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FICHA DE TRABAJO Nº 4 1 Normas APA Introducción En el momento de realizar un escrito académico, es necesario utilizar fuentes de información de acuerdo con el tema que se desee trabajar. Del mismo modo, es necesario que en la presentación de los documentos académicos se citen todas aquellas fuentes consultadas. Es muy importante tener en cuenta que la citación de textos consultados para el desarrollo de algún escrito es obligatoria, de lo contrario, el texto se podría considerar como plagio. Éste se refiere a la utilización de producciones escritas u orales de otras personas dentro de un texto sin dar cuenta de su origen, es decir, sin citar quién es el autor de dicha producción. De acuerdo con lo anterior, existen varios tipos de normas que regulan la presentación de textos académicos, las normas de publicación. Una de las más conocidas internacionalmente, y tal vez la más utilizada hoy en día, es la norma desarrollada por la Asociación Americana de Psicología, o normas APA. Otras normas utilizadas con frecuencia son las IEEE, un conjunto de estándares creados por el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos con el fin de unificar la forma de presentar trabajos escritos a nivel internacional.1 Estas normas muestran requerimientos específicos que orientan a los autores de algún texto frente a su contenido, estilo, edición, citación, referenciación, presentación de tablas y figuras, etc. Formato de presentación Al crear el documento del escrito el primer paso que se debe hacer es configurar los márgenes, ya que esto determinará la apariencia del documento y afectará el espacio ocupado por los párrafos. 1 El formato básico para referenciar libros según las normas IEEE consiste en indicar tras la cita, en una nota al pie, los siguientes datos: Primero el nombre del autor iniciando con su apellido una coma y el nombre, segundo el título del capítulo del libro entre comillas, seguido por la palabra en y el título del libro publicado, editorial, país, año y páginas. Ejemplo: Bajtín, Mijail, “El problema de los géneros discursivos”, en Estética de la Creación Verbal, Ed. Siglo XXI, 1998, pp. 248-280. Sin embargo el sistema de nota al pie, sobre todo cuando se trabaja con muchos textos, resulta engorroso, por lo que hoy en día se prefieren las normas APA. FICHA DE TRABAJO Nº 4 2 Tipo de papel. Tamaño: Carta (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”). Márgenes. Márgenes indicados por el formato APA para las páginas del contenido del trabajo escrito: Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (Superior, inferior, izquierda, derecha). Sangría: Es necesario dejar 5 espacios en la primera línea de cada párrafo. Tipo de letra. Fuente: Times New Roman Tamaño: 12 pts. Alineamiento: Izquierda Interlineado: 2. Títulos. En normas APA todos los títulos deben tener sólo la primera letra con mayúscula. El tamaño y fuente del texto debe ser Times New Roman 12. Nivel 1 o Centrado o Negrita Nivel 2 o Alineado a la izquierda o Negrita Nivel 3. o Alineado a la izquierda o Negrita o Sangría: 5 espacios. o Con punto al final del título. Numeración de páginas. Este estilo APA o formato APA tiene reglas específicas para la numeración de páginas. Los números comienzan en la página del título o portada del documento y deben estar ubicados en la esquina superior derecha.2 2 Las especificaciones señaladas corresponden al formato general según las normas APA pero no son las solicitadas para el informe de lectura que se realizará en el taller. El mismo, como indica la ficha de trabajo nº 3, puede estar en hoja A4, manteniendo márgenes de 2,54 cm, con sangría de 5 espacios, fuente Times New Roman, Calibri o Arial en 12 pts., interlineado 2 pero alineación JUSTIFICADA. Recuerde además incluir los datos indicados en el encabezado y no utilizar portada. FICHA DE TRABAJO Nº 4 3 Citas Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia pre- cisa de su origen o fuente y la consignación dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan paréntesis dentro del texto en lugar de notas al pie de página o al final, como en otros estilos. La cita ofrece información sobre el autor y año de publicación, que conduce al lector a las referencias bibliográficas que se deben consignar al final del documento. Básicamente hay dos formas de realizar una cita dependiendo de lo que se quiera enfatizar con ella. En el primer caso, se hace énfasis en el autor cuando lo que se quiere citar o resaltar es el pensamiento o la posición específica del mismo sobre algún tema. En el segundo, el énfasis recae en la frase o teoría específica y el autor tiene un papel secundario. De la misma manera, la cita se puede realizar de manera textual o parafraseada siendo relevante el número de palabras citadas, como se verá a continuación. Cita textual o literal . Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las palabras o frases omitidas se reemplazan con puntos suspensivos [...]. Para este tipo de cita es necesario incluir el apellido del autor, el año de la publicación y la página en la cual está el texto extraído. El formato de la cita variará según donde se haga el énfasis (en el autor, o en el texto). CITAS DE MENOS DE 40 PALABRAS Cuando la cita tiene menos de 40 palabras se escribe inmersa en el texto y entre comillas. Cita basada en el autor: FICHA DE TRABAJO Nº 4 4 Cita basada en el texto: CITA DE MÁS DE 40 PALABRAS Las citas que tienen más de 40 palabras se escriben aparte del texto, con sangría, un tamaño de letra menor (11 pts.) y sin comillas. Al final de la cita se coloca el punto antes de los datos (recuerde que en las citas con menos de 40 palabras el punto se pone después). Al igual que en el caso anterior, la organización puede variar según donde se ponga el énfasis. Cita basada en el autor: Cita basada en el texto: FICHA DE TRABAJO Nº 4 5 Cita de paráfrasis . En la cita de parafraseo se utilizan las ideas de un autor, pero no en forma textual sino que se expresan en palabras propias. De todos modos, al realizar una paráfrasis es necesario incluir, antes o después, el apellido del autor que se está parafraseando y el año de la publicación. De lo contrario, como se ha indicado, el texto podría considerarse plagio. Reglas según los autores Dos autores. Cuando son dos autores, sus apellidos van separados por “&”. Por ejemplo: Flowers & Hayers (1996) afirman que “el proceso de organización permite al escritor identificar categorías, buscar ideas subordinadas que incluyan o resuman el tema en cuestión” (p. 8) Tres a cinco autores. Cuando son de tres a cinco autores, la primera vez que se citan se indican los apellidos de todos. Posteriormente se cita solo el primero y se agrega et al seguido de punto (et al.)3. Por ejemplo: Seis o más autores. Cuando son seis o más autores se cita el apellido del primero seguido de et al. Autor corporativo. En el caso de que sea un autor corporativo se coloca el nombre de la organización en vez del apellido. Por ejemplo: Según el Ministerio de Educación (2013) la Lengua y la Literatura “son las dos caras de una instancia disciplinar ciertamente compleja; cada objeto tiene características específicas y por lo tanto debe ser abordado desde propuestas teóricas, didácticas y metodológicas diferenciadas” (p.3) Sin nombre o anónimo. Cuando el autor es anónimo, en vez del apellido se coloca la palabra “anónimo” y se tienen en cuenta todas las reglas anteriores. 3 Cabe señalar que et al. proviene del latín et allis,significa “y otros”. FICHA DE TRABAJO Nº 4 6 Cita de una cita. Se realiza cita de una cita cuando se está teniendo acceso a fuentes secundarias de información. Es decir, cuando se accede a información de algún autor o entidad a través de otro autor, quien lo ha citado en su texto. Si, por ejemplo, se está leyendo un libro de Petit y ésta cita una opinión o afirmación de Lévi-Strauss se cita: Lévi-Straus (citado por Petit, 1999) sostiene que: La función primaria de la comunicación escrita es favorecer la sumisión. El empleo de la escritura para fines desinteresados, con el objetivo de encontrar en ella satisfacciones intelectuales y estéticas, es un resultado secundario, y se reduce casi siempre a un medio para reforzar, justificar o disimular el otro. (p. 24)4 Referencias Las referencias son un listado de los datos de cada fuente consultada para la elaboración de un trabajo y que aparecen citados en el texto. Este listado permite identificar y localizar las fuentes para cerciorarse de la información contenida allí o complementarla en caso de ser necesario. ¿Cuál es la diferencia entre la lista de referencias y la bib liografía? Según las normas APA, al final del trabajo se debe realizar una lista de las referencias, y no una bibliografía. En la lista de referencias, el autor escoge e incluye sólo aquellas fuentes que efectivamente utilizó en su trabajo a diferencia de una bibliografía donde se cita trabajos que sirvieron de fundamento o son útiles para una posterior profundización del tema estudiado. ¡Importante! Todos los autores citados en el cuerpo de un texto o trabajo deben coincidir con la lista de referencias del final, NUNCA DEBE REFERENCIARSE UN AUTOR QUE NO HAYA SIDO CITADO EN EL TEXTO Y VICEVERSA. La lista de referencias se hace con interlineado 1,5, cada una debe tener sangría francesa y el listado debe organizarse según el orden alfabético de los apellidos de los autores de las fuentes. Para la referenciación de números o volúmenes de alguna publicación es necesario usar números arábigos y no romanos. Cuando en la lista de referencia hay dos o más textos del mismo autor, se ordenan por el año de publicación, colocando