5REGISTRO DE INFORMACIÓN EN MEDIOS TÉCNOLÓGICOS L'B'P - Juan Mendoza

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TALLER # 5 REGISTRO DE INFORMACIÓN EN MEDIOS TÉCNOLÓGICOS
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA FICHA 2465258
FECHA: 21 de septiembre 
APRENDIZ: JUAN DAVID MENDOZA RODRÍGUEZ
INTRUCTOR: LISETH BARRIOS PAZO
RESULTADO DE APRENDIZAJE A TRABAJAR
04. CONSOLIDACIÓN DE MANERA FISICA O ELECTRÓNICA HACIENDO USO DE LA TÉCNOLOGIA DISPONIBLE.
EVIDENCIA # 5
REALIZA PRODUCCIÓN ESCRITA SOBRE: 
1. ¿Qué es la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.
Cuando se termine el trabajo en el documento principal en Word, insertando campos de combinación para el contenido personalizado que quiere incluir. Cuando finalice la combinación de correspondencia, el documento de combinación generará una versión personalizada de sí misma para cada nombre del origen de datos.
2. ¿Cuál es el principal objetivo en su utilización?
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de textos, diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.
Un objeto representa un elemento de Word, como un documento, un párrafo, un marcador o un carácter. Una colección es un objeto que contiene otros objetos, normalmente del mismo tipo; por ejemplo, todos los objetos de marcador de un documento están incluidos en una única colección.
3. ¿Cómo se realiza la combinación de correspondencia?
1. Hacer clic en la pestaña Correspondencia.
2. Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
3. Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
El panel Combinar correspondencia aparece a la derecha, listo para guiarnos por la combinación de correspondencia.
4. Seleccionar un tipo de documento a crear.
5. Hacer clic en Siguiente: Inicie el documento.
4. ¿Cuáles son los elementos fundamentales para crear una combinación de correspondencia?
La Combinación de correspondencia consiste en incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio y obtener copias de un mismo documento con datos de personas distintas.
Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos:
· Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
· Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
5. ¿Cuáles son las ventajas de combinar correspondencia?
Ventajas
La combinación de correspondencia evita tener que realizar tareas repetitivas a diferentes destinatarios. Los Macros son instrucciones en las que puedes hacer lo que quieras (por ej: entrada de datos para incluirlos en una lista dentro de Word) y evitar también tareas repetitivas automatizándolas con macros.
En Word y Excel puedes realizar macros.