Fundamentos administrativos

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Fundamentos 
administrativos
ALBERTO LUIS ARÉVALO CASTRO
¿Qué es la administración?
La administración es una ciencia 
social, cuyo interés se centra en 
las organizaciones humanas, así 
como las técnicas y 
procedimientos disponibles para 
su planificación, 
organización, dirección y control 
de sus recursos, en pro de 
obtener de ellos el mayor 
beneficio posible.
https://concepto.de/ciencias-sociales/
https://concepto.de/organizacion/
https://concepto.de/tecnica/
https://concepto.de/direccion/
Objetivos de la administración
 Planificación. Entendida como la estructuración conceptual de los 
elementos de la organización, teniendo en cuenta la misión que se 
desea cumplir y una visión del futuro de la empresa u organización.
 Organización. Se trata de la coordinación y sincronización de las partes 
de la empresa, para establecer sus tareas y secuencias de realización 
de las mismas.
 Dirección. Las labores necesarias para la conducción y el liderazgo de 
la organización, considerando aspectos tácticos, operativos o 
estratégicos.
 Control. Entendido como la posibilidad de diagnosticar el 
funcionamiento de la organización y retroalimentar al sistema con esa 
información, para solventar sus necesidades y su funcionamiento.
¿Qué es el proceso administrativo?
 El proceso administrativo es un conjunto de funciones 
administrativas dentro de 
una organización u empresa que buscan aprovechar al 
máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida 
y eficaz.
 El proceso administrativo se compone de cuatro etapas 
elementales: planeación, organización, ejecución y 
control. A través de ellas, los miembros de una empresa 
buscan alcanzar las metas u objetivos propuestos.
https://concepto.de/que-es-un-conjunto/
https://concepto.de/organizacion/
https://concepto.de/empresa/
https://concepto.de/recursos-de-una-empresa/
https://concepto.de/planeacion/
https://concepto.de/meta/
https://concepto.de/objetivo/
¿Qué es el proceso administrativo?
Realizar un resumen del Origen del proceso administrativo
Importancia del proceso 
administrativo
 El proceso administrativo 
funciona como una guía 
simple y rigurosa 
mediante la cual una 
empresa u organización 
intenta lograr los 
objetivos propuestos de 
la forma más eficiente.
https://economipedia.com/definiciones/eficiencia.html
Características del proceso administrativo
 Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y 
utilización de los recursos.
 Sirve para organizar procedimientos y cumplir metas y objetivos.
 Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda ser 
aplicado de manera efectiva y simple.
 Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica 
(compuesta por la planificación y la organización) y dinámica (compuesta 
por la dirección y el control).
 El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas 
cíclicas y repetitivas.
 Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa.
 Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa.
 Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización.
Fases del proceso administrativo
 1. PLANEACIÓN
La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo 
administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos 
los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y 
los métodos a llevar a cabo.
La relación entre el personal trabajador y el personal 
administrativo debe ser complementaria para el funcionamiento 
correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.
En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las 
diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan 
deberá implementarse en el plazo dispuesto.
https://concepto.de/metodo/
Actividades de la planeación
 Predefinir los objetivos y metas que quieran 
lograrse durante un tiempo determinado.
 Pronosticar.
 Establecer una estrategia con sus 
correspondientes métodos y técnicas a llevar a 
cabo.
 Accionar frente a problemas futuros.
Fases del proceso administrativo
 2. ORGANIZACIÓN
Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a 
realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso 
es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de 
trabajo que componen una empresa.
Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de 
cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. La 
finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada área 
de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo 
de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada 
empleado.
https://concepto.de/aptitud-fisica/
https://concepto.de/trabajador/
https://concepto.de/areas-funcionales-de-una-empresa/
https://concepto.de/gasto/
Actividades de la organización
 Hacer una selección detallada de los 
trabajadores indicados para el puesto indicado.
 Subdividir cada tarea en unidades operativas.
 Seleccionar una autoridad administrativa para 
cada sector.
 Proporcionar materiales y recursos útiles a cada 
sector.
Fases del proceso administrativo
 3. EJECUCIÓN
Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente 
capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los 
diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar 
el primer paso en las actividades designadas a 
los grupos de trabajo para que sigan realizando esas 
actividades de manera periódica y eficaz.
Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas 
que mejoran su funcionamiento.
https://concepto.de/toma-de-decisiones/
https://concepto.de/grupo/
https://concepto.de/que-es-norma/
Actividades de la ejecución
 Ofrecer un carácter motivador al personal.
 Recompensar a cada empleado con el sueldo 
correspondiente.
 Estar atento a las necesidades de cada 
trabajador.
 Mantener una comunicación estable entre 
todos los sectores.
Fases del proceso administrativo
 4. CONTROL
 La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté 
encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser 
realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline 
hacia un camino económico positivo.
 El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida 
con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades 
que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los 
puntos bajos.
 Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las 
diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir 
aquellos puntos bajos.
https://concepto.de/profesionalismo/
Actividades de control
 Comparar los resultados obtenidos con los 
planes previamente hechos.
 Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
 Iniciar las acciones de corrección 
correspondientes.
¿Qué es la gestión administrativa?
La gestión administrativa es el conjunto de actividades que se realiza para 
dirigir una organización mediante una conducción racional de tareas, 
esfuerzos y recursos.
Su capacidad de controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se 
desempeñan dentro de la empresa permite prevenir problemas y alcanzar 
los objetivos. La conducción sistemática de una correcta gestión 
administrativa favorece la obtención de resultados favorables para la 
organización.
La importancia de la gestión administrativa consiste en preparar a la 
organización y disponerla para actuar pero de manera anticipada, 
contemplando todos los medios y procedimientos que necesita para cumplir 
con sus objetivos y disminuir los efectos negativos o posibles problemas.
https://concepto.de/organizacion/
https://concepto.de/problema/
https://concepto.de/objetivo/
Características de la gestión 
administrativa
La gestión administrativa está a cargo del gerente administrativo, que 
supervisa las operaciones de la organización y se asegura de que el flujo 
de información sea efectivo y de que los recursos se empleende manera 
eficiente. Aportar valor agregado a la organización, dado que puede 
identificar prácticas obsoletas y desarrollar procesos que contribuyan a la 
mejora.
El gerente administrativo suele contar con un equipo de trabajo a cargo, 
integrado por jefes, analistas y encargados de la gerencia. El gerente 
administrativo y su equipo tienen varias responsabilidades que cumplir y, 
dependiendo del rubro o especialidad en la que se desempeñen, pueden 
ocuparse de:
https://concepto.de/informacion/
https://concepto.de/equipo-de-trabajo/
https://concepto.de/responsabilidad/
Características de la gestión administrativa
 Proponer y elaborar políticas, normas y procedimientos.
 Liderar varios equipos de trabajo.
 Supervisar la ejecución presupuestaria de la empresa.
 Proponer e implementar mejoras en las políticas de gestión de personal.
 Controlar el proceso de remuneraciones a los empleados.
 Elaborar programas de capacitación y desarrollo del personal.
 Realizar estudios y diagnósticos de manera periódica, sobre el clima de 
trabajo.
 Proponer, informar y mantener actualizado al directorio de la organización.
 Preparar planes y previsiones de ventas.
 Seleccionar estrategias de ventas.
 Diagramar la distribución del espacio de trabajo para los empleados.
Actividad durante la tutoría
Realiza un cuadro de las Diferencias 
entre gestión y administración
Contabilidad administrativa
 ¿Qué es la contabilidad administrativa?
Se llama contabilidad administrativa o contabilidad gerencial a 
una rama de la contaduría dedicada a la administración de 
las empresas y organizaciones. Su función es suplir a la conducción 
de las mismas de información contable que sirva para una mejor 
gestión y toma de decisiones.
Es una forma de contabilidad centrada únicamente en la utilidad 
de su información. Junto a la contabilidad financiera y 
la contabilidad de costos, constituye la estructura contable de una 
empresa u organización.
https://concepto.de/empresa/
https://concepto.de/organizacion/
https://concepto.de/informacion/
https://concepto.de/contabilidad-financiera/
https://concepto.de/contabilidad-de-costos/
¿Qué es la contabilidad 
administrativa?
Este tipo de contabilidad suele ser de consumo interno de la 
empresa. Sus informes, diseñados y preparados por el contador 
de la organización, contienen información clave sobre el 
desempeño administrativo de la misma, que permitirá a 
los administradores o gerentes saber qué tan cerca de 
sus objetivos se encuentran y aplicar herramientas o dinámicas de 
control.
