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Tema 1: ARQUEO DE FONDO FIJO Pasos: 1. Elaborar el arqueo de caja chica o fondo fijo Nombre de la empresa Arqueo de Fondo fijo o Caja chica Al 31/01/2019 (expresado en soles) 1. Efectivo: 100 2. Vales con rendición: 200 à sustento: boletas, tickets o facturas 3. Vales sin rendición: 50 àNo tienes sustento alguno -------------------------------------------------------------- Total: 350 Fondo fijo: 500 à DATO DEL PROBLEMA --------------------------------------------------------------- Faltante o sobrante: total - fondo fijo Recordar: • En la cuenta efectivo van los billetes y monedas, pero si tienes algún billete o moneda falso no se cuenta, es decir, no se registra • los vales con rendición son los que tienen sustento, y se convierten en “gastos” siempre y cuando sean gastos de la empresa. • Caso contario, si esas boletas o facturas no tienen nada que ver con la empresa entonces se consideran como “c x cobrar personal” à Ejemplo: factura por la compra de regalos para la enamorada del un trabajador • los vales sin rendición son los que no tienen sustento por ende son considerados como “entrega a rendir cuenta” • Si tienes sobres con dinero solo puedes hacer dos cosas: 1) No registrar nada § No registramos nada cuando este sobre no tenga nada que ver con mi empres § Ejemplos: sobre recaudado por los trabajadores, sobre que se le dio en custodia al encargado de caja para que lo guarde 2) Colocarlo en el arqueo en la parte de efectivo § Lo colocamos en efectivo cuando este sobre con dinero tenga que ver con las actividades de mi empresa § Ejemplos: sobre para una cena con mi cliente o proveedor, sobre para celebrar el cumpleaños de un trabajador de la empresa 2. Verificar si hay un faltante o sobrante Nota: total < fondo fijo entonces existe un faltante total > fondo fijo entonces existe un sobrante 3. Realizar el asiento de apertura ------------- 1-------------- Fondo fijo o Caja chica: Bancos: 4. Realizar el asiento de reposición: Dependerá si existe faltante o sobrante Faltante (significativo) Sobrante ------------- 1 ---------------------------- Gasto a: Gasto b: Entrega a rendir cuentas: C x cobrar al personal: “faltante” Bancos: ---------------1---------------------------- Gasto a: Gasto b: C x c personal: Entrega a rendir cuentas: Ing. Diverso: “sobrante” Bancos: Faltante (no significativo) Sobrante ------------- 1 ---------------------------- Gasto a: Gasto b: C x c personal: Entrega a rendir cuentas: Gastos diversos: “faltante” Bancos: ---------------1---------------------------- Gasto a: Gasto b: C x c personal: Entrega a rendir cuentas: Ing. Diverso: “sobrante” Bancos: 5. Realizar el asiento de aumento o reducción de la caja chica Primera forma: Aumento Reducción ----------1------------------------ Fondo fijo: caja: ----------2------------------------ caja Bancos ----------1------------------------ Caja: Fondo fijo: ----------2------------------------ Bancos: caja: Tema 2: CONCILIACIÓN BANCARIA RECORDAR: • Cargo= deudor • Abono= acreedor • Cuando te digan saldos según libros, se refiere a las transacciones bancarias manejados dentro de la empresa. Para poder reconocer si te hablan de la empresa, siempre los problemas se van a referir a contadores, asistente de contabilidad, tesoreros. En resumen, todos los trabajadores de la empresa. • Cuando te digan saldos según bancos, se refiere al Banco donde la empresa escogió para manejar su dinero. Es una entidad externa que maneja tu dinero. • Cuando te hablen del estado de cuenta corriente se refiere a saldos según bancos • Cuando te hablen de informes presentados por contabilidad, se refieren a los saldos según libros. PASOS PARA ELABORAR UNA CONCILIACIÓN BANCARIA PASO 1: Hacer las cuentas “T” de libros y bancos PASO 2: Colocar el saldo final de libros y bancos, respectivamente. No olvidar que para contar saldo final, tengo que considerar el saldo final del mes anterior. No olvidar: sf agosto = sf agosto + sf julio (mes anterior) PASO 3: Verificar el método que se requiere • Existe 3 métodos: o Libros a bancos: manda bancos o Bancos a libros: manda libros o Paralelo: nadie manda (el método más importante) PASO 4: Realizar las transacciones correspondientes. PASO 5: Realizar los asientos de ajuste • Se realizan asientos de ajuste a los gastos, ingresos, c x cobrar, cx pagar, errores de registro, siempre y cuando el error lo haya cometido la empresa à diferencias permanentes • No se realizan asientos de ajuste a los depósitos en tránsito ni a los cheques girados y no cobrados à diferencias temporales Þ Los depósitos en tránsito: cuando a mí como empresa me entra dinero(libros), pero el banco externo no lo tiene registrado Þ Cheques girados y no cobrados: es cuando pago a mis proveedores (libros), sin embargo, el banco no lo tiene registrado. No olvidar: • Cheques girados y no cobrados siempre van en el debe de bancos • Cheques girados y no cobrados también se les conoce como cheques pendientes • Depósitos en transito siempre van en el haber de bancos PASO 6: Realizar el informe de conciliación – depende del método que hayas utilizado en el paso 3 Método paralelo Método Bancos a libros Método de libros a bancos Resumen de Activo Fijo Reconocimiento inicial Al adquirir un activo en esta categoría (activo fijo), el primer punto que tenemos que enfrentar es el momento en que se deben reconocer las propiedades, planta y equipo en los registros contables. Para ello, debemos considerar que para el reconocimiento de estos activos se deberá cumplir con las siguientes condiciones: • Cuando es probable que flujos económicos futuros fluyan hacia la empresa • Cuando el costo del activo puede ser confiablemente medido Si cumple con estas dos condiciones entonces de podrá capitalizar. ¿Qué significa capitalizar? • Se capitaliza todo lo que necesitamos para que nuestro activo esté listo para su correcto funcionamiento y esto se incluye en el costo del activo fijo. ¿Durante que periodo procede la capitalización? • El periodo de capitalización se inicia cuandos las tres siguientes condiciones sen encuentran presentes: o Se están efectuando desembolsos con el bien o Se han iniciado las actividades necesarias con el propósito de preparar el bien para ser utilizado o para su venta o Se están generando costos de financiación • El periodo de capitalización termina cuando el activo está listo o sustancialmente listo para ser usado Componentes que pueden formar parte del costo del activo fijo incluyen: • Costo de preparación del emplazamiento físico • Precio de compra, incluyendo aranceles de importación e impuestos indirectos no recuperables • Costos de entrega inicial y de manipulación y transporte • Costos de instalación y ensamblaje • Costos de comprobación de que el activo fijo funciona correctamente • Honorarios profesionales, tales comoarquitectos e ingenieros • Costos estimados de mantenimiento mayor, si fuera aplicable A continuación a manera de ejemplo, revisaremos algunas características vinculadas con la contabilización de algunos activos de propiedades, platas y equipos: • Terrenos El costo del terreno debe incluir aquellos desembolsos relacionados con: è el precio de compra è el cierre de la transacción, tales como gastos notariales y elevación de escritura pública, comisiones pagadas a corredores de inmuebles, honorarios legales, búsquedas de gravámenes en los registros públicos y seguro è la preparación del terreno para el uso al que se lo desee destinar, como, por ejemplo: limpieza, nivelación, costos de demolición del edificio u otra construcción que se halle sobre el mismo, cuando estas tengan una vida útil indefinida. • Edificios Los costos del edificio deben incluir todos los desembolsos relacionados directamente con la adquisición o construcción. Dentro del valor de una edificación se incluyen: è Precio pagado por el edificio è Costos generados por su remodelación y acondicionamiento è Costos de contrucción, incluyendo materiales, mano de obra y costos indirectos de contrucción, así como costos producidos por el diseño arquitectónico y por la licencia municipal de construcción. è Las compañías deben considerar todos los costos, desde la excavación hasta la terminación de la construcción, como parte del costo del edificio. è Los costos de intereses de un préstamo pueden capitalizarse como parte del costo durante el periodo de construcción. Métodos de Depreciación 1. LÍNEA RECTA è Si te dan vida útil en años è Si te dan tasa en % 2. UNIDADES PRODUCIDAS è Unidades è Horas è Ejemplo: 3. DEPRECIACIONES ACELERADAS Dentro de este grupo existen dos tipos de depreciación: o SUMA DE DÍGITOS è Primer paso: Determinar su vida útil en años. Recordar que para