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CONTENIDO TEMÁTICO ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS N° VI 1. ESTIMULACIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO 2. FORMACIÓN Y COORDINACIÓN DE GRUPOS O EQUIPOS LABORABLES 3. TIPOS DE GRUPOS – FUNCIONES 4. ESTRÉS Y BIENESTAR EN EL TRABAJO 5. INDICADORES DE ESTRÉS LABORAL 6. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL ESTRÉS LABORAL 7. LIDERAZGO 8. AUTORIDAD – LIDERAZGO TRANSACCIONAL 9. LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL 10. PSICOLOGÍA PARA LAS ORGANIZACIONES: GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 11. RECURSOS HUMANOS POR COMPETENCIAS LABORABLES 12. DESARROLLO ORGANIZACIONAL 13. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS 14. APORTE DE LA PSICOLOGÍA A LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS 15. TÉCNICAS UTILIZADAS EN INVESTIGACIÓN DE MERCADOS 16. LOS GRUPOS DE ENFOQUE: HERRAMIENTA BÁSICA DEL PSICÓLOGO Hojas de texto reproducidas con fines de Capacitación ESTIMULACIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO FORMACIÓN Y COORDINACIÓN DE GRUPOS O EQUIPOS LABORABLES Un grupo podría definirse como la unión de dos o más personas que interactúan mutuamente de modo tal que cada persona influye en todos los demás miembros y a su vez es influida por éstos. A su vez, cada grupo podría definirse desde una o varias de las siguientes características: a. Percepción de los miembros: se basa en el supuesto de que tales miembros deban ser conscientes de su relación con los demás. b. Motivación: los individuos se unen a un grupo porque creen que éste satisfará alguna necesidad. c. Objetivos: los miembros entran en contacto para lograr un objetivo. d. Organización: un grupo es un sistema organizado, donde los individuos se interrelacionan de modo que el sistema lleve a cabo una función. e. Interdependencia: los miembros pueden ser interdependientes respecto a una dimensión o varias. f. Interacción: es una forma de interdependencia. La división del trabajo fracciona al sistema organizativo en subsistemas que no son más que grupos compuestos por individuos que se conocen, se relacionan y están en interdependencia funcional y psicológica. A veces a partir de estos grupos formales se crean grupos informales. El grupo es creador de normas y reglas que orientan comportamientos y opiniones. La pertenencia al grupo es la esencial de la relación que mantiene el individuo con la organización. 1. TIPOS DE GRUPOS: A. Formales: aquellos que deliberadamente conforman un gerente para realizar una tarea específica y podrán ser permanentes o temporales, según la duración de su accionar. B. Informales: aquellos que surgen de la combinación particular de factores formales y necesidades humanas. Estos grupos surgen donde las oportunidades existen y son el resultado de la natural necesidad humana de relacionarse con los demás. Estos grupos muchas veces pueden convertirse en grupos con mucho poder y tratar de cambiar los fines de la organización, es entonces cuando quienes dirigen deciden rotar líderes o miembros claves del grupo para evitar que surja una estructura estable. Los grupos informales podrán ser de diversos tipos. • Horizontales: asociaciones informales de sujetos que tienen más o menos el mismo rango y trabajan en la misma área. • Verticales: conformado por miembros de un mismo departamento pero ubicados en niveles diferentes. • Mixto: compuesto por miembros ubicados a niveles diferentes, pertenecientes a diferentes departamentos y a diferente localización física. 2. FUNCIONES A. Realizar una tarea especifica B. Generar nuevas ideas o soluciones C. Coordinación D. Resolución de problemas E. Implementación de decisiones F. Medio de socialización o entretenimiento G. Medio para satisfacer necesidades de afiliación H. Medio para desarrollar, incrementar y confirmar el sentido de identidad y estima I. Sirven esencialmente para establecer y comprobar la realidad social J. Medio para reducir la inseguridad, la ansiedad y la sensación de impotencia K. Medio para resolver los problemas. L. La mayoría de los grupos que conforman una organización pueden tener funciones tanto formales como informales, pueden suplir las necesidades de la organización y a la vez la de cada uno de sus miembros. Por consiguiente los grupos psicológicos, bien pueden ser la unidad clave que facilite la integración entre los fines de la organización y las necesidades personales de sus miembros. 3. EQUIPOS LABORALES: En el diseño moderno de los cargos, existe una fuerte tendencia a crear equipos de trabajo autónomos o autogestionarios, conformados por personas cuyas tareas se rediseñan para crear alto grado de interdependencia. A estos equipos se les confiere autoridad para tomar decisiones relacionadas con el trabajo que deben realizar. Los miembros responden por los resultados y metas alcanzadas, y deciden la distribución del trabajo, se entrenan entre sí, evalúan la contribución individual y son responsables de la calidad del trabajo grupal y del mejoramiento continuo. Los equipos de trabajo funcionan con procesos participativos de tomas de decisiones y con tareas compartidas y responden por buena parte del trabajo gerencial de nivel superior. Uno de sus aspectos fundamentales es la habilidad multifuncional en virtud de la cual cada miembro del grupo debe poseer habilidades para desempeñar varias tareas. En general, los atributos principales de los equipos de alto desempeño son los siguientes: • Participación: todos los miembros se comprometen con el apoderamiento y la autoayuda. • Responsabilidad: todos los miembros se sienten responsables del resultado logrado. • Claridad: todos los miembros comprenden y apoyan los objetivos del equipo. • Interacción: todos los miembros se comunican en un clima abierto y confiable. • Flexibilidad: todos los miembros quieren cambiar y mejorar el desempeño. • Focalización: todos los miembros se dedican a alcanzar las expectativas puestas en el trabajo. • Creatividad: todos los talentos e ideas utilizan en beneficio del equipo. • Rapidez: todos los miembros actúan con prontitud ante los problemas y oportunidades. Los equipos de trabajo pueden clasificarse de distintas maneras pero su éxito estará asegurado cuando se consiga el equilibrio, es decir, cuando se consiga tener un alto