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Técnicas de comunicación, información y negociación Esquema Ideas clave ¿Cómo estudiar este tema? Objetivos y conocimientos a adquirir Introducción + Información A fondo No dejes de ver… Webgrafía Bibliografía Test 3 T E M A Otras Actuaciones en Materia de Prevención TEMA 3 – Esquema © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) Esquema T é c n ic a s d e c o m u n ic a c ió n , in fo r m a c ió n y n e g o c ia c ió n L a c o m u n ic a ci ó n e n p re v e n ci ó n : c a n a le s y t ip o s E le m e n to s d e la C o m u n ic a ci ó n E lp ro ce so d e C o m u n ic a ci ó n O b je ti v o s d e lp ro ce so d e C o m u n ic a ci ó n B a rr e ra s d e la C o m u n ic a ci ó n D if e re n ci a s e n tr e C o m u n ic a ci ó n e In fo rm a ci ó n In fo rm a ci ó n . C o n d ic io n e s d e e fi ca ci a T é cn ic a s d e n e g o ci a ci ó n P o lí ti ca d e c o m u n ic a ci ó n C a ra ct e rí st ic a s d e la s p re se n ta ci o n e s y té cn ic a s p a ra su m e jo ra E ta p a s d e u n p ro ce so d e N e g o ci a ci ó n Im p o rt a n ci a d e n e g o ci a r; p a ra q u é n e g o ci a r T ip o s b á si co s d e n e g o ci a ci ó n N e g o ci a d o re s y e st il o s d e n e g o ci a r E lP la n d e C o m u n ic a ci ó n In fo rm a ci ó n e n p re v e n ci ó n M e to d o lo g ía Otras Actuaciones en Materia de Prevención TEMA 3 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) Ideas clave 3.1. ¿Cómo estudiar este tema? Para estudiar este tema, lee el capítulo 3: Técnicas de comunicación, información y negociación del manual de la asignatura. Es recomendable tener presente el esquema del temario para organizar el contenido del tema. 3.2. Objetivos y conocimientos a adquirir El presente tema tiene por objeto explicar en qué consiste la comunicación como proceso, haciendo especial hincapié en su importancia en el ámbito de la prevención de riesgos laborales. No en vano, la comunicación en prevención no difiere del modelo clásico de comunicación, en tanto que integra sus elementos básicos, responde a sus objetivos y se tiene que enfrentar a las mismas barreras e impedimentos que cualquier otro proceso comunicativo. Conocimientos: Entender la importancia de la comunicación en el ámbito preventivo. Dominar los elementos y fases de un proceso comunicativo. Identificar las principales técnicas de comunicación y negociación. Saber diferenciar entre información y comunicación. 3.3. Introducción La comunicación es un proceso complejo entre dos o más personas, en el cual intervienen diferentes elementos y fases que pueden interferir en el resultado final. Localizar errores de comunicación es un proceso más simple si se conocen estos elementos que participan y como se interrelacionan entre sí. Conviene matizar que las expresiones «comunicación en prevención» y «comunicación preventiva» no son homógrafas, del mismo modo que los términos información y Otras Actuaciones en Materia de Prevención TEMA 3 – Ideas clave © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) comunicación no se pueden considerar sinónimos. Utilizar un código común entre el receptor y emisor facilita la comunicación. Dos aspectos íntimamente relacionados con la comunicación en las organizaciones son las discutidas: las presentaciones y las técnicas de negociación. Por último, hay que reconocer la relevancia que tiene la política de comunicación en toda empresa y cómo debe ser desarrollada a través de una estrategia adecuada para cumplir con los objetivos y las obligaciones en este ámbito. Otras Actuaciones en Materia de Prevención TEMA 3 – + Información © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) + Información A fondo Notas técnicas de prevención Es recomendable la lectura de las siguientes NTP: Llacuna Morera, J. (1997). NTP 453. La negociación en la prevención de riesgos laborales (I): concepto y esquema básico. Morera, J. L. (1997). NTP 454. La negociación en la prevención de riesgos laborales (II): la técnica negociadora. Bestratén Belloví, M. & Checa, C. (2004). NTP 559. Sistema de gestión preventiva: procedimiento de control de la información y formación preventiva. Belloví, M. B. & Vidal, M. Á. M. (2000). NTP 561. Sistema de gestión preventiva: procedimiento de comunicación de riesgos y propuestas de mejora. Royo, C. S. NTP 655. La imagen como elemento motivador para la prevención de riesgos laborales. Morera, J. L. & Fernández, E. L. NTP 665. La persuasión como técnica comunicativa en prevención de riesgos laborales (I). Morera, J. L. & Franco, L. P. (2010). NTP 685. La comunicación en las organizaciones. Todas estas notas técnicas de prevención están disponibles en el aula virtual o en la web del INSST: https://www.insst.es/ntp-notas-tecnicas-de-prevencion https://www.insst.es/ntp-notas-tecnicas-de-prevencion Otras Actuaciones en Materia de Prevención TEMA 3 – + Información © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) La comunicación en las organizaciones Collado, C. F. (2005). La