esta clase de depreciación solo nos interesa los años. Vida útil = 5 años Si no me dan los años y tengo tasa, tengo que aplicar la siguiente fórmula: 100%/tasa% è Segundo paso: Determinar el denominador de la francción. Por ello, se aplicará la siguiente fórmula: Siendo n = años è Tercer paso: hacer el siguiente cuadro è Recordar: dentro del monto a depreciar se incluye el valor de rescate, es decir, la fórmula para hallar el monto a depreciar es la siguiente: Monto a depreciar = costo – valor de rescate è Ejemplo: Costo: 33,000 Valor de rescate: 3000 Tasa: 20% o DOBLE SALDO DECRECIENTE è Primer paso: Determinar su tasa en %. Recordar que para esta clase de depreciación solo nos interesa el %. tasa = 20% Si no me dan la tasa y tengo años, tengo que aplicar la siguiente fórmula: 100%/años è Segundo paso: Determinar el nuevo porcentaje y para ello debemos de hacer lo siguiente: Nueva tasa = Tasa * 2 è Hacer el siguiente cuadro: è Recordar: dentro del valor en libros no se cuenta el valor de rescate. Es decir que el VNL = costo – dep acumulada è Ejemplo: Costo: 33,000 Valor de rescate: 3000 Visa útil: 5 años DATOS ADICIONALES ¿Qué costos o gastos no se capitaliza? • Gastos por mantenimiento • Gasto por capacitación • Gasto por pintura • El llenado de tanque Cuando se cambia de método de un activo fijo, cambio de estimación o cuando capitalizamos se hace lo siguiente: 1. Primer paso: se hace un nuevo resumen y se calcula el VNL (nuevo costo) del activo fijo a la fecha de cambio 2. Segundo paso: ver si tiene o no valor de rescate (dato) 3. Tercer paso: Hallar su nueva vida útil a la fecha de cambio 4. Determinar su depreciación mensual. NOTA: - Cuando tengan vida útil remanente deben reemplazar la vida útil por lo que te dice el dato. - ¿Cómo se calcula el VNL ? VNL=COSTO-DEP.ACUMULADO TOTAL + CAPITALIZACIÓN Componetización • Los componentes de un activo fijo pueden ser múltiples y requieren ser desagregados en sus componentes más significativos en relación con el costo del alctivo fijo, ya que cada uno podría tener vida útiles distintas y, por lo tanto, tasas de depreciación diferentes. Cada vez que retires una parte del activo fijo: por ejemplo una pieza como un motor de un vehículo se debe hacer el siguiente asiento: -------------------X----------------------------- -- Dep. acumulada Pérdida por baja AF Activo Fijo Para calcular el VNL o el costo nuevo de un activo fijo que se ha comprado un nuevo respuesto y además se ha dado de baja el repuesto antiguo se hace lo siguiente: VNL= COSTO INICIAL DEL AF – DEP. ACUMULADA AF + COSTO DEL NUEVO REPUESTO – COSTO DEL ANTIGUO RESPUESTO + DEP. ACUMULADA DEL ANTIGUO RESPUESTO Cuando se tiene una venta de un activo fijo, se hace el siguiente asiento: 1. Primer paso: Se halla el gasto de depreciación hasta la fecha de venta. Además, se realiza el siguiente asiento: -------------------X------------------------------- Gasto x depreciación AF Dep. acumulada AF 2. Segundo paso: se realiza la venta. Para ello se realiza el siguiente asiento: -------------------X------------------------------- Cxcobrar diversas: Dep. acumulada AF: Pérdida o Ganancia Activo fijo: Recuerda: • Para hallar las cxcobrar diversas es simplemente dato del problema. Es el precio al cual lo estas vendiendo tu activo fijo menos alguna rebaja si es que tienes en el ejercicio Cxcobrar diversa = precio que lo vendes – rebaja sobre venta • Para hallar la dep. acumulada total del Activo fijo se debe de contar todos los meses desde que lo compraste hasta que lo vendiste • Para hallar el Activo Fijo se debe tomar el costo inicial del activo que estas vendiendo más alguna capitalización que hayas tenido. Activo fijo = costo inicial + capitalización • Para hallar si hay una pérdida o ganancia solamente tienes que cuadrar. Si el cuadre te sale en el debe pues es una pérdida, caso contrario te saldrá una ganancia. - Cuando donas un ACTIVO FIJO Se realiza el siguiente asiento: -------------------X----------------------------- -- Dep. acumulada AF: Gasto por donación: Activo Fijo: ¿Qué pasa si me cambian las unidades u horas totales por otro monto? Se debe hacer lo siguiente: • Primer paso: hallar su VNL • Segundo paso: hallar el nuevo valor de rescate, que siempre es dato • Tercer paso: hallar las nuevas unidades u horas totales que es: NUEVAS HORAS O UNIDADAES QUE TE DAN – ( suma de todas la unidades que has utilizado en cada mes hasta el cambio) Cuando se derrumba una parte del edificio y agregas costos que se capitalizan, pero aún no esta lista se hace el siguiente asiento: -------------------X------------------------------- Obras en contrucción Cuentas x pag. Diversas Cuando el edificio ya está listo se hace el siguiente asiento: -------------------X------------------------------- Edificio: Obras en construcción: Recursos naturales: Teoría: • Los recursos naturales pueden subdividirse en dos categorías: • Activos biológicos, tales como bosques y plantones de frutales • Recursos minerales, como petróleo, gas y metales • Trataremos temas relacionados con los recursos minerales que tienen como principal característica la extracción de recursos no renovable. En estos casos, los activosrelacionados con esta actividad están sujetos a agotamiento y no a depreciación. • El método que se usa para agotar los recursis minerales o acticvos biológicos es de unidades producidas • El tema principal es: ¿Cuál es la base para reconocer el agotamiento del recurso mineral? Por ello creemos necesario entender las actividades relacionadas con la extracción del recurso. Existen 3 tipos de desembolsos relacionados con esta actividad: § Actividades de reconocimiento o pre-exploración: en las cuales se incurren antes de que la compañía haya obtenido los derechos para la exploración en un área específica. Son también llamados costos de prospección (no se capitaliza) § Costos de exploración y evaluación: algunos de los costos en que de incurren en esta fase se relaciona con: adquisición de derechos de exploración; estudios de suelo, geológicos, geoquímicos y geofísicos; perforaciones exploratorias; excavaciones de zanjas; muestreo; y, en general, actividades relacionadas con evaluar la factibilidad y viabilidad comercial para extraer el recurso natural. Costos de desarrollo: la fase de desarrollo ocurre cuando la compañía ha determinado que tiene reservas de mineral suficientes como para viabilizar la producción de manera rentable. (no se capitaliza) • Cuando pagas por un recurso mineral, se hace el siguiente asiento: • Cuando deprecias, es decir, cuando se agota se hace el siguiente asiento: RESUMEN DE BONOS Y ACCIONES CONCEPTO: BONOS: los bonos si tienen intereses ACCIONES: No intereses ASIENTOS TIPOS DE ACCIONES • COMPRA DE ACCIONES: Se compró 1000 acciones a un costo unitario de 10 soles. ------------------------X-------------------------------- Inversiones en acciones: 10,000 Caja bancos: 10,000 • COMPRA DE ACCIONES CON COMISIONES Se compró 1000 acciones a 10 soles cada uno más comisiones por 500 soles. ------------------------X-------------------------------- Inversiones en acciones: 10,000 + 500= 10,500 Caja bancos: 10,000 + 500= 10,500 Nota: recordar que las comisiones en las acciones se incluyen dentro de la cuenta de inversiones en acciones. • VENTA DE ACCIONES (SIN CONTAR COMISIÓN ) Se vende 50 acciones a un valor razonable o valor de mercado de 30 soles. ------------------------X-------------------------------- Caja bancos: 1500 Ganancia por venta de acciones: 1000 Inversiones de acciones: 500 NOTA: ¿qué es el valor razonable?: es el precio por el cual la gente esta dispuesta a pagar por tus acciones . Si vendes acciones y te cobran comisiones. No olvidar que las comisiones se deben de restar en caja bancos. Para resolver una venta de acciones debemos hacer lo siguiente: 1. Primero se debe de tener el valor razonable o valor mercado = 50 acciones x 30 soles = 1500 à Este monto siempre va en la cuenta caja bancos Si tuvieras comisiones lo deberias restar al monto de la caja bancos. 