A partir de la década de 1960 la contabilidad administrativa 
empezó a ganar popularidad en el mundo empresarial, no tanto 
como instrumento de análisis de costos, sino como un mecanismo 
para contribuir a una mejor gerencia administrativa.
https://concepto.de/contabilidad/
https://concepto.de/administrador/
https://concepto.de/objetivo/
https://concepto.de/costo/
Características de la contabilidad 
administrativa
La contabilidad administrativa se interesa, en 
sus informes, por información de tipo histórico de la 
empresa, estimaciones de desempeño y otros datos 
confidenciales que sirvan para reflejar el 
funcionamiento de la organización.
Esto significa que posee una información objetiva, 
como mediciones del desempeño, y otra subjetiva, 
como proyecciones a futuro. Esto último es clave en 
la toma de decisiones y emprendimientos.
https://concepto.de/informe/
https://concepto.de/toma-de-decisiones/
https://concepto.de/emprendimiento/
Características de la contabilidad 
administrativa
Por esa misma razón, no es necesario hacer los informes de esta 
rama contable siguiendo los lineamientos estrictos de la 
contabilidad general, dado que no están destinados a ninguna 
entidad auditora externa, sino al consumo propio de la gerencia de 
la empresa.
Del mismo modo, estos reportes pueden hacerse periódicamente, 
para mantener vigilancia sobre el efecto de ciertas medidas 
tomadas, o bien de manera esporádica, cuando sea solicitada por 
la administración. Y también pueden contemplar los datos de la 
organización como un todo, o bien de un limitado sector de la 
misma, según sea el interés de los solicitantes.
https://concepto.de/administracion/
Objetivos de la contabilidad 
administrativa
El objetivo principal de la contabilidad administrativa es identificar, 
medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la 
información administrativa que le permita a la gerencia de la 
organización tomar decisiones de manera más informada y, por lo 
tanto, más eficiente.
Se trata de un mecanismo de los más importantes 
de retroalimentación empresarial con los que cuenta la gerencia, 
y por eso mismo su cometido consiste en proveer la información 
necesaria para desarrollar una ventaja competitiva en su nicho de 
mercado.
https://concepto.de/eficiencia/
https://concepto.de/retroalimentacion/
Importancia de la contabilidad 
administrativa
Una buena contabilidad administrativa se traduce en una mayor y 
más fiel información respecto al desempeño de la empresa y a lo 
que puede esperarse de ella en el futuro inmediato, hablando 
siempre en términos contables.
Esto significa que, a diferencia de otras formas de la contabilidad, 
no es simplemente un detalle de números y mediciones, 
sino también una herramienta predictiva, que sirve para anticipar 
oportunidades y emprender riesgos. Es, pues, una forma de 
contabilidad pensada a partir de las necesidades de la gerencia 
misma.
https://concepto.de/medicion/
https://concepto.de/riesgo/
Diferencias con contabilidad 
financiera
La contabilidad financiera consiste en recabar la información 
cuantitativa de naturaleza económica de una empresa. Se 
diferencia de la contabilidad administrativa de la cual venimos 
hablando, en que la primera está destinada a personas 
externas a la organización pero vinculados a ella de una u otra 
manera.
Por el contrario, la contabilidad administrativa es de estricto 
consumo interno. Por esa misma razón, la primera es de 
naturaleza objetiva, estricta, mientras que la segundo posee 
cierta naturaleza subjetiva que ayuda a la gerencia a la toma 
de decisiones.
Ejercicios de contabilidad 
administrativa
 La compañía Apolo emplea un experto en mantenimiento cuando 
la fábrica opera entre cero y 1 000 horas-máquina y sigue la regla 
de emplear a otro por cada aumento de 1 000 horas-máquina o 
fracción. Cada experto en mantenimiento recibe $ 600 al mes.
Conteste lo siguiente (marque con una X; existe una sola respuesta):
1. El gasto mensual de mantenimiento cuando la fábrica opera 7 
500 horas-máquina es:
a) $4 200 c) $4 800 e) Ninguna de las anteriores
b) $4 500 d) $4 500 000
solucion
 RESP.
Para la operación de la fabrica entre cero y mil horas-maquina es 
necesario un operador, entonces de esto podemos concluir que 
7.5=8, por lo que.
Gasto Mensual=8 x $600= $4,800
La respuesta es la opción “c”.
Ejercicio 2