rendimiento sin perder de vista las necesidades individuales, del equipo, la organización y las situaciones que el contexto presente. Líder fuerte • Responsabilidad individual • Tienen el mismo objetivo que la organización. • El producto del trabajo es individual • La eficiencia es el eje de las reuniones • Su efectividad se mide de acuerdo a los resultados financieros • Se discute, decide y delega Liderazgo compartido • Responsabilidad individual y solidaria • Tienen un propósito específico • El producto del trabajo es colectivo • Se alienta la discusión abierta y la resolución de problemas • Su efectividad se mide de acuerdo a los resultados obtenidos • Se discute, decide y trabaja en común. ESTRÉS Y BIENESTAR EN EL TRABAJO El estrés se ha constituido en una de las consecuencias de los factores de riesgo Psicosociales que más estragos viene causando a la población económicamente activa (PEA) a nivel mundial, tal como viene siendo sustentado por diversas investigaciones e informes científicos provenientes de diversas partes del mundo, algunos de los cuales transcribimos a continuación. Un reporte de la Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo, en el año 2002, señala que: “Es cada vez mayor el porcentaje de trabajadores que están siendo afectados por el estrés en diversas actividades económicas”. Ese mismo año, se realizó la 1ra campaña Paneuropea (porUnión Europea - UE) para combatir el estrés laboral detectando que: “El 28% de los trabajadores de la UE padecen de estrés laboral, las mujeres sufren un poco más que los hombres, entre las causas habituales figuran la falta de seguridad y control del puesto de trabajo y la sobrecarga de trabajo; más del 50% del ausentismo tiene sus raíces en el estrés laboral; se calcula que el problema cuesta a la UE, como mínimo, 20 millones de euros al año en concepto de tiempo perdido y gastos sanitarios”. También la Revista Ekonomía,-EEUU- Área Salud Laboral del año 2002, reporta datos que transcribimos: “El 50%-60% de jornadas laborales se pierden por el estrés, el que puede deberse a causas físicas o psicosociales, es una de las mayores amenazas al bienestar de los trabajadores, puede causar fatiga, ansiedad, ataques de pánico. Y, de persistir esta situación de estrés el trabajadores afecta física y mentalmente dando origen a enfermedades psicosomáticas como: asma, diabetes, cardiovasculares y otros como el cáncer, los que a su vez irán afectando su rendimiento laboral y la productividad de un país”. En 1975, la OIT emitió una importante Resolución que afirmaba que “El trabajo no sólo debe respetar la vida y la salud de los trabajadores y dejarles tiempo libre para el descanso, el ocio, sino que también ha de permitirles servir a la sociedad y conseguir su autorealización, mediante el desarrollo de sus capacidades personales”. En Perú, un estudio titulado “Prevalencia de Estrés Laboral en Trabajadores Asistenciales de la Dirección de Salud IV- LE” Lima- Perú -2004, concluye que: la incidencia de Estrés Laboral en dichos trabajadores es de 31.4%, la misma que esta dentro del rango de la prevalencia latinoamericana. De los anteriores expuestos, es que consideramos de suma necesidad y urgencia priorizar el estudio del estrés laboral. Empezaremos definiéndolo, para luego identificarlo (mediante sus indicadores), detallaremos las causas que lo originan y finalmente conoceremos sus formas de prevención a fin de evitar su establecimiento en nuestro cuerpo. Desde los primeros estudios y descripciones realizados por Hans Selye en1960, el concepto de estrés ha ido variando ha sido usado para diferentes situaciones y ahora existen muchas, algunas de las cuales presentamos a continuación por ser más operativas y claras. 1. ESTRÉS • Es un estado de alerta del ser humano que le genera alteraciones psicosomáticas. • Es la reacción de defensa del organismo humano frente a la presencia de exigencias, tensiones y peligros internos o externos a que la persona está expuesta en su entorno generándole cambios en la mente, fisiológicos y en su comportamiento. Y, hablamos de estrés laboral, cuando las condiciones que la producen se encuentran relacionadas al lugar donde el hombre desempeña una actividad de modo permanente. Aclaramos que, no nos ocuparemos del estrés agudo que es pasajero, benigno salvador (que se presenta cuando sufrimos peligros repentinos como: terremotos, asaltos, caídas repentinas, sorpresas, noticias tristes o alegres, por algo que nos entusiasma y nos hace llegar hasta una meta cercana, etc.), sino del que se establece de modo permanente en la persona, como producto del ejercicio de una actividad diaria ocasionándole una serie de daños a su salud y a la productividad laboral de un país, como se ha especificado en párrafos anteriores, como es el que actualmente se ha tornado en un problema a nivel mundial y que requerimos conocer sus indicadores a fin de evitar su establecimiento. A. Indicadores de estrés laboral Primeros indicadores Irritación Preocupación, desasosiego Tensión Eventuales estados depresivos, ganas de llorar por todo Derivándose en Mal funcionamiento de facultades cognitivas: Atención, concentración, memoria (olvidos) Tics nerviosos, sudor de manos/cuerpo Infecciones orgánicas leves y frecuentes Aumento de frecuencia de fumar o beber o ambas Indecisiones frecuentes Malas reacciones personales: familiares, laborales Problemas en su desempeño laboral Transformándose en Comportamientos: rígidos, obsesivos, no quiere reflexionar Aumento de malas relaciones personales Insomnio Ganas de huir: de la gente, de los ruidos Aumento de ausencias y accidentes laborales Alteraciones psicosomáticas: frecuentes dolores de cabeza Pérdida de apetito o aumento de éste Enfermedades se hacen crónicas: cardiovasculares, respiratorias y gastrointestinales Cáncer Suicidios B. Causas de estrés laboral: a. En la tarea misma: • Sobrecarga de trabajo: mucho que hacer y bien (Cuantitativa y/o cualitativa) • El trabajo es repetitivo: hace un mismo movimiento todo o por largo tiempo. • Cuando las tareas no son claras o son contradictorias. • Contenido de tarea con gran dificultad (Muy complicado). • Tareas que no corresponde al interés, entrenamiento o habilidad. • Cuando hay necesidad de: extender horas de trabajo, doblar turnos. • Presión del tiempo sin oportunidad de parar, sin breves