1500-comisiones = caja bancos actualizada 2. Segundo paso es tener el costo de la acción = 10,000 soles/1000 acciones= 10 soles 3. Determinar cuanto es el costo total de todas mis acciones = 50 acciones * 10 soles= 500 à este monto siempre va en la cuenta inversiones en acciones 4. Determinar si hay una ganancia o perdida por venta de acciones • VENTA DE ACCIONES (CON COMISIONES) Se vende 50 acciones a un valor razonable o valor de mercado de 30 soles. ------------------------X-------------------------------- Caja bancos: 1500 Ganancia por venta de acciones: 975 Inversiones de acciones: 525 NOTA: ¿qué es el valor razonable?: es el precio por el cual la gente esta dispuesta a pagar por tus acciones . Para resolver una venta de acciones debemos hacer lo siguiente: 1. Primero se debe de tener el valor razonable o valor mercado = 50 acciones x 30 soles = 1500 à Este monto siempre va en la cuenta caja bancos 2. Segundo paso es tener el costo de la acción = 10,500 soles/1000 acciones= 10.5 soles 3. Determinar cuanto es el costo total de todas mis acciones = 50 acciones * 10.5 soles= 525 à este monto siempre va en la cuenta inversiones en acciones 4. Determinar si hay una ganancia o perdida por venta de acciones • CUANDO AJUSTAMOS LAS ACCIONES A FIN DE AÑO: caso de una compra sin comisiones y ya se había realizada una venta Los valores razonables a fin de año es de 15 soles. NOTA: Para realizar los ajustes en acciones primero se debe de hacer el siguiente cuadro: cuadro borrador Clase de valores Costo Valor razonable. Variaciones accion A =9500 B= 14250 A-B = 4250 Para hallar “A” necesito el costo al cual yo compré mis acciones è Hallamos el costo de mi compra Costo: 10 soles è Hallamos el total de las acciones (compre-vendi)*costo =(1000-50) *10 Para hallar “B” necesito el valor razonable: siempre es dato è Hallamos el valor razonable, que siempre es dato 15 soles è Hallamos el total de las acciones (compre-vendi)*costo =(1000-50) *15= 14,250 NOTA: Una vez que hemos hallado todo nuestros montos y ya tenemos el saldo final de la variación realizo el siguiente asiento: è Si mi valor razonable > al costo entonces tengo ganancia è Si mi valor razonable < al costo entonces tengo pérdida GANANCÍA ----------------X-------------------------- Inversiones en acciones: 4250 Ganancia por fluctuaciones en acciones: 4250 PÉRDIDA ----------------X-------------------------- Pérdida por fluctuaciones en acciones: “Variación” nversiones en acciones: “variación” ASIENTOS TIPOS BONOS • CUANDO COMPRAS BONOS 01/05/2018 Se compro bonos con un valor nominal de 15,000. Con una tasa del 10%. Fecha de cobro son el 31/05 y el 31/11. è Para resolver este tipo de problema primero debo de hallar los intereses x cobrar: Tengo que contar los meses de la última fecha que cobró la otra persona hasta la fecha que yo lo compré. Nº meses= 5 meses è Calcular el interés mensual (valor nominal* tasa anual)/12= 125 è Calcular mi interés x cobrar (interés mensual * nº meses) = 625 NOTA: Una vez que tengo todos los datos procedo a realizar mi asiento respectivo: -------------------X------------------------------------ Inversiones en bonos: 15000 Intereses x cobrar: 625 Caja-bancos: 15625 • CUANDO COBRO MIS INTERESES EN LAS FECHAS ACORDADAS 31/05 -------------------X------------------------------------ Caja bancos: 15000 Intereses x cobrar: por 5 meses Interes ganado: por un mes • CUANDO COBRO MIS INTERESES EN LAS FECHAS ACORDADAS 31/11 -------------------X------------------------------------ Caja bancos: 6 meses Interes ganado: por 6 meses • CUANDO REGISTRAMOS DIVIDENDOS -------------------X------------------------------------ Caja bancos: Dividendos ganados: • Siempre a fin de año es decir al 31/12 no olvidar provisonar los intereses ganados por el mes de diciembre -------------------X------------------------------------ Intereses x cobrar: por 1 mes Interes ganado: por un mes• Cuando debes de realizar ajuste en bonos GANANCIA ----------------X---------------------- Inversiones en bonos Resultado no relaizado de instrumento de deuda: PÉERDIDA ----------------X---------------------- Resultado no relaizado de instrumento de deuda: Inversiones en bonos: • CUANDO COMPRAS BONOS Y ME DAN TASA EFECTIVA o TASA NOMINAL Tenemos que recordar lo siguiente: - Tasa nominal à solo me permite hallar los intereses por cobrar de un bono - Tasa efectiva à solo me permite hallar los intereses ganandos Cuando compras un bono se tiene que colocar el valor nominal en la compra -------------------X------------------------------------ Inversiones en bonos: (valor efectivo) Caja-bancos: (valor efectivo) Nota: en este caso, no hay interes x cobrar en el debe porque ya se cobraron todos los interes Cuando registres los interes ganados -------------------X------------------------------------ Intereses x cobrar: (efectivo) Inversiones en bonos: Interes ganado: (nominal) Para hallar los interes x cobrar: Costo total : valor nominal Tasa: nominal Int anual = (costo *tasa%) Int mensual = int anual /12 Para hallar los interes ganados: Costo total : valor efectivo Tasa: efectiva Int anual = (costo *tasa%) Int mensual = int anual /12 Como no hay fecha de cobro antes de la compra del bono, entonces en el asiento de compra del bono no irá interés x cobrar Inversiones en bonos: las inversiones en bonos irá donde cuadre el asiento (ajuste) Si te piden valor en libro : Inversiones en bonos de la compra + ó – el ajuste de inversiones en bonos Tema 3: CUENTAS POR COBRAR SE PROVISIONA UNA C X C: ---------------------X--------------------- Gasto x cobranza dudosa : Estimacion cob dudosa: SE COBRA UNA C X C PROVISIONADA EN EL MISMO AÑO: ---------------------X--------------------- Caja: Cuentas x Cobrar: ---------------------X--------------------- Estimación cobranza dudosa : Gasto x cobranza dudosa : SE COBRA UNA C X C PROVISIONADA EN DIFERENTE AÑO: ---------------------X--------------------- Caja: Cuentas x Cobrar: ---------------------X--------------------- Estimación cobranza dudosa : Ingreso x recupero cuenta: SE CASTIGA UNA C X C: No olvidar que antes de castigar una c x c se debe de provisioanr ---------------------X--------------------- Estimación cobranza dudosa: Cuentas x Cobrar: SE COBRA UNA CUENTA CASTIGADA: ---------------------X--------------------- Caja: Ingreso x recupero de cuenta: VENTA AL CRÉDITO: • El 01/01 se vende s/. 20,000 de mercadería. Esta transacción se realizó 50% al crédito y el resto al contado. ---------------------X--------------------- Cuenta x cobrar: Venta: ---------------------X--------------------- Caja: Cuenta x cobrar: ---------------------X--------------------- Banco: Caja: VENTA CON REBAJA: • El 01/01 se vende s/. 20,000 de mercadería. Esta transacción se realizó 50% al crédito y el resto al contado con una rebaja del 10%. ---------------------X--------------------- Cuentas x cobrar: Descuentos, rebajas y bonificaciones Venta: ---------------------X--------------------- Caja: Cuentas x cobrar: ---------------------X--------------------- Banco: Caja: DEVOLUCIÓN SOBRE VENTA: • El 05/01 se devuelve 5000 soles de la mercadería vendida el 01/01. Se emitió una nora de abono para un saldo a favor ---------------------X--------------------- Devolució/venta: Anticipo al cliente: DEVOLUCIÓN SOBRE VENTA CON REBAJA: • El 05/01 se devuelve 5000 soles de la mercadería vendida el 01/01. Se emitió una nora de abono para un saldo a favor ---------------------X--------------------- Devolució/venta: Descuentos, rebajas y bonificaciones : Anticipo al cliente: CANJE DE UNA C X COBRAR POR UNA LETRA: • El 15/01 se canjea la cuenta x cobrar del 01/01 por una letra. Con un interés 10% mensual con fecha de vencimiento 30/03. ---------------------X--------------------- Letra x cobrar: Cuenta x cobrar: Interes diferido: Nota: - Para el cálculo de los intereses diferidos tenemos que hjacer lo siguiente: Intereses diferidos = (cuenta x cobrar ) * interes mensual % *( nº meses que hay entre el inicio de la letra hasta su vencimiento) • No olvidar que cada fin de mes tenemos que relizar el siguiente asiento para diferir los intereses de la letra: ---------------------X--------------------- Interes diferido: Interes ganado: TE CANCELAN LA LETRA Tienes 2 casos posibles: CASO 1: cuando reconoces el interés sin importar si cobras la letra antes del vencimiento de esta • El 15/02 se cancela la letra. - Primero se reconoce todos los interes de la letra que falta. ---------------------X--------------------- Interes diferido: Interes ganado: - Se procede a cobrar la letra ---------------------X--------------------- caja: letra x cobrar: ---------------------X--------------------- bancos: caja: Letra x cobrar = c x cobrar + intereses diferido Valor nominal = letra x cobrar Principal = c x cobrar CASO 2: cuando reconoces el interés solo hasta la fecha de cobro (según política de la empresa) • El 15/02 se cancela la letra. - Primero se reconoce todos los interes de la letra que faltan por diferir hasta su cobro ---------------------X--------------------- Interes diferido: Interes ganado: - Se procede a cobrar la letra ---------------------X--------------------- caja: interes diferido: letra x cobrar: ---------------------X--------------------- bancos: caja: SE ENVIA AL DESCUENTO LA LETRA X COBRAR Cuando una letra es enviada al descuento es porque la empresa necesita liquidez, es decir, requiere dinero. Es por ello que la