Documento (6) (2) - Juan Mendoza

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ESTRUCTURA DE EXCEL
Los documentos de OOo Calc reciben el nombre de libros de trabajo y están compuestos por varias hojas. Por defecto, al crear una hoja de cálculo, aparecen tres hojas.
Cada una de las hojas se divide en filas y columnas. La intersección de una fila y una columna recibe el nombre de celda. En las celdas es donde se incluyen los datos o las expresiones que permiten obtener nuevos datos a partir de otros que se encuentran en otras celdas.
Todos estos elementos que componen un libro de trabajo son configurables por lo que se irá mostrando a lo largo del curso qué propiedades tienen y cómo es posible modificarlas. En la siguiente imagen se muestra la estructura de un libro de trabajo y las propiedades que afectan al aspecto de sus elementos.
 
Como ya hemos comentado, en una hoja de cálculo se aprecia que cada celda es la intersección de una de las columnas, designadas con las letras del alfabeto (A, B, C,..., AA, AB, AC,.... hasta la IV) y una de las filas, numeradas en orden ascendente (1, 2, 3, 4,..., 65.536). Visto así parece lógico que cada celda se nombre haciendo referencia a su posición dentro de la hoja mediante la letra de la columna y el número de la fila.
Si observamos la imagen siguiente, la celda activa es la B10. Se puede ver la dirección de la celda en el cuadro de nombres situado encima del vértice superior izquierdo del área de trabajo. Podemos probar a pulsar sobre distintas celdas fijándonos cómo cambia la referencia a la celda. Si utilizamos las barras de desplazamiento de las partes derecha e inferior tendremos acceso al resto de celdas de la hoja.
Una hoja de cálculo está constituida por aproximadamente 17 millones de celdas (255 columnas x 65536 filas) y en un libro de trabajo se pueden utilizar hasta 255 hojas de cálculo.
Mapa conceptual ser de la hoja de cálculo.
Aplicar formato a una hoja de cálculo 
Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo aplicando diferentes tipos de formato. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas de una hoja de cálculo.
¿Cómo?
	
	Aplicar bordes de celda
1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.
Sugerencias: 
· Para seleccionar rápidamente toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo.
· 
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a Bordes  y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que desee.
Sugerencia:  El botón Bordes muestra el estilo de borde usado recientemente. Puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha) para aplicar ese estilo.
	
	Cambiar el color y la alineación del texto
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen (o contendrán) el texto al que desea dar formato. También puede seleccionar una o más partes del texto dentro de una celda y aplicar diferentes colores de texto a esas secciones.
2. Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar,haga clic en el color que desee usar.
Nota:  Para aplicar un color distinto de los colores del tema disponibles y los colores estándar, haga clic en Más colores y, a continuación, defina el color que desea usar en la pestaña Estándar o en la pestaña Personalizado del cuadro de diálogo Colores.
3. Para cambiar la alineación del texto en las celdas seleccionadas, en la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en la opción de alineación que desee.
Por ejemplo, para cambiar la alineación horizontal del contenido de la celda, haga clic en Alinear texto a la izquierda , Centrar o Alinear texto a la derecha .