descansos. • Presión de responsabilidad sin lugar para decidir (trabajar rápido). • Trabajo aislado. • Al existir riesgos o peligros físicos-químicos: desorden, apilado. • Confinación, vapores, humos, sustancias tóxicas, etc. b. En el proceso del trabajo: • Interrupciones o alteraciones inesperadas en las tareas. • Carencia de breves descansos o recuperación. • Condiciones inapropiadas para el puesto o tarea. • Dependencias y controles inesperados de otros. • Cambios continuos de tareas y lugares. c. Aspectos de las condiciones organizacionales: • Clima laboral no óptimo: cambios permanentes e intempestivos de personal, rumores, maltratos verbales, verticalidad jefatural, etc. • Considerar al trabajador elemento de productividad y no de potencialidad. • Falta de apoyo-estímulo al trabajador por parte de Jefes. • Ausencia de políticas motivacionales de desarrollo y de líneas de carrera. • Hacinamiento o aislamiento total para la actividad laboral. • Jefe perseguidor o autoritario o inestable o sobre protector. • Ausencia de mística e identidad organizacional. • Otros d. Características de la persona que le generan estrés • Poca capacidad de: comunicarse, vincularse y relacionarse afectivamente con compañeros y superiores. • Timidez e inseguridad de si de sus capacidades. • Escaso dominio propio: tendencia a líos frecuentes con compañero. • Se ofende con facilidad, se afecta de lo menor (Hipersensibilidad). • Excesivo perfeccionismo en el desempeño de sus tareas. • Excesiva autoexigencia en metas y plazos: se traza meta a corto plazo. • No sabe programar ni distribuir su tiempo. • Renuncia a delegar. • Otros e. Condiciones familiares, sociales, nacionales e internacionales • La globalización y los avances tecnológicos. • Situación socio- política - económica inestable, bajas remuneraciones. • Familia numerosa: inadecuadas condiciones domiciliarias. • Largas distancias domiciliarias: dificultades en transportes. • Conflictos, enfermedades familiares irresueltos. • Otros. 2. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL ESTRÉS LABORAL: SE REALIZA A NIVEL INSTITUCIONAL Y A NIVEL INDIVIDUAL 2.1. Nivel Institucional El centro laboral puede llevar a cabo las siguientes estrategias de prevención del estrés laboral: A. A través de una auditoria del estrés: Consiste en llevar a cabo una investigación exhaustiva del estrés de sus causas, incidencia, lugares de más estrés, etc. dentro de una organización laboral. Lo que implica y exige: compromiso personal y directo de la alta dirección del Centro de trabajo y coordinación permanente del equipo de especialistas (constituido, éstos últimos, preferentemente por personal ajenos a la institución,pero con la participación de los trabajadores a fin de llegar a un diagnóstico completo para su prevención oportuna). B. A través de la programación de actividades organizacionales específicas sin previo estudio de investigación del estrés: • Incentivar la formación de grupo emocional: En el trabajo el apoyo de los superiores es muy valioso para contrarrestar el estrés laboral (se da mediante el reconocimiento del esfuerzo u otros apoyos de jefes). • Desarrollar Técnicas de enriquecimiento del trabajo, a fin de incorporar en ellos autonomía, realimentación, variedad en la tarea y habilidades demandantes, identidad de las tareas, significado de la misma. • Realizar un diseño ergonómico de la tarea y puesto de trabajo en relación a complejidad, carga mental, etc. • Facilitar grupos semi - autónomos, es decir, asignación de la tarea al grupo el cual, es responsable de la planificación, organización ejecución y control. • Cambio de horario, en cuanto a la organización de la jornada, turno partido, horarios flexibles, etc. • Asignación de tareas para una determinada unidad de tiempo, sobrecarga y plazos asignados a las tareas. • Impulsar los Planes de carrera, estableciendo planes de carrera flexibles: asegurando que el esfuerzo y la eficacia serán recompensados, y facilitando el intercambio de conocimientos entre empleados de distintas edades. • Incorporar procesos y tácticas de socialización y formación existentes en la organización. • Facilitar de forma transparente los procesos de incorporación de nuevas tecnologías, incorporando el conocimiento de la ergonomía clásica y cognitiva, psicosociología del trabajo y de las organizaciones y promoviendo programas participativos en el diseño, implantación y gestión de las nuevas tecnologías. • Modificar la estructura organizacional, reduciendo el conflicto de ambigüedad del rol a través de: técnicas de negociación de roles, participación de los trabajadores en la gestión de la empresa y en el rediseño organizacional. 2.2. Nivel individual Se refiere a las estrategias de prevención que cada persona puede optar para mejorar o prevenir su salud mental o liberarse del estrés excesivo, y éstas puedes ser las siguientes: A. Desarrollo de la empatía en el Centro Laboral. Es el saber compartir penas y alegrías de otros y con otros. Es sabido que quienes tienen buenas relaciones humanas con otros están menos propensos a sufrir de estrés. B. Construir reservas físicas: Alimentación y nutrición balanceada, evitar: cigarrillos, alcohol, practicar algún tipo de ejercicio físico, descansar el tiempo suficiente, alternar el trabajo con distracciones sanas, cultivo de artes, dibujo, música, canto, bailes moderados. C. Entrenamiento en técnicas para la disminución del estrés laboral: Consiste en una serie de ejercicios, de los más simples a los más complicados, que combinados con una respiración completa o integral nos dan la relajación psicofísica o recuperación de la homeostasis del cuerpo y mente: técnicas de bio-feedback, prácticas de ejercicio físico y mantenimiento de buena condición física, técnicas cognitivas y de autocontrol, técnicas de comunicación interpersonal. D. Formación en dinámica de grupos, implantación de sistema de innovación y mejora, apoyo social. E. Asesoría o tratamiento Psicológico individual. LIDERAZGO El liderazgo podría definirse como el proceso de influencia sobre las actividades de individuos o grupos, para lograr metas comunes en situaciones determinadas. En virtud de ello podemos deducir que el liderazgo implica una distribución desigual, pero legítima, de la influencia y el poder los cuales no tendrán valor sin la existencia de roles