empresa le entrega la LETRA X COBRAR al banco para que le preste dinero. En otras palabras, la letra ya no le pertenece a la empresa. • El 15/02 se envía al descuento la letra con intrés mensual del 20%. - Primero se reconoce los intereses diferidos de la letra hasta la fecha del descuento: ---------------------X--------------------- Interes diferido: Interes ganado: Estos intereses diferidos son los que te faltaron por reconocer - Segundo paso es enviarlo al descuento: ---------------------X--------------------- Bancos: Gasto x descuento: Intereses diferidos (*): Préstamo por pagar: Nota: Para el cálculo del gasto por descuento se debe hacer lo siguiente: Gasto x descuento = [(préstamo x pagar) * tasa descuento% * (nº meses que faltan por reconocer los intereses de la letra hasta su vencimiento)] – intereses diferidos (*) - Tercer paso es elaborar la cuenta de orden: ---------------------X--------------------- Letra descontada: Responsabilidad por letra descontada: LETRA ENVIADA A COBRANZA • El 01/02 se envía la letra a cobranza - Cuenta de orden ---------------------X--------------------- Letra en cobranza: Letra enviada a cobranza: - Reclasificación en el activo ---------------------X--------------------- Letra en cobranza: Letra x cobrar: Hina Butt Huamani SE COBRA LA LETRA ENVIADA A COBRANZA • El 02/03 se cobra la letra enviada a cobranza Cuentas de orden - Primer paso es reconocer los intereses hasta el cobro ---------------------X--------------------- Interes diferido: Interes ganado: - Segundo paso: Reconocer el cobro. Si es que hubiera intereses que no has diferido según política de la empresa lo eliminas ---------------------X--------------------- Banco: Gasto x cobranza: Intereses diferidos: Letras por cobrar: - Tercer paso es eliminar la letra en cobranza ---------------------X--------------------- Letra enviada a cobranza: Letra en cobranza: Reclasificación en el Activo - Primer paso es reconocer los intereses hasta el cobro ---------------------X--------------------- Interes diferido: Interes ganado: - Segundo paso: reconozco el cobro ---------------------X--------------------- Banco: Gasto x cobranza: intereses diferidos: Letras en cobranza: PROTESTO DE UNA LETRA QUE NO HA SIDO DESCONTADA Una vez vencida la letra, existe un periodo de 8 dias para que la persona obligada a pagarle puedo aún hacerlo. Una vez finalizado ese tiempo, conocido como periodo de gracia, la empresa puede protestar la letra no cobrada e iniciar un proceso judicial. • Se envia la letra al protesto ---------------------X--------------------- Letra protestada: Letra x cobrar: ---------------------X--------------------- Gasto por protesto: bancos: PROTESTO DE UNA LETRA QUE HA SIDO DESCONTADA El banco procederá a protestar la letras. Además, las empresa mantenia la responsabilidad por dicha letra, por lo que deberá pagarle al banco el préstamo otorgado más los gastos de protesto en los cuales haya incurrido el banco. - Primer paso es eliminar la responsanilidad por letra ---------------------X--------------------- Respons. Por letra descontada : Letra descontada: - Segundo paso es reconocer la letra protestada ---------------------X--------------------- Letra protestada: Letra x cobrar: Dato del problema - Tercer paso es reconocer el gasto x protesto ---------------------X--------------------- Gasto por protesto: bancos: - Cuarto paso es registrar el préstamo ---------------------X--------------------- Préstamo x pagar: bancos: GENERANDO CAJA INMEDIATAMENTE A TRAVÉS DE CUENTAS POR COBRAR Tienes dos opciones de generar dinero rápidamente mediante estas dos cuentas: - Cuentas x cobrar asignada a garantía - Venta de Cartera (Factoring) CUENTAS POR COBRAR ASIGNADA A GARANTÍA: • Nos prestamos dinero del banco por s/. 10,000. El banco pide como garantía la cuenta x cobrar de s/. 20,000. Además, nos cobra un interés de s/. 1000. ---------------------X--------------------- bancos: Intereses y comisiones: Préstamo x pagar: ---------------------X--------------------- Cuentas x cobrar asignadas a garantia: C x cobrar: Dato del problema • Se cobra la c x cobrar por 5000 ---------------------X--------------------- Banco: C x cobrar asignada a garantia: ---------------------X--------------------- Préstamo x pagar: bancos: • Se cobra s/. 10,000. ---------------------X--------------------- Banco: C x cobrar asignada a garantia: ---------------------X--------------------- Préstamo x pagar: bancos: NOTA: Una vez que se haya terminado de cancelar el préstamo tengo que reclasificar la cuenta x cobrar asignada a garantia. ---------------------X--------------------- Cuenta x cobrar: C x cobrar asignada a garantia: VENTA DE CARTERA (FACTORING): Una compañía tiene s/. 50,000 en cuentas x cobrar que negocia con un banco. El banco le abono el neto de s/. 48,000. Factoring con recurso: El banco te está prestando dinero por el monto de cuentas x cobrar y le tienes que cancelar cuendo el cliente te pagué esa cuenta x cobrar. - Al recibir el dinero ---------------------X--------------------- Banco: 48000 Intereses: 2000 Préstamo x pagar: 50,000 - Cuando el cliente cancela ---------------------X--------------------- Banco: 50,000 C x cobrar: 50,000 ---------------------X--------------------- Prestamo x pagar: 50,000 Bancos: 50,000 Factoring sin recurso: El banco se stá quedando con tu cuentas x cobrar. Por ende, tu ya no tienes derecho de cobrar la c x c, por ello al momento que se cobre la cuenta x cobrar tu no registras nada porque ya no te pertenece. - Al recibir el dinero ---------------------X--------------------- Banco: 48000 Pérdida en venta : 2000 Cuentas x cobrar: 50,000 - Cuando el cliente cancela ---------------------X--------------------- NO SE REGISTRA NADA Tema 4: Inventarios 1. DIFERENCIA ENTRE PERIÓDICO Y PERMANENTE Solo se diferencia en 5 cuentas: • Compra de mercadería : PERIÓDICO PERMANENTE --------------------X----------------------- Compra Fletes/compra Rebaja/compra Cx pagar/efectivo --------------------X----------------------- Mercadería Cx pagar/efectivo Recordar: En el sistema permanente : mercaderia = compras + fletes y seg/compra – rebajas/compra Solo se incluye los fletes y seg/compra siempre y cuando el fletes lo asuma la empresa. Si lo paga el proveedor no se considera • Devolución y rebaja / compra: PERIÓDICO PERMANENTE --------------------X----------------------- Cx pagar/efectivo/anticipo proveedor: Dev/reb compra: --------------------X----------------------- Cx pagar/efectivo/anticipo proveedor: Mercadería: • Venta de mercadería: PERIÓDICO PERMANENTE --------------------X----------------------- Efectivo/ cx c: Venta: --------------------X----------------------- Efectivo/ cx c: Venta: ----------------------X------------------ CV: Mercadería: • Dev/reb venta de mercadería PERIÓDICO PERMANENTE --------------------X----------------------- Dev/reb venta: Afec/cxc/anticipo cliente : --------------------X-----------------------Dev/reb venta: Afec/cxc/anticipo cliente : -------------------X---------------------- Mercadería: Costo de venta: • Cuando llega la mercadería en tránsito PERIÓDICO PERMANENTE --------------------X----------------------- Compra Fletes/compra Mercadería en tránsito --------------------X----------------------- Mercadería Mercadería en tránsito 2. MÉTODOS DE CONTROL DE INVENTARIO El kardex solo se usa para el registro de la mercadería. Asimismo, se debe de recordar que solo funciona con el sistema de registro permanente. Existen 3 métodos para elaborar el Kardex: El UEPS, que es el tercer método no es usado. • PEPS : Lo primero que compras es lo primero que vendes • PROMEDIO Se obtiene del asiento Se obtiene del asiento Se obtiene del asiento Se obtiene del asiento RECORDAR: - En el Kardex solo se considera los fletes y seguros sobre compras y rebaja sobre compra, NO se considera la rebaja sobre venta. - Cada vez que tengas una dev/compra primero registralo en el Kardex y luego realizas el asiento 3. CONSIGNADOR Y CONSIGNATARIO Rescordar que!!!! • Consignador: Es el dueño de la mercadería. Sin embargo, este le entrega a un tercero para que la venda. • Consignatario: No es el dueño de la mercadería. Es el tercero que tiene como labor venderla. CONSIGNADOR: • Cuando entrego la mercadería --------------------X-------------------------------- Mercadería en consignación: Mercadería: • Cuando el consignatario comunica la venta --------------------X-------------------------------- Cuentas x cobrar: Gastos x comision: Venta: --------------------X-------------------------------- Costo de venta: Mercadería en consignación: • Cuando el consignatario envía el dinero producto de la venta deduciendo sus comisiones. --------------------X-------------------------------- Caja: Cuentas x cobrar: CONSIGNATARIO • Cuando recibe la mercadería --------------------X-------------------------------- Mercadería recibida en consignación: Responsabilidad sobre la Mercadería recibida en consignación : • Cuando realiza la venta --------------------X-------------------------------- Responsabilidad sobre la Mercadería recibida en consignación: Mercadería recibida en consignación: --------------------X-------------------------------- Caja: Ingreso x comisiones: Cuentas x pagar: • Cuando el consignatario envía el dinero producto de la venta deduciendo sus comisiones. --------------------X-------------------------------- Cuenta x pagar: Bancos: RESUMEN DE IGV Para resolver problemas con IGV debemos de recordar lo siguiente: • Precio de venta (PV): Son montos que contiene IGV • Valor de venta (VV): Son montos que no contiene IGV Para transformar un PV a VV se hace lo siguiente: • VV=PV/1.18 • PV=VV * 1.18 • IGV= VV * 0.18 Recordar: • Los productos frescos no tienen IGV, es decir, IGV = 0 • Los productos envasados si tienen IGV Resumen de asientos tipos • Compra de mercadería afecta al igv con factura --------------X--------------------- Mercadería: VV IGV x pagar: VV*0.18 C x pagar: PV • Compra de mercadería afecta al igv con boleta --------------X--------------------- Mercadería: PV C x pagar: PV • Compra de mercadería exonerada con boleta o factura --------------X--------------------- Mercadería: VV C x pagar: VV • Venta de mercadería afecta al igv con factura o boleta --------------X--------------------- C x cobrar: PV IGV x pagar: VV*0.18 Venta: VV --------------X--------------------- CV: Mercadería: • Venta de mercadería afecta al igv con rebaja --------------X--------------------- C x cobrar: PV Desc, reb y bonificaciones: VV*%REBAJA IGV x pagar: (Venta-Rebaja)*0.18 Venta: VV --------------X--------------------- CV: Mercadería: Recordar: En el CV no se cuenta la rebaja. Solo se coloca la venta en valor de venta. • Ingreso por descuentos por pronto pago --------------X--------------------- C x pagar: PV Bancos: Descuento x pronto pago: vv = B IGV x pagar: C A=PV Pasos: 1. Obtener mi descuento por pronto pago: A= (cuenta x pagar) *%descuento= descuento por pronto pago Recordar: Que el descuento por pronto pago que obtengo en el paso 1 es a PV. 2. Una vez que ya tienes tu descuento por pronto pago en PV que es el “A”. Hallas el descuento por pronto pago sin igv. B= A/1.18 C=B*0.18 • Gasto por descuentos por pronto pago para una mercadería afecta al igv --------------X--------------------- Bancos: Descuento x pronto pago: B IGV x pagar: C C x cobrar: PV Pasos: 1. Obtener mi descuento por pronto pago: A= (cuenta x pagar) *%descuento= descuento por pronto pago Recordar: Que el descuento por pronto pago que obtengo en el paso 1 es a PV. 2. Una vez que ya tienes tu descuento por pronto pago en PV que es el “A”. Hallas el descuento por pronto pago sin igv. B= A/1.18 C=B*0.18 • Devolución sobre venta de una mercadería afecta al igv para una mercadería afecta al igv --------------X--------------------- Devolución sobre venta: VV IGV x pagar: VV*0.18 Anticipo al cliente: PV A --------------X--------------------- Mercadería: CV: VV o Kardex • Devolución sobre compra de mercadería afecta al igv --------------X--------------------- Anticipo al proveedor: PV IGV x pagar: VV*0.18 Mercadería: VV • Devolución sobre venta con rebaja de mercadería afecta al igv --------------X--------------------- Devolución sobre venta: VV IGV x pagar: (dev/venta – rebaja)*0.18 Descuentos, reb y boni: VV Anticipo al cliente: PV Recordar: Además, para hallar el IGV debemos: IGV=(DEV/VENTA – REBAJA)*0.18 --------------X--------------------- Mercadería: CV: • Compra de un Activo fijo para una mercadería afecta al IGV --------------X--------------------- Activo Fijo: VV IGV x pagar: VV*0.18 C x pagar diversas: PV • Compra de un Activo fijo para una mercadería que no tiene destino, es decir, no se sabe para qué es específicamente. --------------X--------------------- Activo Fijo: VV IGV x pagar: VV*0.18 C x pagar diversas: PV • Compra de un Activo fijo para una mercadería exonerada de IGV --------------X--------------------- Activo Fijo: PV C x pagar diversas: PV • Venta de un Activo Fijo --------------X--------------------- C x cobrar diversas: DATO Dep. acumulada AF: LO TIENES QUE HALLAR Pérdida o ganancia por venta de AF Activo Fijo: DATOIGV x pagar: Recordar: Para hallar mi IGV tengo que tomar el monto de la c x cobrar diversas: C x cobrar diversas: PV VV=C x cobrar diversas/1.18 IGV=VV*0.18 • Gastos pagados por adelantado --------------X--------------------- Seguro pagado x adelantado: VV IGV x pagar: VV*0.18 C x pagar diversas: PV --------------X--------------------- Gasto x seguro: VV Seguro pagado x adelantado : VV • Gastos por sueldo --------------X--------------------- Gasto x sueldo: VV Sueldo x pagar: VV • Gasto por depreciación --------------X--------------------- Gasto x depreciación: VV Dep. acumulada: VV • Todos los gastos excepto (sueldos y depreciaciones) para una mercadería que no tiene destino --------------X--------------------- Gasto x ……: VV IGV. x pagar: VV*0.18 C x pagar diversas: PV • Todos los gastos excepto (sueldos y depreciaciones) para una mercadería exonerada de IGV --------------X--------------------- Gasto x ……: PV C x pagar diversas: PV • Todos los gastos excepto (sueldos y depreciaciones) para una mercadería afecta a IGV --------------X--------------------- Gasto x ……: VV IGV. x pagar: VV*0.18 C x pagar diversas: PV TEORIA PARTE 2 – IGV Paso 1: Una vez que termine con mis asientos debo de hacer una cuenta “T” de mi IGV x Pagar para PRORRATEAR como se muestra a continuación en mi ejemplo: Recordar: • Solo se prorratea los gastos o costos comunes. Es decir, cuando no sabemos para qué está dirigido. Paso 2: Una vez realizado el paso 1, tengo que sumar los IGV que voy a prorratear: Ejemplo: 4320 50 = 4770 Paso 3: Luego tengo que hacer 2 cuentas “T” de mis ventas y devoluciones sobre venta del mes. Sin embargo, en cada cuenta “T” tengo que indicar cuales son gravadas, no gravadas y exportaciones § Debes de recordar lo siguiente: - las gravadas son las que tienen igv en el asiento - Las no gravas y las exportaciones no tienen igv en el asiento Ejemplo: Paso 4: Luego tengo que aplicar una fórmula para hallar la tasa de mi prorrateo. § Primero se hace una pequeña tabla Concepto Últimos 11 meses Mes actual Total ventas netas gravadas Vv = pv/1.18 Ventas netas no gravadas Vv =pv Exportaciones Vv = pv - Las ventas netas gravadas = ventas gravas – dev y reb/ventas gravadas - Las ventas netas no gravadas = ventas no gravas – dev y reb/ventas no gravadas § Segundo, Luego aplico mi formula: (Ventas netas gravadas + exportaciones) (Ventas netas gravadas + ventas netas no gravadas + exportaciones) Paso 5: Tengo que ver cual aplica el IGV y cuál no Aplicable como igv = tasa de prorrateo * total del prorrateo (paso 2) No aplicable como igv = total de prorrateo (paso 2) – aplicable como igv Paso 6: Ajusto cada cuenta del IGV que hemos prorrateado Formula para hallar %: Igv del prorrateo de la cuenta (paso 1) Total del prorrateo (paso 2) Realizo el siguiente asiento ------------------x------------------------ IME: NO APLICABLE COMO IGV *AJUSTE LAT: NO APLICABLE COMO IGV *AJUSTE IGV X PAGAR è Pago el IGV ------------------x------------------------ IGV X PAGAR: BANCOS: CAPÍTULO 14: TRIBUTOS X PAGAR 1. El sistema tributario en el Perú • El sistema tributario en el perú comprende el código tributario y los tributos. Los tributos, a su vez, se dividen en función de quién es el administrador del tributo: gobierno central, gobierno local, y algunas entidades con fines específicos. 2. Definición del tributo • el tributo se define como “una prestación de dinero que el estado exige en el ejercicio de su poder de imperio sobre la base de la capacidad contributiva en virtud de una ley, y para cubrir los gastos que le demande el cumplimiento de sus fines • es el pago que realiza un contribuyente por la contraprestación de un servicio, sea conocido o no conocido, por parte del estado, y que será ofrecido en un plazo inmediato. • Un tributo comprende los impuestos, las contribuciones y las tasas. è Impuesto: es aquel tributo cuyo cumplimiento no origina una contraprestación directa en favor del contribuyente por parte del estado, es decir, que el contribuyente no necesariamente será beneficiado de manera directa por el pago del tributo. è Contribuciones: es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador los beneficios que se derivan de la realización de obras públicas o de actividades estatales. En este caso el contribuyente conoce el tipo de beneficio que se recibirá, aunque el plazo de percepción de este no sea inmediato. è Tasas: es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador la prestación efectiva, por parte del estado, de un servicio público individualizado y conocido por el contribuyente. Las tasas pueden ser: o Arbitrios: son tasas que se pagan por la prestación o mantenimiento de un servicio público o Derechos: son tasas que se pagan por la prestación de un servicio administrativo público o por el uso de bienes públicos, tal como sucede con el pago de la partida de nacimiento o Licencias: son tasas que gravan la obtención de autorizaciones específicas para la realización de actividades de provecho particular, las cuales estan sujetos a fiscalización y control. 