primero el más antiguo. Cuando se quiere comentar dos obras de un mismo autor en un mismo año, deben repetirse el año de cada obra seguido de letras minúsculas (a, b, c, etc.) 4 El año y el número de página señalados corresponden a la fuente que en efecto se está leyendo, en este caso, Petit, aunque las palabras citadas sean de Lévi-Straus. FICHA DE TRABAJO Nº 4 7 Listado de referencia (ejemplo) Alfabetización, (s/f). En Wikipedia. Recuperado el 07 de octubre de 2015 de https://es.wikipedia.org/wiki/Alfabetizaci%C3%B3n Alvarez-Trongé, M. (2015, 4 de julio). Sin evaluación no mejorará el sistema educativo. Clarín, p. 11 Bajtín, M. (1998). “El problema de los géneros discursivos”. En Estética de la Creación Verbal, Ed. Siglo XXI, 1998, pp. 248-280. Brito, A. (2010). “Cap. 2 Sentires y decires pedagógicos sobre la enseñanza del leer y el escribir”. En A. Brito (dir.), Lectura, escritura y educación (pp. 49-81). Rosario: Homo Sapiens Ediciones. Carlino, P. (2003). Leer textos científicos y académicos en la educación superior: Obstáculos y bienvenidas a una cultura nueva Uni-pluri/versidad, vol. 3 nº 2, pp. 17-23. (2013). Alfabetización Académica diez años después. RMIE, vol. 18 nº 57, pp. 355-381. Freire, P. (2008). La importancia de leer y el proceso de liberación. Buenos Aires: Siglo XXI. Flowers & Hayers (1996). Textos en contexto. Los procesos de lectura y escritura 1. Buenos Aires: Lectura y vida. Ministerio de Educación (2013). Diseño curricular. Ed. Secundaria. Lengua y Literatura. Rec. de http://www.chubut.edu.ar/descargas/recursos/secundaria/Dis_curricular/Lengua_y_Literatura.p df Narbaja de Arnaux, E; M. Di Stefano & C. Pereira (2002). La lectura y la escritura en la universidad. Buenos Aires: Eudeba. Petit, M. (1999). Nuevos acercamientos a los jóvenes y la lectura. México: FCE. Sardi, V. (2014). “Lecturas fronterizas: jóvenes y prácticas de lectura”. En M. Hilario (ed). Lectores, libros, lecturas. Cambios en las prácticas y hábitos de lectura: incluye los resultados de la Encuesta Nacional de Hábitos y Prácticas de Lectura 2011. Buenos Aires: Secretaría de Cultura de la Presidencia de la Nación. pp. 65-82. Recuperado de http://sinca.cultura.gov.ar/sic/publicaciones/libros/lectores-libros-lecturas.pdf Reglas según el formato y el soporte Libro. Cada libro en formato papel trae en sus primeras páginas una identificación que provee toda la información necesaria para realizar la referencia bibliográfica. Por ejemplo: FICHA DE TRABAJO Nº 4 8 A partir de esa información, la forma básica de conformar la referencia es: Petit, M. (1999). Nuevos acercamientos a los jóvenes y la lectura. México: FCE. O en términos generales: Apellido, A. A. (Año). Título. Lugar de publicación: Editorial. Otras formas son: Libro con editor - Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Lugar de publicación: Editorial. Libro con doi - Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xx.xxxxxxxx5 Libro en versión electrónica - Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx Capítulo de un libro Cuando un libro consta de capítulos escritos por diferentes autores y, por lo general, tiene una persona responsable, se referencia el capítulo efectivamente leído. Ejemplo: Brito, A. (2010). “Cap. 2 Sentires y decires pedagógicos sobre la enseñanza del leer y el escribir”. En A. Brito (dir.), Lectura, escritura y educación (pp. 49-81). Rosario: Homo Sapiens Ediciones. O en términos generales: Apellido, A. A. & Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o la entrada. En A. A. Apellido. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial. Artículos científicos (Journal) La información para realizar la referencia de un artículo se puede encontrar al inicio de la primer página: 5 DOI (Digital Object Identifier), Identificación de material digital, es un código único que tienen algunos textos que se encuentran en la web. Cuando el texto tiene DOI se omite la URL. FICHA DE TRABAJO Nº 4 9 O en el encabezado y el pie de página: A partir de esa información, la forma básica de conformar la referencia es: Carlino, P. (2003). Leer textos científicos y académicos en la educación superior: Obstáculos y bienvenidas a una cultura nueva. Uni-pluri/versidad, vol. 3 nº 2, pp. 17-23. O en términos generales: Apellido, A. A (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen (número), pp-pp. Otras formas son: Artículo con doi - Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen (número), pp-pp. doi: xx.xxxxxxx Artículo sin doi - Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen (número), pp-pp. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx6 Variación según el número de autores: Cuando un artículo tiene un solo autor se procede como se ha indicado. Cuando el artículo tiene de dos a siete autores se listan todos los autores separados por coma y en el último se escribe “&”. Cuando tiene más de siete autores, Se listan los primeros seis autores, se ponen puntos supensivos y se lista el último autor. 