complementarios de seguidores o miembros de grupo. De acuerdo con esta definición todos los ejecutivos que supervisan o dirigen a subordinados serían líderes al funcionar dentro de una estructura, pero sucede que algunas personas que ocupan posiciones altas no son líderes al no tener personas bajo su mando, a su vez, muchos líderes no son directivos por no formar parte de una organización formal. Los estilos de liderazgo se pueden clasificar de la siguiente manera: a) Autoritario: toma las decisiones y emite instrucciones sin consultar con sus subordinados, es escasa o inexistente la libertad otorgada a los distintos miembros del grupo. b) Laissez faire: deja librado a sus adeptos la manera de organizar y ejecutar el trabajo. c) Democrático: permite al grupo participar en el proceso de toma de decisiones como un elemento motivador. A partir del análisis del líder, sus subordinados y la situación laboral: a) Empobrecido: bajo interés por la producción y por la gente, hace el mínimo esfuerzo posible en ambos sentidos, evita las responsabilidades y la comunicación, por lo cual difícilmente mantendrá su cargo. b) Club campestre: bajo interés por la producción y alto interés por la gente, dedica los mayores esfuerzos en lograr un clima cordial de trabajo con buenas relaciones humanas. c) Tarea: alto interés por la tarea y bajo interés por la gente, dedica su tiempo a sacar el trabajo adelante buscando la eficacia y disponiendo las condiciones de trabajo de modo que disminuya la influencia de los factores humanos a un mínimo, es exigente y autoritario. d) Mitad de cambio: interés por la tarea y por la gente, su objetivo es el equilibrio entre las exigencias de producción a un nivel razonable y la moral de la gente también a un nivel de satisfactorio, a menudo actúa políticamente, quedando bien con todo el mundo. e) Equipo: al interés alto interés en la tarea y en la gente, logra el cumplimiento de las metas a través del trabajo en equipo, con gente motivada y comprometida, vinculada con relaciones de confianza y respecto. Cualquier estilo de liderazgo puede ser efectivo o inefectivo según el contexto en que funcione para lo cual se requiere que el líder tenga flexibilidad necesaria para adecuar respuestas a las demandas de sus seguidores y a los cambios de su medioambiente y objetivo, manteniendo un alto grado de efectividad. Conducir o liderar es tener la habilidad de convocar voluntades para el cumplimiento de un objetivo en común lo cual requiere que el líder tenga fe en su propia idea, prestigio heredado o adquirido y carisma para llevar adelante su labor dado que de lo contrario no podrá convocar a nadie. Debe tener también una actitud de aprendizaje permanente y dar ejemplo de flexibilidad, adaptabilidad y autocrítica para que sus conducidos aprendan de él y puedan abrirse a lo nuevo, animándose a romper viejos paradigmas, desarrollando un ambiente propicio para la creatividad dentro del marco de la participación y el compromiso. Toda persona que está en un lugar de poder desencadena efectos emocionales en el grupo que conduce, por la especial situación en la que queda ubicada en el imaginario colectivo. Su status es disparador de reacciones psicológicas de distinta índole según las diversas características individuales de los miembros del grupo y su contexto institucional. El poder podría definirse como la capacidad de las personas o grupos para inducir o influir en las creencias o acciones de otras personas o grupos, pero su ejercicio no es sólo una relación entre los miembros sino un modo de acción de unos sobre otros. El poder ejercido puede fundamentarse en diversas bases: A) Recompensa: posibilidad que tienen ciertos actores de otorgar premios materiales o simbólicos para condicionar la conducta de los otros. Para ser más efectivas, las recompensas deben estar específicamente relacionadas con la conducta deseada y otorgarse en forma inmediata después de observarse la mencionada conducta (poder utilitario). B) Coacción: posibilidad de ciertos actores de sancionar a otros por lainconformidad con su conducta. A largo plazo, estas bases de poder carecen de eficiencia porque centran su atención en prevenir las conductas no deseadas sin estimular a sus subordinadas hacia un comportamiento más efectivo (poder coercitivo). C) Legítimo: se presenta cuando los actores reconocen el derecho de otro a ejercer una acción sobre él de acuerdo con ciertos valores interiorizados y a una posición jerárquica establecida en los organigramas (poder normativo). D) Referencia: se establece con base en la identificación de un actor con otro por alguna causa. Generalmente este tipo de poder se encuentra dentro del sistema informal de la organización pero facilita el ingreso a la estructura formal de la misma, aunque en esa nueva posición se dificultará mantener el mismo grado de identificación. E) Competencia: se produce cuando un actor ejerce poder, que es reconocido por otra persona, en virtud de su capacitación ó experiencia en determinada temática. El conocimiento provee información válida para cumplir con los objetivos laborales pero si no se combina con otras fuentes de poder, tiende a debilitarse. Los integrantes de una organización deben conservar su poder e incluso aumentarlo para asegurar su permanencia. Para que esto sea posible se establecen juegos de favores o pagos colaterales ya sea para ganar adeptos o para excluir a los opuestos. Estos pagos colaterales serán positivos en la medida en que se intente favorecer los objetivos de la organización y no los personales. 