4) las no conformidades y acciones correctivas; 5) los resultados de seguimiento y medición; 6) los resultados de las auditorias; 7) el desempeño de los proveedores externos; Versión: 01 Código: FeING-MGC-09-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 9: EVALUACION DE DESEMPEÑO Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 2 de 2 FERCACHO INGENIEROS 10. MEJORA El gerente de calidad debe determinar y seleccionar las oportunidades de mejora e implementar cualquier acción necesaria para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la satisfacción del cliente. Éstas deben incluir: a) mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos, así como considerar las necesidades y expectativas futuras; b) corregir, prevenir o reducir los efectos no deseados; c) mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad. Los ejemplos de mejora pueden incluir corrección, acción correctiva, mejora continua, cambio abrupto, innovación y reorganización. Cuando ocurra una no conformidad, incluida cualquiera originada por quejas, la organización debe: a) reaccionar ante la no conformidad y, cuando sea aplicable: 1) tomar acciones para controlarla y corregirla; 2) hacer frente a las consecuencias; b) evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante: 1) la revisión y el análisis de la no conformidad; 2) la determinación de las causas de la no conformidad; 3) la determinación de si existen no conformidades similares, o que potencialmente puedan ocurrir; c) implementar cualquier acción necesaria; d) revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada; e) si fuera necesario, actualizar los riesgos y oportunidades determinados, durante la planificación; y Versión: 01 Código: FeING-MGC-10-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 10: MEJORA Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 2 FERCACHO INGENIEROS f) si fuera necesario, hacer cambios al sistema de gestión de la calidad., Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas. Los gerentes de calidad e ingeniería deben conservar información documentada tomo evidencia de: a) la naturaleza de las no conformidades y cualquier acción tomada posteriormente; b) los resultados de cualquier acción correctiva Los gerentes de calidad e ingeniería deben mejorar continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema de gestión de la calidad. La organización debe considerar los resultados del análisis y la evaluación, y las salidas de la revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades u oportunidades que deben considerarse como parte de la mejora continua (PCO-10-01). Versión: 01 Código: FeING-MGC-10-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad Seccion 10: MEJORA Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 2 de 2 FERCACHO INGENIEROS Versión: 01 Código: FeING-MGC-AA-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO A: ORGANIGRAMA Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 FERCACHO INGENIEROS CEO GERENTE DE COMPRAS GERENTE DE CALIDAD GERENTE DE VENTAS GERENTE DE INGENIERIA GERENTE FINANCIEROVersión: 01 Código: FeING-MGC-AB-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO B: LISTA DE PROCEDIMIENTOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 FERCACHO INGENIEROS CODIGO TITULO RESPONSABLE TIEMPO DE ARCHIVO PC0-07-01 DC3-DC5 GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 1 AÑO PC0-07-02 CAPITAL GERENTE FINANCIERO 1 AÑO PC0-08-01 CARTERA DE SERVICIOS GERENTE DE VENTAS 3 AÑOS PC0-08-02 GARANTIAS GERENTE DE INGENIERIA 1 AÑO PC0-08-03 SUMINISTROS GERENTE DE COMPRAS 1 AÑO PC0-08-04 EFICIENCIA GERENTE DE CALIDAD 3 AÑOS PC0-08-05 GARANTIAS GERENTE DE VENTAS 2 AÑOS PC0-08-06 VERIFICACIONES SALIDAS GERENTE DE CALIDAD 1 AÑO PC0-08-07 RETROALIMENTACION GERENTE DE CALIDAD 2 AÑOS PC0-09-01 SOPORTE TECNICO GERENTE DE INGENIERIA 2 AÑOS PC-10-01 INNOVACION GERENTE DE CALIDAD E INGENERIA 1 AÑO Terminología general: 1. Producto: resultado de un proceso. 2. Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Terminología relativa a “calidad”: 3. Calidad: grado en que el conjunto que características inherentes cumple con los requisitos. 4. Requisito: necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria. 5. satisfacción del cliente: percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos. 6. Capacidad: aptitud de una organización, sistema o proceso para realizar un producto que cumple con los requisitos para ese producto. Terminología relativa a la “gestión”: 7. Sistema: Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan. 8. Sistema de Gestión: Sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos objetivos. 9. Sistema de Gestión de la Calidad: Sistema de gestión para dirigir y controlar una organización con respecto a la calidad. 10. Política de la Calidad: Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad tal como se expresan formalmente por la alta dirección. 11. Objetivo de la Calidad: Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la calidad. Versión: 01 Código: FeING-MGC-AC-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO C: GLOSARIO TERMINOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 8 FERCACHO INGENIEROS 12. Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización. 13. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una organización. 14. Gestión de la Calidad: actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo relativo a la calidad, 15. Planificación de la Calidad: Parte de la gestión de la calidad enfocada al establecimiento de los objetivos de la calidad y a la especificación de los procesos operativos necesarios y de los recursos relacionados para cumplir con los objetivos de la calidad. 16. Control de la Calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada al cumplimiento de los requisitos de la calidad. 17. Aseguramiento de la Calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada a proporcionar confianza en que se cumplirán los requisitos de la calidad. 18. Mejora de la Calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada a aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos de la calidad. 