6 Cuando el artículo no cuenta con una versión impresa es conveniente incluir también la fecha en que se realizó la consulta porque la información que circula en Internet se modifica con frecuencia. FICHA DE TRABAJO Nº 4 10 Periódico Forma básica (impreso, con autor) - Apellido A. A. (Año, Día, Mes). Título del artículo. Nombre del periódico, pp-pp. Ejemplo: Alvarez-Trongé, M.(2015, 4 de julio). Sin evaluación no mejorará el sistema educativo. Clarín, p. 11 Sin autor – Título del artículo. (año, día, mes). Nombre del periódico, pp. Online - Apellido, A. A. (año, mes, día). Título del artículo. Nombre del periódico. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx Artículo de revista (Magazzine) Forma básica (impreso con autor) - Apellido, A. A. (año, mes, día). Título del artículo. Nombre de la revista. Volumen (Número), pp-pp. Online - Apellido, A. A. (año, mes, día). Título del artículo. Nombre de la revista. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx Nota: Se debe incluir el mes y el año para las revistas que tienen publicaciones mensuales. En el caso de que la publicación sea diaria o semanal se incluye el día. Informes Autor corporativo, informe gubernamental - Nombre de la organización. (Año). Título del informe (Número de la publicación). Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx Informe con autoría de una organización de gubernamental - Autor, A. (Año). Título del informe (Número del informe). Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx Simposios y conferencias Autor, A., & Autor, B. (Mes, Año). Título de la ponencia. En A. Apellido del presidente del congreso (Presidencia), Título del simposio o congreso. Simposio o conferencia llevado/a a cabo en el congreso Nombre de la organización, Lugar. Tesis Autor, A., & Autor, B. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestria o doctoral). Nombre de la institución, Lugar. Material electrónico Actualmente para el desarrollo de muchas investigaciones o para la realización de ciertos trabajos escritos se recurre a consultas en la web. A pesar de no ser un medio físico siempre es posible citar y referenciar una página web siguiendo el formato general de las normas APA (Quién, Cuándo, Qué y Donde). El formato para referenciar una página web con normas APA es el siguiente: Apellido, A. A. (Fecha). Título de la página. Lugar de publicación: Casa publicadora. Recuperado el día, mes y año en http://www.xxxxxx.xxx FICHA DE TRABAJO Nº 4 11 Ahora bien, suele ocurrir que cuando se trabaja con información de Internet falten algunos de los datos necesarios (lo mismo puede suceder cuando se trabaja con otro tipo de fuente informativa). ¿Cómo sortear este inconveniente? ¿Qué falta? Posición A Posición B Posición C Posición D (información que se incluye cuando se usa Internet. Reemplaza al lugar de edición y el nombre de la editorial) Nada Apellido, N. (fecha) Título del documento Recuperado el x del mes del año en http://www.xxxxxx.xxx (cuando no hay versión impresa), Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx, (cuando se trata de la versión digital de un texto impreso) o doi: xx.xxxxxxx (cuando se tiene ese dato) Autor Título del documento (fecha) n/a Fecha Apellido, N. s/f Título del documento Título Apellido, N. (fecha) (descripción del contenido del documento) Autor y fecha Título del documento s/f n/a Autor y título (descripción del documento) (fecha) n/a Fecha y título Apellido, N. s/f (descripción del documento) Todo (descripción del documento) s/f n/a Por ejemplo, para hacer la referencia de un texto de Wikipedia se debe seguir el siguiente formato: Nombre del artículo, (s/f). En Wikipedia. Recuperado el X de MES de AÑO de http://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx Entonces, si en algún momento del informe se ha citado el concepto de “Alfabetización” según la definición de la enciclopedia virtual, en nuestro listado de referencias debe aparecer: Alfabetización, (s/f). En Wikipedia. Recuperado el 07 de octubre de 2015 de https://es.wikipedia.org/wiki/Alfabetizaci%C3%B3n Observación final Esta ficha de lectura ha intentado brindar la información necesaria para realizar las citas y referencias de un informe de lectura siguiendo las normas APA. Sin embargo, la información aquí reunida no es suficiente para comprenderlas en su totalidad, puesto que no se mencionan requerimientos específicos como, por ejemplo, los relativos a la presentación de tablas y figuras. Ante cualquier duda se recomienda, por lo tanto, consultar la página web “Acerca de normasapa.com” del grupo Ayudas Educativas (http://normasapa.com/que-son-las-normas-apa/)
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