1. AUTORIDAD La autoridad está relacionada con el ejercicio legítimo del poder, es decir, es el tipo de poder ligado al derecho que da ocupar un determinado cargo para tomar decisiones que afectan a otros. La autoridad tiene las siguientes influencias: - Impuesta por voluntad del superior - Los resultados no son tan buenos. - Tiene que estar legitimada por la estructura formal - Logra que el subordinado deje en suspenso su capacidad crítica y obedezca lo ordenado - Se influye con el consejo, la persuasión y la sugerencia. - Se logran mejores resultados - Actúa fuera o dentro de la organización - Hace que el subordinado reconozca que lo que hace es lógico y razonable 2. LIDERAZGO TRANSACCIONAL El liderazgo transaccional surge por la aplicación del análisis transaccional en el desarrollo de las organizaciones y a partir del soporte que los estilos de liderazgo tienen en los estados del yo, se puede determinar la siguiente clasificación. OK Conductor Dirigir, indicar, corregir, disciplinar. Transmitir directivas y decisiones tomadas por la superioridad y corregir las desviaciones de las normas. no OK Autoritario Obediencia, sumisión. Imponer sus órdenes sin réplica, detentando el poder y la responsabilidad en su grupo de trabajo. OK - Protector Apoyar, estimular, espaldar. Impulsa al cumplimiento de las metas laborales, apoyando el crecimiento y desarrollo de su grupo de trabajo. no OK Salvador Consciente: ahorra molestias Inconsciente: crea dependencia y hace las tareas de los otros para ser aceptado. Hacerse cargo de las responsabilidades y sentimientos del subordinado o seguidor. OK Racional Razonar conjuntamente, delegar, recopilar datos. Activar el pensamiento lógico del seguidor para cumplir sus tareas e intercambiar información con mismo. no OK Frío Utiliza el poder como medio para los propios intereses. Dar prioridad a sus metas personales y cumplir las metas laborales sin contemplar las necesidades del subordinado. Libre OK Creativo Entusiasmar, compartir emociones, movilizar, superar resistencias. Emplear la intuición y expresar las emociones para producir la conducta deseada en el seguidor. Libre, sumiso ó Rebelde no OK Indiferente Consciente: delegar todo lo posible. Inconsciente: evitar que moleste. Eludir su responsabilidad ante el incumplimiento del rol del subordinado. Las ventajas que detenta este modelo es que describe conductas observables en cada momento permitiendo un autodiagnóstico y facilitando la incorporación de estilos positivos a través de diversas técnicas. Otra de las ventajas fundamentales de éste sistema es que nos permite, a través de la identificación del estado del yo de los subordinados, determinar el estilo de liderazgo más apropiado. SUBORDINADO ESTILO DE LIDERAZGO Padre crítico Padre Crítico - Protector: para iniciar el contacto - Racional: para confrontarlo - Creativo: para sorprenderlo Padre Nutritivo OK - Racional: para indicarle claramente qué es lo que esperamos de él. Adulto - Racional: representa una igualdad de conductas entre ambas personas. Niño Libre no OK - Racional: para indicarle claramente qué es lo que esperamos de él. - Conductos: poniendo el orden. Niño Sumiso - Protector: para confortarlo - Racional: para indicarle claramente qué es lo que esperamos de él Niño Rebelde - Protector: buscando llamar la atención del niño libre que esconde - Racional o conducto 3. LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL El liderazgo transformacional implica un proceso de influencia deliberada de parte de un individuo o grupo para suscitar un cambio discontinuo en el estado actual y el funcionamiento del total de la organizacional. Este cambio estará impulsado por una visión basada en el conjunto de creencias y valores que obliga a los miembros a pensar y percibir en forma diferente y a desempeñar nuevas acciones y papeles organizacionales. Estos líderes son visionarios impulsados en forma interna y su propuesta de cambio persigue lo que es correcto para el grupo, motivando las acciones y el poder del líder. Un líder transformacional habrá de elaborar planes de acción y movilizara a los seguidores tras su visión, existiendo también una actitud desinteresada de aceptación y un deseo firme de promover un cambio profundo y significativo, así como el desarrollo de cada uno de los colaboradores. No es suficiente la simple pertenencia al grupo sino la interdependencia y necesidad de colaboración para lograr que un equipo alcance con eficiencia el objetivo propuesto. PSICOLOGÍA PARA LAS ORGANIZACIONES GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS En el proceso de gestión de recursos humanos intervienen todos los miembros activos de la empresa, entendiéndose por tales: la dirección general con tareas de mando, los asalariados con la negociación de un contrato y los representantes del personal. Partiendo del concepto de gestión como la acción y efecto de gestionar, y entendiendo por gestionar la realización de diligencias encaminadas a la obtención de un negocio o beneficio empresarial, y tomando a las personas como los recursos activos de las organizaciones podría decirse que la gestión de recursos humanos sería "el conjunto de actividades que ponen en funcionamiento, desarrollan y movilizan a las personas que una organización necesita para realizar sus objetivos". De esta definición se desprende lo siguiente: A. En el proceso de gestión de recursos humanos intervienen todos los miembros activos de la empresa, entendiéndose por tales: la dirección general con tareas de mando, los asalariados con la negociación de un contrato y los representantes del personal. B. Para poner en funcionamiento a las personas de una organización necesitamos definir las políticas de personal, y articular las funciones sociales considerando los objetivos de la organización (premisa estratégica). C. Pero además se necesitan métodos para conseguir, conservar y desarrollar esos recursos humanos (premisa operativa). D. Todo ello no podrá ser llevado a cabo sin la ayuda de instrumentosadministrativos, reglamentarios e instrumentales (premisa logística). Este debería ser el procedimiento habitual, normalmente los procesos operativos deberían basarse en la estrategia y generar los cometidos logísticos. Además la logística corriente hoy en día es la respuesta a la incertidumbre de la actividad cotidiana con unos reflejos más tácticos que estratégicos. Y la adopción de un procedimiento u otro incide en la gestión de recursos por que si en el primer caso consideramos que la organización se ocupa de definir una estrategia, es decir en definir las políticas de personal y articulación de funciones sociales, y , para ello utiliza métodos que derivan en tareas administrativas, reglamentarias e instrumentales necesariamente en este caso la organización se preocupará por integrar objetivos personales y, se preocupará por sus proyectos individuales y trayectorias profesionales. Pero si opta por el segundo procedimiento en el cual las tareas reglamentarias, instrumentales son el resultado la mayoría de las veces de métodos establecidos de antemano, los cuales pueden o no, dependiendo de la