19. Mejora continua: Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos. 20. Eficacia: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. 21. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. Terminología relativa a la “organización”: 22. Organización: Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de Versión: 01 Código: FeING-MGC-AC-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO C: GLOSARIO TERMINOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 2 de 8 FERCACHO INGENIEROS responsabilidades, autoridades y relaciones. 23. Estructura de la organización: Disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones entre el personal. 24. Infraestructura: Sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de una organización. 25. Ambiente de trabajo: Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo. 26. Cliente: Organización o persona que recibe un producto / servicio. 27. Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto o servicio. 28. Parte interesada: Persona o grupo que tenga un interés en el desempeño o éxito de una organización. Terminología relativa al “proceso y producto”: 29. Proyecto: Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos. 30. Diseño y desarrollo: Conjunto de procesos que transforma los requisitos en características especificadas o en la especificación de un producto, proceso o sistema. 31. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Terminología relativa a las “características”: 32. Característica: Rasgo diferenciador. Versión: 01 Código: FeING-MGC-AC-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO C: GLOSARIO TERMINOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 3 de 8 FERCACHO INGENIEROS 33. Trazabilidad: Capacidad para seguir la historia, aplicación o localización de todo aquello que está bajo consideración. Terminología relativa a la “conformidad”: 34. Conformidad: Cumplimiento de un requisito. 35. No conformidad: Incumplimiento de un requisito. 36. Defecto: Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o especificado. 37. Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable. 38. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. 39. Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada . 40. Reproceso: Acción tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los requisitos. 41. Concesión: Autorización para utilizar o liberar un producto no conforme con los requisitos especificados. Terminología relativa a la “documentación”: 42. Información: Datos que poseen significado. 43. Documento: Información y su medio de soporte. 44. Especificación: Documento que establece requisitos. 45. Manual de la Calidad: Documento que especifica el Sistema de Gestión de la Calidad de una organización. 46. Plan de Calidad: Documento que especifica qué procedimientos y recursos Versión: 01 Código: FeING-MGC-AC-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO C: GLOSARIO TERMINOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 4 de 8 FERCACHO INGENIEROS asociados deben aplicar, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, proceso, producto o contrato específico. 47. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas. Terminología relativa al “examen”: 48. Ensayo / prueba: Determinación de una o más características de acuerdo con un procedimiento. 49. Verificación: Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados. 50. Validación: Confirmación mediante un suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista. 51. Proceso de Calificación: Proceso para demostrar la capacidad para cumplir los requisitos especificados. 52. Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del ttema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos. Terminología relativa a la “auditoría”: 53. Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva conel fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría. 54. Programa de Auditoría: Conjunto de una o más auditorías planificadas para un período de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico. Versión: 01 Código: FeING-MGC-AC-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO C: GLOSARIO TERMINOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 5 de 8 FERCACHO INGENIEROS 55. Criterios de auditoría: Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados como referencia. 56. Evidencia de la Auditoría: Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que sea pertinente para los criterios de la auditoría y que sean verificables. 57. Hallazgos de la Auditoría: Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de la auditoría. 58. Conclusiones de la Auditoría: Resultado de una auditoría que proporciona el equipo auditor tras considerar los hallazgos de una auditoría. 59. Auditado: Organización que es auditada. 60. Auditor: Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría. 61. Equipo auditor: Uno o más auditores que llevan a cabo un auditoría. 62. Experto técnico: Persona que aporta experiencia o conocimientos específicos con respecto a la materia que se vaya a auditar. 63. Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes. Terminología relativa a la “satisfacción del cliente”: 64. Reclamante: Persona, organización o su representante que expresa una queja. 65. Queja: Expresión de insatisfacción hecha a una organización con respecto a sus productos o al propio proceso de tratamiento de las quejas, donde se espera una respuesta o resolución explícita o implícita. 66. Servicio al cliente: Interacción entre la organización y el cliente a lo largo del ciclo de vida del producto. 67. Retroalimentación: Opiniones, comentarios y muestras de interés acerca de Versión: 01 Código: FeING-MGC-AC-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO C: GLOSARIO TERMINOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 6 de 8 FERCACHO INGENIEROS los productos o el proceso de tratamiento de las quejas. Terminología relativa a la “mejora continua”: 68. Oportunidad de mejora: Diferencia detectada en la organización, entre una situación real y una situación deseada. La oportunidad de mejora puede afectar a un proceso, producto, servicio, recurso, sistema, habilidad, competencia o área de la organización. 