LA CONTABILIDAD

Vista previa del material en texto

introduccion
La contabilidad es una ciencia que se encarga de estudiar las posesiones y deudas que tiene una empresa, ayudando de esta forma a determinar el estado de la empresa en cualquier momento.
Concretamente, con la contabilidad podemos saber los ingresos que tiene una empresa por cualquier periodo de tiempo. También, la contabilidad debe desvelar los gastos que está acarreando la empresa.
En definitiva, el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o pérdida que se tiene en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay que valerse de una serie de documentos que serán los que nos proporcionen la información para tal fin
LA CONTABILIDAD
Definiciones
La contabilidad es la disciplina encargada de la sistematización, análisis, interpretación y presentación, mediante estados contables, de la información financiera de una empresa u organización, sea pública o privada, para estudiar, medir y analizar su patrimonio, así como para determinar su situación económica y financiera. 
La contabilidad es una ciencia y una técnica:
· Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el propósito de identificar fenómenos o sucesos que aporten gran información para su mejor desempeño.
· Técnica:  Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una, serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de libros.
En este sentido, es fundamental para la gestión financiera de empresas u organizaciones, pues orienta la planificación, control y toma de decisiones, además de tener utilidad para el control estatal, pues guarda, mediante la teneduría de libros, un registro detallado de todas las operaciones económicas de la empresa.
· La contabilidad implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
· La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.
· A través de la contabilidad, los contadores, tal como se denomina a los profesionales que se dedican exclusivamente al desempeño de esta actividad, se encargarán de registrar, en documentos destinados a tal efecto, todas las actividades económicas que lleva a cabo una empresa o una persona. 
Objetivos y fines de la Contabilidad
En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas formas, pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos apresurados el propósito fundamental de la Contabilidad sigue siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos.
Objetivo General de la Contabilidad. -
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
Objetivos Específicos de la Contabilidad. -
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:
· 
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
· 
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
Finalidad :
· La finalidad fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios. 
· La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, porque se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.
Funciones de la contabilidad
Controlar:
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización, valuación y registro.
Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:
· Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos.
· Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
· Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
· Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general.
Funciones específicas:
· Observar los eventos económicos financieros que afectan a la empresa.
· Interpretar los acontecimientos comerciales de la empresa.
· Analizar, clasificar, mediante un procedimiento ordenado y cronológico.
· Registrar, los eventos económicos susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios.
· Emisión de información contable.Campos de aplicación de la contabilidad 
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. 
· Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. 
· Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.
Dependiendo de los recursos que maneja la empresa:
Pública:
Tiene como objetivo el control y registro de las operaciones efectuada por las entidades del sector público nacional.
Privada: 
Tiene por objeto el registro y control de las operaciones que realizan la empresas de propiedad particular. Tenemos: 
Comercial:  Se dedica a la compra y venta de productos terminados; registra todas las operaciones mercantiles.
Costos: Impulsada por empresas industriales permite conocer el costo de producción de los productos.
Bancaria: se aplica en entidades financieras.
Cooperativas: Se buscan satisfacerlas necesidades de sus asociados sin fin de lucro.
Hotelera: Se relaciona con el campo turístico, registra y controla todas las operaciones de estos. 
Servicios: Es aquella cuyo objeto es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a esto.
Oficial: Registra, clasifica, controla y analiza, todas las operaciones de las entidades de derecho público.
Dependiendo de la actividad que desarrolle la empresa:
Comercial:
se dedica a la compra y venta de productos terminados registra todas las operaciones mercantiles.
Industrial:
Es la que controla las operaciones de las empresas dedicadas a la transformación de la materia prima en productos elaborados.
Extractivas:
Tiene por objeto el control de las operaciones realizadas por las empresas que explotan algún bien existente en la naturaleza para realizar su actividad económica. 
Servicios:
Es aquella cuyo objeto es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a la prestación de servicios.
Dependiendo del tipo de información que maneja, procesa y proporciona la empresa:
Financiera:
Presenta información financiera de propósitos y usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, estados financieros para audiencias o usos externos.
Administrativa:
Uso estrictamente interno, y utilizado por los administradores y propietarios de las empresas, para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia.
De costos:
Acumula internamente la información relacionada con los costos y tiene como propósito predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento para el uso interno de los directivos.
Fiscal:
comprende el registro y la operación de informes tendentes a la presentación de declaraciones y pagos de impuestos.
Áreas de desarrollo de la contabilidad
· Crear y dirigir su propia empresa de servicios profesionales.
· Empresario y/o funcionario de empresas.
· Ejecutivo de empresas públicas y privadas.
· Consultoría y asesoría a personas naturales y jurídicas en gestión contable, financiera y tributaria.
· Auditor externo e interno contable, financiero, administrativo y/o tributario.
· Asesor en instituciones comerciales, industriales, bancarias, bursátiles, de crédito, seguros, finanzas y otros.
· c
· Investigación y docencia universitaria e institutos de enseñanza superior.
· Analista de proyectos de inversión.
· Analista de costos y presupuestos.
Consultoría y asesoría a personas naturales y jurídicas en gestión contable, financiera y tributaria.
La consultoría es un servicio profesional prestado por empresas, o por profesionales en forma individual conocidos como consultores con experiencia o conocimiento específico en un área, asesorando personas, asesorando a otras empresas, a grupos de empresas, a países o a organizaciones en general.
"La consultoría de empresas puede enfocarse como un servicio profesional o como un método de prestar asesoramiento y ayuda prácticos. Es indudable que se ha transformado en un sector específico de actividad profesional y debe tratarse como tal. Simultáneamente, es también un método de coadyuvar con las organizaciones y el personal de dirección en el mejoramiento de la gestión y las prácticas empresariales, así como del desempeño individual y colectivo."
Auditor externo e interno contable, financiero, administrativo y/o tributario.
Una Auditoria es una inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad, realizada por un auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el patrimonio, la situación financiera y los resultados obtenidos por dicha empresa o entidad en un determinado ejercicio.
Una auditoría externa consiste en un examen detallado sobre el sistema informativo de una entidad financiera; es realizado por un Contador Público que no se encuentre vinculado con la compañía. Su objetivo primordial es averiguar la integridad y autenticidad de las acciones y expedientes que se encuentran dentro del sistema de información de la organización.
Una auditoría interna, por su parte, se trata de un análisis detallado del sistema de información de la empresa, para el mismo se utilizan una serie de técnicas y métodos específicos. Los informes los realiza un profesional que tiene vínculos laborales con la compañía y los mismos circulan de forma interna sin tener validez legal fuera de la compañía.
Cuando los balances de las compañías son muy negativos, los auditores suelen recomendar a las empresas que utilicen ciertas estrategias para reflotar económicamente. Por ejemplo, recomiendan que se anuncie un nuevo producto que todavía no esperaba lanzarse, a fin de cautivar la atención de los inversores y público en general y conseguir recuperar el dinero perdido. Las auditorías sirven fundamentalmente para que las compañías analicen sus existencias y reciban una guía para mantenerse activas y mejorar su posicionamiento en el mercado.
Perito contable.
Es un Contador Público Colegiado, que contando con la experiencia del caso y la especialización en el área pericial, puede ser llamado
para actuar como perito de oficio o de parte en un proceso arbitral, administrativo, judicial, militar, con el objeto de esclarecer hechos que tiene relación con su profesión.