3. Otros conceptos • Operaciones gravadas: son aquellas que explicitamente se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la ley. • Operaciones exoneradas: son aquellas, que si bien se encuentran gravadas, son excluidas del tributo. • Operaciones inafectas: son todas aquellas que no se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la ley. 4. El impuesto general a las ventas A. Concepto, mecánica y funcionamiento del IGV • El IGV es un tributo de periodicidad mensual que grava el valor agregado, razón por la cual es conocido internacionalmente como impuesto al valor agregado (IVA). La tasa del impuesto es 16%, a la cual se le agrega un 2% que corresponde al impuesto de promoción municipal, con lo que resulta un 18%. • El IGV grava las siguientes actividades: - La venta de bienes muebles en el país - La prestación de servicios en el país - El uso de servicios prestados por no domiciliados - Los contratos de construcción - La primera venta de bienes inmuebles que realicen los constructores de estos que superen las 35uit. - La importacion de bienes • En cuanto a las operaciones exoneradas, se consideran lo siguiente: - La primera venta de bienes inmuebles que realicen los constructores de estos que no superen las 35uit. - La importacion de bienes culturales integrantes del patrimonio cultural de la nación - La venta en el país o importación de bienes como ganado, pescado y mariscos, vegetales y sulfato de amonio - La venta de medicamentos para el tratamiento de enfermedades oncológicas, VIH y de la diabetes, y la venta de los insumos necesarios para su fabricación nacional - Servicios de transporte público de pasajeros dentro del país - Servicios de transporte de carga que se realice en el país y hacia y desde el exterior - Espectáculos en vivo calificados como espectáculo públicos culturales B. El crédito fiscal • Para que sea un crédito fiscal se debe de cumplir lo siguiente: - Que esté consignado separadamente en el comprobante de pago correspondiente - Que se encuentre anotado en el registro de compras - Que la compra sea considerada como gasto o costo de la empresa - Que las compras que generan IGV se destinen a operaciones gravadas Nota: es importante mencionar que el créditofiscal no se extingue, es decir, que el tributo correspondiente como saldo a favor por las compras no tiene caducidad, por lo que puede aplicarse sin importar lo antiguo que este saldo resulte ser. C. Régimen de detracciones, retenciones y percepciones • Regimen de detracciones: - es un mecanismo que aplica el estado para garantizar el pago del IGV en sectores con alto grado de informalidad. - Consiste en la detracción que efectúa el comprador de un % del importe por pagar de estas operaciones, siendo el importe depositado en una cuenta a nombre del vendedor en el Banco de la Nación por el comprador. • Regimen de percepciones - Se trata de un mecanismo por el cual el agente de percepción cobra por adelantado una parte del impuesto general a la ventas que sus clientes van a generar luego, por sus operaciones de ventas gravadas con este impuesto. • Regimen de retenciones - Es un sistema por el cual el agente de retención, el comprador, retiene parte del IGV que le es trasladado por algunos de sus proveedores, para su posterior entrega al fisco según la fecha de vencimiento de las obligaciones tributarias que le correspondan. 5. El impuesto a la renta A. Concepto • El impuesto a la renta es un tributo de periodicidad anual que grava las rentas que provengan del capital, del trabajo y de la aplicación conjunta de ambos factores, siempre y cuando estas provengan de una fuente durable y susceptible de generar ingresos periódicos • De acuerdo con la legislación, son sujetos del impuesto las personas naturales o jurídicas que generan renta de fuente peruana, estén domiciliiadas o no en el perú. • Las rentas en el perú se clasifican en 5 categorías: 1. Primera categoría: rentas provenientes de bienes inmuebles, obtenidas por el arrendamiento o subarrendamiento y cesión de bienes 2. Segunda categoría: rentas de capital tales como por intereses por colocación de capitales, regalías, patentes, rentas vitalicias y otros. 3. Tercera categoría: rentas derivadas de actividades comerciales, industriales, servicios y otras especificadas en la ley 4. Cuarta categoría: rentas obtenidas por el ejercicio individual independiente de cualquier profesión, ciencia u arte u oficio 5. Quinta categoría: rentas provenientes del trabajo personal prestado en relación de dependencia B. Impuesto a la renta de tercera categoría • Grava la renta obtenida por la realización de actividades empresariales que desarrollan las personas naturales y jurídicas. • Por lo general, estas rentas se producen por la participación conjunta de la inversión del capital y el trabajo • Es importante tener en cuenta que tributariamente se permite la deducción de los gastos necesarios para generar ingresos. Sin embargo, algunas deducciones que finacieramente son consideradas como gastos, no son permitidas o están sujetas a límites establecidos por las disposiciones tributarias. Algunas de las diferencias son las siguientes: o los intereses de deudas que hayan contraido para adquirir bienes o servicios vinculados con la obtemción o produccion de rentas gravadas en el pais o los intereses provenientes de endeudamiento con partes vinculadas son deducibles mientras dicho endeudamiento no exceda de 3 veces el importe del patrimonio de la compañía o las provisiones genéricas no son deducibles o las perdidas extraordinarias por caso fortuito o fuerza mayor en los productores de rebta gravada son deducibles en la medida en que se haya probado judicialmente el hecho delictivo o los gastos pre operativos son deducibles en un plazo máximo de 10 años o podran ser deducibles como gasto o costo aquellos sustentados con boletas de venta o tickets que no otorgan dicho derecho emitidos solo por contribuyentes que pertenezcan al nuevo RUS • ¿Qué gastos son considerados no deducibles? - Los gastos personales del contribuyente y sus familiares - El impuesto a la renta - Las multas, recargos y los intereses moratorios indicados en el código tributario - Las donaciones en dinero o en especie, a excepción de las señaladas en la ley - El monto invertido en la adquisición de bienes o en mejoras de carácter permanente - La amortización de llaves, marcas, patentes, procedimientos de fabricación y otros activos intangibles de duración ilimitada - Los gastos cuya documentación de soporte no cumpla con los requisitos y caracteristicas establecidas en el reglamento de comprobante de pago - El monto de la depreciación que corresponde al mayor valor que tiene el bien, como consecuencia de las revaluaciones realizadas a los activos C. Pagos a cuenta del impuesto a la renta: • El estado peruano no espera a que las compañias y los contribuyentes en general realicen el calculo final para cobrar sus impuestos • Los contribuyentes deben realizar pagos mensuales a cuenta del impuesto que en definitiva les corresponden pagar. • Para determinar los pagos a cuenta mensuales (PAC), la legislacion establece un coeficiente basado en el impuesto a la renta y ventas del año anterior o el uso de un porcentaje sobre los ingresoso netos de cada mes. • Cabe mencionar que se consideran ingresos netos a los ingresos brutos menos las devoluciones, las bonificaciones, los descuentos y demás conceptos de naturaleza similar. • El contribuyente debe elegir por el pago a cuenta que resulte mayor al comparar aquel que resulte del método del coeficiente con el de porcentaje de los ingresos • El metodo del coeficiente se aplica cuando la empresa ha generado renta imponible en el ejercicio anterior y su coeficiente resulte mayor que al aplicar el método del porcentaje • Para los pagos a cuenta de enero y febrero, se calcula el coeficiente al dividir el impuesto entre los ingresos netos del ejercicio precedente al anterior, es decir, de 2 años