urgencia con la que se presenten, derivar en políticas de personal y articulación de políticas de personal, la organización dará prioridad a sus propios objetivos tratando de garantizar el clima social y equilibrio que se requiere, al mismo tiempo que desarrolla sus resultados, potencial y flexibilidad. La problemática en recursos humanos consistiría en dar prioridad a los objetivos de la organización o a los del asalariado, por ejemplo ¿ayudaremos a un asalariado a que abandone la empresa, aunque sea útil en ella, si su carrera profesional requiere el despido para que le contraten en otra empresa, en condiciones más favorables a su progreso? De manera más general, ¿según qué criterios vamos a gestionar los conflictos de intereses entre los individuos y la organización? Está claro que, en caso de oposición frontal, se dará generalmente prioridad a la organización. Pero ¿sabremos explicar las razones al asalariado que ha salido perjudicado? Y cuando el trance es de poca importancia para la organización y muy importante para las personas ¿podremos adoptar el punto de vista del asalariado? 1. RECURSOS HUMANOS POR COMPETENCIAS LABORABLES Las empresas están empezando a evaluar la implementación de un sistema de recursos humanos basados en competencias laborales. Pero vale la pena hacernos esta pregunta ¿Estamos preparados para llevar a las empresas hacia esta nueva modalidad?, Es necesario saber para llevar a cabo esta implementación qué cambios hay que hacer dentro de la organización. El cambiante mundo de la economía, la apertura de los mercados a nivel mundial y las firmas de los tratados de libre comercio, pone énfasis en elevar la calidad de la producción y la competitividad empresarial. Es por ello que se hace necesario garantizar los recursos humanos competentes como garantes de que ese proceso productivo e intercambio de mercancías se dé bajo las normas de calidad global. El modelo de Gestión de Recursos Humanos por Competencias surge como respuesta a esa necesidad de elevar la calidad de la producción, a través del recurso humano competente para lograr que las empresas sean competitivas a nivel mundial. Se puede decir que es la norma ISO 9,000 de la calidad de los recursos humanos, permitiéndonos compararla con las normas ISO de la calidad. En la actualidad se habla mucho de la necesidad de alinear las prácticas de los Recursos Humanos a la estrategia de los negocios, ya que de un modo o de otro los distintos procesos o subsistemas de Recursos Humanos repercuten en la estrategia, ayudando a lograrla o ayudando a "malograrla" cuando el personal no está alineado a los objetivos de la empresa. De ahí que surge en las empresas la necesidad de implementar la Gestión de Recursos Humanos por Competencias para alcanzar con éxito los objetivos planteados. La Gestión por competencias es un medio para tener éxito entiéndase como la mejor manera de lograr los objetivos, los procesos que se llevan a cabo en la empresa, diseñados a su vez en función de esas competencias que nos llevarán al éxito, serán el vehículo para lograrlo. La implementación de un sistema de Gestión de Recursos Humanos por Competencias tiene que contemplar todos los procesos de manera integral, el Reclutamiento y Selección, Análisis y Descripción de Puestos, Desarrollo y planes de Carrera, Entrenamiento y Capacitación, Planes de sucesión. Sin embargo puede hacerse inicialmente por procesos, por un departamento o sección como plan piloto. DESARROLLO ORGANIZACIONAL La psicología es la ciencia que se ocupa del estudio de la conducta humana por lo cual su eje de estudio de centra en un aspecto muy particular, el hacer. El hombre tiene la capacidad de transformar la naturaleza y su relación con la naturaleza está establecida por el trabajo cuyo producto preexiste en su conciencia antes de producirlo. En función de ello, podemos definir a la psicología laborar como una ciencia aplicada de carácter social que, haciendo eje en el hombre en su medio laboral, intenta explicar los complejos procesos psicológicos que se desencadenan en la interdependencia. Por otro lado, las organizaciones, definidas como un sistema constituido por un grupo de personas que conforman subgrupos sectoriales, integrados por individuos interactuantes e interdependientes, constituyen un sistema abierto en constante comunicación con el contexto para percibir sus variaciones y adaptarse a sus necesidades. Dentro de éstas podremos observar un sistema formal, con sus normativas de procesos, y un sistema informal determinado por la actividad e interacción habitual de la organización. La organización plantea la configuración de un grupo humano complejo que actúa dentro de un contexto deliberadamente constituido para la realización de fines y necesidades específicas. Este grupo humano interactúa entre sí en dos planos. A. Interpersonal: mecanismos de identificación, necesidades, motivaciones, etc. B. Sistema sancionado: roles interrelacionados que conforman una estructura definida en tareas y expectativas predefinidas. El eje central de esta estructura es la autoridad que regula los roles y sus interacciones. Definidos ambos elementos, podemos decir que la psicología se relaciona con la organización a través de los recursos humanos. La psicología organizacional surge con el objeto de realizar un análisis de las relaciones interpersonales dentro de la organización para optimizar su rendimiento y permitir, de esta manera, una mayor efectividad global. Una organización puede ser fuente de enriquecimiento en el desarrollo personal y promotora del bienestar. Desde esta perspectiva, el deseo de individuos y organizaciones es el nexo de tales vinculaciones y, en virtud de ello, la organización tendrá por desafío conocer, en cada empleado, cuál es el deseo y las motivaciones que lo hacen permanecer en la organización. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS María Orquídea Escobar Torres, Especialista en Gerencia de Marketing de la Universidad Javeriana Bogotá, Colombia asume que la labor fundamental del trabajo del psicólogo en el área de mercadeo, es servir de puente de comunicación entre el consumidor y el cliente, llámese empresa, publicista o medio de comunicación. Esta función se realiza en ambos sentidos, pues el consumidor manifiesta sus inquietudes, gustos, inconformidades y expectativas y, a su vez, las empresas plantean sus necesidades de información sobre los hábitos, intereses, perfil de personalidad, segmentos del mercado, aceptación, agrado o disgusto sobre diferentes productos y servicios. En el cuadro siguiente se puede apreciar la participación de la investigación enlas diferentes etapas por las que pasa un bien o servicio. 