Capítulo 3 Experiencias laborales - Gustavo GR

Vista previa del material en texto

Capítulo 3. Experiencias laborales 
3.1 Descripción de las actividades realizadas en el escenario real, así como 
la fundamentación teórica de cada una de ellas y la descripción de las 
debilidades y fortalezas del estudiante o egresado, en el momento de su 
ejecución. 
Durante el periodo de estadía en la empresa Multiulog Internacional, del 06 marzo 
al 09 de junio del 2023 se desarrollan las siguientes actividades: 
Actividad No. 1 Registró de documentos 
Actividad No.2 Registro de oficios. 
Actividad No.3 Foliar archivos. 
Actividad No. 4 Entregar documentos. 
Actividad No. 5 Ordenar y capturar los oficios del año 2022, ejercicio fiscal. 
3.1 Descripción de las actividades realizadas. 
Actividad No. 1 Contabilidad y registro en Excel de documentos. 
En la estadía estoy al pendiente de las llamadas de otras áreas registrando lo que 
solicitan como papelería o números de folios que requieren para sus documentos, 
y todas las llamadas que van llegando las registró en Excel. 
Actividad No.2 Registro de oficios. 
En esta actividad registró los oficios que van llegando de diferentes áreas y los 
reportó en un cuaderno de recibidos, al igual que cuando llegan le pongo sello, 
nombre del quien recibe en ese caso soy yo, fecha y hora y número de folio. 
Actividad No.3 Foliar archivos 
Cada reporte o oficio se tienen que ordenar por fecha y por legajos para su 
resguardo en archivo general, en esto se lleva a recursos humanos de cada hoja y 
se empieza a foliar para llegar a un número determinado de hojas y se tenga su 
registro. 
Actividad No. 4 Entregar documentos 
En mi área que es informática cada documento que se envía a otra área lo tengo 
que entregar y pedir que me sellen mi respectivo acuse. 
Actividad No. 5 Ordenar y capturar los oficios del año 2022, ejercicio fiscal. 
Al ordenar y capturar los oficios del 2022, es ordenar los legajos y ponerlos en la 
fotocopiadora para su escaneo y después pasarlo a una memoria USB para su 
resguardo. 
3.2 Fundamentación teórica 
1. Estado de cambios en el patrimonio neto. Muestra las variaciones en las 
entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el inicio del período y el 
final de este, generalmente un año. 
2. Estado de flujos de efectivo. Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo 
de la empresa, usando estimaciones directas (la más utilizada) o indirectas. La 
estimación directa muestra el efectivo neto generado por las operaciones. Esta 
variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que 
refleja su liquidez. 
3. Memoria. Es un documento utilizado en contabilidad que sirve para ampliar la 
información contenida en las cuentas anuales. Así pues, la memoria deberá 
presentarse y elaborarse conjuntamente con los demás estados financieros. Forma 
parte de las cuentas anuales de las sociedades. 
La función de éste estado contable es la de completar, ampliar, comentar y realizar 
aclaraciones sobre el resto de documentos que se integran en las cuentas anuales. 
https://economipedia.com/definiciones/el-estado-de-cambios-del-patrimonio-neto.html
https://economipedia.com/definiciones/estado-flujos-efectivo.html
https://economipedia.com/definiciones/memoria.html
https://economipedia.com/definiciones/cuentas-anuales.html
https://economipedia.com/definiciones/estados-financieros.html
4. Administración. Administración es el acto de administrar, planificar, controlar y 
dirigir los diversos recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio u 
organización, con el fin de alcanzar una serie de objetivos. 
5. Empresa El concepto de empresa refiere a una organización o institución, que 
se dedica a la producción o prestación de bienes o servicios que son demandados 
por los consumidores; obteniendo de esta actividad un rédito económico, es decir, 
una ganancia. 
TECNISISMOS DEL ESCENARIO REAL 
ADMINISTRAR: realización actos mediante los cuales se orienta el 
aprovechamiento de los recursos materiales, humanos, financieros y técnicos de 
una organización, hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales. 
CARGO: conjunto de actividades u operaciones específicas y representativas, 
relacionadas con un mismo campo de acción, cuyo ejercicio conlleva 
responsabilidades y poseer capacidades, ya sea profesionales, técnicas o las 
propias de un oficio. 
CHEQUEAR: es verificar o confirmar algo como verdadero. 
PROGRAMA: conjunto de actividades encaminadas a alcanzar determinados 
objetivos en tiempos cortos y espacios dados. 
COORDINACIÓN: proceso de analizar las diversas actividades y combinarlas en tal 
forma que cada una se efectúe en un momento determinado en relación con las 
otras, en procura de alcanzar los objetivos con el mayor grado de eficiencia y 
eficacia posible. 
 
3.3 Descripción de las debilidades y fortalezas 
FORTALEZAS: 
● Oportunidades 
● Rapidez 
● Responsabilidad 
● Concentración 
● Puntualidad 
● Respetó 
● Acatar indicaciones 
● Orden 
● Higiene 
DEBILIDADES: 
● Desorden 
● No aprovechar el tiempo 
● Mala memoria 
● Retardo en finalizar la 
● Actividad 
● Equivocaciones 
● Desperdicio de material 
● Pena