comunicación en las organizaciones. México: Editorial Trillas. Este libro de Carlos Fernández Collado, reeditado en 2005, centra con acierto los conceptos clave de la comunicación organizacional. Cómo crear un plan de comunicación Este recurso ofrece las líneas maestras para diseñar un plan de comunicación; así como contenidos de interés sobre la comunicación en las organizaciones, en situaciones de crisis, comunicación interna, presentaciones, etc. El artículo está disponible en el aula virtual o en la siguiente dirección web: http://www.empresasypersonas.com/2007/11/cmo-crear-un-plan-de- comunicacin.html http://www.empresasypersonas.com/2007/11/cmo-crear-un-plan-de-comunicacin.html http://www.empresasypersonas.com/2007/11/cmo-crear-un-plan-de-comunicacin.html Otras Actuaciones en Materia de Prevención TEMA 3 – + Información © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) No dejes de ver… Doce hombres sin piedad Título original: 12 Angry Men (Twelve Angry Men). Año: 1957. Duración: 95 min. País: Estados Unidos Director: Sidney Lumet Reparto: Henry Fonda, Lee J. Cobb, E. G. Marshall, Jack Warden, Ed Begley, Martin Balsam, John Fiedler, Robert Webber, Jack Klugman, Edward Binns, Joseph Sweeney, George Voskovec Considerada una obra maestra del cine, esta película dirigida en 1957 por Sidney Lumet y protagonizada por Henry Fonda, es mucho más que una vehemente crítica sobre el sistema judicial de EEUU. Su mayor interés para el objeto de nuestro estudio radica en el potencial de las dotes comunicativas del protagonista, que logra hacer cambiar de parecer al resto de los miembros del jurado, creando dudas razonables sobre la culpabilidad del acusado. Destaca por su importancia la comunicación no verbal, que además de transmitir información se convierte en una eficaz arma de persuasión. El vídeo está disponible en el aula virtual o en la siguiente dirección web: https://www.youtube.com/watch?v=jO3kJ8w_1L8 https://www.youtube.com/watch?v=jO3kJ8w_1L8 Otras Actuaciones en Materia de Prevención TEMA 3 – + Información © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) Bibliografía Costa, J. (2001). La comunicación en acción. Informe sobre la nueva cultura de la gestión. Barcelona: Editorial Paidós Ibérica. Escandell Vidal, M. V. (2005). La comunicación. Madrid: Editorial Gredos. Fisher. R. & Ury, W. (1996). Getting to yes. Londres: Arrow Business Books. González, I.(2005). Comunicación Interpersonal y Comunicación Organizacional: La comunicación, las relaciones humanas y el tiempo organizacional. Programa Coninpyme, Centro de Información. Otras Actuaciones en Materia de Prevención TEMA 3 – Test © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) Test 1. Comunicación preventiva es: A. El proceso mediante el que la organización difunde las políticas de seguridad de la empresa. B. El sistema de comunicaciones externas para prevenir y paliar los efectos de una crisis de relaciones públicas en una empresa. C. Un método que tiene por objeto adelantarse a las necesidades de comunicación de la entidad. 2. Los dos elementos clave de la comunicación son: A. El emisor y el mensaje. B. El mensaje y el código. C. El emisor y el receptor. 3. Un tipo de barrera de la comunicación catalogada como psicológicas podría ser: A. Símbolos con distintos significados: palabras, imágenes o acciones. B. Percepciones. C. Interpretaciones. 4. La persuasión es: A. Una capacidad ajena al proceso de comunicación. B. Una fase de la comunicación. C. Aunque no es una fase de la comunicación, es intrínseca a todo acto de comunicación. 5. En referencia a la retroalimentación (feedback): A. La retroalimentación negativa tiene más importancia que la positiva. B. La retroalimentación positiva tiene más importancia que la negativa. C. La retroalimentación negativa es tan importante como la positiva. 6. En el proceso de la comunicación: A. El receptor no interpreta el mensaje. B. El receptor interpreta el mensaje. C. El emisor interpreta el mensaje. Otras Actuaciones en Materia de Prevención TEMA 3 – Test © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) 7. Con carácter general podemos afirmar que: A. En toda información hay comunicación. B. En toda comunicación hay información. C. La comunicación puede ser unilateral. 8. Señala la secuencia correcta de las fases de la negociación: A. Preparación; análisis de la contraparte; inicio de la negociación; intercambios; propuestas; acuerdo. B. Análisis de la contraparte; preparación; inicio de la negociación; intercambios; propuestas; acuerdo. C. Preparación; inicio de la negociación; análisis de la contraparte; propuestas; intercambios; acuerdo. 9. Una de estas tres opciones no es un tipo de negociación. A. Competitiva. B. De consenso. C. De subordinación. 10. Señala cuales son los objetivos que debería poseer un plan de comunicación: A. Realistas, cualitativos y pactados. B. Cuantificables, realistas y pactados. C. Cuantificables, sosegados y pactados.
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