anteriores. En el caso del periodo de marzo a diciembre, se determina en función del impuesto dividido entre los ingresos netos del año anterior. • El sistema de porcentaje se aplica cuando el contribuyente no ha generado renta imponible en el ejercicio anterior o en el caso de aquellas empresas que recién estan empezando su negocio o cuando al compararlo con el sistema de coeficiente, resultara mayor. El porcentaje por aplicar es del 1.5% de los ingresos. RESUMEN CAPITULO 15: OBLIGACIONES RELACIONADAS CON TRABAJADORES 1. CONCEPTOS GENERALES • Los beneficios de los empleados comprenden: o Planes u otros tipos de acuerdo formales celebrados por una compañía y sus empleados o Requerimientos legales o acuerdos tomados en determinados sectores industriales, mediante los cuales las compañías se obligan a realizar aportaciones a planes nacionales, regionales u otros de carácter multipatronal o Los beneficios a los empleados de corto plazo, y que se espera se liquiden totalmente antes de los 12 meses posteriores a la fecha de cierre. Estos incluyen: § Sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social § Derechos por permisos retribuidos como vacaciones y ausencia retribuida por enfermedad § Participación en las utilidades e incentivos § Beneficios no monetarios a los empleados actuales, tales como atenciones médicas, alojamiento, automóviles y entrega de bienes y servicios gratuitos o parcialmente subvencionados. o Beneficios posteriores al empleo § Beneficios por retiro § Otros beneficios pos-empleo, tales como seguro de vida o Otros beneficios a los empleados a largo plazo, tales como: § Vacaciones tras largos periodos de servicios y años sabáticos § Beneficios por invalidez permanente o Beneficios por terminación § La compensación por tiempo de servicios A. Remuneraciones • La remuneración de los trabajadores representa la retribución económica que un trabajador recibe como contraprestación de sus servicios, y para la empresa representa un costo o gasto • Las empresas están obligadas decontar con un libro de planillas donde deben de incluir a todos sus trabajadores • Los trabajadores reciben una remuneración en moneda o en especie. Además, los trabajadores en planilla gozan de ciertos beneficios laborales como vacaciones, CTS, descanso pre-post natal, entre otros. • Los trabajadores se pueden categorizar en: empleados u obreros. La remuneración que percibe se denomina sueldo o salario. Algunos conceptos que considerar: o El contrato de trabajo: es un acuerdo expreso entre el trabajador y el empleador, en el que el primero se compromete a prestar sus servicios al segundo de una manera subordinada a cambio de una remuneración o La jornada de trabajo: a). la jornada ordinaria de trabajo para mujeres y varones mayores de edad es de 8 horas diarias o 48 horas semanales como máximo b). la jornada nocturna es a partir de las 10:00 pm hasta las 6:00 am y se aplica un 35% sobretasa por encima del costo por hora laborable. B. Descuentos (retenciones) y aportaciones • En relación con la planilla de los trabajadores, se asocian 2 conceptos: descuentos y aportaciones. § Descuentos (retenciones): son tributos que van a ser asumidos por el trabajador. Ejemplos: o Pensiones: Ahí encontramos en ONP y AFP, ya que estas pensiones otorgan a los trabajadores los derechos de pensión de invalidez, jubilación y sobrevivencia. o IR de 5ta categoría: retenciones que se le efectúan al trabajador por sus rentas percibidas en relación de dependencia § Aportaciones: son tributos que son asumidos por el empleador (empresa), los cuales representan un costo o gasto para la empresa. Ejemplo de aportaciones: o Essalud: - Proporciona prestaciones de prevención, promoción, recuperación y rehabilitación que corresponden al régimen contributivo de la seguridad social en el rubro de salud. - La tasa aplicable es del 9% de los ingresos brutos mensual de cada trabajador. o Entidad prestadora de salud (EPS): - Son empresas privadas cuyo objetivo es del prestar servicios de atención de salud, con infraestructura propia y/o terceros. o Senati: - Es una institución que tiene por finalidad proporcionar información profesional y capacitación para la actividad industrial manufacturera y para las labores de instalación, reparación y mantenimiento realizadas en las demás actividades económicas. - Las empresas obligadas deberán aportar un 0.75% del sueldo bruto de sus trabajadores dedicados a las labores de manufacturera y mantenimiento o Sencico: - Es un organismo público descentralizado del sector vivienda, construcción y saneamiento - Tiene como finalidad la formación de los trabajadores del sector construcción, así como propuestas de normas técnicas de aplicación nacional. C. Pensiones: actualmente existen 2 sistemas de pensiones • Sistema nacional de pensiones (ONP): § Comprende a los trabajadores provenientes tanto del sector público y privado. § Es el que administra los fondos provenientes de este sistema de pensiones. El aporte va a un fondo colectivo § La base imponible es la remuneración bruta y se calcula el 13% de esta. • Sistema privado de pensiones (AFP): § Está conformado por las administradoras privadas de fondo de pensiones § Estas administran los fondos de pensiones de los trabajadores mediante cuentas individuales y otorgan prestaciones de jubilación, invalidez, sobrevivencia y gasto de sepelio § El aporte está compuesto por el 10% de la remuneración bruta mensual, una comisión de las primas de seguros y la comisión que cobra la AFP por sus servicios § La base mínima mensual no podrá ser inferior a la remuneración mínima vital 2. PAGOS A CUENTA DEL IMPUESTO A LA RENTA DE QUINTA CATEGORÍA • El empleador (empresa) es el responsable de realizar retenciones mensuales por concepto del pago a cuenta • Para hallar el pago a cuenta del IR de 5ta categoría se aplica planillas. 3. BOLETA DE PAGO • Es un documento obligatorio que los empleadores deben preparar y entregar a cada uno de sus trabajadores mensualmente • En la boleta se resume toda la información del empleador y del trabajador relacionada con el pago de remuneraciones se detallan los conceptos e importes que conforman el monto de la remuneración bruta mensual, las deducciones de ley y otras convenidas, el importe neto a pagar y las aportaciones que el empleador asume por cada trabajador. 4. REGISTRO DE LA PLANILLA DE PAGOS • El registro de la planilla se realiza cada mes para reconocer el gasto devengado. 5. OTROS BENEFICIOS LABORALES A. Vacaciones § El trabajador a tiempo completo tiene derecho a 30 días calendarios de descanso de vacaciones. Durante este tiempo el trabajador no pierde su remuneración, y esta es equivalente a la que hubiera percibido habitualmente si estuviera laborando. § Se considera remuneración a aquella que es computable para el calculo de la CTS. No se consideran como parte de esta las gratificaciones, cualquier forma de participación en las utilidades, la canasta de Navidad, la asignación o bonificación por educación, entre otros. § En el caso de que el trabajador no haga uso de su descanso vacacional, este percibirá una remuneración por el trabajo realizado, una remuneración por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnización equivalente a una remuneración por no haber disfrutado el descanso § La indemnización no esta sujeta a pago o retención de ninguna aportación, contribución o tributo § El costo de las ausencias retribuidas como las vacaciones deberá reconocerse de la manera siguiente: o en el caso de ausencias retribuidas cuyos derechos se van acumulando, a medida que los empleados prestan los servicios que incrementan su derecho a ausencias retribuidas en el futuro o en el caso de las ausencias retribuidas no acumulativas (que no es el caso de las vacaciones bajo la legislación peruana) B. Compensación por tiempo de servicio (CTS) y otros beneficios por terminación § La CTS es un beneficio social que el empleador otorga al trabajador por el tiempo de servicio que viene brindando. § El objetivo del beneficio es ayudar al trabajador ante los problemas que originan el cese en el trabajo y la consecuente pérdida de ingreso. § Este derecho laboral les corresponde a los trabajadores sujetos al régimen laboral del sector privado y público que cumplan por lo menos una jornada de 4 horas diarias. § La CTS se realiza semestralmente y tiene carácter cancelatorio § El depósito se debe de realizar a más tardar el décimo día del mes siguiente de cada semestre § Los semestres que se consideran para el pago de la CTS es mayo y noviembre § El pago de este concepto se realiza a través de un depósito en una cuenta bancaria en la institución financiera que el trabajador elija. § Para el cálculo