1. LA INVESTIGACIÓN A LO LARGO DE LA VIDA DE UN PRODUCTO ETAPA DEL PRODUCTO PARTICIPACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Introducción • Prueba de ideas sobre un producto. • Estudios exploratorios de hábitos y usos. • Pruebas piloto sobre un producto. • Estudios organolépticos (color, olor, sabor, textura). • Evaluación de mercado de prueba. • Pruebas publicitarias de lanzamiento. Crecimiento • Pruebas de aceptación. • Desempeño del producto y de la competencia. • Evaluación de estrategias promocionales. • Pruebas publicitarias de sostenimiento. Madurez • Experiencia con el producto. • Imagen del producto. • Niveles de desgaste. • Estudio de canales de distribución. • Re-posicionamiento: explorar otros usos, nueva presentación, nuevo enfoque publicitario, precio. • Análisis de la competencia. • Promociones para reactivar el producto Perfil del usuario. • Enfoque de la publicidad. Saturación • (Similar al anterior). Declive • Hábitos, expectativas, modas. • Ventajas de la competencia. • Oportunidades del producto. Abandono • (Similar al anterior). 2. LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS EN UNA ECONOMÍA CAMBIANTE En las últimas décadas, el mundo empresarial ha tenido un giro gradual y pronunciado en su orientación, pasando del énfasis en la producción, "vendemos lo que podemos hacer", al enfoque centrado en el mercadeo, según el cual "el esfuerzo total de la compañía debe adaptarse a las necesidades y deseos de los clientes y no a lo que el fabricante pueda producir con mayor facilidad". Muchas veces creemos que nosotros determinamos las necesidades del cliente, y esto en alguna medida es cierto. Sin embargo, podemos obtener un fracaso moderado, o tal vez grande, al lanzar un producto, plantear un servicio o comunicar un posicionamiento débil, no exclusivo, poco motivador, no creíble, ambiguo o simplemente desagradable. La apertura económica y la globalización plantearon nuevos retos de calidad y eficiencia para los responsables del mercadeo en las empresas y esto involucró desde el gerente de la entidad y el publicista, hasta el vendedor formal que entrega el producto al consumidor. Complementariamente, el compromiso de esta nueva época exigió mayores esfuerzos a los funcionarios de las compañías, que dentro de su función tienen labores tan delicadas como la atención al público, el control de la calidad de un producto, su colocación en el punto de venta, el establecimiento de los precios y de los planes de negociación. Luego, la crisis económica ha obligado a los funcionarios de mercadeo a ser particularmente creativos para motivar la compra en consumidores con baja liquidez; es así como se deben evaluar tamaños reducidos de los productos, alternativas menos costosas y estrategias promocionales donde el presupuesto del consumidor se vea favorecido. Sin superar aún esta circunstancia, el nuevo milenio trae retos que involucran la psicología del consumidor, quien se llena de optimismo y desea sentir que la situación está mejorando. En las diferentes etapas, los empresarios deben tomar decisiones que afectan el posicionamiento y la imagen de sus productos y servicios, y pueden representar grandes utilidades si se logra el éxito o inmensas pérdidas en caso de tomar una decisión equivocada. Ante esta situación, la investigación de mercados es precisamente la herramienta que orienta y, por lo general, define la acción de mercadeo más adecuada en un momento determinado. 3. APORTE DE LA PSICOLOGÍA A LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS La experiencia obtenida en el desempeño de la psicología lleva a concluir que el psicólogo posee competencias muy valiosas, que superan el desempeño de otros profesionales de áreas afines. Algunas de las fortalezas más importantes son: a) El conocimiento sobre el comportamiento humano, la respuesta a los diferentes estímulos, el reforzamiento y la extinción de la conducta, b) Las teorías sobre motivaciones primarias, secundarias y trascendentes, c) La influencia de las características de personalidad en la aceptación o rechazo de situaciones, d) La actitud, con sus componentes cognoscitivo, afectivo y comportamental, respecto de los beneficios ofrecidos y en el acercamiento hacia las características de los productos, e) El manejo de la dinámica de grupo, el liderazgo y la autoestima, f) El conocimiento de los procesos proyectivos y los mecanismos de defensa, g) Los tests, la psicometría, la estadística, h) Las técnicas de entrevista, i) Los procesos de la Psicología Social, j) Las etapas de desarrollo del ser humano y k) La apertura mental para reconocer las diferencias entre los seres humanos y su valor como objetivo de nuestro saber, entre otras. El psicólogo asesor en investigación de mercados debe trascender más allá de los resultados en porcentajes, analizando, interpretando y dando recomendaciones estratégicas basadas en el conocimiento que posee sobre el comportamiento humano en la situación de consumidor de bienes y de servicios. El profesional de la psicología da una base científica a los empresarios, a los gerentes de mercadeo y a las agencias de publicidad, para ir más allá de la intuición. 4. TÉCNICAS UTILIZADAS EN INVESTIGACIÓN DE MERCADOS De acuerdo con la necesidad de información que posee el cliente, se elige una técnica cuantitativa o cualitativa. La primera es la recolección sistemática de información, con base en un instrumento pre-establecido y con muestras representativas, a fin de tener una proyección del universo. Permite conocer qué, cómo, cuándo y dónde ocurren los hechos en segmentos definidos; es estructurada y determinante y se realiza entre un gran número de sujetos entrevistados individualmente. Las modalidades más utilizadas son: encuesta personal, telefónica (telemercadeo) y por correo, y por medio de los paneles de consumidores y de establecimientos. La investigación cualitativa o motivacional permite penetrar en el porqué del comportamiento del consumidor, lo que le ayuda a entender la naturaleza de sus motivaciones, emociones, actitudes, sentimientos y los frenos psicológicos. Esta investigación tiene una estructura exploratoria. Se basa en impresiones y se realiza en pequeños grupos o individualmente. Las principales son: el grupo de enfoque o sesión de grupo, la entrevista en profundidad, los mini grupos, los talleres creativos, la observación, la entrevista individual con relajación y la simulación. Estas técnicas cualitativas se complementan con ejercicios proyectivos, tales como: la imagen del usuario, la asociación lateral, la canasta de compra, la personificación, el presidente de la compañía y las asociaciones del color con la imagen de marca. 