Semana 2 MM - Nestor Barreto

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Caratula
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
OBRAS
1
Código de Conducta
Apague los teléfonos celulares o mantenerlos en modo vibrador.
No genere conversaciones laterales.
2
agenda
Seguridad.
Introducción.
Procesos de Planificación.
Ideas Finales.
Seguridad
Lumbago : 
es un término para el dolor de espalda baja, en la zona lumbar, causado por un síndrome músculo esquelético, es decir, trastornos relacionados con las vértebras lumbares y las estructuras de los tejidos blandos como músculos, ligamentos, nervios y discos intervertebrales.
Se origina por distintas causas y formas, siendo las más comunes el sobreesfuerzo físico y las malas posturas.
Introducción
5
Proyecto
Proceso
Entrada
Salida
resumen
GESTION DE PROYECTOS
PMI
Iniciación
Control
Ejecución
Planificación
Cierre
Fases
Programas /portafolios
Organizaciones
Matriciales y proyectizadas
Interesado
Tipos de contratos
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Planeamiento estrategico
Ud. como Project Manager ha creado un proyecto, pero hasta ahora no puede lograr que lo aprueben. Su gerente y el jefe de su gerente, le han pedido que comience inmediatamente el proyecto. Cual de las siguientes es la mejor alternativa a tomar :
A.	Conformar un mejor y más fuerte proceso de control 	integrado de cambios.
B.	Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin autorización.
C.	Enfocarse en completar aquellos proyectos que si tienen un 	contrato firmado.
D.	Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que 	están en la ruta critica.
Pregunta para discusión general
TECSUP
Gestión de Proyectos
7
Respuesta : B
Explicación: La mejor alternativa es evaluar y comunicar el impacto de proceder sin autorización.
Esta es la única alternativa que puede prevenir futuros problemas.
Las otras alternativas solo pretenden ignorar el problema.
TECSUP
Gestión de Proyectos
8
Planificación
Planificación es la etapa en la que se reúne información sobre el proyecto, se establece las metas, objetivos y se decide qué, cómo, quién y cuándo se hará para producir cada actividades del Proyecto.
 El resultado es el Plan Maestro del Proyecto, que servirá de documento base durante la Etapa de Ejecución.
planificación
10
“ La falta de Planificación de un proyecto….
Es la mejor planificación del fracaso del Proyecto….”
planificación
11
Plan Maestro
Es un documento “Vivo” que describe como será ejecutado el proyecto y representa la forma como el equipo de proyecto esta pensando que enfrentará el proyecto en ese momento, a través de estrategias y tácticas que serán usadas en el avance del proyecto y en la mitigación de riesgos.
Plan Maestro
OBJETIVO:
Proveer una Línea Base de control que permita monitorear el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Contenido del Plan maestro
Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente. 
Planificación del alcance
15
Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. 
Planificación de los tiempos
16
Se describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. 
Planificación de los costos
17
Se describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto.
Incluye:
- Planificar la Gestión de Riesgos
- Identificar los Riesgos
- Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
-Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Planificación de los riesgos
18
Se describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto. 
Planificación del personal
19
Se identifican los procesos involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. 
Incluye:
- Identificar a los Interesados.
- Planificar las Comunicaciones.
- Distribuir la Información.
- Gestionar las Expectativas de los Interesados.
- Informar el Desempeño.
Planificación de la comunicaciones
20
Se describe los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. 
Incluye:
- Planificar la Calidad.
- Realizar el Aseguramiento de Calidad.
- Realizar el Control de Calidad.
Planificación de la calidad
21
Se describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto. 
Incluye:
- Planificar las Adquisiciones.
- Efectuar las Adquisiciones.
- Administrar las Adquisiciones.
- Cerrar las Adquisiciones.
Planificación de las adquisiciones
22
Plan de trabajo
plan master
work plan
Pep(project execute plan)
Se Planifica : El Alcance,
		 Los Tiempos,
		 Los Costos,
		 El Riesgos,
		 El Personal,
		 Las Comunicaciones,
		 La Calidad,
		 Las Adquisiciones, etc. 
planificación
24
Planificación del tiempo 
Iniciación
Control
Ejecución
Planificación
Cierre
1 CREACIÓN
 DEL 
PROYECTO
2 AJUSTE 
DEL
PROYECTO
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
Planificación del tiempo
27
27
1 
Plan de Alcance(WBS)
3 
Ordenación de Actividades
4
Estimación de la Duración 
de las Actividades
5 
Desarrollo del Programa
2
Definición de Actividades
creación del proyecto
“Estructura de descomposición del proyecto (WBS): Descomponiendo el Proyecto en sus partes: subproyectos, áreas, especialidades, partidas, ítems, y definiendo sus entregables.
Determinación de los Milestones: Constituidos por fechas importantes para el Proyecto
1. Plan del Alcance (WBS)
29
Proceso por el cual se identifican las actividades que se deben desarrollar, para cumplir con el proyecto 
2. Definición de Actividades 
	
1.	Obtenido de experiencias previas e históricas de especialistas y de otros proyectos previos.
2.	Restricciones: Eventos que son fijados desde un inicio y se consideran restricciones al desarrollo normal del proyecto.
Proceso por el cual, luego de definir las actividades, se establece la lógica o estrategia para llevar a cabo el Proyecto, así como proceso por el cual se definen las relaciones entre las actividades.
3. Ordenación de Actividades 
1.	Dependencias obligatorias: Aquellas que por su naturaleza no pueden ser obviadas .
2. Dependencias necesarias: Aquellas definidas por equipo de proyecto . 
Proceso por el cual se estima la duración de las actividades, lo que implica estimar el número de unidades de tiempo, necesarias para realizar cada actividad del Proyecto. 
4. Estimación de las duraciones 
1.	Lista de actividades Como se mencionó anteriormente, la misma es obtenida como resultado del proceso de definición de actividades.
 
2.	Necesidades de recursos: Definición del tipo de recursos que son necesarios y en que cantidad, para estimar la duración de las actividades del Proyecto . 
3.	Capacidades de los recursos: La capacidades de los recursos, también influye en la duración de las actividades .
Conocimientos previos
4. Estimación de las duraciones 
Proceso por el cual, en base al análisis de la lista de actividades, su secuencia, su duración y las necesidades de recursos; se desarrolla el Programa del Proyecto. Supone la determinación de las fechas de comienzo y fin de las diferentes actividades y del Proyecto en general. 
5. Programa de Obra 
Iniciación
Control
Ejecución
Planificación
Cierre
1 CREACIÓN
 DEL 
PROYECTO
2 AJUSTE 
DEL
PROYECTO
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
Ajuste del proyecto
36
36
En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el tiempo y el costo del proyecto debidoa que el cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos planteados en los documentos de iniciación del proyecto.
Ajuste del proyecto
37
37
37
Ajuste del proyecto
38
Iniciación
Control
Ejecución
Planificación
Cierre
1 CREACIÓN
 DEL 
PROYECTO
2 AJUSTE 
DEL
PROYECTO
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
Linea Base
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39
Una Línea Base es una copia de un proyecto que permite comparar una línea base con el proyecto en curso para evaluar el progreso.
La línea base es la foto del proyecto al termino de la etapa de planeamiento.
Esta copia contiene una meta que se quiere alcanzar en términos de costo, tiempo y performance. Cuando se genera un plan meta, se puede especificar qué tipo de informaciones se desea grabar.
Línea base (baseline)
40
GRACIAS