69. Fuente de oportunidad de mejora: Fuente de información cuyo análisis puede llevar a la identificación de una oportunidad de mejora. 70. PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar): Ciclo de mejora continua o Círculo de Deming. 71. Plan del proyecto de mejora: Documento que especifica lo que es necesario para alcanzar los objetivos del proyecto de mejora. 72. Proceso de mejora: Proceso sistemático de adecuación de la organización a las nuevas y cambiantes necesidades y expectativas de clientes y otras partes interesadas, realizada mediante la identificación de oportunidades de mejora y la priorización y ejecución de proyectos de mejora. 73. Proyecto de mejora: Proyecto seleccionado por los órganos competentes de la organización, cuyo objetivo es la eliminación o reducción de la diferencia identificada entre la situación deseada y la real relativa a una o más oportunidades de mejora.. Terminología relativa a la “consultoría”: 74. Realización del Sistema de Gestión de la Calidad: Proceso de establecimiento, documentación, implementación, mantenimiento y mejora Versión: 01 Código: FeING-MGC-AC-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO C: GLOSARIO TERMINOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 7 de 8 FERCACHO INGENIEROS continua de un Sistema de Gestión de la Calidad. 75. Consultor/a de Sistemas de Gestión de la Calidad: Persona que ayuda a la organización en la realización de un Sistema de Gestión de la Calidad dando asesoramiento o información . Terminología relativa a la “resolución de problemas e innovación”: 76. Análisis SWOT: Análisis de la situación actual de la compañía y perspectivas (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) . 77. Enumeración de atributos: Listado de los atributos o propiedades de un producto para modificar algunos de los mismos y encontrar una nueva combinación que mejore el producto. 78. Brainstorming: Reunión convocada específicamente para generar ideas o redefinir un problema . 79. Análisis morfológico: Separar las dimensiones más importantes de un problema para después estudiar todas y cada una de las relaciones existentes entre ellas. Versión: 01 Código: FeING-MGC-AC-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO C: GLOSARIO TERMINOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 8 de 8 FERCACHO INGENIEROS Misión de la norma ISO 9001-20015: La misión de la norma ISO 9001-2015 es establecer deberes y requisitos de la empresa para un sistema de gestión de la calidad permitiendo satisfacer las necesidades del cliente cumpliendo objetivos y siendo eficientes. Visión de la norma ISO 9001-2015: La visión de la norma ISO 9001-2015 es estandarizar procesos para la gestión de la calidad en las empresas para desempeñar un mejor producto y servicio. Valores de la norma ISO 9001-2015: Los valores y principios fundamentales de la norma ISO 9001-2015 son la mejora continua, responsabilidad, honestidad, legalidad, audiencia, seguridad y igualdad. Objetivos de la norma ISO 9001-2015: Las empresas recurren a este tipo de normas para establecer directrices, definiciones y procedimientos que les ayuden a alcanzar objetivos, tales como: • Satisfacer los requisitos de calidad de sus clientes • Garantizar la seguridad de sus productos y servicios • Cumplir con los reglamentos • Alcanzar los objetivos ambientales • Proteger los productos contra las condiciones climáticas u otras condiciones adversas • Garantizar la definición y el control de los procesos internos Versión: 01 Código: FeING-MGC-AD-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO D: MISION, VISION, VALORES, OBJETIVOS Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 FERCACHO INGENIEROS Gerente Financiero: Responsable de obtener recursos garantizando un sistema de retorno implementando una mejora continua. Gerente de Compras: Responsable en los suministros de material, manteniendo un inventario identificando los requisitos para el sistema de gestión de la calidad. Gerente de Ingeniería: encarga también de la planificación, formación y seguimiento de proyectos, optimización de la producción y productividad y el análisis de nuevas maquinarias. Coordina, supervisa, cierra y hace seguimiento de las concursos públicos o privados. Gerente de ventas: Responsable en coordinar un equipo con el propósito de alcanzar el objetivo deseado en el área comercial. Motiva y dirige a los demás integrantes para tomar las mejores decisiones y aumentar las ganancias de la empresa. Gerente de calidad: Responsable en planificar, hacer, coordinar y gestionar el sistema de calidad implementado y certificando los procesos de los servicios que maneja la empresa. Versión: 01 Código: FeING-MGC-AE-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO E: RESPONSABILIDADES Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 FERCACHO INGENIEROS Fercacho Ingenieros se compromete en brindar servicios de alta calidad y tecnología satisfaciendo las necesidades y expectativas de nuestros trabajando con requisitos normativos, legales y de seguridad comprometiéndonos a: Utilizar un sistema de gestión de calidad basado en la norma 9001-2015, siendo efectivo en nuestras garantías de servicios, optimizando nuestros procesos para reducir costos y tiempo de operaciones. Trabajar con seguridad siendo nuestra prioridad calculando riesgos para reducir accidentese incidentes teniendo un sistema de mejora continua y fomentando una cultura dentro y afuera de la empresa. Nuestro personal será capacitado constantemente para trabajos especiales, obteniendo certificaciones para cualquier servicio requerido por nuestro cliente. Competir con el mercado de empresas de servicios eléctricos industriales y construcción siendo rentable nuestro servicio. Versión: 01 Código: FeING-MGC-AF-001 Manual del Sistema de Gestión de Calidad ANEXO F: POLITICA DE CALIDAD Fecha: 22 de Marzo 2023 Página 1 de 1 FERCACHO INGENIEROS
Compartir