5. TIPOS DE ESTUDIOS DE MERCADO DE MAYOR APLICACIÓN Todo producto y servicio, con sus diversos elementos y características, es susceptible de ser evaluado a la luz de las técnicas de investigación. Así pues, existen estudios para generar ideas y evaluarlas; estudios de viabilidad económica y de factibilidad; perfil socioeconómico del consumidor; estudios motivacionales, de hábitos y usos; de preferencia de productos, de empaque, de nombre; de logo símbolo, de slogan, de color, olor y sabor. Se puede efectuar la evaluación de los mercados existentes y los chequeos de competencia, los inventarios de alacena y de depósito de basura, el ómnibus, los paneles de consumidores; los estudios publicitarios (pre y post test), de imagen; las mediciones de audiencia (rating), de periódicos y revistas. Asimismo, puede estudiarse la imagen de políticos, la aceptación de personajes y guiones de telenovelas, las campañas sociales y de beneficio para la comunidad, los extractos bancarios, el servicio al cliente y todo aspectoque represente una imagen de algo. 6. LOS GRUPOS DE ENFOQUE: HERRAMIENTA BÁSICA DEL PSICÓLOGO A. Eficacia de los costos: El costo de un estudio con grupos de enfoque es considerablemente inferior al de una investigación cuantitativa a nivel de varias ciudades. B. Proporción de las respuestas: El cliente puede captar la actitud de los consumidores en un tiempo mucho más corto que por medio de una investigación cuantitativa. La rapidez con que los grupos de enfoque pueden proporcionar información sobre la manera de pensar de los clientes potenciales le permite consultar varios de estos grupos antes de emprender investigaciones o pruebas de mercadotecnia más costosas. C. Flexibilidad: Mientras que este enfoque permite variaciones, reacciones y sesiones con abordajes inesperados, una encuesta solamente da las respuestas a las preguntas preseleccionadas. D. Detalles y matices: "Un buen moderador puede explorar exactamente lo que piensa el consumidor, obteniendo matices valiosos", comenta Warren Goldman. Un comerciante, por ejemplo, nota que cuando los miembros del grupo hablan sobre velas, hablan más tranquilos y la conversación se vuelve más suave. O cuando aprecian un comercial emotivo, sus rostros demuestran el impacto de la comunicación. Esto proporciona una indicación importante para diseñar el tono de la publicidad. E. Adaptabilidad: El grupo de enfoque puede dirigirse hacia áreas más amplias, tales como la actitud y las disposiciones generales del consumidor, o bien, puede estar dirigido hacia temas específicos, tales como reacciones a determinados envases o ideas sobre precios. F. Medio de comunicación con los usuarios: Las sesiones facilitan la expresión de opiniones, actitudes y sentimientos con apoyo en la dinámica grupal, lo cual es particularmente valioso con miras a evaluar la satisfacción o el desagrado de los usuarios de un servicio bancario, médico o de cualquier índole, con la respuesta que ofrece la entidad a los requerimientos de sus clientes. Resulta fascinante para el empresario o comerciante, escuchar "de viva voz" los elogios o el desahogo de las frustraciones de la clientela o los consumidores respecto a su producto o servicio. El cliente puede usar el grupo de enfoque para penetrar mercados especializados, los cuales pueden ser imposibles o difíciles de alcanzar por medio de encuestas. Un ejemplo de esto puede verse en los comerciantes de productos farmacéuticos. Para ellos, un grupo de enfoque compuesto por médicos ser de gran valor. Una encuesta enviada a médicos puede retardarse o mostrar un porcentaje de respuestas pobre debido a la estructura del tiempo de estos. 7. LO QUE NO PUEDE HACER EL GRUPO DE ENFOQUE El grupo de enfoque es una ayuda a la investigación cuantitativa y no un substituto. No se deben tomar por sí solas las respuestas del grupo de enfoque cuando se tome la decisión final. En realidad, cuando se obtiene un resultado positivo o negativo de un grupo de enfoque, debe ser probado cuantitativamente antes de tomar una decisión definitiva. Compromiso ético del psicólogo en el área de mercadeo La investigación de mercados representa, sin duda, un reto y una apertura en la visión del Psicólogo en el área organizacional. Sin embargo, el psicólogo profesional debe tener en cuenta los siguientes aspectos: • Las decisiones que se toman a partir de los resultados de la investigación, representan acciones de mercadeo que cuestan millones de pesos para las empresas que las contratan, por lo tanto, la responsabilidad con el cliente es muy delicada. • El psicólogo puede recibir presiones para orientar los resultados hacia decisiones más convenientes, alejándose del principio universal de decir la verdad ante todo. Asimismo, el psicólogo está en posibilidad de rechazar estudios que vayan en contra de sus principios, de la vida o la salud de los consumidores, o que deseen manipular a la gente con fines negativos; tal es el caso de los mensajes subliminales y los contenidos satánicos. CUESTIONARIO DE EXAMEN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS N° VI 1. ¿Qué criterios deben tenerse en cuenta para la formación y coordinación de equipos laborales? 2. ¿Cuáles son los principales indicadores de estrés laboral? 3. ¿Cómo puede llevarse a cabo la prevención y control del estrés laboral? 4. Mencione las diferencias entre liderazgo transaccional y liderazgo transformacional. 5. ¿Qué es la gestión de recursos humanos? 6. recursos humanos por competencias laborables 7. ¿Qué aporte da la psicología a la investigación de mercados? 8. ¿Qué son los grupos de enfoque?
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