de la remuneración indemnizable se considera lo siguiente: o La remuneración fija del mes anterior al del depósito (abril u octubre) o Las remuneraciones variables: el promedio de las remuneraciones variables percibidas en cada semestre, siempre que se hayan percibido al menos durante 3 meses o Las gratificaciones ordinarias: el sexto de la última grati ordinaria percibida § Dependiendo de la legislación que se encuentre vigente, los trabajadores pueden disponer libremente de todo o parte de su fondo. Actualmente, es el 70% sobre el exceso de 6 remuneraciones brutas, incluido los intereses. § La CTS es distinta a los beneficios por terminación § Los beneficios por terminación se relacionan con la terminación del contrato laboral por decisión de la compañía y la decisión de un empleado de aceptar una oferta de la entidad de beneficios a cambio de la terminación del contrato de empleo. En estos casos, el suceso que da lugar a la obligación es la finalización del vínculo laboral,en lugar del servicio del empleado. § Los beneficios por terminación son normalmente pagos únicos, pero a veces también incluyen el pago de remuneraciones durante un periodo acordado en el que el empleado ya no presta servicios posteriores a la compañía. § La compañía reconocerá un pasivo y un gasto por beneficios por terminación en la primera de las siguientes fechas: o Cuando la compañía ya no pueda retirar la oferta de esos beneficios o El momento en que la entidad reconozca los costos por una restructuración que quede dentro del alcance de la NIC 37 § Se entiende que la compañía no puede retirar la oferta cuando ha comunicado a los empleados afectados un plan de terminación que cumple con todas las condiciones siguientes: o las acciones requeridas para completar el plan indican que es improbable que se vayan a realizar cambios significativos en el plan o el plan identifica el numero de trabajadores cuyo vinculo laboral va a ser finalizado, sus puestos de trabajo o funciones y localizaciones (pero no necesita identificar a cada empleado individualmente) y la fecha de finalización esperada o el plan establece los beneficios por terminación, que los empleados recibirán con suficiente detalle como para poder determinar el tipo o importe del beneficio que recibirán cuando finalicen sus contratos de trabajo C. Seguros de vida de ley § El trabajador tiene derecho a un seguro de vida a cargo de su empleador, una vez que haya cumplido con 4 años de trabajo al servicio de este. No obstante, el empleador puede adquirir el seguro a partir de los 3 meses de servicios del trabajador. § El seguro de vida es de grupo o colectivo, y se toma en beneficio del cónyuge o conviviente y de los descendientes. § El empleador está obligado a tomar una póliza de seguro de vida y pagar las primas correspondientes § En caso de suspensión laboral, el empleador se encuentra obligado a seguir pagando las primas de seguro. La prima se calcula sobre la base de la última remuneración percibida antes de la suspensión. § La prima es calculada aplicando una tasa del 0.53% sobre la remuneración mensual del mes anterior a la vigencia mensual del seguro del trabajador empleado. En el caso de trabajadores obreros, la tasa asciende al 0.71%, y para los que desarrollan actividades de alto riesgo esta es de 1.46%. § Los beneficios del seguro son los siguientes: o Por fallecimiento natural del trabajador, se abonarán a sus beneficiarios 16 remuneraciones que se establecen con base en el promedio de lo percibido en el último trimestre previo al fallecimiento o Por fallecimiento del trabajador a consecuencia de un accidente, se abonarán a los beneficiarios 32 remuneraciones mensuales percibidas previamente al accidente o Por invalidez total o permanente del trabajador originada por accidente, se abonarán 32 remuneraciones mensuales. D. Participación de los trabajadores § En el Perú, los trabajadores tienen derecho a participar en las utilidades de la empresa § Estos trabajadores son aquellos que laboran en empresas que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categoría y que se encuentran sujetas al régimen laboral de la actividad privada § No tienen derecho de participar en las utilidades los que pertenecen a cooperativas, las empresas autogestionarias, las sociedades civiles y las empresas que cuenten con más de 20 trabajadores en un ejercicio determinado § Para determinar el % de la participación de toma como referencia lo siguiente: § La participación de los trabajadores se calcula sobre la utilidad tributaria y no sobre la financiera. E. Indemnizaciones § Las indemnizaciones tienen como fin reparar el daño causado al trabajador por el incumplimiento o afectación que sufre este por el accionar incorrecto del empleador (empresa). § Cabe resaltar, que las siguientes indemnizaciones están infectas al impuesto a la renta: o La indemnización por despido arbitrario o acto de hostilidad è Es el pago que se da al trabajador que haya sido despedido sin expresión de causa justificada è La indemnización por acto de hostilidad es el pago aquel trabajador, victima de un acto de hostilidad, que haya optado por dar por terminado el contrato laboral è Con respecto a los contratos a plazo indeterminado, la indemnización es equivalente a una remuneración y media por cada año de servicio, y los meses o días se calculan de manera proporcional è Con respecto a los contratos a plazo determinado, la indemnización es equivalente a una remuneración y media por cada mes dejado de laborar hasta el vencimiento de su contrato è En ambos casos se aplica un pago máximo de indemnización de 12 remuneraciones o La indemnización por vacaciones no gozadas oportunamente è El trabajador tiene derecho a un descanso vacacional en el año siguiente en que se generó el derecho. Si no se cumple con ello, el empleador se encuentra obligado a pagarle una remuneración por el trabajo realizado en el mes de descanso vacacional, una remuneración por el descanso vacacional generado y no gozado y una indemnización equivalente a una remuneración por no haber disfrutado el descanso vacacional o La indemnización por retención indebida de CTS è El empleador debe de pagar un monto equivalente al doble de la CTS no abonada. o La Indemnización por realizar horas extras impuestas por el empleador è El trabajo en sobretiempo es voluntario y de carácter extraordinario. è La indemnización será del 100% de las horas extras trabajadas siempre y cuando se demuestre que esas horas han sido impuestas de manera obligatoria al trabajador. TRIBUTOS Y PLANILLAS CATEGORÍAS NOTA: Lo que se ve en el curso son: rentas de tercera (rentas empresariales), renta de cuarta y quinta (rentas netas de trabajo). TERCERA CATEGORÍA: § Grava la renta obtenida por la realización de actividades empresariales que desarrollan las personas naturales y jurídicas. § Por lo general, estas rentas se producen por la participación conjunta de la inversión del capital y el trabajo § Es importante tener en cuenta que tributariamente se permite la deducción de los gastos necesarios para generar ingresos. Sin embargo, algunas deducciones que finacieramente son consideradas como gastos, no son permitidas o están sujetas a límites establecidos por las disposiciones tributarias. Algunas de las diferencias son las siguientes: è los intereses de deudas que hayan contraidas para adquirir bienes o servicios vinculados con la obtención o produccion de rentas gravadas en el pais. Solo son deducibles los intereses en la parte que exceda el montode los ingresos por intereses exonerados o inafectos. è los intereses provenientes de endeudamiento con partes vinculadas son deducibles mientras dicho endeudamiento no exceda de 3 veces el importe del patrimonio de la compañía è las provisiones genéricas no son deducibles è las perdidas extraordinarias por caso fortuito o fuerza mayor en los productores de renta gravada son deducibles en la medida en que se haya probado judicialmente el hecho delictivo o qué se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. Para efectos del IR, las rentas afectas se clasifican en las siguientes categorías: o Primera: Rentas de bienes inmuebles; producidas por el arrendamiento, subarrendamiento y cesión de bienes. o Segunda: Rentas de otros capitales. Dividendos 5% desde 2017. o Tercera: Renta del comercio, la industria y otros expresamente considerados por la Ley. o Cuarta: Rentas del trabajo independiente. o Quinta: Rentas del trabajo en relación de dependencia y otras rentas del trabajo independiente expresamente señaladas por la Ley. è los gastos preoperativos son deducibles en un plazo máximo de 10 años è los castigos por
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